Cómo crear y dirigir una biblioteca sencilla. UNESCO

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CII-98/WS/8

Bibliotecas para todos

Cómo crear y dirigir una biblioteca sencilla

Programa General de Información y UNISIST

Organización de las Naciones Unidas para la Educación,la Ciencia y la Cultura

París, 1998



Original Inglés CII/INF.98/WS/08París, junio de 1998

Biblioteca para todos

Cómo crear y dirigir una biblioteca sencilla

por

Laura Wendell

Programa General de Información y UNISIST

Organización de las Naciones Unidaspara la Educación, la Ciencia y la Cultura



Entrada recomendada para catalogación:

Wendell, Laura

Bibliotecas para todos: cómo crear y dirigir una biblioteca sencilla/elaborado por LauraWendell [para el Programa General de Información y UNISIST]. - París: UNESCO, 1998.v, 124 págs.; 30 cm.- (CII/INF-98/WS/08)

I - TítuloII - UNESCO, Programa General de Información y UNISIST© - UNESCO, 1998



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INDICE

Indice de ilustraciones ......................................................................................................... iii

Prefacio: ¿A quién va dirigido este manual? ¿De qué trata? ............................................. ivCómo utilizar este libro ................................................................................................ iv

Introducción: ¿Necesita realmente su comunidad una biblioteca? ................................... 1La creación de un comité de la biblioteca .................................................................... 5

Primera sección: cómo establecer la biblioteca ................................................................. 7La instalación inicial ..................................................................................................... 8La obtención del material ............................................................................................. 8

El establecimiento de redes ...................................................................................... 12Algunos datos acerca de los programas de donación de libros ................................ 15

El presupuesto .............................................................................................................. 18La movilización de fondos ........................................................................................... 19La contabilidad ............................................................................................................. 22La compra de libros ...................................................................................................... 25La contratación del bibliotecario .................................................................................. 26La elaboración del reglamento ..................................................................................... 28

Segunda sección: cómo se administra la biblioteca .......................................................... 30La formación de los bibliotecarios ............................................................................... 30La participación de la comunidad ................................................................................. 32Cómo organizar los materiales ..................................................................................... 37

La elaboración de un sistema propio de clasificación ............................................. 39La elaboración de la lista de estantería .................................................................... 42La Clasificación Decimal de Dewey ....................................................................... 50El etiquetado ............................................................................................................ 54Ideas para una organización avanzada ..................................................................... 57

La circulación ............................................................................................................... 60

El inventario ............................................................................................................. 63La eliminación ......................................................................................................... 64

Los ordenadores ............................................................................................................ 65Cómo evitar los robos ................................................................................................... 67El cuidado de los libros ................................................................................................ 68Evaluación .................................................................................................................... 71La ampliación ............................................................................................................... 73

Términos clave .................................................................................................................. 78



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Guía de recursos ................................................................................................................ 81Programas de donación de libros .................................................................................. 81Financiación ................................................................................................................. 92Asociaciones y redes de bibliotecas ............................................................................. 94Asociaciones y redes de editores .................................................................................. 103Capacitación ................................................................................................................. 105Otros servicios .............................................................................................................. 109

Bibliografía ........................................................................................................................ 117Manuales sobre bibliotecas ........................................................................................... 117Guías de programas de donación de libros ................................................................... 122Otras obras .................................................................................................................... 124



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Indice de ilustraciones

Ilustración 1: Ejemplo de ex libris ...................................................................................... 11Ilustración 2: Ejemplo de presupuesto ................................................................................ 18Ilustración 3: Ejemplo de balance ....................................................................................... 24Ilustración 4: Modelo de recibo .......................................................................................... 24Ilustración 5: Caja para curiosear ........................................................................................ 35Ilustración 6: Modelo de lista de estantería: Cuaderno ....................................................... 44Ilustración 7: Modelo de lista de estantería: Fichas ............................................................ 45Ilustración 8: La ordenación de las fichas ........................................................................... 45Ilustración 9: La constitución de secciones ......................................................................... 47Ilustración 10: Modelo de ficha de un libro de ficción ....................................................... 47Ilustración 11: Cajas para folletos y otros materiales ......................................................... 48Ilustración 12: Archivos verticales ...................................................................................... 49

Ilustración 13: Modelo de ficha de publicaciones periódicas ............................................. 50Ilustración 14: Ejemplo de ficha aplicando la CDD ........................................................... 53Ilustración 15: Ejemplos de fichas de índice de temas aplicando la CDD .......................... 54Ilustración 16: El etiquetado de los libros ........................................................................... 55Ilustración 17: El etiquetado de los estantes ....................................................................... 56Ilustración 18: Ejemplos de fichas de índice temático correspondientes a

categorías de elaboración propia ................................................................. 57Ilustración 19: Ejemplos de fichas con palabras afines ....................................................... 57Ilustración 20: Otras fichas temáticas ................................................................................. 58Ilustración 21: Ejemplos de fichas por tema, autor y título ................................................ 59Ilustración 22: Modelo de cuaderno de circulación ............................................................ 61

Ilustración 23: Modelo de ficha de préstamo ...................................................................... 62Ilustración 24: Libro con bolsillo para fichas y papeleta de plazo ...................................... 63Ilustración 25: Cómo forrar los libros ................................................................................. 69Ilustración 26: La protección de las estanterías contra los insectos .................................... 70Ilustración 27: Cómo reparar libros .................................................................................... 71Ilustración 28: Cómo ahorrar espacio con estanterías de dos caras .................................... 74Ilustración 29: Modelo de planta ......................................................................................... 76Ilustración 30: Estantes ajustables ....................................................................................... 77



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Prefacio: ¿A quién va dirigido este manual? ¿De qué trata?

Este libro está destinado a dirigentes de comunidades, bibliotecarios, comités debibliotecas, voluntarios, especialistas en asistencia y demás personas interesadas en los aspectosprácticos que conllevan crear y mantener con éxito una biblioteca. En todo el mundo en

desarrollo, innumerables personas responden con gran dedicación a la necesidad apremiante deinformación de sus comunidades ayudando a crear una biblioteca. Con frecuencia, no hanrecibido una formación escolar en biblioteconomía y tienen que superar enormes dificultadespara obtener colecciones de materiales de información al servicio de sus comunidades. Estemanual constituye una guía práctica para ayudar a las comunidades a asumir las tareas quesuponen crear y dirigir una biblioteca. Se inspira en mi propia experiencia cuando fundé unabiblioteca en una comunidad de Africa Occidental y se ha configurado gracias a las cartasenviadas por cientos de especialistas en asistencia y bibliotecarios de todo el mundo. Miexperiencia directa respecto a las frustraciones, las tareas y la gratificación que entraña crear unabiblioteca me ha hecho respetar profundamente a los bibliotecarios de comunidades que seenfrentan a una empresa semejante y a sentirme solidaria de su esfuerzo. Tampoco yo, comomuchos de ellos, soy bibliotecaria de profesión y tuve que ingeniármelas para obtener ayuda yasesoramiento, que afortunadamente he recibido de muchas personas y organizaciones.

La publicación de este libro ha sido posible gracias a los fondos asignados por la UNESCOen el marco de la Red UNESCO de Bibliotecas Asociadas (UNAL), consagrada a la promociónde la cooperación y el entendimiento internacionales entre bibliotecas (para más informaciónsobre la UNAL, véase la Guía de Recursos al final de este libro). Me gustaría dar las gracias aJoie Springer, Coordinadora de la UNAL, por la valiosísima ayuda que ha prestado a esteproyecto. El libro fue redactado en la sede de la World Library Partnership (WLP) y recibió ungran apoyo y asesoramiento de su junta de directores. Deseo expresar mi especial

agradecimiento a Peggy Hull, Presidenta de la WLP, por haber revisado varias versiones delmanuscrito.

A fin de que la información contenida en este libro sea lo más pertinente posible, se haexaminado y ensayado sobre el terreno en once países. Me gustaría dar las gracias a lossiguientes revisores por la sutileza de sus comentarios: Dr. Kingo Mchombu, de la Universidadde Namibia; Margaret Myers, del Peace Corps Volunteer de los Estados Unidos y colaboradoradel Servicio Nacional de Bibliotecas de Botswana; Carol Priestley, del INASP (véase la

Bibliografía) y varios funcionarios del Sector de Comunicación, Información e Informática de laUNESCO. Asimismo, quiero expresar mi sincera gratitud a Gail Wadsworth por suasesoramiento continuo en éste y otros muchos proyectos. Sus extensos comentarios en rojo me

ayudaron a afinar muchos de los puntos más delicados del libro. Las siguientes personasencargadas de ensayar el proyecto sobre el terreno facilitaron datos fundamentales obtenidos apartir de los destinatarios del libro: Midekeasa Degaga, Christopher Frederick, la HermanaFrances Kersjes, Roberta Overman, Pheny Birungi y Sam Werberger. También deseo dar lasgracias a Norbert Adewuho por habernos concedido el honor de colaborar con él en el proyectode la Biblioteca de la Comunidad de Yikpa. Por último, quisiera dar las gracias a mi marido porsu afectuoso apoyo y por las oportunas correcciones que ha propuesto.

Cómo utilizar este libro

La introducción de este manual se centra en cuestiones concretas que la comunidad y

el(los) fundador(es) de la biblioteca deben resolver antes de crearla. Las secciones 2 y 3 tratande la creación y la gestión de una biblioteca y cada una se divide en varias partes. Al final de



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cada parte figura una lista de “medidas de acción”, que resumen lo que se debe hacer en cadafase de planificación y administración de una biblioteca. Lo mejor es leer todo el manual una vezantes de poner en práctica las medidas de acción de cada parte. Puede ser útil fijar una fechalímite para la conclusión de cada medida de acción y elaborar una lista con los nombres de laspersonas responsables de cada tarea.

Al final de este libro, se encuentra una Guía de Recursos donde se enumeran losprogramas susceptibles de prestar asistencia a las comunidades, a los comités de bibliotecas y losbibliotecarios en la puesta en práctica de las medidas de acción y en la administración de susbibliotecas. Las referencias que aparecen en el texto remiten al lector a las secciones de la Guía

de Recursos que son especialmente pertinentes para cada una de las partes del manual. Aunquela mayoría de los términos técnicos se explican en el texto, hay una lista de palabras clave al finaldel manual, antes de la Guía de Recursos.

Laura WendellThe World Library [email protected]

http://RTPnet.org/ wlp

mailto:[email protected]


http://rtpnet.org/#wlp








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Introducción: ¿Necesita realmente su comunidad una biblioteca?

Aquellos de ustedes que ya trabajen en bibliotecas pueden estar tentados de saltarse estasección. Ahora bien, si tienen problemas en cuanto al apoyo y la participación de lacomunidad, en esta parte podrían encontrar buenas ideas (así como en la titulada La

participación de la comunidad ). Este capítulo puede ayudarles a replantearse su servicio debiblioteca y, en caso necesario, a idear planes para modificarlo o incluso cerrarlo.

¿Cómo pueden aquellos de ustedes que están pensando en fundar una biblioteca decidirsi es realmente necesaria para su comunidad? Pueden comenzar elaborando una lista de lasfuentes de información que ya existen en su comunidad: periódicos, centros comunitarios yprogramas de radio y televisión. Las personas también son fuentes importantes, por lo que sulista debería incluir los nombres de las personas que aportan información a la comunidad, porejemplo, taxistas o comerciantes que traen noticias de otras ciudades, enfermeras,farmacéuticos, los ancianos de la localidad, agentes de extensión cultural, granjerosprósperos, dirigentes religiosos, curanderos o cualesquiera otras personas cuyas opinionesgocen de respeto general. Pregunten a la gente a quién se dirige si tiene algún problema desalud, cultivos, costura, cuidado de los niños o familiares. Las respuestas pueden diferir segúnse trate de personas mayores o jóvenes, hombres o mujeres, gente más o menos rica. Noolviden que las personas de instrucción, etnia o religión distintas pueden recurrir a diferentespersonas en busca de consejo y ayuda. Asegúrense de que hablan con una gran variedad depersonas a fin de obtener una visión completa de las fuentes de información de su comunidad.¡Esta lista podría constituir el primer documento de la nueva biblioteca!

El paso siguiente es averiguar si las fuentes de información que han encontradosatisfacen las necesidades de la comunidad. Si, en general, la gente está satisfecha con lainformación de que dispone, posiblemente no le parecerá necesaria una biblioteca. Ahorabien, a menudo la gente quiere y necesita más información, que no puede obtener a partir delas fuentes existentes. A veces precisa información especializada, como indicaciones paraobtener abono a partir de letrinas o construir secadores solares de alimentos o bieninformación específica, por ejemplo los libros para cursar un plan de estudios escolar oficial.Asimismo, es posible que reclamen libros amenos sobre otras gentes, lugares y épocas (véasemás adelante la lista de las ventajas de una biblioteca).

Puede que algunas personas requieran nuevas fuentes de información por sentirseexcluidas de las existentes. Por ejemplo, las mujeres se pueden sentir excluidas de las noticiasde la actualidad si los hombres se reúnen para oír los boletines de noticias radiofónicos

mientras ellas están ocupadas preparando de comer. Quien no pueda comprar un periódicotambién se podría sentir excluido. Una biblioteca puede ofrecer información a todos. Si en sucomunidad hay personas que desean información que no pueden conseguir, una bibliotecapodría ser un buen medio de atender sus necesidades. Algunas de estas personas podrían serniños que precisan cuentos, personas que siguen cursos de alfabetización en busca de materialbásico de lectura, agentes de extensión cultural o profesionales a los que les hace faltainformación técnica, o bien alumnos y profesores que necesitan libros de texto.

Una vez que hayan determinado qué personas de su comunidad quieren y necesitan másinformación, el paso siguiente es asegurarse de que comprenden lo que es una biblioteca,cómo funciona y cómo pueden sacar provecho de ella, ya que es posible que quien no ha

estado nunca en una biblioteca desconozca todas las formas en que podría serle útil paraobtener la información que necesita. A veces, algunas personas no distinguen bien entre una
























































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biblioteca y una librería. Otras piensan que los libros de una biblioteca pertenecen albibliotecario, no a la comunidad, y que sólo cierta gente puede utilizarlos, como losprofesores o los profesionales. Posiblemente tengan que explicar el concepto de préstamo ydevolución de libros (véase Establecer las reglas) u otros aspectos del funcionamiento de labiblioteca).

Su primera medida para instruir a la comunidad en lo que concierne a la bibliotecapodría consistir en discutir el tema con algunas de las personas que sacarán provecho deforma más directa de la biblioteca, como los estudiantes, profesores, alumnos de cursos dealfabetización y profesionales. Posiblemente muchos de ellos ya han utilizado una bibliotecaen su escuela, donde trabajan o en otra ciudad. Quienes no lo hayan hecho, aceptaránrápidamente la idea una vez que se les haya explicado. Pídanles que contribuyan a la promociónde la biblioteca comunicando esta idea a sus padres, amigos y compañeros de trabajo.

Si en su comunidad hay un comité de fomento o grupo similar en el que se decide quéproyectos se realizarán en ella, no olviden hablarles de la biblioteca desde un comienzo, ya quenecesitarán su ayuda. La biblioteca competirá con otros proyectos para obtener espacio, fondos,tiempo y recursos. Si quienes deciden cómo se utilizarán esos recursos no prestan su apoyo a labiblioteca, tendrán muchas dificultades para concluir el proyecto.

La organización de una exposición pública es una buena manera de mostrar qué es unabiblioteca y conseguir el apoyo de la comunidad al proyecto. Reúnan unos cuantos librosinteresantes que pueden incluso pedir prestados a miembros de la comunidad o a librerías ycolóquenlos en las estanterías de una tienda, iglesia, aula o cualquier otro espacio público de lalocalidad. Pidan a la persona encargada de ese espacio que muestre los libros a la gente.Coloquen información sobre la biblioteca prevista cerca de los libros, junto con una nota paraque pueda ponerse en contacto con ustedes quien desee más información. Cuando alguienpregunte para qué son los libros, explíquenle que se trata de muestras de libros que podríanencontrar en una biblioteca. Prosigan explicando que una biblioteca es un lugar en el que la gentepuede encontrar libros que le serán de ayuda en sus estudios o trabajos, o bien para leer en losmomentos de ocio; que los libros de una biblioteca no están a la venta; pertenecen a lacomunidad y la gente los lee en la biblioteca o los toma prestados para leerlos en casa.

Una vez que la mayoría de la gente haya tenido la oportunidad de observar los libros,convoquen una reunión para que la comunidad pueda participar en la planificación de labiblioteca. Pidan a varias personas que les ayuden a organizar la reunión y que expresen susideas sobre el proyecto. Es importante que la comunidad vea la biblioteca como “nuestro

proyecto”, no como “su proyecto” y la mejor forma de conseguirlo es haciendo que los demásparticipen desde el principio. En la reunión, comiencen por explicar que el fin de la biblioteca esfacilitar información y prestar servicios a la comunidad, pues incluso las personas que han vistolos libros expuestos pueden no tener todavía claro cómo funciona una biblioteca. Expliquen quese trata de un lugar en el que la gente puede leer, estudiar y realizar investigaciones y quetambién puede ser un lugar donde se impartan clases, se cuenten cuentos, se intercambiennoticias y otro tipo de información. Los bibliotecarios prestan distintos servicios: enseñan autilizar la biblioteca, responden a las preguntas de carácter técnico y a las demandas deinformación sobre empleos, materiales y programas educativos. Asimismo, las bibliotecaspueden recopilar y preservar el saber y los cuentos tradicionales. Los miembros de la comunidadtienen la posibilidad de pedir prestados los libros para una lectura más cómoda. Válganse, si les

parece oportuno, de una obra satírica, una canción, un poema o un guiñol para mostrar cómofunciona una biblioteca.




















































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Durante la reunión, den ejemplos de la información y los servicios que la biblioteca podríabrindar. Si saben de algunas personas que no están satisfechas con las fuentes de informaciónque existen en la comunidad, o no pueden utilizarlas, no dejen de abordar la cuestión. Señalenque la biblioteca puede atender sus necesidades prestándoles libros o mediante programasespeciales. Hagan hincapié en que una biblioteca, al igual que un pozo, es un recurso que secomparte y que beneficia a toda la comunidad. Inviten a la gente a discutir sobre cómo utilizaríala biblioteca, los libros que querría encontrar en ella y cualquier tema que le preocupe, y a queexponga las preguntas u objeciones que tenga.

Estas son algunas de las ventajas de una biblioteca a las que podrían referirse en lareunión:

La biblioteca ayudará a los alumnos a obtener mejores resultados en sus estudios.

Facilitará libros a quienes siguen cursos de alfabetización que practiquen la lectura.

Introducirá nuevos conocimientos e información en la comunidad.

Puede preservar las tradiciones, los cuentos, la música y las ideas de la comunidad.

Será un lugar tranquilo donde estudiar o impartir cursos de educación de adultos.

Facilitará información técnica a los funcionarios de los servicios de divulgación, alos encargados de la asistencia de salud y a otros profesionales, ayudándoles adesempeñar mejor sus tareas.

Constituirá una fuente de entretenimiento.

Explicar la biblioteca a toda la comunidad puede llevar semanas, meses o incluso mástiempo, pero sus esfuerzos serán bien recompensados. Hablar con la gente y los grupos de lacomunidad sobre la biblioteca les dará la posibilidad de concienciar a la gente respecto alproyecto y de obtener su apoyo, además de determinar los obstáculos y problemas que podríansurgir. Sólo un comunidad bien informada puede tomar una decisión responsable respecto a lacreación de una biblioteca. Si al principio se toman el tiempo necesario para que el mayornúmero posible de personas conozcan el proyecto, será más fácil dar a conocer la biblioteca unavez abierta.

Si tras explicar y fomentar la creación de la biblioteca, consideran que hay bastante apoyo

de la comunidad al proyecto, el siguiente paso será determinar hasta qué punto es prioritariocrearla, pues tantas comunidades carecen de agua corriente, servicios de salud, escuelas, letrinasy otros servicios básicos, que muchas personas, incluso quienes realmente desean disponer demás información, podrían preferir dedicar su tiempo a esos proyectos en lugar de a unabiblioteca. Elaboren una lista en la que figuren unos cuantos proyectos, entre ellos la biblioteca, ypidan a la gente que coloque por orden de importancia. Las prioridades puede diferir en funciónde los distintos grupos de la comunidad, y es importante recabar las opiniones de una ampliavariedad de personas. En el manual PACA: Participatory Analysis for Community Action (véasela bibliografía) se describen diversos instrumentos adecuados que pueden utilizar para ayudar alos grupos a alcanzar un consenso respecto de sus prioridades y discutir este tema con otros

grupos. Si la mayoría de la gente piensa que otros proyectos comunitarios son más importantesque la biblioteca, podrían posponer el proyecto, pues, de lo contrario, es posible que no logren




























































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obtener los fondos ni los voluntarios necesarios. Una biblioteca pertenece a la comunidad y estáa su servicio, y sólo logrará sus objetivos si la comunidad la respalda firmemente.

Si el apoyo de la comunidad a la biblioteca no es muy importante o los principalesfuncionarios se oponen, probablemente existirán razones fundadas para sus reticencias. En

comparación con otros muchos proyectos, las bibliotecas suponen un gran trabajo. A diferenciade la construcción de una letrina, que sólo requiere un mantenimiento básico una vez hecha, unabiblioteca necesita un mantenimiento constante. Si no se dispone de fondos para contratar a unbibliotecario, se debe recurrir a voluntarios que se encarguen de ella (véase La contratación de

un bibliotecario) y que posiblemente tendrán que sacrificar otras actividades para hacerlo. Puedeocurrir que la dirección de la escuela no desee que sus profesores dediquen su valioso tiempo a labiblioteca. Otros pueden temer que la biblioteca aparte a la gente de sus fuentes tradicionales deinformación, como los dirigentes gubernamentales, religiosos y de la comunidad. Cada año hayque adquirir nuevos libros y mantener los antiguos en buen estado ya que, de lo contrario, lagente perderá rápidamente interés por la biblioteca, y para ello habrá que emplear fondos sacadosde otros proyectos. Deben examinar exhaustivamente las posibles consecuencias negativas quepuede tener la construcción de una biblioteca y, de no encontrar una solución, o enfrentarse a unagran resistencia al proyecto, quizás sea mejor buscar alternativas a la biblioteca tradicional.

Si deciden que crear una verdadera biblioteca no es factible, o si están pensando en cerraruna biblioteca existente por la falta de apoyo, ¿qué pueden hacer? Una posibilidad sería distribuirlos libros y publicaciones por toda la comunidad. Puesto que el propósito de una biblioteca esreforzar la educación y el aprendizaje, la idea de entregar libros a las personas que trabajan enestos ámbitos tiene su lógica. En vez de que haya una biblioteca central abierta al público,

pueden crear “minibibliotecas” especializadas en toda la comunidad, por ejemplo, entregando loslibros sobre salud y medicina al director del dispensario, los libros de texto a profesores, las

obras religiosas a la iglesia, etc. Pueden pedir a un restaurante, un bar o una tienda de la ciudadque coloquen las obras de narrativa en una estantería para que los clientes las lean. Haganhincapié en que puede ser beneficioso para el negocio. Si se distribuye la biblioteca, al menos loslibros pasarán de las estanterías a manos de algunas personas.

Otra forma de hacer llegar los libros a la comunidad sin poner en marcha una verdaderabiblioteca es participar en un programa de bibliotecas renovables o ambulantes coordinado poruna biblioteca de otra comunidad. En un programa de bibliotecas renovables, una bibliotecapresta a una comunidad una caja con unos cincuenta libros, y la comunidad devuelveperiódicamente la caja y recibe otra a cambio. En un programa de bibliotecas ambulantes, loslibros llegan a la comunidad en carro, camioneta, camión, bicicleta u otro medio de transporte.

Esta “biblioteca ambulante” visita la comunidad regularmente para prestar y recoger libros.Cualquiera de estos programas puede ser una forma muy adecuada de facilitar información a lacomunidad y fomentar el interés por la lectura sin necesidad de crear una biblioteca.

Medidas prácticas:

1. Averiguar qué fuentes de información ya existen en la comunidad.

2. Averiguar si la gente está satisfecha con ellas.

3. Si es posible, organizar una visita a otra biblioteca que funcione correctamente.

4. Promocionar la biblioteca discutiendo el tema con miembros y dirigentes de la comunidad.



















































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5. Si conviene, organizar una exposición para mostrar lo que la biblioteca aportaría a lacomunidad.

6. Celebrar una reunión de la comunidad para explicar las ventajas de una biblioteca yaveriguar cómo reacciona la gente.

7. Averiguar si la biblioteca es o no una prioridad de primer orden para los miembros de lacomunidad en comparación con otros proyectos.

8. Decidir si se tiene suficiente apoyo comunitario para continuar con el proyecto.

La creación de un comité de la biblioteca

Una vez que hayan obtenido el apoyo de la comunidad a la biblioteca, tendrán queformar un comité de la biblioteca que les ayude a elaborar un plan y que debería representar alas personas a cuyo servicio estará la biblioteca, formando parte de él profesores, estudiantes,

profesionales, personal de asistencia, dirigentes comunitarios y demás personas interesadas enla biblioteca. Es conveniente que haya algunos dirigentes de la comunidad en el comité,porque dan más credibilidad al proyecto y ayudan a que el proyecto salga adelante, perocuiden de incluir también a estudiantes, madres, ancianos y otras personas a las que deseenalentar a usar la biblioteca, que deben tener voz en el comité para que no se pasen por alto susnecesidades. También es una buena idea invitar a la gente que se opone a la biblioteca aformar parte del comité, o por lo menos a asistir a sus reuniones, pues sus objeciones puedenser válidas y su participación mejorará el proyecto.

Deberían pensar también en invitar a un funcionario estatal a asesorar al comité oparticipar en él. Por lo menos, deberían ponerse al corriente de los reglamentos oficiales sobre

bibliotecas y de las entidades oficiales que pueden ayudarles. Si existe un servicio debibliotecas públicas locales o regionales, quizás pueda aportar fondos, formación, libros u otraforma de apoyo, especialmente si le incluyen en los planes desde el comienzo. De igual modo,los organismos oficiales que se ocupan de la educación y la edición pueden ayudar conrecursos y formación. A veces, sin embargo, la colaboración con entidades oficiales puede sercausa de demoras y pérdida del control local del proyecto. Planteen la cuestión a losfuncionarios que intervengan en el proyecto y pidan que en él se aproveche mano de obralocal y participen los miembros de la comunidad cuandoquiera que sea posible. Si ésa no es lapolítica seguida habitualmente, hagan valer que la participación de la comunidad hará que labiblioteca tenga más éxito y aumentará su viabilidad porque la gente probablemente utilicemás y cuide mejor una biblioteca que ha ayudado a planear y construir.

Una vez formado el comité, tendrán que decidir cómo desean estructurarlo. En lamayoría de los comités, los miembros eligen la mesa: el presidente, el vicepresidente, elsecretario y el tesorero. Los cargos pueden durar uno o más años, y una de sus primeras tareasserá decidir la duración de cada cargo, lo cual permite honrar a personas que están haciendoun buen trabajo reeligiéndolas y que las personas se retiren dignamente cuando ya no quieranseguir ocupando el cargo. De esa manera, además, se asegura el cambio periódico de losmiembros de la mesa, con lo cual más personas tienen la posibilidad de colaborar.A continuación se presentan ejemplos de “descripciones de puesto” de los diferentes cargos:

El Presidente es el miembro principal del comité. Dirige las reuniones, decide el ordendel día y mantiene el orden. Deberá velar por que las discusiones se atengan a lo que se hadecidido tratar y por que todo el mundo tenga la posibilidad de participar. Trabaja con el























































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comité para fijar las políticas, contratar bibliotecarios, elaborar informes y supervisar lasfinanzas de la biblioteca.

El Vicepresidente sustituye al presidente durante sus ausencias y desempeñacualesquiera otras funciones que le asigne el comité.

El Secretario toma nota de lo que sucede en todas las reuniones, haciendo constar quiénestuvo presente, qué se discutió y qué decisiones se tomaron. Debe saber redactar con claridady resumir los debates.

El Tesorero es responsable de las finanzas de la biblioteca. Distribuye los fondos deacuerdo con las decisiones del comité y rinde cuentas de todos los ingresos y gastos al comité(para más información, véase la sección Teneduría de libros).

Esta estructura de comité es algo rígida, pero tiene la ventaja de definir claramente lasresponsabilidades. Es útil tener descripciones escritas de los diferentes cargos para que cada

cual comprenda su función. Su comité puede adaptar o ampliar las descripciones que másadelante figuran según sea necesario. Si esta estructura no fuese válida en su comunidad,puede hacer que sea más flexible determinando quién dirigirá cada reunión y quién tomará lasnotas por turnos. Ahora bien, no es recomendable rotar el cargo de tesorero porque llevar lascuentas exige atención constante a lo largo del tiempo. Si la persona responsable de lascuentas cambia frecuentemente, puede crearse confusión y que se traspapele o utilice mal eldinero.

Sea cual fuere la estructura que escojan, es conveniente establecer orientaciones escritassobre su funcionamiento. A veces, estas orientaciones se llaman constitución o reglamento ytienen por finalidad que el comité haga las cosas de forma coherente y correcta. A

continuación figura una lista de elementos que habrá que considerar al elaborar esasorientaciones:

Cuántas personas deben formar el comité. Es bueno fijar una horquilla, por ejemplode 12 a 15.

Cómo se elegirán a los miembros del comité: ¿los elegirá toda la comunidad o bienalguien? A veces, los iniciadores del proyecto de la biblioteca escogen o nombran alos primeros miembros del comité, que a su vez eligen a los demás miembros. Sihay personas que desean ustedes que estén siempre en el comité, como elbibliotecario, el director de la escuela, el presidente del comité de fomento de lacomunidad u otras, háganlo figurar en las orientaciones.

Cómo se adoptarán las decisiones: ¿Tratarán de llegar a una solución aceptada portodos (consenso) o se discutirán diferentes puntos de vista que se someterán avotación? Cada método tiene ventajas e inconvenientes. Si se decide por consenso,todo el mundo estará de acuerdo, pero puede exigir demasiado tiempo y en algunoscasos puede que no sea posible. Votar es rápido, pero la gente que pierda puedesentirse insatisfecha.

Cuántos miembros del comité tienen que estar presentes en una reunión para quelas decisiones sean oficiales. Esta cantidad se llama quórum y generalmente es depor lo menos la mitad de los miembros más uno. Es importante decidirlo, porque noes aconsejable que sólo uno o dos miembros tomen las decisiones por todo el






























































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comité. Hay que escoger una cantidad que parezca razonable. Si se exige que esténpresentes demasiados miembros, puede que nunca haya bastantes para que ladecisión sea oficial. Si son demasiado pocos, un grupo reducido acabará poradoptar todas las decisiones.

En qué circunstancias se expulsará del comité a alguno de sus miembros. Porejemplo, se podría decidir que las personas que falten a tres reuniones seguidassean excluidas.

Por último, cómo se modificarán las orientaciones del comité, que no tienen porqué ser normas absolutas. Dejar en las orientaciones reglas que ya no tienenaplicación o que no son prácticas puede provocar discusiones y confusión, por locual tiene que existir un procedimiento para hacer cambios.

Establecer un comité de biblioteca y redactar las orientaciones son pasos muy importantespara asegurar el éxito de la biblioteca. El que exista un comité hace que la biblioteca correspondaa las necesidades de la comunidad y el que las orientaciones figuren por escrito hace que elcomité disponga de reglas claras para actuar.

Medidas prácticas:

1. Analizar a qué diferentes clases de personas va a atender la biblioteca y cómo hacer queparticipen en el comité.

2. Decidir cómo se va a estructurar el comité y cómo se seleccionarán sus primerosmiembros.

3. Formar el comité.

4. Redactar las “descripciones de puesto” de los miembros de la Mesa.

5. Redactar las orientaciones para la actuación del comité.

6. Seleccionar a los miembros de la Mesa de acuerdo con las orientaciones.

Primera sección: cómo establecer la biblioteca

Cada una de las secciones siguientes comienza con una importante propuesta de decisiónque el comité ha de discutir. A continuación, se exponen algunas ideas que les ayudarán a centrary guiar la discusión. Una pequeña sección de “medidas prácticas”, como las que figuran al finalde las secciones anteriores, resume lo que el comité debe hacer en cada etapa del establecimientode la biblioteca.

La instalación inicial:

Decisión: ¿Se debe comenzar con un edificio nuevo o bien usar uno que ya exista?

Es una buena idea comenzar instalando la biblioteca en un edificio existente, pues,generalmente, toma por lo menos un año conseguir dinero, planear y construir un edificio y












































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durante ese tiempo la gente puede empezar a perder interés por el proyecto. Si se comienzamodestamente, se le puede mostrar a la gente cómo funciona la biblioteca y obtener su apoyo ysu confianza antes de expandirse. Basta incluso una sola estantería en un rincón de un aula o unalmacén para comenzar. Escojan un lugar que sea fácil de encontrar cerca del centro de lacomunidad y, si es posible, que sea seguro (con cerraduras en puertas y ventanas o tragaluces).

Muchos lugares pueden ser un excelente primer lugar para instalar la biblioteca. Losalmacenes y restaurantes pueden resultar estupendos porque en ellos siempre hay alguien quepuede cuidar los libros y hacen además notoria la biblioteca en la comunidad. Una biblioteca enun local de almacenamiento o en una oficina puede ser más tranquila y tener más espacio, perose necesitará a alguien que saque tiempo de otras actividades para abrirla y puede resultar másdifícil darla a conocer. Si deciden instalar la biblioteca en un aula, cuiden de hacer saber a todo elmundo que los libros son propiedad de toda la escuela o toda la comunidad, no sólo del maestroque utiliza el aula. Si en el local en que está la biblioteca se desarrollan habitualmente otrasactividades como clases, servicios religiosos o reuniones, disminuirá el tiempo que estará abiertaal público, pero esas actividades pueden ayudar a suscitar interés por la biblioteca. Si el espacioestá alquilado obtengan autorización del propietario y del inquilino. Si es posible, hay queescoger un lugar con espacio para una ampliación más adelante. (Véase la sección La

ampliación).

La cantidad y la clase de muebles y estantes que se necesiten dependerán del lugar queescojan. En un almacén o un aula puede que ya haya estantes y muebles. En un local dealmacenamiento, probablemente no. Para más información acerca de los edificios, los muebles,el equipo y otras consideraciones importantes en el planeamiento de la biblioteca, véase lasección La ampliación.

Medidas prácticas:

1. Hablar con profesores, dirigentes religiosos, almacenistas y otras personas acerca de laubicación de la biblioteca.

2. Visitar todos los sitios en que se puede instalar la biblioteca.

3. Escoger el lugar más apropiado.

La obtención del material

Esta sección trata del material que necesitarán para la biblioteca y de cómo obtenerlo.

Puede tratarse de libros, casetes, carteles, revistas, folletos, periódicos, boletines, juegos,ayudas didácticas, videocintas, mapas, etc. De todas formas, como la mayor parte del materialde la biblioteca serán libros, esta sección trata principalmente de los libros. Pueden aplicar lamayoría de las técnicas descritas (especialmente las redes) para obtener más materiales. Véasetambién en la sección La participación de la comunidad diversas sugerencias respecto alreacondicionamiento del material y la creación de materiales propios.

Decisión: qué clase de libros necesitamos

Hay que conseguir libros sobre temas que interesen a la comunidad. Por lo tanto, loprimero que hay que hacer es averiguar qué quiere saber la gente, cuestión en la que quizás ya

hayan pensado al tratar de decidir si la comunidad necesita una biblioteca. Ahora es elmomento de pensarlo más detalladamente. Como el comité está formado de miembros de la




















































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comunidad, pueden comenzar por preguntarse qué libros debieran formar la biblioteca, perono basta con ello; hay que ir directamente a la comunidad y preguntar a la gente qué librosdesean. Hay que preguntarles qué les interesa en lo académico, profesionalmente y en lopersonal. Hablen con personas muy distintas y traten de encontrar posibles usuarios de labiblioteca que se les puedan haber pasado por alto, por ejemplo personas enfermas o condiscapacidad.

Si la biblioteca va a especializarse en un tema, como la salud, o si va a estar al serviciode una comunidad restringida, como una escuela elemental, podría pensarse que esta etapa noes importante, pero sí que lo es: pueden aprender mucho preguntando a la gente qué librosquiere que haya en la biblioteca. Por ejemplo, quizás no se les ocurra poner libros sobrecuidado de animales en una biblioteca de salud, pero un granjero sí que lo pensaría. Comomantener sanos a los animales de la comunidad puede mejorar la nutrición y el estado desalud de la población, incluir esa clase de libros es una buena idea.

Otros elementos que tendrán que considerar son los niveles de lectura y los idiomas delos usuarios de la biblioteca. Hay que saber cuántos años de educación escolar ha completadola mayoría de los miembros de la comunidad, cuántos de los usuarios de la biblioteca sonniños, cuántos son alumnos de cursos de alfabetización, cómo se puede estimular a usar labiblioteca a la gente que no sabe leer, si se pueden conseguir libros ilustrados o en grabaciónsonora y otros materiales para quienes no leen y qué idiomas hablan los miembros de lacomunidad. La gente suele preferir leer en el “idioma local” o la lengua vernácula a hacerloen el idioma oficial del país y puede que algunos miembros de la comunidad sólo hablen olean el idioma local. Si los libros en idioma local son escasos, la biblioteca debiera pensar entraducir, reacondicionar o elaborar materiales (véase La participación de la comunidad ).

Una vez que hayan elaborado una lista de todos los temas, los idiomas y niveles delectura que se necesitan, la etapa siguiente es clasificarlos por orden de importancia. Comoprobablemente no podrán obtener todos los libros que alguien quiera o necesite, habrá quedecidir cuáles son prioritarios. Empiecen por conseguir libros de carácter general sobre lostemas que más interesan antes de obtener materiales más especializados; así irán creando unaamplia colección atractiva para la mayoría de las personas. Si los usuarios de la biblioteca sonprincipalmente estudiantes, podrían comenzar con un conjunto completo de libros de texto.Las obras de referencia, como diccionarios, atlas, enciclopedias y almanaques son caros, perocontienen información general muy útil. En cuanto a las novelas y otras obras de ficción,empiecen por los libros infantiles, ficción para jóvenes adultos y libros de lectura básica antes depasar a libros más difíciles que puede leer menos gente. Los periódicos y las revistas son

frecuentemente lo que más se consulta en una biblioteca. Hagan una lista de todas lassugerencias para poder ir satisfaciéndolas en el transcurso del tiempo.

Deben utilizar toda la información conseguida para redactar una “política sobre losfondos” que haga pr esente el propósito de la biblioteca, a quiénes atiende y las clases demateriales que contiene. Muchas personas pueden participar en obtener libros para la biblioteca ygracias a esa política todo el mundo sabrá qué materiales es más importante recolectar y quéobras son indeseables o inadecuadas. Hacer conocer la política a los donantes de libros lesayudará a entender las necesidades y a hacer donaciones más útiles. La política debería serrevisada y aprobada por el comité de la biblioteca. Pidan además a los usuarios de la biblioteca ya los miembros de la comunidad para que lean y hagan comentarios al respecto. Recuerdan que

se puede modificar más adelante, a medida que la biblioteca vaya creciendo, y que de hecho esuna buena idea revisarla anualmente o cada dos años.























































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Es especialmente importante tratar de reunir materiales que contengan distintos puntos devista, en la medida que sea culturalmente adecuado. Por ejemplo, si en la biblioteca hay uncomentario político acerca de los Estados Unidos publicado por el Gobierno de ese país,convendría incluir también comentarios de fuentes no gubernamentales o de personas que vivanen otros países para que los usuarios de la biblioteca puedan consultar varios puntos de vista.Suministrar información de diferentes fuentes es especialmente importante en cuanto a loscomentarios religiosos, culturales, políticos y sociales porque las obras sobre estos temas a vecesexpresan el punto de vista de un solo grupo o una sola persona. Ahora bien, estos temas puedenser muy delicados, y las bibliotecas deberían averiguar si existe algún reglamento oficial sobre elmaterial que pueden acopiar antes de ponerse a buscar donaciones.

Medidas prácticas:

1. Averiguar los intereses y los niveles de lectura de los miembros de la comunidad que vaa atender la biblioteca.

2. Decidir en qué tipo de libros se centrarán los fondos.

3. Redactar una política sobre los fondos que describa qué materiales desearía poseer labiblioteca y cuáles no le serán útiles. Incluir qué hará la biblioteca con las donaciones queno sean adecuadas para los fondos (véase más adelante).

Decisión: cómo obtener libros

Los fondos de la mayoría de bibliotecas de los países en desarrollo están formados porlibros donados y comprados. Esta sección trata de los libros donados y en las próximas seccionesabordaremos la obtención de fondos y la compra de libros. Al leer esta sección, tengan presente

que no hay que aceptar todos los libros que alguien se ofrezca a donar. Hay que remitirse a lapolítica escrita sobre los fondos mencionada en la sección anterior para explicar a los donantesqué libros se necesitan. Antes de añadir cualquier libro a la biblioteca, verifiquen si es preciso yactual, está en buen estado, trata de un tema de interés para la comunidad, presenta un punto devista equilibrado y emplea un nivel de lectura adecuado. Si alguien propone donar un libroinadecuado, explíquenle con firmeza pero amablemente por qué no pueden aceptarlo. La gentepuede sorprenderse al enterarse de que la biblioteca tiene una política sobre sus fondos, perogeneralmente se alegra de seguirla cuando lo sabe.

