COMMENT NOUS FAISONS LES QUESTIONS D'AFFAIRES. · Ce Code vous aidera à comprendre le rôle que vous devez jouer pour vous assurer que nous faisons des affaires de la bonne manière,

COLLABORATION. INNOVATION. INTÉGRITÉ.

Notre personnel a une influence positive sur nos clients et nos communautés. Nos valeurs nous positionnent sur la voie d’un

futur durable, car la manière dont nous menons nos affaires est importante.

COMMENT NOUS FAISONS LES QUESTIONS D'AFFAIRES.

B U S I N E S S C O N D U C T P O L I C Y

C O D E D E D É O N T O L O G I E INTRODUCTION

MESSAGE DU CHEF DE LA DIRECTION

VIDÉO : UN MESSAGE DE MARK ROHR, NOTRE PRÉSIDENT-DIRECTEUR GÉNÉRAL

Chez Celanese, notre vision est claire : être le premier choix en matière de fournisseur de solutions chimiques. Les actions que vous entreprenez quotidiennement pour répondre aux besoins des clients définissent notre culture et contribuent à notre réputation dans le monde. En travaillant ensemble de la bonne façon, nous favorisons avec nos clients une culture ayant une influence positive sur nos communautés, ce qui nous garantit un avenir durable. Chez Celanese, nous avons un Code de déontologie. Il s’applique quel que soit votre emplacement ou ce que vous faites pour Celanese afin de tous nous aider à respecter les mêmes normes en matière d’intégrité, d’honnêteté et de respect de la loi. Veuillez prendre connaissance de cette ressource et l’utiliser de façon régulière. Consultez-le pour savoir comment travailler de façon responsable et éviter les erreurs. Ce Code vous aidera à comprendre le rôle que vous devez jouer pour vous assurer que nous faisons des affaires de la bonne manière, car notre façon de faire des affaires compte. Aucune action ne vaut la peine que nous ternissions notre réputation sur le marché ou que nous compromettions nos valeurs. Je vous encourage également à parler ouvertement et sincèrement à vos collègues et superviseurs si vous avez des questions au sujet de notre Code ou si vous décelez des risques qui pourraient nous empêcher d’atteindre nos objectifs. Une bonne communication nous permet d’assurer la conformité aux règles et de réaliser notre objectif d’être le premier choix en matière de fournisseur de solutions chimiques. Merci.


VIDÉO DE LA RESPONSABLE EN CHEF DE LA CONFORMITÉ

« NOUS SOMMES TOUS RESPONSABLES DE LA CONFORMITÉ » La gestion locale de la plupart des situations problématiques se révèle plus efficace, car les employés de votre lieu de travail ou de votre service ont souvent une meilleure connaissance des circonstances, des procédures et des ressources disponibles. Toutefois, la ligne téléphonique d’assistance déontologique est toujours à votre disposition. VIDÉO : Regardez Ashley Duffie, notre responsable en chef de la conformité, et apprenez de ses conseils

Notre façon de travailler ensemble compte, et ceci est possible grâce à un dialogue ouvert et sincère. Chez Celanese, nous changeons les choses. Par les produits que nous fabriquons et par notre façon de travailler. Nous travaillons de façon éthique et faisons preuve d’intégrité tout en respectant nos collègues et partenaires commerciaux. Nous respectons la loi et nous nous conformons aux politiques de notre entreprise. Nous sommes tous responsables de la conformité et devons encourager un dialogue ouvert afin de réagir aux risques dès que nous les décelons. En tant que dirigeants, nous avons la responsabilité de créer un environnement qui favorise les discussions ouvertes sur les problèmes liés à la conformité, grâce auquel les employés savent que leur opinion compte lorsqu’ils expriment des préoccupations. Vous pouvez vous adresser à votre superviseur pour la plupart des aspects liés à la conformité. Nous avons des ressources humaines et des dirigeants en place sur chaque site qui peuvent aider à régler les problèmes liés à la conformité. Vous pouvez également compter sur une autre ressource : le BCP en ligne.


Il contient des conseils utiles, des exemples réels sur la façon de dissiper des inquiétudes déontologiques et des liens vers des renseignements supplémentaires. Si vous faites face à des problèmes plus graves, communiquez avec moi. Si un concurrent vous pose des questions sur la tarification, si vous pensez qu’il y a eu tentative de corruption ou si un problème pouvait compromettre l’intégrité financière de notre entreprise, par exemple, adressez-vous à moi. Votre contribution compte. Nous disposons également d’une ligne téléphonique d’assistance déontologique que vous pouvez utiliser pour exprimer des préoccupations, y compris de façon anonyme si vous préférez. Nous prenons vos préoccupations au sérieux. Nous examinons chaque préoccupation exprimée. Nous ne tolérerons aucunes représailles pour des problèmes soulevés en toute bonne foi. Nous méritons tous de travailler pour une entreprise dont nous sommes fiers. Notre façon de faire des affaires compte vraiment. Veuillez utiliser notre BCP pour vous guider dans l’exercice de vos tâches quotidiennes. Je vous remercie de votre temps et de votre dévouement à la conformité.


NOS RESPONSABILITÉS

NOTRE VOIE VERS LE SUCCÈS. Chez Celanese, notre entreprise et nous sommes définis par nos actions. Nous savons que pour atteindre nos objectifs, nous devons faire preuve d’honnêteté et d’intégrité tout en respectant la loi. Nous assumons nos responsabilités et nous respectons les normes afin de favoriser un meilleur environnement de travail et le succès continu de notre entreprise. C’est ainsi que nous faisons des affaires. Et notre façon de faire des affaires compte vraiment. Nous avons tous la capacité d’influencer l’attitude, les actions et les habitudes de ceux qui nous entourent. Et en tant que membres de l’équipe Celanese, nous reconnaissons qu’avec notre influence viennent les responsabilités suivantes :

Favoriser le respect, l’intégrité et le comportement éthique;

Respecter l’ensemble des lois et réglementations, ainsi que nos politiques;

Se conformer aux valeurs de l’entreprise;

Demander conseil et faire part de ses préoccupations;

Protéger l’intégrité financière et la réputation de notre entreprise;

S’assurer que nos intérêts personnels n’entrent pas en conflit avec notre loyauté à l’entreprise;

S’assurer que les tiers avec qui nous collaborons respectent ces standards.

De plus, les personnes occupant un poste de dirigeant doivent :

Incarner et promouvoir nos valeurs;

Offrir un soutien en lien avec les attentes décrites dans ce Code;

Créer un environnement positif et collaboratif qui encourage les employés à demander conseil et à faire part de leurs préoccupations;

Prendre les mesures appropriées en cas d’éventuels agissements illégaux ou contraires à l’éthique;

Garantir la confidentialité des employés soulevant un problème en toute bonne foi et les protéger des représailles.

Contribuer à établir notre réputation reposant sur la confiance. En tant que directeurs, cadres ou membres d’équipe de Celanese (y compris ses filiales et ses affiliés), nous acceptons de nous conformer aux directives d’entreprise et de déontologie afin de contribuer au succès de notre entreprise.

C O D E D E D É O N T O L O G I E TABLE DES MATIÈRES

TABLE DES MATIÈRES

NOS 6 VALEURS FONDAMENTALES – Notre façon de faire des affaires compte. INTRODUCTION

MESSAGE DU CHEF DE LA DIRECTION VIDÉO DU RESPONSABLE EN CHEF DE LA CONFORMITÉ – « N’HÉSITEZ PAS À EN PARLER » NOS RESPONSABILITÉS

1 CROISSANCE DES EMPLOYÉS 1

1.1 ÉGALITÉ EN EMPLOI 1.2 RESPECT SUR LES LIEUX DE TRAVAIL 1.3 MODES DE VIE SAINS ET PRÉVENTION DE LA TOXICOMANIE 1.4 RESSOURCES ET LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE DÉONTOLOGIQUE

2 VALEUR POUR LES CLIENTS 7

2.1 ANTICORRUPTION 2.2 CONCURRENCE (ANTITRUST) 2.3 CONFORMITÉ COMMERCIALE 2.4 RESSOURCES ET LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE DÉONTOLOGIQUE

3 DURABILITÉ 16

3.1 PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT, DE LA SANTÉ, ET DE

LA SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET DES PROCESSUS 3.2 RESPONSABILITÉ SOCIALE DE L’ENTREPRISE 3.3 CONTRIBUTIONS POLITIQUES 3.4 SÉCURITÉ EN VOYAGE 3.5 RESSOURCES ET LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE DÉONTOLOGIQUE

4 CONTRIBUTION À UN MONDE MEILLEUR 23

4.1 CHANGER LES CHOSES

C O D E D E D É O N T O L O G I E TABLE DES MATIÈRES

5 COLLABORATION 29

5.1 COMMUNICATIONS 5.2 GESTION DE L’INFORMATION 5.3 RENSEIGNEMENTS CONFIDENTIELS 5.4 PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE 5.5 CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES 5.6 SYSTÈMES INFORMATIQUES ET UTILISATION D’INTERNET 5.7 MÉDIAS SOCIAUX 5.8 PROTECTION DES INFORMATIONS DES TIERS 5.9 RESSOURCES ET LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE DÉONTOLOGIQUE

6 VALEUR POUR LES ACTIONNAIRES 40

6.1 CONFLITS D’INTÉRÊTS 6.2 CADEAUX ET DIVERTISSEMENTS 6.3 DÉLIT D’INITIÉ 6.4 INTÉGRITÉ FINANCIÈRE ET FRAUDE 6.5 ENQUÊTES 6.6 COMMUNICATIONS EXTERNES 6.7 RESSOURCES ET LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE DÉONTOLOGIQUE

LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE DÉONTOLOGIQUE 52

C O D E D E D É O N T O L O G I E 1 CROISSANCE DES EMPLOYÉS | P 1

1.0 Croissance des employés Notre entreprise est consciente que le succès dépend des habiletés et des forces de chacun des employés. Celanese croit à l’égalité des chances, au respect, à la promotion de la santé et au respect des engagements.

