¿Cómo elaborar un póster científico?

Universidad de Cantabria

Campus Científicos de Verano

Julio 2011

¿Qué queremos a hacer?

• OBJETIVOS:

1.-Aprender a realizar un poster científico2.-Simular estrategias de comunicación científica3.-Aprender a resumir ideas y trabajos.

¿Cómo lo vamos a hacer?

Ahora:Vamos a diseñar un poster científico de presentación del Campus

Al final del curso:Vais a hacer un "congreso científico" sobre las

investigaciones realizadas en el Campus.

Antes de empezarLlevará un rato leer las instrucciones, pero antes

conviene destacar algunas ideas:

1. El póster es un instrumento científico de primer orden, y como tal es de gran importancia para la comunicación entre los profesionales de la ciencia

• Normalmente los póster se colocan al principio del congreso en un lugar fácilmente accesible, y se mantienen allí todo el tiempo.

• El póster se acompaña de un resumen, que se publica con la documentación del congreso.

• Los autores tienen un tiempo previsto para “estar” junto a su póster y responder a los interesados.

• En este caso los expondremos el último día, y podréis comentar vuestros resultados con todos los visitantes. Y no vamos a hacer el resumen.

2. Algunas ventajas de esta forma de exposición:

Superar el “miedo escénico”Superar –en parte- las dificultades de

idiomasTiempo ilimitado (mientras dure el

congreso)Impacto visualContacto personal con el autor

3. Algunos inconvenientes:

No son fáciles de hacer, si se quiere conseguir un buen resultado

No se pueden gastar bromas (¿o sí?)

Puede ser un poco caro

Normalmente se escriben en un programa informático y luego se imprimen en un plotter de gran tamaño. En nuestro caso vamos a utilizar PowerPoint.

No se improvisa. Hay que dedicarle un tiempo a saber cómo hacerlo.

Ejemplos

• Poster 1 [915 KB] Poster 2 [1.281 KB] Poster 3 [3.767 KB] Poster 4 [210 KB] Poster 5 [765 KB] Poster 6 [1.295 KB] Poster 7 [677 KB] Poster 8 [1.567 KB]

(sacadas del http://www.ecourban.org/main.php)

Exposición

• Cuando tengáis hechos los póster, al final del campus, nos los enviáis por correo electrónico a la dirección– beatriz.porras@unican.es– ernesto.anabitarte@unican.es

• Para que los imprimamos, y preparar la exposición. Colgaremos también una selección de ellos en la web.

Instrucciones básicas

• Como lleva un rato leer las instrucciones que tenéis en esta página, haremos un resumen de las condiciones básicas:

•El tamaño

• Normalmente el congreso tendrá unas instrucciones sobre el tamaño de los póster. Puede ser más pequeño, pero nunca más grande.

• Si va a quedar mucho espacio en blanco, es mejor hacerlo más pequeño, pero que quede proporcionado.

• Nosotros utilizaremos el tamaño A1: 594 × 840

•Estructura

debe incluir:- Título- Autor(es)- Centro(s)- Introducción, hipótesis y objetivo- Metodología (materiales y métodos)- Resultados- Conclusiones- Nombre del congreso, lugar y fecha

•Presentación

• Aunque se vea como un puzle, el póster debe seguir una secuencia lógica, de izquierda a derecha y desde arriba hacia abajo.

• Con el resumen como guía (al menos en la cabeza), tenemos que tener claro qué tablas, imágenes o gráficos queremos incluir.

Es importantísimo. Debe ser específico y conciso: debe incluir el máximo de información en el mínimo número de palabras.

No se suelen utilizar abreviaturas, siglas, acrónimos, jergas o argots, ni palabras o expresiones superfluas.

Sin embargo el título puede utilizarse para atraer la atención con alguna frase sugerente

•El título

• Hay que citar a todos los que de verdad han participado en el trabajo que se presenta, y que asumen su presentación.

• Se puede añadir otro apartado de agradecimientos para personas que han colaborado en algún aspecto menos relevante.

• Hay que añadir alguna localización: centro de estudios, centro de trabajo, etc.

• Y hoy en día una dirección de correo electrónico

•Los autores

•Figuras, imágenes…

• El póster es un medio de comunicación gráfico. Las figuras, gráficas, tablas e imágenes juegan un papel fundamental. Nunca fue más cierto lo de que una imagen vale más que 1000 palabras.

• Sin embargo esto es a veces un problema. Las imágenes deben ser de muy buena calidad para que queden bien reproducidas.

• Deben ser sencillas, y de un tamaño suficiente para verse desde lejos. ¡Cuidado con los colores!

•Textos

• Utilizar un buen tamaño de letra. • Jugar con los tamaños y colores, pero evitar la

variedad de fuentes. De todas formas, nunca abusar, y utilizar tipos de fuentes “sencillos”

• No escribir en mayúsculas, salvo palabras concretas que se quieran destacar.

•Empezar

• Tenemos dos plantillas básicas, una horizontal y otra vertical, pero podéis escoger otras que encontréis por ahí. Buscad “plantillas para poster con PowerPoint”.

• Abrimos el PowerPoint, y en las opciones de diseño configuramos la página: elegimos el formato ¿horizontal o vertical?

• Dejaremos el fondo en blanco. Una vez que tengamos el primer boceto, si queremos podemos

jugar un poco a combinar otros colores, con la intención de que destaque más nuestro trabajo, sin distraer al observador.

• La cuadrícula puede ayudarnos a colocar las cosas.

• Utilizamos cuadros de texto, para ir repartiendo el espacio, y luego escribimos dentro de ellos. ¿Cuántos apartados va a tener el póster?

• Aunque en la pantalla lo vemos todo muy pequeño, podemos medir los cuadros para hacernos una idea del tamaño real.

• No caer en la tentación de meter muchos colorines. Los colores que se ven en la pantalla no coinciden siempre con los que salen al imprimir.

• Escogemos desde el principio el tipo de fuente para los textos.

• Combinamos las imágenes con los textos, manteniendo los tamaños de los cuadros de texto.

• Cuando tengamos todo el contenido claro, podemos jugar un poco a colocar las cosas que más queremos destacar en distintos planos. Esto será siempre al final, y si es que nos sobra tiempo.