Algunas bibliotecas aceptan todas las donaciones, pero venden los libros que no les sonútiles. Pueden hacer figurar ustedes en la política sobre los fondos la advertencia de que la

biblioteca no garantiza que toda donación pasará a formar parte permanente de la biblioteca.A algunos donantes (sobre todo las organizaciones filantrópicas internacionales) puede nogustarles que se vendan los libros que donan. En tal caso, es muy importante aclarar qué libros senecesitan.

El primer sitio al que deben acudir en busca de donantes de libros es la propiacomunidad: ¿hay maestros de escuela, profesionales, dirigentes eclesiásticos u otrosmiembros de la comunidad que tienen libros que estarían dispuestos a donar a la biblioteca?Para averiguarlo, organicen una campaña de recolección de libros, que puede hacerse demuchas maneras, la más corriente de las cuales es fijar un día especial a la recogida de lasdonaciones de la comunidad. A continuación, se presenta una lista de ideas e incentivos quepueden usar para motivar a los donantes de libros y darles las gracias:















































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Hagan que algunos voluntarios vayan de puerta en puerta pidiendo libros. Esmucho trabajo para los voluntarios, pero muy cómodo para los donantes y tambiénuna buena ocasión de hablar más a la gente acerca del proyecto y de fomentar unsentimiento de participación comunitaria.

Instalen un puesto de recogida de libros en la plaza de mercado. Utilicen músicos,bailarines, letreros llamativos y otros métodos para captar la atención de la gente.

Designen varios lugares del pueblo en los que la gente pueda dejar los librosdonados (se puede hacer durante varios días).

Pidan a una congregación religiosa, una organización de la comunidad o un clubque reciba libros para la biblioteca.

Organicen una fiesta en la biblioteca sólo para la gente que done libros.

Den pequeños premios a los donantes de libros. Pueden ser objetos muy baratos,por ejemplo, marcapáginas de tela, papel, bambú, cuerda trenzada u otra materia.Busquen voluntarios que les ayuden, porque pueden necesitarse muchos.

Den a cada donante la posibilidad de ganar un premio. Véanse las instruccionesacerca de las rifas en la sección sobre Obtención de fondos.

Den las gracias a los donantes inscribiendo sus nombres en los libros que donan.Una forma bonita de hacerlo es utilizando ex libris, es decir, etiquetas de papel quese cumplimentan y pegan en una página en blanco. Si no es posible hacer ocomprar ex libris, pueden hacer un sello de caucho que diga “Libro donado por …”,o simplemente pedirle a alguien que tenga buena letra que escriba el nombre deldonante en el libro.

Ilustración 1: Ejemplo de ex libris

Biblioteca Municipal de Yixpa

Libro donado por:

_________________

__________________

El éxito de una campaña de recogida de libros depende de la publicidad, sea cual fuerela forma en que se organice. Informen a la gente con semanas de antelación acerca de lacampaña y los premios o recompensas que vayan a dar. Recuérdenselo de vez en cuando.A continuación presentamos algunas formas de dar publicidad a esta actividad:

Anunciarla en todos los barrios y en el mercado de la comunidad.

Hacer que los profesores la anuncien en la escuela o envíen notas a los hogares paralos padres.





























































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Pedir a los dirigentes religiosos que la mencionen en las misas o servicios.

Poner carteles o anuncios llamativos y escritos con toda claridad.

Anunciarla en la prensa y la radio.

Enviar invitaciones especiales a personas que puedan tener muchos libros pararegalar.

El éxito de una campaña de recogida de libros demostrará a los donantes de libros defuera de la comunidad que ésta se interesa verdaderamente por la biblioteca. Recuerden a lagente que se beneficia doblemente haciendo donaciones a la biblioteca porque tiene el placerde leer los libros donados en la biblioteca y el de compartirlos con otras personas.

El establecimiento de redes

Al desarrollar la campaña de recogida de libros y formar el comité de la biblioteca, yase ha preparado el camino para la siguiente etapa de la obtención de donaciones de libros: elestablecimiento de redes. Establecer una red significa encontrar y contactar a personas yorganizaciones que puedan ayudar a la biblioteca. Deben empezar por hacer una lista de todaslas personas de la comunidad que tengan relaciones con organizaciones que publiquen obrassobre temas interesantes (véase más adelante una lista con ejemplos de organizaciones).Pídanles que soliciten una donación de la organización respectiva a la biblioteca. Si nopueden ayudar, hay que preguntarles si se puede hablar con otra persona de la organización ysi pueden sugerir otras organizaciones que puedan donar libros.

Al tratar de obtener donaciones de libros, averigüen si las organizaciones con las que se

trate podrían ayudar a la biblioteca de otra manera (por ejemplo, impartiendo formación,aportando fondos, asesorando o facilitando más relaciones). La red opera como una parra: secomienza con uno o dos sarmientos y al cabo de poco cubre todo el jardín. Si cada miembrodel comité establece unas cuantas relaciones, pronto tendrán ustedes apoyo en toda la zona.

Al final, la red les llevará a conexiones fuera de la comunidad. Quizás oigan hablar deorganizaciones del pueblo vecino o de una ciudad distante que tienen materiales que les hacenfalta. De ser posible, hagan que un representante de la comunidad las visite personalmentepara pedir libros. Visitarlos hace posible ver qué materiales tienen y seleccionar lo que labiblioteca necesita.

El representante podría ser un miembro del comité de la biblioteca, un miembro de lacomunidad que viva en otro pueblo, un técnico de la asistencia extranjera o un agente deextensión (por ejemplo, un miembro del Peace Corps o un voluntario de las Naciones Unidas- véase más adelante), un taxista, un comerciante o cualquier otra persona que viajefrecuentemente. Debe llevar un ejemplar de la política sobre los fondos y poder explicar elproyecto claramente y saber exactamente qué materiales se necesitan. El representante puedetener que escoger entre diversas publicaciones, por lo cual deberá saber lo bastante acerca dela biblioteca para adoptar decisiones apropiadas. Aunque pueda ser tentador coger todo lo queuna organización ofrezca, no debe recoger materiales claramente inútiles para la biblioteca (enmal estado, viejos, en un idioma, de un nivel o sobre un tema que no sean adecuados). No hayque desperdiciar valioso espacio de estanterías con libros inútiles, pues no servirá más quepara desalentar a la gente de usar la biblioteca.






















































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Escribir a una organización pidiendo un catálogo de sus publicaciones antes de visitarlapermite economizar tiempo y dinero. No merece la pena visitar una organización que no tenganingún material que puede sernos útil. En la carta se debe explicar que los materiales son parala biblioteca y que se desea que sean donados. Soliciten una lista de precios si no puedendonarlos. También hay que pedir información general acerca de la organización. Esimportante conservar en la biblioteca desplegables y folletos acerca de diferentesorganizaciones.

La siguiente lista de grupos que podrían ayudar a la biblioteca les dará algunas ideaspara establecer la red:

Otras bibliotecas. Pregúntenles dónde consiguieron los libros. Una de las primeras cosas quehay que hacer cuando se decida comenzar una biblioteca es hablar con otros bibliotecariospara obtener consejo, puesto que ellos ya se han enfrentado a muchas de las dificultades quese les presentarán a uno y pueden dar gran ayuda y apoyo. Al compartir contactos, se puedenaportar ayuda mutua para fortalecer las bibliotecas y sentar las bases de una colaboraciónduradera. Casi todos los países tienen una biblioteca nacional, y sus bibliotecarios puedeninformarles sobre los servicios oficiales para bibliotecas, como el servicio nacional debibliotecas (en caso de que haya uno en el país). Además hay que establecer relación con lasbibliotecas escolares o públicas de la zona.

Organizaciones no gubernamentales (ONG). Se llaman también de asistencia, no lucrativaso de socorro y pueden ser locales, regionales, nacionales o internacionales. Sus programas seespecializan generalmente en uno o dos campos, como la salud, las mujeres en el desarrollo,la educación, la agricultura, el medio ambiente u otros aspectos del desarrollo. Los programasde alfabetización pueden ser especialmente útiles a las bibliotecas. Las ONG difierenconsiderablemente en importancia y especialización y presupuestos. Muchas publicanmateriales concebidos para agentes de extensión y voluntarios de las comunidades yfrecuentemente dan ejemplares gratuitos a las bibliotecas. Algunas tienen incluso programasde apoyo a bibliotecas y pueden ofrecer libros y formación. Otras tienen su propia biblioteca,que deberían visitar. Pidan información a los bibliotecarios acerca de los materiales gratuitosque hayan recibido de otras ONG y los programas de donación de libros. Véase al final deeste manual la Guía de recursos para más información sobre organizaciones que apoyan a lasbibliotecas.

Organismos oficiales. Se pueden denominar ministerios, departamentos, agencias, servicios,consejos, comisiones o tener otros nombres. Pueden ser locales, regionales o nacionales.

Muchos publican materiales gratuitos. Cada uno puede tener su propia oficina de informacióno su propio servicio de publicaciones, o bien puede haber una editorial oficina central. Aveces, la editorial publica un catálogo a partir del cual se pueden hacer pedidos de lo que sedesee. Los agentes de extensión u otros funcionarios gubernamentales pueden prestarlesayuda para conseguir el material que necesiten, pero no olviden que pueden no estar enteradosde las publicaciones de otros organismos oficiales. Si no obtienen lo que necesitan de unorganismo, conviene intentarlo con otro.

Organismos oficiales extranjeros. Los gobiernos de la mayoría de los países desarrolladostienen programas de ayuda exterior que financian una amplia variedad de proyectos. Muchodinero de la ayuda exterior va directamente a los gobiernos de los países en desarrollo, pero

una parte también a ONG y proyectos de comunidades. Programas oficiales tales como elPeace Corps de los Estados Unidos y el Voluntary Services Overseas de Gran Bretaña envían























































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especialistas voluntarios a vivir y trabajar en países en desarrollo. Estos voluntarios puedenser una buena fuente de información acerca de las ONG, los programas oficiales, la donaciónde libros y sus países de origen. Por lo general, sus organizaciones tienen una oficina en lacapital, pero los voluntarios pueden ser enviados a comunidades de todo el país.

Editores. A veces regalan libros que tienen algún defecto o que no se venden bien. Examinenlos libros atentamente. A veces el daño es ínfimo, por ejemplo, unos colores equivocados enla portada, pero otras faltan secciones completas o son ilegibles. En cuanto a los libros que nose venden bien, traten de averiguar el motivo. A veces hay libros útiles de agricultura o saludque no se venden bien porque no se han comercializado adecuadamente o se han impresodemasiados ejemplares. Otras, porque están mal escritos o mal hechos. Si no obtienen librosgratuitos de los editores, soliciten un descuento, pues generalmente reducen el precio para lasbibliotecas. Al comprar libros publicados en el país, se ayuda a la industria editorial nacional.Para más información acerca de los editores locales, véase la Guía de recursos.

Librerías. Como los editores, los libreros a veces regalan libros en mal estado o que les hansobrado. También pueden decirles dónde localizar a los editores locales e inclusive hacerpedidos al extranjero. Soliciten un descuento. También pueden poner un aviso en la bibliotecacon información sobre las librerías que han donado materiales, lo cual podría aumentar susventas y motivarlas a prestar ayuda.

Universidades. Las universidades pueden prestar ayuda de muchas clases a las bibliotecas.En primer lugar, la biblioteca universitaria puede recibir libros donados del extranjero. Si esasí, pregunten si han recibido libros infantiles u otros materiales más apropiados para subiblioteca que para ella. También podrían pedir que se les envíen en el próximo despacholibros para su biblioteca. Una vez más: no acepten nada que no necesiten realmente. Ensegundo lugar, los bibliotecarios de la universidad pueden dar consejos valiosos sobre cómollevar una biblioteca o formar a un bibliotecario. Si hay un programa de bibliotecología en launiversidad, averigüen cuánto cuesta y si hay becas o programas de enseñanza a distancia.Quizás un alumno universitario podría prestarse inclusive a ayudarles a organizar la bibliotecacomo proyecto escolar, o bien podrían pasar ustedes algunos días como voluntarios en labiblioteca de la universidad para aprender cómo funciona. Por lo menos, pregunten a losbibliotecarios si estarían dispuestos a responder a las preguntas técnicas que les deseenformular.

Asociaciones de bibliotecarios. Son las organizaciones profesionales de los bibliotecarios.Cada vez más países en desarrollo tienen asociaciones nacionales de bibliotecarios que

fomentan la profesión y ayudan a los bibliotecarios a compartir sus conocimientos ypreocupaciones. Frecuentemente publican boletines y organizan conferencias para que losbibliotecarios se mantengan al día. La asociación de bibliotecarios podría estar dispuesta apublicar un artículo acerca de las actividades de ustedes en su boletín. Pueden disponer de unalista de los programas de donación de libros del país. Si no hay una asociación debibliotecarios en su región, diríjanse a una de las asociaciones nacionales o internacionales debibliotecarios que figuran en la Guía de recursos para pedir ayuda para crear una.

Redes de bibliotecas. Las bibliotecas suelen forman redes para compartir información ymejorar los servicios a los usuarios. Estas redes pueden ser regionales, nacionales ointernacionales y frecuentemente se centran en una clase determinada de información, por

ejemplo la salud o la tecnología apropiada. Pónganse en relación con la red de bibliotecas dela región para averiguar qué ventajas e inconvenientes tendría afiliarse a ella. Las bibliotecas


























































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miembros de las redes reciben frecuentemente suscripciones a revistas y bases de datoselectrónicos. En la Guía de recursos figuran los nombres de varias redes.

Centros culturales. Hay centros culturales de muchos países desarrollados (especialmente delos Estados Unidos, Francia y Alemania) en países en desarrollo. Generalmente el personal y

los fondos de esos centros son aportados por los países de origen. En estos centros suele haberuna biblioteca, que es interesante visitar, y pueden ofrecer material gratuito acerca del país alque representan. Por ejemplo, el Servicio de Información de los Estados Unidos (USIS)mantiene en algunos países centros culturales que regalan carteles y libros acerca de losEstados Unidos y venden libros baratos en inglés básico para nuevos lectores (se puedeobtener más información en las respectivas embajadas). Los centros culturales tambiénpueden tener información acerca de los programas de estudio en el extranjero, becas yenseñanza a distancia (cursos electrónicos o por correspondencia). Tomen precauciones parano recoger propaganda (materiales que presentan un panorama parcial del país patrocinador.(Véase la sección La obtención del material).

Embajadas. En función de consideraciones de seguridad, las embajadas pueden o no estarabiertas al público en general. Las embajadas estadounidenses pueden darles informaciónacerca del USIS (véase el párrafo anterior) y el proyecto “Apretón de manos” ( Handclasp)(véase la Guía de recursos). Si no les es fácil lograr acceso a la embajada de los EstadosUnidos, quizás que sea más fácil preguntar a un voluntario del Peace Corps por los programasde la embajada, igual que pueden hacerlo a propósito de otras embajadas, acudiendo acooperantes franceses, alemanes, británicos, etc.

Autoridades religiosas. Si la comunidad ha pedido obras religiosas, pregunten a misioneros oautoridades religiosas (por ejemplo, imames, sacerdotes, rabinos, pastores, etc.) si puedenobtener donaciones; por lo general, están muy bien dispuestos.

Algunos datos acerca de los programas de donación de libros

Además de los grupos mencionados, al final de este manual hay una sección de la Guíade recursos dedicada a los programas internacionales de donaciones de libros. Hay muchasideas equivocadas acerca de cómo funcionan estos programas. Para evitar frustraciones ydecepciones, es importante comprender donde obtienen los libros los programas de donacióny cómo operan, antes de pedirles ayuda. La mayoría de los programas internacionales dedonaciones de libros obtienen los libros de editores, sistemas escolares o personas. Loseditores les suelen dan libros que no pueden vender, y puede tratarse de centenares deejemplares de una obra o de unos cuantos ejemplares de varios libros. Las personas y lossistemas escolares les regalan libros usados y a veces en mal estado.

Los programas de donación seleccionan los libros útiles. Aunque tengan directricesestrictas acerca de lo que aceptan, los programas de donación reciben cantidades de libros queno les sirven. Algunos les permiten a los bibliotecarios escoger qué materiales recibirán de uncatálogo, pero la mayoría escoge los libros que van a donar conforme a la información que seles da sobre lo que se necesita. En la mayoría de los casos, es difícil predecir exactamente loque se va a recibir. Por ejemplo, algunas bibliotecas han recibido donaciones completamenteinútiles (una llegó incluso a recibir toda una caja de planos del alcantarillado urbano), perootras han recibido lindos libros infantiles nuevos. Pedir una donación al extranjero es siempre

una apuesta y puede tocar esperar meses y gastar mucho dinero en aduanas o correo y quedardecepcionado con lo que se recibe.




























































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Una vez que los programas de donación han recibido los libros, deben, evidentemente,enviarlos al extranjero. La gran mayoría los mandan por vía marítima en contenedores quecontienen unos 20.000 volúmenes y pueden pedir a la biblioteca beneficiara que pague todo oparte de los costos de flete y aduanas, de manera que una biblioteca puede tener que gastarmiles de dólares para entrar en posesión de uno de esos embarques y, generalmente, dar eldinero a la organización donante antes de que realice el envío, lo cual es obviamenteimposible para las pequeñas bibliotecas. Las organizaciones que trabajan de esta manera nofiguran en la Guía de recursos.

Algunos donantes de libros que los envían en contenedores por vía marítima disponende organizaciones asociadas u oficinas en el extranjero. En este caso, la organización donantesuele tener fondos para enviar uno o dos contenedores por año a la organización asociada, quese encarga de distribuir los libros a las bibliotecas. Estos donantes figuran en la Guía de

recursos porque los bibliotecarios de bibliotecas pequeñas pueden frecuentemente obtenerlibros donados de la organización afiliada o de la oficina en su país.

Las organizaciones asociadas tienen diferentes maneras de distribuir los libros. A veceses posible que los bibliotecarios escojan los libros que deseen en su almacén. Otras veces, laorganización asociada cobra una cuota de afiliación que autoriza a las bibliotecas a obtenerdeterminada cantidad de libros al año. En este caso, la organización asociada suele escoger loslibros para la biblioteca. Las bibliotecas deberían hacer que les dejen ver muestras de loslibros y hablar con otras bibliotecas del programa antes de afiliarse. Como se dijoanteriormente, la calidad de los libros puede variar mucho de un programa a otro.

Otra consideración que hay que tener presente es que obtener libros de programasextranjeros de donación puede perjudicar a los editores y libreros del propio país. Cuando seinunda un país con libros gratuitos del extranjero, a los editores les resulta más difícil venderlos libros que producen. Como los editores del país generalmente son la única fuente dematerial en los idiomas locales de obras de autores del país y de libros de texto para losprogramas de estudio vigentes en él, conviene apoyarlos hasta donde sea posible. Unabiblioteca que sólo tenga libros donados del extranjero no puede ofrecer a los lectores librosproducidos por, para y acerca del propio país.

¿Qué libros útiles pueden conseguir de los programas de donación del extranjero? Losprogramas de donación son buenas fuentes de libros de referencia, como diccionarios, atlas,almanaques y enciclopedias, que son obras muy caras de producir y adquirir y pueden no estardisponibles en su país. Pidan que no tengan más de cinco años (diez en el caso de los

diccionarios). Los programas de donación pueden incluir también autores extranjeros clásicosde obras de ficción, libros acerca de otros países, libros infantiles, libros en grabación sonora,discos compactos (véase la sección Ordenadores) y números viejos de revistas interesantes.Si seleccionan esta clase de materiales en los niveles de lectura que necesitan, seguramenteobtendrán buenos resultados. Hay que tener cuidado al pedir libros de texto escolares usados,porque acaso no consigan el juego completo, quizás no se hayan publicado pensando en supaís y pueden estar muy anticuados. De igual modo, los manuales técnicos que no se elaboranespecíficamente para los países en desarrollo suelen recomendar herramientas y equipo quesea imposible conseguir. Es mejor dirigirse a las ONG del país para pedir esta clase dematerial (véase la sección correspondiente).

Por último, si no hallan una organización del país que distribuya libros donados desde elextranjero (pueden escribir a World Library Partnership solicitando las direcciones útiles del

























































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país; véase la Guía de recursos) y deciden escribir a las organizaciones internacionales quefiguran en la Guía, expongan lo más concretamente que puedan lo que necesitan. Condemasiada frecuencia, las cartas de solicitud de libros no dan datos concretos sobre labiblioteca, la comunidad o los materiales que se necesitan y las organizaciones que donanlibros no pueden atender adecuadamente la solicitud. La organización donante puederesponder pidiendo más información, lo cual acarrea demoras, o puede que ni responda. Enlas cartas de solicitud de libros hay que incluir siempre información acerca del tamaño, el tipoy el propósito de la biblioteca, la comunidad a la que atiende y los temas, los idiomas y losniveles de lectura que se necesitan. Inclusive es buena idea incluir un plan de estudiosescolares y una lista de títulos concretos.

También hay que hablar con la oficina de correos antes de pedir libros para saber cuántopuede costar recibirlos, en caso de que haya que pagar algo. En algunos países, los derechosde aduana pueden ser tan elevados que les sea imposible costear pedidos de libros delextranjero. Pregunten si correos exonera de derechos de aduana la ayuda humanitaria. Losservicios de correos pueden tener reglas muy estrictas acerca de cómo se deben etiquetar loslibros, indicar la dirección o empacar para poder proceder a la exoneración (por ejemplo,puede que se exoneren los libros si se envían a la biblioteca, pero no si se envían albibliotecario). Las cartas de solicitud de libros deben incluir las instrucciones necesarias parael envío de las donaciones.

Envíen una carta de agradecimiento a los donantes cuando reciban los materiales, en laque mencionen qué libros fueron los más útiles. Si reciben libros que no pueden usar, esconveniente informar a los donantes, pues les ayudará a mejorar sus programas en el futuro.Algunas organizaciones se quejan de que nunca saben si los libros que han mandado sonverdaderamente útiles. Si los libros no son los que se necesitaban, expliquen el problema a los

donantes, que pueden contestar que su solicitud no era clara (y así redactarán mejor la cartauna próxima vez), o incluso enviar libros más adecuados. Puede ser difícil decirle a alguienque le ha dado a uno un regalo que éste no es apropiado, pero si se hace cortésmente, losdonantes agradecerán la información.

Medidas prácticas:

1. Conseguir gente que ayude a hacer la colecta de libros.

2. Organizar una campaña de recogida de libros.

3. Determinar qué organizaciones pueden ayudar a la biblioteca y establecer contacto conellas (creación de una red).

4. Preguntar a las organizaciones sobre posibilidades de donación de libros y otrosservicios a la biblioteca.

5. Visitar a los distribuidores locales de libros regalados (véase la Guía de recursos).

El presupuesto

Decisión: ¿Cómo determinar cuánto dinero hará falta?

Si se quiere que la biblioteca tenga éxito y se pueda mantener, deberá contar con losfondos necesarios para libros y demás gastos. Si bien los libros regalados pueden constituir


















































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una parte importante de los fondos de la biblioteca, la única forma de adquirir muchos de loslibros más pertinentes, importantes e interesantes para la comunidad es comprarlos. Como yase mencionó, al comprar libros se presta apoyo a los editores y libreros locales. Asimismo leshará falta dinero para comprar artículos de oficina, construir y mantener el edificio, remunerara un bibliotecario u organizar programas especiales en la biblioteca. Para movilizar fondos serequiere elaborar un presupuesto, es decir, la lista de todos los gastos (costos) previstos y detodos los ingresos. Hay muchos tipos de presupuesto, pero el que probablemente les sea másútil es el que se denomina presupuesto por partidas, que consiste en relacionar todos los tiposde gastos o ingresos con la asignación correspondiente. A modo de ejemplo, véase el cuadrosiguiente:

Ilustración 2: Ejemplo de presupuesto

Presupuesto de una biblioteca para 1999

Gastos: $ Ingresos: $

Nuevos libros 200,00 Multas 25,00Artículos de oficina 30,00 Donativos 150,00Mantenimiento de los locales 60,00 Fiesta 75,00Franqueo postal 30,00 Rifa 100,00

Total 320,00 350,00

Su presupuesto puede ser más o menos complicado que éste según los ingresos y gastosde la biblioteca (véase más adelante La contabilidad ). En nuestro ejemplo, los ingresos sonligeramente superiores a los gastos, gracias a lo cual la biblioteca tendrá un pequeño

remanente por si surgen problemas. Este es un buen método de planificación, que puederesultar imposible en la práctica.

¿Cómo se elabora el presupuesto? En primer lugar, se hace una lista de todos los gastos.Si la biblioteca es reciente, piensen en todo lo que necesitará durante un año y el precio decada partida. Si la biblioteca ya funciona desde hace algunos años, se puede comenzarexaminando lo que se gastó en años anteriores. El tesorero u otro miembro del comitépreparará una primera lista de gastos que, una vez examinada por el comité, será aprobada omodificada. Sumen la cuantía de cada partida para saber el total de fondos que el comitédeberá recabar. Si la cuantía parece demasiado elevada, habrá que reducir algunos gastos. Si,por el contrario, parece demasiado baja, se podrá aumentar la cuantía de algunas partidas oahorrar el dinero extra para casos de emergencia.

El presupuesto es una guía, no una norma rígida, y el comité podrá decidir todamodificación necesaria. Los cambios son muy comunes en los primeros años, en los que aúnno se sabe lo que cuesta hacer funcionar una biblioteca ni cuánto dinero se puede movilizarrealmente. Lo mejor es que lean la próxima sección sobre movilización de fondos antes deempezar a preparar el presupuesto, ya que los ayudará a verificar si el presupuesto es realista.

Medidas prácticas:

1. Relacionar los gastos de la biblioteca durante un año.

2. Enumerar las posibles manifestaciones para recabar fondos (véase la siguiente sección).

















































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3. Si los fondos movilizados son suficientes para cubrir los gastos, se podrá seguiradelante con el plan.

4. De lo contrario, se buscarán nuevas ideas para recabar fondos o se recortarán gastos.

La movilización de fondos

Una vez que tengan una idea general de la cuantía necesaria, pueden comenzar aplanificar la movilización de fondos (es bien sabido que, en algunos casos, las bibliotecasreciben una subvención que pueden gastar a discreción).

Allegar dinero es una de las tareas más importantes del comité. En términospragmáticos, el éxito de la biblioteca depende de una buena movilización de fondos. Algunassugerencias a ese respecto son la siguientes:

1. Demostrar que el comité es responsable y digno de confianza, informando a la

comunidad de la manera como se han utilizado las donaciones ya recibidas (parapropuestas, véase más adelante Evaluación).

2. Hacer participar en la movilización de fondos al mayor número de personas posible. Esmás probable que una persona haga una donación si es su familia o un amigo quien se lo

pide, no un extraño. Se puede crear un club de “amigos de la biblioteca” (véase másadelante La participación de la comunidad ).

3. Centrar las actividades. Si quieren recolectar dinero para libros, preparen una lista detítulos. Todo el mundo prefiere dar dinero si sabe exactamente en qué se va a gastar.

4. Fijar metas realistas. Es mejor lograr un pequeño objetivo, que fracasar por pretenderdemasiado.

5. Mantener el registro de contribuyentes. La persona que aporta una vez probablementevuelva a hacerlo.

6. No pedir dinero de la misma manera con mucha frecuencia. Empleen diferentes formasde hacerlo.

7. Den siempre las gracias a los contribuyentes.


































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Ejemplos de actividades de movilización de fondos:

Rifas: Es una manera sencilla de multiplicar una donación. La idea básica es vender amuchas personas la oportunidad de ganar un premio. Cuanto más valga el premio, máspersonas estarán dispuestas a participar.

Ejemplo: María regala un vestido para la rifa en favor de la biblioteca. El comité instalauna mesa en el mercado y vende las boletas (un papel en el que se escriben el nombre y ladirección del comprador). Las boletas se guardan en una caja o bolsa cerrada hasta que al finaldel día se escoja el ganador sacando una boleta.

Subastas: Se pide a las personas que regalen bienes o servicios (por ejemplo,reparación de un tejado). Luego se “subastan” las donaciones. La persona que desea comprarun artículo deberá ofrecer un precio superior al propuesto inmediatamente antes. Comprará elartículo quien haga la mayor puja.

Bailes o fiestas: Consigan músicos o al menos alguien que tenga una buena colecciónde discos para que se encargue de la música y alguien que proporcione gratuitamente comiday bebidas. Puede cobrar un módico derecho de entrada y además recaudar algunos fondosvendiendo comida y bebidas.

Venta de artículos escolares: Las bibliotecas de comunidades en las que no es fácilconseguir artículos escolares se encargan a veces de venderlos para ganar dinero. Para ello,harán falta fondos para comprar un primer lote. Si ya hay personas que los venden, hay quepensar en otra cosa, como galletas, bebidas, etc. En los Estados Unidos, los niños suelenvender dulces para recolectar fondos para viajes escolares.

Colectas en las iglesias: Si la iglesia u otra institución religiosa suele hacer una colectaentre sus fieles, se les puede pedir que hagan una segunda colecta en favor de la biblioteca.

Peticiones directas: Se pide a la gente que haga donaciones a la biblioteca, las cualesno tienen necesariamente que ser dinero. En muchos lugares le podría ser más fácil dar partede la cosecha o donar artesanías o productos que vende. El comité puede vender, subastar orifar esas donaciones para allegar dinero. Además las puede utilizar para pagar el bibliotecario(véase más adelante La contratación de un bibliotecario). Tal vez algunos miembros de lacomunidad que trabajan o estudian en lugares distantes sólo regresen para las vacaciones ofiestas y se podría aprovechar esas ocasiones para solicitar donaciones u organizar una colectade fondos.

Subvenciones: Algunas ONG u organizaciones oficiales suelen dar dinero a lasbibliotecas mediante las denominadas subvenciones. Cada organización donante tiene susformularios de solicitud y sus directrices. Lo mejor es escribirles una breve carta paraexplicarles el proyecto y pedirles un formulario de solicitud (o aún mejor, visitar sus oficinas).En la Guía de recursos se relacionan algunas organizaciones que otorgan subvenciones paralibros. Un voluntario del Peace Corps u otro trabajador voluntario de la comunidad puedeayudar a obtener subvenciones para un proyecto. Como el proceso de solicitud de unasubvención puede ser muy largo y complicado, es menester ponerse en relación con alguiende la organización donante para saber si el proyecto cumple todos los requisitos antes decompletar los formularios. Lo mejor es hablar con alguien de la organización personalmente ysolicitar su asesoramiento. Conviene además, de ser posible, entrevistarse con alguien que yahaya recibido una subvención del mismo donante.



























































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Hermanamiento de bibliotecas: Existen algunas organizaciones que pueden hermanarsu biblioteca con otra de otro país, que está dispuesta a enviar libros o recaudar dinero (véasela Guía de recursos).

Huerto de la biblioteca: Si viven ustedes en una comunidad campesina, tal vez alguien

del comité o un vecino les facilite un terreno que cultivar para la biblioteca. Requiere muchotrabajo, pero puede ser una buena fuente de ingresos. Quizás sea difícil encontrar personasque laboren la tierra. El comité debería encabezar esta actividad, dedicando tiempo, y todossus miembros podrían trabajar durante la siembra y la cosecha. Cuando no haya muchotrabajo, se podrían rotar las funciones. En una zona urbana se puede intentar sembrar unapequeña huerta familiar. No olviden que se pueden cultivar pimientos, tomates o hierbasaromáticas en macetas que se colocan en una azotea, una baranda o un balcón.

Manifestaciones deportivas: Pidan a jugadores o equipos que organicen unacompetición y cobren una pequeña suma a cada espectador.

Espectáculos: En una biblioteca se puede montar una obra de teatro, un espectáculo demarionetas, sesiones de cuentos, conciertos, lectura de escritos de un autor local, etc. y cobrara los espectadores. Se puede además alquilar la biblioteca a grupos, por ejemplo, bandas, quedeseen montar un espectáculo u organizar un acto.

Películas: Si la biblioteca puede conseguir un magnetoscopio o proyector de películas,organicen veladas cinematográficas, cobrando la entrada y vendiendo bebidas y refrigerios.

Venta de libros: Vendan los libros que ya no se vayan a utilizar en la biblioteca (véasemás adelante La eliminación de material).

Corte de pelo: Se pide a un peluquero que sacrifique parte de su tiempo y dedique undía a cortar el pelo en la biblioteca. Es muy divertido y puede incitar a visitar la biblioteca aalgunas personas que jamás lo habían hecho.

Multas: Es una cuestión muy importante. Algunas bibliotecas deciden cobrar underecho anual, o bien imponer una multa cuando los libros no se devuelven a tiempo (véasemás adelante La circulación). Aunque así se consigue dinero para la biblioteca, tambiénimpide a algunas personas utilizarla. Es un asunto que el comité deberá debatirexhaustivamente antes de pronunciarse (véase más adelante El establecimiento de normas).

Sirviéndose de la lista anterior y de la propia creatividad, el comité deberá hacer una

lista de los actos de movilización de fondos que piensa organizar, señalando en cada casocuánto dinero se espera obtener. Tal vez sea menester comprar algunos artículos o pagar aalgunas personas para que colaboren. Será preciso planificar cada actividad muycuidadosamente para evitar que se gaste más de lo que se colecta. En realidad, es muy difícilprever cuánto dinero producirá un acto hasta que no se haya realizado varias veces y, por lotanto, hay que prever más manifestaciones de las absolutamente necesarias, por si fallasealguna.

Ahora que ya tienen la lista de gastos y la de actividades de movilización de fondos,¿cómo ajustarlas? ¿Se recogerá dinero suficiente para pagar todos los gastos? De lo contrario,¿se puede recortar algunos gastos o aumentar el número de actividades? Si realmente no hay

suficiente dinero para sufragar todos los gastos, el comité deberá decidir qué es másimportante. Con mucha frecuencia, la primera partida que recortan las bibliotecas es la de los






























































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libros nuevos. Antes de hacerlo, no se debe olvidar que precisamente los libros atraen a laspersonas para que vengan a la biblioteca. Sin libros, disminuirá el apoyo de la comunidad, loque significa que habrá menos probabilidades de que se ayude a movilizar fondos o se hagandonaciones a la biblioteca. Cuanto más interesantes sean los libros, más personas estarándispuestas a contribuir para mantener abierta la biblioteca (véase más adelante La

participación de la comunidad ).

Medidas prácticas:

1. Conseguir el mayor número posible de voluntarios que ayuden a movilizar fondos.

2. Seleccionar de la lista anterior actividades de movilización de fondos e inventar otras.

3. Fijar los objetivos de cada manifestación (cantidad que se desea recolectar y por qué).

4. Informar a la comunidad de la cuantía recolectada y la manera en que se ha gastado.

La contabilidad

Decisión: ¿Cómo deberá llevar el comité las cuentas de la biblioteca?

El bibliotecario y el comité deberán trabajar de consuno para salvaguardar el dinerorecolectado y mantener un registro claro de la manera en que se utiliza. Se es responsable antela comunidad y los donantes de utilizar las contribuciones con sensatez y todos desearánconocer el modo en que se han empleado.

Una de las primeras preguntas que se plantean es determinar dónde se va a guardar el

dinero recaudado. Lo mejor es una cuenta bancaria o una cuenta postal. Hay dos tipos decuentas:

Cuentas corrientes: Cuando se abre una cuenta corriente, se recibe una chequera quese puede utilizar para pagar las compras. El banco les explicará la forma de utilizar loscheques. Es menester saber en todo momento cuánto dinero hay en la cuenta para no hacerningún cheque sin fondos, en cuyo caso el banco no lo abonará e impondrá una multa. Lascuentas corrientes son muy prácticas porque no se tiene que ir por dinero al banco y ademásun cheque se puede enviar por correo (nunca se debe enviar dinero en efectivo por correo).Sin embargo, el banco puede cobrar un pequeño importe por cada cheque y no suele pagarintereses (véase más adelante). En algunas zonas rurales las personas pueden ser renuentes a

aceptar cheques.

Cartillas de ahorro: Cuando se abre una cartilla de ahorros, los bancos diligencian unalibreta en la que figura el saldo. Algunos la retienen, y otros la entregan al cliente y le pidenque la lleve para hacer las transacciones. El dinero sólo se puede retirar personalmente.Algunos bancos pagan mensualmente una pequeña suma de dinero al titular. Es lo que sedenomina intereses y es una de las ventajas de estas cuentas. El principal inconveniente es quehay que pagar siempre en efectivo, lo que resulta más peligroso.

Para abrir una cuenta bancaria hay que decidir quién estará autorizado a retirar dinero ennombre de la biblioteca (cualquier persona que sepa el número de la cuenta puede depositar

dinero). Suele ser el tesorero o el presidente quienes pueden retirar dinero. Si ambos tienen














































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que firmar los cheques, aumenta la seguridad, pero puede haber inconvenientes, sobre todo enel caso de las cartillas de ahorro.

Para abrir una cuenta, la(s) persona(s) que esté(n) autorizada(s) a firmar debe(n) llevarel dinero al banco y presentar un documento de identidad, que suele ser el pasaporte o la

tarjeta de identidad. Los empleados ayudan a completar los formularios. Probablemente hayaque presentar la tarjeta de identidad cada vez que se retire dinero (también los negociospueden solicitarla antes de aceptar un cheque). En algunos países se puede abrir una cuenta enuna oficina de correos, lo cual que puede ser más cómodo que hacerlo en un banco.

Si viven en un lugar en el que la inestabilidad política u otros factores desaconsejanmantener el dinero de la biblioteca en un banco, tendrán que encontrar otra solución. Un cajóncon una buena cerradura suele desalentar a los ladrones, máxime si se mantiene escondido. Siun negocio, una confesión religiosa o una ONG tiene una caja fuerte, tal vez permitanutilizarla. Por lo general, la posibilidad de evitar el robo será tanto mayor cuanto menospersonas sepan dónde está el dinero.

Una de las desventajas de no tener una cuenta bancaria es que tal vez la biblioteca nopueda recibir dinero de fundaciones u organizaciones de fuera del país, pues éstas prefierenenviar el dinero por transferencia bancaria, aunque, si se justifica, pueden remitirlo por laoficina de correos o por conducto de terceros, por ejemplo una ONG local. Otroinconveniente es que es más difícil hacer pedidos de libros por correo. Habrá que comprar uncheque bancario, un giro postal u otra forma similar de pago garantizado cada vez que sedesee hacer un pedido por correo (jamás se debe enviar por correo dinero en efectivo). Tal vezsea posible además utilizar los bonos de libros de la UNESCO o el Consejo Británico parahacer pedidos a editoriales extranjeras. Para más información sobre esos programas véase La

guía de recursos.

Una vez que hayan decidido dónde guardar el dinero de la biblioteca, habrá queestablecer un buen sistema de contabilidad que permita informar a la comunidad, saber si serespeta el presupuesto, planificar el presupuesto del año siguiente, mostrar a los donantes lamanera como se ha gastado el dinero, saber con qué equipo o mobiliario cuenta la biblioteca ycuánto es el saldo. La mejor manera de hacer todo esto es registrar todos los depósitos ycompras por fechas. Después de cada asiento, se anota el saldo. Es lo que se denomina unbalance. Para hacerlo, se puede comprar el denominado libro mayor, o bien hacer uno propio.A continuación figura un ejemplo de ingresos y gastos de una pequeña biblioteca.






































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Ilustración 3: Ejemplo de balance

Fecha Descripción Gastos Ingresos Saldo

1º de enero de 1999 Fiesta benéfica (el dinero se utilizópara abrir la cuenta)

200,00 200,00

10 de enero de 1999 Compra de libros 98,50 101,50

12 de enero de 1999 Cinta, lápices, almohadilla; tiendade Ahmed

15,00 86,50

13 de enero de 1999 Donación del club de alfabetización 20,00 106,50

17 de enero de 1999 Velas y kerosene 3,00 103,50

20 de enero de 1999 Escritorio y cuatro sillas; Sr. Finch,carpintero

70,00 36,50

25 de enero de 1999 Compra de un diccionario 20,00 16,50

27 de enero de 1999 Venta del maíz donado 65,00 81,50

Además de hacer los registros, se deben guardar todas las facturas para verificar cómose gastó el dinero y corregir cualquier error que se haya cometido al hacer el registrocorrespondiente. De ser necesario, el Comité podrá controlar una factura hablando a lapersona que la expidió. La mayoría de los negocios entregan automáticamente una facturaimpresa. De no ser así, no se olvide de pedirla. Tal vez en su comunidad no se acostumbre adar recibos. En ese caso, bastará uno manuscrito, como el siguiente:

Ilustración 4: Modelo de recibo

El (la) suscrito(a) ha recibido de (la biblioteca) la suma de … por (bienes o servicios) el día

…

(Firma)

Por ejemplo

El suscrito, Sr. Finch, ha recibido de la biblioteca la suma de 70,00 dólares por una mesa ycuatro sillas el 20 de enero de 1997.

Edward Finch

Con frecuencia el bibliotecario se encarga de anotar todos los ingresos y gastos, y eltesorero, de hacer los cheques, depósitos y retiros. Es conveniente tener dos personasdistintas, una encargada de hacer los registros y la otra de las transacciones bancarias, comose ve en los siguientes ejemplos:

Ejemplo 1: La biblioteca organiza una gran manifestación de movilización de fondos. Eltesorero recoge el dinero, lo lleva al banco y registra la cuantía depositada en el libro

correspondiente. Como únicamente él sabe cuánto dinero se recolectó, ¿qué le impideapropiarse una determinada suma y depositar el resto? Ahora bien, si otra persona registra












































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cada donación, mejor aún, hace el correspondiente recibo y guarda una copia en papel carbón,queda constancia de la cuantía recaudada y se podrá comprobar si falta dinero.

