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¿Cómo las Personas Afectadas por Tuberculosis cebemos organizarnos?
Cuaderno de Trabajo sobre organización y participación para el desarrollo organizacional de las Personas Afectadas por Tuberculosis (PAT)
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I Con el desarrollo aprenderemos a:
del presente Cuaderno de Trabajo
Conocer y valorar la organización como capacidad importante para el ejercicio de nuestros derechos y la mejora de nuestra calidad de vida de manera colectiva.
2 Comprender los pasos para organizarnos y lograr planificar, como componentes principales en el desarrollo personal y colectivo de las PAT.
3 Valorar la importancia de organizarse para promover el desarrollo de la salud y dar respuesta integral al tema de tuberculosis en el barrio, el distrito o en el pals .
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¿CÓMO LAS PERSONAS AFECTADAS POR TUBERCULOSIS DEBEMOS
ORGANIZARNOS?
Cuaderno de TrabaJo sobre organización y participaCIón para el desarrollo orgamzacional de
las Personas Afectadas por Tuberculosis (PAn
El presente Cuaderno de Trabajo ha sido realizado en el ano 2010 por ASET Comas en el
marco del Objetivo TB 1 del Programa de SRonda Cerrando Brechas: Hacia el logro de los
Objetivos de Desarrollo del MileniO en Tuberculosis I VIH SIDA en el Perú (PER-506
G04-n, financiado por el Fondo Mundial de lucha contra el sida, la tuberculosis y la malana . El Objetivo es implementado por ASET Comas.
La presente publicacIón cuenta con la autorización de publicaCión por parte de CARE
Perú como Receptor PrinCIpal del Programa del Fondo Mundial de lucha contra el sida. la
tuberCtllosls y la malaria .
Las opiniones expresadas por los autores no necesanamente reflej n el punto de vista del
Fondo Mundial.
Elaborado por Uc. Rubén Grovas Suni
Equipo que aportó al cuademo de trabajo ' Luz Angéhca Estrada Gonzéles
Hna Maria Van Der Linde Rosario Rfos StlOchez Edgar Huaman L6pez
Elena Cuba Zapata Annle Zea Alvarado
Revisión Pedagógica,' Lic. Flor de Maria Canales Bastidas
Fotos.' Archivo de ASET Comas
Disel'lo.· Juan Vilcabana Noriega
Asociación de Enfennos de Tuberculosis "Victoria Castillo de Canales" - ASET Comas
Calle'Rlo Perené 314 Urb. Santa Isolina Comas, Lima 07, Perú
Teléfono (511) 525-3822 Fax: (511) 525-3822
E-mail: asetvlctona@yahoocom Web: www.asetcomas.org.pe
Hecho en el depósito legal en la Biblioteca Nacional del Perú N° 2010·12622
Imprasión: Regina Martlnez Aguila de Rubio
RUC 10077834732 Av . Bolivia 148, Piso 2· TIenda N" 2161
C.C. Centro de Lima - Urna. Telf. 3350796
Impreso en el Perú Primera edición
SetIembre de 2010 TIraje: 1,000 ejemplares
Agradecimientos
La elaboración del presente Cuaderno de Trabajo sobre organización y participación, es producto del esfuerzo, perseverancia y dedicación de un gran Equipo Humano, a quienes les brindamos nuestro más sincero agradecimiento y reconocimiento
A los compañeros PAT de las Organizaciones de las reglones de Tumbes, Piura, Lambayeque, Ancash , Lima, lca Arequipa. Cusca, Puno y Junín, quienes han desarrollado grandes competencias a través de su experiencia.
Al Equipo Técnico del Objetivo 1 TB V Ronda. valorar el apoyo, trabajo y dedicación en la elaboración de esta publicación del Lic. Rubén Grovas Sunr, responsable del área de capacitación del proyecto, la LIC. Rosario Ríos, coordinadora, y al grupo de Especialistas PAT responsables de las diferentes regiones: Edgar Huamán, Johnnathan Ramirez, Elena Cuba, Graciela Rivera y Yackeline Burgos. En especial a nuestros asesores, la Hna. María Van der Linde y el Hno. Leonardo Rego Azevedo, así como el aporte brindado por el Dr. Carlos Centurión Águila, la Lic. Miriam Parra y la Lic. Carla Carbajal del Equipo de CARE PERU.
A todos ustedes Muchas Gracias
En representación de la Asociación de Enfermos de Tuberculosis "Victoria Castillo de Canales"
Luz Estrada
Presidenta
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índice Introducción 4
UNIDAD N° 1 5
¿Por qué las PAT debemos organizamos?
1. Para reflexionar 6 Testimonio: -No soy el mismo desde hace dos años'
2. Aprendiendo un poco más 7 ¿Qué es una Organización de Personas Afectadas por Tuberculosis? ¿Por qué es importante que nos organicemos? ¿Qué principios son necesarios cultivar en una OAT? ¿Cuáles son las partes de una OAT?
3. Estudio de Caso 9 4. Poniendo en práctica lo aprendido 10
UNIDAD N° 2 12
¿Con qué herramientas podemos contar para organizarnos?
