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Comisión Ejecutiva
Informe de Actividades por Programas, correspondiente al
mes de abril de 2012.
Introducción.
Para el logro de cada uno de los programas señalados en el Plan de Trabajo
2012 (base del presupuesto aprobado) se requiere, total o parcialmente, de la
intervención programada (calendarizada) de las diferentes unidades de
responsabilidad institucional, es decir, cada programa conlleva una parte del
pensamiento global del Instituto y se atiende desde una actuación local en cada una
de las secretarías, direcciones y coordinaciones que conforman su estructura orgánica
y ocupacional.
La filosofía institucional, sus objetivos determinados por ley, sus propósitos
estratégicos y las diversas reflexiones realizadas para la planeación 2012, deben ser
exhaustiva y congruentemente atendidos desde cada una de las áreas de
responsabilidad que conforman la Comisión Ejecutiva y las Ramas Administrativas del
Instituto Electoral del Estado de Guanajuato, a fin de lograr la sinergia que le posibilite
a este Instituto Electoral su razón y trascendencia.
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Programa 1.- Garantizar el cumplimiento ordinario y permanente de los
Página WEB institucional
Se comenzó con la migración de la página web al nuevo formato
establecido por Comisión Ejecutiva, presentando al momento de esta redacción un
avance del 85% aproximadamente, y para lo cual fue necesario realizar las
siguientes tareas:
Verificación de seguridad Automatización para generación de contenido Diseño de estructura lógica de almacenamiento Diseño de escalabilidad de la página Regeneración de contenido Colocación individual de todo el contenido
Se atendieron las peticiones recibidas por parte de la UIAP en formato digital:
Delimitación de los distritos locales XV y XVI nomenclatura. Totales de padrón y lista nominal de los municipios de Guanajuato y
Dolores Hidalgo C.I.N. Mapa urbano y rural en formato PDF del Municipio de Silao. Secciones electorales por municipio proceso (2012) y resultados para
Gobernador de 1995 Colonias que intervienen en las secciones electorales de León, Gto. Disco compacto con la cartografía municipal en formato PDF.
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Referente al programa de elecciones escolares, realizamos seis eventos
en los municipios de: Irapuato, León, Salamanca y Uriangato, teniendo una
participación de 922 mujeres y 1,721 hombres, recreando las diferentes etapas
que se siguen en una elección constitucional, iniciando con la instalación del
consejo escolar de elecciones, hasta la entrega de constancia de mayoría a la
planilla ganadora.
Por otro lado, realizamos ocho talleres en instituciones educativas de los
municipios de León, Salamanca y San Francisco del Rincón, donde tuvimos una
participación de 369 estudiantes, los temas que se abordaron fueron: Diferencia
entre el IFE y el IEEG, Elecciones escolares y Yo participo construyendo valores,
con este tipo de actividades, contribuimos en que los jóvenes guanajuatenses
incrementen su capacidad participativa interactuando entre sí y adquieriendo
conocimientos y habilidades en torno a los temas citados.
Aunado a lo anterior, apoyamos en la realización de ocho pláticas,
teniendo una participación de 338 alumnos y/o ciudadanos, en los municipios de
Acámbaro, Jerécuaro, León, San Luis de la Paz y Uriangato, en las cuales se
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compartió al auditorio temas como: Participación ciudadana, Proceso electoral
2012, Elecciones escolares y, Derechos y obligaciones de los ciudadanos;.
Iniciamos las gestiones para la implementación del Diplomado en
Educación Cívica y Educación Democrática 2012, basado en competencias,
mediante la participación del Centro Universitario Vinculación con el Entorno A.C.
de la Universidad de Guanajuato, a quien se le solicitó la propuesta de
operatividad para ser implementado a partir del mes de agosto del presente año.
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Administrar el Servicio Profesional Electoral y las ramas administrativas del Instituto.