Ejemplo 2: El bibliotecario retira 50 dólares de la cuenta bancaria pero únicamenteanota treinta que gasta en artículos de oficina, reservándose los otros veinte para un nuevo

traje. Si sólo el bibliotecario está encargado de la cuenta bancaria y la contabilidad, podríahacer trampa sin que se le descubriera. Sin embargo, si es el tesorero el que va al banco aretirar el dinero para el bibliotecario, éste deberá rendir cuentas de toda la suma.

Estos ejemplos no significan que el bibliotecario o un miembro del Comité no seahonrado. Muestran sencillamente que si la contabilidad y el dinero están en manos de una solapersona no se puede verificar si el dinero se gasta responsablemente. No se puede saber sialguien es honrado o no. Ahora bien, es preciso que la contabilidad muestre claramente a lacomunidad y los donantes que el dinero se utiliza para la biblioteca. Por lo tanto, esconveniente que una persona se encargue de la contabilidad y otra de las transaccionesbancarias.

Medidas prácticas:

1. Abrir una cuenta bancaria o postal.

2. Contabilizar los ingresos y gastos de la biblioteca.

3. Conservar las facturas de las compras.

4. Separar claramente las funciones de tesorero y de bibliotecario.

La compra de libros

Decisión: ¿Dónde se han de adquirir?

Una vez que se han recaudado los fondos, hay varias formas de comprar libros. La másdirecta es hacerlo en la librería más próxima, lo que brinda la oportunidad de verlos ynegociar un descuento. Además, se ayuda al librero. En algunos países se organizan ferias dellibro en las que se pueden escoger libros de distintas editoriales y librerías. Algunas veces, elúltimo día de la feria se pueden comprar los libros expuestos con una rebaja considerable.

Si no tienen tiempo ni dinero para ir a una librería, pueden hacer los pedidos

directamente a la editorial. No sólo publican libros las editoriales comerciales, sino quemuchos organismos oficiales y ONG también editan materiales útiles. Algunos editoresenvían gratuitamente el catálogo de sus libros y un formulario para hacer pedidos, con lascorrespondientes instrucciones de pago (por ejemplo, Intermediate Technologies, véase laGuía de recursos. Las redes relacionadas en la Guía de recursos facilitan las direcciones dealgunos editores. En el propio país se puede pagar con cheque o por giro bancario (para másinformación sobre cuentas bancarias, véase La contabilidad ). Para los pedidos internacionalesse suelen utilizar giros postales o bancarios, de existir en el país. De lo contrario, se puedenutilizar los bonos de la UNESCO y el Consejo Británico para abonar los libros de los paíseseuropeos y los Estados Unidos. Para más información sobre estos programas, véase la Guía

de recursos.


















































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En algunos países se puede recurrir a un intermediario, esto es, una compañía que cobraderechos por hacer pedidos de libros para bibliotecas y escuelas. Son muy prácticos, porquepueden comprar libros de muchas editoriales y están al corriente de lo relacionado conmoneda y flete, por lo que es posible hacer una mejor selección y evitar trámites innecesarios.Asimismo pueden facilitar fichas de catalogación a bajo precio para los libros que se piden(véase más adelante Cómo organizar los materiales). Hay que decidir si el tiempo y esfuerzoque se ahorran recurriendo al intermediario compensan lo que hay que pagarles.

Puede resultar difícil seleccionar libros y hacer el pedido por correo. Los catálogosestán concebidos para vender libros y hay que tenerlo presente al leerlos. Sus descripcionesson a veces vagas. Las reseñas de libros son una de las mejores fuentes de información. Unareseña es una evaluación detallada de un libro, hecha por una persona independiente. Sepublican en periódicos, revistas y boletines de bibliotecas, organizaciones bibliotecológicas yONG. Una bibliografía, como la que figura al final de esta obra, es una lista de obras sobre untema específico. Algunas contienen descripciones (se las denomina bibliografías anotadas) yotras relacionan únicamente título, autor e información sobre el editor. Hay que prestaratención a las fechas de publicación de los libros de una bibliografía, para no comprarmateriales anticuados. A veces, en los libros y artículos figura una lista de lecturascomplementarias, por lo general recomendadas por el autor.

Siempre que hagan pedidos de libros por correo o por conducto del intermediario, sedeberá anotar cuáles se encargaron, además de la fecha y el precio y, al recibirlos, se deberácomprobar si hay o no errores. Si surge algún problema, hay que notificarlo inmediatamenteal abastecedor y devolver los libros en mal estado. Como se mencionó anteriormente, hay queguardar todas las facturas de libreros, editores e intermediarios (véase La contabilidad ).

Medidas prácticas:

1. Visitar a los libreros locales y las ferias del libro.

2. Escribir a los editores para que envíen catálogos.

3. Decidir si se recurre a un intermediario que haga los pedidos.

4. Leer reseñas publicadas en periódicos, revistas y boletines.

5. Examinar los libros de que se dispone en busca de bibliografías útiles.

6. Mantener anotados todos los pedidos y compras.

La contratación del bibliotecario

Decisión: ¿Quién debe ocuparse de la biblioteca?

Antes de empezar a buscar un bibliotecario1, se debe decidir si se va a remunerar y quécalificación deberá tener el titular. Una vez hecho el presupuesto, se determinará el salario

1 En el presente manual se aplica el término “bibliotecario” a la persona que se ocupa de la biblioteca de unacomunidad. En algunos casos sólo se denomina bibliotecario a quien es titular de un diploma universitario o

ha cursado estudios de bibliotecología. Si la persona se ocupa de la biblioteca no tiene una formaciónespecializada se puede utilizar el término de “coordinador de la biblioteca”, “especialista en información de lacomunidad”, etc.






















































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que la biblioteca puede pagar. En algunos países, el Ministerio de Educación o la BibliotecaNacional paga parte o la totalidad del sueldo del bibliotecario. De no ser así, y si se echa dever que la biblioteca no puede pagar un sueldo, se llega a una situación muy corriente:muchas bibliotecas de comunidades están a cargo de voluntarios. Aunque no se pueda pagarel sueldo del bibliotecario, tal vez se le pueda compensar de distintas formas, por ejemplo,facilitándole el almuerzo o la cena, mientras trabaja, ayudándole en sus labores agrícolas ocaseras o dándole una porción de la cosecha anual o los bienes que produce el municipio.Asimismo se podría honrar al bibliotecario con una ceremonia especial o un certificado dereconocimiento.

Tanto si se remunera al bibliotecario como si no, hay que escoger a alguien que reúnalas calidades necesarias, ya que será el vínculo más importante entre la comunidad y labiblioteca y el que más puede contribuir a que se apoye (o destruya) el proyecto. Así pues,una de las principales consideraciones a tener en cuenta será su capacidad de relacionarse conlos demás. Un buen bibliotecario debe ser alegre, paciente para responder a las preguntas(incluso por enésima vez) y entusiasta de la lectura. Debe sentirse satisfecho de ayudar a losdemás y servir a la comunidad. Asimismo deberá ser capaz de explicar las cosas con claridad.

Otra consideración importante es el tiempo que el bibliotecario deberá dedicar a sulabor. Desde luego, quienes trabajan a tiempo completo o tienen una granja que atender nodispondrán de mucho tiempo para la biblioteca. Si ésta se encuentra en la casa o negocio deuna persona que está en ella durante todo el día, aumentará el número de horas de apertura.Sin embargo, si la mayoría de las personas están ocupadas durante el día, tal vez sea másimportante que la biblioteca esté abierta por la noche y los días feriados. En este caso, podríacumplir con el cometido un voluntario que trabaje durante el día, pero esté dispuesto aocuparse de la biblioteca después de la escuela o por la noche.

Además de ser paciente y alegre y disponer de tiempo, el bibliotecario debe tener otrascualidades, por ejemplo, ser organizado y prestar atención a los detalles; dominar losfundamentos de la aritmética y saber manejar dinero. Es muy conveniente, pero noabsolutamente necesario, que tenga experiencia en alfabetización o trabajo con niños. Desdeluego, deberá ser alguien respetado en la comunidad y con confianza en sí mismo, porque aveces será objeto de críticas o envidia.

Antes de buscar un bibliotecario se deberá preparar la “descripción del puesto”, o sea,una lista de sus funciones y atribuciones y de la calificación requerida, que ayudará a losinteresados a decidir si aceptan o no el trabajo, y a los miembros del comité a escoger a la

persona que mejor corresponda a los requisitos definidos. A continuación se presenta unejemplo:

Descripción: El bibliotecario de la comunidad de Yikpa depende directamente delcomité y está encargado del funcionamiento diario de la biblioteca. Sus funciones son lassiguientes: abrir y cerrar la biblioteca a la hora exacta; explicar y aplicar el reglamento de labiblioteca; ayudar a los lectores a encontrar los libros; organizar los libros de manera clara ycoherente; hacer su inventario; comprar nuevos libros; mantenerlos en buen estado;determinar qué libros no se han devuelto o se han perdido; ayudar al comité a movilizarfondos; y organizar programas comunitarios.

Requisitos: El bibliotecario debe ser paciente y alegre, saber leer y escribir, serordenado, estar motivado y sentirse satisfecho de ayudar a los demás.
















































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Una vez que se haya preparado la descripción del puesto, se puede empezar a buscar elbibliotecario, corriendo la voz, poniendo anuncios en las escuelas y tiendas o publicando unanuncio en un periódico. Si se tiene dinero suficiente para pagar un sueldo, probablementehaya muchas candidaturas. Si es menester encontrar un voluntario, éstas son algunas de lasposibilidades:

Profesores: Si la biblioteca está en una escuela, a veces los profesores están dispuestosa rotar para ocuparse de la biblioteca. Recuerden que muchos profesores tienen demasiadotrabajo y el comité debería hablar con el director de la escuela para ver si es posible eximir dealgunas tareas a los profesores que trabajan en la biblioteca.

Personas mayores: Un vecino de cierta edad que ya no pueda dedicar demasiadotiempo a trabajar podría desempeñar con gusto la función de bibliotecario, que permite a laspersonas de edad mantenerse activos dentro de la comunidad.

Comerciantes: Si la biblioteca se encuentra en un negocio o un expendio de bebidas,

tal vez el comerciante podría estar dispuesto a servir de bibliotecario. Así se hizo, con muchoéxito, en la biblioteca del municipio de Yipka, en Togo. El bibliotecario anotaba los libros queprestaba mientras hacía sus pedidos por teléfono. Al ser el único comerciante de la localidad,le era más fácil estar al corriente de los retrasos en la devolución de libros porque todas lasfamilias compraban en su tienda.

Dirigentes de la comunidad: Muchas bibliotecas están dirigidas por dirigentes jóvenesque les dedican su tiempo libre. Aunque así la biblioteca sólo esté abierta unas pocas horaspor día, el entusiasmo y el interés de los voluntarios pueden hacer ese tiempo muy productivo.

Medidas prácticas:

1. Decidir si el bibliotecario será empleado o voluntario.

2. Si es voluntario, encontrar alternativas para “pagarle” por ejemplo, alimento, ayuda ensus trabajos, etc.

3. Enumerar todas las calidades que debe tener el bibliotecario.

4. Redactar la descripción del puesto.

5. Anunciar la vacante.

6. Entrevistar a todos los candidatos y escoger al mejor.

La elaboración del reglamento

Decisión: ¿Qué reglamento se deberá aplicar en la biblioteca?

El comité y el bibliotecario deberán elaborar juntos disposiciones y normas claras parala biblioteca. Una de las decisiones más importantes es determinar si se van a prestar loslibros. Algunas bibliotecas son únicamente salas de lectura, es decir, que se pueden leer librosen ellas, pero no se puede tomarlos prestados para llevarlos a casa. Así se evitan robos y

daños, pero sólo se puede leer cuando la biblioteca está abierta, lo que puede ser muy pococonveniente. Por otra parte, si la sala es pequeña, no todas las personas podrán encontrardónde sentarse.
















































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Si el comité decide que la biblioteca va a prestar los libros, deberá determinar quiénpodrá tomarlos prestados y por cuánto tiempo. ¿Se prestarán únicamente a los miembros de lacomunidad o también a visitantes foráneos? ¿Cuánto tiempo podrán tenerlos y qué sucede sino los devuelven a tiempo? (Véase el párrafo siguiente). Puede haber libros, comoenciclopedias y diccionarios, que son tan costosos o difíciles de reemplazar que se decida noprestarlos. El comité deberá sopesar las ventajas e inconvenientes de prestar los libros y, juntocon el bibliotecario, fijar políticas de préstamo claras y prácticas.

Otro punto importante es determinar si se cobran derechos o se imponen multas.Algunas bibliotecas cobran un derecho anual de afiliación, otras cobran por cada libro que sesaca y otras más exigen que el lector deje un depósito cuando toma prestado un libro (dineroque se devuelve cuando se entrega el libro, por lo que no se trata en realidad de un derecho).Tales derechos pueden aportar un dinero que es necesario, pero también pueden hacer que lautilización de la biblioteca sea muy costosa para algunas personas. Una solución es establecerdiferentes tarifas según los ingresos y no cobrar ningún derecho a las personas más pobres.Sin embargo, cobrar derechos diferentes puede crear confusión y algunas personas podríanconsiderar que el sistema es injusto. Otra solución sería pedir que cada cual contribuyesesegún sus posibilidades. Muchos museos de los Estados Unidos tienen a la entrada un anuncioen que se pide a las personas que hagan una pequeña donación. Esta es facultativa, pero lamayoría la paga, especialmente si se propone una determinada cuantía.

Una multa es el dinero que se paga por infringir el reglamento de la biblioteca, porejemplo, deteriorar un libro o no devolverlo a tiempo. Muchas bibliotecas aumentan la multapor cada día de retraso. Si se decide hacerlo, se deberá prestar atención a que la multa nuncasea tan elevada que impida a las personas devolver el libro (por ejemplo, cobrar unos pocoscéntimos por día hasta cierto tope). Muchas bibliotecas cobran al usuario lo que cuesta

reemplazar libros que se pierden, roban o destruyen. Una multa puede ser disuasiva perotambién incitar a que se roben libros, sencillamente procurando que no se registre su salidacomo es debido. Un reglamento demasiado estricto suele tener como consecuencia más robose infracciones que uno más suave. Aunque los derechos y multas pueden aportar dinero a labiblioteca e incitar a las personas a cumplir el reglamento, también puede disuadirlas de quela utilicen.

Por último, el comité deberá establecer en términos generales cómo y cuándo va afuncionar la biblioteca. ¿Cuándo estará abierta? ¿Se permitirá entrar a los niños sin iracompañados por una persona joven o adulta? ¿Se podrá comer y beber en la biblioteca? ¿Sepodrá depositar los libros en algún sitio después del cierre? (Algunas bibliotecas tienen una

ranura en la puerta o una caja afuera, donde se pueden depositar los libros después del cierre).¿Se puede tomar prestado un libro para otra persona? Muchas de estas decisiones se puedenconfiar al bibliotecario, pero es conveniente debatirlas cuando se presenta un problema o sialguien da muestras de una gran sensibilidad al respecto. El reglamento, debidamente firmadopor los miembros del comité, se deberá exponer en un lugar bien visible de la biblioteca.

Medidas prácticas:

1. Analizar las ventajas y los inconvenientes de prestar los libros y determinar lo que esmejor par la biblioteca y la comunidad.

2. Debatir y adoptar las disposiciones relativas a derechos y multas.

3. Debatir y adoptar el reglamento general de la biblioteca.
















































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4. Exponer el reglamento en la biblioteca.

Segunda sección: cómo se administra la biblioteca

La sección anterior iba dirigida al comité de biblioteca y ésta, en cambio,

principalmente a los bibliotecarios. Esta sección se ajusta al mismo esquema de la anterior:decisiones, información y medidas prácticas.

La formación de los bibliotecarios

Dónde se puede formar un bibliotecario

La mayoría de los bibliotecarios de comunidades se forman “en el puesto”, es decir, quese forman a sí mismos mediante experimentación y práctica, lectura de libros debibliotecología e intercambiando ideas con otros bibliotecarios. Los programas escolares deformación de bibliotecarios suelen ser costosos y exigir ir a una ciudad grande o inclusive a

otro país. También pueden estar orientados a bibliotecas universitarias y enseñar principios ytécnicas difíciles de aplicar en bibliotecas más pequeñas. Algunas organizaciones queimparten formación a bibliotecarios de comunidades figuran en la Guía de recursos. Lasasociaciones de bibliotecas y los departamentos universitarios también pueden impartireducación permanente o programas de enseñanza a distancia sobre administración debibliotecas. Mediante el establecimiento de redes (véase la sección La obtención de los

materiales), el comité de la biblioteca puede descubrir otras posibilidades de formación.

La persona que sea el primer bibliotecario de la comunidad tendrá que encargarse de supropia formación. Empiece por visitar otras bibliotecas y leer manuales como éste (en labibliografía figuran otros manuales), para obtener una visión general del trabajo. Examine

además la descripción del puesto con el comité de biblioteca y haga una lista de todas susresponsabilidades, lo cual le ayudará a identificar las capacidades que tiene que adquirir. Acontinuación se presenta una lista modelo:

Las responsabilidades del bibliotecario:

1. Abrir y cerrar la biblioteca puntualmente.

2. Ayudar a los lectores a encontrar los libros.

3. Explicar y aplicar el reglamento de la biblioteca.

4. Organizar los libros de forma clara y coherente.

5. Llevar el inventario.

6. Adquirir los libros.

7. Reparar los libros.

8. Llevar el control de los libros prestados.

9. Buscar los libros no devueltos a tiempo o faltantes.

10. Ayudar al comité a conseguir fondos.











































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11. Elaborar y ejecutar programas de la comunidad.

12. Llevar los libros de contabilidad.

13. Evaluar la biblioteca.

14. Elaborar informes de situación para el comité de la biblioteca y la comunidad.

Según este ejemplo, la tarea del bibliotecario de una comunidad es ingente y plantea unaamplia variedad de problemas. A veces puede ser agobiadora y tendrán que ponerse deacuerdo con el comité de la biblioteca sobre qué tareas son las más importantes. A partir deesta visión general del trabajo y de una lista de responsabilidades, reflexionen acerca de quécapacidades poseen y cuáles deben adquirir y después hagan un plan para adquirirlas. Estemanual trata de todas las responsabilidades que figuran en la lista anterior y sugiere formas deadquirir buenos hábitos de administración de la biblioteca. Como ya se dijo, también puedenconsultar los manuales que figuran en la bibliografía o consultar a otros bibliotecarios cuando

tenga dudas. Las personas que tienen títulos universitarios, los cooperantes extranjeros, losprofesores y los funcionarios también pueden prestar ayuda. Apliquen los principios deestablecimiento de redes enumerados en la sección La obtención de los materiales paraencontrar personas que puedan ayudarles a adquirir los conocimientos necesarios. Recuerdenque cada biblioteca y cada bibliotecario son diferentes y que pueden tener que adaptar losconsejos que se reciban a su situación.

Anoten sus experiencias, para que las personas que se ofrezcan para trabajar comovoluntarios u otros colaboradores de la biblioteca aprendan de ellas. Anotar los problemasayuda a encontrar soluciones y elaborar políticas para el futuro y, si llega el caso, pueden usarlas notas para elaborar un manual de funcionamiento de la biblioteca en que se describan sus

políticas y cómo se establecieron. En el manual debe figurar además el reglamento generalestablecido por el comité de la biblioteca (véase la sección La elaboración del reglamento) ydescripciones de cualesquiera otros instrumentos que se elaboren, como la lista de estantes oel sistema de circulación (véase Cómo organizar los materiales y La circulación). Tambiénhay que incluir los consejos que se hayan ido recibiendo en el transcurso del tiempo.

Medidas prácticas:

1. Estudiar la descripción del puesto de bibliotecario con el comité de la biblioteca.

2. Hacer una lista de las responsabilidades.

3. Conseguir manuales, programas de formación y otros bibliotecarios que les puedanprestar ayuda para adquirir las capacidades necesarias.

4. Anotar las experiencias para los futuros bibliotecarios.

La participación de la comunidad

Decisión: Cómo hacer participar a la comunidad en la biblioteca

Los lectores a los que la biblioteca les inspire confianza y dé satisfacción volverán a ella.

Se les puede ayudar a sentirse a gusto en la biblioteca y a aprender nuevas cosas mostrándoles lalista de estantes, dónde están los libros, ayudándoles a encontrar el nivel adecuado de lectura y
















































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respondiendo a las preguntas que hagan. A menudo, tendrán ustedes que ser pacientes ycreativos al tratar de ayudar a alguien a encontrar lo que necesita. Algunas personas puedensentir vergüenza o incomodidad y hay que estimularlas a hacer preguntas. Otras pueden hacerpreguntas generales, inclusive cuando necesitan saber algo muy concreto. Se puede ayudar allector a aclarar lo que quiere saber tomándose tiempo para preguntarle cosas como las delsiguiente ejemplo de diálogo:

Ejemplo de diálogo:

El lector: ¿Tienen algún libro sobre técnicas agrícolas?

El bibliotecario: Sí, tenemos muchos. ¿Le interesa una técnica concreta?

El lector: Me interesa lo relacionado con el maíz.

El librero: ¿Le gustaría leer algo acerca del cultivo del maíz?

El lector: Bueno, realmente lo que quiero es saber cómo alejar a los insectos.

El bibliotecario: ¿Quiere alejar los insectos del maíz de su plantío?

El lector: No, lo que quiero es que dejen de comerse el maíz cuando está secando.

El bibliotecario: Bueno, creo que lo que usted necesita es un libro acerca de cómo almacenar elmaíz.

El lector: Sí, eso es lo que quiero.

El bibliotecario de este ejemplo ayuda al lector a expresar lo que realmente necesita saberhaciéndole preguntas. En lugar de perder tiempo buscando entre todos los libros relacionadoscon los cultivos, el bibliotecario ayuda al lector a orientar su búsqueda hacia libros relacionadoscon el almacenamiento de granos. Ayudar a la gente a concretar la información que necesita leayudará a obtener mejores resultados y a quedar más satisfecha de la biblioteca.

Los lectores también se sentirán más a gusto si la biblioteca tiene bastante luz y es un sitioagradable y acogedor. Para que la biblioteca sea más atractiva, decoren las paredes con carteles,obras de arte u objetos vistosos. Asegúrense que las etiquetas y los letreros de los estantes esténimpecables y sean fáciles de leer (véase la sección El etiquetado). Pongan el horario de la

biblioteca a la entrada y un letrero en la puerta con un saludo, por ejemplo, “Pasen, por favor”cuando la biblioteca esté abierta. Mantengan locales siempre limpios y ordenados. También esun buen detalle poner flores frescas o plantas en macetas en el escritorio del bibliotecario o enalgunas de las mesas. En algunas bibliotecas se prohíbe conversar, pero así se puede impedir alos lectores estudiar juntos o comentar lo que han leído. En lugar de silencio, hay que pedir a lagente que hable en voz baja para no molestar a los demás. Hay que motivar a la gente a cumplirel reglamento de la biblioteca utilizando recordatorios amistosos como “usando marcapáginas loslibros duran más”, en lugar de frases negativas como “no doblen las páginas”. Algunasbibliotecas escriben recordatorios amistosos en marcalibros de papel que regalan a los lectores;es una manera elegante de hacer que la gente lea y cumpla los reglamentos.

Además de atender con simpatía a las personas, también se puede motivarlas a que visiteny usen la biblioteca presentando información sobre temas que interesen especialmente a la












































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comunidad. Pueden averiguar cuáles son esos temas llevando una lista de la información que sepide con frecuencia, estando al tanto de la actualidad, alentando a la gente a hacer sugerencias oasistiendo a las reuniones de diferentes grupos de la comunidad. Seleccionen unos cuantos temasclave y empleen todas o algunas de las técnicas que se enumeran a continuación para que lainformación sobre ellos sea más accesible a los lectores de la biblioteca. Incluyan informaciónsobre la propia comunidad, que seguramente interesará. Puede aprender más acerca de lastécnicas expuestas en la sección leyendo Community Information Services: A Manual and

Resource Guide de Margaret Myers (véase la bibliografía).

Preservación del conocimiento oral. La historia, el folclore y la cultura locales son deespecial interés para la comunidad. Una forma en que la biblioteca puede ayudar a preservar lastradiciones y las costumbres locales es grabando entrevistas con personas que tengancapacidades determinadas o un conocimiento especial de la comunidad. Cuando sea apropiado,pueden grabar también historias y leyendas, festivales, música, ceremonias, danzas y otros actosculturales importantes, y esas grabaciones podrían inclusive convertirse en espectáculosradiofónicos para que lleguen a un público más amplio. Decidan con la comunidad qué cosas sedeben grabar y anoten la fecha, el lugar, el locutor, el tema, el acto u otras explicaciones en cadagrabación.

Obras de autores locales. Como en el caso del conocimiento oral, los escritos de autoreslocales pueden contener mucha información valiosísima de especial interés para la comunidad.Pueden ser obras publicadas o simplemente escritas a máquina o a mano. Sus autores pueden serescritores, poetas, estudiantes, artistas u otros miembros de la comunidad. Se debe tener especialcuidado de preservar los manuscritos que sean irremplazables. Algunas bibliotecas coleccionantodas las obras de los autores locales (“locales” significa de la población, el pueblo o la ciudad enque está situada la biblioteca). Otras son más selectivas.

Reacondicionamiento o creación de materiales. Hay muchas maneras de resumir osimplificar la información para hacerla más accesible a los lectores. Pueden confeccionar ustedescarteles, hojas informativas, diagramas o listas sinópticas para recalcar hechos importantes comola manera de evitar la muerte por deshidratación de los niños pequeños. También pueden traducirmateriales a los idiomas locales, lo que es especialmente importante en las zonas rurales en quela gente puede saber leer sólo en el idioma local y escasean las publicaciones en estos idiomas.Pueden elaborar folletos sencillos de “Hágalo usted mismo” sobre, por ejemplo, cómo arreglar elpinchazo de una bicicleta o inscribirse para votar. También pueden transcribir materialesgrabados en casetes o redactar notas acerca de grabaciones musicales locales. Las posibilidadesson infinitas.

Noticias. La gente puede reunirse en la biblioteca para escuchar las noticias radiadas, leery comentar la prensa, escuchar las últimas noticias de un taxista o un vendedor del mercado opara compartir las novedades propias. Puede facilitar a la gente seguir las noticias sobre un temadeterminado (por ejemplo los partidos de la Copa Mundial) formando un archivo vertical o untablero de presentación (véase a continuación).

Archivo de carpetas. Se puede recolectar folletos y desplegables, recortes de prensa,artículos de revista y hojas informativas sobre temas de especial interés y archivarlos en unarchivo vertical o en cajas por temas (véanse las instrucciones en la sección siguiente La

elaboración de la lista de estantes). Con un archivo vertical, los lectores pueden ver fácilmente

la nueva información sobre temas especiales.


























































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Espacio de anuncios. Como se mencionó en el apartado Noticias, se puede poner untablero de anuncios para informar a la gente de las novedades de la comunidad, por ejemplo,matrimonios, nacimientos, fallecimientos, resultados de exámenes y resultados deportivos.Pueden usarlo además para colocar obras de arte, poemas, cuentos, fotografías, sugerencias,notas de agradecimiento a los voluntarios de la biblioteca, artesanías locales y otrasinformaciones. Las Naciones Unidas distribuyen documentos acerca del Día Internacional dela Mujer, el Día Mundial de la Salud y los demás días especiales que se pueden poner en eltablero de anuncios. Pueden hacer ustedes un sencillo tablero pegando sacos de harina o degrano a la pared y sujetando los objetos y documentos con alfileres. Hay que poner unaestantería cerca del tablero para libros y otros materiales.

Boletín de la comunidad o de la biblioteca. Si tienen fondos, producir un boletín de lacomunidad con poemas, dibujos, acertijos e historias y noticias es una excelente manera deincitar a la gente a leer, escribir y acudir a la biblioteca. También pueden crear un boletín dela biblioteca que informe sobre los programas, los actos, las exposiciones, los concursos ydemás actividades que desarrollen en ella. En cualquiera de estos boletines se pueden publicarartículos de autores locales o información acerca de temas de interés para la comunidad.

Grupos de debate. Pueden organizar conferencias o debates con expertos locales (porejemplo, las personas incluidas en la lista de fuentes de información de la comunidad queelaboraron ustedes en la sección ¿Necesita realmente su comunidad una biblioteca?), o biendebates generales sobre temas de interés.

Plan de programación de radio y televisión. Pueden crear un plan de programaseducativos de radio y televisión. Si en la biblioteca hay un aparato de radio o TV, puedeninvitar a los lectores a seguir los programas en ella y comentarlos después.

Lista de fuentes de información. Lleven una lista de los servicios y las fuentes deinformación que haya en la comunidad (véase lo relativo a la elaboración de la lista de fuentesde información de ¿Necesita realmente su comunidad una biblioteca?). Pueden usar la Guía

de recursos de este libro como modelo.

Información sobre empleo. Pongan en un archivo los anuncios de trabajo de losperiódicos o bien en el tablero de anuncios. Soliciten folletos y catálogos de programas deformación y de escuelas y universidades del país. Recojan además materiales sobre enseñanzaa distancia (cursos por Internet o por correspondencia).

Caja para curiosear. A veces la gente acude a la biblioteca sólo por curiosear o enbusca de algo interesante que leer, sin tener ningún tema o clase de libro determinados enmente. Los lectores de esta clase se pueden sentir agobiados por la idea de tener que buscarentre los estantes o consultar la lista de estantes (véase más adelante la sección Cómo

organizar los materiales). Para ayudarles a encontrar un libro que les guste, se puede poneruna caja para curiosear, que será simplemente una caja de madera o de cartón con una o variassecciones en la que haya una selección de obras de ficción populares, de lectura elemental,libros infantiles, libros de información u otras para que la gente eche un vistazo. Puedencambiar los libros cada pocas semanas para que la selección no pierda interés.





























































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Ilustración 5: Caja para curiosear

Eche un vistazo

También se puede alentar a la gente a usar la biblioteca mediante actos, servicios yprogramas, de carácter periódico o singulares. La mayoría de las sugerencias hechas acontinuación cuestan muy poco o nada, pero pueden tomar bastante tiempo (algunas sepodrían utilizar inclusive para obtener fondos – véase antes). Traten de conseguir la ayuda devoluntarios. Por ejemplo, a una persona mayor le puede gustar leerles a los niños una vez porsemana o un profesor puede estar dispuesto a ayudar a unos alumnos a crear un club del libro.No crean que las posibilidades se limitan a la lista indicada a continuación; son simplementeun punto de referencia para ayudarles a concebir ideas.

Club de amigos de la biblioteca. Pueden fundar un club para las personas que esténinteresadas en ayudar voluntariamente en la biblioteca, trabajar en el boletín, colaborar paraobtener fondos o en otros proyectos. Podría estar formado por estudiantes o adultos o unos yotros. El club de amigos de la biblioteca se diferencia del comité de la biblioteca en que susmiembros se reúnen para planear actos y actividades, no para tomar decisiones acerca de laadministración de la biblioteca. Sus miembros pueden dedicarse a un solo proyecto o amúltiples actividades. Se puede organizar una fiesta anual para dar las gracias a los amigos dela biblioteca y homenajear a las personas que le hayan ayudado todo el año.

Ceremonia de inauguración. Dar una gran fiesta con motivo de la apertura de labiblioteca transmite el mensaje de que todo el mundo es bienvenido y es una buena

oportunidad para informar a la comunidad acerca del funcionamiento de la biblioteca.

Buzón de sugerencias. Tengan una caja o un cuaderno para sugerencias en un lugarvisible y alienten a la gente a usarlos; así aportarán nuevas ideas y se demostrará a losusuarios de la biblioteca que sus opiniones son importantes.

Concurso de ensayos o ilustraciones. Los estudiantes que no están acostumbrados aleer y escribir por gusto pueden necesitar que se les estimulen un poco a pasar su tiempo libreen la biblioteca. Otorgar premios al mejor ensayo, a la mejor ilustración o al mejorcomentario de un libro es una forma excelente de motivarlos. Pueden escoger ustedes el libroo el tema o que éstos sean libres. Pongan diferentes niveles para que los estudiantes de los

cursos inferiores no tengan que competir con estudiantes más avanzados. Si viene al caso,otorguen premios.









































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Otros premios. Pueden dar premios a quienes lean más libros, aprendan más palabrasnuevas, escriban el mejor comentario bibliográfico, o ayuden al bibliotecario.

Horas de lectura de narraciones. Leer en alta voz una narración a un grupo de jóveneso adultos puede ser una experiencia maravillosa. Con algo de práctica, irán dándoles cada vez

más vida a los personajes. También pueden pedir a otros miembros de la comunidad que porturnos lean en voz alta o cuenten narraciones que se sepan de memoria. Hay que tratar deescoger un día y una hora regulares para la lectura. A todo el mundo le gusta una buenanarración.

Actos culturales. Pueden organizar actos culturales en la biblioteca, por ejemplo,piezas de teatro, espectáculos de marionetas (las marionetas se pueden hacer con bolsas depapel, telas, medias, palos de escoba y papel, muñecas y otros muchos materiales), recitalesde poesía, sainetes, danzas, música, etc.

Juegos. En la biblioteca puede haber juegos de sociedad, de cartas, tradicionales y de

otros tipos. También se pueden organizar concursos de preguntas en los que compitandistintos grupos con cuestionarios sobre temas variados. Pueden ayudar a los estudiantes y alos miembros de la comunidad a aprender a utilizar la biblioteca mediante presentaciones de

juegos con cuestionarios sobre la biblioteca, con preguntas como dónde quedan la portada y lacontraportada de un libro o qué libro figura antes en la lista de estantes.

Clases de alfabetización. La biblioteca puede ser un lugar idóneo para impartir clasesde alfabetización de adultos que no se sienten cómodos yendo a la escuela. Las clasesformarán a nuevos lectores que acudirán a la biblioteca a mejorar sus capacidades.

Tareas escolares. Los maestros deberían aprovechar la biblioteca poniendo tareas de

investigación a sus alumnos o sugiriendo lecturas para complementar los temas escolares.

Clubes del libro. Leer puede ser todavía más grato si se tiene la posibilidad decomentar con otros lo que se ha leído. Organicen un club del libro para que los lectorespuedan compartir sus impresiones de la lectura.

Asociaciones de colaboración de la biblioteca. Estas asociaciones, llamadas tambiénhermanamientos, relacionarán la biblioteca con una biblioteca de otro país, ofreciendograndes posibilidades de intercambio cultural. Hacer exposiciones de dibujos, cartas, obras dearte y demás materiales de la biblioteca hermanada es una excelente manera de atraer gente ala biblioteca.

Caja de libros o biblioteca itinerante. Pueden ampliar los servicios a zonas distantesmediante un programa de cajas de libros o biblioteca itinerante. En el programa de cajas delibros, las bibliotecas prestan a otro municipio, una caja con unas 50 obras, que se vacambiando por otra periódicamente. En el programa de biblioteca itinerante, los libros secargan en una carreta, una camioneta, un camión, una bicicleta u otro medio de transporte y sellevan periódicamente a zonas lejanas.

Ahora bien, ninguna de estas actividades contribuirá gran cosa a obtener el apoyo de lacomunidad a la biblioteca si la gente no se entera de ellas. Tendrán que darles la mayorpublicidad posible para que sean efectivas; pueden hacerlo pasando la voz, convocando una

reunión, enviando avisos o volantes a grupos y escuelas de la comunidad, poniendo carteles,con anuncios en la emisora local de radio, enviando un folleto o un comunicado de prensa al
























































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periódico local, publicando un boletín de la biblioteca, enviando circulares a los lectores de labiblioteca (este método es caro) o por otros medios. No olviden incluir la fecha, la hora y ellugar de las actividades en cualquier publicidad. Si van a cobrar entrada por asistir a algunasde las actividades destinadas a un público más amplio (véase la sección La movilización de

fondos), adviértanlo con anterioridad. Mantener informada a la comunidad acerca de lasactividades de la biblioteca es una de las formas más importantes de captar nuevos lectores ymantener el entusiasmo de los habituales.

Medidas prácticas:

1. Acostumbrarse a dar la bienvenida a la biblioteca y mostrar a la gente cómo encontrarlos materiales.

2. Acostumbrarse a ayudar al lector a aclarar qué desea saber.

3. Decorar la biblioteca.

4. Averiguar qué temas tienen especial interés para la comunidad.

5. Escoger algunas formas de la primera lista anterior de poner de relieve estos temas.

6. Escoger algunos programas, servicios o actividades de la segunda lista o elaborar unapropia.

7. Hacer publicidad de las actividades indicando la fecha, la hora, el lugar y el costo (encaso de que sean de pago) por toda la comunidad.

8. Divertirse.

Cómo organizar los materiales

Decisión: cómo organizar los libros para que la gente los pueda encontrar

Cuando lean esta sección recuerden que el principal objetivo de la biblioteca escompartir información con la comunidad. A veces es fácil enredarse en los detalles deorganización de la biblioteca hasta el punto de perder de vista ese objetivo. Cómo organicenlos libros no es tan importante como el resultado final. Un sistema de organización sólo dabuenos resultados si facilita al bibliotecario y los lectores encontrar la información que

buscan.

Esta sección describe cómo se elabora un instrumento que ayuda a organizar labiblioteca: una lista de estantería2, que es un registro de la localización de cada libro en losestantes de la biblioteca. Determinar si se necesita o no una lista de estantería depende deltamaño de la biblioteca y de cuánta gente la utiliza. La lista de estantería es como una libretade direcciones de los libros. Tratar de encontrar un libro en la biblioteca es como tratar deencontrar a un amigo en una ciudad que uno conoce mal: si es un pueblo pequeño,probablemente lo encontraremos yendo de puerta a puerta. Del mismo modo, si la biblioteca

2 Los términos catálogo y lista de estantería se usan a menudo indistintamente. La principal diferencia entre

ellos es que la lista de estantería registra los libros en el orden en que aparecen en los estantes mientrasque el catálogo puede hacer la lista de libros en cualquier orden y puede incluir distintas listas de loslibros (por ejemplo por temas, autores, títulos; véase Ideas de organización avanzada más adelante).





















































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sólo tiene uno o dos estantes, probablemente encontraremos el libro que necesitemossimplemente ojeando. En cambio, si el amigo vive en una ciudad grande, o si la bibliotecatiene varias estanterías, nos hará falta un instrumento que nos ahorre tiempo. Una libreta dedirecciones o una lista de estantería nos pueden decir exactamente dónde encontrar lo quebuscamos.

Hacer una lista de estantería lleva tiempo, pero tiene muchas ventajas:

1. Ayuda a encontrar los libros de forma rápida y sencilla.

2. Facilita volver a poner los libros en su sitio.

3. Facilita la búsqueda.

4. Hace posible elaborar inventarios que indiquen si ha habido pérdidas o robos.

5. Revela cuántos libros hay sobre cada tema.

6. Ayuda a los bibliotecarios a decidir qué libros comprar.

Para elaborar la lista de estantería, tendrán que distribuir los libros por categorías. Hayvarios sistemas normalizados para distribuirlos (denominados también sistemas declasificación) que se usan en todo el mundo. Si las bibliotecas de la zona ya usan un sistemadeterminado, traten de usarlo, para facilitar la cooperación con ellas y no confundir a losusuarios de la biblioteca. La mayoría de los bibliotecarios tendrán mucho gusto en explicar elsistema que utilizan. Este manual explica cómo elaborar un sistema sencillo, y además losfundamentos de uno de los sistemas normalizados, la Clasificación Decimal de Dewey

(CDD).

Lo mejor es leer todo este capítulo atentamente antes de decidir si se usa un sistemapropio para la clasificación de los libros o el CDD. La ventaja de elaborar un sistema propioes que se puede crear uno ajustado a las circunstancias de la comunidad. Los sistemasestablecidos pueden ser confusos, e incluso a expertos capacitados a veces les resulta difícilaplicarlos. Las categorías temáticas (véase más adelante) de estos sistemas suelen parecerarbitrarias y no muy intuitivas. Sin embargo, muchos bibliotecarios profesionales norecomiendan crear un sistema propio para clasificar los libros porque en su opinión lossistemas “caseros” inevitablemente tienen problemas. Sus desventajas son que otrosbibliotecarios que reemplacen al bibliotecario inicial pueden considerar difícil de usar el

sistema, los lectores tendrán que aprender un sistema completamente distinto si van a otrabiblioteca, y el sistema propio puede no ser apto para abordar fácilmente la etapa deexpansión de la biblioteca. Leyendo las dos secciones siguientes comprenderán mejor cómose clasifican los libros por categorías, lo que les ayudará a decidir qué sistema utilizar.

La elaboración de un sistema propio de clasificación

Como ya se ha dicho, la finalidad de organizar los materiales de la biblioteca es hacerque al bibliotecario y los lectores les sea más fácil encontrar la información que buscan. En lamayoría de las bibliotecas, los lectores pueden mirar en los estantes en busca de lo quenecesitan, lo cual es muy práctico si los libros de temas parecidos están colocados cerca unos

de otros.











































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Los usuarios suelen preguntar: “¿dónde están los libros de cocina?”, o de cualquier otrotema. Si encontrar un libro en una biblioteca es semejante a encontrar a un amigo en un pueblo,según explicamos antes, encontrar los libros de cocina es lo mismo que encontrar a toda unafamilia. Si todos sus miembros viven juntos en un barrio del pueblo, es tarea fácil, pero si estándesperdigados, será más difícil, por no decir que imposible. Para comodidad de los usuarios,

pongan juntos todos los libros de una “familia”. Ahora bien, para hacerlo, primero es precisodeterminar a qué “familia” o categoría pertenecen. Para empezar, señalaremos tres categoríasgenerales:

1. No ficción: estas obras suelen tratar de hechos relativos a un tema, por ejemplo,silvicultura o cocina.

2. Ficción: describen situaciones, personas o lugares imaginarios. Las clases más importantesson novelas, obras de teatro, poesía y cuentos.