1 CROISSANCE DES EMPLOYÉS 1.1 ÉGALITÉ EN EMPLOI 1.2 RESPECT SUR LES LIEUX DE TRAVAIL 1.3 MODES DE VIE SAINS ET PRÉVENTION DE LA TOXICOMANIE 1.4 RESSOURCES ET LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE

DÉONTOLOGIQUE


1.1 Égalité en emploi

LES COMPÉTENCES ET LES ATOUTS DE TOUS COMPTENT. Nous gagnons tous à favoriser un environnement de travail qui nous permet de :

Traiter chaque employé avec équité et respect;

Refuser toute forme de discrimination ou de harcèlement les uns envers les autres;

Juger les candidats à un emploi sur la base de facteurs légitimes et non discriminatoires, notamment les compétences, les connaissances, l’expérience et le rendement au travail;

S’assurer que tous les employés, indépendamment de leur poste ou de leur niveau hiérarchique, seront traités de manière équitable en ce qui concerne la promotion, la formation, le recrutement, la rémunération et la cessation d’emploi, conformément aux lois en vigueur et à nos politiques, procédures et système de gestion des ressources humaines.

QUESTION ET RÉPONSE EXCLUSION D’UN CANDIDAT À UN POSTE

Q : Je dois pourvoir un poste où l’employé devra interagir avec notre client principal. Notre client préfère travailler avec des hommes. Peut-on exclure tous les candidats de sexe féminin? R : Celanese s’engage à créer un environnement représentatif de la diversité des collectivités au sein desquelles nous faisons affaire. Refuser aux possibilités d'emploi à une personne en raison de leur sexe, de l'âge, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression, l'origine nationale, la race, la religion, le handicap ou toute autre caractéristique protégée est interdite.


1.2 Respect sur les lieux de travail

DES COMPORTEMENTS QUI SONT LE REFLET DU MEILLEUR DE NOUS-MÊMES.

Tous les employés devraient se sentir à l’aise de soulever des problèmes délicats. De plus, les dirigeants devraient favoriser un environnement qui invite au dialogue honnête.

+ Voici quelques conseils utiles pour affronter les situations difficiles en milieu de travail :

Supposez la bonne foi;

Soyez respectueux;

Faites preuve d’ouverture;

Ayez une écoute active;

Faites attention au ton que vous utilisez;

Formulez votre message clairement;

Évitez les exagérations.

Nous avons le droit de travailler dans un environnement qui repose sur l’équité et le respect.

Nous assurons et favorisons un environnement dénué de harcèlement.

Nous insistons pour assurer un environnement où le harcèlement sexuel est absent.

Nous protégeons les employés contre les représailles lorsqu’ils soulèvent des problèmes ou préoccupations en toute bonne foi.

Nous ne ferons pas affaire en connaissance de cause avec une personne ou une entreprise qui ne respecte pas les droits de la personne.

VIDÉO : CHEZ CELANESE, LES GENS COMPTENT

Chez Celanese, les gens comptent.

En tenant compte des conseils suivants, nous pouvons tous contribuer à créer une culture de succès :

Prendre soin les uns des autres;

Aborder ouvertement les problèmes;

Soulever les problèmes délicats;

Offrir sa confiance;

Favoriser la croissance des employés.

Merci.


QUESTION ET RÉPONSE GESTION DU HARCÈLEMENT EN MILIEU DE TRAVAIL

Q. : Un employé harcelle un collègue qui craint de le dénoncer. Que dois-je faire? R. : Le harcèlement peut grandement démoraliser la victime et ses collègues. Nous ne tolérons pas le harcèlement. Vous ou le collègue en question devriez faire part du problème à un superviseur ou aux ressources humaines. La ligne téléphonique d’assistance déontologique est toujours à votre disposition. L’entreprise traitera le rapport de façon confidentielle et ne permettra pas les représailles envers vous ou votre collègue.

Contrats de travail

RESPECTER NOS ENGAGEMENTS. Celanese respectera tout accord contractuel que ses employés pourraient avoir conclu avec un ancien employeur. De même, vos obligations envers Celanese continuent après votre cessation d’emploi.

Accords contractuels : Lorsque vous acceptez un poste au sein de Celanese ou de nouvelles responsabilités dans l’entreprise, vous devriez informer votre superviseur si vous avez conclu des accords avec vos employeurs précédents, notamment en matière de confidentialité, de non-concurrence et de non-sollicitation.

+ Responsabilités après votre cessation d’emploi : Les membres d’équipe Celanese acceptent de ne pas conserver, utiliser, partager ou divulguer des renseignements confidentiels, ni emporter des fichiers ou des documents créés dans le cadre de leur emploi après avoir quitté l’entreprise. Notre culture de succès repose sur la confiance, le respect mutuel, le dialogue ouvert et la croissance des employés.


1.3 Modes de vie sains et prévention de la toxicomanie

ÊTRE À NOTRE MEILLEUR NOUS PERMET D’ALLER PLUS LOIN.

Promouvoir un mode de vie sain dans notre entreprise nous passionne, et nous sommes engagés à combattre la toxicomanie dans notre milieu de travail. Si un collègue ou vous-même êtes aux prises avec un problème de toxicomanie, veuillez communiquer avec votre superviseur ou votre responsable des ressources humaines local afin d’obtenir une aide adéquate. De plus, le Programme d’aide aux employés (PAE) offre un service de counseling et un accès sans frais à des cliniciens professionnels. Les employés de Celanese peuvent obtenir de l’information sur le PAE en accédant à One.HR: ESS/MSS.


1.4 Ressources et ligne téléphonique d’assistance déontologique

NOUS VOULONS VOUS RENDRE PLUS FORT. Les employés de Celanese peuvent consulter ces ressources en accédant à One.HR: ESS/MSS.

Déclaration d’égalité en emploi

Politique de non-violence

Politique en matière de respect et de dignité

Programme d’aide aux employés (PAE) LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE DÉONTOLOGIQUE 1-866-384-4223 (866 ETHIC CE) Visitez notre ligne téléphonique d’assistance INTERNATIONALE. Visitez notre ligne téléphonique d’assistance EUROPÉENNE. LES REPRÉSAILLES SONT INTERDITES.

C O D E D E D É O N T O L O G I E 2 VALEUR POUR LES CLIENTS | P 7

2.0 Valeur pour les clients Nous traitons nos clients, nos distributeurs et nos fournisseurs comme nous souhaitons être traités, c’est-à-dire de manière honnête et juste. Ces principes éthiques s’ajoutent à nos solutions, à nos prix et à nos services de qualité et nous différencient de la concurrence.

2 VALEUR POUR LES CLIENTS 2.1 ANTICORRUPTION 2.2 CONCURRENCE (ANTITRUST) 2.3 CONFORMITÉ COMMERCIALE 2.4 RESSOURCES ET LIGNE TÉLÉPHONIQUE

D’ASSISTANCE DÉONTOLOGIQUE


2.1 Anticorruption

CHAQUE CHOIX COMPTE. Faire les bons choix garantit l’intégrité de notre entreprise et contribue à consolider notre réputation. Si une entreprise risque de compromettre nos valeurs, elle n’en vaut pas la peine. En étant conformes aux lois internationales et à notre code, nous contribuons à combattre la corruption dans les communautés avec qui nous faisons affaire.

VIDÉO : Mark Oberle, vice-président principal, Asie, au sujet de la lutte à la corruption

Mark Oberle nous parle de la lutte à la corruption chez Celanese. Notre entreprise a affirmé sans équivoque qu’elle n’offrira jamais de pots-de-vin pour jouir d’un avantage concurrentiel. Même si des échanges de pots-de-vin sont courants dans certaines régions, nous n’y recourrons jamais en vue d’obtenir un avantage concurrentiel. Les pots-de-vin et la corruption ne feraient que nuire à notre entreprise, à nos employés et aux communautés où nous sommes établis. Communiquez avec votre superviseur et moi si vous avez l’impression que vous devez offrir des pots-de-vin pour faire des affaires.

Notre réputation et la vôtre dépendent du respect des directives simples suivantes : Éviter les pots-de-vin

Nous tenterons toujours d’éviter d’influencer des représentants gouvernementaux en leur offrant des paiements, des cadeaux ou toute autre chose de valeur.

Représentants gouvernementaux : Toute personne occupant un poste officiel au sein d’un organisme gouvernemental (peu importe le palier), les employés d’une entité d’État (y compris les entreprises purement commerciales qui sont la propriété d’agences gouvernementales), les candidats à une fonction gouvernementale et les représentants de partis politiques. Les restrictions en vigueur pour les représentants du gouvernement s’appliquent également aux membres de leur famille.


Dans le cas où le code de l’entreprise interdit un certain paiement, ceci inclut l’utilisation de fonds personnels et les demandes de paiement à un tiers.

En tant qu’entreprise basée aux États-Unis, l’ensemble de nos filiales et de nos employés dans le monde sont tenus de se conformer au Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) américain ainsi qu’à la législation locale en matière d’anticorruption.

Les paiements de facilitation sont interdits.

Paiements de facilitation : Commissions pouvant être versées à titre nominatif à un fonctionnaire dans le but d’accélérer un acte gouvernemental non discrétionnaire.

Nous pouvons échanger des cadeaux et divertissements qui améliorent les relations commerciales, mais nous ne devons pas commettre de corruption commerciale en versant des sommes illégales ou en offrant des divertissements ou des voyages inappropriés ou en excès à un fournisseur ou à un client.

Voici comment procéder pour vous conformer à la loi en vertu de notre programme anticorruption.

Obtenir une autorisation préalable pour les cadeaux Nous devrons toujours obtenir une autorisation préalable pour les cadeaux, les voyages et l’hébergement offerts à des représentants du gouvernement, à l’exception de certaines circonstances définies dans notre programme anticorruption.

Maintenir des dossiers exacts Nous devons consigner fidèlement et systématiquement toutes les dépenses liées à des cadeaux et divertissements Celanese dans notre comptabilité.

