Ce document a pour but d’aider les élus à mieux appréhender les modalités de paiement selon le mode de venteutilisé par la commune. Il faudra être vigilant quant à son utilisation, les textes pouvant évoluer rapidement.

DOCUMENTS DE CADRAGE

Les modalités de paiement pour les ventes des bois issus des forêts publiques sont décrites dans les documentssuivants, téléchargeables sur le site de l’ONF.

• Les règlements des ventes : ils précisent les conditions d'accès et le déroulement des ventes de bois, pourchacune des trois procédures de vente : par adjudication, par appel d'offres, de gré à gré.

• Les clauses générales de vente : quatre cahiers de clauses générales de vente sont applicables depuis le 1erjuillet 2008. Chacun concerne un mode de dévolution des bois

Attention, ils ont été complétés par une note : « l’addendum » du 1er juillet 2014, qui a changé certainesmodalités.

PRIX DE VENTE

Le prix d’une vente est toujours exprimé en euros, hors taxe (HT), auquel il faut ensuite ajouter la TVA le caséchéant. A celui-ci peuvent venir s’ajouter d’autres charges, qui doivent être payées au comptant dans les 20jours suivant l’émission de la facture :

• les indemnités de prorogation de délais d’exploitation, lorsque l’acheteur demande un délai supplémentairepour exploiter ou enlever les bois ;

• les cessions accessoires (châblis, bois secs, arbres attaqués par les insectes, arbres abattus par erreur…) ;

• les frais de remise en état, lorsque l’acheteur a endommagé la parcelle ou le peuplement ;

• différentes pénalités liées au non respect des clauses générales et des clauses particulières du contrat devente.

MODES DE PAIEMENT

Il existe deux modes de paiement :

• le paiement comptant, qui est un paiement direct et immédiat. Il peut se faire par chèque ou par virementdans un délai de 20 jours ;

• le paiement à encaissement différé, qui comme son nom l’indique n’est pas immédiat. Il se fait en une ouplusieurs fois.

Le recouvrement des factures est assuré par les comptables de la DGFIP, sauf dans le cas des ventes groupées.Pour celles-ci, l’ONF est l’interlocuteur unique de la commune et cette dernière ne doit donc pas émettre detitre de recettes au nom de l’acheteur.

Commercialisation des bois : modalités de paiement

Ce document est réalisé dans le cadre du programme de formation du réseau des associations de communes forestières, opération réalisée avec le concours financier de la région Lorraine.

GARANTIES FINANCIÈRES

Paiement comptant

Elles ne sont pas nécessaires.

Paiement à encaissement différé

L’acheteur doit apporter une garantie, sauf s’il utilise des billets à ordre avalisés. Ceux-ci doiventimpérativement être remis avant enlèvement des bois dans les cas des ventes de bois façonnés et des ventesde bois sur pied à la mesure.

Elle peut se présenter sous 3 formes : caution solidaire, garantie autonome à première demande ou garantieannuelle globale. Une société de caution mutuelle peut également s’engager en tant que caution.

La caution solidaire et la garantie autonome à première demande doivent s’engager dans les 20 jours suivantla formation du contrat (jour de la vente pour les ventes en bloc, jour de l’émission du PV de dénombrementpour les ventes à la mesure).

La mainlevée de la caution n’est prononcée qu’après paiement de la totalité du prix de vente.

DÉLAIS DE PAIEMENT SELON LE MODE DE VENTE

Montant inférieur ou égal à 3000 euros HT

Quelle que soit la forme de vente choisie, le paiement se fait obligatoirement au comptant, par chèque ouvirement. Il comprend la totalité du prix du vente, augmenté de la TVA et doit avoir lieu dans les 20 jourssuivant la formation du contrat de vente (jour de la vente pour les ventes en bloc, date du procès-verbal dedénombrement pour les ventes à la mesure). Aucun escompte n’existe pour ce cas.

Montant supérieur à 3000 euros HT

Quelle que soit la forme de vente choisie, l’acheteur a le choix entre payer au comptant ou par encaissementdifféré. Les modalités vont par contre varier selon le mode de dévolution.

Rappel sur les différents modes de dévolution

Bois sur pied ou façonné ?

Dans le cas du bois sur pied, le produit mis en vente est un arbre debout, marqué ou désigné parl’ONF, que l’acheteur viendra lui-même exploiter.

Dans le cas du bois façonné, c’est la commune qui réalise l’exploitation. Elle met alors en vente desbois abattus, entreposés bord de route ou livrés usine.

En bloc ou à la mesure ?

En bloc, le volume mis en vente est défini au début, avec un prix forfaitaire qui ne sera revu ni à la hausse, ni àla baisse.

A la mesure, le volume est simplement estimé au moment de la vente et des prix unitaires sont fixés enfonction de la qualité des bois. Le prix total et définitif de la vente sera établi après mesure du volume coupé.

1) Si l’acheteur choisit le paiement au comptant

Vente en bloc et sur pied

• Mêmes modalités que pour les montants inférieurs ou égaux à 3000 euros HT.

• L’acheteur peut bénéficier d’un escompte de 2% du prix de la vente s’il s’agit d’une vente par adjudicationou appel d’offre et s’il règle le prix de vente dans un délai de 20 jours.

Pour les autres

• Mêmes modalités que pour les montants inférieurs ou égaux à 3000 euros HT.