3. Libros de referencia: contienen información importante que la gente precisa con

frecuencia. No se suelen prestar (véase, La Circulación), para que todos puedanconsultarlos en la biblioteca. Suelen ser obras caras y difíciles de reemplazar. Valgan comoejemplo diccionarios, atlas, enciclopedias y almanaques. Se pueden incluir en estacategoría los manuales escolares y otros libros que se utilizan con frecuencia (véase másadelante).

El primer paso para clasificar los libros es dividirlos en las tres categorías anteriores,aunque son demasiado amplias y, por consiguiente, deberán subdividirlos por grupos másrestringidos. Las obras de no ficción suelen dividirse por temas; las de ficción, por autores, y loslibros de referencia, por tipos (p. ej.: diccionarios, atlas, etc.).

Probablemente la mayoría de los libros serán de no ficción. Para clasificarlos por temas,habrá que crear las categorías temáticas descritas en este manual, o bien utilizar las de laClasificación Decimal de Dewey (véase la siguiente sección). Si se clasifican los libros de noficción por temas, se facilita al usuario encontrar todos los libros sobre un tema determinado.Además, se pueden clasificar por su dificultad de lectura. En una biblioteca escolar, se puedenincluso organizar por cursos o tener estantes especiales para cada curso.

Crear unas categorías propias significa hacer una lista de los principales temas de quetratan los libros de no ficción. Si, dentro de la política de adquisición de fondos, hacen una listade los temas que abarcará la biblioteca, se podrá utilizar como punto de partida para establecerlas categorías temáticas. De no ser así, lean nuevamente la sección La adquisición de los

materiales. Analicen luego cuáles son los temas que los miembros de la comunidad solicitan conmayor frecuencia o es probable que soliciten en el futuro. Fíjense bien en la forma en que losusuarios describen los temas (p. ej., si dicen “planificación familiar” o “control de la natalidad”).Con frecuencia hay muchas palabras distintas para un mismo tema, pero sólo se puede utilizaruna para denominar la categoría. Para facilitar la búsqueda, traten de emplear las palabras másfamiliares a los miembros de la comunidad.

Al crear las categorías temáticas, es mejor empezar por categorías amplias que luego sevan subdividiendo. Por ejemplo, se puede utilizar la denominación de matemáticas, en vez deltérmino más concreto de aritmética. Las matemáticas incluyen la aritmética, la geometría, elálgebra y otros temas, de modo que no hace falta crear categorías separadas para cada una deesas disciplinas.






















































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Si consideran que los libros de una categoría son muy numerosos, pueden dividirlos ensecciones. Por ejemplo, se puede empezar con una sola categoría para la agricultura y considerarnecesario más adelante hacer una sección de jardinería porque es un tema muy popular (véase lailustración 9). Si se organiza dentro de agricultura una sección de jardinería, se facilitará a losusuarios encontrar los libros correspondientes sin separarlos de los relacionados con otros temasagrícolas, como las enfermedades de las plantas o los abonos.

A continuación figura una lista de temas generales que les puede servir para establecer lascategorías. Pueden utilizar algunas, o todas, según los libros de que consten los fondos de labiblioteca. También pueden establecer otras categorías. Desde luego, una biblioteca sobre elmedio ambiente utilizará categorías distintas de una especializada en salud, y las categorías delas bibliotecas urbanas pueden diferir de las de las rurales. Además, cuanto más grande sea labiblioteca, más categorías serán necesarias.

Agricultura y ganadería: Libros sobre cultivos o cría de animales. Abarca muchos temas,como las enfermedades de animales y plantas, la lucha contra las plagas, el almacenamiento delgrano, el regadío, los abonos, la pesca, la avicultura, etc. Tal vez sea preciso hacer secciones paralos temas más populares.

Artes y artesanía: Libros sobre artistas y obras que enseñan las diferentes artesanías, como eltejido o la alfarería, o que tratan de arte y artesanías de diferentes épocas o regiones del mundo.

Comercio: Libros sobre la manera de montar un negocio; prácticas comerciales, comocontaduría o teneduría de libros; tendencias comerciales, banca, etc.

Educación y formación: Incluye además los programas y manuales de formación y las guíasdidácticas. Los manuales se podrán asignar a esta categoría, o bien mantenerlos aparte si son

muy numerosos.

Medio ambiente: Materiales sobre la manera en que los seres humanos interactúan con suentorno. Tratan de temas como la contaminación del agua y el aire, las maneras de mantener elmedio ambiente saludable y limpio, y de proteger los recursos naturales, como el agua, losbosques o los animales, además de temas relativos a la interacción de los seres humanos con lanaturaleza.

Salud: Entre los numerosos temas de esta categoría están el saneamiento, la nutrición, losprimeros auxilios, el embarazo y la puericultura, el SIDA, etc. Como en el caso de la categoría

Agricultura y ganadería, se podrán establecer secciones separadas para los temas más

importantes.

Historia: Obras sobre personas y lugares del pasado.

Naturaleza: Materiales que describen la tierra y el cielo, los ríos, los océanos y los animales y elresto del mundo natural.

Gentes y lugares: Materiales sobre diferentes países o lugares, en los que se describen su clima,su política, su cultura y economía y se dan informaciones generales sobre la forma de vida enellos.




















































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Política: Este tema abarca la política actual del mundo, diferentes tipos de regímenes políticos,publicaciones sobre diferentes gobiernos y modo como funcionan, además de sobre laselecciones y los derechos humanos.

Religión: Obras sobre las distintas religiones del mundo, así como libros religiosos, por ejemplo,

la Biblia, el Corán, la Tora, etc.

Deportes: Obras que describen los diferentes deportes, sus reglamentos y los deportistas oequipos que los practican.

Manuales escolares: Libros utilizados por profesores y alumnos para preparar las clases. Sesuelen solicitar mucho los utilizados en la comunidad, hasta el punto de que pueden figurar entrelos más populares y caros de la biblioteca. En consecuencia, tal vez sea conveniente mantenerlosen una sección especial cerca del escritorio del bibliotecario y no permitir que se saquen dellocal, sobre todo si se tiene únicamente un ejemplar. Se pueden poner en los estantes copias omanuales no utilizados en las escuelas, clasificados por temas, o bien en una sección separada y

prestarlos.

Oficios y tecnología: Estas obras se refieren a oficios tradicionales, como carpintería,albañilería, metalurgia y fabricación de herramientas, además de tecnologías y oficios nuevos,como mecánica automotriz, electrónica y telecomunicaciones.

Una vez hecha la lista de categorías por categorías temáticas, se experimenta ordenandolos libros conforme a las categorías respectivas. Para ello se requieren un espacio limpio yalgunas cajas grandes, además de papel y lápiz para escribir las leyendas. Se pone un rótuloen las cajas o un signo en las mesas y el piso, especificando cada categoría. Luego sedistribuyen los libros por temas. No es preciso pasar mucho tiempo determinando el tema de

cada libro, ya que lo harán ulteriormente cuando preparen la lista de estantería (véase másadelante).

Hecho esto, examinen las diferentes pilas de libros. ¿Son algunas tan grandes que seríadifícil ver lo que hay en ellas? ¿Tienen otras sólo uno o dos libros? ¿Quedan muchos libros queno corresponden a ninguna de las categorías? (Hay que tratar de evitarlo por todos los medios).Quizá sea menester dividir algunas categorías y fusionar otras. Por ejemplo, si se trata de una

biblioteca rural, tal vez la categoría “agricultura” sea demasiado amplia. Para que sea másmanejable, se la podría dividir en secciones como “jardinería”, “pesca”, “almacenamiento degrano”, etc. Crear secciones dentro de una categoría facilita el encontrar cada tema manteniendo

juntos los que tienen relación. Como cada comunidad tiene necesidades diferentes deinformación, cada biblioteca deberá tener distintas categorías y secciones temáticas.

Como será más difícil ajustar las categorías una vez que se haga la lista de estantería, esmenester tomarse el tiempo suficiente para cerciorarse de que las categorías y secciones creadascumplen su cometido. Además, hay que imaginar qué categorías se podrían necesitar en elfuturo. La decisión de fusionar o dividir las categorías se debe basar en parte en la previsión de sicon el tiempo se van a acrecentar. Al clasificar los libros se aprovecha para retirar los materialesestropeados, viejos o inconvenientes (véase La eliminación del material).

La elaboración de la lista de estantería

Ordenando los libros de no ficción por categorías temáticas, se facilita encontrar el que sebusca. Sin embargo, se puede presentar el caso de que alguien busque un libro cuya categoría no






















































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conoce. Por ejemplo, el libro titulado Historia de los tejidos guatemaltecos puede estarclasificado entre los libros de historia, artes y artesanías o lugares y gentes. Si el usuario no tieneprisa, buscará en las estanterías de esas tres categorías. Pero podría ser muy frustrante, sobre todosi, tras buscarlo mucho tiempo, descubre que la biblioteca no lo tiene. El bibliotecario deberáhacer de vez en cuando un inventario, o sea, controlar que cada libro se encuentre en su lugar.Tener un registro exacto de la ubicación de cada libro facilita al usuario encontrar un libroconcreto y al bibliotecario hacer el inventario. Si no se permite al usuario buscar en lasestanterías, es aún más importante tener un registro preciso de los libros disponibles. Sedenomina lista de estantería el registro de la ubicación exacta de los libros y materiales de labiblioteca.

Dicha lista se puede tener en un cuaderno o en fichas. Más adelante se describen ambosmétodos con sus ventajas e inconvenientes. Antes de empezar a hacer la lista de estantería, sehará una con las principales categorías que se haya decidido utilizar. Se puede asignar un color oun símbolo a los distintos temas (por ejemplo, una cruz roja, para salud; o un sol amarillo, para lanaturaleza). Así se facilitará el que los nuevos usuarios y los niños encuentren los libros quedesean. Hay que escoger una abreviatura para cada disciplina, por ejemplo, AG para Agriculturay Ganadería o SA para Salud (véase el ejemplo más adelante)3. Es lo que se llama código. Si lascategorías se dividen en secciones, hay que determinar los correspondientes códigos. Acontinuación figuran algunos ejemplos de códigos de temas y secciones:

Códigos de temas: Códigos de secciones: Agricultura

Agricultura AG Tracción animal tranArte y artesanías ART Abonos abnsComercio COM Cosechas coseEducación y formación EDU Pesca pesc

Medio ambiente AMB Silvicultura silvSalud SA Jardinería jardHistoria HIST Generalidades genrNaturaleza NAT Almacenamiento del grano algrGentes y lugares LUG Enfermedades de las plantas enfsPolítica POL (son sólo unos pocos ejemplos)Religión RELDeportes DEPManuales escolares MANOficios y tecnología OFTEC

Una vez que se hayan determinado, se asignan los códigos por disciplinas y porsecciones a los libros de no ficción, examinando cuidadosamente el índice, la introducción yel texto de cada libro. No hay que fiarse únicamente del título, porque éste induce a menudo aerror. Por ejemplo, si un bibliotecario lee: ¿De qué color es su paracaídas? podría pensar que setrata de un libro de deportes. Sin embargo, si se lee la cubierta se ve que se trata de la manera deencontrar un puesto y, por consiguiente, una obra de la categoría negocios. Muchos libros serefieren a más de un tema. Como con este sistema sólo se puede escoger un tema para cada libro,se utilizará el que se considere más importante.

3 Si se utilizan códigos que siguen el mismo orden alfabético de los nombres completos de los temas, serámás fácil ordenar las categorías y colocar los libros en los estantes.























































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Una vez que se haya determinado el tema y asignado al libro el correspondiente código, seanota en la lista de estantería utilizando uno de los dos métodos descritos más adelante.Manténgase una copia de todos los códigos por temas y secciones junto con la lista de estantería.

Primer método: Cuaderno de notas

Materiales

Un archivador de anillos (cuaderno de hojas sueltas)Hojas perforadas, adaptadas al archivadorO varios cuadernos ordinariosLápices o bolígrafos de tinta negra y de color (facultativos)Una regla o escuadra para hacer columnas

Si se utiliza un archivador de anillos, se hace una sección separada para cada tema; así sepueden añadir páginas en función de las necesidades, y además reemplazar las estropeadas. El

inconveniente es que cuesta más que un cuaderno ordinario y puede ser difícil de conseguir. Porotra parte, las páginas pueden desprenderse y perderse. Si se utiliza un cuaderno ordinario, seemplea uno para cada tema. Puede parecer superfluo en un comienzo, pero es necesario, ya queno se pueden añadir páginas. La ventaja de utilizar un cuaderno ordinario es que las páginas nose desprenden fácilmente y suelen ser baratos y fáciles de encontrar. El inconveniente es quehabrá más material que controlar y no se puede cambiar el orden de las páginas ni reemplazarlasfácilmente.

Para hacer la lista de estantería, tracen en el cuaderno cinco columnas con los siguientesepígrafes: tema, ejemplares, título, autor, abastecedor, fecha y precio, como se muestra másadelante. Se utiliza un renglón por libro, completando cada una de las columnas. Así, en Tema

se escribe en mayúsculas el código temático correspondiente. Debajo se anota en caracteresmás pequeños el código de sección. Si todavía no han creado secciones, dejen un pequeñoespacio en la columna Tema, por si hay que añadirlos más tarde. Si hay más de un ejemplar deun libro, asignen a cada uno un número y anótenlo en la columna Ejemplares (no se precisa elnúmero de ejemplares si sólo hay uno). En la columna Fecha, se anota la fecha en la que labiblioteca adquirió el libro.

En la columna Abastecedor se anota dónde se adquirió el libro, lo que puede resultarmuy útil si es necesario remplazarlo o adquirir otros ejemplares. Como tal vez no hayaespacio suficiente para escribir el nombre completo, se puede utilizar un código. En elejemplo que figura más adelante, DBA corresponde a Darien Book Aid. Hay que guardar unalista de los códigos de abastecedores, junto con la lista de estantería. En la columna Precio seescribe el valor del libro. Si fue una donación, se anota el precio que figura en la portada ocontraportada o bien en el revés de la primera página. Si no se conoce el precio, no haganninguna anotación. Anotar el precio sirve para saber cuánto se cobrará si alguien pierde oestropea un libro (véase La elaboración del reglamento).

Ilustración 6: Modelo de lista de estantería: Cuaderno

Tema Ejemplares Título Autor Abastecedor Fecha Precio

AG

pesca

1 Cómo criar mejor

peces

Dave Smith DBA 1992 3,00
































































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El método del cuaderno no es costoso ni exige muchos materiales. Otra de sus ventajases que se puede reproducir fácilmente para darlo a conocer a los usuarios. Haciendo una copiapara uso diario se evita deteriorar el original. En la mayoría de las ciudades hayfotocopiadoras públicas en las que se paga por página, o bien se puede encontrar una ONG ouna gran biblioteca que haga las copias gratuitamente. El mayor inconveniente del cuadernoes que no se pueden añadir nuevos libros y seguir manteniendo los registros en el orden enque se encuentran los libros en los estantes, de manera que el usuario deberá leer la lista decada tema en su totalidad, para saber si la biblioteca tiene lo que busca y luego ir a buscarloen los estantes. Si se decide dividir los temas por secciones, habrá que recopiar todos losregistros de los temas para relacionar juntos los libros de cada sección. Por consiguiente, elcuaderno sólo es aconsejable para bibliotecas pequeñas.

Segundo método: Fichas

Materiales necesarios

Fichas de 125 x 74 mm. Se pueden comprar o preparar con recortes de cartulina.

Fichas de 125 x 84 mm que se utilizan como separadores.

Una o varias cajas para poner las fichas. También se puede adquirir un mueble especialdenominado “fichero” que tiene las gavetas del caso. Muchas grandes bibliotecas estáneliminando los ficheros y remplazándolos por ordenadores, así que quizás quieranregalar los ficheros.

Lápices o bolígrafos de tinta negra y de color (facultativos).

En este caso, cada libro tiene su ficha con la información descrita en el primer método.Para cada libro se escribe el código temático en la parte izquierda superior de la ficha (véasemás adelante). Si se utiliza un color o un símbolo para el tema, se añade sobre el código deltema o a su lado. A la par que en el cuaderno, se escribe el código de sección debajo del detema. Si no hay secciones, se deja el espacio en blanco por si se requiere ulteriormente.Debajo del código de sección se anotan las tres primeras letras del título del libro. Si hayvarios ejemplares, se señala el número de ejemplares (ej. 1, en este ejemplo) debajo de las tresprimeras letras del título. En el primer renglón hacia el centro de la ficha se registra el títulocompleto del libro. Debajo se anota el nombre del autor y el del abastecedor, así como lafecha en que lo adquirió la biblioteca y el precio (véase más arriba el Primer método:

cuaderno de notas). Como hay más espacio en una ficha que en un cuaderno, se puede anotar

además el nivel de dificultad, la editorial, etc.






































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Ilustración 7: Modelo de lista de estantería: Fichas

Título

Código de tema AG

Código de sección pesca Cómo criar mejor peces

Primeras tres letras del título RAI David Smith Autor

Número de ejemplares C.1

Ej. 1

Darien Book Aid Fuente

FechaNoviembre de 1992

Precio$3,00

Para organizar las fichas se utilizan las más grandes para separar los temas. Anoten encada separador el nombre completo del tema, seguido del correspondiente código. Losseparadores se ordenan por orden alfabético (las reglas figuran más adelante). Si se utiliza elnombre completo del tema en vez del código (o símbolo) se facilitará al usuario encontrar loque busca. Se colocan luego en la caja o gaveta las fichas de cada tema, ordenadasalfabéticamente por títulos. Pueden reordenar las fichas o añadir otras nuevas, conformeaumente el número de libros. Las gavetas de un “fichero” tienen un dispositivo muy útil: unavarilla que pasa por un hueco situado en la parte inferior de las tarjetas y las mantiene en sulugar aunque alguien deje caer la gaveta. Si se utiliza una caja, pueden perforar las fichas eimitar la técnica anterior con un pedazo de madera o sencillamente uniendo las fichas con unacuerda. Hay que dejar en la caja espacio suficiente para ver toda la información cuando se

hojean las fichas.

Ilustración 8: La ordenación de las fichas

Separadores Comercio-COM

Fichas Arte y artesanías-ART

Agricultura-AG

Las reglas necesarias para ordenar las fichas alfabéticamente son éstas:

1. Ordenar las fichas de A a Z utilizando las primeras tres letras de la primera palabra

importante del título. Dejar de lado palabras como “el”, “la”, “los”, “las”, “un”, “una”, etc., siaparecen al comienzo del título.
















































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Ejemplo: las tres fichas de los siguientes libros

Vida en Gran Bretaña

El interior de Australia

Un día en Singapur

Se colocarán en el fichero en el siguiente orden:

Un día en Singapur

El interior de Australia

Vida en Gran Bretaña

2. Si dos palabras empiezan por la misma letra, la segunda determina el orden alfabético.

Ejemplo: el orden será:

Monumentos de la India Murciélagos y otros roedores

3. Si varios títulos comienzan por la misma palabra, la primera letra de la segunda palabradetermina el orden.

Ejemplo: los títulos se ordenarán:

Juegos infantiles

El juego y los jóvenes

Juegos de sociedad

4. Si varios títulos comienzan con diferentes formas de la misma palabra (por ejemplo, jardín, jardinero, jardinería), ocupa el primer lugar la forma más corta y se utiliza la primeraletra que sigue para ordenar los demás.

Ejemplo: los títulos se ordenarán:

Historia de Asia

Historiadores de la antigüedad

Historiografía musulmana

5. Cuando los títulos empiezan por un número, se ordenan al comienzo de la sección pororden numérico. Si el número está escrito con todas las letras, se ordenan por ordenalfabético.

Ejemplo: los títulos siguientes van al comienzo de la sección en este orden:

2 Modelos de rastrillo

5 Temas de jardinería

Ejemplo: los siguientes títulos se ordenan por orden alfabético:

Dos ejercicios para una buena respiración

Siete consejos para su salud









































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Aunque al principio el método de las fichas puede representar más trabajo y ser máscostoso, tiene muchas ventajas. Como cada libro tiene una ficha, es fácil encontrar los errores,hacer modificaciones o añadir nuevos libros. Las fichas contienen más información que elcuaderno y se pueden disponer en orden alfabético.

Si se decide dividir un tema por secciones, basta con completar el código de seccióndebajo del código temático, cambiar los separadores y colocar en orden las fichas de cadasección. En la parte superior de los nuevos separadores se escribe en mayúsculas el nombredel tema, seguido del código correspondiente. Debajo del tema se anota el nombre de lasección con su correspondiente código, como se muestra a continuación.

Ilustración 9: La constitución de secciones

Nuevos separadores AGRICULTURA-AG

jardinería-jard

Fichas AGRICULTURA-AG

general-genr

AGRICULTURA-AG

Almacena. de grano-algr.

Como se mencionó anteriormente, no se asigna ningún código temático a los libros deficción, sino que se suelen disponer en orden alfabético por el apellido del autor. Esconveniente utilizar una sección del fichero o un cuaderno separado para esos libros. Dondese escribe el código temático, se anotará “F” por “Ficción”. Si en la biblioteca hay muchoslibros infantiles, se puede utilizar el código “FI” por “Ficción infantil”, a fin de separar loslibros infantiles de los de adultos. Debajo de “F” o “FI” se escriben las tres primeras letras delapellido del autor. Si se utilizan fichas, el nombre del autor se escribe en el primer renglónhacia el centro de la ficha. Debajo se anota el título, la fuente, la fecha y el precio, como semuestra en la Ilustración 10. Si hay varios libros de un mismo autor, se disponen por ordenalfabético por títulos (véanse más arriba las reglas para ordenar las fichas). A continuaciónfigura el modelo de una ficha de un libro de ficción.

Ilustración 10: Modelo de ficha de un libro de ficción

Código de ficción Autor

Tres primeras letrasdel apellido del autor

Número de ejemplares

Fuente

Fecha en que se recibió

Precio

FATT Farid Ud-Din Attar

Ej. 1 La Conferencia de las AvesBook WorldAbril de 19955.00 $

Título


























































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En la lista de estantería deben incluir además los libros de referencia. Se completan lasfichas de la misma manera que para los libros de no ficción, utilizando “REF” por “referencia”. Se pueden hacer secciones para cada tipo de libros (por ejemplo, diccionarios,atlas, enciclopedias, libros raros o costosos, etc.). Se colocan luego todos los registros de loslibros de referencia en un cuaderno separado o una sección del fichero, ordenadosalfabéticamente por títulos. Hay que mantener los libros de referencia juntos en un estantesituado cerca del escritorio del bibliotecario, de modo que éste pueda controlarlos y, de ser elcaso, ayudar a los usuarios.

Si en la biblioteca hay materiales que no sean libros, por ejemplo, casetes o cintas devídeo, mapas, carteles, folletos o publicaciones periódicas (p. ej., boletines, informes anuales,revistas o periódicos), se tendrán en un lugar separado para que no se mezclen con los libros. Sepuede reservar un estante para las casetes y cintas de vídeo. Los últimos números de laspublicaciones periódicas se pueden colocar en una mesa o estante especial. La mayoría de lasbibliotecas no prestan las publicaciones periódicas porque son frágiles, difíciles de reemplazar ycontienen información actual que muchas personas desean leer oportunamente. Cuando llega elnuevo número de una publicación periódica, el anterior se coloca junto con los demás en una pilao una caja, ordenándolos por fecha.

Los folletos y prospectos se pueden perder fácilmente, pero pueden contenerinformaciones importantes (véase La participación de la comunidad ). Lo mejor es archivarlos enclasificadores de anillos o colocarlos en cajas especiales. A continuación se presenta un diagramade cajas que se pueden hacer con cartón o plástico o bien cortando una caja rectangular deembalaje de aceite vegetal, como se muestra en la ilustración. También se pueden utilizar cajasde muestreo (véase la Ilustración 5) para exponer materiales de dimensiones raras o revistas.

Ilustración 11: Cajas para folletos y otros materiales

Etiquetade tema

SaludSA

InformaciónIN

Cajas para almacenarrevistas, folletos y

prospectos

Otra forma cómoda de almacenar folletos y artículos de periódico es un fichero vertical.Se puede utilizar un mueble diseñado para ese propósito, como el que se muestra en el diagrama,o hacer un fichero vertical utilizando una caja de cartón. Para hacer el fichero ilustrado a

continuación, se corta la parte superior de una caja resistente que sea lo suficientemente ancha












































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para colocar el material del caso. Luego se hacen los separadores de cartulina para cada tema ose colocan los materiales en carpetas que se pueden comprar en una papelería.

Ilustración 12: Archivos verticales

Separadores

Fichero

Fichero vertical hechocon una caja de cartón

Carpeta

Pueden añadir todos estos materiales a la lista de estantería, si forman partepermanentemente de la biblioteca (no, en cambio, materiales como anuncios de reuniones uotras informaciones de carácter pasajero). Para ello, se atribuye a cada folleto, casete o cinta devídeo un código de tema (más adelante hablaremos de las publicaciones periódicas) y se hace elregistro en la lista de estantería en la misma forma que para los libros de no ficción. En elregistro, al lado del título se escribe de qué se trata, a fin de que el usuario pueda orientarse. Lascasetes y cintas de vídeo se pueden ordenar por títulos. Los folletos sobre un mismo tema secolocan en cajas o ficheros, como se mostró anteriormente. Cuando un usuario encuentra en lalista de estantería el registro de una cinta de vídeo o un folleto, el bibliotecario le indica la caja, elcuaderno, el archivo o el estante en que está. Si consideran que incluir esos materiales en la listade estantería toma mucho tiempo, digan a los lectores que consulten con frecuencia los ficherosverticales o las cajas si desean nueva información sobre temas que les interesan.

El registro de las publicaciones periódicas se debe mantener aparte. Se asigna a cadapublicación periódica una ficha o cuaderno en donde figuran: nombre de la publicación,dirección del editor (de ser el caso, el del distribuidor local), precio anual, periodicidad (porejemplo, trimestral, mensual, semanal o diario) y fecha de renovación de la suscripción.Conforme llegan, se anotan el número y la fecha de cada publicación. Si faltan números o estánatrasados, escriban al editor para saber las causas o solicitar otro ejemplar.






























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Ilustración 13: Modelo de ficha de publicaciones periódicas

Volumen y número

Título Agbale Record Número Fecha

The World Library Fecha de recepciónFuente Partnership Vol. 1 Nº 2 7/12/97

1028 Bahama Rd. Vol. 1 Nº 1 4/5/97Bahama, NC 27503

Precio: __Renovación: __Periodicidad: trimestral

Sea que se escoja el cuaderno o el fichero, es muy importante actualizar periódicamentela lista de estantería. Si se roba, pierde o deteriora un libro, anótenlo en la lista de estantería.

Si utilizan un fichero, saquen las fichas de los libros que ya no existen en la biblioteca, perono las eliminen, pónganlas en un lugar separado con objeto de verificar cuántos libros se hanperdido. A veces se vuelve a encontrar un libro que se creía perdido.

La Clasificación Decimal de Dewey

En vez de crear códigos temáticos propios para los libros de no ficción, pueden utilizarlos de la Clasificación Decimal de Dewey (CDD), una de cuyas ventajas principales es queserán los mismos códigos que los utilizados en muchísimas bibliotecas del mundo. Una vezque el bibliotecario y los usuarios aprenden el sistema, podrán encontrar un libro en otrasmuchas bibliotecas.

La CDD divide el conocimiento humano en 10 categorías generales, a cada una de lascuales se asigna un número y que a su vez está dividida en otras 10 categorías. De hecho, sepueden seguir subdividiendo las categorías para establecer códigos de temas muy específicos.Cada división cambia un dígito del código (por ejemplo, 100, 110, 113, 113.4, 113.45, etc.;después del tercer dígito se escribe siempre un punto). En el caso de las bibliotecas pequeñasserán suficientes las divisiones que figuran a continuación4:

Primera división:

000 Generalidades 500 Ciencias naturales y matemáticas100 Filosofía y psicología 600 Tecnología200 Religión 700 Artes300 Ciencias sociales 800 Literatura y retórica400 Idiomas 900 Geografía e historia

4 Summaries: DDC20, Nueva York, Forest Press, 1989, 15 págs.










































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Segunda división:

000 Generalidades010 Bibliografía020 Bibliotecología y ciencias de la

información030 Enciclopedias040 Sin asignar050 Colecciones generales e índices060 Organizaciones generales y museología070 Medios de comunicación, periodismo y

edición080 Colecciones generales090 Manuscritos y libros raros

100 Filosofía y psicología110 Metafísica

120 Epistemología, causalidad y humanidad130 Fenómenos paranormales140 Escuelas filosóficas especiales150 Psicología160 Lógica170 Etica180 Filosofía antigua, medieval y oriental190 Filosofía occidental moderna

200 Religión210 Teología natural220 Biblia230 Teología cristiana240 Moral cristiana y teología mística250 Ordenes cristianas e iglesias locales260 teología social cristiana270 Historia de las iglesias cristianas280 Denominaciones y sectas cristianas290 Otras religiones y religión comparada

300 Ciencias sociales310 Estadística general320 Ciencias políticas

330 Economía340 Derecho350 Administración pública360 Servicios sociales; asociación370 Educación380 Comercio, comunicación y transportes390 Costumbres, protocolo y folclor

400 Idiomas410 Lingüística420 Inglés e inglés antiguo

430 Lenguas germánicas440 Lenguas románicas450 Italiano, rumano y retorromano460 Español y portugués470 Lenguas itálicas (latín)480 Lenguas helénicas (griego clásico)490 Otros idiomas

500 Ciencias naturales y matemáticas510 Matemáticas

520 Astronomía y ciencias afines530 Física540 Química y ciencias afines550 Ciencias de la tierra560 Paleontología570 Biología580 Botánica590 Zoología

600 Tecnología610 Ciencias médicas

620 Ingeniería y ciencias afines630 Agricultura 640 Economía del hogar y vida familiar650 Gestión y servicios auxiliares660 Ingeniería química 670 Manufactura 680 Manufactura para fines específicos 690 Construcción

700 Artes710 Arte cívico y paisaje720 Arquitectura

730 Artes plásticas (escultura)740 Dibujo y artes decorativas750 Pintura760 Artes gráficas (impresión)770 Fotografía y fotógrafos780 Música790 Artes recreativas y del espectáculo



























































































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800 Literatura y retórica810 Literatura estadounidense en inglés820 Literatura inglesa e inglesa antigua830 Literaturas de las lenguas germánicas840 Literaturas de las lenguas románicas

850 Italiano, rumano y retorromano860 Literaturas española y portuguesa870 Literaturas itálicas (latín)880 Literaturas helénicas (griego clásico)890 Literaturas de otros idiomas

900 Geografía e historia910 Geografía y viajes920 Biografía, genealogía y heráldica930 Historia del mundo antiguo940 Historia general de Europa

950 Historia general de Asia960 Historia general de Africa970 Historia general de América del Norte980 Historia general de América del Sur990 Historia general de otras regiones

Como pueden ver, en la CDD se emplean muchos códigos de temas que probablementela biblioteca nunca necesite (es muy posible que si no se entiende el código es que no senecesita). No se preocupen, porque sólo deben utilizar lo que les haga falta. En algunos casos,p. ej., en agricultura, salud, matemáticas o cualquier otro tema general sobre el que la

biblioteca tenga muchos libros, le pueden hacer falta más divisiones que las que hemosexpuesto. En tal caso, traten de conseguir un ejemplar de la CDD abreviada o de la ediciónpara bibliotecas escolares. La obra Setting Up and Running a School Library de Nicola Baird(véase en la bibliografía cómo conseguir un ejemplar) contiene el Código Junior de Colores,versión de la CDD que usa colores y además de números para los códigos de los temas. Bairdrecomienda el Código Junior para bibliotecas que tengan menos de 500 libros que no sean deficción. Es mucho más fácil de usar que la CDD corriente y es más rápido y más sencilloestablecer los códigos con colores.

Para clasificar un libro conforme al código temático de la CDD, hay que determinarprimero el tema tal como se describió anteriormente. Si el libro trata de más de un tema, habrá

que decidir cuál es el principal o el más importante para los lectores. Luego habrá queconsultar las primeras diez divisiones de la CDD (000 - 900), y ver cuál es la que mejordescribe el tema. Si solamente hay unos pocos libros de esa categoría, entonces usensimplemente ese número como código de tema.

Ejemplo 1:

Desean encontrar el código temático de un libro llamado La escultura azteca. Ojeandola introducción y el índice se ve que el libro trata de las esculturas hechas por los aztecas.Miren ustedes las diez primeras categorías de la CDD y decidan que, como la escultura es unaforma de arte, el código correspondiente al tema es el 700 (artes).

Ahora bien, si tienen muchos libros de arte, le pueden poner al libro un código de temamás específico para que sea más fácil de encontrar.

Ejemplo 2:

Ya han decidido que La escultura azteca pertenece a 700 – Artes. La segunda divisiónde la CDD revela que 700 se divide en diez categorías, cada una con un número propio, de710 a 790. Una de estas categorías, la 730, es la de escultura. Por lo tanto, deciden utilizarel 730 como código de tema del libro.

Como muestran estos ejemplos, es posible seguir añadiendo detalles al código temáticode la CDD correspondiente a un libro. Si en la biblioteca hay muchos libros de escultura(p. ej., en una biblioteca de museo), pueden decidir dividir los libros de escultura en más







































































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categorías. Utilizando la siguiente división de la CDD (no indicada en nuestra lista), se lepuede asignar al libro el 736: “talla” y la secuencia completa de los códigos de tema de

La escultura azteca sería:

700: Artes

730: Escultura736: Talla

Si quieren más detalles, pueden poner un punto después de 736 y seguir añadiendonúmeros hasta que el libro quede en una categoría con sólo unos cuantos más. Unicamente sedescribe el código final (736 en el ejemplo anterior) en la ficha (véase el párrafo siguiente).Como ya hemos dicho, no hay que pensar que es obligado añadir más divisiones después de laprimera, pues, por ejemplo, una biblioteca técnica no tendrá muchos libros de arte y podráusar sin duda el 700 como código de tema para todos los libros de arte. Recuerden que sonustedes los responsables y que sólo deben usar lo que necesiten de la CDD.

Para hacer una ficha de libro aplicando la CDD, escriban el código de tema en la partesuperior izquierda de la ficha. Como en el ejemplo de tarjeta de libro que se muestra acontinuación, escriban las tres primeras letras del título debajo del código temático. Si haymás de un ejemplar del libro, anoten el número del ejemplar debajo de las letras del título. Enlíneas separadas en el centro de la ficha, escriban el título del libro, el nombre del autor, lafuente, la fecha de adquisición y su precio.

Ilustración 14: Ejemplo de ficha aplicando la CDD

Tema

Código de tema 736 TallaTres primera letras ESCdel título

La escultura azteca Título Autor Elena RamírezFuente CODEFecha de adquisición Noviembre de 1997

12,00 Precio

Una vez hechas las fichas de los libros de la biblioteca conforme a la CDD, hay que

ordenarlas por códigos temáticos en un catálogo o cajas de fichas. Si varios libros compartenel mismo código, hay que ponerlos en orden por títulos. También hay que hacer un índiceseparado de temas en el que los lectores puedan consultar el código CDD de diferentes temas,puesto que tienen que conocer los códigos para poder usar la lista de estantería (tambiéndenominada, en este caso, catálogo clasificado). Lo único que hay que escribir en las fichasdel índice de temas son el tema y el código de CDD. A continuación se presentan variosejemplos de fichas de índice de temas:





















































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Ilustración 15: Ejemplos de fichas de índice de temas aplicando la CDD

Tema Código de tema Tema Código de tema

Derecho 340 Carpintería 694

Ordenen las fichas del índice de temas en el fichero o caja que corresponda, por ordenalfabético de temas. Si se pueden usar dos o más palabras para describir un tema, hagan másfichas para esas palabras. Por ejemplo, “carpintería” también se puede llamar “trabajo conmadera”. Para que los usuarios puedan encontrar lo que buscan, hay que hacer una ficha quediga “trabajo con madera 694” lo mismo que la de carpintería. Traten de pensar en todas laspalabras que es probable que la gente de la comunidad use para referirse a cada tema y haganfichas de ellas.

Los ejemplos anteriores de cómo asignar un código de tema de CDD son bastantesencillos, pero la CDD puede ser confusa. Así, por ejemplo, se supone que a la ficción no sele atribuye un código temático de la CDD, pero sí a “literatura”. Pueden emplear la categoríaLiteratura (800) para los libros de poesía, relatos u obras de teatro de diferentes autores.También pueden usarla para libros relacionados con la literatura y de literaturas en otrosidiomas. La distinción entre “ficción” y “literatura” es sólo un ejemplo de cómo puede inducira equivocarse la CDD.

Desafortunadamente, en esta guía no podemos explicar todos los detalles de la CDD y,a decir verdad, poca gente en el mundo puede decir que la comprende totalmente. Si se tienen

problemas, consulten a un bibliotecario experimentado. Recuerden que lo importante no eshacer que los códigos de la CDD queden perfectos (se puede gastar muchísimo tiempopreocupándose por esto), sino que los lectores capten la información. La CDD es sólo uninstrumento para organizar la biblioteca y hacer que sea fácil encontrar los materiales.

Una gran ventaja de la CDD es que muchos libros ya traen impresos los códigos temáticos.Cuando sepan localizarlos, si utilizan los códigos asignados (o una versión abreviada) puedeahorrarles mucho tiempo. Cuando abren un libro, la primera página de la derecha suele ser laportada (a veces hay una o más páginas en blanco antes). Como es natural, en ella figuran eltítulo completo del libro y el nombre del autor, el editor, la compañía editora, la fecha y otrosdatos. La otra cara de la hoja se llama el reverso y el código de la CDD, cuando figura,

generalmente está en el reverso hacia la parte de abajo, en letra bastante pequeña. Puede deciralgo así como 025.1-dc19. La primera parte, “025.1”, es el código de la CDD. La segunda parte,“dc19”, significa que el bibliotecario utilizó la 19ª edición de la CDD para asignar el código.

El etiquetado

Una vez que se ha completado la lista de estanterías, habrá que etiquetar los libros y losestantes para que el bibliotecario y los lectores puedan saber dónde está cada libro. En el lomode cada libro, escriban el código de tema (y el de sección, si lo hay). Incluyan además los coloreso símbolos que se hayan escogido junto con los códigos de temas (véase antes). Escriban las tresprimeras letras del título que figura en la portada debajo del código de tema para que sea más

fácil acomodar los libros en los estantes por orden alfabético. También deben escribir el número
















































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del ejemplar (si es necesario) debajo de las letras del título. Se puede usar tinta indeleble blanca onegra o etiquetas para marcar los libros. Pueden hacer etiquetas de colores utilizando cintaadhesiva de color o coloreando etiquetas blancas con marcadores o lápices.

Anoten asimismo los códigos de tema y sección y el número del ejemplar en la parte

interior de la tapa del libro, por si se desprende la etiqueta del lomo. Si éste es demasiadoestrecho para escribir en él, la etiqueta se puede poner en la esquina superior izquierda de la tapa,tomando la precaución de no ocultar nada importante. También hay que ponerle al libro el sellode la biblioteca en diferentes lugares, para que se sepa que pertenece a la biblioteca. Se puedeutilizar un sello de caucho hecho en cualquier papelería. Si no pueden conseguir uno, escriban elnombre de la biblioteca con tinta permanente utilizando un tipo de tinta que no atraviese el papel.

Ilustración 16: El etiquetado de los libros

Cómo criar mejor Cómo criar mejorPeces Peces

Etiqueta Etiquetade lomo de lomo 639

CRIc.1

AG

peces Etiquetado de los librosCRI con códigos de temas de confección propiac.1

Etiquetado de los libroscon los códigos de temas de la CDD

Una vez etiquetados, los libros se pueden colocar en los estantes. Si usan el método delas fichas, los libros deben ser colocados exactamente en el mismo orden en que aparecen enla lista de estantería. Lo normal es acomodar los libros comenzando por encima y terminandoabajo, y de izquierda a derecha (véase la Ilustración 17). Empleen el nombre completo de lacategoría temática seguido del código de tema para determinar el orden de los libros, como sehizo en la lista de estantería. Así se facilita a los lectores ojear los estantes sin tener querecordar los códigos. Si usan el método de los cuadernos, los libros deben colocarse en ordenalfabético, aunque los asientos de la lista de estantería no estén en orden alfabético. Si se usan

números del código temático de la CDD, los libros deben ordenarse por números (p. ej.: 100,101, 101.2, 101.23, 102, etc.).

No pongan los libros demasiado apretados y dejen espacio al final del estante paracolocar nuevos libros. Cuando todos los libros estén en los estantes, pongan letreros en toda labiblioteca indicando en qué parte puede el lector encontrar cada tema. Si decidieron emplearcolores o símbolos para los temas, pónganlos en los letreros al mismo tiempo que los códigosde tema. Hay que poner una etiqueta temática en cada estante. Lo mejor es usar cinta adhesivao etiquetas que se puedan cambiar en caso de que haya que ampliar o quitar temas. Se puedenusar ladrillos o bloques de madera para indicar las secciones. Pongan en los ladrillos etiquetascon el nombre de la sección y una flecha que indique que los libros de la sección comienzan

hacia la derecha del ladrillo o el bloque (véase la Ilustración 17). Hay que poner letreros en



















































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los extremos de los estantes de doble lado para indicar qué temas están en cada lado. Tambiénhay que poner letreros en la biblioteca con un plano del piso que indique en dónde están losdiferentes temas. Así, los lectores podrán encontrar los libros por sí mismos (véase la sección

La participación de la comunidad ).