Collaboration avec des tiers Nous devons effectuer une vérification avant de conclure une entente avec des agents, des conseillers et d’autres partenaires commerciaux et nous assurer que nos paiements ne deviennent pas des pots-de-vin. Consultez le site de notre programme anticorruption pour obtenir plus de renseignements.

Combattre la corruption contribue à renforcer les relations d’affaires internationales, à diminuer les risques et à préserver la valeur de notre entreprise.


2.2 Concurrence (antitrust)

ÊTRE EN CONCURRENCE DE MANIÈRE ÉQUITABLE. Les lois en matière de concurrence (antitrust) visent à protéger tant les entreprises que les consommateurs. Ce qui nous différencie de nos concurrents : nos employés et de meilleurs produits. Nous nous engageons à nous conformer aux lois en matière de concurrence (antitrust), car être en concurrence de manière équitable est important pour nous et nos clients. Peu importe l’endroit où nous faisons des affaires, nous évitons de discuter des aspects suivants avec nos concurrents :

prix, coûts, clients, soumissions, marges, marchés ou toute autre information non publique pouvant influer sur la concurrence;

accords visant à fixer les prix ou à limiter la production; partage des clients, des fournisseurs ou des territoires.

VIDÉO : Phil McDivitt, vice-président et directeur général, matériel façonné, au sujet de la loi sur la concurrence (antitrust)

REGARDEZ la vidéo pour découvrir comment nous nous livrons à une concurrence loyale. En tant qu’entreprise internationale, nous sommes soumis à des lois en matière de concurrence dans chacun des pays où nous nous trouvons. Les lois en matière de concurrence favorisent la concurrence ouverte sur le marché et servent à protéger des pratiques inéquitables. Chez Celanese, nous sommes en concurrence et obtenons nos occasions d’affaires de manière équitable. Nous nous distinguons naturellement de nos concurrents en créant des produits dont le monde bénéficie et qui génèrent de la valeur pour nos clients et nos actionnaires. Nous sommes en concurrence de façon vigoureuse et éthique, et nous gagnons. Nous sommes une entreprise axée sur les clients, et nous protégeons les renseignements confidentiels de nos clients comme s’il s’agissait des nôtres. Nous recueillons des renseignements sur la tarification du marché concurrentiel ainsi que sur la qualité et les caractéristiques des produits de nos concurrents de façon légale. Nous n’obtenons jamais ces renseignements au moyen de contacts directs avec un concurrent. Il est en fait important de toujours consulter le service juridique avant d’entrer en contact avec nos concurrents.


Chez Celanese, il nous arrive de participer à certaines activités extérieures comme des salons professionnels. En tant que représentants de notre entreprise lors de ces salons professionnels, il est essentiel que nous disions clairement pour qui nous travaillons et que nous projetions l’image d’une entreprise avec qui nous voudrions collaborer. Si vous avez des questions ou des préoccupations à propos des lois en matière de concurrence, veuillez communiquer avec votre superviseur ou un avocat de Celanese. Un dialogue ouvert nous permet de rester conformes aux lois en matière de concurrence et nous aide à réaliser notre vision d’être le premier choix en matière de fournisseur de solutions chimiques. Merci.

Nos activités commerciales doivent être justifiées auprès de nos clients ou leur procurer un avantage, sinon nous nous exposons, tout comme nous exposons notre entreprise, à une violation des lois en matière de concurrence. Nous ne devons pas utiliser notre position dans l’industrie pour réduire la concurrence, notamment par :

Monopolisation La possibilité d’augmenter les prix et d’exclure tout concurrent.

Vente liée La vente d’un produit à condition que le client achète un autre produit.

Discrimination par les prix La discrimination par les prix de clients de situation semblable.

Prix d’éviction Établissement de prix à perte.

Les rencontres entre des concurrents de l’industrie peuvent être à la fois bénéfiques et légales tant sur le plan social qu’économique. Toutefois, ces rencontres entre concurrents devraient uniquement avoir lieu si un motif commercial valable sans lien avec leur concurrence les justifie. Il peut arriver que l’on vous demande d’expliquer le motif d’une rencontre ou d’une conversation donnée avec un concurrent. Pour vous aider à en consigner la justification commerciale valable, vous devriez :

faire approuver l’ordre du jour au préalable par le service juridique lorsque cela est possible;


dans les autres cas, remplir un formulaire de rencontre avec un concurrent pour garder une trace de votre conversation après la rencontre.

Pour obtenir un formulaire ou de plus amples renseignements, rendez-vous sur notre portail relatif à la loi sur la concurrence.

QUESTION ET RÉPONSE CONVERSATION AVEC UN CONCURRENT

Q. : Dans un salon professionnel, j’ai croisé une amie qui travaille pour un concurrent. Elle voulait échanger des informations sur le rendement de nos entreprises respectives, en particulier sur les prix. Cela pose-t-il problème? R : Oui. Vous devez lui dire que vous n’êtes pas autorisé à aborder ces sujets. Vous n’avez pas le droit de communiquer des informations sensibles et concurrentielles, telles que la tarification et les plans stratégiques. L’endroit où a lieu la conversation n’a aucune importance. Aucune conversation ne peut être considérée comme non officielle. L’échange d’informations confidentielles et les accords verbaux peuvent enfreindre les lois sur la concurrence. Si elle insiste, quittez poliment la conversation et appelez un avocat de Celanese.

Nous recueillons des informations sur le secteur uniquement par l’entremise de sources légitimes et ne collectons pas d’informations non publiques sensibles auprès de nos concurrents ou par d’autres moyens inappropriés.

Les déclarations que nous faisons à propos de nos concurrents et de leurs produits sont toujours véridiques et légales.

Nous conservons de manière confidentielle les prix et les autres renseignements non publics de nos fournisseurs.

Nous respectons la confidentialité des renseignements obtenus auprès de notre employeur précédent et ne les utilisons pas au profit de Celanese.

En agissant ainsi de façon responsable, nous continuons à favoriser l’esprit de concurrence qui rend Celanese meilleure jour après jour.

Renseignements non publics : Par exemple : tarification, capacité, débit, demandes d’achat/appels d’offres, marges bénéficiaires, listes de clients, ventes, plans et stratégies marketing et promotionnels.


2.3 Conformité commerciale

ÉTABLIR UN STANDARD ÉLEVÉ DANS LE MONDE ENTIER. Notre engagement envers la conformité est sans limites. Notre société et ses filiales se conforment aux lois commerciales des États-Unis, quel que soit l’endroit où elles font affaire. Et elles se conforment également aux lois et réglementations commerciales locales, sous réserve qu’elles n’entrent pas en conflit avec celles des États-Unis. Afin de garantir l’intégrité de l’entreprise, l’échange transfrontalier d’information et de technologies peut nécessiter des approbations, des licences ou des permis spéciaux. + Certains facteurs déterminent si une transaction donnée doit être préapprouvée ou non.

Caractéristiques des produits

Pays d’origine et pays cible

Utilisation finale prévue

Identité du ou des destinataires

Identité de l’utilisateur final ultime QUESTION ET RÉPONSE SITUATION DE SANCTION OU D’EMBARGO

Q. : Je sais qu’un de nos clients revend des produits Celanese à la Corée du Nord. Cela pose-t-il problème? R : Oui. La législation américaine interdit aux entreprises basées aux États-Unis et à leurs filiales toute exportation vers certains pays répertoriés. La Corée du Nord figure actuellement sur cette liste. Toute proposition de transaction (y compris une transaction indirecte effectuée par l’intermédiaire d’un tiers) avec un pays ou une entité faisant l’objet d’une sanction ou d’un embargo de la part des États-Unis est interdite, sauf si une vérification préalable par le service juridique établit que l’activité en question est conforme à la législation américaine.

Les restrictions sur les transactions commerciales et financières internationales peuvent inclure :

Les transactions avec des personnes, des pays, des entreprises et des organisations désignés. o Ces restrictions commerciales interdisent ou limitent des transactions et peuvent inclure

des institutions financières bien connues.

Les restrictions sur les transferts de produits chimiques et d’autres contrôles à l’exportation. o La fabrication, l’utilisation et la vente de produits chimiques, ainsi que de données

techniques relatives à des produits de ce type qui pourraient être appliqués à des armes


chimiques ou qui interviennent dans la fabrication de drogues illicites, sont réglementées par différents accords internationaux.

Tout ce qui traverse les frontières est soumis à de nombreuses lois et réglementations en matière d’importation et d’exportation.

Ces réglementations comprennent notamment les embargos, les contrôles de produits et de données techniques, les boycottages et la classification des tarifs douaniers.

Toute coopération ou participation à un boycottage étranger non autorisé est contraire à notre politique et à la législation américaine.

o Veuillez informer le service juridique de toute demande de boycottage présumée, puisque la législation américaine exige que le gouvernement soit informé de ce type d’activité.



NOUS VOULONS VOUS RENDRE PLUS FORT. Privilégier l’honnêteté et l’intégrité au sein de notre entreprise permet de créer et de préserver une valeur pour les clients. Les employés de Celanese peuvent consulter les ressources suivantes pour s’assurer que nous faisons des affaires de la seule façon possible : la meilleure façon.

Programme anticorruption

Programme relatif à la loi sur la concurrence

Lignes directrices pour rencontrer des concurrents

Éléments clés pour la conclusion de contrats LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE DÉONTOLOGIQUE 1-866-384-4223 (866 ETHIC CE) Visitez notre ligne téléphonique d’assistance INTERNATIONALE. Visitez notre ligne téléphonique d’assistance EUROPÉENNE. LES REPRÉSAILLES SONT INTERDITES.

C O D E D E D É O N T O L O G I E 3 DURABILITÉ | P 16

3.0 Durabilité Celanese est fière d’agir de manière responsable afin d’avoir une incidence positive dans nos communautés, la vie de nos collègues et le monde.