1. Para reflexionar 13 Cuento: • Asamblea en la Carpintería"
2. Aprendiendo un poco más 15 Nuestra primera herramienta para el cambio, la Planificación de la OAT Otras dos herramientas: El Padrón de Asociados y el Libro de Actas
3. Estudio de Caso 20 4. Poniendo en práctica lo aprendido 21
UNIDAD N° 3 22
Construyendo un liderazgo educador y comprometido con el desarrollo de la OAT
1. Aprendiendo un poco más 23 Lidere educador y comprometido con el desarrollo de la OAT, ¿Soy un IIder educador o un IIder autoritario? Caracterizando nuestro liderazgo
2. Poniendo en práctica lo aprendido 27
UNIDAD N° 4 28
Inscribiendo nuestra OAT ante el Registro Único de Organizaciones Sociales (RUOS), como una organización representativa de las PAT en nuestro distrito
1. Aprendiendo un poco más 29 a) ¿Por qué es importante hoy en dla el RUOS? b) El RUOS y la Personerla Municipal c) Caracterlsticas del RUOS d) La Resolución Municipal de reconocimiento de las Organizaciones Sociale e) ¿Quienes pueden registrarse en el RUOS? f) ¿A quiénes se considera Organizaciones Sociales? g) ¿Quién es el encargado de registrar? h) Requisitos para el registro de las Organizaciones Sociales
2. Nuestra caja de herramientas 31 3. Poniendo en práctica lo aprendido 32
Bibliografla 33
Anexo 34
3
Introducción
En la actualidad podemos reconocer que la historia del Perú se viene haciendo desde los peruanos y peruanas que se organizan para atender el tema de la alimentación, la vivienda, el comercio, la cultura, el deporte, la salud entre otros temas de agenda social.
Esta capacidad colectiva de organizamos nos abre un mundo de posibilidades para crecer colectiva e individualmente, y de responder entre todos a las diferentes problemáticas y retos que la realidad nos exige.
En ese sentido, el presente material denominado ·'¿Cómo las Personas Afectadas por Tuberculosis debemos organizamos?" responde a la experiencia que nos va dejando las siguientes ideas·
El organizamos nos permite generar espacios de encuentro entre pares, para intercambiar expectativas, experiencias, testimonios y sueños, es decir, encontrarnos desde nuestras historias de vida para poder caminar juntos en dar una respuesta integral a la tuberculosis.
El organizarnos nos plantea también la posibilidad de desarrollar iniciativas conjuntas para hacer respetar nuestros derechos, honrar nuestros deberes, eliminar la tuberculosis de nuestras vidas, de nuestras familias y de nuestras comunidades.
El organizamos nos plantea que como ciudadanos actuemos de manera organizada en las decisiones que se tomen con respecto a la salud, dentro de ella lo concerniente a la problemática de la tuberculosis, y ahora mucho más debido a que nuestro país se encuentra en un proceso histórico importante como es la Descentralización.
El presente Cuaderno de trabajo está diseñado para que nos acompañe en los momentos donde nos preguntamos ¿por qué debemos organizamos?; o en aquellos donde estamos construyendo nuestro futuro de manera colectiva.
Está diseñado tanto para el trabajo de sus capítulos de manera individual, así como en los talleres y reuniones en donde el tema de organización de las PAT sea el aspecto principal.
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¿Por qué las PAT debemos organizarnos?
Con el desarrollo de esta unidad aprenderemos a:
a Identificar la importancia de unirnos y organizarnos para enfrentar a la tuberculosis
b Reconocer las diferentes posibilidades que se generan cuando nos organizarnos como Organización de Personas Afectadas por Tuberculosis (OAT).
c. Desarrollar en forma colaborativa los procedimientos que se necesitan para conformar una Organización de Personas Afectadas por TuberculosIs (OAT).
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1. PARA REFLEXIONAR
TESTIMONIO
"NO SOY EL MISMO DESDE HACE DOS AÑos"
Sucedió en el mes de noviembre del 2007 que por circunstancias de la vida fui invitado a participar en un encuentro nacional de PA T en la ciudad de Lima. Me sorprendí por la cantidad de personas aquejadas por esta enfermedad y pese a ello seguían con su vida de manera normal, es más habían personas que tenían aparte más problemas pero que no perdían la fe y que se organizaban para ayudarse.
Eso me hizo reflexionar y cambiar de actitud, pensar en mi y en los que sufren este mal aisladamente en mi distrito, por eso al regresar ami ciudad con los conocimientos básicos de organización que nos dieron en el encuentro decidí con mis compañeros con los cuales viaje convocar a una reunión de PA T, tuvimos el respaldo de mi posta médica. En una segunda reunión elegimos nuestra primera junta directiva conformada por un presidente, un secretario, un tesorero y un vocal, al finalizar hicimos una relación de actividades de la organización, desde este primer momento contamos con el apoyo de ASET Comas! que nos alienta a seguir organizándonos.
Los logros que vamos consiguiendo significan mucho por el trabajo que cuesta conseguirlos, ahora recibimos un mejor trato, vamos teniendo el reconocimiento de otras organizaciones, apoyamos emocionalmente a otras personas que tienen tuberculosis y que están solas, comenzamos a trabajar con otras organizaciones, veo que vamos avanzando de a poco, no soy el mismo de hace dos años no quiero que la tuberculosis síga truncando vidas, esto solo puede parar sí nos juntamos y trabajamos con los Centros de Salud, las organizaciones, la Iglesia, etc., es dificil y toma tiempo, pero si no lo hacemos la tuberculosis no se detiene.
Sr. Alberto Amaya PAT - OAT Chimbote
a. Para trabajar de maner p rsonal y en compañia:
1. ¿De que manera el estar organizado me permitiría lograr grandes cambiOS en mi Vida?
,
2. Pensando en mi localidad: ¿Cómo podríamos organizadamente sensibilizar en nuestras comunidades el problema de la Tuberculosis?
3. De la lectura. ¿Cómo te imaginas que podría ser una organización de personas afectadas por tuberculosis?
, ASET Comas: Asociación de Enfermos de Tuberculosis de Comas.
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2. APRENDIENDO UN POCO MÁS
• ¿Qué es una Organización de Personas Afectadas de Tuberculosis (OAT)?
Es una organización constituida por PATs y ex pacientes que han destacado por su compromiso en la defensa de la vida y dignidad de las personas afectadas.
Es un colectivo que promueve y vigila los derechos y responsabilidades de las personas afectadas por tuberculosis.
Permite desarrollar las potencialidades de sus integrantes, generando iniciativas y proyectos que promuevan el desarrollo de las personas afectadas por tuberculosis.