Ilustración 17: El etiquetado de los estantes

Agricultura – AG

Bosquesbos

Agricultura – AGGeneral

Gen

Ladrillos

Agricultura – AG

Agricultura – AG

JardineríaJard

Esta estantería muestratres secciones de lasección de agricultura:bosques, jardines ygeneralidades. Cadasección está marcada conun ladrillo etiquetado. La

sección de generalidadescontinuaría en la partesuperior de la estantería ala derecha.

Cuando hayan etiquetado los libros y los estantes, no olviden de hacer una lista de todas

las categorías, las secciones y los códigos de temas usados en la biblioteca. La mayor parte delas bibliotecas pequeñas podrán exponer esta información en un cartel.

Si en su biblioteca se utiliza una gran cantidad de códigos de temas, puede ser necesarioelaborar un índice de temas parecido al descrito en la sección anterior sobre la CDD. Parahacerlo, elaboren unas fichas con el nombre de la categoría temática seguido del código. Sihan dividido las categorías en secciones, incluyan los nombres de las secciones y los códigosde sección en la ficha correspondiente a la categoría temática. También hay que hacer fichasde cada sección para orientar a los lectores hacia la categoría temática adecuada. Un índice de

temas es realmente necesario solamente en las bibliotecas más grandes, que usan más

códigos de temas que lo que los usuarios normalmente pueden ojear fácilmente, o en las

bibliotecas que emplean la CDD.





















































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Ilustración 18: Ejemplos de fichas de índice temático correspondientes a categorías de

elaboración propia

Tema Código de tema Sección

Ficha de categorías de tema Ficha de sección

La ficha de la izquierda muestra el código de tema de la categoría “Agricultura” AG,más los códigos de sección de esa categoría. La ficha de la derecha indica al lector que“Almacenamiento del grano” es una sección de la categoría Agricultura. Un lector de labiblioteca que desee un libro sobre almacenamiento de granos deberá buscar en la lista deestantería en “Agricultura” y luego en la sección “Almacenamiento del grano”.

Una característica importante de un índice de temas es que puede ayudar al usuario a evitarequivocarse si varias palabras diferentes describen un mismo tema. Imaginemos la frustración dequien busque un libro acerca de la multiplicación y no sepa que todos los libros de ese tema estánagrupados juntos en la sección “Aritmética” de la categoría temática “Matemáticas”. La personapodría gastar muchísimo tiempo mirando por toda la biblioteca buscando la sección de

Aritmética antes de darse cuenta de que debería buscar la sección Matemáticas. Se puedefacilitar la localización de las categorías temáticas incluyendo palabras o temas afines en elíndice de temas con notas que remitan a la categoría y a la sección (si hace falta) apropiadas,como se indica a continuación.

Ilustración 19. Ejemplos de fichas con palabras afines

La ficha de la izquierda indica al usuario que los libros sobre la multiplicación están en lasección Aritmética de la categoría Matemáticas. La tarjeta de la derecha le indica que todos loslibros de medicina figuran en la lista de la categoría “Salud”.

Ideas para una organización avanzada

La lista de estantería es un instrumento importante y útil para localizar los libros, pero

puede no ser suficiente para algunas bibliotecas. En ella, cada libro figura registrado una solavez y el asiento corresponde a la localización material del libro en los estantes. Como los

AGRICULTURA AGSecciones:Tracción animal - tracc Generalidades - genl

Abonos - Abon Almacenamientodel grano - almacEnfermedades de las

Cultivos - cult plantas - enf Bosques - bosq Jardinería - jard

Almacenamiento del grano

véase AGRICULTURA - AGAlmacenamiento del grano - almac

Multiplicación

véase “MATEMATICAS MAT”

aritmética – arit

Medicina

véase “SALUD SAL”




























































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libros están colocados por temas, la lista de estantería le permite al lector encontrar fácilmentela mayoría de los libros de un tema determinado, pero si un libro corresponde a más de untema surgen problemas. Por ejemplo, un libro sobre la música china se podría colocar con loslibros de música o bien con los relacionados con China. Si se pone entre los de música, lapersona que lo busque entre los relativos a China nunca lo encontrará. Para evitar esteproblema, las bibliotecas más grandes generalmente hacen más de una ficha de los libros quetratan más de un tema. En ese caso, el libro se colocará entre los de música, pero tendráademás una ficha en la sección de China, en la que se indicará que el libro contieneinformación acerca de China pero que está en la sección de música.

Ilustración 20: Otras fichas temáticas

Fichas temáticas suplementarias para categorías de elaboración propia

ARTE

mus Música chinaCHI Ken Lee

Librería PopularJunio de 1997$ 8,00

PAISES

China Música chinaCHI

colocado en:ARTE/ARTESANIAMúsica – mus

Pongan esta fichacon las fichas de libros

sobre ARTE/ARTESANIAS

Pongan esta fichacon las demás fichasde libros de música

Fichas temáticas suplementarias conforme a la CDD

780 MUSICAMúsica chinaKen LeeLibrería PopularJunio de 1997$ 8,00

915 ASIAMúsica chinaKen Lee

colocado en 780

Ponga esta fichaen las 700

Ponga esta fichaen las 900

Si se hacen varias fichas de un libro, resultará más fácil encontrarlo. En la mayoría delas bibliotecas más grandes hay fichas por autores y títulos, además de las de tema que hemosempleado en la lista de estantería, y generalmente se organizan en catálogos separados porautores, temas y títulos. Gracias a los catálogos, el lector podrá encontrar todos los libros deun autor determinado, aunque versen sobre diferentes temas, o averiguar si la biblioteca tieneun libro determinado si sólo conoce el título. Algunas bibliotecas tienen incluso fichasgeográficas con que los lectores pueden buscar todos los libros que contengan informaciónsobre un país, aunque los libros estén clasificados por diferentes temas. Si usan estas fichasadicionales, no olviden retirarlas cuando un libro se pierda o se suprima. Para másinformación acerca de cómo hacer y emplear las fichas de títulos y autores, véanse losmanuales que figuran en la bibliografía. A continuación se presentan varios ejemplos defichas por tema, autor y título de la obra Cómo criar mejor peces:

































































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Ilustración 21: Ejemplos de fichas por tema, autor y título

Fichas por tema, título y autor correspondientes a categorías temáticasde elaboración propia

Ficha de tema Ficha de título Ficha de autor

AGpeces Cómo criar mejor pecesCRI David Smithc.1 Donación Darien

Noviembre de 1992$ 3,00

AGpeces Cómo criar mejor pecesCRI David Smithc.1 Donación Darien


AGpeces Smith, DavidCRI Cómo criar mejor pecesc.1 Donación Darien


Fichas de tema, título y autor conforme a la CDD

Ficha de tema Ficha de título Ficha de autor

630 AgriculturaCRI Cómo criar mejor pecesc.1 David Smith

Donación DarienNoviembre de 1992$ 3,00

630CRI Cómo criar mejor pecesc.1 David Smith


630CRI Smith, Davidc.1 Cómo criar mejor peces


Recuerden que las fichas por tema, autor y título son facultativas en las bibliotecas

pequeñas. Aunque son sin duda muy útiles, no hay que sentirse obligado a hacerlas, si lacarga de trabajo ya es grande. Es más importante colocar los libros a tiempo en los estantesque hacer tres o más fichas por libro.

Medidas prácticas:

1. Decidir si se necesita hacer una lista de estantería (si la respuesta es no, no se aplican lassiguientes medidas).

2. Elaborar códigos de tema o usar los de la CDD.

3. Asignar un código de tema a cada libro.

4. Decidir si se va a emplear el método del cuaderno o el de fichas para hacer la lista deestantería.

5. Conseguir el material que se necesite.

6. Hacer una lista de estantería siguiendo las instrucciones del método que se hayaescogido.

7. Etiquetar los libros.

8. Colocar los libros en los estantes.































































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9. Etiquetar las estanterías para que los lectores puedan encontrar los libros.

10. Hacer un cartel o un índice de todos los códigos de tema usados en la biblioteca.

11. Actualizar frecuentemente la lista de estantería.

La circulación

Decisión: Cómo llevar el control de los libros que salen de la biblioteca

Si el comité de la biblioteca ha decidido que los lectores pueden sacar los libros de labiblioteca, hará falta un sistema para saber quién tiene cada libro y cuándo tiene quedevolverlo. Como con la catalogación, hay muchas maneras diferentes de llevar el control delos libros prestados. Algunos son más complicados y más caros que otros. A continuación seexponen dos métodos sencillos. Un método sencillo será fácil de usar y aumentará lasposibilidades de que el público siga las instrucciones.

Antes de empezar a prestar libros, hay que inscribir a los lectores que sacan libros, esdecir, anotar su dirección y teléfono, por si se les olvida devolver un libro. Si la bibliotecacobra una cuota anual (véase La elaboración del reglamento), la inscripción de los lectorespuede ayudar a saber quién ha pagado. Hay que registrar los siguientes datos de cada lector:nombre, dirección o barrio (o cualquier otra información que se pueda usar para mandarle unmensaje) y fecha en que pagó (si es el caso). Al inscribir a los niños hay que incluir además suedad, el nombre de sus padres y la escuela. Lo mejor es escribir todo esto en fichas ycolocarlas en orden alfabético por apellidos en una caja.

Las fichas facilitan encontrar rápidamente y con facilidad los datos de los lectores. Si

deciden usar un libro de registro, conviene dividirlo en secciones por cada letra del alfabeto.En la mayoría de las papelerías o librerías venden libros de direcciones que ya lo están, o bienpueden hacer uno con un cuaderno de anillos (que se recomienda porque se pueden añadirhojas en cualquier sección). También se puede hacer un libro de direcciones poniendopegatinas en un cuaderno corriente. Si emplean un cuaderno, habrá que mirar todas lasanotaciones de cada sección cada vez que se desee encontrar a un lector. Se pueden registrarlos prestatarios la primera vez que saquen un libro. Cuando estén registrados se puede usar elmétodo siguiente para llevar el control de los libros que tienen:

1. Cuaderno de circulación:

Materiales

Un cuaderno grande de cualquier tipoUna regla para marcar columnasBolígrafos, estilógrafos o lápicesPapeletasCola, cinta adhesiva o goma

Elaboren el cuaderno de circulación trazando las siguientes seis columnas en las páginasen blanco como se indica a continuación: fecha, nombre del lector, título del libro, plazo,fecha de devolución, multas.













































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Ilustración 22: Modelo de cuaderno de circulación

Fecha Nombre Título Plazo(hasta el día)

Fecha dedevolución

Multas

10 de abril Marina López Cuentos del bosque 24 de abril 26 de abril 100pagada

“ “ Cómo adelgazar “ 26 de abril 100pagada

14 de abril Elena Rodríguez El amor en los tiempos delcólera

28 de abril 27 de abril -

“ “ Contabilidad básica “ 28 de abril -

“ “ Contabilidad de la pequeñaempresa

“ “ -

En este ejemplo los lectores podían sacar hasta tres libros durante dos semanas. Lascomillas significan que la información de una línea es la misma que la de la anterior. Si loslibros se devuelven a tiempo y en buen estado, no se cobra multa. Si los libros se devuelvenpasado el plazo, el lector paga 50 por día. Si la biblioteca no cobra multas, no hay que haceruna columna para ellas. Siempre hay que registrar la fecha de devolución para saber quélibros se han devuelto y cuáles todavía no. Si la biblioteca tiene prestados más de un ejemplarde un libro, también hay que anotar el número del ejemplar junto al título para que se vea biencuál tiene el lector.

Antes de dejar sacar un libro verifiquen si el lector está inscrito y luego anoten la fecha,el nombre del lector, el título del libro y la fecha de plazo en el cuaderno de circulación comose ha indicado. Luego se sella o se escribe la fecha del plazo en una papeleta que se pega concinta adhesiva o con goma en el reverso de la tapa del libro para que el lector vea cuándo tieneque devolverlo. Hay que recordarles a los lectores que pueden renovar el préstamo del libro sino han terminado de leerlo. De esta manera, se les puede incitar a devolverlos puntualmente.

Cuando se devuelve un libro, hay que anotar la fecha de devolución en el cuaderno decirculación y comprobar si está en buen estado. Si se ha devuelto en buen estado ypuntualmente, se anota que no hay que pagar ninguna multa (en caso de que la bibliotecacobre multas, pues de lo contrario no hace falta). Si se devuelve con retraso o en mal estado,hay que anotar el valor de la multa y si se ha pagado o no. Se puede hacer una lista aparte de

los lectores que deben dinero o hacer las anotaciones en el propio libro de registro.Verificando frecuentemente las anotaciones se puede saber cuándo tienen que renovar lacuota anual los lectores (en caso de que la biblioteca cobre cuota). Muchas bibliotecas nopermiten que los deudores saquen prestados más libros hasta que no hayan abonado las multaso las cuotas. Hay que verificar frecuentemente las columnas de plazo y de fecha dedevolución para ver qué libros tienen retraso y recordar a los lectores que tienen quedevolverlos.

Apuntar todos estos datos en un cuaderno de circulación lleva tiempo, por lo que enmuchas bibliotecas que tienen mucho trabajo se usa un sistema de fichas y bolsillos para quesea más fácil y rápido verificar los libros. En la actualidad se usan muchos sistemas de fichas.

Uno, que se llama el sistema de Browne, está muy difundido en las antiguas coloniasbritánicas y de él trata en detalle Colin Ray en Running a School Library (véase labibliografía). Si la biblioteca presta muchos libros al día, conviene pensar en un sistema de







































































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fichas y lo mejor es visitar una biblioteca que lo emplee antes de implantarlo. Pregunten si labiblioteca compra las tarjetas y los bolsillos de los libros para hacer las fichas o si los haceella misma y cuánto cuestan. Pregunten también si pueden hacer un ensayo de sacar libros ydevolverlos para ver cómo funciona el sistema. A continuación se describe un sistema sencillode fichas:

2. Sistema de circulación con fichas:

Materiales

Fichas para los datos de cada libroBolsillos para las fichas (se pegan dentro de cada libro)Una caja que hará de ficheroCartón para hacer separadoresUna regla para trazar columnasBolígrafos, estilógrafos o lápices

Algunas papeletasCola, cinta adhesiva o gomaUn sello para fechar (opcional).

Elaboren una ficha de préstamo de cada libro. Escriban el código de tema y de sección oel número de CDD en la parte superior izquierda. Debajo, las tres primeras letras del título ycopien el número (si hace falta), como se hizo con la ficha de la lista de estantería. Escriban eltítulo entero junto al código de tema. Tracen dos columnas debajo del título para poner elnombre del lector y la fecha de plazo, como se indica en la Ilustración 23.

Ilustración 23: Modelo de ficha de préstamo

AG

Peces Cómo criar mejor peces CRIc.1

Nombre del lector Plazo

López, Mª Teresa 29/9/98Pava, Timoteo 15/10/98Pérez, Luis Alberto 30/10/98García, Salvador 13/11/98Mejía, Janet 10/12/98

Hay que pegar un bolsillo para las fichas en la parte de adentro de la tapa de atrás decada libro. Se pueden comprar en un almacén de papelería. Pregunten a los bibliotecarios queusan ese sistema dónde los consiguen, o háganlos con papel fuerte o cortando sobres por lamitad. Peguen una papeleta en la última página del libro enfrente del bolsillo de las fichas yescriban en ella “Plazo” en la parte de arriba. La ficha del libro se coloca en el bolsillo y el

libro queda listo para el préstamo.














































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Ilustración 24: Libro con bolsillo para fichas y papeleta de plazo

Papeleta de plazo

AG

Peces Cómo criar mejor peces

CRIc.1

Nombre del lector Plazo

Si se va a prestar un libro, se quita la ficha de préstamo del bolsillo y se anota en ella elnombre del lector y el plazo hasta que se le da. Las tarjetas se archivan en una caja por fechasde plazo utilizando separadores de cartón para distinguir las fechas. También se escribe o sepone el sello de plazo en la papeleta de papel que va pegada en la última página del libro paraque el lector sepa cuándo tiene que devolverlo. Cuando un lector devuelve un libro, se buscala ficha de préstamo en el archivo y se tacha el nombre del lector como se muestra en laIlustración 23. Luego se vuelve a colocar la ficha en el bolsillo y el libro en el estante. Elsistema de fichas facilita prestar los libros y saber cuáles tienen el plazo vencido.

Aunque los sistemas de fichas facilitan prestar los libros, los cuadernos de circulacióntienen algunas ventajas que valen la pena. Un cuaderno de circulación sirve de registro detodos los libros de la biblioteca que están prestados. Esta importante información se puedeusar al evaluar la biblioteca y expurgar los fondos de materiales innecesarios (véanse másadelante las secciones La evaluación y La eliminación siguientes). El cuaderno de circulaciónmuestra cuántos libros sacan los lectores de la biblioteca cada mes y cuáles son los que sacancon mayor frecuencia. Además, puede facilitar el control de las multas que deben los lectores.

El inventario

Por lo menos una vez al año hay que hacer un inventario, es decir, verificar quémateriales de la lista de estantería faltan en la biblioteca. Cierren la biblioteca durante uno ovarios días y coloquen todos los libros por orden en los estantes. Comenzando por el principiode la lista de estantería, comprueben si cada libro de la lista está en su lugar. Es más fácilhacerlo entre dos personas: una que lea los títulos de la lista y otra que vaya buscando loslibros de los estantes. Cuando un libro esté, anoten la fecha y hagan una señal en la lista deestantería (en la parte inferior de la ficha del libro o en el margen del cuaderno). Si el libro noestá, comprueben si lo tiene alguien prestado. Si es así, anoten que el libro está prestado en lalista de estantería junto a la fecha. Si no se halla el libro y no lo ha sacado nadie prestado, hayque anotar que el libro falta en la lista de estantería y se siguen controlando los demás libros.Puede que el libro esté colocado en un lugar que no le corresponde, en cuyo caso aparecerá

más tarde.

Ficha de préstamo

Bolsillo de ficha

Plazo _________________




















































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Una vez concluido el inventario, hagan una lista de los libros que todavía faltan, concopia para el comité de la biblioteca y otra copia que se expondrá en la biblioteca. Al cabo deltiempo, algunos libros serán devueltos. Si hay muchos faltantes, habrá que mejorar laseguridad en la biblioteca o comenzar una investigación para ver qué ha pasado (véase

La lucha contra los robos). Puede incluso ofrecer una pequeña recompensa por la devolución.

La eliminación

Expurgar la biblioteca viene a ser como desherbar un jardín: eliminar libros desgastadoso en mal estado para hacer sitio a nuevos materiales mejora el aspecto de la biblioteca e incitaa la gente a tratar los libros con cuidado. El inventario anual permite verificar si todos loslibros están en buen estado. Si no es así, deberán ponerlos aparte para arreglarlos (véase

El cuidado de los libros) o desecharlos definitivamente.

Algunos libros pueden estar en perfecto estado, pero no ser adecuados para labiblioteca. Su contenido puede ser demasiado viejo, estar trasnochado o, acaso, ser inclusive

peligroso. Algunos pueden no ser del nivel adecuado de lectura de los lectores de la bibliotecao estar escritos en un idioma que no conocen. Los miembros de la comunidad pueden no estarinteresados en algunos libros que contienen información que no guardan relación con sucultura, sus costumbres o su situación (p. ej., un libro para aprender a esquiar no sería nadaadecuado en la isla de Granada).

A veces es difícil convencer a los miembros del comité de la biblioteca de que esnecesario eliminar libros. Para evitar críticas, traten de ganar su apoyo antes de eliminarcualquier libro. En la sección La obtención de materiales, colaboraron ustedes con lacomunidad para elaborar una política de formación de fondos. Sírvanse de esa política pararecordar al comité qué temas son los más importantes para la comunidad. Las obras sobreotros temas pueden estar ocupando espacio que se podría utilizar para materiales más útiles.El cuaderno de circulación descrito anteriormente es un registro de los libros que se hansacado prestados de la biblioteca. Se puede usar el cuaderno para ver cuántos lectores hanleído un libro determinado. Si nadie ha sacado prestado un libro desde hace mucho tiempo,puede querer decir que no le interesa a nadie, aunque puede haber otras razones para que lagente no saque un libro útil. Mostrar que un libro demasiado viejo o inadecuado no se lee esun factor a tener en cuenta para eliminarlo, pero no hay que eliminar un libro porque nadie loha pedido, sin averiguar primero por qué (p. ej., puede que esté colocado en forma equivocadao que el título sea confuso).

Puede que los miembros del comité acepten más fácilmente la supresión de algunoslibros de la biblioteca si se les encuentra otro destino. Pueden tratar de vender los libros queno se desean para conseguir dinero para adquirir otros (no hay que vender los libros donadossi el reglamento de la organización donante lo prohibe). Puede haber personas que comprenlos periódicos viejos para usar el papel como envoltorio. Regalar los números viejos de lasrevistas puede disuadir a la gente de llevarse los números recientes. Si hay algún problemacon el nivel de lectura, el idioma o el tema de los libros, pueden tratar de encontrar otrabiblioteca que los pueda usar. Por ejemplo, una biblioteca rural podría regalar un libro deplaneamiento urbano a una biblioteca de la ciudad. Nunca vendan ni regalen los libros quecontengan información anticuada o falsa, pues esos libros sólo debieran usarse para reciclar elpapel o como combustible. Si el comité se opone rotundamente a eliminar libros de la

biblioteca, traten de obtener permiso por lo menos para retirar algunos de los estantes.






















































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Medidas prácticas:

1. Inscribir a los lectores.

2. Decidir si van a usar un cuaderno de circulación o un sistema de fichas y bolsillos.

3. Preparar el cuaderno o elaborar las fichas como se ha descrito.

4. Verificar frecuentemente qué libros no se han devuelto a tiempo.

5. Anotar las cuotas o multas que deban los lectores y si se han pagado (en caso de que labiblioteca cobre cuotas y multas).

6. Hacer un inventario por lo menos una vez al año.

7. Expurgar los fondos por lo menos una vez al año y eliminar las obras que no se

necesiten.

Los ordenadores

Cada vez es más corriente que las bibliotecas usen ordenadores en lugar de fichas ocuadernos para registrar información sobre los libros y lectores. Los ordenadores usados porpersonal de biblioteca capacitado son instrumentos muy poderosos: con ellos, los lectorespueden localizar fácil y sencillamente la información de muchas maneras (p. ej., por temas,títulos, autores, palabras clave o cualquier otro elemento registrado en el computador) y elbibliotecario sólo tiene que anotar la información una vez en el ordenador en lugar de rellenarvarias tarjetas y fichas. Los ordenadores pueden indicar al bibliotecario mediante una sencilla

operación qué libros han sobrepasado el plazo, quién los tiene y la dirección del lector. Adecir verdad, un computador es el mejor instrumento para llevar todos los registros de labiblioteca, si funciona y cuando funciona.

Ahora bien, antes de dedicar mucho tiempo a conseguir dinero para comprar unordenador o inclusive para usar uno recibido gratuitamente para llevar el control de losfondos, deben considerar muchos factores. Si todos los registros están en el ordenador, labiblioteca se paralizará completamente si deja de funcionar. A diferencia de las tarjetas, fichasy cuadernos, los ordenadores son sensibles al polvo, al calor y a la humedad; se pueden dañarfácilmente durante el transporte y sólo los pueden reparar expertos muy especializados. Puedeser difícil, si no imposible, conseguir repuestos y el suministro eléctrico tiene que ser de

buena calidad. A veces, se necesitan transformadores para utilizar en un país los aparatosfabricados en otro. Los saltos de voltaje los puede dañar y los apagones pueden hacer que sepierda información. Las bibliotecas de los países en desarrollo frecuentemente tienen que usarordenadores de segunda mano o anticuados para los que resulta todavía más difícil conseguirrepuestos y que tienen más probabilidades de estropearse que los aparatos nuevos. Seríaaciago poner todos los registros de la biblioteca en un ordenador y perder todos los datos si elcomputador se estropea.

Otro problema es decidir qué programas usar con el computador. Los programas son loque permite efectuar diferentes tareas con el computador. Hay programas de tratamiento detexto, hojas de cálculo, bases de datos, dibujo, manejo de cuentas y para otras muchas tareas.

Los programas pueden ser muy caros y no todos funcionan con todos los ordenadores. Engeneral, cuanto más antiguo sea el ordenador más difícil será encontrar programas para él. Sin














































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programas, el computador no sirve para nada, y por eso mucha gente tiene que remplazar losque se van quedando anticuados. En este manual no nos proponemos describir los muchostipos diferentes de programas que existen, pero en la Guía de recursos se describe elCDS/ISIS, un programa sencillo de almacenamiento y búsqueda de información parabibliotecas. La UNESCO suministra este programa gratuitamente a las bibliotecas de lospaíses en desarrollo, y el programa se usa mucho en todo el mundo. Algunas de lasorganizaciones que figuran en la lista de Programas de Donación de Libros y Capacitación enla Guía de recursos pueden proporcionarles más información acerca del empleo de losordenadores en las bibliotecas.

Si desean estudiar a fondo los beneficios que reporta y los problemas que plantea usar elordenador para administrar los fondos, sería conveniente que concertaran una visita a unabiblioteca local que ya utilice ordenadores (como es el caso de muchas bibliotecasuniversitarias o nacionales; véase también la sección relativa a las redes y asociaciones debibliotecas de la Guía de recursos). Sus bibliotecarios pueden suministrarles informaciónvaliosa acerca de cómo solucionar los problemas mencionados y hacerles sugerencias sobredónde obtener los programas y formación. Según los conocimientos que tengan, puedennecesitar una formación general sobre el manejo y el cuidado básicos o bien formaciónespecializada en determinados programas. Si van a hacer el catálogo de la biblioteca con elordenador, necesitarán una formación especializada.

Si no tienen absoluta certeza de obtener los fondos, el apoyo técnico, la formación, losprogramas y demás elementos necesarios para mantener un ordenador, no deben utilizar unopara llevar el control de los fondos de la biblioteca, pero, en cambio, pueden usarlo paraescribir informes y cartas, elaborar un boletín de la biblioteca, confeccionar letreros, imprimirlas tarjetas y las fichas de los libros, jugar juegos y realizar otras tareas. También lo pueden

usar para crear folletos, volantes u hojas de información en los idiomas del lugar (véase lasección La participación de la comunidad ), tareas que incluso una persona que no hayamanejado nunca un ordenador puede aprender bastante rápidamente con los programasadecuados y la ayuda de un buen instructor. También pueden conseguir dinero enseñando oacogiendo clases de informática y alquilando el aparato al público a determinadas horas.

Además, si el ordenador posee una unidad de lectura de CD-ROM (disco compacto conmemoria de lectura solamente) se pueden consultar muchas bases de datos y materialesmultimedios. Los CD son unos pequeños discos duraderos de plástico que pueden almacenartanta información como una enciclopedia de muchos volúmenes -completada con imágenes,sonidos e incluso vídeoclips. Como son pequeños y fáciles de enviar, muchas organizaciones

de donación de libros han comenzado a regalar CD-ROM.

Si la biblioteca tiene teléfono y el equipo y los programas adecuados, también se puedeusar el ordenador para enviar y recibir mensajes electrónicos o para hojear la WWW, redmundial de ordenadores que contiene una cantidad ilimitada de informaciones. El correoelectrónico y la Red son excelentes herramientas de investigación que se pueden usar paraaveriguar más datos acerca de las organizaciones internacionales (las direcciones de correoelectrónico y en la Red, que en inglés se llaman URL, de la mayoría de las organizacionesfiguran en la Guía de recursos). Para disponer de correo electrónico y navegar por la Red, lasbibliotecas tienen que abrir una cuenta en un proveedor de servicios de Internet. Cada vez sonmás corrientes en todo el mundo los cibercafés en los que la gente paga por usar ordenadores

conectados a Internet. Para averiguar más acerca de los servicios existentes en su país ycuánto cuestan, pregunten en una biblioteca universitaria o en el departamento de informática




























































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de la universidad. A veces, la compañía de teléfonos también tiene información acerca deestos servicios.

Medidas prácticas:

1. Estudiar los costos y los beneficios que tendría el disponer de un ordenador en labiblioteca.

2. Visitar una biblioteca en que se usen ordenadores.

3. Encontrar fuentes de financiación y capacitación.

4. Decidir si se desea usar un ordenador en la biblioteca y cómo.

Cómo evitar los robos

Decisión: Cómo evitar los robos de materiales de la biblioteca

Desafortunadamente no hay forma de evitar completamente el robo de libros. Lamayoría de las bibliotecas deben prever que en el curso de los años perderán algunos libros ydeberán incluir el costo de su sustitución en el presupuesto. La forma más segura de evitarrobos es también la más drástica: mantener todos los libros bajo llave y candado y sólopermitir su lectura bajo supervisión en la biblioteca. Como guardar los libros en estanteríascerradas con llave y permitir que sólo el bibliotecario pueda sacarlos no es ni práctico niconveniente en muchas bibliotecas, traten de emplear alguno de los métodos que se indican acontinuación para limitar los robos:

Formar a la comunidad. Hay que formar a la gente acerca del valor de los libros parala comunidad explicándole cómo llevarse los libros de la biblioteca perjudica a todo el mundoy pidiéndole estar alerta para que no falten libros. En particular, pidan a los padres y maestrosque den buen ejemplo y estimulen a sus familiares a ser responsables con los libros. Hagansaber a los comerciantes cómo es el sello de la biblioteca y dónde están marcados los libros.Pídanles que no revendan ningún libro de la biblioteca sin consultar antes a sus responsables.

Etiquetar los libros. La gente se atreverá menos a vender libros que lleven marcado oestampado el nombre de la biblioteca. Estampen el sello en más de un lugar con tintaindeleble. Un buen lugar para poner el sello es en los cantos porque es difícil borrarlo.

Mantener registros exactos. La gente puede estar menos inclinada a robar si piensaque la van a sorprender. Verifiquen qué libros faltan haciendo inventarios periódicos.Identifiquen a los lectores que no devuelven los libros llevando un cuaderno de circulación.

Poner malla de alambre en todas las ventanas. La malla es mejor que las rejas porqueno se pueden pasar los libros a través de ella.

Tener una sola puerta. El bibliotecario puede vigilar mejor si sólo hay una puerta deentrada y salida.

Controlar las bolsas y los maletines. Pidan a la gente que deje las bolsas y los

maletines en depósito mientras esté usando la biblioteca.














































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Seleccionar a los lectores. Presten libros sólo a los miembros de la comunidad, porquelos visitantes de otros lugares pueden llevárselos y no devolverlos.

Usar tapas y carpetas. Las revistas y los periódicos son pequeños y fáciles de sacar dela biblioteca. Pueden evitar que se los lleven poniendo los números recientes en una carpeta o

en tapas de cartón o cartulina que se aseguran con un candado que pasa por un hueco de lastapas y las revistas o los periódicos. Las tapas y los candados se pueden usar para cada nuevonúmero que vaya llegando. Es menos probable que se roben los números atrasados.

Pedir un depósito. Pidan a los lectores que a cambio de los libros dejen dinero o algode valor, que se les devolverá cuando devuelvan los libros. Sabemos de una biblioteca deAfrica que “confisca” los zapatos a los estudiantes que no devuelven los libros a tiempo. Nique decir tiene que generalmente devuelven los libros pronto.

Hacer participar al público. Hagan una lista de los libros que faltan y pidan al públicoque les ayude a encontrarlos. Alguien puede saber quién los tiene.

Ofrecer recompensas. Puede dar muy buen resultado en las bibliotecas escolares.

Nombrar en público a quienes se han llevado libros . Puede pedir a los dirigentesreligiosos o de la comunidad que en las reuniones públicas nombren a las personas que nohayan devuelto los libros. Aunque es una medida muy drástica, varios bibliotecarios de Africaafirman que es eficaz.

Retener los diplomas o los certificados escolares. Las bibliotecas escolares debieranconsiderar la posibilidad de retener los diplomas, certificados, resultados de exámenes, etc. delos alumnos que no hayan devuelto los libros al final del año escolar. No expidan los

diplomas hasta que el bibliotecario no haya certificado que el alumno ha devuelto los libros opagado las multas correspondientes.

Guardar en la biblioteca los libros valiosos. No se debe prestar a nadie un libro queno se pueda remplazar.

Aunque puede ser imposible impedir completamente el robo de libros, el empleo de losmétodos expuestos puede ayudar a reducir las pérdidas. Con el tiempo, estas técnicas,combinadas con la presión de la comunidad, pueden dar excelentes resultados.

Medidas prácticas:

1. Hacer un inventario de cuántos libros faltan de la biblioteca.

2. Aplicar las sugerencias anteriores para reducir los robos.

3. Si estas sugerencias no sirven, quizás sea necesario cambiar de política de préstamos.

El cuidado de los libros

Decisión: Cómo cuidar los libros

El papel y los libros son muy vulnerables al sol, la humedad, el polvo, la sequedad, ymuchos insectos pueden devorarlos. Desde el momento en que se ponen los libros en los
















































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estantes, quedan expuestos a sufrir daños. A continuación se explican algunos de los factoresque pueden dañar los libros y algunas medidas que pueden tomar para combatirlos:

La humedad. Es un desastre para cualquier biblioteca. Disuelve el papel y la cola yfomenta la propagación de hongos. La mejor manera de combatirla es cuidar de que el techo y

las paredes de la biblioteca sean impermeables y de que haya una buena ventilación. Elempleo de estanterías abiertas por detrás ayuda a que circule el aire. Hay que dejar bastanteespacio entre las estanterías y entre éstas y las paredes para que el aire circule.

Luz solar directa. Hace quebradizo el papel y lo amarillea. Usen cortinas, persianas ocontraventanas para proteger los libros de la luz directa del sol.

Suciedad. Una forma de proteger los libros de la suciedad y daños es forrarlos. Sepuede usar papel viejo, bolsas de plástico, forros especiales de plástico que se compran en laspapelerías, u otras materias. El método que se muestra a continuación da buen resultado conperiódicos viejos. Si los libros se forran con papel, hay que poner una etiqueta en el lomo,

tanto del forro como del libro. Además hay que anotar el nombre del autor y el título en lacubierta y en el lomo del nuevo forro.

Ilustración 25: Cómo forrar los libros

Gotas de goma Introducir las tapas(facultativas) del libro en los

bolsillosDoblar

Doblar

1. Colocar el libroabierto encima delpapel. Cortar unrectángulo con unborde 7 cm máslargo y más anchoque el libro

2. Doblar los bordes dearriba y de abajo hacia elcentro

3. Colocar unas gotasde goma(si se desea)en las esquinasy doblar los bordeslaterales hacia el centro

4. Introducir las tapasdel libro en losbolsillos y cerrar ellibro. NO PEGAR ELFORRO AL LIBRO

Los insectos devoran el papel y la cola. Sacar los libros periódicamente de los estantesy sacudirlos con un trapo suave seco (no usar nunca agua) ayudará a desalojar los insectos quese hayan metido entre las páginas. Si las estanterías tienen patas, pueden ponerlas en latasllenas de agua y una capa fina de aceite, jabón o petróleo. También pueden llenarlas con unasolución hecha empapando hojas de margosa o paraíso común en agua caliente durante unanoche, solución que hay que cambiar cada semana. Hay que separar las estanterías de la paredpara que los insectos no trepen por ella. Nunca se debe rociar insecticida químicodirectamente sobre los libros porque puede dañar el papel y ser insalubre para los lectores.Pregunten al agente de extensión agrícola de la localidad qué plantas, hierbas o compuestosnaturales seguros puedan usar para repeler insectos. Si las estanterías no tienen patas, se

pueden colocar encima de ladrillos o bloques de madera tratados como acabamos de decir.

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Ilustración 26: La protección de las estanterías contra los insectos

Ladrillos

Latas con agua y petróleo

La gente también estropea los libros. Es importante formar a los lectores de la

biblioteca (especialmente a los niños) para que cuiden los libros que saquen prestados o quelean en la biblioteca, que deben manejar siempre con cuidado y teniendo las manos limpias.No deben dejar caer encima de ellos comida ni cera, ni deben tampoco rasgar ni doblar lashojas. Deben usar un marcapáginas para saber dónde han interrumpido la lectura en lugar deponer el libro boca abajo con las páginas abiertas, porque así se puede despegar el lomo.Nunca deben poner objetos gruesos, p. ej., plumas, entre las páginas. El bibliotecario debeexponer las reglas sobre manejo de los libros y las multas que se imponen por estropearlos enun letrero grande y llamativo en el local de la biblioteca (véase La participación de la

comunidad ).

Por supuesto que es inevitable que con el uso normal se vayan deteriorando algunos

libros y hay que tener, pues, a mano suministros para repararlos, como cinta adhesiva, cola ogoma, cáñamo, borradores, papel y cartulina. Si una página está rasgada, pónganle cintaadhesiva transparente por ambos lados doblando las puntas de la cinta de modo que sesobrepongan y queden pegadas una encima de otra, y recorten lo que sobre. Las marcashechas a lápiz se borran frotando suavemente en una dirección con un borrador blando. Nohumedezcan ni laven nunca los libros. Se puede reforzar el lomo de los libros con cinta fuertede tela o con tela y cola. Para hacer que los libros no empastados duren más, se les pegacartulina en la parte de adentro de las tapas. La cartulina tiene que ser fuerte, pero nodemasiado gruesa. Luego se refuerza el lomo con cinta adhesiva para que las tapas no sedesprendan.

A continuación se presenta un método que se puede utilizar para volver a encuadernarun libro que se está cayendo a pedazos. En primer lugar, quítenle las tapas y el lomo. Luego,cosan las páginas cuidadosamente asegurándose de que no falta ninguna y de que están en suorden. Al mismo tiempo, cosan un pedazo de tela sobre el lomo. Puede que necesiten unpunzón para abrir huecos en las hojas cogiendo unas cuantas cada vez antes de pasar la cuerdapor ellos. Usen hilo muy fuerte o cáñamo fino para asegurar bien las páginas juntas. Luego,peguen las nuevas tapas, o las viejas, en la tela y cubran el lomo, las puntadas y los márgenesizquierdos de las tapas con cinta adhesiva fuerte o con otra franja de tela. Si el margen interiordel papel (el espacio blanco en que van las puntadas) no es bastante amplio, no se podrán leeralgunas de las palabras cuando las páginas estén cosidas juntas, por lo cual hay que dejarbastante espacio, por lo menos tres centímetros. Hagan las puntadas más o menos a 1 cm del











































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margen izquierdo del papel para que las hojas no se desprendan fácilmente. Como estemétodo lleva tiempo, sólo deben emplearlo si el libro dañado tiene mucho valor o es difícil deremplazar. Si no, deséchenlo y sustitúyanlo por un ejemplar nuevo.

Ilustración 27: Cómo reparar libros

Fueronlos mejores

tiempos, Tela Cartulinafueron los peorestiempos,

1. Hacer huecos a lashojas a 1 cm delborde izquierdo

2. Cubrir con telay coser

3. Pegar tapas decartulina en la tela

4. Tapar las puntadas,el lomo y los bordesde la cartulina con cintaadhesiva o tela

Cuidándolos y limpiándolos adecuadamente, los libros de la biblioteca serán un valioso

bien de la comunidad durante generaciones.

Medidas prácticas:

1. Usar algunas de las técnicas mencionadas anteriormente para proteger los libros de lahumedad, la luz solar directa, la suciedad y los insectos.

2. Enseñar a los lectores la forma adecuada de tratar los libros.

3. Arreglar pronto cualquier libro deteriorado.

Evaluación

Decisión: Cómo saber si la biblioteca presta un buen servicio a la comunidad

Para saber si la biblioteca presta un buen servicio a la comunidad y qué aspectos habríaque mejorar, tendrán que hacer una evaluación. Empiécenla averiguando algunos datosbásicos acerca de la biblioteca, p. ej., cuántos lectores tiene, cuántos libros sacan, si sunúmero está aumentando o disminuyendo y qué clases de libros tienen más aceptación.Afortunadamente, pueden averiguar la mayoría de estos datos consultando los registros si sellevan correctamente. El cuaderno de circulación indica cuántos libros se prestan al mes ycuáles son los que más se piden. La lista de estantería, cuántas obras se tienen sobre cada

tema y cuándo se adquirieron. La lista de lectores inscritos, cuántas personas usan labiblioteca y dónde viven. Pueden usar estos registros para averiguar además, p. ej., cuántosniños usan la biblioteca o cuántos libros se compraron el año anterior.

Ahora bien, los datos son sólo una parte del panorama y también tendrán que conversarcon los usuarios de la biblioteca, y con algunas personas que no lo son, para saber quérepresentan realmente. Por ejemplo, se puede saber consultando el cuaderno de circulación quela cantidad de libros que se prestan ha ido disminuyendo en los últimos meses. Habría que sabersi esto se debe a que no se han adquirido nuevos libros durante algún tiempo, a que el profesor dealfabetización se ha marchado a otro pueblo o a que es época de cosecha y la gente estádemasiado ocupada como para leer. Puede que la explicación estribe en todos o en ninguno de

estos factores, y tendrán que averiguar ustedes cuáles son los que cuentan.






















































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Es importante averiguar lo que la gente realmente piensa acerca de la biblioteca y por quéla usa o no. Hay muchas formas de obtener esta información: crear un buzón de sugerencias,organizar una reunión de la comunidad, hablar a las personas individualmente o pedir a loslectores que llenen un cuestionario. Hagan un esfuerzo especial para encontrar a personas quenunca hayan usado la biblioteca, o que hayan dejado de hacerlo, y pregúntenles la razón. Pidan alcomité de la biblioteca que averigüe qué piensan de la biblioteca sus amistades y sus vecinos yluego celebren una reunión para compartir lo que hayan averiguado.

