Informe detancamentde mandat(2017-2019)

Comitèd’Etica

Índex

1

El Comitè d’Ètica

Composició del Comitè d’Ètica

Accions executives

Accions divulgatives / informatives

Accions formatives del Comitè d’Ètica

Consultes / denúncies rebudes

Participació institucional

Suggeriments / recomanacions

2

3

4

5

6

8

9

10

El Comitè d’Ètica

El dia 30 de març de 2017 el Conselld’Administració de Ferrocarrils de laGeneralitat de Catalunya (FGC) vaaprovar el Codi Ètic de l’empresa i deles seves societats mercantils així comun marc d’integritat suficient pergarantir-ne el seu acompliment.

Aquesta infraestructura èticaempresarial contempla el Codi Ètic,la constitució del Comitè d’Èticad’FGC, el procediment d’actuació delComitè d’Ètica, la creació de l’EspaiÈtic, així com un programa d’accionsde sensibilització i formació alsdiferents col·lectius de la plantilla.

D’altra banda, amb coherència ambaquesta voluntat el mateix Conselld’Administració va modificar el redactatde la Missió, Visió i Estratègia d’FGCper a fer explícit aquest captenimentètic.

2

Composició del Comitè d’Ètica

Membres titulars

Elena Vidal PérezResponsable de Serveis Jurídicsd’Economicofinancera i Jurídica

Montse de Vicente-Tutor IzaResponsable de Desenvolupamentd’Aplicacions de Recursos Humans deTecnologies de la Informació iles Comunicacions

Santiago Zamora LahigueraCap de l’Oficina Administrativa i de Control de Gestió d’FGC Operadora

Ramon Tomàs LozanoCap de l’Àrea de Coordinació d’FGC Turisme i Muntanya

Esteve Martín CasellasCap de Prevenció i ResponsabilitatSocial d’Organització i Persones

A proposta del president, el 30 de març de 2017, el Consell d'Administració vaaprovar la composició del primer Comitè d'Ètica d’FGC.

3

Membres suplents

Maria Mercè Morera SantaféResponsable de Gestió de Clientsd’FGC Operadora

Miguel Iniesta PérezCap de l’Oficina tècnica i administrativade Xarxa Ferroviària i Projectes

Sessió de constitució delprimer Comitè d’Ètica d’FGC,el dia 4 d’abril de 2017.

Accions executives

1.- Gestió de l’Espai Ètic

2.- Gestió de la Bústia Ètica

3.- Redacció de l’actualització delReglament del Comitè d’Ètica, que vaser aprovat pel Comitè de Direcció endata 11 de febrer de 2019

4

Espai Ètic al Portal deTransparència del webcorporatiu d’FGC.

4.- Comunicació als proveïdors d’FGCinformant del tractament dels regalsdes de l’entrada en vigor del Codi Èticd’FGC

5.- Redacció de l’informe de tancamentdel mandat sobre l’activitat efectuada

Accions divulgatives / informatives

1.- Presentació del Comitè d’Ètica através del butlletí digital VIA

2.- Informació del Codi Ètic des delPortal del Personal a través d’un enllaç

3.- Edició del Codi Ètic i lliurament alpersonal de nou ingrés

4.- Edició d’un vídeo divulgatiu sobre elCodi Ètic i la infraestructura ètica

5.- Informació del Codi Ètic al personalde Producció a través del Plad’Entrenament Permanent (PEP)

6.- Informació del Codi Ètic al personalde Producció a través de fulletonsenviats per cartera d’estacions

5

Fragment del vídeo sobre elCodi Ètic, portada de la

publicació del Codi Ètic iuna de les 10 pantalles de

la campanya informativa peral personal d’FGC.

7.- Informació del Codi Ètic al personalde Vallter a través de fulletons lliuratsen mà

8.- Butlletí digital ÈTICA en relació altractament dels regals

9.- Recordatori dels principis rectorsdel Codi Ètic a les pantallesd’informació dinàmiques d’FGC.

10.- Difusió d’una nota de premsa, eldia 7 d’abril de 2017, sobre l’aprovaciódel Codi Ètic

Accions formativesdel Comitè d’Ètica

1.- Jornada formativa impartida perl’Oficina Antifrau de Catalunya“Reflexions al voltant del rol del Comitèd’Ètica d’FGC i de temes rellevants delseu codi d’ètica”

2.- Assistència a la conferència del’Oficina Antifrau de Catalunya on esva presentar l’estudi sobre “La gestiódels conflictes d´interès en el sectorpúblic de Catalunya”

3.- Realització de la Jornada depràctiques amb l’alumnat del Màsterde prevenció, control i reacció davantla corrupció. Public Compliance,bon govern i bonaadministració (2017-2018),de l’Oficina Antifrau deCatalunya, el dia 22 de juny de 2018

6

L'Oficina Antifrau de Catalunyaimparteix una sessió formativa

als membres del Comitè d'Èticael dia 30 de juny de 2017.

Membres del Comitè d’Ètica van impartir una jornada pràctica a l’alumnat del Màster dePublic Compliance de l’Oficina Antifrau de Catalunya, el 22 de juny de 2018.

Accions formativesdel Comitè d’Ètica

4.- Participació com a ponent a“La Jornada Ètica a tres bandes”,el 4 d’octubre de 2018, a Barcelona

5.- Participació com a ponent en la “3aJornada de Transparència: L’ètica al’Adminsitració local”, a la taula rodona“El codi ètic a l’Administració Pública:experiència d’aplicació”, el dia 23 denovembre de 2018, a Santa Coloma deGramenet

6.- Assistència al 3r SeminariInternacional de Transparència:Integritat publicoprivada per a unanova governança

7

Díptic informatiu dela “3a Jornada de

Transparència:L’ètica a l’Administració

Pública” i fulld’informació de la

Jornada “Ètica a tresbandes”.

Consultes / denúncies rebudes

1consultacontestada desdel Comitè d’Ètica

8

S’han rebut 7 comunicacions que s’han gestionat:

6denúncies resoltesja sigui amb trasllat al’àrea competent o bécontestada des delComitè d’Ètica

1reclamacióque es va traslladara l’àrea corresponentperquè donés resposta

Participació institucional

1.- Membre constituent de la Xarxa deComitès ètics de l’Administració de laGeneralitat i de les entitats del seusector públic

9

La Xarxa de Comitèsètics de la generalitatde catalunya generasinèrgies entrediversos comitèsexistents al’Adminsitració de lageneralitat i el sectorpúblic i impulsar lacultura ètica.

Suggeriments / recomanacions

1.- Dotació de pressupost pel Comitèd’Ètica

2.- Redacció d’un protocol d’investigació

3.- Assessorament permanent depersonal extern en qualsevol àmbit queel comitè sol·liciti

3.- Quan es proveeixi el lloc deresponsable de Compliment normatiud’FGC, que aquesta persona fos quirepresentés el Comitè en la Xarxa deComitès ètics de l’Administració de laGeneralitat i de les entitats del seusector públic, juntament amb la personacoordinadora del comitè d’ètica, i que hihagués una interlocució fluida ipermanent entre els dos càrrecs

10

Aquest informe de tancament demandat inclou el període de marçde 2017 a març de 2019