3 DURABILITÉ 3.1 PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT, DE LA SANTÉ,

ET DE LA SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET DES PROCESSUS 3.2 RESPONSABILITÉ SOCIALE DE L’ENTREPRISE 3.3 CONTRIBUTIONS POLITIQUES 3.4 SÉCURITÉ EN VOYAGE 3.5 RESSOURCES ET LIGNE TÉLÉPHONIQUE

D’ASSISTANCE DÉONTOLOGIQUE


3.1 Protection de l’environnement, de la santé, et de la sécurité du travail et des processus

CONDUIRE NOS OPÉRATIONS DE FAÇON RESPONSABLE PERMET D’AVOIR UNE INFLUENCE POSITIVE. Nous sommes une entreprise responsable (Responsible Care®) qui s’engage à protéger l’environnement, à préserver la santé et la sécurité de ses employés et des collectivités, à assurer le fonctionnement sécuritaire de ses procédés et à respecter toutes les lois et réglementations en vigueur. Grâce à des mesures exceptionnelles dans les domaines de l’énergie, de la gestion des déchets, des émissions atmosphériques et de l’utilisation de l’eau, nous mettons tout en œuvre pour être un chef de file du secteur en matière de respect de l’environnement. Voici comment nous continuons à être un chef de file en matière de respect de l’environnement :

Nos installations En concevant et en exploitant un lieu de travail sécuritaire et en limitant les risques pour l’environnement.

Nos produits En produisant et en vendant des produits qui peuvent être fabriqués, distribués, utilisés et éliminés de façon sécuritaire.

Nos normes En travaillant uniquement avec des sous-traitants qui se conforment aux lois et réglementations en vigueur, ainsi qu’à nos normes en matière d’environnement, de santé et de sécurité.

Notre rendement En utilisant des mesures clés et une technique efficaces pour constamment améliorer notre rendement en matière d’environnement, de santé et de sécurité.

Notre responsabilité En signalant promptement les déversements et les fuites causées par les opérations de Celanese afin de protéger l’environnement et la sécurité de nos employés et des communautés.


QUESTION ET RÉPONSE VEILLER À LA SÉCURITÉ DE TOUS

Q. : J’ai remarqué qu’un collègue n’utilise pas l’outil approprié pour exécuter une tâche. Que dois-je faire? R. : Notre programme de sécurité KeepSAFE nous informe de nos obligations quant à notre sécurité et à celle de nos collègues. Faites part de vos préoccupations à votre collègue et offrez-lui votre assistance au besoin, afin de garantir que la tâche soit exécutée de façon sécuritaire.

La sécurité n’est pas seulement un programme; elle est notre culture.


3.2 Responsabilité sociale de l’entreprise

ÊTRE AU SERVICE DE NOTRE COMMUNAUTÉ COMPTE. L’engagement de notre entreprise en matière de responsabilité sociale va au-delà des exigences réglementaires. Il est au cœur de nos principes et fait partie intégrante de toutes les activités de notre entreprise. Nos activités de service communautaire et la Fondation Celanese nous permettent de contribuer au bien-être de nos collectivités. Vous êtes invités, sans en avoir l’obligation, à apporter une contribution financière à la Fondation Celanese et à d’autres organismes de charité ou à participer à des activités de service communautaires parrainées par l’entreprise. Notre responsabilité en tant qu’entreprise citoyenne est un prérequis au niveau environnemental, économique et social pour assurer la pérennité du succès commercial de notre entreprise.


3.3 Contributions politiques

CHANGER LES CHOSES À L’ÉCHELLE LOCALE. Nous vous encourageons à verser des contributions politiques en votre nom, dans le respect de la législation locale. Dans de nombreux pays, ce genre de contribution effectué par des employés ne doit pas être fait, ni même sembler être fait, avec des fonds de Celanese, ni remboursé par des fonds de Celanese. Par conséquent, vous ne devez faire référence à Celanese dans aucune de vos contributions politiques. Dans certains pays, vous pouvez également être autorisé à rejoindre un groupe de défense d’intérêts politiques, par exemple CelPAC aux États-Unis, qui rassemble les contributions d’un grand nombre d’employés et de retraités afin d’appuyer des lois favorables à Celanese. Notre groupe d’affaires publiques est notre représentant en matière d’engagement politique.


3.4 Sécurité en voyage

VEILLER À LA SÉCURITÉ DE TOUS, ICI ET AILLEURS. Notre engagement envers la sécurité au travail va au-delà des limites de nos installations. Celanese s’engage envers la sécurité de ses employés effectuant des voyages d’affaires pour le compte de l’entreprise. Assurez-vous d’effectuer toutes vos réservations, y compris pour l’hébergement, par l’entremise de notre agent de voyage désigné. Cela permet à l’entreprise de savoir où vous êtes, de vous alerter au besoin et de vous offrir un service d’assistance. Les employés de Celanese peuvent obtenir des renseignements sur les restrictions régionales concernant les voyages en consultant la page relative aux voyages de Celanese.



OBTENEZ LES RÉPONSES QUE VOUS CHERCHEZ. Chez Celanese, nous veillons à la sécurité et au bien-être de chaque employé et du monde qui nous entoure. Les employés de Celanese peuvent en apprendre davantage en consultant les ressources suivantes :

Politique en matière d’environnement, de santé et de sécurité

Politique en matière de voyages LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE DÉONTOLOGIQUE 1-866-384-4223 (866 ETHIC CE) Visitez notre ligne téléphonique d’assistance INTERNATIONALE. Visitez notre ligne téléphonique d’assistance EUROPÉENNE. LES REPRÉSAILLES SONT INTERDITES.

C O D E D E D É O N T O L O G I E 4 CONTRIBUTION À UN MONDE MEILLEUR | P 23

4.0 Contribution à un monde meilleur

Nous sommes une entreprise qui se soucie du monde. Lorsque nous partageons nos valeurs avec les communautés qui nous entourent, nous contribuons à faire une grosse différence dans la vie des autres.

4 CONTRIBUTION À UN MONDE MEILLEUR 4.1 CHANGER LES CHOSES


4.1 Contribution à un monde meilleur

PAVER LA VOIE À UN AVENIR MEILLEUR.

Les employés de Celanese à travers le monde changent les choses en consacrant leur temps et leurs talents à l’amélioration de leurs communautés locales. Notre approche en matière de service communautaire est simple : consacrer notre énergie là où nous pouvons changer le plus de choses grâce à notre savoir-faire.

Découvrez le Programme d’influence internationale de Celanese

VIDÉO : Aperçu du Programme d’influence internationale de Celanese (PIIC)

Une nouvelle initiative. Le Programme d’influence internationale 2013 de Celanese (PIIC).

Il s’agit d’un type différent de programme de bénévolat conçu pour tirer profit de notre flair professionnel unique en affaires et offrir aux gens et aux organismes communautaires des outils et des connaissances utiles pour les aider à remplir leur mission et prospérer à long terme.

Le programme est très sélectif : seuls 10 bénévoles de Celanese sont choisis parmi un grand nombre de candidats provenant du monde entier.

En 2013, le groupe a passé quatre semaines au Brésil et a collaboré avec des organisations non gouvernementales locales (ONG) afin de solidifier leurs stratégies et leurs infrastructures pour garantir leur succès à long terme.

Celanese unit les employés aux communautés.

Pour obtenir plus de renseignements sur la Fondation Celanese, visitez le site Web www.Celanese.com/Foundation.

Unir les employés aux communautés : Uberlândia, Brésil, 2013

Voyez comment nos employés changent les choses au Brésil.


VIDÉO : Casa Betesda

Casa Betesda est une organisation philanthropique qui a été fondée en 1995. Sa mission consiste à loger confortablement les familles à faible revenu recevant des soins de santé à l’Hospital de Clínicas de Uberlândia. Ses portes sont ouvertes à tous, peu importe la race, l’origine, l’âge, la religion ou la culture. Lizz Poole, bénévole de Celanese aux États-Unis : « Le Programme d’influence internationale de Celanese (PIIC) met en action la responsabilité sociale de l’entreprise. » Richard Gregory, bénévole de Celanese aux États-Unis : « Celanese a consacré d’importantes sommes d’argent à l’envoi des dix bénévoles au Brésil afin d’aider à changer le monde. » Barry Zhao, bénévole de Celanese en Chine : « Nous ne sommes pas uniquement engagés à être le premier choix de nos clients en matière de solutions chimiques; nous voulons rendre le monde meilleur et aider les gens dans le besoin. » Carmen Steffen, présidente de Casa Betesda : « Le petit hôtel Betesda est une organisation philanthropique qui a été fondée en 1995 et dont la mission consiste à loger les patients recevant des soins de santé à l’hôpital universitaire ainsi que la famille qui les accompagne. » Richard : « Nous avons examiné leurs processus. Nous avons constaté que le personnel consignait et dupliquait les renseignements dans trois documents différents. Plus de 30 000 cartes de données devaient être entrées dans le système automatisé. » Lizz : « Notre projet à la Casa Betesda va venir en aide au personnel de nombreuses manières. Il lui permettra entre autres d’éliminer les tâches papier redondantes pour ainsi se consacrer davantage aux patients et à leurs familles. De plus, le projet fournira au personnel des données auxquelles il n’avait pas accès avant et qui les aideront à trouver du financement et à exercer un contrôle sur les stocks. » Lidia Guimaraes, coordonnatrice, Casa Betesda : « Casa Betesda a été transformée par les bénévoles. Ils ont vraiment changé les choses, et nous remercions donc Celanese, Rich, Barry et Lizz d’être venus d’aussi loin pour collaborer avec nous. Merci. » Lizz : « Je voulais venir ici pour rendre le monde meilleur, mais j’ai été très surprise de réaliser à quel point les gens d’ici sont importants pour moi. Ce sera vraiment très difficile de partir. »


Richard : « Ce projet a été d’une grande importance pour moi. Il me tient vraiment à cœur. À mon premier jour à la Casa Betesda, j’ai vu que la maison était remplie de gens très malades. Je me suis vite rendu compte que sans cette maison, de nombreuses personnes ne s’en sortiraient pas. » Indicateurs de rendement de la Casa Betesda (septembre à octobre 2013) :

• Création d’un outil efficace pour l’enregistrement des bénéficiaires; • Mise en place d’un processus d’approvisionnement standard; • Enregistrement de tous les anciens bénéficiaires dans une base de données; • Formation du personnel à l’accès aux données d’enregistrement.