También deben hacer informes frecuentes al comité de biblioteca acerca de la situacióngeneral de la biblioteca: cómo se desarrolla la colecta de fondos, cuánto dinero se ha gastado ocuánto se ha recibido desde la última reunión del comité, y si se está cumpliendo o no elpresupuesto. Infórmenle además de los materiales que se hayan adquirido o perdido y de losprogramas de la biblioteca. Estos informes son vitales para una buena comunicación entre elbibliotecario y el comité y les darán la oportunidad de pedir ayuda y sugerencias y de compartirlas actividades que hayan dado buenos resultados.

La información que recojan sobre la biblioteca puede ser útil por muchos conceptos. Si seobserva un aumento de los usuarios, de la alfabetización, del rendimiento o los recursosescolares, usen esa información para exponer el éxito de la biblioteca a la comunidad, a lasautoridades municipales y a los donantes de libros. Pueden compartirla escribiendo una carta aun periódico local o a una asociación de bibliotecas, enviando copias del informe a funcionariosestatales y a los donantes de libros, o elaborando un folleto sobre la biblioteca. Muchasorganizaciones donantes exigen esta clase de evaluación y se alegrarán de enterarse de que labiblioteca va bien y de que están apoyando un proyecto que da buenos resultados. Sin embargo,tengan cuidado en no exagerar los resultados de la biblioteca. Ignorar los problemas no hará quese acaben y, en cambio, informar por ejemplo acerca de robos o de falta de fondos para nuevos

libros puede hacer que las personas interesadas encuentren soluciones. Informar tanto de losbuenos resultados como de los problemas de la biblioteca hará que la gente les tenga másconfianza y más deseos de ayudar.

Gran parte de la información que recojan se puede considerar de una o más maneras. Porejemplo, si se observa que la mayoría de los usuarios de la biblioteca son alumnos de la escuelaelemental, pueden decidir comprar más libros que les interesen. Si no, se puede decidir ampliarla colección de libros para alumnos de más edad y adultos, a fin de estimularlos más a usar labiblioteca. Ambas ideas son buenas y es el comité de la biblioteca el que debe decidir cuál esmejor para la comunidad.

De igual modo, puede suceder que usen la biblioteca más hombres que mujeres o quealgunos grupos, como los ancianos o los pobres, no la usen en absoluto. Habría que hablarcon ellos para averiguar cómo puede prestarles servicio la biblioteca. Podría ser necesario, p.ej., cambiar los horarios, rebajar las cuotas, iniciar un curso de alfabetización o crear becas. Sise toman tiempo para hacer una evaluación a fondo, pueden estar seguros de que las políticasde la biblioteca se basarán en información sólida. En la obra Rural Information Provision in

Developing Countries: Measuring Performance and Impact de Diana Rosenberg, que apareceen la bibliografía, se dan más sugerencias acerca de la forma de evaluar y mejorar losservicios de la biblioteca.
















































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Cada vez que evalúen la biblioteca, compartan sus conclusiones con la comunidad.Hagan un informe que resuma la información recogida. Si han hecho algún cambio de políticaa partir de esas conclusiones, informen a la comunidad y pidan a la gente su opinión sobre loscambios. No olviden que la biblioteca está para servir a la comunidad y que sin el apoyo de lacomunidad no podría existir. Una buena comunicación entre la bibliotecaria, el comité de labiblioteca y la comunidad es la clave de un futuro próspero para la biblioteca.

Medidas prácticas:

1. Usar los registros de la biblioteca para acopiar datos.

2. Hablar con los lectores y los miembros de la comunidad para que ayuden a interpretarlos datos y hagan sugerencias.

3. Usar toda la información de los registros y de la comunidad para fijar las políticas de labiblioteca.

4. Informar sobre las conclusiones y cualesquiera cambios de política a la comunidad.

La ampliación

Decisión: Cuándo se debe ampliar la biblioteca

Cuando ya no tengan suficiente espacio en la biblioteca para todos los lectores y libros,estará claro que tendrán que ampliarla. También pueden tener que hacerlo si observan queacude menos gente a ella porque desde hace mucho tiempo no se han adquirido obras nuevaso porque la gente no encuentra nunca los libros que desea. Como siempre, la gente no sólo

debe desear que haya más espacio para la biblioteca, sino que también debe estar dispuesta aconseguir dinero o a donar el trabajo y los materiales necesarios. Una buena manera de juzgarsi la comunidad está dispuesta a esta nueva etapa es pedir voluntarios para un comité especialde ampliación de la biblioteca. Consigan que carpinteros, albañiles, entejadores y otrostrabajadores de la construcción participen en el comité. A diferencia del comité de labiblioteca, que generalmente es un grupo pequeño especializado, el de ampliación debiera sergrande. Habrá trabajo para todos. Como la ampliación puede ser muy cara y llevar muchotiempo, habrá que asegurarse de que la gente está dispuesta a emprender un esfuerzo de largaduración.

Medidas prácticas:

1. Decidir si el interés de la comunidad y la falta de espacio justifican la ampliación.

2. Conseguir voluntarios.

Decisión: Cómo ampliar la biblioteca

Ampliar la biblioteca puede significar muchas cosas, desde añadir espacio paraestanterías hasta construir un nuevo edificio. Cuanto más grande sea el proyecto, más tiempo,dinero, esfuerzo y recursos necesitará, así que lo mejor es comenzar por pensar en medidas derelativa importancia que podrían mejorar la situación. Pueden hacer más espacio para libros

usando estanterías de dos caras en lugar de estanterías de una sola colocadas contra la pared(véase la Ilustración 28). Reacomodar el mobiliario o comprar nuevos muebles hechos ex













































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profeso para la biblioteca también puede ahorrar espacio. Regalar o vender libros usados oviejos puede dejar espacio para nuevos libros. Como se mencionó anteriormente, el expurgo yel inventario anuales son una oportunidad ideal para eliminar libros que ya no son necesarios.Si se usa parte de la biblioteca para almacén u oficinas, traten de buscar que se haga en otroslocales.

Ilustración 28: Cómo ahorrar espacio con estanterías de dos caras

Ventana Ventana Ventana Ventana Ventana Ventana

Estantería Estantería Estantería Estantería Estantería Estantería Estantería Estantería Estantería

Mesa de lectura Mesa de lectura Mesa de lectura Mesa de lectura Mesa de lectura

Escritorio del Escritorio delbibliotecario bibliotecario

Puerta Puerta

Estantería de dos caras Estantería de dos caras Estantería de dos caras

La biblioteca B tiene el doble de espacio de estanterías que la biblioteca Aporque utiliza estanterías de dos caras.

Si después de estos cambios la biblioteca sigue resultando pequeña, traten de trasladarlaa otro local o de ampliar el espacio disponible. Averigüen si pueden conseguir una sala másgrande en la escuela o si hay espacio en la iglesia o en el centro comunitario, si alguien tieneun edificio viejo que puedan arreglar a cambio del derecho a usarlo. Pueden hacer másespacio para los estudiantes construyendo un cobertizo poco costoso en la parte delantera dela biblioteca o zonas de estudio cubiertas en el patio de la escuela. Si el clima es cálido, quizássólo necesiten un techo de paja sostenido por postes. A veces cabe unir dos salas suprimiendoun tabique o poniendo una puerta. Puede resultar más económico ampliar un edificio queconstruir uno nuevo. Pueden añadir salas en la parte trasera o el lateral de un edificio, eincluso elevar un segundo piso.

Por último, si ninguna de estas medidas sirve, quizás haya llegado el momento deconstruir una nueva biblioteca, lo cual tiene la gran ventaja de que pueden diseñar el nuevoedificio con todas las características más importantes de una biblioteca. Frecuentemente, lasbibliotecas instaladas en edificios o salas diseñados con otro propósito no tienen buena luz, niventilación ni seguridad adecuadas. La nueva biblioteca tendrá todo eso y más, pero tambiéncostará tiempo y dinero a la comunidad. A continuación se presenta una lista de algunoselementos que hay que tener en cuenta al diseñar la biblioteca:

Localización. Hay que escoger un lugar central y que no se inunde en la estación de laslluvias. Si es posible, que sea un terreno bastante grande para poder ampliarla más tarde.

Luz. Los lectores necesitan lugares de estudio claros, pero la luz solar directa deterioralos libros. Así pues, la mayoría de las ventanas deben estar cerca de las zonas de estudio y











































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lejos de los libros. También ayuda plantar árboles que den sombra cerca del edificio o ponercortinas o persianas para filtrar la luz. La luz solar directa puede causar fatiga o irritaciónoculares además de deteriorar los libros. Otra posibilidad es usar claraboyas encima de lasmesas de lectura. Si el tejado es de zinc, se pueden reemplazar una o dos tejas con láminastransparentes de plástico corrugado; aunque son relativamente caras, sólo necesitarán unaspocas. Si tienen pensado instalar un cielo raso o techo debajo del tejado, dejen aberturas parala luz. Si lo prefieren, pueden cubrir las aberturas con tejas de plástico, tela ligera u otromaterial transparente. Si la energía eléctrica no es buena, habrá que poner lámparas depetróleo o linternas de pilas para los lectores nocturnos y los días nublados.

Humedad. Los libros se enmohecen rápidamente si están en un lugar oscuro y húmedo,razón por la cual debe haber ventanas en la biblioteca. Dejar que el aire circule por el edificioy que la luz indirecta del sol (por ejemplo, filtrada por una cortina o por persianas) dé a loslibros ayudará a combatir el enmohecimiento. La circulación del aire aumenta si se usanestanterías sin fondo. Tendrán más espacio para estanterías si las ventanas están a buena alturadel suelo. El techo debe sobresalir bastante de las paredes para impedir que se cuele el aguade lluvia y hay que reparar enseguida las goteras.

Temperatura. En los climas cálidos, la ventilación es tan importante para la gentecomo para los libros. Si se deja espacio entre la parte superior de las paredes y el techo, el airecaliente se escapará. Instalar un cielo raso y plantar árboles que den sombra ayuda a disminuirla cantidad de calor que llega a los lectores por el sol que da de lleno en el tejado. Los techosde paja absorben menos calor que los de zinc, pero pueden dejar pasar agua y exigen mayorcuidado. En climas fríos, puede ser necesario instalar una estufa o chimenea. En esasregiones, las paredes y los techos tienen que ser gruesos y bien cerrados para conservar elcalor.

Seguridad. Deben instalar rejas en las ventanas, mallas o contraventanas con seguropara impedir robos. Debe haber una sola puerta para que el bibliotecario pueda controlar másfácilmente las entradas y las salidas. La puerta debe ser fuerte y tener una buena cerradura (lasmejores son las que tienen pestillo de resorte) para cuando la biblioteca no funcione. Nocierren nunca la puerta si la biblioteca está funcionando, para poder evacuarla rápidamente encaso de emergencia.

Espacio. Es realmente lo más importante al hacer los planes. Su costo determinaráprobablemente el tamaño de la biblioteca, pero aun los edificios más pequeños deben tenerespacio para los libros, una zona de trabajo para el bibliotecario y otra cómoda para estudiar.

Si pueden, incluyan también áreas para actividades y exposiciones y suficiente espacio paraampliar los locales. Más adelante hablaremos con más detalle de la distribución y elmobiliario de la biblioteca.

Materiales de construcción. Las bibliotecas se pueden construir con materiales muydistintos. Un voluntario del Peace Corps construyó con una comunidad en Namibia unabiblioteca hecha de botellas y cemento desechados5. Usen materiales que haya en el lugar,duraderos y ajustados al clima. Sopesen las ventajas e inconvenientes de diferentes materiales.Los bloques de cemento y las tejas de zinc pueden durar más que el adobe y la paja, peropueden ser más caros y más difíciles de reemplazar. En los sitios en que hay termitas, evitenemplear madera o edifiquen el edificio sobre “patas”. Cada pata debe ir rodeada de un canal

5 WorldWIDE News, Nº 1, 1995. Para más información, diríjanse a WorldWIDE Network, 1627K St. NW, Suite 300, Washington, DC 20006, Estados Unidos de América.

























































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lleno de agua y con un insecticida suave, por ejemplo jabón. Los libros son sumamentepesados para su tamaño, por lo que el piso tiene que estar bien sustentado.

Como es demasiado tarde para hacer cambios una vez terminado el edificio, decidan lacolocación de las ventanas, puertas, estanterías, zonas de estudio y los espacios de trabajo

antes de comenzar la construcción. Prevean mucho más espacio para estanterías que el quenecesiten de momento, pues de lo contrario no tendrán espacio para nuevos materiales. Laplanta que se presenta a continuación puede darles algunas ideas para distribuir los espaciosde la nueva biblioteca. Pueden hacer una planta recortando las formas del mobiliario en papelcomo las que se muestran a continuación y colocándolas dentro de un bosquejo del edificio dela biblioteca.

En la planta de la Ilustración 29, se usan estanterías de doble cara para aprovechar almáximo el espacio para libros. Las ventanas están cerca de las zonas de estudio, en las que senecesita luz, y lejos de las estanterías. Sólo hay una puerta, situada cerca del escritorio delbibliotecario. Así le es más fácil ver quién entra y sale, y a los usuarios verle y acercársele.

Ilustración 29: Modelo de planta

Ventana Ventana Ventana Ventana Ventana

Estantería Estantería Estantería Estanteríade doble cara de doble cara de doble cara de doble cara

Estantería

Mesa de lectura Mesa de lectura Mesa de lectura

Esterilla paralas actividadesde los niños

Escritoriodel bibliotecario

Silla

Tablero de anuncios

Puerta

El segundo gasto después del costo del edificio será probablemente el del mobiliario.Además del mobiliario que figura en la planta de la ilustración, quizás deseen contar con uncatálogo de fichas, un armario para suministros, archivador(es) vertical(es), una caja paracuriosear y un revistero. Consigan el catálogo de una compañía de suministros de biblioteca otómenlo prestado de otra biblioteca. Los artesanos locales podrán probablemente hacermuebles basados en las fotos o los dibujos de los catálogos.

Las estanterías se pueden hacer de diferentes materiales, por ejemplo, cestas deembalaje, tablillas de bambú amarradas o tablones sobre pilas de ladrillo. Lo más importante

es que sean muy fuertes y que tengan suficientes tirantes para aguantar el peso de los libros.Si usan estanterías sin fondo, y es una buena idea para que circule el aire, deben llevar tirantes










































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de esquina a esquina en la parte trasera que las refuercen. Hay que evitar que las estanteríassean tan altas que la gente no pueda ver fácilmente los libros de los estantes de arriba ni tanbajas que se tenga que agachar. En la zona de los niños o debajo de las ventanas, donde no sepueden poner estanterías altas, conviene poner estanterías más bajas. Como los libros son dediferente tamaño, lo mejor es tener estantes ajustables. Los de ladrillo y tabla son fáciles deajustar. A continuación figura otro modelo de estanterías ajustables:

Ilustración 30: Estantes ajustables

Apoyosde los estantes

Usen piezas pequeñas de madera como apoyo de los estantes. Ajusten la altura de los estantes utilizando diferentes apoyos.

También pueden hacer otros muebles de materiales que haya en la localidad, usando,por ejemplo, cajas, bancos, taburetes, bidones de aceite, etc., para los asientos. Los sacos deharina o de grano clavados a la pared son muy útiles para organizar un espacio de exposición(los anuncios se colocan con alfileres en la tela). Los niños (y algunos adultos) puedenpreferir sentarse en esteras en el suelo, lo que es muy económico. Como ya hemos explicado,pueden hacer un archivador vertical con una caja de cartón. Los muebles se pueden poner a unlado o contra la pared para desarrollar actividades especiales, como espectáculos de

marionetas u otras funciones. Como ya se dijo, si se pone un sencillo cobertizo delante de labiblioteca se crea una zona muy agradable y barata de estudio en las regiones cálidas y en eseespacio se pueden poner bancos y mesas.

Cuando hayan decidido el plano del edificio y el mobiliario, tendrán que calcular cuántocostarán y si cuentan con medios o no (véase la sección La elaboración del presupuesto). Losdueños de almacenes, carpinteros y albañiles pueden ayudarles a calcular los precios y puedenreducir costos obteniendo donaciones de tierra, materiales y mano de obra. Dar el almuerzo alos obreros que estén trabajando, inscribir su nombre en una placa o en un letrero en labiblioteca o hacer una fiesta en su honor son formas de estimular a la gente a trabajarvoluntariamente o donar suministros. Usar materiales existentes en la localidad elimina el

costo de transporte y facilita las reparaciones. Consulten la sección sobre obtención de fondosy la Guía de recursos al final del manual para sugerencias respecto a la forma de obtenerdinero para pagar a los obreros y los suministros que no puedan obtener mediante donaciones.Al hacer los planes, no olviden que mantener un edificio también exige trabajo, materiales ydinero. Es muy desalentador construir una nueva biblioteca y que al cabo de pocos años estéen muy mal estado por falta de mantenimiento, de manera que establezcan un plan demantenimiento a largo plazo antes de comenzar la construcción.

Medidas prácticas:

1. Decidir cómo quieren ampliar la biblioteca: redistribuir el espacio, trasladarse a otro

local o construir un nuevo edificio.




















































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2. Si deciden construir un edificio, enumerar todas las características que se desearía quetuviera.

3. Planear un edificio que satisfaga todas las necesidades.

4. Pedir a la gente que done terrenos, trabajo y materiales para el edificio.

5. Conseguir dinero para las cosas que no se puedan obtener por donación.

6. Decidir si se tienen medios para sufragar el edificio planeado; si no, cambiar de plan.

7. Decidir cómo se sufragará el mantenimiento.

8. Comenzar la edificación.

Al usar este manual y esta guía, recuerden que cada vez que su labor ayuda a un

miembro de la comunidad a encontrar respuesta a una cuestión relacionada con la salud o aadquirir nuevas capacidades, están mejorando la comunidad. Si su labor ayuda a alguien aaprender a leer, esa persona habrá recibido la llave de un nuevo mundo. Una bibliotecaeficiente promueve el amor de la lectura y no importa que sus fondos sean pequeños ni que lalista de estantería sea imperfecta, siempre y cuando la biblioteca estimule a la comunidad aleer, descubrir y aprender. La lectura capacita a las personas para cambiar sus vidas ycomunidades. ¡Felicitaciones por interesarse en los libros y ayudar a otros a hacerlo!

Términos clave

Agente de compras - la compañía que hace pedidos de libros para las bibliotecas.

Aprendizaje a distancia - cursos por correo o Internet.

Archivo vertical - caja o armario con carpetas donde se guardan folletos, recortes deperiódicos u otros documentos pequeños sobre diferentes temas.

Balance - lista de ingresos y gastos por fechas.

Buzón de sugerencias - caja con una abertura en la que los lectores de la biblioteca puedendepositar observaciones por escrito acerca del funcionamiento de la biblioteca.

Caja para curiosear - un lugar en el que se ponen materiales interesantes o nuevos para quelos lectores puedan echar una mirada.

Catálogo - lista completa de los libros de la biblioteca. Algunos tipos corrientes de catálogosson el catálogo de autores, el de temas (catálogo clasificado) y el de títulos.

Categoría temática - tema utilizado para clasificar los libros. Puede seleccionarlos elbibliotecario o sacarlos de la CDD.

CD-ROM - (Disco compacto con memoria de lectura solamente) disco pequeño de metal yplástico usado para almacenar electrónicamente bases de datos, textos, imágenes, sonidos yprogramas informáticos.

Circulación - proceso de préstamo de libros a los usuarios.
















































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Clasificación - proceso de asignación de libros otros que de ficción a diferentes categorías detemas.

Clasificación Decimal de Dewey (CDD) - sistema estándar de clasificación por temas delibros que no sean de ficción.

Código de tema - forma abreviada de escribir una categoría temática, por ejemplo, SA en vezde Salud.

Código junior de colores - una versión de la Clasificación Decimal de Dewey usada por lasbibliotecas escolares.

Consenso - acuerdo al que llegan todos los miembros de un grupo respecto de un tema o unadecisión.

Correo electrónico - mensajes electrónicos enviados de un ordenador a otro mediante una

línea telefónica e Internet (véase definición).

Dirección electrónica (URL en inglés) - dirección de un documento electrónico o “página”en la Red WWW (véase definición). Para usar la dirección, hay que escribirla mediante elprograma de búsqueda del computador conectado a Internet.

Editor – empresa, ONG, entidad gubernamental u otra organización que produce y distribuyelibros, revistas, materiales didácticos, CD-ROM u otros materiales informativos.

Establecimiento de red - proceso de buscar y establecer relación con personas yorganizaciones que puedan prestar ayuda a la biblioteca.

Ficción - materiales relativos a personajes, lugares o eventos imaginarios (por ejemplo, loscuentos).

Fichero – armario con cajones donde se guardan las fichas de los libros.

Fuentes de información - todas las maneras como las personas obtienen información: libros,periódicos, radio, TV, otras personas, etc.

Indice de temas - lista de todas las categorías y todos los códigos de temas usados en labiblioteca.

Interés - dinero que abona un banco a las personas que tienen en él cuentas con saldopositivo. Las personas que deben dinero al banco tienen que pagarle intereses. La cuantía delinterés es generalmente un porcentaje del saldo de la cuenta.

Internet - red internacional de ordenadores que se pueden usar para enviar y recibir correoelectrónico (véase la definición), tener acceso a las informaciones de la red WWW (véase ladefinición) e intercambiar información de otras maneras.

Inventario - todos los materiales de la biblioteca. Hacer el inventario es verificar si faltaalgún material de la biblioteca.

Lista de estantería - lista de los materiales de la biblioteca de acuerdo con su colocación enlos estantes.






























































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Mandato - periodo de tiempo en que los miembros del comité desempeñan las funciones depresidente, vicepresidente, tesorero o secretario.

Manual de funcionamiento - manual que describe las normas y los procedimientos aplicadosen la biblioteca. Debe abarcar información acerca de cómo se organizan y se hacen circular

los libros, cómo se llevan los registros, las responsabilidades del bibliotecario y cualquier otrodato útil acerca de la gestión de la biblioteca.

Obras de no ficción - materiales que contienen hechos e informaciones.

Obras de referencia - libros que contienen información general sobre muchos temas, porejemplo, diccionarios, almanaques, anuarios y enciclopedias.

Organización no gubernamental (ONG) - grupos privados consagrados al bien público.También pueden denominarse organizaciones filantrópicas, sin fines lucrativos, de ayuda, desocorro, etc., según la labor que desarrollen y dónde lo hagan.

Políticas de fondos - descripción escrita de qué materiales debería tener la biblioteca (p. ej.,los temas, los idiomas, los niveles de lectura más importantes, la antigüedad, etc., de losmateriales) y qué se debe hacer con las donaciones. También puede describir qué materialesno acepta la biblioteca (por ejemplo deteriorados, anticuados, sexistas, racistas, etc.).

Presupuesto por partidas - lista de todos los gastos e ingresos de la biblioteca, por tipos degastos (p. ej., adquisición de nuevos libros) o hechos que han permitido obtener fondos (p. ej.,rifa).

Programas informáticos - productos gracias a los cuales se pueden utilizar los ordenadores

para determinadas tareas, como procesamiento de textos, dibujos, contabilidad, juegos, correoelectrónico, navegación por la Red, etc.

Proveedor de servicios de Internet - empresa que presta servicios de correo electrónico oacceso a la red WWW. Los clientes reciben un número de teléfono al que pueden llamar paraconectar su ordenador con el servidor de la compañía (que también es un ordenador). Elcliente conecta el ordenador al servidor para ver el correo electrónico o navegar por la red.

Quórum - número de miembros de un comité necesario para que la votación sea válida.Generalmente, es por lo menos la mitad más uno de los miembros.

Revista - cualquier publicación editada periódicamente, como un diario, una revista o uninforme anual. La mayoría de estas publicaciones llevan número de volumen, de edición y lafecha en la portada.

Rótulo - etiqueta con el nombre de la biblioteca, que se puede pegar en una hoja en blanco enla contraportada del libro (véase la Ilustración 1). Puede tener un espacio en blanco paraescribir el nombre de la persona o la entidad donadora del libro.

WWW (red mundial) - parte de Internet que presenta imágenes, textos e incluso sonido. Porejemplo, pueden usar la red para consultar callejeros, escuchar la música más reciente decualquier parte del mundo, ver las noticias de diferentes países o averiguar más acerca de los

programas que figuran en la Guía de recursos. Para usar la Red, necesitan un ordenador, unmódem (aparato que sirve para conectar el ordenador a una línea telefónica), una línea


























































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telefónica, un programa para navegar en la Red y una cuenta con un proveedor de servicios deInternet.

Guía de recursos

Una guía de ese tipo caduca muy rápidamente. Por lo tanto, les conviene ponerse encontacto con la World Library Partnership (WLP) (véase más adelante la lista de “Otrosrecursos”) en busca de información actualizada si tienen problemas para contactar con esasorganizaciones. La WLP suele facilitar contactos con todas las organizaciones internacionalesasociadas que se mencionan en esta guía de recursos y además tiene una base de datos de losprogramas específicos de cada país. Pueden escribir a la WLP para obtener información sobrelas organizaciones que apoyan a las bibliotecas de su país. Asimismo la WLP agradecería quese le ayudase a determinar nuevos programas. Si hay un programa que se desea poner enconocimiento de la WLP, se puede escribir a la dirección que se señala más adelante.

La mayoría de la información de las entradas no requiere ninguna explicación, pero

“correo electrónico” y “URL” podrían ser términos poco familiares para ustedes. “Correoelectrónico” significa el que puede enviarse por teléfono de un ordenador a otro. URL serefiere a la dirección de una “página” de la World Wide Web, una red internacional deordenadores. Si se quiere enviar y recibir correo electrónico o ver una página de la WWWhacen falta un ordenador, una línea telefónica, el equipo adecuado y una cuenta con un“distribuidor de Internet”. Muchas ONG y oficinas públicas están conectadas a Internet yalgunas de ellas podrían estar dispuestas a permitirles usar su conexión o bien buscarles lainformación que deseen. Algunas bibliotecas más grandes y universidades tienen estacionesde Internet abiertas al público en las que se puede consultar la WWW e imprimir lainformación. Además, se están generalizando cada vez más en todo el mundo los “cafésInternet”, en los que se paga por utilizar un ordenador conectado a Internet y con correoelectrónico. Ojalá que algún día las bibliotecas sean pioneras en facilitar el acceso del públicoa Internet.

Programas de donación de libros

En la siguiente lista figuran únicamente organizaciones que colaboran con bibliotecaspequeñas. Hemos omitido los programas que obligan a pagar el envío de libros, únicamentehacen donaciones de material universitario o no tienen interés en colaborar con bibliotecaspequeñas. Se han incluido organizaciones que distribuyen libros a través de organizacionesasociadas de los países en desarrollo, así como otras que envían libros en pequeños paquetesdirectamente a las bibliotecas beneficiarias. Antes de ponerse en contacto con una de estasorganizaciones sírvase leer las generalidades sobre los programas de donación de libros,

donde figura información valiosa sobre este particular.











































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ADIFLOR (Association pour la Diffusion Internationale Francophone de Livres,Ouvrages et Revues)5, rue de la Boule Rouge75009 ParísPaís: FranciaTeléfono: (33) 1 47 70 10 83Fax: (33) 1 47 70 07 69Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.starnet.fr/adiflor

Encargado: Sra. Ana Nicolas du Parquett

Material disponible:

Libros y publicaciones periódicas.

Idioma: Francés.

Organizaciones asociadas:

ADIFLOR colabora con la Alianza Francesa, la Misión Laica Francesa, la Orden de Malta yla Asociación de Bibliotecarios Franceses (ABF). Distribuye materiales en Africa, AméricaLatina y Europa Oriental.

Cómo solicitar material: Envíen pormenores sobre el proyecto y la lista del material necesario, así comodocumentación sobre la asociación u organización que hace la solicitud.

Agridoc

BDPA - Centre de Documentation et d’Information 27, rue Louis Vicat75738 París Cedex 15País: FranciaTeléfono: (33 0)1 46 48 59 40Fax: (33 0)1 46 44 75 44Correo electrónico: [email protected] URL: http://193.105.38.1:81/cgi-bin/systex.cgi?REF=eslim.0.2.GUIDE&page=medapres


Información sobre desarrollo, agricultura y ganadería.

Idioma: Francés.


Agridoc es una red de información sobre desarrollo, destinada a los países francófonos delAfrica subsahariana e islas circundantes. Facilita a los miembros Agridoc (un boletíninternacional agropecuario), un servicio de preguntas y respuestas, fotocopias de documentos,previa la correspondiente solicitud, y libre acceso a los documentos y bases de datos de susitio en la Red.

Cómo solicitar material:

Se pueden asociar sin costo alguno los centros de documentación sobre desarrollo rural. Basta

con que envíen a Medagri una breve carta en que se describa la finalidad de su organización,sus actividades y el cargo que ocupan.













http://www.starnet.fr/adiflor






http://193.105.38.1:81/cgi-bin/systex.cgi?REF=eslim.0.2.GUIDE&page=medapres









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Asia FoundationBooks for Asia451 Sixth StreetSan Francisco, CA 94103País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 415) 982 4640Fax: (1 415) 543 8131Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.asiafoundation.org

Encargado: Matthew King, Director, o Melissa Frakes, Supervisora


Libros nuevos, usados y saldados sobre todos los aspectos de la educación.

Idioma: Inglés.


La Asia Foundation distribuye libros por conducto de sus oficinas en los siguientes países:Bangladesh, Camboya, China, Filipinas, Mongolia, Nepal, Pakistán, Sri Lanka, Tailandia,Laos y Viet Nam.


Las bibliotecas deberán ponerse en comunicación con la oficina más cercana de la Fundación(situada por lo general en la capital del país) y pedir información sobre los libros delprograma para Asia. Sírvase escribir a la Asia Foundation para averiguar la dirección de laoficina más cercana en uno de los países relacionados en el párrafo anterior.

Association d’Aide à l’Equipement Scolaire (AESCO) B.P. 6145750 St. Pryvé St. MesminPaís: FranciaTeléfono: (33) 2 38 63 83 43Fax: (33) 2 38 56 61 39

Encargado: Sr. Loembe Gervais, Presidente


Libros escolares, juegos educativos y libros de lectura

Idioma: Francés.

Organizaciones asociadas: AESCO distribuye material en Guinea, Camerún y Senegal.


Envíe a la AESCO una solicitud detallada.




http://www.asiafoundation.org/







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BIBLIONEF48 bd. Diderot75012 ParísPaís: FranciaTeléfono: (33) 1 43 40 75 10Fax: (33) 1 43 40 75 24

Encargada: Sra. Dominique Pace, Vicepresidente


Libros nuevos para niños y adolescentes, procedentes de exceso de existencias de editoriales.

Idiomas: Francés, holandés, portugués, afrikaans, zulú y sotho xhos.

Organizaciones asociadas: BIBLIONEF colabora con la Organización Internacional de la Francofonía (ACCT), los

Centros Culturales Franceses, la Alianza Francesa y diferentes ONG y fundaciones.Distribuye material en Europa Central y Oriental, el Africa de habla francesa, Asia, Haití,Líbano, Egipto, Sudáfrica, Madagascar y Suriname.


BIBLIONEF envía mensualmente a los beneficiarios una lista de material de la que puedenseleccionar lo que necesitan. Se pide a los beneficiarios que contribuyan a los costos demantenimiento del programa y paguen los gastos de expedición.

Book Aid International39-41 Coldharbour Lane

Camberwell London SE5 9NRPaís: Reino UnidoTeléfono: (0171) 733 3577Fax: (0171) 978 8006Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.bookaid.org

Encargadas: Carolyn Sharples (Africa Occidental y Asia); Erica Lang (Cuerno de Africa,Africa Oriental, Oriente Medio y el Pacífico); y Diana Ward (Africa Meridional y el Caribe).


Libros nuevos y usados, en buen estado, publicados en los últimos 15 años. Book Aid ofrecelibros donados por editoriales, escuelas y colegios, universidades, bibliotecas y particulares.Asimismo allega fondos para comprar libros sobre temas en los que hay pocas donaciones,por ejemplo, textos clave sobre distintas profesiones. Una parte importante de su laborconsiste en comprar libros publicados en Africa con objeto de facilitar libros pertinentesdesde un punto de vista cultural y ayudar a las editoriales africanas a satisfacer lasnecesidades de sus países en cuanto a información se refiere.

Idioma: Inglés.


Book Aid International presta apoyo práctico a numerosas organizaciones dedicadas a laeducación, la formación y la edición en los países en desarrollo, como bibliotecas, escuelas y




http://www.bookaid.org/







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universidades. Reúne libros y material de lectura de mucha demanda y hace que losprofesionales de esas organizaciones escojan lo que necesiten. Se trata de que cadaorganización local sepa lo que precisa y lo que se propone hacer, dado que la función de Book Aid International es facilitarles recursos para que lo logren.

En los siguientes países los programas de Book Aid International son amplios y cuentan conla colaboración de asociados en condiciones de distribuir libros a través de las redes debibliotecas y escuelas, incluido el apoyo a las bibliotecas rurales: Camerún, Etiopía, Eritrea,Gambia, Ghana, Kenya, Malawi, Nigeria, Sierra Leona, Sudán, Tanzania, Uganda, Zambia yZimbabwe. En otros países, sus programas suelen ser pequeños o especializados, y el apoyo alas bibliotecas rurales puede ser limitado o inexistente. Book Aid International no actúa enEuropa Oriental, China, India, Indonesia ni América del Sur (excepto Belice y Guyana).


Book Aid International presta apoyo a la consolidación de bibliotecas rurales de dos maneras:o bien remite a los bibliotecarios a la principal organización asociada de su país, o bien lesenvía directamente los libros desde su Sede. En la mayoría de los casos, se remite a lasbibliotecas rurales a sus asociados. A continuación figura una lista de los enlaces en los paísesclave: en Camerún, Eritrea y Etiopía, sírvanse dirigirse al Consejo Británico; en Gambia, a laBiblioteca Nacional; en Ghana, a la Junta Directiva de la Biblioteca de Ghana o al GhanaBook Trust (bibliotecas del Norte del país); en Kenya, Malawi y Tanzania, al ServicioNacional de Bibliotecas; en Nigeria, Sudán y Uganda, a la Sede de Book Aid International,cuya dirección figura más arriba; en Sierra Leona, a la Junta Directiva de la BibliotecaNacional; en Zambia, al Ndola Rotary Club o al Servicio de Bibliotecas Nacionales; enZimbabwe, al Harare Rotary Club, en el Consejo Británico, o a los clubes Mutare, Chipinge oGweru, o bien al Bulawayo Rotary Club. Si precisan más información sobre este particular,

sírvanse escribir a Book Aid International o consultar su sitio en la Red.

Brother’s Brother Foundation (BBF) 1501 Reedsdale Street, Ste. 3005Pittsburgh, PA 15233-2341País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 412) 321-3160Fax: (1 412) 321-3325Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.brothersbrother.com

Encargados: Luke Hingson, Tori Wolan o Diana McMahon

Material disponible: Libros nuevos de editoriales estadounidenses.

Idioma: Inglés.

Organizaciones asociadas: La Brother’s Brother Foundation envía libros por correo ordinario a bibliotecas de todo elmundo que pueden pagar el envío. En Jamaica, Filipinas y Ghana trabaja en colaboración conlos clubes rotarios locales y distribuye sin costo alguno libros a bibliotecas de todo el país. Enotros países en los que hay clubes nacionales de rotarios, Rotary International facilita losgastos de transporte.




http://www.brothersbrother.com/







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Las bibliotecas interesadas deberán examinar la forma de colaborar con un club local derotarios y la BBF, con objeto de establecer un programa de distribución de libros.

CODE

321 Chapel StreetOttawa, Ontario K1N 7Z2País: CanadáTeléfono: (1 613) 232-3569Fax: (1 613) 232-7435Correo electrónico: [email protected]

URL: http://www.web.net/ code/index.htm

Encargados: Elise Tousignant (Africa Occidental y Meridional) y Mike Emblem (AfricaOriental y el Caribe)

Material disponible: Libros donados publicados en América del Norte y libros nuevos comprados a editoriales deAfrica y el Caribe.

Idiomas: Inglés y francés.

Organizaciones asociadas: La Organización Canadiense para el Desarrollo mediante la Educación (CODE) trabaja en12 países en desarrollo a través de comités asesores y organizaciones asociadas, a saber:Guyana Book Foundation, Belize Book Bank, Code Ethiopia, Kenya Book Foundation,Tanzania Book Foundation, Servicio de Bibliotecas Nacionales de Malawi, Servicio de

Bibliotecas de Zambia, Ghana Book Trust, ALED (Malí) y BLD (Senegal).

Cómo solicitar material: En colaboración con sus asociados, las actividades de la CODE son: distribuir libros donados;formar a profesores, bibliotecarios y editores; crear bibliotecas; y apoyar la industria editorialnacional y la redacción de libros. En algunos países (Zimbabwe y Mozambique en particular),la CODE presta asistencia a las editoriales y bibliotecas comprando obras escritas por autoresdel país y donándolas a las bibliotecas. Los bibliotecarios que deseen libros donados deberándirigirse a las organizaciones asociadas relacionadas más arriba. La sede de la CODE prefiereno recibir solicitudes, pero puede facilitar información detallada para dirigirse al asociado máspróximo.

Centro Técnico de Agricultura y Cooperación Agropecuaria (CTA) Departamento de Información y Fomento de CapacidadesPostbus 3806700 AJ WageningenPaís: Países BajosTeléfono: (31) 317 467100Fax: (31) 317 460067Correo electrónico: [email protected]

Encargado: Thiendu Niang, Jefe de Departamento




http://www.web.net/#code/index.htm













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Material disponible: Información sobre agricultura y sobre la manera de administrar una biblioteca de cienciasagropecuarias (véase la bibliografía).

Idiomas: Francés, inglés y portugués.

Organizaciones asociadas: El CTA se creó en el marco de la Convención de Lomé, un acuerdo de colaboración entre losEstados miembros de la Unión Europea y los 70 países de Africa, el Caribe y el Pacífico,cuyos objetivos son:- organizar y facilitar servicios que mejoren el acceso a la información sobre agricultura y

desarrollo rural;

- consolidar la capacidad de los países en cuestión para producir, adquirir, intercambiar yutilizar información sobre esas cuestiones.

El CTA dirige varios programas de apoyo a las bibliotecas de ciencias agropecuarias de losEstados en cuestión (véase más adelante: Formación). Facilita obras de referencia, bases dedatos en CD-ROM y juegos de material de referencia para emisoras de radio rurales.


Para recibir gratuitamente información sobre ciencias agropecuarias, se deben enviar lassolicitudes a la dirección del CTA que figura más arriba.

Darien Book Aid Plan1926 Post RoadDarien, CT 06820

País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 203) 866-3006 para solicitudes procedentes del Peace Corps y (1 203) 655-2777para las demás.Fax: (1 203) 866-4070Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.darien.lib.ct.us/dba

Encargadas: Peggy Minnis para el Peace Corps y Eleanor King para los demás.

Material disponible: Libros usados sobre diversos temas y publicados en los últimos diez años.

Idiomas: inglés y ocasionalmente un pequeño número de libros en francés o español.


Darien Book Aid envía paquetes de libros a todas las bibliotecas del mundo. No tieneorganizaciones asociadas.

Cómo solicitar material

Para solicitar libros se debe escribir una carta en papel con el membrete de la escuela obiblioteca, en la que se describa la biblioteca, el nivel de lectura de los usuarios (de serposible, según los grados de enseñanza de Estados Unidos), los temas que se necesitan y

cualquier otra información que ayude a escoger los libros. La carta deberá llevar además elsello o marca oficial de la biblioteca. Darien Book Aid enviará una tarjeta postal para




http://www.darien.lib.ct.us/dba







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comunicar la fecha en que despachará los libros por vía terrestre o marítima, por lo quetardarán en llegar seis meses o más. Darien Book Aid agradece que cuando lleguen los librosse le envíe una carta o una fotografía de la biblioteca. Acepta solicitudes por correoelectrónico.

Donohue Group, Inc.360 Hartford AvenueWethersfield, CT 06109País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 860) 529 2938Fax: (1 860) 529 5849Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.dgiinc.com

Encargada: Christine Donohue o Audra Zimmerman

Material disponible:Libros donados por bibliotecas estadounidenses y sus propias publicaciones: LibraryAutomation Guide; Guide to Creating Your Library y Guidelines for Donating Books.

Idiomas: Inglés, español y francés.


El Donohue Group envía libros directamente a bibliotecas de Europa Oriental y la ex UniónSoviética.

Cómo solicitar material

Para solicitar material, sírvanse dirigirse al Donohue Group por teléfono, fax, correoelectrónico o correo ordinario.

Medagri

BDPA - Centre de Documentation et d’Information 27, rue Louis Vicat75738 París Cedex 15País: FranciaTeléfono: (33 0) 1 46 48 59 40Fax: (33 0) 1 46 44 75 44Correo electrónico: [email protected]

URL: http://193.105.38.1:81/cgi-bin/systex.cgi?REF=eslim.0.2.GUIDE&page=medapres


Información sobre desarrollo y ciencias agropecuarias

Idioma: Francés.


Medagri es una red de información sobre desarrollo para los países de habla francesa de lacuenca del Mediterráneo. Facilita a sus miembros el Cuaderno Medagri (recopilación de obrasseleccionadas y resúmenes), Agridoc (boletín internacional sobre agricultura), servicios de

preguntas y respuestas, fotocopia de documentos y libre acceso a los documentos y bases dedatos de su sitio en la Red.




http://www.dgiinc.com/






http://193.105.38.1:81/cgi-bin/systex.cgi?REF=eslim.0.2GUIDE&page=medapres









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Se pueden afiliar gratuitamente los centros de documentación especializados en desarrollorural. Para hacerlo, envíen a Medagri una breve carta en que se describa la finalidad de suorganización, sus actividades y el cargo que ocupan.