• L’acheteur peut bénéficier d’un escompte de 1% du prix de la vente s’il s’agit d’une vente par adjudicationou appel d’offre et s’il règle le prix de vente dans un délai de 20 jours. Il n’y a pas d’escompte pour lesventes de gré à gré et les contrats d’approvisionnement.

2) Si l’acheteur choisit le paiement par encaissement différé

Vente en bloc et sur pied

Dans les 20 jours à compter du jour de la vente, quatre éléments doivent être remis :

Selon le statut de la commune, le paiement de la TVA se fait soit en totalité lors du premier paiement, soit enpartie à chaque paiement (même pourcentage que celui du prix de la vente).

Pour les ventes à la mesure (bois sur pied ou bois façonné)

Si le cubage a lieu en forêt

Le paiement doit se faire dans les 45 jours fin de mois à compter de la date d’émission de la facture. Pourceci, l’acheteur remet un billet à ordre correspondant au prix de vente augmenté de la TVA dans les 20 jourssuivant la date du procès-verbal de dénombrement.

Si le cubage a lieu en usine

Règlement des sommes au comptant sans escompte. Le client n’a pas d’autre choix.

Pour les ventes de bois en bloc et façonnés

Si le contrat de vente est garanti par une caution solidaire, une garantie annuelle globale ou une garantie àpremière demande, le paiement doit se faire dans les 45 jours fin de mois à compter de la date d’émission dela facture. Pour ceci, l’acheteur remet un billet à ordre correspondant au prix de vente augmenté de la TVAdans les 20 jours suivant la date de vente.

Mode de paiement % du prix de vente HT Échéance : dernier jour calendaire du :

Paiement au comptant 22,5% x

Billet à ordre 22,5% 4ème mois suivant la vente*

Billet à ordre 27,5% 6ème mois suivant la vente**

Billet à ordre 27,5% 8ème mois suivant la vente***

Par dérogation, pour les ventes publiques des mois de septembre, octobre et novembre entrant dans le cadre de lacampagne des "Grandes Ventes d'Automne" de l'année n, dernier jour calendaire des mois de : *février, **avril et***juin de l'année n+1.

Communes forestières - un réseau au service des élusPlaquette réalisée

en août 2015

CAS DES CONTRATS D’APPROVISIONNEMENT

Pour rappel, il s’agit d’une vente de gré à gré, sur une durée allant de quelques mois à 5 ans maximum (le cas leplus courant étant sur un an). Le bois est généralement livré sous forme de bois façonné à la mesure.

Les modalités de paiement sont les mêmes que pour les ventes de gré à gré de bois façonnés à la mesure. Lepaiement peut par contre se faire par virement dans tous les cas. La facturation se fait en vente groupée et lerecouvrement est assuré par l’agent comptable de l’ONF qui reverse les sommes perçues aux communes une foispar mois (moyennant un prélèvement de 1% aux collectivités propriétaires).

Les garanties financières sont soumises aux mêmes dispositions que précédemment, avec les précisionssuivantes :

• La caution est solidairement tenue du paiement du prix de vente TTC dans la limite d’un montant déterminécontractuellement par les clauses particulières du contrat et représentant entre 3 et 6 fois la valeur estiméede la livraison mensuelle moyenne.

• Lorsque le paiement intervient sous forme d’un billet à ordre avalisé, l’acheteur est dispensé de fournir unecaution solidaire (sauf dans le cas où il souhaite que le procès-verbal de dénombrement vaille permisd’enlever). Le montant de l’engagement de la caution solidaire peut alors être limité à un montant comprisentre 2 et 3 fois la valeur estimée de la livraison mensuelle moyenne et déterminé contractuellement par lesclauses particulières du contrat.

Tout défaut de paiement ou de garantie financière peut mettre fin au contrat.

PÉNALITÉS

Sanctions et pénalités applicables

Différentes pénalités peuvent être appliquées si le contrat n’est pas respecté. Elles entraînent une pénalitécontractuelle forfaitaire de 200 euros, ainsi que la réparation du préjudice éventuel lié à ce non respect. Ellesappartiennent aux catégories suivantes :

• Indemnité de prorogation de délai d’exploitation ;

• Pénalités pour défaut ou retard de paiement et intérêts de retard liquidés sur la base de 3,5 fois le taux légal ;

• Pénalités pour défaut d’assurance responsabilité civile professionnelle ;

• Pénalités liées à l’exploitation et l’enlèvement des bois ;

• Pénalités liées à la livraison des produits.

Suspension, déchéance ou cessation de contrat applicables

Différentes raisons peuvent précipiter la fin du contrat de vente. Elles peuvent selon les cas être accompagnéesde dommages-intérêts et se cumuler avec les pénalités et sanctions décrites précédemment. Ellesappartiennent aux catégories suivantes :

• Déchéance et résolution pour non respect des clauses financières ;

• Résolution et résiliation pour défaut d’assurance responsabilité civile professionnelle ;

• Résiliation pour inexécution de l’exploitation ;

• Résiliation pour non enlèvement des produits et/ou non remise en état des lieux ;

• Résolution et résiliation des contrats d’approvisionnement ;

• Modification ou résiliation du contrat pour désengagement d’un ou plusieurs propriétaires dans le cas d’unevente groupée .