Casa Betesda a accueilli plus de 30 000 femmes et enfants pendant ses 18 années d’activité. Elle accueille de nouvelles personnes et des visiteurs réguliers presque chaque jour, peu importe l’heure du jour ou de la nuit, tous les jours de la semaine, et ce, gratuitement.

VIDÉO : Estaçao Vida

Le projet Estação Vida a été fondé en 2002. Sa mission est de maintenir l’intégrité et le bien-être des enfants âgés de 6 à 16 ans à Uberlândia, au Brésil. Les communautés auxquelles il vient en aide se trouvent dans les quartiers les plus pauvres d’Uberlândia. Dulce Faria, présidente d’Estação Vida : « Le fait de pouvoir compter sur l’équipe de Celanese, ici à Estação Vida, nous a apporté un nouvel aspect technique différent de celui auquel nous étions habitués en tant qu’organisme social, culturel et artistique. Incorporer cet aspect technique à notre expérience représentera une différence qui s’inscrira dans notre histoire. » Brian Melton, bénévole de Celanese aux États-Unis : « Le défi auquel le projet Estação Vida fait face est le fait qu’il soit une organisation à but non lucratif. En effet, ceci représente un obstacle, car il a besoin de financement pour pouvoir offrir de l’aide à au moins 150 enfants après l’école. » Angela Geng, bénévole de Celanese en Chine : « Je pense que notre projet aidera Estação Vida à avoir une vue d’ensemble sur la façon de faire des affaires ici afin de pouvoir augmenter ses revenus et d’améliorer son procédé. » Kaspar Douwes, bénévole de Celanese à Budapest : « Nous avons affronté deux défis ici dans le cadre du PIIC : la barrière de la langue et celle de la culture. Les gens d’ici font évidemment les choses différemment que dans nos pays respectifs, mais nous avons appris qu’il est possible de surmonter n’importe quel défi en travaillant main dans la main. Et c’est ce que nous faisons. »


Meike Roth, bénévole de Celanese en Allemagne : « Je suis vraiment fier d’avoir été sélectionné pour le projet. Cela montre que Celanese veut vraiment avoir une influence durable sur la communauté, non seulement en lui donnant de l’argent, mais également en envoyant ses propres employés sur place. » Kaspar : « Ils débordent d’amour. Ils travaillent vraiment très fort. Ils sont entièrement dévoués à leur travail. Chacun d’entre eux adore être ici. C’est le plus bel endroit au monde. » Leoni Nunes, coordonnatrice, Estação Vida : « Habituellement, lorsque des étrangers nous rendent visite, ils ne participent pas aux travaux concrets, ils ne travaillent pas sur le terrain; ils gardent plutôt leurs distances et n’interagissent pas avec nous. Avec le groupe de Celanese, c’était différent. L’équipe est arrivée prête à participer au projet concret. Elle s’est rendue dans le jardin et a commencé son travail. Je veux remercier Celanese, car elle a semé un merveilleux germe à Estação Vida. Les bénévoles ont laissé leur marque sur nos enfants qui ne les oublieront jamais; nous non plus. Nous espérons avoir la chance d’être l’hôte de nombreux autres projets comme le PIIC. Merci! » Indicateurs de rendement d’Estação Vida (novembre et décembre 2013) :

• Partenariats avec des acheteurs locaux; • Augmentation de la production jardinière; • Réduction du temps nécessaire à la recherche de dossiers; • Gestion efficace des dons; • Augmentation de 20 % des revenus de l’organisme.

L’idée de faire pousser et de distribuer des légumes locaux fait partie de plus en plus de programmes parascolaires au Brésil. Estação Vida a été l’inspiration de nombreuses autres organisations de la région.

VIDÉO : SOS

L’organisation SOS a été fondée en 1996. Sa mission est d’apporter une aide psychologique, sociale et juridique aux résidents aux prises avec la violence domestique, conjugale et familiale. Claudia Guerra, coordonnatrice, SOS : « Le défi auquel nous faisons constamment face à SOS est de répondre aux demandes à la suite de violences familiales, tout en nous pliant aux critères en matière d’humanité et de respect dans notre communauté. » Alex Kennedy, bénévole de Celanese en Allemagne : « L’équipe du PIIC a proposé un ensemble de solutions s’articulant autour de la structure et du climat organisationnels, de la rétention des bénévoles et de la communication. »


Andrea Davis, bénévole de Celanese aux États-Unis : « Le travail que nous avons accompli ici à SOS fournira au personnel un cadre de travail et une base qui leur permettront de réaliser plusieurs choses en se concentrant sur la communauté à qui il vient en aide. » Alex : « Le PIIC a été une aventure en territoire inconnu. Au cours des dernières semaines, j’ai appris que nos points en commun surpassaient nos différences. » Andrea : « Participer au PIIC m’a rendue très fière de travailler pour Celanese. Savoir qu’une entreprise investit non seulement dans ses employés, mais aussi dans les communautés où nous vivons et travaillons est génial. » Joanne Yen, bénévole de Celanese en Chine : « Ce programme m’aide à comprendre que le bénévolat ne consiste pas uniquement à rendre la pareille à l’organisation et à la société, mais également à recevoir des autres. » Andrea : « Cette expérience a tout simplement été incroyable. De plus, les gens que j’ai rencontrés ici et les liens que j’ai tissés resteront toujours très chers à mes yeux. » Claudia Cruz, présidente de SOS : « L’équipe de Celanese a produit des résultats efficaces et surmonté les défis avec clarté, dévouement et humour. Nous sommes très reconnaissants envers nos bénéficiaires et notre personnel. Nous sommes encore mieux que nous étions avant. » Indicateurs de rendement de SOS (novembre et décembre 2013) :

• Inscription quotidienne des présences; • Amélioration du climat organisationnel; • Réduction du temps nécessaire à la recherche de dossiers;

SOS possède maintenant un plan organisationnel qui lui permettra de collaborer de façon plus intégrée avec l’équipe de la patrouille de l’approche multidisciplinaire (PAM). D’ici la fin de l’année, on estime que le nombre de nouveaux dossiers sera d’environ 2 000.

C O D E D E D É O N T O L O G I E 5 COLLABORATION | P 29

5.0 Collaboration Être un bon gardien de l’information et des biens de notre entreprise nous aide à travailler en collaboration et de manière efficace.

5 COLLABORATION 5.1 COMMUNICATIONS 5.2 GESTION DE L’INFORMATION 5.3 RENSEIGNEMENTS CONFIDENTIELS 5.4 PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE 5.5 CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES 5.6 SYSTÈMES INFORMATIQUES ET UTILISATION D’INTERNET 5.7 MÉDIAS SOCIAUX 5.8 PROTECTION DES INFORMATIONS DES TIERS 5.9 RESSOURCES ET LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE

DÉONTOLOGIQUE


5.1 Communications

TOUT EST DANS LA FAÇON DE LE DIRE. Favoriser une communication efficace nous confère un avantage concurrentiel, tout en nous rendant plus efficaces, plus réactifs et plus forts. Nous sommes engagés à encourager un dialogue ouvert, honnête et factuel au sein de notre entreprise, avec nos partenaires commerciaux et avec nos communautés. Les courriels et autres formes de communication électronique peuvent facilement être copiés ou transmis à notre insu et sans notre accord. Veillez donc à rédiger toutes vos communications en y portant la même attention qu’aux communications plus formelles. QUESTION ET RÉPONSE DOCUMENTS SUJETS À UNE OBLIGATION DE CONSERVATION

Q. : J’ai en ma possession un exemplaire d’une présentation incluant des notes manuscrites prises durant une réunion. Ce document est probablement soumis à une obligation légale de conservation. Dois-je le conserver même si je n’en suis pas l’auteur? R : Oui. Lorsqu’un document est sujet à une obligation légale de conservation, nous avons le devoir de conserver non seulement l’exemplaire original, mais également toute autre copie ou version annotée détenue par d’autres.

Conseils relatifs à la communication électronique :

Toujours garder à l'esprit que les messages électroniques (e-mails, de messages instantanés et les médias sociaux) peut sembler informel, mais ils sont souvent durable.

Les communications doivent être factuelles, précises et sans ambiguïté.

Les exagérations, le langage désobligeant ou d’autres expressions peuvent être sortis de leur contexte.

Faites la distinction entre les théories et les conclusions; évitez de spéculer, d’exprimer une opinion ou d’émettre des commentaires personnels.

Réfléchissez avant de faire des déclarations émotives ou impulsives.

N’oubliez pas qu’une mauvaise interprétation peut nuire à notre réputation.


5.2 Gestion de l’information

FAVORISER LA COLLABORATION AU MOYEN DU PARTAGE DE L’INFORMATION. Pour pouvoir collaborer efficacement, il est nécessaire de partager l’information de manière adéquate et de la conserver uniquement si elle possède une valeur commerciale considérable. Voici comment gérer l’information de manière responsable :

Conservation de l’information – Il faut uniquement conserver l’information si elle possède une valeur commerciale considérable ou si elle est sujette à une obligation légale de conservation.

Gestion des courriels – La majorité des courriels n’ont qu’une valeur temporaire et devraient être supprimés après 90 jours.

Examens de routine – Examinez régulièrement les documents et éliminez ceux qui ne sont plus actuels; faites de même avec les renseignements qui n’ont plus de valeur commerciale considérable.

Anticipation des demandes – Ne modifiez et ne détruisez jamais une information associée à un litige, une enquête ou une vérification en cours ou raisonnablement prévisible.