Promueve de manera concertada con otras organizaciones e instituciones una respuesta integral contra la tuberculosis a nivel local y regional, teniendo como proyección una acción de nivel nacional
¿Por qué es importante que nos organicemos?
1. Para defender nuestros derechos .2. Apoyarnos mutuamente. 3. Contribuir al control de la enfermedad, uniendo esfuerzos con el MINSA y otras
organizaciones e instituciones. 4. Conocer y comprender mejor nuestra enfermedad y educar a otras personas afectadas
por tuberculosis. 5. Expresar nuestra voz de manera colectiva donde sea necesario 6 Desarrollar nuestras capacidades para encontrar de manera conjunta alternativas de
solución a la problemática de la tuberculOSIS. 7 Senslbiiízar, informar y organizar a la población con respecto a la problemática de la
tuberculosis. 8 Para acoger a más personas afectadas que se encuentran sin orientación, que son
objeto de discriminación y que no conocen de sus derechos.
¿Que principios son necesarios cultivar en una OAT?
• Responsabilidad,
• Honestidad, • Respeto, • ToleranCia,
• Humildad, • Solidaridad,
• JustiCia, • Democracia,
¿Cuáles son las partes de una DAT?
Entendamos nuestra Organización de Afectados por Tuberculosis (OA T] como un ser VIVO, como una persona, para ello nos ayudará nuestro amigo TORrBIO.
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3. ESTUDIO DE CASO
Respondiendo algunas demandas del contexto en que nos encontramos . .. Tema N° 1 Tema N° 2
" ... Las cifras no están en •... El MINSA informó hoy sobre la discusión, pero hay dos maneras culminación del Plan Estratégico de leerlas. Hay unos 35,000 Multiseclorial de la Respuesta País para el
, pacientes a nivel nacional, y Control de la Tuberculosis 2008 - 2018 una incidencia de más de 1 00 [PEM TB], elaborado con los aportes y enfermos por cada 100,00 participación de diversos actores sociales, habitantes. En las Américas, el que servirá de documento de gestión para Perú es el Pals con mayor la abogacía y ulterior involucramiento de incidencia después de Hait!. . ." otros estamentos públicos y sectores de la
sociedad civil. ." Actualidad. la Epidemia que
ataca al Perú. Ricardo Uceda. Tomado del Portal Web del MINSA: Pág. 14 www nlInsa gob, pe /24 - 03- 2009
• Tema N° 3
, Implementación de centros de excelencia del MINSA reducirá mortalidad por TB
Se invertirán más de 40 millones de soles en 30 establecimientos del sector.
, u •• • El Centro de Excelencia es un nuevo concepto de Salud Pública aplicado al control de la tuberculosis cuyo objetivo es fortalecer el control de la transmisión de la enfermedad, tener mejores condiciones de infraestructura. equipamiento y personal capacitado ... "
Tornado del Portal Web del MINSA: www minsa.gobpe /12 - 05 - 2009
De los tres resúmenes de artículos presentados te sugerimos algunas preguntas.
a. Para trabajar de manera personal:
¿Qué opinión sobre la Tuberculosis nos genera los tres resúmenes de articulas presentados?
b. Para trabajar de manera grupal:
Para el desarrollo de esta actividad invita a tus compañeros del programa. Dependiendo de la cantidad de personas que seamos podemos dividirnos en tres grupos de trabajo. los cuales se subdividirán de la siguiente manera.
1. El Grupo 1: leerá el Tema N° 1; El Grupo N° 2: leerá el Tema N° 2 Y El Grupo N° 3' leerá el Tema N° 3.
2. Luego cada grupo escribirá en un papelote la siguiente pregunta ¿De que manera como OAT podemos trabajar coordinadamente con el MINSA y las organizaciones sociales la prevención y la erradicación de la tuberculosis en nuestras comunidades?
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4. PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO
Estamos seguros que esta Unidad te ha generado algunas motivaciones, te alcanzamos algunas preguntas para que sean resueltas a manera de poner en práctica lo aprendido:
1 SI tuviera que explicar a los demás miembros de su organización o de su comunidad ¿qué es una organización de personas afectadas por tuberculosis? que les diría:
2. De lo desarrollado en la Unidad 1 y utilizando el dibujo "Toribio' defina en sus propias palabras cada una partes de nuestra OAT:
VISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
PLANIFICACIÓN ORGANIZACIONAL
LA CABEZA
ELCOBAZÓN
LA COLUMNA VERTEBRAL
LAS MANOS
LOS PIES
• 10
3. Para aplicar lo aprendido con los demás:
¿Qué haremos?
¿Para qué nos sirve?
¿Qué necesitamos?
¿En cuánto tiempo lo hacemos?
¿Cómo lo hacemos?
Plenaria (20 minutos)
Analizar la posibilidad de organizarnos para dar una respuesta integral a la tuberculosis.
Para darnos cuenta de los cambios que podemos lograr al estar organizados.
Un salón amplio o espacio al aire libre, papelógrafo, plumones y mucha disposición para el trabajo.
45 minutos
Paso 1: Tomo la iniciativa con algunos compañeros que recicen el tratamiento conmigo, y con la coordinación de la enfermera responsable del programa convoCflmos a través de un aviso escrito, con letras grandes en un papelote, a una reunión con todas las personas que reciben tratamiento en el Programa de Control de Tuberculosis [pCn de mi establecimiento de salud [Hospital, Centro de Salud o Posta de Salud]
Paso 2: El día de la reunión, empezamos agradeciendo la concurrencia y nos presentamos todos (Para ello utilizaremos la dinámica "Los gestos") Informamos acerca de la reunión para luego hablar brevemente sobre la importancia de organizarnos para responder a la tuberculosis .
Paso 3: Nos dividimos en grupos de trabajo para desarrollar la sigUIente pregunta ¿Cómo podriamos construir OAT?