Operation Bookshelf 37 Drake Rd.Scarsdale, N.Y. 10583País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 914) 723 0024Encargado: nadie en particular


Revistas y libros usados

Idioma: Inglés


Operation Bookshelf es una pequeña organización de voluntarios que envía paquetes de librosa bibliotecas, escuelas y ONG de todo el mundo. Despacha las solicitudes por ordencronológico, según los materiales disponibles.


Si desean solicitar libros, envíen una lista detallada de lo que precisa.

Oxfam274 Banbury Road

OxfordOX2 7DZPaís: Reino UnidoTeléfono: (44) 1865 311311Fax: (44) 1865 313770Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.oneworld.org/oxfam

Encargada: Rosalind Buck


Oxfam tiene un plan de vales para comprar libros gracias al cual sus asociados, por ejemplo,bibliotecas, pueden seleccionar algunas publicaciones sobre desarrollo del catálogo deIntermediate Technologies (véase más adelante “Otros recursos”) y Book Aid International(véase más arriba).

Idioma: Inglés. Algunas monografías están en español o francés.


Oxfam tiene oficinas en los siguientes países: Angola, Burkina Faso, Chad, Eritrea, Etiopía,Ghana, Rwanda, Kenya, Malawi, Malí, Mauritania, Mozambique, Namibia, Senegal,Sudáfrica, Somalia, Sudán, Tanzania, Uganda, Zaire, Zambia, Zimbabwe, Afganistán,

Bangladesh, Camboya, India, Indonesia, Nepal, Pakistán, Filipinas, Sri Lanka, Viet Nam,Egipto, Yemen, Bosnia, Croacia, Serbia, Armenia, Azerbaiyán, Georgia, Albania, Bolivia,




http://www.oneworld.org/oxfam







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Brasil, Chile, Colombia, Guatemala, Santo Domingo, El Salvador, Haití, Honduras, Jamaica,Nicaragua y Perú.


Para averiguar más detalles, pónganse en contacto con la oficina de Oxfam de su país.

Project Handclaspc/o Commander, Naval BaseSan Diego, CA 92132País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 619) 532 1492

Encargado: Comandante M.C. Tevelson


Libros donados por colegios y particulares, y una amplia gama de “ayuda humanitaria”.

Idioma: Inglés.


Embajadas en los puertos de escala de la Marina estadounidense.


El Proyecto Handclasp utiliza el espacio de carga vacío de los buques de la Marinaestadounidense para transportar material humanitario y educativo a los puertos de escala. Esematerial es donado por un sinnúmero de fuentes y su contenido es muy diverso. Los buquesdescargan el material donde sea necesario y lo permitan los reglamentos aduaneros. LosAgregados de Defensa de las embajadas de los Estados Unidos escogen a los beneficiarios.

Visiten la embajada de los Estados Unidos en su país para saber si participa en el ProyectoHandclasp y pidan que incluyan su nombre en la lista de beneficiarios.

Sabre Foundation, Inc872 Massachusetts Avenue, Suite 2-1Cambridge, MA 02139País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 617) 868-3510Fax. (1 617) 868 7916Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.sabre.org

Encargado: Colin McCullough


La Sabre Foundation trabaja en estrecha colaboración con sus organizaciones asociadas paradeterminar las necesidades de cada país. Esa información se utiliza para solicitar a editorialescomerciales y universitarias, sociedades profesionales e institutos de investigación libros yrevistas nuevos. La Fundación envía además “colecciones especiales” donadas por universidades y estudiosos de los Estados Unidos.

Idiomas: Inglés, español e idiomas de Europa Oriental.




http://www.sabre.org/







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Organizaciones asociadas: La Sabre Foundation cuenta con asociados en los siguientes países: Belarrús, Brasil, Bosnia,Bulgaria, Croacia, Cuba, República Checa, Estonia, Ghana, Granada, Hungría, Kazajstán,Kirguistán, Lituania, Polonia, Rumania, Federación de Rusia, Eslovaquia, Ucrania yUzbekistán.


Los programas de donación de libros de la Sabre Foundation están dirigidos en cada país porlas organizaciones locales asociadas, a saber, organismos no gubernamentales vinculados aorganizaciones académicas, bibliotecológicas, filantrópicas o profesionales, los cuales seencargan de seleccionar y distribuir los libros en sus respectivos países (véase la lista másarriba). Las bibliotecas deberán preparar las donaciones de libros con las organizacioneslocales asociadas. Para más informaciones sírvase dirigirse a la Sabre Foundation o consultarsu sitio en la Red.

UNI-BOOK (Universal Book Effort)5620 Williams Lake RoadDeming, WA 98244País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 360) 592 2382Fax: (1 360) 592 9042

Encargados: Sandi Madison o Rick Gates


Manuales usados de escuelas y universidades públicas; libros usados de bibliotecas y librosdesechados por las editoriales.

Idioma: Inglés


Uni-Book es particularmente activo en Africa, India y los países de la ex Unión Soviética.Acepta solicitudes de todo el mundo de libros en inglés.


Si desean solicitar libros, describan en una carta su biblioteca, el nivel de lectura de losusuarios (de ser posible según los grados escolares de los Estados Unidos), los temasrequeridos y cualquier otro dato que les ayude a escoger los libros para su biblioteca. De ser

posible, adjunte un plan de estudios del colegio. Como los libros se envían por correoordinario pueden tardar seis meses o más en llegar. Se agradece que cuando lleguen los librosenvíen una carta y una fotografía de la biblioteca.

World Bank Volunteer Services Book Project (WBVS)1818 “H” St., NW Room JB3-105Washington, DC 20433País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 202) 473-8960Fax: (1 202) 522-0301Correo electrónico: [email protected]







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Encargada: Sra. Elizabeth Shepherd


Libros usados de escuelas, universidades, bibliotecas y particulares

Idiomas: Inglés y ocasionalmente francés o español


El WBVS Book Project envía libros a escuelas aisladas, rurales o pobres, así como auniversidades, bibliotecas y hospitales. Una vez que ha recibido de esas institucionessuficientes solicitudes que justifiquen el envío de un contenedor de libros a un país, WBVSbusca una organización beneficiaria que se encargue de los trámites de aduana, notifique a lasdemás organizaciones que han llegado los libros y los distribuya a los beneficiarios. Eldistribuidor puede ser el personal (o sus cónyuges) de las misiones del Banco Mundial, elPeace Corps en los países donde esos voluntarios trabajan con bibliotecas y escuelas,ministerios y ONG locales o internacionales.


El WBVS Book Project envía anualmente a países en desarrollo de todo el mundo seiscontenedores con 400 cajas de libros (paga el transporte hasta el punto de entrada más cercano).Escriban a WBVS solicitando un formulario (no se pongan en contacto con la oficina local delBanco Mundial). Los especialistas en desarrollo o los bibliotecarios que visitan Washington D.C.pueden seleccionar libros en sus almacenes. Como suele haber una larga lista de países queesperan un envío, la WBVS necesita por lo menos dos años para juntar suficientes solicitudes,encontrar un distribuidor de confianza, preparar el envío y despacharlo al extranjero.

Financiación

En esta sección se relacionan las organizaciones que prestan apoyo financiero a bibliotecaspequeñas. Algunos de los programas sólo financian libros y otros facilitan un apoyo más general.

Books for AllBrunhildenstrasse 34D-80639 MunichPaís: AlemaniaTeléfono: (49 89) 17 23 83Fax: (49 89) 260 78 96URL: http://www.ifla.org/ifla/VII/s10/1996/b4all.htm

Encargada: Lioba Betten

Descripción de los servicios:

Books for All facilita financiación de libros y otros materiales a bibliotecas especializadas enniños o jóvenes, o bien a bibliotecas escolares. Los subsidios suelen oscilar entre 500 y 2.000dólares, y ascienden en casos especiales (por ejemplo, catástrofes) hasta 10.000 dólares.El programa está abierto a bibliotecas de Africa, América Latina, el Caribe, Asia Sudoriental yEuropa Oriental. Es un programa de ayuda mutua de la UNESCO.

Cómo solicitar fondos:

Envíen a Lioba Betten una descripción del programa de la biblioteca y recibirán el formulariode solicitud.

































http://www.ifla.org/ifla/VII/s10/1996/b4all.htm






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Asociación Internacional de Bibliotecas Escolares (IASL)Suite 300, Box 34069Seattle, WA 98124-1069País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 604) 925-0266Fax: (1 604) 925 0566Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.rhi.hi.is/~anne/unescoproject.html

Encargado: Director Ejecutivo


Facilita a bibliotecas escolares de países en desarrollo fondos para comprar libros. La cuantíade las subvenciones es de mil dólares.


El proyecto 554 IASL/UNESCO: Libros para los niños facilita a las bibliotecas escolares de lospaíses en desarrollo fondos para comprar libros. El solicitante deberá garantizar que dispone delocales, estanterías, personal y servicios, certificándolo mediante una carta del director de laescuela o el supervisor designado (p. ej., el bibliotecario), u otros documentos. Se deberá facilitarademás información sobre la escuela. El Comité de este proyecto selecciona a los candidatos.Las subvenciones se financian gracias a contribuciones voluntarias de los miembros y amigos dela IASL. Las solicitudes deberán presentarse en letras de molde o enviarse por correo electrónicoy deberán figurar en ellas el nombre de la persona encargada, la dirección, el número de teléfono,el número de fax y (de existir) la dirección electrónica. La fecha límite para las solicitudes es el1º de marzo de cada año.

International Development Exchange (IDEX)827 Valencia Street Suite 101San Francisco, CA 94110-1736País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 415) 824-8384Fax: (1415) 824-8387Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.idex.org

Encargado: nadie en particular


IDEX establece asociaciones para superar la injusticia económica y social, esforzándose en quelas personas controlen mejor sus recursos, las estructuras políticas y los procesos económicosque afectan a sus vidas. Presta apoyo a pequeñas actividades comunitarias de desarrollo,incluidas las bibliotecas, en Africa, Asia y América Latina. Con objeto de ayudar a lascomunidades extranjeras a tener un mayor acceso a la información, el apoyo y los recursos, así como de informar y educar a otras personas, IDEX establece asociaciones educativas entreescuelas, grupos comunitarios y particulares de los Estados Unidos y comunidades beneficiariasde otros países. Sensibiliza a sus asociados mediante formación de profesores, elaboración deplanes de estudio, trabajo en escuelas públicas y privadas y un extenso programa de voluntarios

sobre los problemas a que se enfrentan las comunidades del extranjero.




http://www.rhi.hi.is/%CB%9Canne/unescoproject.html






http://www.idex.org/









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IDEX realiza actividades en los siguientes países: Ghana, Zimbabwe, Bangladesh, India,Filipinas, Guatemala, México y Nicaragua.


Para conocer los criterios pertinentes, sírvanse dirigirse a IDEX por carta, teléfono, fax o

correo electrónico.

Open Society Institute Network Library Programme (NLP)Oktober 6. u. 12H-1051 BudapestPaís: HungríaTeléfono: (36 1) 327 3100Fax: (36 1) 327 3101Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.osi.hu/nlp

Encargada: Rima Kupryte, administradora del programa

Descripción de los servicios:Las numerosas fundaciones y organizaciones sin ánimo de lucro creadas y financiadas por elfilántropo George Soros están unidas en una red denominada Soros Foundations Network, encuyo centro hay unas organizaciones autónomas denominadas “fundaciones nacionales”, sitas enAlbania, Armenia, Azerbaiyán, Bulgaria, Bosnia y Herzegovina, Croacia, la República Checa,Estonia, Georgia, Haití, Hungría, Kazakstán, Kirguistán, Letonia, Lituania, Macedonia,Moldavia, Mongolia, Rumania, Rusia, Eslovaquia, Eslovenia, Tajikistán, Ucrania, Uzbekistán yYugoslavia.

El NLP (anteriormente Programa de Bibliotecas Regionales) apoya y fomenta todos los aspectosde las ciencias de la información en los países vinculados al Open Society Institute. Esteprograma apoya propuestas en el campo de la bibliotecología y las ciencias de la información,por ejemplo, en materia de formación, informatización, conservación y consulta, conformaciónde los fondos, etc. (Véase la sección Formación). El NLP financia únicamente propuestas quehayan sido refrendadas por las fundaciones nacionales y hayan recibido los fondoscorrespondientes de contrapartida.


Los requisitos se enumeran en las convocatorias de propuestas publicadas por el NLP, quedivulgan las fundaciones nacionales. Los coordinadores de bibliotecas de las oficinas de lasfundaciones nacionales ejecutan el NLP a nivel nacional.

Asociaciones y redes de bibliotecas

La colaboración es una de las claves para que una biblioteca tenga éxito a largo plazo.Compartir información con otros bibliotecarios puede ayudarles a estar informados de lasposibilidades de formación, financiación, nuevas fuentes de obtención de libros y nuevastécnicas que faciliten su labor. Afiliarse a la asociación de bibliotecas del país es uno de losmejores medios de ponerse en relación con otros bibliotecarios y estar al corriente de lasnovedades. Afiliarse a una red internacional como UNAL (véase más adelante), les puede ayudara compartir ideas y recursos a nivel internacional. Las organizaciones relacionadas acontinuación les pueden ayudar a ponerse en relación con una asociación de bibliotecas de su




http://www.osi.hu/nlp







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país y aconsejarles sobre la manera de establecer una asociación local de bibliotecas, de noexistir en su región.

Association for Population/Family Planning Libraries and Information CentresInternational (APLIC-I)

c/o Family Health InternationalP.O. Box 13950Research Triangle Park, NC 27709País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 215) 898-5375 ó (1 401) 863-1863Fax: (1 215) 989-2124 ó (1 401) 863-3351Correo electrónico: [email protected] o [email protected] URL: http//:www.pop.upenn.edu/library/APLIC.html

Encargada: Lisa A. Newman o Anne K. Ilacqua

Descripción de los servicios:La finalidad de APLIC-I es crear sistemas y servicios eficaces de documentación e informaciónsobre demografía y planificación familiar; facilitar la creación de redes profesionales entredocumentalistas, bibliotecarios y especialistas en información y comunicación en materia dedemografía y planificación familiar; fomentar y apoyar el intercambio mundial de informaciónmediante programas y actividades internacionales; e impartir educación permanente paraimpulsar el avance profesional.

Cómo afiliarse: Para obtener el formulario de afiliación, sírvanse dirigirse a APLIC-I. El costo anual de laafiliación es de 15 dólares para bibliotecas y particulares de países en desarrollo.

AUPELF-UREFDirection de l’information 4, place de la Sorbonne75005 ParísPaís: FranciaTeléfono: (331) 44 41 18 18Fax: (33-1) 44 41 18 19Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.aupelf-uref.org

Encargado: Georges Malamoud

Descripción de los servicios: AUPELF-UREF ha establecido una red internacional de centros de información técnicadenominados Centros SYFED-REFER. En la mayoría de los países, esos Centros cuentan conacceso a Internet, bases electrónicas de datos, tecnología multimedia, etc. El objetivo de lared es facilitar una rápida difusión de la información para promover el desarrollo, lacooperación y el conocimiento. Los Centros pueden servir de punto de enlace de las redeslocales de información y son el paso obligado para obtener información sobre los programasde AUPELF, incluidos los de becas y educación a distancia, como la Universidad virtual dehabla francesa. Hay Centros SYFED-REFER en los siguientes países: Benin, Bulgaria,Burkina Faso, Camboya, Camerún, Canadá, Côte d’Ivoire, Egipto, Francia, Gabón, Guinea,










http://www.aupelf-uref.org/









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Haití, Hungría, Madagascar, Mauricio, Mauritania, Marruecos, Rumania, Senegal, Togo,Túnez y Viet Nam.

Cómo afiliarse: Los Centros SYFED-REFER suelen estar en una universidad importante de la capital del país.

Si tienen dificultades para localizar el centro más cercano, comuníquense con el programa deinformación de AUPELF, cuya dirección figura más arriba, o consulte su sitio en la Red.

Central American Library Association (CALA) 2200 Francisco St.#5San Francisco, CA 94123-1919País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 415) 474-2098 ó (1 888) 233-0762)Fax: (1 415) 563-4051Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.calas.org

Encargado: Bill Linnemeier

Descripción de los servicios: La CALA está creando una red de bibliotecas de América Central conectadas a Internet. Cadauna de ellas estará conectada mediante el sistema de videoconferencias de Internet a unestablecimiento escolar o biblioteca de los Estados Unidos. La red facilitará a los niños deambas regiones la posibilidad de intercambiar información gratuitamente. Cada bibliotecatendrá unos 30.000 libros, videocasetes y cintas magnetofónicas y será el punto de difusión deun programa de intercambio de libros destinados a pequeñas comunidades rurales. Elproyecto piloto se está ejecutando en La Fortuna, Costa Rica, y servirá de base de operacionesen la región.

Cómo afiliarse: Las comunidades interesadas en participar en la red CALA deberán ponerse en comunicacióncon la sede para obtener más información.

Environmental Systems Information Centre (ENSIC) Asian Institute of Technology (AIT)G.P.O. Box 2754Bangkok 10501País: TailandiaTeléfono: (66-2) 524-5863 ó (66-2) 524-5875Fax: (66-2) 524-5870Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.ait.ac.th/clair/centers/ensic.html

Descripción de los servicios: El ENSIC (anteriormente Centro de Información sobre Saneamiento Ambiental) fue creadopara facilitar a los países en desarrollo la información necesaria sobre abastecimiento de agua,medio ambiente y saneamiento. Su personal trabaja en estrecha colaboración con el programade ingeniería ambiental de la Escuela de Medio Ambiente, Recursos y Desarrollo, adscrita alInstituto Asiático de Tecnología (AIT). La información procedente de fuentes de todo elmundo se refunde y divulga a través de diferentes tipos de publicaciones, mediante la creaciónde bases de datos y ofreciendo servicios de referencia y documentación. El ENSIC organiza




http://www.calas.org/






http://www.ait.ac.th/clair/centers/ensic.html









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además cursos de formación sobre servicios de información relativa al medio ambiente y hacreado una red auxiliar, “ENSICNET”, entre seis países (China, Filipinas, Indonesia, Nepal,Pakistán y Viet Nam) con objeto de acopiar y difundir datos facilitados por institucioneslocales encargadas de suministro de agua, medio ambiente y saneamiento.

Cómo afiliarse: Pónganse en relación con el ENSIC si desean más información sobre sus publicaciones,programas de formación, miembros de la red en su país, o bien sobre la manera de afiliarse.

IBISCUS1 bis, rue du Havre75008 ParísPaís: FranciaTeléfono: (330)1 42 94 24 3Fax: (330)1 42 94 25 9Correo electrónico: [email protected]: http://www.ibiscus.fr

Descripción de los servicios: IBISCUS es una red francófona de formación e información sobre los países en desarrollo,destinada a las ONG, universidades y organizaciones dedicadas a la cooperacióninternacional. Sus actividades están centradas en tres puntos: una red de cincuentaorganizaciones del Norte y el Sur que comparten datos;. una base de datos con referenciasbibliográficas, oportunidades de empleo (para nacionales franceses que deseen trabajar en elextranjero), un directorio de organizaciones de desarrollo, proyectos franceses de desarrollo,resúmenes económicos y sociales y manifestaciones; por último, asistencia en materia dedocumentación, por ejemplo, formación, información técnica y publicaciones.

Cómo afiliarse: Podrá saber más sobre la manera de afiliarse a IBISCUS, sus bases de datos y programas deformación, visitando al miembro más cercano de la red o poniéndose en relación con su sede.

IFLA Advancement of Librarianship Programme (IFLA-ALP) c/o Uppsala University LibraryBox 510, S 751 20UppsalaPaís: SueciaTeléfono: (46) 18 471 3989 ó (46) 18 471 3990Fax: (46) 18 471 3994Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.nlc-bnc.ca/ifla/VI/1/alp.htm

Encargada: Birgitta Bergdahl


La finalidad del Programa capital de la IFLA para el Fomento de la Bibliotecología (ALP) esmejorar la profesión, las instituciones y los servicios bibliotecológicos y de información de lospaíses en desarrollo de Africa, Asia y Oceanía, América Latina y el Caribe. Abarca, porconsiguiente, un amplio espectro de actividades bibliotecológicas y desempeña un importantepapel dentro de la IFLA (véase más adelante la entrada sobre la IFLA) como catalizador de susactividades dedicadas a los países en desarrollo. El ALP se concentra especialmente en

mailto:ibis@ibiscus

mailto:ibis@ibiscus

mailto:ibis@ibiscus

http://www.ibiscus.fr/






http://www.nlc-bnc.ca/ifla/VI/1/alp.htm






mailto:ibis@ibiscus



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cuestiones que son de vital importancia para esos países y de las que no siempre se ocupan otrosprogramas capitales y específicos de la IFLA.

Para el periodo de 1998-2001, sus principales objetivos son los siguientes:

- prestar asistencia en educación y formación permanentes;- prestar apoyo a la creación de asociaciones de bibliotecas;- fomentar la creación y la consolidación de los servicios bibliotecológicos y de

información destinados al gran público, incluido el fomento de la alfabetización; y- promover la incorporación de nuevas tecnologías en los servicios bibliotecológicos.

Cómo afiliarse:

Si desean saber más sobre el ALP, pónganse en relación con el punto internacional de enlace quefigura más arriba, o con uno de los puntos regionales de enlace. Están situados en Dakar, Senegal(Universidad Cheikh Anta Diop), en la Thammasat University, Bangkok, Tailandia, (ThaiLibrary Association) y en São Paulo, Brasil, (Federación Brasileña de Bibliotecas (FEBAB)).

Los directores de esas oficinas regionales trabajan en estrecha colaboración con el puntointernacional de enlace del ALP para apoyar y llevar a cabo el programa. Los boletinesregionales son un medio importante para informar sobre el ALP y sobre la situación general delas bibliotecas y la información en esas regiones.

International Association of Agricultural Information Specialists (IAALD)IAALD Secretary/TreasurerCAB InternationalWallingford, Oxon OX10 8DEPaís: Reino UnidoTeléfono: (44) 1491-832111Fax: (44) 1491-833505Correo electrónico: [email protected] URL:http://www.lib.montana.edu/~alijk/IAALD.html

Encargada: Margot Bellamy, Secretaria/Tesorera de la IAALD


La IAALD facilita en todo el mundo el perfeccionamiento profesional de los miembros de loscírculos encargados de la información agropecuaria y su comunicación mutua. Su objetivo esmejorar el acceso a los recursos de información agropecuaria y su utilización, y para lograrlofomenta la profesión de información agropecuaria; presta apoyo a las actividades demejoramiento profesional; fomenta la colaboración; y sirve de plataforma para el intercambio deinformación. La Asociación cuenta con más de 600 miembros en 80 países. Al afiliarse, recibirágratuitamente las publicaciones: IAALD Quarterly Bulletin e IAALD News y podrá participar enlas actividades de la asociación.

Cómo afiliarse:

La IAALD ofrece a los miembros de los países en desarrollo una suscripción con descuento. Sidesea obtener más información y un formulario de solicitud sírvase dirigirse a laSecretaria/Tesorera.




http://www.lib.montana.edu/~alijk/IAALD.html






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Asociación Internacional de Bibliotecas Escolares (IASL)Suite 300, Box 34069Seattle, WA 98124-1069País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 604) 925-0266Fax: (1 604) 925 0566Correo electrónico: [email protected]: http://www.rhi.hi.is/~anne/iasl.html

Encargado: Director Ejecutivo


La finalidad de la Asociación Internacional de Bibliotecas Escolares (IASL) es servir de forointernacional a las personas interesadas en promover programas eficaces de las bibliotecasescolares como posible medio de educación. Asimismo la IASL facilita orientación yasesoramiento para la ejecución de los programas de las bibliotecas escolares y la profesión debibliotecario escolar. La IASL trabaja en colaboración con otras asociaciones y organismosprofesionales.

Tiene afiliados en todo el mundo, entre ellos, bibliotecarios escolares, profesores, bibliotecarios,consejeros, consultores, administradores de educación y demás personas encargadas de losservicios de biblioteca e información en escuelas. El afiliado tiene derecho a suscribirse sin costoalguno al boletín trimestral y a los dos números anuales de la revista. Asimismo puede solicitar:el subsidio de promoción de liderazgo Jean E. Lowrie gracias al cual una persona puede asistir ala conferencia anual de la asociación; el premio de investigación Takeshi Murofushi otorgado apersonas que realizan investigaciones sobre bibliotecas escolares; y el premio de reconocimientoSIRS de un proyecto, plan, publicación o programa que pueda servir de modelo a otras personaso asociaciones.

Cómo afiliarse:

Se puede solicitar un formulario de afiliación escribiendo a la dirección indicada más arriba. Elcosto es de quince dólares anuales para una persona o una biblioteca de un país en desarrollo. Sefacilita ayuda al personal de países en desarrollo que se afilie a la asociación gracias a unsubsidio denominado “Apoyo a un miembro”. La IASL se esfuerza en incrementar laparticipación de las bibliotecas de los países en desarrollo.

Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA)P.O.B. 953122509 CH La HayaLa HayaPaís: Países BajosTeléfono: (31) 70-314-0884Fax: (31) 70-383-4827Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.nlc-bnc.ca/ifla/home.htm

Encargados: Anne Telkers, Oficial de Afiliados, o Sjoerd Koopman, Coordinador de actividadesprofesionales

mailto:iasl@rockland



http://www.rhi.hi.is/~anne/iasl.html






http://www.nlc-bnc.ca/ifla/home.htm









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La IFLA sirve de foro profesional a asociaciones de bibliotecas, bibliotecas y bibliotecarios,independientemente de su especialización. Todos pueden encontrar su grupo específico dentro dela estructura piramidal de las actividades profesionales de la IFLA. Así, es uno de los medios através de los cuales los bibliotecarios de todo el mundo pueden formular sus objetivos, ejercerinfluencia como grupo, proteger sus intereses y encontrar solución a algunos problemasmundiales.

Cómo afiliarse: Existen varios tipos de afiliación. Si desean más información, sírvanse dirigirse a la IFLA.Ahora bien, la afiliación puede resultar demasiado costosa a muchas bibliotecas pequeñas,aunque la IFLA está adoptando medidas para hacerla más abordable. En su mayoría, lasbibliotecas nacionales, asociaciones de bibliotecas y servicios bibliotecológicos estánafiliados y le pueden ayudar a conocer mejor las actividades y los programas de la IFLA en supaís. Por otra parte, la IFLA tiene oficinas regionales en Bangkok, Dakar y Río de Janeiro,que facilitan información sobre sus actividades (véase más arriba el epígrafe IFLA-ALP). Nose precisa estar afiliado a la IFLA para poder participar en muchas de sus actividades, comoconferencias y seminarios. La IFLA puede informarle sobre la manera de ponerse encomunicación con una asociación de bibliotecas u otros miembros de la IFLA en su país.

Link: A Network forNorth-South Library Development64 Ennersdale Rd.Londres SE 135JDPaís: Reino UnidoTeléfono: (44 171) 733 3577Correo electrónico: [email protected]

Encargado: Gill Harris

Descripción de los servicios: LINK es una red que se propone ser un foro realista, experimentado y bien informado quesensibilice acerca de los problemas de las bibliotecas del mundo en desarrollo en lasprofesiones relacionadas con la información de los países del hemisferio septentrional. Sepropone establecer nexos entre los bibliotecarios y las bibliotecas del “Sur” y sus colegas detodo el mundo, en beneficio mutuo, y aportar apoyo, consejos e informaciones permanentes alas personas que tengan la intención de llevar a cabo actividades de información en los paísesen desarrollo. Los objetivos y las actividades específicos del grupo son:

- Suministrar información y prestar apoyo a las personas que marchan a trabajar alextranjero, antes, durante y después de su estancia.

- Prestar apoyo a estudiantes, bibliotecarios y especialistas en información de países endesarrollo durante su estancia en el Reino Unido.

- Prestar apoyo a bibliotecarios y especialistas en información de países en desarrollo.

- Producir un boletín para informar, establecer vínculos y respaldar actividades de losparticipantes.

- Elaborar un repertorio de participantes en la red y otros recursos que puedan facilitar losprincipales objetivos de la red.







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Cómo afiliarse: LINK edita un boletín trimestral, Link-Up, que se distribuye gratuitamente a las bibliotecas delos países en desarrollo, y un repertorio de intercambio de capacidades con información sobrelos miembros de la red y una lista de boletines gratuitos. Para recibir estas publicaciones,diríjanse a Link en la dirección antes citada.

Pacific Islands Association of Libraries and Archives (PIALA) c/o Biblioteca R.F.K. de la Universidad de GuamUOG StationMangilao, Guam 96923País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 671) 735-2345Fax: (1 671) 734-6882Correo electrónico: [email protected] URL: http://uog2.uog.edu/rfk/piala .html

Encargada: Arlene Cohen, miembro de la Junta Ejecutiva de la PIALA y representante en laMesa Redonda de la IFLA sobre la administración de las asociaciones de bibliotecas.

Descripción de los servicios: La PIALA es la asociación regional de bibliotecarios y archiveros de más reciente creación enla región del Pacífico. Se formó para atender a las necesidades de los bibliotecarios yarchiveros de las islas del Pacífico, sobre todo de Micronesia.

Dos proyectos esenciales en los que participa la PIALA son la publicación de un Repertoriode bibliotecas, archivos y museos de Micronesia y el Catálogo centralizado de series depublicaciones de las bibliotecas de Guam y Micronesia, que ya se han iniciado. La PIALApublica un boletín trimestral para mantener informados a los miembros y celebra conferenciasanuales. Las actas de las conferencias se publican anualmente desde 1993.

Cómo afiliarse: Se pueden afiliar a la PIALA todas las personas, entidades y empresas interesadas en apoyarsus objetivos. La cuota es de 20 dólares anuales para los afiliados a título personal y de50 dólares para las instituciones o empresas.

Red Panamericana de Información en Salud Ambiental (REPIDISCA) CEPIS – PerúLos Pinos 259Urb. CamachoLima 12País: PerúTeléfono: (511) 437 1077Fax: (511) 437 8289Correo electrónico: [email protected]: http://www.cepis.org.pe

Encargada: Marta Bryce

Descripción de los servicios: La REPIDISCA es una red descentralizada de centros de información sobre salud ambientalde América Latina y el Caribe. Diversas instituciones nacionales que actúan como centros




http://uog2.uog.edu/rfk/piala



http://www.cepis.org.pe/








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cooperantes, junto con los centros coordinadores nacionales, son responsables del desarrollode REPIDISCA en cada país. Actualmente hay 342 centros cooperantes en 24 países. Laparticipación de la REPIDISCA en la Red de Redes también facilita la consulta de ladocumentación de 19 redes de información de América Latina y el Caribe y de la RedAgrícola Urbana. Su base de datos también es compatible con LILACS (LiteraturaLatinoamericana en Ciencias de la Salud).

Cómo afiliarse: Las publicaciones, los vídeos, los programas informáticos y demás materiales de laREPIDISCA se pueden comprar mediante cupones de REPIDISCA, que se pueden adquirirdirectamente en la sede de la REPIDISCA o en moneda local en las oficinas de losrepresentantes de la OPS/OMS de cada país. La REPIDISCA presta además el Servicio deDifusión Selectiva de Información (SDI) por Internet para mantener informados a los usuariosde las última novedades en su campo de interés y el Servicio de Actualización Permanentecon los documentos recién incluidos en la base de datos, que se presta gratuitamente. Parasuscribirse al servicio de SDI, envíen un mensaje electrónico a la REPIDISCA enumerandolos temas en que tienen interés. Como mejor funciona el servicio es limitando y definiendoclaramente el campo de especialización. Además pueden solicitar información sobre la formade constituirse en centro cooperante.

Red UNESCO de Bibliotecas Asociadas (UNAL) División de Información e Informática1, rue Miollis75732 París Cedex 15País: FranciaTel.: (331) 45 68 44 97

Fax: (331) 45 68 55 83Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.unesco.org/webworld/unal/unalpg.htm

Encargada: Joie Springer


La UNAL se creó en 1990 para promover la cooperación entre las bibliotecas en pro de lacomprensión internacional. Su objetivo principal es estimular a las bibliotecas públicas allevar a cabo actividades relacionadas con las finalidades de la UNESCO, como la promociónde los derechos humanos y la paz, el diálogo cultural, la protección del medio ambiente, la

lucha contra el analfabetismo, etc., y establecer contactos entre bibliotecas del hemisferio Norte ySur. Sus miembros organizan exposiciones, actos literarios, debates y conferencias, intercambiosde material e información, seminarios, hermanamientos, por lo general voluntariamente, comomedio de promover los ideales de la UNESCO. La afiliación es gratuita e incluye unasuscripción al boletín UNAL INFO (en inglés y francés). Las bibliotecas miembros obtienenademás descuentos al adquirir las publicaciones de la UNESCO.

Cómo afiliarse:

Cualquier biblioteca pública de adultos, jóvenes o niños que comparta el espíritu de apertura dela red puede afiliarse a la UNAL solicitando un formulario de afiliación a la Sra. Joie Springer enla dirección mencionada. Las solicitudes también se pueden enviar por correo electrónico.

El formulario de afiliación existe en español, francés e inglés en el sitio de la UNAL en la Red.




http://www.unesco.org/webworld/unal/unalpg.htm







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Asociaciones y redes de editores

Como se mencionó en la sección relativa a los programas de donación de libros, interesasobremanera a todas las bibliotecas apoyar la edición local. Las organizaciones que figuran acontinuación pueden ayudarles a encontrar los editores de su región y aconsejarles sobre cómo

obtener descuentos o establecer colaboraciones.

Unión Internacional de Editores (UIE)3, avenue de Miremont1206 GinebraPaís: SuizaTel.: (41) 22-3463018Fax: (41) 22-3475717Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.ipa-uie.org/

Encargado: Sr. J.A. Koutchoumow, Secretario General


La Unión Internacional de Editores (UIE) aunque es un grupo formado por 74 organizacionesde 65 países. Es una organización profesional de asociaciones nacionales reconocidas comorepresentativas de los editores de cada país y las editoriales no se pueden afiliar directamentea ella. Su misión principal es salvaguardar las libertades fundamentales de publicar y leer.Defiende los derechos de los autores y los editores a crear y distribuir las obras del espíritu sinimpedimento y respetando los derechos locales e internacionales inherentes a sus obras.

Para obtener información:

Diríjanse a la UIE en la dirección mencionada para averiguar la dirección y la forma deponerse en relación con las asociaciones de editores miembros de su país.

The African Books Collective (ABC)The Jam Factory27 Park End StreetOxford OX1 1HUPaís: Reino UnidoTel.: (44) 1865 726686Fax: (44) 1865 793298Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.sas.upenn.edu/African_Studies/Publications/ABC_Menu.html

Encargada: Mary Jay


ABC es una iniciativa de autoayuda establecida por un grupo de 17 editores africanos parapromover y distribuir sus libros en Europa, América del Norte y los países delCommonwealth situados fuera de Africa. El número de sus miembros ha aumentado a 50editores desde 1990. Es una organización sin ánimo de lucro que actúa por cuenta propia a finde que los editores miembros de ella obtengan mejores condiciones que las habituales en loscircuitos de distribución comerciales. De esta manera, los editores africanos se beneficianplenamente de los ingresos de las ventas en el extranjero de sus libros y se apoya la ediciónafricana.




http://www.ipa-uie.org/











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En enero de 1997, ABC publicó una nueva edición del African Publishers NetworkingDirectory (ISBN 0-9521269-1-5). Esta segunda edición revisada y ampliada del directoriosirve de guía de referencia y de instrumento para la creación de redes a editores, bibliotecariosy otras personas o entidades interesadas en la industria del libro y en el fomento del libro enAfrica. Se distribuye gratuitamente hasta que se agoten las existencias a editores,bibliotecarios, libreros y escritores africanos. Si desean recibir una copia, solicítenla a ABC ala dirección anotada.

Red de Editores Africanos (APNET)Box 3773HararePaís: ZimbabweTel.: (263-4) 705105 ó (263-4) 72645Fax: (263-4) 705106 ó 706110Correo electrónico: [email protected] o [email protected]

Encargada: Gillian Nyambura


La APNET es una red panafricana de asociaciones nacionales de editores y comunidadeseditoras que trabaja mancomunadamente para fortalecer y promover la edición nacional entoda Africa.


Para obtener más información acerca de las actividades de la red o de la asociación nacionalde editores de país, diríjanse a la dirección señalada. Si están en Zimbabwe, pueden visitar lasecretaría en el piso 11º del Megawatt Building, 44 Samora Machel Ave., Harare.

Organización Internacional para el Libro Juvenil (IBBY) Nonnenweg 12PostfachCH-4003 BasileaPaís: SuizaTeléfono: (4161) 272 29 17Fax: (4161) 272 27 57Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.ibby.org/


La Organización Internacional para el Libro Juvenil (IBBY) es una organización sin ánimo delucro que representa una red internacional de personas de todo el mundo dedicadas a poner enrelación a los niños con los libros. Fue fundada en Zurich, Suiza, en 1953 y actualmente estácompuesta por más de sesenta Secciones Nacionales en todo el mundo, organizadas demuchas maneras diferentes y que actúan en los planos nacional, regional e internacional. Enlos países que no tienen Sección Nacional, es posible afiliarse individualmente a la IBBY.Entre los miembros de las Secciones Nacionales hay autores e ilustradores, editores yredactores, traductores, periodistas y críticos, profesores de colegio o universidad, estudiantes

universitarios, bibliotecarios y libreros, asistentes sociales y padres de familia. Entre lasactividades de la IBBY figuran premios, conferencias, seminarios, cursos prácticos yactividades del Día Internacional del Libro Infantil. La organización también publica una









http://www.ibby.org/









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revista llamada Bookbird y otros materiales. Las Secciones Regionales desarrollan otrasactividades.

Para obtener información: Diríjanse a la sede en Suiza, en la dirección indicada, para averiguar la dirección de la oficina

o el miembro más cercanos de la Sección Nacional de la IBBY.

Capacitación

Las siguientes organizaciones imparten programas de capacitación básica para pequeñasbibliotecas. Algunos de los programas se desarrollan en el terreno y otros tienen lugar enEuropa, el Reino Unido o los Estados Unidos. Averigüen además en la universidad o elservicio nacional de bibliotecas más cercanos qué programas de capacitación local oenseñanza a distancia hay en su país.

CAB International

Wallingford, Oxon OX10 8DEPaís: Reino UnidoTeléfono: (44) 1491-832111Fax: (44) 1491-833505Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.cabi.org

Encargada: Margot Bellamy

Descripción de los servicios: El Programa de Información en pro del Desarrollo de CAB International (CABI) ayuda a los

países en desarrollo a adquirir, administrar y difundir informaciones científicas. Como partedel componente de creación de capacidades del programa, lleva a cabo programas deformación en diversos aspectos de la administración de la información, incluidos los serviciosde bibliotecas e información. Los cursos están consagrados a la información agrícola yforestal y la salud y tienen lugar en los locales del CABI conforme a programas personales ode grupo especialmente elaborados en el Reino Unido, así como dentro del país o la región. ElCABI puede suministrar también instructores a otras organizaciones para un curso o unproyecto determinados. Los programas de capacitación del CABI están orientados a proyectosy generalmente atienden las necesidades de una organización, un proyecto o un grupoconcretos. El CABI no es una entidad de financiación, por lo cual los fondos se deben buscarmediante proyectos o patrocinio.

Para mayor información: Si necesita apoyo de formación para la organización o si desea más información acerca de loscursos de capacitación que imparten los centros nacionales de CABI, sírvase dirigirse a lasede de CABI. Se advierte que CABI no es un organismo de financiación y que no otorgabecas ni subvenciones a los particulares. Los participantes en los programas de capacitaciónde CABI obtienen financiación de sus propias organizaciones o de otra fuente.




http://www.cabi.org/







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Centro Técnico de Cooperación Agrícola y Rural (CTA) Departamento de Información y Fomento de CapacidadesPostbus 3806700 AJ WageningenPaís: Países BajosTeléfono: (31 317) 467100Fax: (31 317) 460067Correo electrónico: [email protected]

Dirigirse a: Marie-José Jehl

Servicios ofrecidos: El CTA imparte cursos de formación sobre una variedad de temas para bibliotecarios ydocumentalistas agrícolas: capacitación de instructores; administración de la información,redacción técnica, utilización de CD-ROM e Internet, difusión de la información, ypublicación científica y en la www. En 1998 los cursos se centraban en las capacidades decomunicación: la edición y la redacción científicas (en su mayoría cursos nacionales en AfricaOccidental), redacción de publicaciones periódicas (uno para países de habla inglesa y otropara países de habla francesa de Africa), concienciación de directivos de Africa y publicaciónelectrónica (principalmente creación de sitios Internet y utilización del lenguaje HTML). Lamayoría de estos cursos se desarrollan a nivel regional, exceptuando unos pocos cursosnacionales de redacción científica. El CTA también distribuye una lista gratuita de expertosen capacitación en más de 140 países de todo el mundo y publica y distribuye material deformación (véase en páginas anteriores el párrafo sobre el CTA en la sección referente a losprogramas de donación de libros).

Para mayor información: Para recibir información acerca de seminarios, cursos prácticos y expertos en formación decada país, sírvase dirigirse al CTA a la dirección mencionada. El CTA espera que las personasque hayan participado en su programa de formación o de capacitación de instructorescontribuya a formar a otros compañeros y especialmente que transfiera las capacidadestécnicas básicas.

