Commissions - club-qualiac.com · L’élaboration d’un guide des « bonnes pratiques » pourrait faire l’objet d’un « fil rouge » dans le déroulement des réunions de la

CommissionsCommissions

• 11 commissions constituées à l’issue de l’assemblée générale de novembre 2007.

• 8 commissions ont fait l’objet de réunions en 2008.

• 3 commissions non tenues

Tous les comptes-rendus sont sur le site du club

Commissions 2008Commissions 2008

SUIVI COMMISSIONSSUIVI COMMISSIONS

• Réunion le 1er avril 2008 à Paris (MGEN)

• 11 participants de 7 sociétés

• Constats :

- Toutes les demandes de la commission 2007 validées par le club ont bien été prises en compte au PE Qualiac® 2008.

- En plus : IW2 au plan d’édition Qualiac® (demande de la commission 2007 initialement refusée car 100j de développement)

Commission WW2 (Web Wim Personalisation Ergonomie)Commission WW2 (Web Wim Personalisation Ergonomie)

Responsable : Evrard DE BONDY ( MGEN )Responsable : Evrard DE BONDY ( MGEN )


• Travaux de la commission en 2008 axés autour de WIM uniquement, car version RIA en cours de gestation

- Mise en place d’un outil de collecte de WIM à pré-paramétrer sur le site du club (déjà plusieurs réalisation au PE Qualiac®)

- 23 questions listées à Qualiac®, 8 demandent des développements (62 jours)

- 2 demandes retenues par le club pour 14 jours (assistant d’appel de procédures stockées + intégration de Wim dans un système de SSO)

• Avenir de la commission : présidence vacante.

Commission WW2 (Web Wim Personalisation Ergonomie)Commission WW2 (Web Wim Personalisation Ergonomie)

• Commission prévue le 18/11 et annulée

• Seulement 3 participants prévus

• Très peu de besoins exprimés

• Faut-il reconduire cette commission en 2009 ?

Commission PerformancesCommission Performances


Responsable : Frédéric DEGOBERT ( MGEN )Responsable : Frédéric DEGOBERT ( MGEN )

Pas de réunion en 2008

• Manque de disponibilité du responsable de la commission pour l’organisation de réunion.

• La commission est à reconduire en 2009.

Commission VentesCommission Ventes

Responsable : Thierry ROUGERON ( Pages Jaunes )Responsable : Thierry ROUGERON ( Pages Jaunes )


• Les sociétés « inscrites » :

INSTITUT MUTUALISTE MONSOURIS; APICIL; GRAS-SAVOYE; AKERYS; EUTELSAT; OMNIUM FINANCES; PAGES JAUNES; AURILIS; IDEX; BAYARD PRESSE; GENERALI IMMOBILIER; LFB-BIOMEDICAMENTS;

• Une seule réunion en 2008, le 23/10 chez Qualiac®-Paris

Objectifs : retenir les développements à proposer pour 2009;

Participants : PAJES JAUNES (Mr Moreau); BAYARD PRESSE (Mme S.Jego); LFB-BIOMEDICAMENTS (Mr Simon) [Qualiac® excusé]

• Les demandes prioritaires :

- Restitutions : TLSC : possibilité sélection commande sur Tiers (pour constitution liste de commandes)

- Restitutions : EPIA : possibilité sélection d’une liste de pièces - restitutions : outil Query : possibilité d’ordonner la liste des requêtes dans un catalogue - restitutions : outil Query : possibilité nommer la requête sans faire apparaître le code GUSI

de l’utilisateur créateur

Commission Décisionnel – Restitutions – Budget Commission Décisionnel – Restitutions – Budget


Animation et résultats 2008 de la commissionAnimation et résultats 2008 de la commission

Responsable : Nathalie OGER ( Sanef ) / Gilles GUDEFIN ( LFB )Responsable : Nathalie OGER ( Sanef ) / Gilles GUDEFIN ( LFB )

• Redynamiser l’animation de la commission pour 2009 (volontaire bienvenu)

• Cette commission couvre un large spectre de fonctions et d’outils, dont un certain nombre relativement récents (outil Query, module élaboration budgétaire, intégration au portail,…), et donc devrait bénéficier de l’intérêt des clients

• Il ressort des commissions 2007 et 2008, le besoin de partager entre clients et avec Qualiac® des « bonnes pratiques » d’utilisation des outils traités par la commission et également de leur intégration avec les autres outils ou modules Qualiac® (voire externes; ie BO XI); L’élaboration d’un guide des « bonnes pratiques » pourrait faire l’objet d’un « fil rouge » dans le déroulement des réunions de la commission pour apporter une plus-value aux participants et à la communauté clients.