Paso 4: Damos la indicación de que cada grupo se organice para responder la pregunta en un papelote, que cada grupo designe a dos representantes para que expongan las respuestas y conclusiones planteadas
Paso 5: Finalizamos presentando las respuestas grupales en una exposiclC:>n plenaria.
Se presenta el cortometraje "El circo de la Mariposa". La película nos permitirá afianzar el mensaje de la Importancia de organizarnos para vencer la adversidad y poder alcanzar los sueños colectivos
Acta de acuerdos y de agenda para una siguiente reunión donde se fundará la OAT.
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2.
¿Con qué herramientas podemos contar para organizarnos?
Con el desarrollo de esta unidad aprenderemos a:
a. Utilizar las herramientas que nos permitan gestionar nuestra organización de manera justa y democrática.
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1. PARA REFLEXIONAR:
Antes de continuar, leerndS el siguiente cuento:
ASAMBLEA EN LA CARPINTERiA
"Quien tiene el derecho de criticar, debe tener el corazón para ayudar"
Abraham Uncoln
Cuentan que una noche, en una carpintería lejana hubo una vez una extrar"ta asamblea donde las herramientas se reunieron para arreglar sus diferencias.
El martillo imponente ejerció la presidencia, pero la asamblea le notificó que tenIa que renunciar. ¿La causa? ¡Hacia demasiado ruido! Y, además, se pasaba todo el tiempo golpeando y ejerciendo presión sobre todo lo que lo rodeaba. El martillo aceptó su culpa, pero pidió que también fuera expulsé\do el tomillo pues siempre habla que darle muchas vueltas para que sirviera de algo y que nadie tiene demasiado tiempo como!?ara andar desperdiciándolo en él
Ante el ataque, el tomillo aceptó la acusación pero no sin antes pedir la expulsión de la lija. Hizo ver que era muy áspera en su trato y siempre tenia fricciones con los demás que desencadenaba en batallas campales.
A la lija no le quedo más que admitir su culpa, a condición de que fuera expulsado el metro que siempre se la pasaba midiendo a los demás según su medida, como si fuera el único perfecto y el mejor juez de todos.
En eso entró el carpintero, se puso el delantal e inició su trabajo. Utilizó el martillo, la lija, el metro y el tornillo Cada uno en su momento y forma precisa para crear a través de sus manos una obra de arte.
Finalmente, la tosca madera inicial se convirtió en un lindo juego de ajedrez, ÚniCO en su especie por sus finos acabados.
Cuando la carpintería quedó nuevamente sola, la asamblea reanudó la deliberación. Fue entonces cuando tomó la palabra el serrucho, pues querra de una vez y para siempre cortar con las discusiones y dijo: "Compañeros, ha quedado demostrado que tenemos defectos, pero el carpintero trabaja con nuestras cualidades. Eso es lo que nos hace valiosos. Asl que no pensemos tanto en lo que cosas hacemos mal sino sobre todo en nuestras fortalezas porque a partir de ellas podemos ejercer el cambio".
La asamblea encontró entonces que el martillo era fuerte, el tornillo unra y daba fuerza, la lija era especial para afinar y limar asperezas y observaron que el metro era preciso y exacto. Se sintieron entonces un equipo capaz de producir y hacer cosas de calidad. Se sintieron orgullosos de sus fortalezas y de trabajar juntos. Ocurre lo mismo con los seres humanos. Observen y lo comprobarán .
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Recuerda:
En toda organización es muy fácil encontrar los defectos de los demás, pero esto lo único que trae consigo es volver más tenso y negatIvo el ambiente organizacional.
En cambio, al tratar con sinceridad los problemas concentrándonos en las altemativas de solución al aprovechar las cualidades y fortalezas de cada uno de los integrantes, es cuando florecen los mejores logros humanos.
a. Para reflexionar de manera personal yen compañía:
1. ¿Que te pareció el cuento? ¿Lo hablas escuchado o leido antes?
2. ¿Alguna vez has participado de una asamblea similar?
•
3. ¿Con cuál de los personajes te identificas más? ¿Por qué?
4. ¿Qué crees que nos enseña este cuento y cómo lo puedes aplicar a tu vida diaria yen tu organización?
..
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2. APRENDIENDO UN POCO MÁS
Nuestra primera herramienta para el cambio: •
La Planificación de la OAT.
La planificación [conocida técnicamente como Planificación Estratégica] permite que los Integrantes [socios] y la Junta Directiva de la OAT, definan participativamente las acciones que se ejecutarán para construir el desarrollo de la organización en un periodo de tiempo de tres años
En ese sentido podemos mencionar las siguientes partes.
1. MISiÓN 2 VISiÓN 3. SITUACION EN LA QUE NOS ENCONTRAMOS 4. OBJETIVOS 5. PLAN DE ACTIVIDADES 6. PRESUPUESTO DE LA ACTIVIDAD
A continuación definiremos las siguientes partes de la organización:
1. MISiÓN: ConSiste en definir cuál es el propósito de la existencia de la organización de afectados por tuberculosis, ¿Quiénes somos? y ¿qué nos proponemos?
2. VISiÓN: Es la idea de futuro que queremos lograr en un tiempo determinado y se construye con todos sus Integrantes. Por ejemplo, considerando las caracterfsticas de nuestra organización podrlamos plantearnos como tiempo tres años para dar respuesta integral a la tuberculosis.
3. SITUACiÓN EN LA QUE NOS ENCONTRAMOS: Es el momento que como organización nos preguntemos ¿Cómo nos encontramos como organización? ¿Con qué contamos y con qué no para alcanzar nuestra visión y nuestros objetivos? Esta actividad es la base para impulsar el desarrollo de actividades de la organización. Para esta actividad se cuenta con una metodologla participativa conocida como FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) . A continuación precisaremos un poco más sobre esta metodología:
Son las diversas capacidades, recursos y características FORTALEZA: positivas que tenemos como organización.
