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Commission Infrastructure

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Commission Infrastructure. Cette présentation a pour but de vous informer sur les tâches à accomplir. Commission Infrastructure. Mais surtout pour que vous puissiez répondre aux questions que les 1A entre autres vous poserons On a besoin d’eux!! Alors n’hésitez pas à nous les envoyer. - PowerPoint PPT Presentation

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Commission Infrastructure

Cette présentation

a pour but de

vous informer

sur

les tâches à accomplir

Commission Infrastructure

Mais surtout pour que vous puissiez répondre aux questions que les 1A

entre autres vous poserons

On a besoin d’eux!!

Alors n’hésitez pas à nous les envoyer

Généralités

Les chapiteaux

Pour le logement:• 30*64 1920 m²• 38*45 1710 m²• 20*40 800 m²• 20*30 600 m²

Pour la soirée:• 40*85 (l’Univers) 3400 m²

Soit un total de 8430 m²

La localisation

Les chapiteaux logement

Le chapiteau soirée

La commission Infrastructures

sera divisée en

11 sections

équivalentes à des sous-commissions.

Section Autorisations

La section Autorisation

Tâches à accomplir:

Contacter les autorités locales pour :

• Autorisations pour l’implantation des chapiteaux et du QG :

date limite fin 10/08/05

• Autorisations et tracé des accès aux chapiteaux et au QG :

date limite 10/08/05

• Autorisations pour la déviation de la circulation dans le quartier : date limite 15/12/05

La section Autorisation

Résumé:

Date de recrutement : de suite au 15/12/05

Estimation du nombre de personnes nécessaires : 3

Estimation des coûts : 0 €

Section Sol/Huissier/Jardinage

La section Sol/Huissier/Jardinage

Tâches à accomplir:

• Faire appel a un huissier et à une entreprise de remise en état, pour essayer de restituer les terrains a peu près correctement (dans son état d’origine):

date limite le 01/08/05

• Faire l’état des lieux d’entrée

avant le TIE 28/04/06

• Faire l’état des lieux de sortie

après le TIE 11-12/05/06

La section Sol/Huissier/Jardinage

Résumé:

Date de recrutement : de suite au 12/05/05

Estimation du nombre de personnes nécessaires : 2

Estimation des coûts : à déterminer

Section Électricité

La section Électricité

Tâches à accomplir:

Pouvoir alimenter en électricité tout le TIE, et sans coupure

(ça serait gênant !)

• Prendre contact :

Date limite le 15/12/05

• Suivre l’installation et vérifier qu’à tout moment ça fonctionne:

Du 01/05/06 au 10/05/06

La section Électricité

Résumé:

Date de recrutement : de suite au 10/05/05

Estimation du nombre de personnes nécessaires : 2

Estimation des coûts : à déterminer

Section « Sur le terrain »

La section « Sur le terrain »

Tâches à accomplir:

• Avant le TIE :

récupération de moquette février 2006 au 01/05/06

Délimitation des terrains avec les barrières le 01/05/06

Aide au montage des chapiteaux du 01/05/06 au 03/05/06

Mise en place du matériel à l’intérieur avant le 04/05/06• Pendant la semaine TIE :

Vérification du matériel du 04/05/06 au 08/05/06• Après le TIE :

Aide au démontage des chapiteaux après le 08/05/06

La section « Sur le terrain »

Résumé:

Date de recrutement : de février au 12/05/06

Estimation du nombre de personnes nécessaires :

le plus possible ( >10)

Estimation des coûts : 0€

Section Répartition des écoles

La section Répartition des écoles

Tâches à accomplir:

Placer les différentes écoles dans les chapiteaux,

de préférence en les éclatant le plus possible

pour éviter d’avoir trop de bordel !

La section Répartition des écoles

Résumé:

Date de recrutement : du 30/04/06 au 03/05/06

Estimation du nombre de personnes nécessaires : 2

Estimation des coûts : 0€

Section Délimitation

La section Délimitation

Tâches à accomplir:

Obtenir et placer les barrières de sécurité entourant les chapiteaux

• Prévision De suite au 15/12/05

• Placer les barrières de 2m Le 30/04/06

• Placer les petites barrières Le 02-03/05/06

• Démonter et rendre les toutes barrières Dès le 08/05/06

La section Délimitation

Résumé:

Date de recrutement : de suite au 12/05/06

Estimation du nombre de personnes nécessaires : 6

Estimation des coûts : 0€

Section Signalisation

La section Signalisation

Tâches à accomplir:

Sécuriser le périmètre extérieur du TIE (les routes),

et gérer l’arrivée des cars

• Autorisations De suite au 15/12/05

• Réalisation pratique Du 30/04/06 au 03/05/06

• Remise à la normale A partir 09/05/06

La section Signalisation

Résumé:

Date de recrutement : de suite au 12/05/06

Estimation du nombre de personnes nécessaires : 3

Estimation des coûts : 0€

Section Ordures

La section Ordures

Tâches à accomplir:

Fournir en poubelles / bennes à ordures le TIE

• Prévision De suite au 15/12/05

• Montage/démontage 01/05/06 au 12/05/06

La section Ordures

Résumé:

Date de recrutement : de suite au 12/05/06

Estimation du nombre de personnes nécessaires : 3

Estimation des coûts : 0€

Section Sécurité

La section Sécurité

Tâches à accomplir:

Connaître tout sur les normes de sécurité,

et tout mettre en œuvre pour q’une société type Véritas autorise le TIE

• Demande d’autorisation/devis De suite au 15/12/05

• Dossier sécurité complet, avant les vacances de février 2006 

• Rdv société Veritas pour la vérification, début mai

• Vérification des normes grandeur nature, du 30/04/06 au 03/05/06

• Suivi des normes de sécurité durant le TIE, du 03/05/06 au 09/05/06

La section Sécurité

Résumé:

Date de recrutement : de suite au 12/05/06

Estimation du nombre de personnes nécessaires : 3

Estimation des coûts : à déterminer

Section Commandes

La section Commandes

Tâches à accomplir:

S’occuper de la plupart des commandes de matériel du TIE (recherche de contact/devis/signature de contrat)

• Les chapiteaux type partenaire

de suite au 30/04/06

• Matériel pour le montage des chapiteaux type cirque

janvier 2006-30/04/06

• Pour le TIE en général : bar/papeterie/benne à ordure…

janvier 2006-30/04/06

La section Commandes

Résumé:

Date de recrutement : de suite au 30/04/06

Estimation du nombre de personnes nécessaires : 4

Estimation des coûts : à déterminer

Section Sanitaires

La section Sanitaires

Tâches à accomplir:

Devis+commande+installation et suivi

des sanitaires WC+Douches

• Prévision De suite au 30/04/06

• Pose et enlèvement du 30/04/06 au 09/05/06

La section Sanitaires

Résumé:

Date de recrutement : de suite au 12/05/06

Estimation du nombre de personnes nécessaires : 3

Estimation des coûts : à déterminer

Toute information complémentaire

est disponible auprès de

la Commission Infrastructures

Resp. CAULET Jean-Rémy

0687310003

[email protected]