En el marco de este objetivo, contribuimos al desarrollo profesional de las
actividades del personal del Instituto, realizando actividades que agrupamos como
sigue:
1. Reclutamiento, Selección e Ingreso
Atendimos con oportunidad las solicitudes de ingreso de personal de la
estructura orgánica permanente, formalizando la ocupación de los puestos:
PUESTO ADSCRIPCIÓN
Jefe de la Unidad de Acceso a
la Información Pública
Presidencia del Consejo General del
IEEG
Auxiliar de audio y video Coordinación de Comunicación y Difusión
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Dentro del Programa de Formación Especializada del Instituto, llevamos a
cabo la Semana de Derecho Electoral del pasado 26 al 31 de marzo, en
coordinación con el Centro de Capacitación Judicial Electoral del Poder Judicial de
la Federación.
2. Formación y Desarrollo
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Tuvimos alrededor de 350 invitados: del Tribunal Electoral del Estado, de
las vocalías del Instituto Federal Electoral, de los 68 consejos electorales
distritales y municipales, de los siete partidos políticos, de este Instituto y público
en general, además de transmitirse vía internet mediante la página institucional.
3. Remuneraciones y Estímulos al personal
Promovimos una retribución justa y proporcional para el personal
permanente del Organismo, realizando las siguientes actividades:
Administración de la nómina del personal
permanente y de los consejeros ciudadanos durante
el período que se informa
128
trabajadores en total
Gestión de las prestaciones de seguridad social ISSEG e ISSSTE
Dispersión de los vales electrónicos de despensa Bancomer
Preparación de información con nuevos formatos de
cuenta pública del primer trimestre del año
Cumplimiento ante
el OFS
En este rubro, cabe señalar que sigue en funcionamiento el servicio de
comedor para los trabajadores del Instituto y los representantes ante el Consejo
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General y ante la Comisión para la Preservación y Fortalecimiento del Régimen de
los Partidos Políticos, con el correspondiente apoyo económico institucional.
Para llegar a diferentes segmentos de mercado y así poder obtener cada
vez mayor penetración entre la ciudadanía guanajuatense, se diversifican las
alternativas de comunicación que favorezcan la imagen del IEEG a través de:
La actualización del contenido de la página web institucional.
La interacción con la ciudadanía en las redes sociales: Facebook y Twitter,
apoyándonos a través de este medio para tenerlos informados de las
actividades que realiza el Instituto fomentando la participación ciudadana en
este proceso electoral.
Cabe señalar que en este mes en Facebook emigramos a fan page,
debido a que llegamos al tope de 5,000 amigos y, además, de esta manera
el flujo de comunicación con nuestros seguidores mejorará
considerablemente. Es así que en Facebook contamos ya con 5,222
seguidores y en Twitter con 390.
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Se actualizó la información de videos en Youtube, al subir el último spot
publicitario “Ábreles la puerta”. Hasta el momento se tiene siguiente el
conteo de las reproducciones en Youtube:
“Solo faltas tú” http://www.youtube.com/watch?v=BgYDdwnRt2w 14155 reproducciones. “Cada vez somos más” http://www.youtube.com/watch?v=Fbr6f7Ylq10 1870 reproducciones. “Ábreles la puerta” http://www.youtube.com/watch?v=cENwPcPGIn4 631 reproducciones.
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Se realizaron los cambios necesarios para impresión la revista Paideia no.
7, luego de ello se envío a impresión.
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Programa 2.- Preparar, desarrollar y vigilar la organización del Proceso
Electoral 2012.
Se realizaron supervisiones en los 68 consejos electorales respecto a
instalaciones de voz, datos y eléctricas a efecto de garantizar la continuidad de los
servicios en los consejos electorales.
Se sostiene comunicación con personal de Comisión Federal de
Electricidad a efecto de que sea contemplado el Instituto el día de la jornada
electoral con la continuidad del suministro eléctrico en el edificio central a través
de una planta de luz externa.
Se ha dado seguimiento a los proyectos de PREP, capacitación ciudadana
y registro de candidatos a efectos de asegurar de que las fechas establecidas
como metas para finalizar se cumplan en buen término.
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Hemos apoyado con asesoría de operación a los coordinadores de
Capacitación Ciudadana vía telefónica o por correo electrónico,
contabilizando hasta el momento un aproximado de 330 peticiones.