Son las diversas circunstancias, recursos y alternativas OPORTUNIDADES: existentes fuera de la organización, y que pueden
contribuir en nuestro desarrollo.
Son las diversas situaciones, comportamientos y DEBILIDADES: características negativas internas de la organización.
Son las diversas circunstancias negativas existentes fuera AMENAZAS: de la organización que impiden nuestro desarrollo
organizativo
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4. OBJETIVOS: Son los logros previos a la VISiÓN que deben alcanzarse en el mediano plazo.
5. PLAN DE ACTIVIDADES: Consiste en la organización de las actividades y la programación de los recursos, responsables y tiempos necesarios para lograr los objetivos de la organización.
Ejemplo N° 01 :
PLAN DE ACTIVIDADES DE LA OAT "VELO HORIZONTE"
Objetivo:
1. Sensibilizar a la población sobre el Ola Mundial de Lucha contra la TuberculosIs
Actividad Tarea Fecha Responsable Recursos
1. Desarrollo de CONVOCA TORIA: 01 de José Pérez Volantes una Feria Marzo Afiches Informativa 1.1. Invitación a informativos sobre la público en general. Tuberculosis.
1.2. Convocatona a 05 de Eugenia Cartas de instituciones Marzo Gonzáles Invitación a participantes a la Entidades Fena. Públicas y
Privadas
A manera de práctica te pedimos que continúes desarrollando el ejemplo en los siguientes recuadros en blanco:
Actividad Tarea Fecha Responsable Recursos
INVITACiÓN A PANEL/STAS:
Se precisa que cada Objetivo debe desagregarse en Actividades, Tareas, Fechas, Responsables y Recursos.
6. PRESUPUESTO DE LA ACTIVIDAD: Nos precisa de manera ordenada el costo de la "Actividad" contemplada en el "Plan de Actividades·. Toda actividad debe contemplar una Rendición Económica que debe ser de conocimiento de todos ya que son recursos de la organización.
16
••
Continuando con el Elemplo N° 01, realizaremos su rendición económica
RENDICiÓN ECONÓMICA DE LA FERIA INFORMATIVA SOBRE LA TUBERCULOSIS
NOMBRE DE LA OAT: "VELO HORIZONTE" DISTRITO: Perené REGiÓN: Junin ACTIVIDAD: Feria Informativa sobre la Tuberculosis. FECHA DE LA ACTIVIDAD: 24 de Marzo del 2009 LUGAR: Plaza de Armas del Distrito de Perené
N
° Fecha
[día ¡ Mes¡ Año]
Document O
Número de comprobante
Concepto Total
1.
2.
3.
4.
18/03/2009
19/03/2009
19/0312009
22/03/2009
Boleta
Hoja de Movilidad Declaració n Jurada Boleta
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2531
Sin Número
Sin Número
5532
Compra de papelotes, plumones, lápices ypapeles de colores . Movilidad para los encargados del traslado de materiales y equipos. Movilidad para la convocatoria a instituciones en general. Compra de agua mineral para los participantes.
Tolal
25,00
20,00
35,00
30,00
SI 110.00
Dinero Entregado: Dinero Gastado: Saldo:
SI. 130,00 SI. 110,00 SI. 10,00
Nombre y Apellidos: DNI'
Cargo: Tesorero Fecha de la Rendición:
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El Tesorero de la Organización tiene que hacer el rendimiento respectivo, por eso tiene que adjuntar todas la boletas, declaraciones juradas y listas de asistencia que sustenten los gastos realizados. 010: La Declaración Jurada tiene por objetivo sustentar el gasto si no se tuviera comprobante de pago.
La rendición de la actiVidad tiene que contar además con la firma del Presidente de la Organización como responsable de la actividad desarrollada.
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Otras dos herramientas para el desarrollo de nuestra OAl:
1. El Padrón de Asociados
Es el cuaderno donde se registra a todos los asociados de la OAT Y que nos sirve para mantener actualizado el número de asociados PAT, así como saber quiénes son los que la integran. Es importante registrarnos en el Padrón de Asociados para ser parte de los beneficios y responsabilidades de nuestra OAT.
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2. El Libro de Actas
Es el cuaderno o libro en el que se anotan todos los acuerdos y temas tratados en todas las reuniones o asambleas; al término todos los asistentes firman "Es la memoria escrita de la organización". El encargado del llenado es el Secretario o Secretaria de Organización. Este libro esta legalizado por el notario y cada página está enumerada.
Recuerda que:
El Padrón de Asociados y el Libro de Actas deben ser legalizados primero por el notario de la localidad. Después de ser legalizado ambos documentos se pasara a inscribir a los asociados en el padrón. El libro de actas se encontrara habilitado para ser llenado en el desarrollo de las reuniones y asambleas de la OAl El Notario declara la apertura legal del padrón y el libro de actas de la organización aplicando los artí culos del 112 al 116 de Ley de Notariado y el Decreto Ley N 26002.
A manera de ejercicio ponemos un modelo de Libro Padrón de Socios, el cual te invitamos a llenarlo. •
18
REGISTRO DE PADRON DE SOCIOS
FECHA DE INGRESO: No. _______ NOMBRES. .. APELLIDO PATERNO. _____________ APELLIDO MATERNO: FECHA DE NACIMIENT=.O::'"':-----------
FOTONATURAL DE: PROVINCIA:___ DISTRITO: REGION:_____ OCUPACION: GRADO DE IN-S-T-R-UC-C-I"'T'Ó-N-:-------------l ,1 ESTADO CIVIL: LIBRETA MILITAR No ________ DNI: No DE R.U.C.: __________
DIRECCION: __- ______------------------ ESPOSA O CONVIVIENTE: ___________________
NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS HIJOS QUE VIVEN EN EL HOGAR
NOMBRES Y APELLIDOS EDAD
__ES~UD~~.~ __ ~1---- - - - , 1- ~-
~-
- -f---- . .