Commission Décisionnel – Restitutions – Budget Commission Décisionnel – Restitutions – Budget

Perspectives 2009 de la commissionPerspectives 2009 de la commission


• 1 réunion à la R.I.V.P. le 02 Avril 2008

• 5 sociétés participantes : Domaxis, Efidis, I3F, Opac 38, R.I.V.P.

• Interlocuteur Qualiac® : Pierre BRUGEROLLE

• Thèmes abordés : revue des demandes, présentation nouveautés.

Commission ImmobilierCommission Immobilier


Responsable : Hubert DUCHENNE ( RIVP )Responsable : Hubert DUCHENNE ( RIVP )


Commission ImmobilierCommission Immobilier

Bilan Bilan

22 demandes listées :

• 9 demandes ne seront pas renouvelées (6 abandons + 3 refus)

• 2 demandes prises en compte dans le plan de développement 2008

• 2 demandes ont trouvé une solution dans des développements spécifiques• 4 demandes sont en cours d’analyse chez Qualiac® et 4 chez les clients• 1 demande chiffrée par Qualiac® pour le plan de développement 2009

A venir :

• Reconduction de la commission en 2009• Améliorer le partage d’informations entre les clients

• Deux réunions en 2008 (février et juin) ont réuni des représentants de 5 sociétés : LFB, SNPE, Isochem, Aurilis Group et Guerbet

• Reprise de la commission par Bruno Bonnet en remplacement de Patrick Pélissier

• Points d’intérêt des participants : costing, évolutions du produit (logistique)

Réunions et ParticipantsRéunions et Participants

Commission ProductionCommission Production


Responsable : Christine FERRY ( Guerbet )Responsable : Christine FERRY ( Guerbet )

Suivi des demandesSuivi des demandes

Cumul fin 2007 2007 Cumul fin 2008

Réalisées 25 11 36

Solution de contournement

5 1 6

Abandonnées 7 0 7

En cours de développement

11 - 5 6

En recherche de financement

4 4 8

En cours d’analyse 11 - 4 7

TOTAL 63 7 70

Commission ProductionCommission Production


• La commission ne s’était pas réunie en 2007

• La réunion de la commission en 2006 n’avait pas donné lieu à des demandes d’évolution

• Une réunion en 2008 : le 20 mars 2008 chez Bayard (Paris 8ème)

• Représentant QUALIAC® : Pierre BRUGEROLLE

• 5 sociétés participantes : NICE MATIN, OUEST FRANCE, COMAREG, LE FIGARO, BAYARD


Commission PresseCommission Presse

Responsable : Vincent BLACHIER (Bayard )Responsable : Vincent BLACHIER (Bayard )

Réunion du 20 mars 2008 – Sujets abordés

• Présentation par chaque participant de son domaine d’utilisation, et de ses projets connexes

• Gestion électronique des documents (GED) et lecture automatique des documents (LAD) ; retours d’expérience du Figaro et de Nice Matin

• Points fonctionnels (gestion des intercos, recalcul de dates lors de la duplication d’une écriture)

• Présentation des nouveautés Qualiac®, des norme SEPA, SAF-T par P. Brugerolle

• Demandes d’évolution :

- gestion des adresses Cedex dans le fichier de la DADS U : acceptée

- possibilité de rendre un segment du CGR obligatoire avec certaines valeurs seulement d’une autre segment du CGR : acceptée

- calcul des clés de répartition a posteriori sur base des valeurs relatives : pas acceptée


Commission PresseCommission Presse

Pas de réunion en 2008 !