Se digitalizaron y trataron 1200 fotografías de asistentes electorales, tales
como supervisores, coordinadores y capacitadores para adaptarlas en el
sistema GRP Electoral.
Proyecto Registro de Candidatos: En relación a este proyecto, se ha dado
continuidad realizando una serie de operaciones, las cuales se describen a
continuación:
Se realizaron 3 reuniones entre personal de Secretaría de Consejo y
personal del departamento de Desarrollo de Sistemas para atender dudas y
sugerencias, en el sistema GRP Electoral módulo Candidatos; con la
información obtenida en estos encuentros se atendieron sus peticiones
antes de que el sistema fuera implementado para ellos.
Se instaló la aplicación GRP Electoral en 17 equipos de la Secretaría del
Consejo donde se realizan las funciones de recepción, registro y revisión de
expedientes de los ciudadanos que se postulan a candidatos de algún
cargo político.
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Además se instalaron 17 equipos de digitalización (escaners) a efectos de
que todos los expedientes recibidos se almacenen digitalmente, con esta
operación se podrá crear un archivo digital.
Se añadió una opción al sistema para hacer un pre registro de expedientes,
de tal forma que con esta aplicación ahora pueden obtener el estado y
totales de expedientes recibidos de manera instantánea por medio de dos
reportes.
Se programaron rutinas semanales de mantenimiento preventivo a los
equipos de digitalización con la finalidad de mantenerlos operables el mayor
tiempo posible.
Hemos apoyado con asesoría de operación a los auxiliares de registro vía
telefónica o presencial, contabilizando hasta el momento un aproximado de
20 peticiones.
Se redactó un manual de operación para el módulo de candidatos dirigido a
auxiliares de registro.
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BIFE CIFE SIFE EIFE TotalIFE
3,024 3,616 36 110 6,786
Archivo: LISTA UBICACIÓN CASILLAS_CONCENTRADO
Lista de ubicación de casillas aprobadas por la junta distrital ejecutiva para ser propuesta
al consejo distrital
Análisis de casillas preliminares aprobadas y enviadas por el IFE,
obteniendo los siguientes resultados:
Estamos trabajando en casillas preliminares en lo que se refiere al directorio
para hacer un cruce de información en relación con las casillas de 2009, estas
para ser ubicadas en la cartografía.
Referente a los consejos electorales.
1.- Asesoría jurídica sobre registros de candidatos, renuncias, propaganda
gubernamental, interpretación de preceptos del código comicial.
2.- Continuidad en el asesoramiento de los 46 Consejos Municipales y 22
Consejos Distritales:
Calendarización de fechas y horarios de la celebración de las sesiones.
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Remisión de órdenes del día.
Monitoreo permanente del inicio, desarrollo y término de las sesiones
programadas.
Recepción vía fax de las actas aprobadas con firmas de presidentes y
secretarios y sellos oficiales para su archivo.
Recepción vía correo electrónico de proyectos de actas de las sesiones
desahogadas.
Revisión de los proyectos de actas:
- Fechas. - Horarios. - Tipos de sesión. - Asistencia. - Incidencias ocurridas.
Remisión vía correo electrónico a los 46 consejos municipales y 22 consejos
distritales de acuerdos aprobados por el Consejo General, oficios,
comunicaciones diversas orientadas a su funcionamiento.
En atención al vencimiento del plazo para la acreditación de representantes de
los partidos políticos ante los Consejos Distritales, se permaneció el jueves 29
de marzo del año en curso, hasta las 24 horas, en apoyo a los Consejos
Distritales X en San Francisco del Rincón y XXI de Salvatierra para la posible
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acreditación de su representante suplente, lo anterior en coordinación con la
Secretaría del Consejo General.
Se continúa actualizando el Directorio de los integrantes de los 46 Consejos
Municipales y 22 Consejos Distritales, en atención a las renuncias
presentadas por los ciudadanos que los integran.