NOMBRE Y APELLIDOS DE OTROS MIEMBROS QUE VIVEN EN EL HOGAR
r- NOMBRES y APELLIDOS PARENTESCO EDAD ESTUDIOS.---
--- . -
1 - --
'- _L..--~ _ -OBSERVACIONES:._____________________
ME COMPROMETO A CUMPLIR CON LA INSTITUCION y SUS ESTATUTOS
FIRMA DEL ASOCIADO (A)
SECRETARIO (A) PRESIDENTE
FISCAL
Después de realizar este ejercicio ¿Cómo te sentiste?, un modelo similar es el que deberías llenar al momento de decidir ser parte de la CAl. La Junta Directiva firma la hoja de registro dando conformidad a tu inscripción
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3. ESTUDIO DE CASO
A continuación te presentamos una serie de imágenes donde las PAT vienen desarrollando diversas actividades organizativas. En el recuadro del lado derecho desarrolla de manera descriptiva lo que percibes de la imagen:
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4. PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO
Para aplicar lo aprendido con los demás: ..
¿Qué haremos?
¿Para qué nos sirve?
¿Qué necesitamos?
¿En cuánto tiempo lo hacemos?
¿Cómo lo hacemos?
Explicaremos los diversos instrumentos de gestión que tenemos para organizar nuestras OAT.
Para mejorar la calidad de la participación en nuestra OAT.
Un salón amplio o espacio al aire libre, ampelógrafo, plumones y mucha disposición para el trabajo.
30 minutos.
Paso 1: Como PAT capacitado con algunos compañeros de la Junta Directiva promovemos un espacio en el
I momento de la reunión de la OA T para exponer lo desarrollado en el taller.
Paso 2: Con la ayuda de un papelote ubicamos los instrumentos de gestión que como OA T utilizamos de la siguiente manera:
-
¿Qué instrumentos
¿Qué resultados ~¿Qué
instrumentos utilizamos para gestionar nuestra OAT?
estamos alcanzando?
necesitamos utilizar para mejorar el desempeño de nuestra OAT?
Plenaria (20 minutos) Después de lo desarrollado a nivel grupal pasamos a escoger a dos representantes por grupo, para que presenten lo desarrollado en sus respectivos grupos de trabajo.
Se cierra la reunión con el levantamiento de un Acta de Acuerdos y la agenda para la siguiente reunión.
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Construyendo un liderazgo educador y comprometido con el desarrollo de la CAT.
Con el desarrollo de esta unidad aprenderemos a:
a. Valorar la Importancia de impulsar liderazgos comprometidos en la construcción del desarrollo de la CAT.
b. Mejorar nuestras estrategias y estilos de trabajo en equipo.
c. Desarrollar estrategias básicas para el desarrollo de una comunicación asertiva y empática.
d. Valorar la Importancia de la promoción de los valores de la solidaridad, el respeto y la Justicia en el desarrollo personal y colectivo de las PAT
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1. APRENDIENDO UN POCO MÁS
Líder educador y comprometido con el desarrollo de la OAT •
En el desarrollo de nuestras OAT (Organización de Afectados por Tuberculosis) algunos miembros van a tener la oportunidad de conducir la organización como directiva y otros pueden promover cambios en la organización como socios, en ese caminar el objetivo es encontrarnos tanto como directiva o como socio en la generación de cambios al interior y exterior de la OAT.
¿Soy un Líder educador o un lider autoritario?
Este ejercicio te permitirá reconocer con cuál de ellos te identifIcas más.
Lee las caracterrsticas de los dos tipos de liderazgos que te presentamos en el siguiente cuadro e identifica si tienes algunas características comunes con ambos.
El líder para poder guiar tiene que saber comunicarse con sus compañeros, para poder comunicarse tiene que conocer a sus compañeros, saber de sus
expectativas y sueños, conocer muy bien a su grupo, ser parte de ellos.
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Líder autoritario
Para elllder autoritario la autoridad es un privilegio de mando: "aquf mando yo".
Este tipo de rrder existe por la autoridad. Cree que es suficiente un mando que es conferido desde fuera o por un grupo (y no por la mayorla) para conducir a su gusto la organización sobre el que impera.
Inspira miedo, se le teme, se le sonríe de frente y se le critica a espaldas; tal vez se le odia en secreto
Busca a un culpable cuando hay un error Sanciona, castiga, reprende, en apariencia pone las cosas en su lugar cree haber arreglado el mundo con un grito y con una infracción.
Asigna los deberes, ordena permanentemente a los demás lo que tiene que hacer
Hace del trabajo una carga. Busca que otros hagan su trabajo.
Sabe cómo se hacen las cosas. Se guarda el secreto del éxito.
• Maneja a la gente.
Dice vaya .
Llega a tiempo.
Líder educador y comprometido
Para el líder la autoridad es un privilegio de serviCIO, ellider dice. "aquí sirvo yo".
Ellider existe por la buena voluntad No necesita exhibir ante sus seguidores credenciales de legitima autoridad; su empeño generoso, su dinamismo, compromiso y su actitud de entrega son las mejores cartas.
El líder Inspira confianza, inyecta entusiasmo, da poder a su gente
Ellider corrige, pero comprende; critica pero enseña; sabe esperar. Por eso no busca las fallas por el placer de dejar caer el peso de la autoridad sobre el culpable, sino que corrige las fallas sacando lecciones para todos.
El líder da el ejemplo, trabaja con los demás, y como los demás, es congruente con su pensar, decir y hacer; su deber es el propio de todos, encara los problemas.
El líder hace del trabajo un privilegio y una responsabilidad.
Enseña cómo deben hacerse las cosas. Los capacita permanentemente para que sus compañeros puedan hacer las cosas con autonomía y eficacia .
El lider prepara a sus compañeros.