• Planification tardive

• Peu de disponibilité parmi les trop rares réponses

• Repli des établissements sur eux-mêmes : certification, médicalisation des SIH,

CBUMPP…


Commission SantéCommission Santé

Responsable : Joëlle DEMARIA ( IGR )Responsable : Joëlle DEMARIA ( IGR )

Pourtant cette commission a toute sa place au sein du Club Utilisateurs

• Les Etablissements de Santé sont largement représentés parmi les adhérents

• Rappel des missions de la commission :

partage des connaissances,

élaboration de process spécifiques à ce secteur d’activité dans Qualiac,

mutualisation des demandes

• Une nouvelle dynamique est donc nécessaire

• Un nouvel animateur responsable : Olivier Davaze –IGR ([email protected])


Commission SantéCommission Santé

• Commission tenue le 15 mai 2008 à la MGEN Participants : APICIL, BAYARD PRESSE, EUTELSAT, HUG, LFB, MGEN, PAGES JAUNES Consultant Qualiac® : E. Maurer

Points abordésPoints abordés

• Revue des points de l’année précédente et présentation des nouveautés

• Présentation de la solution « Punch out »

• Présentation de la solution gestion des marchés


Commission Achats stocksCommission Achats stocks

Responsable : Gwenhaël HEBERT ( MGEN )Responsable : Gwenhaël HEBERT ( MGEN )

• 19 nouvelles demandes :

- 7 « Achats », 6 « e-Procurement », 4 « Marchés », 2 « Stocks »

- 11 demandes encore ouvertes datent de 2007

• 3 demandes « e-Procurement » retenues :

- Gestion des marchés dans e-Procurement,

- Annulation d’une réception dans e-Procurement,

- 2 catalogues pour 1 même fournisseur

cumul sur le même bon de commande

Bilan des demandesBilan des demandes


Commission Achats stocksCommission Achats stocks

• La réunion a eu lieu dans les Locaux de Guerbet avec la participation de 3 clients et de Mr E Maurer

- SNI – MMES Havard et Brochier- Bayard Presse – M. Delahaye - Guerbet – MM Gosse, Franzl, Leveillard et Mme Motteau

• Dans la continuité du travail réalisé par Sophie Havard jusqu'à 2007 nous avons convenu d'une liste de sujet à faire traiter par Qualiac® selon un ordre de priorité.

• Malgré le peu de représentant de la partie cliente, j'estime les objectifs de la commission atteintes

• En effet, les points suggérés les années précédentes sont, pour parties, déjà prises en comptes ou en cours d'élaboration

Réunion du 27 Mars 2008Réunion du 27 Mars 2008

Commission ImmobilisationCommission Immobilisation


Responsable : Eric LEVEILLARD ( Guerbet )Responsable : Eric LEVEILLARD ( Guerbet )

• 34 points d’évolutions abordés lors de la commission

- 5 points ayant trouvé une réponse fonctionnelle durant les discussions

- 7 points déjà réalisés à ce jour

- 2 points en cours de traitements hors Club

- 8 points non prioritaires pour la commissions

- 12 points non encore développés et ayant retenu l’attention de l’éditeur correspondant à 126 J/H sur l’ensemble de ces 12 points parmi lesquels il faut noter une priorité absolue :

30 J pour l’historisation des données de ce modules (priorité maximum pour des raisons fiscales)


Réunion du 27 Mars 2008Réunion du 27 Mars 2008

Commission ImmobilisationCommission Immobilisation

• 28 et 29 mai à la SNPE Bordeaux

• SNPE, AURILIS, AQUITANIS, IMM, SALM, HUG, CHUV et Qualiac®

• 12 Participants

• Revue des demandes en cours : Bilan développements mutualisés 2008

• Nouvelles demandes : Bilan développements mutualisés 2008


Commission GMAOCommission GMAO

Responsable : Gérard BRIQUET ( Hospices CHUV )Responsable : Gérard BRIQUET ( Hospices CHUV )


• 116,5 jours de développements alloués par Qualiac au club utilisateurs pour 2007.

• 25 demandes prioritaires exprimées par 7 commissions ont été sélectionnées en 2007 pour attribution de ces jours de développements.

• Tous les développements ont été réalisés et livrés dans les releases G1.02 et G1.03.

Commissions 2007 - Développements 2008Commissions 2007 - Développements 2008


• 125 jours de développements alloués par Qualiac au club utilisateurs pour 2008 (116,5 en 2007).

• En accord avec Qualiac, 141 jours ont été attribués aux 21 demandes prioritaires issues des commissions de 2008.

Les 16 jours de dépassement ont été pris en charge par Qualiac

Commissions 2008 - Développements 2009Commissions 2008 - Développements 2009

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