Instituto Africano para el Desarrollo Económico y Social (INADES) Centro de Documentación e Información08 BP 2088Abidján

País: Côte d’Ivoire Teléfono: (225) 44 15 94195Fax: (225) 44 84 38Correo electrónico: http://www.ibiscus.fr (véase la sección relacionada con los asociados o con la formación)

Dirigirse a: Marie Paule Coing

Servicios ofrecidos:

El INADES imparte formación en capacitación básica en bibliotecología y en programasinformáticos y automatización. Produce y vende varios manuales de formación en francés. El

INADES es una organización asociada de IBISCUS (véase la sección relacionada con lasasociaciones y las redes de bibliotecas).











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Para mayor información:

El costo de la formación es 250.000 francos CFA por la primera semana y 150.000 francosCFA por las semanas subsiguientes. Se conceden algunas becas parciales. La solicitud debeca debe ser presentada por escrito por el director de la biblioteca o por otro alto directivo.Se pueden solicitar formularios.

Centro Mortenson de Programas Internacionales de Bibliotecología246J Main Library1408 West Gregory DriveUrbana, Illinois 61801País: Estados Unidos de AméricaTeléfono.: (1 217) 333-3085Fax.: (1 217) 244-4358Correo electrónico: [email protected] o [email protected] URL: http://alexia.lis.uiuc.edu/ ~mortensn/

Dirigirse a: Marianna Tax Choldin, directora, o Susan Schnuer, coordinadora


El Centro Mortenson ofrece un programa individualizado especial no sancionado por undiploma, destinado a bibliotecarios y profesionales de las ciencias de la información que nosean de América del Norte. El programa imparte a los participantes (llamados “asociados” deMortenson) un conocimiento general y concreto con la teoría y la práctica de labiblioteconomía en América del Norte. El programa generalmente dura entre cuatro y seismeses e incluye un seminario sobre las bibliotecas estadounidenses, seminarios paradesarrollar capacidades de formación y enseñanza, asistencia a clases universitarias deinformación y ciencias bibliotecológicas, una introducción a la tecnología automatizada de lasbibliotecas, visitas a bibliotecas, conferencias, prácticas no remuneradas y consulta entrebibliotecarios.


El Centro Mortenson puede recibir entre 18 y 20 bibliotecarios al mismo tiempo comomáximo. El programa comienza dos veces al año: a finales de agosto (el semestre de otoño) ya comienzos de enero (el semestre de primavera). En algunos casos el Centro puede comenzarun programa a comienzos de junio para que los participantes puedan asistir al Instituto deInglés Intensivo de Verano de la Universidad de Illinois (si se dispone de financiación). ElCentro está elaborando algunos módulos breves y concentrados para impartirlos en el verano.

La mayoría de los solicitantes tienen financiación privada o gubernamental para los gastos deestadía en el Centro Mortenson. El costo es aproximadamente de 8.000 dólaresestadounidenses por una estadía de cuatro meses y de 10.500 dólares por una estadía de seismeses. Ocasionalmente el Centro Mortenson dispone de fondos de otras fuentes parapatrocinar a bibliotecarios de algunas regiones o a determinada clase de bibliotecarios.

Todos los solicitantes deben cumplir los trámites de solicitud del Centro Mortenson. Laadmisión está reservada a los candidatos que cumplen los criterios de selección, en función delas plazas vacantes en el programa en la época pedida. La solicitud debe llegar al CentroMortenson por lo menos seis meses antes de la fecha en que se desee comenzar la formación.

Sírvase dirigirse al Centro a la dirección indicada o consultar su sitio de la Red para obtenerun formulario de solicitud e información acerca de las posibilidades de obtener fondos.







http://alexia.lis.uiuc.edu/







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Programa de Bibliotecología en Red (NLP) de la Open Society InstituteOktober 6. u. 12H- 1051 BudapestPaís: HungríaTeléfono: (36 1) 327 3100Fax: (36 1) 327 3101Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.osi.hu/nlp

Encargada: Rima Kupryte, Administradora de Programas


Las muchas fundaciones y organizaciones sin fines de lucro creadas y financiadas por elfilántropo George Soros están interconectadas en una red informal, la Red de Fundaciones Soros.En el núcleo de esta red están las organizaciones autónomas denominadas “fundacionesnacionales” localizadas en Albania, Armenia, Azerbaiyán, Bulgaria, Bosnia y Herzegovina,Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Georgia, Haití, Hungría, Kazajstán, Kirguistán, Letonia,Lituania, Macedonia, Moldavia, Mongolia, la República Checa, Rumania, Rusia, Tayikistán,Ucrania, Uzbekistán y Yugoslavia.

El NLP patrocina seminarios de formación en toda la región en cooperación con las fundacionesSoros nacionales. Todos los seminarios son coordinados a nivel local por el coordinador de lasbibliotecas de la fundación nacional. Cada fundación nacional Soros que participa en el NLP haparticipado o va a participar en un seminario de formación administrativa y uno de formación enautomatización. Se va a comenzar una nueva serie de seminarios para especialistas incluyendolos siguientes temas: numerización, redacción de subvenciones, obtención de fondos, conversión

retrospectiva, nuevas tecnologías, normas internacionales, preservación y acceso, y otros que sesoliciten. El NLP también tiene varios programas de becas.


Dirigirse al coordinador de bibliotecas de la fundación nacional para obtener mayorinformación (si no se dispone de la dirección de la fundación nacional, dirigirse al NLP).

Peace Corps Eastern CaribbeanP.O. Box 123CastriesPaís: Santa Lucía

Teléfono.: (758) 453-6373/0Fax: (758) 453-1931Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.peacecorps.gov

Encargada: Jacintha Lee, Directora Asociada del Peace Corps


Peace Corps Eastern Caribbean tiene voluntarios en Nevis, St. Kitts, Granada, San Vicente,Santa Lucía, Dominica y Antigua que pueden prestar ayuda en el desarrollo de las bibliotecas.










http://www.peacecorps.gov/









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Se puede obtener asistencia para el desarrollo de bibliotecas pequeñas en cualquiera de estasislas dirigiéndose a la oficina regional de Peace Corps Eastern Caribbean a la direcciónanotada.

Peace Corps/The GambiaP.O. Box 582BanjulPaís: GambiaTeléfono.: (220) 392466Fax: (220) 391803URL: http://www.peacecorps.gov

Encargado: Yamai Secka-Jack, Director Asociado de Educación y Salud de Peace Corps


El Peace Corps de Gambia tiene voluntarios en todo el país que pueden ayudar en eldesarrollo de los centros de biblioteca y de recursos. La administradora nacional de centros derecursos Beatrice Prom es una bibliotecaria capacitada que trabaja en estrecha relación conestos voluntarios y que es instructora regional de Peace Corps en Africa.

Para mayor información: Se puede obtener ayuda con el desarrollo de pequeñas bibliotecas dentro del país dirigiéndosea Peace Corps de Gambia a la dirección anotada.

Otros servicios

Esta sección incluye otros organismos y programas útiles tales como los programas dehermanamiento, los servicios de información de bibliotecas y los programas de cupones.

African Studies Association (ASA) Rutgers State UniversityDouglas Campus132 George StreetNew Brunswick, NJ 08901-1400País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 732) 932-8173Fax: (1 732) 932-3394

Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.sas.upenn.edu/African_Studies/Home_Page/ASA_Menu.html

Encargado: Christopher P Koch

Servicios ofrecidos: La ASA facilita hasta 4.000 dólares por año para ayudar a grupos de personas a financiar elenvío de las donaciones de libros a bibliotecas y escuelas africanas. Usualmente se concedencada año varios premios, en promedio de 800 dólares, con el fin de alentar proyectosinnovadores que incluyan elementos esenciales, por ejemplo la participación de losbeneficiarios, material de alta calidad y atención a los detalles logísticos.







http://www.sas.upenn.edu/African_Studies/Home_Page/ASA_Menu.html








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Solicitudes para obtener fondos:

1. Descripción del proyecto: Enviar una descripción de una a tres páginas de la relación

entre el beneficiario y el donante, el material solicitado (títulos o área temáticaespecíficos), la cantidad de libros, cómo se van a enviar y otros planes logísticos.Describir también el proyecto: si ya está en curso o si sólo está en fase de concepción,quién lo va a administrar y quién servirá de contacto en Africa.

2. Presupuesto: cuál es el costo total del proyecto, qué cantidad se solicita a la ASA, cómose utilizarán los fondos de la ASA, y quién se encargará de rendir el informe final a laASA.

3. Carta de aceptación de la institución beneficiaria: la ASA evaluará los proyectos sobrela base del grado de participación, la respuesta de los donantes a las necesidades

formuladas y la viabilidad de las disposiciones adoptadas. Los beneficiarios quecumplan con los criterios se atenderán por orden de llegada.

4. Al terminar el proyecto se entregará un informe sobre el mismo y un breve resumenpara el boletín de la ASA. Se enviarán cinco ejemplares por vía postal y el original de lapropuesta antes del 1º de marzo de cada año a la ASA a la dirección indicada.

Banco del Libro

Edificio “Banco del Libro” Avenida Luis Roche

Altamira SurApartado Postal 5893Caracas 1010-A-País: VenezuelaTel.: (58)-02-266.8138 / 2638442 / 2637728 / 2653990Fax: (58)-02-2641391 / 2663621Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.bancodellibro.org.ve/menu1.htm


El Banco del Libro se propone expandir, estudiar, evaluar y promover la literatura infantil en

Venezuela y América Latina; producir, recopilar y difundir información para padres,maestros, bibliotecarios y especialistas; demostrar a los autores, ilustradores y editores qué esun libro de calidad para los niños y los jóvenes, y mostrar cómo pueden ayudar a los niños aleer más y mejor en la escuela y el hogar. A este fin ofrecen apoyo mediante diversosprogramas y clubes de lectura para niños de todas las edades y centros de intercambio deinformación para la documentación y el fomento de la literatura infantil.


Dirigirse al Banco del Libro para obtener mayor información acerca de sus programas.




http://www.bancodellibro.org.ve/menu1.htm







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Banco Internacional de Información sobre los Estados de Habla Francesa (BIEF)25, rue EddyHull K1A 0M5País: CanadáTeléfono: (819) 997-3857Fax: (819) 953-8439Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.acctbief.org/index.html


El BIEF es un programa de la Organización Internacional de la Francofonía (ACCT). El BIEFtiene descripciones de los recursos de información y bibliotecas de 47 países de hablafrancesa y de 46 países del Commonwealth. Cada descripción contiene información acerca delos sistemas de bibliotecas, el registro del derecho de autor, la bibliografía nacional,formación, redes y colaboración, asociaciones profesionales, políticas nacionales deinformación e infraestructura telefónica. También produce una gran variedad de directorios,manuales, actas de conferencias y otro material de interés para los bibliotecarios. Imparteprogramas de formación y promueve el intercambio de experiencia técnica.


El BIEF tiene una red de puntos focales nacionales en los 49 Estados miembros de la“Cumbre de la Francofonía” denominada Red de centros servidores de BIEF. Esos centrosgeneralmente están localizados en la biblioteca o en los archivos nacionales y contienenpublicaciones del BIEF e información acerca de sus programas. La información paraestablecer contacto en cada país está disponible en el sitio Internet respectivo; también se lespuede escribir.

British Council Coupon Scheme (Sistema de bonos del British Council)Publishing Promotion UnitBridgewater House58 Whitworth St.Manchester M1 6BBPaís: Reino UnidoTeléfono: (44 0)161 957 7182Fax: (44 0) 161 957 7168Correo electrónico: [email protected]

URL: http://www.britcoun.org/publishing/beb/coupons.htm

Encargada: Julie Brett, Publishing Promotion Unit

Servicios: Los bonos para libros del British Council están en venta en las oficinas de esta institución enalgunos países en que escasean las divisas o en que no es fácil obtener libros británicos.Pueden comprarse con moneda local y sirven para adquirir directamente del Reino Unidolibros, revistas y otras publicaciones. Mediante estos bonos, los particulares, las instituciones ylos libreros pueden adquirir libros, multimedios y publicaciones (además de abonar los gastos deseguro y flete).




http://www.acctbief.org/index.html






http://www.britcoun.org/publishing/beb/coupons.htm









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Cómo obtener los servicios:

Los bonos del British Council, que se compran con moneda local, son aceptados por un grannúmero de libreros y editores exportadores como forma de pago de los pedidos. Posteriormente,el vendedor canjea los bonos por libras esterlinas en la oficina del British Council deManchester. El procedimiento puede variar ligeramente de un país a otro, por lo que leaconsejamos que consulte a la oficina del British Council de su país si es la primera vez queutiliza los bonos.

La oficina del British Council de su localidad le informará sobre los libros británicos disponiblesy una lista de libreros y editores. No podrán, sin embargo, ayudarle a elegir un proveedor o ahacer un pedido. Una vez vendidos los bonos, el British Council no interviene en los acuerdos(por ejemplo con respecto al flete, el seguro o el despacho de aduana) que establezcan el clientey el proveedor.

El cliente abonará en moneda local el equivalente al precio en libras esterlinas de los libros opublicaciones que desee adquirir más los gastos de administración. Normalmente, los bonos sólose facilitan para un determinado pedido, por lo que han de presentarse sin demora al proveedor y,en cualquier caso, deben canjearse durante el año que sigue a su fecha de emisión. Si desea unfolleto gratuito del sistema de bonos para libros del British Council o más información, sírvasedirigirse a Julie Brett a la dirección mencionada.

Intermediate Technology103-105 Southampton RowLondres WC1B 4HHPaís: Reino UnidoTeléfono: (44) 171 436 9761Fax: (44) 171 436 2013Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.oneworld.org/itdg/publications.html

Servicios:

Intermediate Technologies publica un catálogo anual de más de 300 libros recomendadossobre el tema del desarrollo, que pueden encargarse por correo mediante el servicio Books by

Post . La mayoría de las publicaciones están en inglés, pero también se facilitan algunos títulosen español y en francés. Intermediate Technologies edita igualmente tres publicacionestrimestrales (“Appropriate Technology”, “Waterlines” y “Small Enterprise Development”) yacepta numerosas formas de pago, incluidos los Bonos UNESCO (véase más adelante).


Intermediate Technology tiene oficinas en Bangladesh, Kenya, Perú, Sri Lanka, Sudán yZimbabwe. Sus publicaciones también pueden encontrarse en muchas librerías de todo elmundo u obtenerse por correspondencia. Si lo desea, puede ponerse en contacto con estaentidad por correo, teléfono, fax o correo electrónico para solicitar un ejemplar de Books by

Post , información sobre cómo realizar los pedidos y/o una lista de los distribuidores en elextranjero.




http://www.oneworld.org/itdg/publications.html







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IFLA Library Twinning Programme (Programa de la IFLA sobre hermanamiento debibliotecas)IFLA Office for UAP and International Lendingc/o the British LibraryBoston SpaWetherby, West YorkshireLS23 7BQPaís: Reino UnidoTeléfono: (44) 1937 546254Fax: (44) 1937 546478Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.nlc-bnc.ca/ifla/VI/2/p4/proj4.htm

Encargada: No hay una persona designada al efecto

Servicios:

Recientemente, la IFLA creó una base de datos de hermanamiento de bibliotecas. El sistemafuncionará como agencia de contactos para bibliotecas, las cuales deberán describir someramentesu organización, y explicar a grandes rasgos las ventajas que esperan obtener de la asociación yqué pueden ofrecer a su interlocutor. El sistema tendrá por objeto establecer vínculos entrebibliotecas a fin de que puedan satisfacer sus necesidades de la mejor forma posible. Los ámbitosde interés profesional en que pueden basarse estas asociaciones son los siguientes:

1. El intercambio de información sobre las bibliotecas en general

2. El acceso mejorado a la información bibliográfica publicada

3. El intercambio de información sobre la gestión, la tecnología y el desarrollo profesional

4. El intercambio de personal

5. El intercambio de material de biblioteca

6. El establecimiento de servicios de préstamo interbibliotecario y de suministro dedocumentos.

7. La capacitación y el perfeccionamiento del personal

Cómo obtener los servicios:Las bibliotecas que deseen encontrar interlocutores para establecer un acuerdo dehermanamiento pueden ponerse en contacto con la oficina de la IFLA para el UAP. Recibiránun cuestionario en que deberán indicar su dirección completa, los datos principales sobre subiblioteca y los ámbitos de cooperación en los que desean establecer vínculos. Asimismo, se lesinvitará a que expliquen qué pueden aportar al hermanamiento, así como las ventajas que deseanobtener.




http://www.nlc-bnc.ca/ifla/VI/2/p4/proj4.htm







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Programa CDS/ISIS UNESCO

7, place de Fontenoy75352 París 07 SPPaís: FranciaTeléfono: (331) 45 68 37 91Fax: (331) 45 68 55 82Correo electrónico: [email protected] URL: http://www.unesco.org/webworld/isis/isis.htm

Encargado: Giampaolo Del Bigio

Servicios: Micro CDS/ISIS es un programa avanzado de almacenamiento y recuperación de informaciónno numérica que la UNESCO viene desarrollando desde 1985 para satisfacer la necesidadmanifestada por numerosas instituciones, en particular de los países en desarrollo, deracionalizar sus actividades de procesamiento de información mediante las tecnologíasmodernas (y relativamente poco costosas). Desde el principio, CDS/ISIS fue creado comoprograma multilingüe, con mecanismos integrados para la preparación de versioneslingüísticas locales. Así pues, aunque la UNESCO distribuye sólo las versiones en inglés,francés y español del programa, existen versiones escritas por los usuarios en prácticamentetodos los idiomas, incluidas versiones especiales en árabe, chino y coreano a cuya elaboracióncontribuyó la UNESCO.

Cómo obtener los servicios: En los 12 últimos años, Micro CDS/ISIS se ha convertido en uno de los programas en sugénero más populares del mundo: se han distribuido gratuitamente más de 20.000 copias,tanto en los países desarrollados como en desarrollo. Aunque la UNESCO distribuyedirectamente muchas copias del paquete desde París, la política es fomentar el establecimientode centros de distribución en el mayor número de países posible en cuanto el número deusuarios es suficiente, a fin de reducir el costo financiero para la UNESCO. Hasta la fecha, sedispone de una red de unos 138 distribuidores oficiales en el mundo, 72 de los cuales son deámbito nacional. Las condiciones de uso del CDS/ISIS vienen indicadas en el Acuerdo deExplotación firmado entre la UNESCO (o el distribuidor oficial) y la institución receptora.Sírvase escribir a la UNESCO para mayor información y/u obtener datos sobre el distribuidormás próximo.

Programa de Bonos de la UNESCO

7, place de Fontenoy75352 París 07 SPPaís: FranciaTeléfono: (331) 45 68 10 00Fax: (331) 45 67 16 90URL: http://www.unesco.org/general/eng/product/coupon/index.html

Servicios: En muchos países, la escasez de divisas obstaculiza la importación de libros, publicaciones ymaterial científico. En algunos de ellos, los educadores, investigadores y estudiantes puedenadquirir con moneda nacional Bonos de la UNESCO, cuyo valor se expresa en dólares de los

Estados Unidos, para efectuar sus compras de productos extranjeros. Los bonos se emiten porlas cuantías siguientes: 1.000 $, 100 $, 30 $, 10 $, 3 $, 1 $ y bonos “en blanco”, que puede




http://www.unesco.org/webworld/isis/isis.htm



http://www.unesco.org/general/eng/product/coupon/index.html








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rellenar la entidad distribuidora por importes de 1 a 99 centavos de los Estados Unidos. Engeneral, todas las publicaciones y películas y todo material con fines educativos, científicos oculturales pueden adquirirse con Bonos de la UNESCO.


En cada uno de los países que disponen de estos Bonos existe una entidad encargada de suventa que, por lo general, es la Comisión Nacional para la UNESCO. Previa petición, dichaentidad facilita información sobre la adquisición de los bonos y cuando sólo disponga de unnúmero limitado de ellos, establecerá un orden de prioridades para las diversas peticionesrecibidas.

¿COMO SE UTILIZAN LOS BONOS DE LA UNESCO?

Los usuarios pagan los Bonos en moneda nacional al tipo de cambio oficial de lasNaciones Unidas el día de la compra. Las entidades nacionales de distribución pueden añadirun recargo para cubrir los gastos de gestión que no deberá, sin embargo, ser superior al 5%

del valor de los bonos. Los usuarios deben enviar al proveedor su pedido con los Bonos quecorrespondan al precio del material incluidos, cuando proceda, los gastos de seguro yfranqueo.

Muchos editores, libreros y empresas que elaboran material educativo, científico ycultural aceptarán los Bonos de la UNESCO como forma de pago. Las entidadesdistribuidoras pueden facilitar a los usuarios información a este respecto. Los usuarios deBonos que realizan pedidos a empresas que no conocen el Programa de Bonos de la UNESCOtienen a veces problemas para obtener los productos encargados. Cuando esto ocurra, podránpedir asistencia a la Sección del Programa de Bonos de la Secretaría de la UNESCO, queinformará al proveedor de las condiciones del canje de Bonos y mediará para que se realice latransacción.

La UNESCO no puede intervenir en la transacción comercial propiamente dicha entre elusuario y el proveedor. Por consiguiente, los usuarios deben explicar exactamente en sucorrespondencia con los proveedores qué productos les interesan, indicando la fecha deentrega, el embalaje, el seguro y la forma de envío que desean. También es responsabilidadsuya dirigir cualquier reclamación directamente a los proveedores o los transportadores.

Los Bonos de la UNESCO son una forma de pago y los usuarios deberán tomar todaslas precauciones habituales para evitar su pérdida, sustracción o utilización indebida. En casode pérdida o robo, deberá comunicarse inmediatamente a la Sección del Programa de Bonosde la UNESCO los números de serie de los Bonos sustraídos o extraviados. Si dichos Bonosno han sido presentados para su canje en un periodo de seis meses, la Sección del Programade Bonos los reemplazará.

World Library Partnership (WLP) 1028 Bahama Rd.Bahama, NC 27503País: Estados Unidos de AméricaTeléfono: (1 919) 479-0163Fax: (1 919) 479-0163Correo electrónico: [email protected] URL: http://RTPnet.org/~wlp




http://rtpnet.org/~wlp







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Encargada: Laura Wendell

Servicios: La World Library Partnership (WLP) fomenta la alfabetización, el aprendizaje y elentendimiento mundial poniendo en contacto a bibliotecas de todo el mundo. En efecto, la

WLP establece relaciones entre bibliotecas de países en desarrollo y bibliotecas de losEstados Unidos. Estas relaciones se basan en el intercambio cultural y en la recaudación defondos para apoyar a las pequeñas bibliotecas de los países en desarrollo. Todas lasbibliotecas de los Estados Unidos realizan al menos una campaña de recaudación de fondos alaño para ayudar a las bibliotecas con las que tienen relaciones a adquirir libros y material y apagar los gastos de franqueo y de otro tipo derivados de los proyectos de intercambio. Lacuantía propuesta asciende a 500 dólares de los Estados Unidos por año. La WLP distribuyeigualmente información (incluido el presente manual) sobre programas de donación de libros,formación, financiación, asociaciones de bibliotecas, redes de publicación y otros programasde importancia para las bibliotecas de los países en desarrollo. La WLP no tiene un programade donación de libros ni financia bibliotecas directamente.

Cómo obtener los servicios: La WLP invita a las bibliotecas que deseen recibir un formulario y las condiciones deadhesión al programa a que escriban a la dirección arriba indicada. Las bibliotecas escolaresdeberán presentar sus solicitudes entre agosto y febrero, ya que al iniciarse en los EstadosUnidos el curso académico en septiembre y finalizarse en junio-agosto, suele ser muy difícilencontrar nuevos interesados entre las bibliotecas escolares durante el periodo marzo-julio.Otros tipos de bibliotecas pueden presentar sus solicitudes en cualquier momento. Elprograma de relaciones está dirigido fundamentalmente a las pequeñas bibliotecas rurales yno abarca, por el momento, a las bibliotecas nacionales o universitarias. Cualquier biblioteca

puede escribir a la WLP para obtener información acerca de los programas de las bibliotecasde los países en desarrollo. Esta información también está disponible en la Library ResourceDatabase en el sitio Web de la WLP.

































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Bibliografía

Manuales sobre bibliotecas

Baird, N. Setting Up and Running a School Library. Londres, Heinneman, 1994, 137 págs.

Este excelente libro, indispensable para las bibliotecas escolares, contiene todos los

principios fundamentales, más algunas importantísimas sugerencias, para ayudar a los

estudiantes a utilizar una biblioteca y desenvolverse mejor en ella. Incluye también la lista

completa de la clasificación Junior Colour Code. Para información sobre cómo realizar los

pedidos, sírvanse dirigirse a la oficina VSO (servicio de voluntarios en el extranjero) más

cercana a su localidad o escribir a:

VSO

317 Putney Bridge Road

Londres SW15 2PN

Reino Unido

Caubergs, L. The Management of Technical Information Centres. Leuven, Bélgica,CTA/ATOL, 1992. 61 págs.

Esta interesante guía del funcionamiento de los centros de documentación técnica tiene por

objeto principalmente la gestión de la información agropecuaria, pero también facilita datos

de carácter general. Además de ofrecer información sobre cómo se establece una biblioteca,

dedica un capítulo completo a la elaboración de bibliografías, resúmenes y otras

descripciones de documentos. Asimismo, describe el sistema de clasificación SATIS para

bibliotecas de desarrollo rural y especialidades en tecnología. Puede solicitar un ejemplar gratuito a la siguiente dirección:

CTA

Postbus 380

6700 AJ Wageningen

Países Bajos

Departamento de Educación Extraescolar (Tailandia). A Training package for Rural PublicLibraries. Suecia, Biblioteca de la Universidad de Upsala, 1997, 35 págs. (Informe delproyecto IFLA/ALP Nº 11)

Esta publicación es un resumen de seis módulos de capacitación utilizados por el

Departamento de Educación Extraescolar de Tailandia para formar bibliotecarios de zonas

rurales. Está destinada a bibliotecarios con conocimientos de los procedimientos básicos de

gestión de libros, siendo su objetivo ampliar los servicios a la comunidad y establecer un

contacto más directo con ella. La descripción de los módulos es concisa y no aspira a

explicar en detalle en qué consiste la formación, sino a ofrecer un breve resumen de los

asuntos tratados. Pese a que son pocos los ejercicios que se describen con los suficientes

pormenores como para poder reproducirlos, el manual constituye un excelente punto de

partida para la elaboración de un programa de formación similar.










































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IFLA/ALP

c/o Uppsala University Library

Box 510

S-751 20 Upsala

Suecia

Doyle, R.P.; Scarry P. Orientaciones sobre hermanamiento de bibliotecas. París, ProgramaGeneral de Información y UNISIST, Organización de las Naciones Unidas para la Educación,la Ciencia y la Cultura, 1994, 87 págs.

Esta guía del hermanamiento de bibliotecas ofrece numerosas sugerencias prácticas para

llevar a buen término una relación de hermanamiento. Incluye un modelo de acuerdo de

hermanamiento y un repertorio de ciudades hermanadas y de organizaciones de

hermanamiento, de programas de donación de libros y de programas de intercambio de

personal.

Programa General de InformaciónUNESCO

7, Place de Fontenoy

75352 París 07 SP

Forest Press. Summaries DDC 20. Albany, Nueva York, Forest Press, 1989. 15 págs.

Esta publicación constituye un resumen de la clasificación decimal Dewey hasta el rango de

los millares. No contiene información sobre cómo utilizar esta clasificación, sólo los códigos

de los temas. Para obtener un ejemplar, sírvanse escribir a:

Forest Press/OCLC 85 Watervliet Avenue

Albany, Nueva York 1220-2082

Estados Unidos de América

Giggey, S. Rural Community Resource Centres: A Guide for Developing Countries. Londres,Basingstoke, MacMillan Education Ltd., 1988. 117 págs.

Se trata de un manual sencillo y conciso para bibliotecarios de comunidad con escasa o

ninguna experiencia. Menos técnica que otras de la lista, esta obra aborda la organización y

recaudación de fondos en la comunidad, además de temas más corrientes sobre la gestión de

bibliotecas. Fue encargado por la Secretaría del Commonwealth y puede obtenerse a travésdel sistema de bibliotecas del British Council o del servicio de voluntarios en el extranjero

(VSO) de la mayoría de los países del Commonwealth.

Maya, E.W. y Macharia, D. Where There is no Librarian: an Information ManagementManual. Nairobi, Environmental Liaison Centre International, 1992. 92 págs.

El tema fundamental de este manual es la gestión de la información de las ONG.








































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Environmental Liaison Centre International

PO Box 72461

Nairobi, Kenya

Moorman, J. Managing Small Library Collections in Business and Community Organisations:Advice for Non-librarians. Chicago, The American Library Association, 1989. 31 págs.

Este manual está destinado a las bibliotecas pequeñas de los Estados Unidos. Contiene útil

información general sobre cómo se crea una biblioteca y sobre la distribución de libros y la

contabilidad. Gran parte de la información de los anexos se refiere específicamente a los

Estados Unidos. Actualmente está agotado.

Motlhabane, R.E. Organizing School Libraries: A Manual for Community Junior SecondarySchools. Gabarone, Botswana, Servicio Nacional de Bibliotecas, 1991. 57 págs.

Este manual, que se ocupa de las prácticas fundamentales de gestión de bibliotecas másutilizadas por el Servicio Nacional de Bibliotecas de Botswana, podría servir de pauta a las

bibliotecas escolares:

Botswana National Library Service

Private Bag 0036

Gabarone, Botswana

Myers, M. Community Information Services: a Manual and Resource Guide. Gaborone,Botswana, Servicio Nacional de Bibliotecas, 1997. 64 págs.

Si está pensando cómo hacer para que su biblioteca sea más útil a la comunidad, este concisomanual aporta muchas e interesantes sugerencias para introducir en la biblioteca

información actualizada y orientada a la comunidad. Explica cómo determinar cuáles son los

“temas candentes” en ésta, dónde obtener información sobre los mismos y cómo dar nueva

forma a esta información para hacerla más accesible a los usuarios de la biblioteca, cómo

crear material propio sobre temas importantes, cómo dar a conocer su biblioteca y cómo

evaluar los servicios que presta, además de otras estrategias de proyección exterior.

Botswana National Library Service

Private Bag 0036

Gabarone, Botswana

Naber, G. An Agricultural Library: Its Start and Management. Países Bajos, InstitutoInternacional para la Bonificación, Regeneración y Mejora de Terrenos, 1991. 123 págs.

Esta guía, de carácter eminentemente técnico, está destinada a las bibliotecas de agricultura,

si bien también puede interesar a las bibliotecas de ONG. Incluye varios útiles anexos, entre

ellos uno sobre cómo poner en marcha una biblioteca pequeña, una lista de boletines de

organizaciones de investigación, direcciones de editores (comprendidos editores en español y

portugués), una lista de revistas sobre bibliotecología (con programas de formación) y otras

listas de gran utilidad. Puede solicitar un ejemplar gratuito a:









































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ILRI

P.O. Box 45

6700 AA Wageningen

Países Bajos

Cuerpo de Paz/The Gambia. Resource Centre Manual and Library Manual for Schools andOther Institutions in The Gambia, The Gambia, Peace Corps The Gambia, 1995. 32 págs.

Se trata de un manual muy básico del que son particularmente interesantes las instrucciones

para fabricar cola, tiza, lápices y otro material de enseñanza de bajo coste. Para solicitar un

ejemplar, sírvase escribir a:

Peace Corps/The Gambia

P.O. Box 582

Banjul, The Gambia

Ray, C. Running a School Library: A Handbook for Teacher Librarians. Londres, MacMillanEducation Ltd., 1990, 100 págs.

Este manual claro, detallado e informativo destinado a bibliotecarios escolares trata de

aspectos tales como la finalidad de las bibliotecas, la creación de bibliotecas, la disposición y

el espacio, el almacenamiento, los fondos, las prácticas bibliotecarias habituales

(administración), la clasificación, la catalogación y la utilización de la biblioteca. Fue

encargado por la Secretaría del Commonwealth y puede obtenerse a través del sistema de

bibliotecas del British Council en la mayoría de los países de la mancomunidad.

Rosenberg, D. Rural Information Provision in Developing Countries: MeasuringPerformance. París, UNESCO, 1997. 118 págs. (Informe CII-97/WS/11)

Este valioso manual describe las normas de los centros rurales de información y proporciona

técnicas prácticas para evaluar en qué medida éstos satisfacen las necesidades de sus

usuarios. Comprende muestras de instrumentos de evaluación de sugerencias para utilizar

los resultados de una evaluación con miras a mejorar los servicios. Asimismo, recoge un

interesante debate sobre la utilización de Internet en las bibliotecas rurales, así como pautas

sobre la información y los medios de comunicación más útiles para las poblaciones de las

zonas rurales. Pueden obtenerse ejemplares gratuitos en la siguiente dirección:

División de Información e InformáticaUNESCO

7, Place de Fontenoy

75352 París 07 SP

Francia

Las bibliotecas rurales y el programa de fomento de los recursos (RLRDP). A Manual forRural Libraries in Zimbabwe, Bulawayo, Zimbabwe, RLRDP, 1992. 72 págs.

Este conciso manual fue escrito específicamente para las pequeñas bibliotecas rurales.

Aborda temas fundamentales de la gestión de bibliotecas: la función de la biblioteca en la

comunidad, la ubicación y el establecimiento, la selección de los fondos, los materiales de











































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procesamiento, el cuidado del material y la promoción. Puede obtenerse en la siguiente

dirección:

RLRDP

PO Box QP105

Queens Park

Bulawayo, Zimbabwe

Stein, B. Running a School Library Media Centre: A How-to-do-it Manual. Nueva York,Londres, Neal-Schuman, 1992. 143 págs. (Serie “How-to-do-it Manuals” para bibliotecasescolares y públicas, 1.)

Esta práctica guía del funcionamiento de las bibliotecas escolares de los Estados Unidos

comprende secciones sobre la administración, la realización de pedidos y el material de

procesamiento, la catalogación, la distribución, el mantenimiento, el préstamo, el diseño y la

programación de la biblioteca.

Technical Centre for Agricultural and Rural Cooperativa (CTA). Organising AgriculturalLibrary Collections: A Workbook, editado por Foss, P; Payne, A.M. Wageningen, PaísesBajos, CTA, 1991. 92 págs.

Este manual está basado en un programa de formación elaborado por el CTA para

bibliotecarios con escasa o ninguna capacitación formal. Está específicamente destinado a

las bibliotecas agrícolas del Pacífico, pero también facilita abundante y excelente

información práctica de interés general. Contiene instrucciones detalladas para la

expurgación de fondos, la gestión de obras por entregas, la gestión de libros, la catalogación

descriptiva, la administración de folletos (incluida la clasificación por temas), lasimplificación de la utilización de la biblioteca, los servicios de referencia y la publicidad.

Muy recomendaable para las pequeñas bibliotecas. Si desea un ejemplar gratuito, sírvase

escribir a:

CTA

Postbus 380

6700 AJ Wageningen

Países Bajos

UNCHS Habitat. Basic Manual for Library Management. Primera edición. Nairobi, UNCHS

Habitat, 1984. 76 págs.

Este manual básico está destinado a las bibliotecas técnicas.

United States Department of Health and Human Services. How to Start and Run an Alcoholand Other Drug Information Centre: A Guide, editado por Rolett, V.; Kinney, J.U.S.A.,Departamento de Sanidad y Servicios Humanos de los Estados Unidos, 1990. 101 págs.

Esta guía puede interesar a bibliotecarios de bibliotecas pequeñas especializadas de muy

diverso tipo (de centros sanitarios, agropecuarios o ambientales, por ejemplo). Ofrece

algunos consejos específicos para bibliotecarios de bibliotecas especializadas, y facilita

información general en relación con el establecimiento y el funcionamiento de lasbibliotecas.















































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Guías de programas de donación de libros

Greenburg, J. Manual for International Book and Journal Donations. Nueva York, AmericanCouncil of Learned Societies, 1993. 108 págs.

En esta obra se discute a fondo los problemas a que han de hacer frente las agrupacionesacadémicas que desean poner en marcha un programa de donación de libros. Asimismo,

describe algunos de estos programas (centrados en material técnico universitario), e incluye

una bibliografía anotada y una lista de direcciones. Para solicitar un ejemplar, sírvase

escribir a:

ACLS

228 East 45th

Street

New York, NY 10017-3398


Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA). Guide toInstitutions Supporting Librarianship in Developing Countries. Editado por Birgitta Sandell,Biblioteca de la Universidad de Upsala, 1996, 83 págs. (Informe del proyecto nº 7).

En la guía de la IFLA se ofrecen breves detalles sobre organizaciones que proporcionan

fondos, capacitación y otras formas de apoyo a las bibliotecas. Para solicitar un ejemplar,

sírvase escribir a:

IFLA/ALP

c/o Uppsala University Library

Box 510

S-751 20 Uppsala

Suecia

Red Internacional para la Disponibilidad de Publicaciones Científicas (INASP). INASPDirectory 1997/1998. Editado por Priestley, C.; Rowbotham, G. Oxford, INASP, 1997.192 págs.

El directorio de la INASP, que se actualiza dos veces al año, facilita información detallada

sobre 230 organismos, organizaciones, agrupaciones académicas, asociaciones profesionales

y fundaciones que apoyan el fomento de las bibliotecas y los libros. Puede tratarse de

organizaciones centradas particularmente en una o más disciplinas científicas,organizaciones dedicadas al fomento del libro o las bibliotecas, u organismos cuyos

programas incluyen el apoyo al desarrollo de las bibliotecas y los libros entre sus ámbitos de

actividad. En cada uno de los asientos se indica el nombre y la dirección completos,

información sobre los servicios, programas y materiales suministrados y políticas

organizativas con perfiles de programas. La mayoría de las organizaciones enumeradas

están especializadas en material universitario. Para obtener un ejemplar, sírvase escribir a:

INASP

27, Park End Street

Oxford

OX1 1HU Reino Unido















































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International Relations Round Table of the American Library Association. InternationalLeads. (Chicago), Vol. 8, nº 3, 1994, 6 págs.

En este número de International Leads se resumen muchas de las cuestiones planteadas en el

manual Dialog of Partners (véase más adelante), y se ofrecen descripciones de

20 organizaciones de donación de libros. Para solicitar un ejemplar, sírvase escribir a:

America Library Association

International Relations Round Table

50 East Huron St.

Chicago, IL 60611


INTRAH. List of Free Materials in Reproductive Health. 7ª edición. Carolina del Norte,INTRAH, 1996. 257 págs.

Esta guía de materiales gratuitos sobre higiene reproductiva está disponible en español,inglés y francés. Para solicitar un ejemplar, sírvase escribir a:

INTRAH Publications Program

University of North Carolina

School of Medicine

208 N. Columbia St.

CB# 8100

Chapel Hill, NC 27514


Biblioteca del Congreso. Donated Book Programs: A Dialog of Partners Handbook.Washington, Biblioteca del Congreso, 1993. 104 págs.

Esta obra se basa en los debates del Seminario Dialog of Partners celebrado del 14 al 16 de

septiembre de 1992 en Baltimore, Maryland (Estados Unidos de América). El taller reunió a

donantes y receptores de libros de cerca de 50 países. El libro consta de un resumen de las

cuestiones abordadas durante el seminario, una guía de la ejecución de un programa de

donación de libros y una lista de participantes en el taller. En la lista de participantes se

facilitan descripciones de los programas y direcciones. Para solicitar un ejemplar, sírvase

escribir a:

The Centre for the Book in the Library of Congress

101 Independence Ave., S.E.

Washington, D.C. 20540-8200


Cuerpo de Paz de los Estados Unidos. Sources of Donated Books & Periodicals for PeaceCorps Volunteers for Schools & Libraries, Washington, D.C., Peace Corps InformationCollection and Exchange, 1997, 39 págs.

Este interesante manual, que se actualiza anualmente, está reservado a los voluntarios del

Cuerpo de Paz.











































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Walsh, G. Book Donation Projects for Africa: A Handbook and Directory, Atlanta, the Book Famine Task Force of the African Studies Association, 1992. 8 págs.

Este manual facilita un resumen conciso y perspicaz de las cuestiones esenciales de cada

uno de los componentes de un proyecto de donación de libros: receptor, donante, libros,

transporte y comunicación. Asimismo, ofrece ejemplos de proyectos que se han llevado acabo con éxito, así como una breve guía de organizaciones de donación de libros. Para

solicitar un ejemplar, sírvase escribir a:

ASA

Emory University

Credit Union Building

Atlanta, GA 30322


Otras obras

Abidi, S. Communication, Information and Development in Africa, Kenya, Editores Masaki,1991. 148 págs.

Banque Internationale d’Information sur les Etats Francophones (BIEF). Jumelage deBibliothèques/Library Twinning, Ottawa, Canadá, BIEF, 1991. 153 págs.

Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA). Seminar onInformation Provision to Rural Communities in Africa, Suecia, Biblioteca de la Universidadde Upsala, 1995, 151 págs. (Informe del proyecto nº 3).

Olden, A. Libraries in Africa: Pioneers, Policies, Problems. Londres, Scarecrow Press, 1995.170 págs.

Partridge, W.G.McD. Low Budget Librarianship: Managing Information in DevelopingCountries, Londres, The Library Association, 1988. 93 págs.

Peace Corps Information Collection and Exchange. PACA: Participatory Analysis forCommunity Action. Washington, D.C., Peace Corps Information Collections and Exchange,1996. 352 págs. (Manual M0053).

Rosenberg, D. University Libraries in Africa: a Review of their Current State and Future

Potential. Londres, International African Institute, 1997. 84 págs. (Volumen 1: Resumen).

Sturges, P y Neill, R. The Quiet Struggle: Libraries and Information for Africa. Londres,Mansell, 1990.

Thomas, B. Libraries for Literacy in Geographically and Socially Isolated Communities.Suecia, Biblioteca de la Universidad de Upsala, 1995. 42 págs. (Informe del proyecto nº 4).




































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Cómo crear y dirigir una biblioteca sencilla. UNESCO