Monitoreo permanente en la alimentación de información del sistema
denominado File Maker a fin de robustecer el acervo documental en los
siguientes rubros:
a) Registro de representantes de partidos políticos acreditados, así como las
sustituciones aprobadas en sesión ordinaria y/o extraordinaria del Consejo
General del Instituto Electoral del Estado de Guanajuato, así como aquellas que
hayan procedido jurídicamente y de acuerdo a los estatutos de cada partido
político solicitante, directamente en cada Consejo Distrital y/o Municipal.
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b) Asistencia de los representantes de los partidos políticos a las sesiones
programadas en los 46 consejos municipales y 22 consejos distritales.
Referente a la documentación electoral.
‐ Se concluyó el proceso de diseño de los formatos de documentación y
materiales electorales.
‐ En coordinación con el área administrativa de este Instituto, fueron revisados
los diseños con sus respectivas características y especificaciones técnicas
de cada uno de los modelos de documentación y material electoral,
presentados en una carpeta y en medio magnético para su análisis por el
Secretario Ejecutivo.
‐ Se encuentra en etapa de desarrollo final el programa mediante el cual la DPE
instrumentará la entrega de documentación y material electoral a los 68
Consejos electorales.
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El pasado sábado 17 de marzo,
iniciamos la primera etapa de capacitación
electoral dirigida a ciudadanos sorteados, a
quienes se les está entregando la carta
convocatoria y motiva a participar en la vida
democrática de nuestro estado, ofreciéndoles
una capacitación general sobre el proceso
electoral 2012, lo anterior, mediante el apoyo de 848 capacitadores asistentes y 91
coordinadores de capacitación electoral adscritos a los 46 consejos municipales.
A la fecha, contamos con los siguientes resultados generales en la
capacitación electoral:
Sorteados Visitados Capacitados Negados
381,006 231,145 103,150 127,995
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Las negativas que se han presentando por parte de los ciudadanos
visitados corresponden a las siguientes causas:
Negativa
Explícita
28.12%
Defunciones
0.54%
Incapacitados
5.52%
Ausencia
Temporal
23.73%
Cambio de
Domicilio
33.10%
Impedimento
Legal
8.80%
Ejercer cargo
público
0.20%
35,998 691 7,061 30,369 42,362 11,257 256
Con la finalidad de fortalecer los resultados de la capacitación electoral,
aplicamos encuestas semanales a una muestra de ciudadanos que ya han sido
visitados, lo anterior, mediante el apoyo de supervisores de capacitación
regionales. Con los resultados obtenidos, podemos tomar decisiones oportunas
para lograr mejores resultados en la capacitación electoral.
La primera etapa de capacitación electoral concluirá el próximo lunes 30
de abril, por lo que nos encontramos trabajando en el contenido y calendarización
de los cursos de capacitación para la segunda etapa, con la finalidad de
proporcionar los conocimientos y desarrollar las habilidades necesarias en el
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personal que habrá de visitar y capacitar a los ciudadanos designados
funcionarios de mesa directiva de casilla.
Iniciamos las grabaciones para el video interactivo sobre la jornada
electoral, mismo que será utilizado durante la capacitación a los funcionarios de
mesa directiva de casilla, aunado a ello, continuamos con el diseño e impresión de
materiales didácticos y de apoyo que fortalecerán la labor de los capacitadores
asistentes durante la segunda etapa de capacitación, esto es, para la capacitación
domiciliaria, grupal y desarrollo de simulacros de la jornada electoral.
En lo que concierne a la Campaña de promoción al Voto que estamos
implementando con la Universidad De La Salle Bajío, realizamos tres mesas de
diálogo en los planteles de León (Campestre) y Salamanca con el tema de La
importancia de la participación de los jóvenes en el proceso electoral 2012, a las
cuales acudieron, como ponentes, personalidad distinguidas por su contribución
en los sectores educativo, periodísticos, educativo y no gubernamental, y se tuvo
una participación de alrededor de 770 universitarios.
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Desarrollar la preparación de las elecciones para diputados, Gobernador y ayuntamientos, desde la sesión de instalación del Consejo General, hasta
su conclusión con el inicio de la jornada.
1. Reclutamiento selección e ingreso eventual
Para contribuir al logro de este objetivo, continuamos con la integración de la
estructura orgánica de operación eventual, que apoya en la organización del proceso
electoral de este año.