El IIder dice vayamos Promueve el trabajO en equipo, reparte responsabilidades, forma otros lideres, parte de los hechos y de la vida del grupo para constrUir los objetivos de todos, motiva permanentemente para que su gente quiera hacer las cosas
El lider llega adelantado" un pie adelante del grupo" " una mirada más allá de los demás, situación necesaria para guiar"
•24
¿ Te identificaste más con el lider autoritario o con el lider educador y comprometido?
Si es el primer caso ¡estás frente a un reto! Si quieres llegar a ser un líder tienes que proponértelo, no es fácil, pero poco a poco puedes ir desarrollando habilidades que te permitirán ejercer un liderazgo efecliVb. Si es el segundo caso, ¡felicitaciones¡ y sigue adelante ya que con personas como tú se pueden hacer grandes cosas.
Te sugerimos ver el cortometraje "El Circo de la Mariposa" para que tengas un ejemplo realizable de liderazgo compartido, educador y comprometido con el desarrollo de su gente.
Caracterizando nuestro liderazgo
Líder es una persona que:
Influye en los demás para lograr un objetivo común, objetivo que es de todos.
Genera cambios significativos para producir resultados diferentes y s{¡s herramientas son la visión, dirección y la innovación
Acompaña a las PAT y favorece el crecimiento de cada uno de sus integrantes. Guía, orienta, dirige, ordena, organiza y representa a la OAT.
A continuación te presentamos las características del tipo de liderazgo que debemos promover en nuestras OAT:
Tener la actitud de
transferir los conOCimientos
Solidaridad
aprendidos (Educador) Promotor de
otros liderazgos
Liderazgo comprometid Transparencia
Respeto o con el y desarrollo de honestidad
laOAT
Justicia Autoestima y compromiso
Saber comunicarse con el grupo (asertividad y
empalia)
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¿Qué puedes hacer para mejorar tu liderazgo?
Las habilidades de liderazgo se pueden aprender a través de las enseñanzas y experiencias de la vida El proceso no es fáci l, toma tiempo y sobre todo compromiso.
Aqul te mostramos algunas pautas que te pueden ayudar a mejorar tu liderazgo de acuerdo a lo planteado para ser un líder, el texto del cuadro también deberia reflejar ello y ser inclUSIVO. La redacción podrla ser de esta manera:
Visión común
Comunicación
Motivación
Relaciones Horizontales
Haz que la OAT trabaje de acuerdo a los objetivos de todos para ello debes incorporarlos en la elaboración de los objetivos y metas que se quiere lograr en el trabajo. Involucra a los miembros de las OAT en la elaboración de los objetivos y metas que se qUiere lograr en el trabajo.
Promover que trabajen en equipo, basándose en responsabilidades precisas, identificando las potencialidades que tIene cada uno de ellos. Promueve el trabajo en equipo identificando las potencialidades de cada uno de los miembros de las OAT para que asuman responsabilidades.
Conversa de manera asertiva y empática, identifica cómo se sienten.
Compartir la información con la OAT, explicar las cosas claramente, e informarles todo lo que ellos deseen saber El comunicarte bien con ellos mejorará tu legitimidad.
Escucha a los demás y permite que expongan sus Ideas
Alienta a tus compañeros para que hagan conocer sus puntos de vista.
Estimular y resaltar sus aciertos.
Elogia a tus compañeros cuando tengan buenos resultados.
Haz criticas positivas, indicando lo que se hizo mal, resalta también lo bueno y recomienda cómo puede mejorar.
Muestra interés por las necesidades de los demás.
Identifica cuáles son los intereses de la organización.
Fomenta la autoridad, no el poder, Goza de autoridad cuando consigues que la gente haga voluntariamente lo que se ha planificada y es necesario para el desarrollo de la OAT.
Muestra confianza en las posibilidades de los demás.
Propicia la participación en la solución de los problemas, que tomen decisiones.
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2. PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO
Esta dinámica se puede hacer solo(a) o en grupo, se sugiere hacerlo de manera grupal. De desarrollarse en grupo, se pide a un integrante que guie dando las pautas que a continuación indicamos. Para este trabajo se utilizará una venda -de preferencia negra- y una melodla que llame a la reflexión.
Las pautas a tomar en cuenta:
1. Nos cubrimos los ojos con vendas negras y evocaremos un momento especial vivido.
2. A continuación expresamos las emociones que han surgido de ese momento especial. Ahora que hemos vivido ese momento especial - y que quisiéramos que h.ubieran más momentos especiales- nos preguntamos "¿A qué nos comprometemos?". Se sugiere que sean compromisos de cambio como PAT, compromisos de progreso y de compromisos con la OAT.
3. Los participantes expresan de manera libre sus compromisos. Terminada la sesión se les pide que se retiren las vendas, luego se le entregará a cada participante una tarjeta donde escribirán sus compromisos personales y los llevarán consigo recomendándoles no abandonar sus compromisos .
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Inscribiendo nuestra OAT ante el Registro Único de Organizaciones Sociales (RUOS), como una organización representativa de las PAT en nuestro distrito.
Con el desarrollo de esta unidad aprenderemos a:
a. Reconocer la importancia de inscribirnos en el RUOS para formalizar nuestra organización como un actor social representativo de las PAT en nuestro distrito.
b. Aprender compartidamente los procedimientos que nos permiten inscnblrnos ante el RUOS distrital.
--------~- ------~---.-- ----------- ., -t." J_I I
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1. APRENDIENDO UN POCO MÁS
El Registro Único de Organizacio~s Sociales (RUOS), es un Registro Público Municipal en el que se registra a todas las organizaciones sociales que se han creado por Ley o de hecho en el distrito
a. I Por qué es importante hoy en día el RUOS?
El RUOS tiene como objetivo principal reconocer y registrar a las organizaciones sociales eXistente en un distrito Este reconocimiento municipal se conoce como ·Personería MUnicipal", reconociendo a la organización como representante interlocutor de la población ante los órganos de Gobierno Local.