QUESTION ET RÉPONSE STOCKAGE DE L’INFORMATION DANS UN LIEU COMMUN

Q. : Je travaille au service de l’approvisionnement et dois conserver certains courriels de fournisseurs en vue de renouvellements de contrat futurs. Je conserve habituellement ce type de courriel sur mon disque dur pour y accéder plus facilement. Est-ce acceptable? R. : Pour travailler de manière collaborative et efficace, vous devez stocker les données dans un emplacement où votre équipe peut y accéder. Ces courriels peuvent être utiles à d’autres employés de votre service qui pourraient être amenés à communiquer avec ce fournisseur à l’avenir. Chaque équipe doit mettre sur pied un plan prédéterminé précisant l’endroit où l’information partagée doit être stockée. Consultez votre gestionnaire si vous ne connaissez pas le plan de votre équipe relatif au partage efficace de l’information de valeur.


5.3 Renseignements confidentiels

TROUVER UN ÉQUILIBRE ENTRE COLLABORATION ET CONFIDENTIALITÉ. Comme la divulgation indue d’informations confidentielles risque de nuire à l’entreprise ou de conférer un avantage déloyal à d’autres, nous devons trouver l’équilibre entre la nécessité de collaborer et le besoin de protéger les informations cruciales pour l’entreprise. Toutes les informations non publiques sur l’entreprise sont confidentielles, notamment celles concernant les finances, les employés, les secrets industriels, les listes de prix et de clients, les contrats, les opportunités de développement commercial ainsi que les plans d’affaires, de ventes et marketing. Certains renseignements confidentiels sont de nature sensible et doivent donc être manipulés et utilisés avec précaution. QUESTION ET RÉPONSE CONFIDENTIALITÉ ET ENTENTES DE NON-DIVULGATION

Q. : Nous développons un nouveau polymère pour un client potentiel. Y a-t-il des mesures à prendre avant de lui envoyer un échantillon? R : Oui. L’envoi d’échantillons d’un nouveau polymère pourrait révéler les secrets industriels relatifs aux éléments utilisés ou au processus de fabrication. Par conséquent, vous devez tout d’abord établir un contrat comportant des clauses de confidentialité ou de non-divulgation, par exemple une entente de non-divulgation.

+ Traitement des renseignements sensibles ou confidentiels.

Traitez les renseignements confidentiels avec le plus haut degré de respect et d’intégrité;

N’abordez les sujets de nature confidentielle qu’avec les personnes ayant un objectif commercial valable, dans un cadre privé et sûr;

Stockez les renseignements confidentiels, sous quelque format que ce soit, dans un emplacement sécurisé; conservez-les et détruisez-les de façon adéquate;

Assurez-vous d’obtenir ou d’utiliser les renseignements confidentiels de tiers de façon légale.


5.4 Propriété intellectuelle

PROTECTION DE NOS SOLUTIONS INNOVATRICES. La propriété intellectuelle (PI) est un avoir important de l’entreprise et nous permet de demeurer un chef de file compétitif. La PI comprend les déclarations d’invention, les brevets, les marques de commerce, les droits d’auteur et les secrets industriels. Certaines PI telles que les secrets industriels comportent des informations de nature délicate pouvant nécessiter une protection et une confidentialité particulières. Veillez à ce qu’une entente de non-divulgation soit conclue avant de partager des renseignements non publics sur l’entreprise ou des secrets industriels à l’extérieur de notre entreprise. Évaluez toujours le niveau de confidentialité requis avant de partager des informations avec des collègues ou des personnes extérieures à l’entreprise. Les informations constituant un secret industriel peuvent inclure les méthodes de fabrication, le développement de formules et de produits ainsi que les données de recherche. L’utilisation et le positionnement corrects du symbole de marque déposée ® (« MD ») immédiatement après le nom des produits ou l’utilisation du symbole ™ (« MC ») pour les marques de commerce en instance est importante à l’essor et au maintien de la valeur de notre marque sur le marché.

L’entreprise compte sur l’apport d’idées novatrices de la part de ses employés. Les inventions créées dans le cadre de votre emploi sont la propriété de l’entreprise et doivent être partagées avec Celanese afin que nous puissions bénéficier de vos contributions.

Il est essentiel de protéger adéquatement les informations relatives à nos secrets industriels afin de maintenir notre avantage concurrentiel. Faites preuve de discernement dans le partage et la conservation de secrets industriels.


5.5 Confidentialité des données

GESTION RESPONSABLE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS. Chez Celanese, nous respectons la vie privée et accordons par conséquent une grande importance à la protection des informations personnelles de nos collègues, de nos clients et des personnes en général. C’est pourquoi nous traitons les informations personnelles conformément aux lois sur la vie privée en vigueur et aux politiques de l’entreprise.

Nous devons en tout temps porter une attention particulière à la manière dont nous divulguons, stockons et utilisons les informations sur les employés.

Nous nous assurons de n’utiliser les informations sur les employés que dans l’objectif pour lequel elles ont été fournies.

Bien que Celanese respecte la confidentialité de chacun, tout matériel ou appareil électronique se trouvant dans les installations de Celanese et toute information relative aux systèmes électroniques de Celanese peuvent être soumis à une inspection, conformément à la législation locale.

QUESTION ET RÉPONSE LOIS SUR LA VIE PRIVÉE DU PAYS D’ORIGINE DES EMPLOYÉS

Q. : Je suis de nationalité allemande et je travaille actuellement en Chine. La protection dont je bénéficie dans le cadre de la législation allemande sur les données à caractère personnel s’applique-t-elle également en Chine? R : Oui. La protection dont bénéficient les employés dans leur pays d’origine s’applique dans leur pays d’emploi. Il est important pour les gestionnaires de connaître les lois sur la vie privée en vigueur dans le pays d’origine de leurs employés.

+ Éléments à considérer par rapport à la vie privée des employés :

Lorsque vous utilisez des données, déterminez s’il s’agit d’informations sur les employés.

Partagez et consultez uniquement les informations sur les employés qui sont nécessaires pour votre travail.

Ce type de renseignements inclut notamment l’historique de rendement, l’adresse, le numéro de téléphone, la date de naissance et les données financières.


5.6 Systèmes informatiques et utilisation d’Internet

UTILISATION DE LA TECHNOLOGIE À NOTRE AVANTAGE. L’utilisation d’Internet à des fins personnelles est autorisée, dans des limites raisonnables. Tout trafic Internet, en particulier la lecture de vidéos ou de musique, diminue la capacité du réseau disponible pour l’usage professionnel. Comme nous sommes une entreprise internationale, beaucoup d’applications fonctionnent en permanence sur le réseau. L’utilisation d’Internet sur une période prolongée peut nuire à nos opérations. QUESTION ET RÉPONSE PROTECTION DE NOS RENSEIGNEMENTS CONFIDENTIELS

Q : Un de mes clients me demande de copier une proposition confidentielle sur sa clé USB. Est-ce acceptable de l’envoyer sur un site Web de stockage de données partagées? R : Non. Nous avons mis en place des contrôles de sécurité afin de protéger nos renseignements confidentiels. En contournant ces contrôles, nous mettons en péril les informations de l’entreprise, même si l’objectif est de répondre aux besoins de notre client. Communiquez avec le service informatique si vous avez besoin d’aide pour transmettre des informations de façon sécurisée.

Pour assurer l’intégrité de nos renseignements électroniques et la pérennité du succès de Celanese, veuillez vous conformer aux meilleures pratiques en matière d’utilisation des systèmes informatiques de l’entreprise :

Nous devons agir avec soin pour éviter les pertes et les dommages relatifs à l’équipement de l’entreprise et nous assurer de ne pas connecter les appareils d’une manière pouvant exposer le réseau à des attaques virales.

Les filtres de contenu Internet, les paramètres de navigateur, les antivirus, les contrôles d’accès, les restrictions sur l’impression et la copie ainsi que les contrôles relatifs aux périphériques mobiles protègent grandement nos données électroniques cruciales. Si certaines de ces protections vous gênent dans votre travail, faites-en part au service informatique pour obtenir de l’aide.

L’utilisation éthique, légale et responsable de notre équipement implique également de ne jamais faire usage de nos appareils électroniques pour consulter ou envoyer du contenu


sexuellement explicite, discriminatoire, pouvant être considéré comme du harcèlement, ou tout autre contenu possiblement offensant.

Comment utiliser les appareils électroniques de façon responsable :

Mots de passe Protégez tous les identifiants, mots de passe et appareils permettant d’accéder aux systèmes informatiques ou aux réseaux de Celanese.

Accès aux systèmes Les autorisations d’accès aux systèmes ou aux données requises dans le cadre de certaines fonctions doivent être réévaluées et retirées en cas de modification des responsabilités de l’employé.

Logiciels autorisés par l’entreprise Utilisez les logiciels autorisés par l’entreprise conformément aux accords de licence et n’en faites jamais de copie sans en avoir obtenu l’autorisation.

Appareils personnels (AVEC) Les appareils et les applications personnels ne doivent pas être utilisés pour consulter ou stocker des renseignements commerciaux de Celanese, sauf en cas d’autorisation expresse (dans le cadre du programme AVEC, par exemple).

QUESTION ET RÉPONSE MODIFICATION DE PIÈCES JOINTES SUR DES APPAREILS PERSONNELS

Q. : Je profite du programme apportez votre équipement personnel de communication de l’entreprise et je reçois désormais mon courriel sur ma tablette personnelle. Est-ce acceptable d’ouvrir et de modifier des pièces jointes sur ma tablette? R. : Vous pouvez ouvrir des pièces jointes sur votre tablette, mais vous ne pouvez pas les modifier, car elles se retrouveraient alors dans la mémoire de votre appareil et pourraient donc être sujettes à communication dans certains cas en vertu de la législation locale.


5.7 Médias sociaux

VOS PUBLICATIONS RÉVÈLENT TOUT SUR VOUS ET SUR NOUS. Les médias sociaux constituent un moyen de communication personnelle et commerciale important. N’oubliez pas de faire preuve de discernement lorsque vous publiez ou partagez du contenu sur des médias sociaux externes, particulièrement si ce contenu concerne Celanese. Éléments importants à considérer lors de l’utilisation des médias sociaux :

Obtenir l’autorisation Obtenez l’autorisation de la société avant d’utiliser les médias sociaux au nom de Celanese.