Durante el período que se informa, avanzamos con la contratación del siguiente
personal eventual:
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Convocatoria Puesto Plazas Estado del proceso de contratación 26 de marzo
Reportistas 13
En coordinación con la Comisión de Fiscalización se llevó a cabo el proceso de reclutamiento, selección e ingreso de las 13 plazas: se contrataron, se dieron de alta en el sistema de nómina y de seguridad social.
26 de marzo
Auxiliares de registro
30
En coordinación con la Secretaría del Consejo se llevó a cabo el proceso de reclutamiento, selección e ingreso de las 30 plazas: se contrataron, se dieron de alta en el sistema de nómina y de seguridad social.
Vigilantes 12
En coordinación con las Oficinas Regionales, se contrató un vigilante nocturno para sus instalaciones, así como un vigilante nocturno más para la bodega del Consejo Municipal de León.
Además de lo anterior, hemos gestionado los ingresos de las plazas que de
acuerdo al Estatuto del Servicio Profesional Electoral ingresan por asignación
directa, y que durante el período que se informa fueron:
1 coordinador de monitoreo. 1 auxiliar de procesos y calidad.
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2. Prestaciones y remuneraciones
De igual modo, en cuanto a la administración de las remuneraciones y
prestaciones del personal de la estructura orgánica eventual, realizamos:
Administración de la nómina del personal
eventual
Pago oportuno a 1 423
trabajadores
Elaboración de finiquitos por término de contrato 18
Administración de la nómina de dietas de los
consejeros ciudadanos municipales y distritales
204
consejeros
Gestión de las prestaciones de seguridad social
para todo el personal administrativo eventual
ISSEG e ISSSTE
Durante este periodo se ha garantizado el funcionamiento permanente de
los bienes muebles e inmuebles del Instituto, apoyando la ejecución de los
proyectos de cada una de las áreas a través de la adquisición de los bienes o
servicios necesarios para su logro, optimizando el ejercicio de los recursos, y
proporcionando los recursos materiales necesarios para el adecuado desempeño
de las actividades del personal del Instituto, manteniendo el control de los mismos
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a través de su resguardo respectivo, atendiendo un total de 474 requisiciones de
bienes y servicios.
Como parte de las actividades del proceso electoral:
Se coordinó la realización del spot de audio y video: Ábreles la puerta.
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Adecuación de la campaña “Ábreles las puerta” para su difusión en periódicos y
páginas de internet.
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Se realizó la grabación del spot de video para la campaña “Vota”, participando
reconocidos guanajuatenses como Cristina Pastor, Teo González, Alejandra
García, Fabián Robles, y los futbolistas Luis Delgado del equipo León, Carlos
Ramos del Celaya y Gerardo “Kalushita” Gómez.
Cristina Pastor
Teo González
Alejandra García
Luis Delgado del equipo León, Carlos Ramos del Celaya y Gerardo “Kalushita” Gómez.
Fabián Robles
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Se está coordinando la producción del spot de video para la campaña
“Funcionarios de casilla”.
Se ha estado trabajando en el proyecto para la realización de debates.
Se ha estado trabajando en la convocatoria para el primer concurso de fotografía
sobre el proceso electoral local 2012.
Se diseñó la nueva página web institucional.
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Se llevó a cabo la “reunión informativa a medios de comunicación” con el objetivo
de mantenerlos al tanto del quehacer del IEEG en este proceso electoral. Se
coordinó tanto la organización del evento como la realización del mismo y el
diseño de invitaciones, escenografía y constancias del mismo.
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Se diseñaron y mandaron a impresión las manteletas que se distribuirán
en más de 120 restaurantes durante el mes de mayo y junio para difusión
del voto.
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Se diseñaron y mandaron a impresión papeletas para envolver tortillas
que se distribuirán en 102 tortillerías en todo el Estado.
A T E N T A M E N T E.
“La elección la hacemos los Ciudadanos”
El C. Secretario Ejecutivo.
Lic. Eduardo García Barrón.
