Como Enviar Correspondencia Por Medio de Correo Electronico

8/15/2019 Como Enviar Correspondencia Por Medio de Correo Electronico

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COMO ENVIAR CORRESPONDENCIA POR MEDIO DE CORREO

ELECTRONICO.

(1) En la cinta de opciones de MSWORD seleccionamos la pestaña de "Iniciar

combinación de correspondencia". Como podemos ver existen varias opciones, en

este caso seleccionaremos Mensae de correo electrónico ! se nos enerar# $n

n$evo doc$mento en blanco para %$e empecemos a escribir n$estro texto. En el

caso de tener $na carta tipo escrita, primero la abrimos ! desp$&s seleccionamos

Iniciar correspondencia para añadir posteriormente los campos personali'ados (pero

eso lo explico m#s adelante).

(2)

*na ve' +emos redactado la carta tenemos %$e añadir los campos combinados,

para ello el si$iente paso es seleccionar los destinatarios a los %$e %$eremos

enviar la carta personali'ada ! añadir los campos en el l$ar %$e %$eramos %$e

apare'can.

Si +acemos clic sobre la opción " Seleccionar destinatario " se nos presentan tresopciones.

. Escribir n$eva lista- o c$al nos permite crear $na n$eva base de datos

personali'ada, seleccionando los campos %$e %$eremos rellenar ! el orden

de entrada.



/. *sar $na lista existente, seleccionar0amos $na lista de contactos !a creada

anteriormente desde Word, 1ccess, etc.

2. Seleccionar de los contactos de O$tloo3, %$e nos dar# opción a seleccionar

los contactos de n$estra aenda de O$tloo3.

S0 seleccionamos-

Escribir $na n$eva lista de destinatarios-

Se nos abre $n panel como el de la 4oto, donde en la parte derec+a podemos ver$na lista de campos %$e podemos personali'ar, ordenar, eliminar ! añadir en4$nción de n$estras necesidades. En la parte i'%$ierda ir0amos rellenando loscampos %$e +emos de5nido, cada l0nea corresponde a $n contacto (reistro).



*sar $na lista existente-

o %$e +ar0amos ser0a carar $na lista de contactos existente ! podr0amos verlos,añadir campos n$evos, eliminarlos, re6ordenar, etc. (es aconseable %$e si vas amodi5car $na lista de contactos existente +aas $na copia de la oriinal antes demodi5carla)

Seleccionar contactos de O$tloo3-

Si seleccionamos esta opción se nos abrir# $na ventana parecida a esta donde senos presentar#n los di4erentes r$pos de contactos %$e tenemos en O$tloo3 se7nn$estras c$entas de correo. Se tratar0a de seleccionar la lista %$e %$eremos ! botónsi$iente.

Si seleccionamos la opción contactos de correo electrónico se nos abre $n panel

donde nos permite seleccionar los destinatarios a los %$e %$eremos enviar la carta



personali'ada, tan sólo +a! %$e marcar los %$e %$eremos, por de4ecto vienen todos

marcados. Esta lista de contactos se p$ede 5ltra, ordenar, etc. lo %$e no se p$ede

+acer desde a%$0 es editar los contactos %$e deberemos de +acerlo desde O$tloo3.

Vamos a confgurar los camos !" la car#a$

8emos creado n$estra base de datos por al$no de los m&todos antes descritos !

nos %$edar0a alo as0. En orien de los datos podemos ver %$& base de datos

estamos $tili'ando (abao a la i'%$ierda) ! si %$eremos editarla posteriormente paraañadir o recti5car al7n dato, tan sólo +a! %$e seleccionarla ! p$lsar el botón

editar.



Carta

eemplo-

Empe'amos a escribir n$estra carta (si no la ten0amos !a escrita) ! en los l$ares

donde %$eremos %$e apare'can los datos de los distintos destinatarios, ponemos el

c$rsor ! despleamos el botón "Insertar campo combinado" ! como vemos abao se

despliea la lista con los campos %$e +emos creado, seleccionamos ! en n$estra

carta aparecer# el nombre del campo.



Carta desp$&s de

darle al botón pre

vis$ali'ar-

1%$0 podemos ver %$e los campos se +an s$stit$ido por los datos reales, para ello

+a! %$e activar el botón "9ista previa res$ltados". :$sto al lado podemos ver %$e

+a! $n c$adrado con $n n7mero de reistro, si vamos dando a las ;ec+as iremos

vis$ali'ando cada reistro ! podremos veri5car %$e todo es correcto.



C$ando !a +emos terminado de preparar n$estra carta, podemos ir a la parte 5nal

%$e ser0a enviarla a n$estros contactos de correo electrónico. <ara ello

seleccionamos la opción " =inali'ar ! combinar " ! del despleable de las tresopciones seleccionamos " Enviar mensaes de correo electrónico".



1l seleccionar la opción se nos abre $na ventana donde podemos seleccionar con

%$e nombre se env0a el correo, el as$nto, el 4ormato ! los reistro %$e %$eremos

enviar. 8a! %$e tener c$idado !a %$e $na ve' +aamos la selección ! le demos al

botón aceptar se env0an inmediatamente los mails.

En caso de no %$erer +acerlo en ese momento tenemos la opción de $ardar el

doc$mento ! enviarlo m#s tarde, para ello le daremos a cancelar esta ventana !

$ardaremos el doc$mento.

Esta es la manera r#pida ! 4#cil de reali'ar el mailin, tambi&n otro m&todo de

+acerlo es seleccionando paso por el asistente de combinación de correspondencia

! la opción %$e %$eremos +acer ! nos $iar# paso a paso como s$ nombre indica.

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