Communications personnelles Précisez que vous ne parlez pas au nom de l’entreprise lorsque vous y faites référence dans vos communications personnelles sur les médias sociaux.

Partage de l’information Ayez à l’esprit qu’il est impossible de contrôler l’utilisation faite de l’information partagée sur les médias sociaux.


5.8 Protection des informations des tiers

PROTECTION DU CONTENU COMME S’IL S’AGISSAIT DU NÔTRE Nous pouvons parfois être amenés à prendre connaissance de renseignements confidentiels de nature personnelle ou commerciale appartenant à des clients, des fournisseurs, d’anciens employés, des sous-traitants, des partenaires en coentreprise, des candidats à un poste ou d’autres tiers. Nous avons l’obligation de maintenir la confidentialité de ces informations et de les utiliser à bon escient. Si nous prenons connaissance ou recevons ce type d’information par erreur, nous avons l’obligation de renvoyer, de détruire et de ne pas utiliser ces informations. Nous devons également nous assurer de respecter les lois sur le droit d’auteur en ne faisant aucune copie non autorisée de contenu protégé par les droits d’auteur, y compris les logiciels. QUESTION ET RÉPONSE RENSEIGNEMENTS EXCLUSIFS DE TIERS

Q. : Un nouveau membre de l’équipe des ventes propose de nous fournir les noms des clients avec qui il a travaillé chez son employeur précédent. Peut-on partager ce renseignement?. R : Non. Non seulement souhaitons-nous protéger les renseignements confidentiels de notre entreprise, mais nous avons également l’obligation de ne pas utiliser ou chercher à obtenir des renseignements confidentiels de tiers dont fait partie une liste de clients. Vous ne pouvez par conséquent utiliser que les informations de tiers qui sont de nature publique ou qui ont été obtenues légalement.



OBTENIR LES RÉPONSES QUE VOUS CHERCHEZ. Ce que nous disons est puissant et peut avoir des répercussions sur notre réputation, tant à l’échelle de l’entreprise qu’à travers le monde. Les employés de Celanese peuvent consulter les guides suivants sur la façon de gérer les renseignements de l’entreprise en accédant à One.HR: ESS/MSS.

Politique sur la protection des données des employés

Politique de confidentialité − règle d’exonération

Politique sur les médias sociaux

Politique des communications électroniques

Politique des communications mondiales

Politique de conservation des registres et de gestion des informations LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE DÉONTOLOGIQUE 1-866-384-4223 (866 ETHIC CE) Visitez notre ligne téléphonique d’assistance INTERNATIONALE. Visitez notre ligne téléphonique d’assistance EUROPÉENNE. LES REPRÉSAILLES SONT INTERDITES.

C O D E D E D É O N T O L O G I E 6 VALEUR POUR LES ACTIONNAIRES | P 40

6.0 Valeur pour les actionnaires L’honnêteté et l’intégrité font partie de nos habitudes. Nous suivons notre guide moral, qui a positionné notre entreprise sur la voie du succès. Nos actionnaires dépendent de nous pour la protection et la croissance de leurs investissements, et nous acceptons volontiers cette responsabilité.

6 VALEUR POUR LES ACTIONNAIRES 6.1 CONFLITS D’INTÉRÊTS 6.2 CADEAUX ET DIVERTISSEMENTS 6.3 DÉLIT D’INITIÉ 6.4 INTÉGRITÉ FINANCIÈRE ET FRAUDE 6.5 ENQUÊTES 6.6 COMMUNICATIONS EXTERNES 6.7 RESSOURCES ET LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE

DÉONTOLOGIQUE


6.1 Conflits d’intérêts

RENFORCER LA CONFIANCE EN NOTRE ENTREPRISE. L’entreprise compte sur vous pour prendre des décisions et agir en son nom afin d’accroître la valeur pour les actionnaires. La loyauté envers notre entreprise implique de ne pas laisser vos intérêts personnels ternir cette relation de confiance. Un conflit d’intérêts peut survenir lorsqu’un possible avantage personnel ou une relation semble influer sur vos décisions professionnelles. Voici quatre raisons pour lesquelles vous devez parler à votre superviseur afin d’éviter ou résoudre des conflits d’intérêts :

Jugement ou décisions Situations pouvant nuire à votre jugement ou à votre capacité à prendre des décisions objectives au nom de Celanese.

Intérêts personnels Circonstances risquant de mettre vos intérêts ou ceux d’un membre de votre famille en conflit avec ceux de Celanese.

Postes dans une entreprise autre que Celanese Avant d’accepter un poste de cadre ou de directeur dans une entreprise autre que Celanese, vous devez en obtenir l’autorisation, conformément à la politique relative aux responsabilités d’encadrement et de direction hors de Celanese.

Don et réception de cadeaux Offrir, recevoir ou demander des cadeaux ou des divertissements peut être perçu comme une tentative de corruption ou un conflit d’intérêts.

QUESTION ET RÉPONSE LIEN FAMILIAL AVEC UN FOURNISSEUR

Q. : Je suis impliqué dans une demande d’approvisionnement pour laquelle l’entreprise de mon frère pourrait déposer une soumission. Cette situation constitue-t-elle un possible conflit d’intérêts? R : Oui. Vous devriez faire part de cette relation à votre superviseur. Il est possible que l’entreprise de votre frère puisse participer au processus d’appel d’offres sans votre intervention.


Nous avons tous la responsabilité de promouvoir et de protéger les intérêts de notre entreprise. Un conflit d’intérêts peut émerger si nous poursuivons des intérêts personnels ou une opportunité commerciale en :

Utilisant les biens ou l’information de l’entreprise ou notre poste au sein de l’entreprise;

Faisant concurrence à l’entreprise. Vous devez éviter les conflits d’intérêts et faire part de tout conflit éventuel à votre superviseur.


6.2 Cadeaux et divertissements

UTILISER AVEC PRÉCAUTION. Les cadeaux et les divertissements raisonnables et appropriés sont une belle occasion de montrer de l’appréciation et une bonne volonté dans les relations commerciales. Toutefois, leur utilisation excessive peut donner l’apparence d’un conflit d’intérêts ou d’une tentative de corruption. S’il est acceptable d’échanger des cadeaux et des divertissements, vous devez éviter d’offrir ou d’accepter des cadeaux, des faveurs ou des divertissements risquant d’exercer une influence indue. Faites particulièrement attention si vous songez à offrir des cadeaux ou des divertissements à des représentants du gouvernement. Cette pratique, illégale dans de nombreux pays, est abordée dans la politique anticorruption. Souvenez-vous que lorsque la politique de l’entreprise interdit d’effectuer un paiement donné ou d’offrir un cadeau, vous ne devez pas utiliser votre propre argent pour couvrir la dépense. QUESTION ET RÉPONSE OFFRE DE CADEAUX RAISONNABLES ET APPROPRIÉS

Q. : Je travaille souvent avec une douanière et j’aimerais lui offrir un cadeau pour la période des fêtes en reconnaissance de notre bonne relation commerciale. Les directives précisent qu’il faut offrir des cadeaux raisonnables et appropriés. Je ne sais pas exactement ce que cela veut dire. Que dois-je faire? R. : Lorsque vous avez des doutes quant à l’interprétation d’une directive ou d’une politique, vous devriez discuter de la situation avec votre superviseur. Votre superviseur comprend les circonstances de votre situation et est la personne la mieux placée pour vous conseiller.

Offrir ou recevoir des cadeaux ou des divertissements est acceptable lorsque la valeur du cadeau ou du divertissement en question est raisonnable et appropriée et ne peut pas être interprétée comme étant une tentative de corruption. + Quand est-il approprié d’offrir ou de recevoir des cadeaux et des divertissements?

Lorsque leur valeur est raisonnable et appropriée selon : o La relation commerciale; o Le poste de la personne qui offre et celui de la personne qui reçoit.


Lorsqu’ils ne peuvent pas être considérés comme une tentative de corruption (une intention d’obtenir un avantage déloyal)

Ne sont pas offerts de façon courante ou réciproque

Ne sont pas des cadeaux en espèces ou équivalents

Sont compatibles avec les normes déontologiques

Sont reçus de façon transparente et fidèlement consignés dans notre comptabilité

Sont, à votre connaissance, conformes aux politiques de l’entreprise du bénéficiaire De manière générale, vous devriez faire part à votre superviseur de tout cadeau dont la valeur excède 100 $, mais il ne requiert pas de déclaration centralisée.


6.3 Délit d’initié

DES CONDITIONS ÉQUITABLES. Il peut arriver que vous preniez connaissance de renseignements concernant Celanese ou d’autres entreprises qui n’ont pas encore été divulgués au grand public. Nous comptons sur vous pour ne pas utiliser ces renseignements à votre avantage avant que des investisseurs potentiels y aient également accès. La négociation de titres de Celanese ou de toute autre entreprise à la lumière de renseignements importants et non publics est illégale et strictement interdite.

Renseignements importants et non publics : Des renseignements qu’un investisseur potentiel pourrait juger importants pour un processus d’achat, de vente ou de conservation de titres.

+ Comment éviter de commettre un délit d’initié lors de la négociation de titres Celanese?

Les informations sont considérées comme publiques à partir du troisième jour ouvrable après leur divulgation au public, généralement par l’entremise d’un communiqué de presse ou d’un dépôt auprès de la SEC.

Par mesure de précaution, certains dirigeants et autres employés ne sont pas autorisés à négocier des titres de l’entreprise pendant certaines périodes de l’année. Pour obtenir plus de renseignements et connaître les restrictions supplémentaires, les employés sont invités à consulter la politique de lutte contre le délit d’initié de l’entreprise.

Que vous en tiriez ou non un bénéfice personnel, vous ne devez jamais offrir des conseils sur la négociation de titres sur la base d’informations non publiques. Cette interdiction porte sur les informations transmises verbalement, par voie électronique et par tout autre moyen.

QUESTION ET RÉPONSE ACHAT OU VENTE D’ACTIONS DE CELANESE

Q. : J’envisage de vendre des actions de Celanese pour payer les frais de scolarité universitaires de ma fille, mais je viens de prendre connaissance de certains renseignements importants uniquement accessibles aux employés de l’entreprise. Puis-je tout de même effectuer la transaction?


R. : Peu importe quels étaient vos plans, si vous achetez ou vendez des actions de l’entreprise alors que vous avez connaissance de certains renseignements importants et non publics, on considérera que vous avez agi sur la base de ces renseignements même s’ils n’ont pas été déterminants dans votre décision.

Conseils utiles pour se conformer entièrement à notre politique de lutte contre le délit d’initié :

Investissements L’investissement dans les titres de Celanese, comme dans le cadre des régimes de retraite de l’entreprise, ne constitue pas une transaction. Toutefois, tout changement apporté à vos instructions d’investissement pendant certaines périodes pourrait être restreint par notre politique de lutte contre le délit d’initié.

Activités de contrôle L’entreprise compte sur vous pour exercer des contrôles internes, gérer des dossiers exacts et effectuer des vérifications honnêtes et précises des contrôles en place.

Profiter d’options sur titres La vente ou l’achat d’options sur actions constitue un type de transaction.

Titres de Celanese N’effectuez jamais d’achat sur marge de titres de Celanese ni d’opérations de couverture impliquant nos titres.


6.4 Intégrité financière et fraude

L’INTÉGRITÉ EST POUR NOUS UNE SCIENCE. Nous faisons preuve d’ouverture. Nous disons la vérité. Nous nous engageons à tenir à jour des registres comptables exacts et à assurer la divulgation complète, fidèle, précise, opportune et compréhensible des données financières et non financières. Nos contrôles internes visent à honorer cet engagement. Voici ce qui peut contribuer à respecter notre engagement :

Transactions Veillez à ce que les transactions soient consignées de façon fidèle, intégrale, détaillée, et ce, en temps opportun.

Registres comptables Respectez nos politiques et procédures en matière de contrôle interne afin de garantir l’exactitude et la fiabilité des registres comptables de l’entreprise.

Décisions comptables Fondez les décisions comptables sur des principes comptables applicables et les politiques et procédures de Celanese, et non sur des préoccupations d’ordre commercial.

Déclarations et entrées Assurez-vous que les déclarations faites, que les entrées consignées dans les livres et les dossiers de l’entreprise ainsi que les divulgations publiques sont véridiques et documentées.

Actifs Protégez de façon adéquate tous les biens de la société, comparez régulièrement les entrées d’actifs aux actifs réels et prenez les mesures adéquates pour combler tout écart.

Demandes de remboursement Limitez les demandes de remboursement et l’approbation des frais professionnels à ceux qui sont valables et documentés.

QUESTION ET RÉPONSE DOCUMENTATION FIDÈLE DES TRANSACTIONS.

Q : Mon superviseur m’a demandé de consigner une transaction sans me fournir de pièce justificative. En ai-je le droit, dans la mesure où il s’agit d’un ordre de mon superviseur?


R : Non. Les employés doivent s’assurer que les transactions sont justifiées par les documents nécessaires. Même s’il s’agit d’un ordre provenant d’un superviseur, vous ne devez jamais poser de geste qui enfreint la loi ou les politiques de la compagnie. N’oubliez pas que nous travaillons pour Celanese et ses actionnaires, pas pour un superviseur en particulier. Notre code interdit toutes représailles si vous signalez cet incident.

Fraude

AGIR EN TOUTE BONNE FOI. Nous apprécions l'honnêteté et l'intégrité. Toutes les activités frauduleuses, y compris pots-de-vin, sont strictement interdites. Nous dépendons de tout le monde d'agir de bonne foi pour aider à la prévention, la détection et les activités de production de rapports qui peuvent être ou sembler être illégales ou frauduleuses.


6.5 Enquêtes

ENTIÈRE COLLABORATION. Des enquêtes sont parfois nécessaires pour analyser les pratiques d’entreprise, les problèmes commerciaux et opérationnels ou les violations potentielles de la loi ou des politiques internes. Nous répondons toujours de manière honnête et véridique aux questions qui nous sont posées dans le cadre des enquêtes et audits. Voici comment vous pouvez collaborer entièrement lors d’enquêtes internes et externes :

Ne modifiez ou détruisez aucun registre à la suite ou en prévision d’une enquête ou d’une vérification.

Lorsque vous apprenez qu’un représentant du gouvernement mène une enquête impliquant Celanese, communiquez immédiatement avec le service juridique.

Si un représentant du gouvernement présente un ordre valide nécessitant une action immédiate, coopérez et communiquez immédiatement avec le service juridique.

Travaillez avec le service juridique pour gérer les litiges et demandes des agences gouvernementales.

Ne discutez des enquêtes internes avec personne, à moins d’y avoir été invité par les enquêteurs.


6.6 Communications externes

NOUS SOMMES DIGNES DE NOTRE RÉPUTATION. Les informations divulguées au public à propos de notre entreprise peuvent affecter notre réputation et le prix des titres de Celanese.

Les communications externes doivent être traitées uniquement par des représentants autorisés, conformément à notre politique relative aux communications mondiales.

Assurez-vous de ne pas divulguer de renseignements à propos de l’entreprise (en privé, de façon publique ou sur les médias sociaux), aux médias, analystes, firmes de recherche sur l’industrie, entreprises réseau d’experts-conseils ou politiciens.

Faites preuve de prudence à l’égard des entreprises réseau d’experts-conseils, y compris les analystes ou les médias externes, qui peuvent tenter d’obtenir des renseignements privilégiés.

QUESTION ET RÉPONSE UTILISATION DES MÉDIAS SOCIAUX À DES FINS DE MARKETING

Q : Les membres de mon secteur d’activité souhaitent utiliser un média social à des fins de marketing. Devons-nous obtenir l’approbation du service des communications? R : Oui. Le service des communications a la responsabilité de maintenir l’image de marque de l’entreprise. Vous devez toujours obtenir l’approbation du service des communications avant de publier du contenu sur les médias sociaux au nom de Celanese.



VOUS ÊTES NOTRE PLUS IMPORTANT INVESTISSEMENT. Agir en toute bonne foi permet non seulement de conclure des affaires, mais également de gagner la confiance de nos actionnaires. Mettez nos ressources dans vos favoris, puis servez-vous-en comme aide-mémoire pour agir de manière éthique et conforme chaque jour. Les employés de Celanese peuvent consulter les ressources suivantes pour obtenir des renseignements supplémentaires. RESSOURCES

Politique relative aux responsabilités d’encadrement et de direction hors de Celanese

Politique mondiale relative à la structure d’approbation

Code de déontologie financier

Politique de lutte contre le délit d’initié LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE DÉONTOLOGIQUE 1-866-384-4223 (866 ETHIC CE) Visitez notre ligne téléphonique d’assistance INTERNATIONALE. Visitez notre ligne téléphonique d’assistance EUROPÉENNE. LES REPRÉSAILLES SONT INTERDITES.

C O D E D E D É O N T O L O G I E LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE DÉONTOLOGIQUE | P 52

LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE DÉONTOLOGIQUE

Si vous devez discuter d’un problème, il est souvent judicieux de consulter d’abord votre superviseur. Puisqu’il connaît votre situation, il peut vous fournir des ressources, vous aider avec des procédures et vous apporter un soutien immédiat. Vous pouvez également communiquer avec nos dirigeants, nos partenaires des RH ou notre responsable en chef de la conformité de Celanese. Vous pouvez en tout temps soumettre vos questions sur la conformité en communiquant avec la ligne téléphonique d’assistance déontologique de façon confidentielle ou anonyme. Il est essentiel de signaler tout problème lié à la conformité (tentative de corruption, fixation des prix et atteinte à l’intégrité financière) au responsable en chef de la conformité ou en appelant la ligne téléphonique d’assistance déontologique pour éviter de fâcheuses conséquences. La ligne téléphonique d’assistance déontologique « N’hésitez pas à en parler » signifie que vous n’avez pas à craindre des représailles; tous les appels reçus par la ligne téléphonique d’assistance déontologique sont confidentiels et, si vous le souhaitez, vous pouvez exprimer vos préoccupations de manière anonyme. 1-866-384-4223 (866 ETHIC CE) Visitez notre ligne téléphonique d’assistance INTERNATIONALE. Visitez notre ligne téléphonique d’assistance EUROPÉENNE. NUMÉRO INTERNATIONAL (SANS FRAIS) :

1. AT&T Direct® pour votre pays 2. Attendez la tonalité 3. Composez ensuite le 866-384-4223

PAYS AT&T DIRECT®

Belgique 0-800-100-10

Brésil 0800 890 0288

Chine 108-11

C O D E D E D É O N T O L O G I E LIGNE TÉLÉPHONIQUE D’ASSISTANCE DÉONTOLOGIQUE | P 53

France 0805-701-288

Allemagne 0-800-2255-288

Hongrie 06 800-01111

Inde 000-117

Italie 800-172-444

Japon 00 539-111

Mexique 01-800-288-2872

Pays-Bas 0800-022-9111

Russie 363-2400

Singapour 800-0111-111

Espagne 900-99-00-11

Suède 020 799 111

R.-U. 0800-89-0011

Vous pouvez obtenir d’autres numéros AT&T Direct® sur le site www.business.att.com/bt/acess.jsp.

+ Consultez la politique anti-représailles de Celanese : Celanese ne tolérera aucune forme de représailles envers une personne qui fournira des renseignements concernant tout acte qu’elle estime raisonnablement être en violation du Code de déontologie ou de toute loi en vigueur, ou qui participera à une enquête.

Documents

COMMENT NOUS FAISONS LES QUESTIONS D'AFFAIRES. · Ce Code vous aidera à comprendre le rôle que vous devez jouer pour vous assurer que nous faisons des affaires de la bonne manière,