Complementariamente podemos señalar como fines del RUOS lo siguiente
1. Identificar y reconocer a los representantes de las organizaciones sociales elegidos de conformidad a su Estatuto y a las organizaciones sociales que cuenten con bases organizadas
2. Fomentar la renovación de las Juntas Directivas sin que ello signifique inherenCia en la vida institucional de las organizaciones.
Permitir una adecuada representación de la comunidad organizada en los mecanismos de concertación, articulación y participación generados por el gobiemo local para Impulsar el desarrollo del distrito.
El resultado del RUOS permitirá la tipificación de las organizaciones de acuerdo a un interés social (territoriales, funcionales, temáticos, etc.), lo que permitirá codificar la actividad de la organización, el número de asociados, la ubicación geográfica, etc., promoviendo el fortalecimiento de las organizaciones de acuerdo a estas y otras variables, para facilitar el acceso a una participaCión adecuada en beneficio del desarrollo local.
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b. El RUOS y la Personería Municipal
Con el reconocimiento y registro en el RUOS las organizaciones como las Organizaciones de Personas Afectadas por Tuberculosis van a obtener su PERSONERIA MUNICIPAL, que es "la capacidad legal producto de su reconocimiento y registro municipal a través de la Ordenanza Municipal N°. ..... .... .. ..... , que se le otorga para ser sujeto de derechos y obligaCiones ante los órganos del Gobierno Municipal2
Una vez inscrita la Organización en el RUOS de la Municipalidad, se da ongen al derecho de Publicidad según el cual todos están enterados del contenido del aSiento de Inscripción.
c. Características del RUOS
1. El contenido de los documentos que se inscriben en los registros mUnicipales adquiere un carácter de veracidad y de permanencia.
2. El derecho de inscripción de la Organización ante el RUOS esta garantizado por el Gobierno Local.
3. Es voluntaria. Ninguna autoridad, persona u organización puede obligar a una organización su inscripción
d. La resolución Municipal de reconocimiento de las Organizaciones Sociales.
La Resolución Municipal es el acto administrativo que el Alcalde con sujeción a las normas municipales vigentes emite.
La Resolución Municipal va a poner fin al pedido de Registro de la Organización; yen el caso de las Organizaciones Sociales como son las OAT constituye documento indispensable para su convalidación en los Registros Públicos y asl obtener su personeria Jurídica
e. ¿Quiénes pueden registrarse en el RUOS?
Todas las organizaciones sociales del distrito, que realizan actos ante el gobierno local y quieran participar en los procesos de participación social.
A estos se les aSignará un número de registro permanente y de uso obligatorio en los trámites a realizar frePlte al Municipio.
2 La Personerra Jurídica da capacidad para actuar ante el Gobierno Local, pero se distingue de la Personería Municipal.
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f. J A quiénes se considera Organizaciones Sociales?
A toda forma organizativa de personas naturales, jurídicas o de ambas, que se constituyen en el distrito, sin fines lucrativos, políticos partidarios, ni confesionales, por su libre decisión bajo las diversas formas previstas ~r la ley.
g. J Quién es el encargado de registrar?
El encargado de registrar es el funcionario competente de la Oficina de Participación Vecinal de la Municipalidad, donde se abrirá un REGISTRO UNICO DE ORGANIZACIONES SOCIALES (RUOS), para inscribir a las organizaciones sociales del distrito.
h. Requisitos para el registro de las Organizaciones Sociales
Las Organizaciones Sociales como las OAT que deseen ser reconocidas y registradas en el RUOS deberán pre~entar los requisitos siguientes:
a. Solicitud dirigida al alcalde con atención a la oficina de participación vecinal
b. Acta de constitución. c. Acta de aprobación y
transcripción del estatuto d. Acta de elección del órgano
directivo. e. Nómina de miembros del órgano
directivo f Nomina de miembros de la
organización social.
Observación:
Los requisitos b., c., d., e. y f en copia autenticada por el Fedatario Municfpal o legalizada por el Notario Público.
2. NUESTRA CAJA DE HERRAMIENTAS
En este Cuaderno de trabajo se pone a disposición los formatos para la inserción de la OAT al RUOS Municipal:
a. Modelo de solicitud para reconocimiento y registro municipal (ANEXO 1)
b. Modelo de acta de constitución de la organización (ANEXO 2)
c. Modelo de estatuto de la organización (ANEXO 3)
d. Modelo de Resolución de Alcaldía (ANEXO 4)
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3. PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO
Para aplicar lo aprendido con los demás:
¿Qué haremos?
¿Para qué nos sirve?
¿Qué necesitamos?
¿En cuánto tiempo lo hacemos?
¿Cómo lo hacemos?
Plenaria (20 minutos)
Trabajaremos de manera grupal los pasos para inscribir la OAT ante el RUOS Municipal.
Para promover la OAT como un actor social representativo de las PAT en el distrito.
Un salón amplio o espacio al aire libre, papelógrafo, plumones y mucha disposición para el trabajo
45 minutos.
Paso 1: Como PAT capacitado y con algunos compa~eros de la Junta Directiva y de la OAT promovemos una reunión de transferencia de lo desarrollado en este manual.
1. Inicio la reunión con un saludo cordial de bienvenida y con la presentación de todos los presentes.
2. Pego un papelote en el frontis del salón y hago una breve introducción que me lleve a desarrollar la pregunta: ¿Por qué es importante hoy en día el RUOS para las organizaciones sociales?
3. Se presenta los requisitos para registrar la OAT ante el RUOS, así como los beneficios que generarla para la organización su inscripción.
4. Se elige una comisión encargada de la inscnpción de la OAT ante el RUOS Municipal, liderada por el presidente de la organización.
Se establece en plenaria el calendario de actiVidades con fechas para la inscripción de la OAT ente el RUOS Municipal.
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Bibliografía
1. Módulos de Cap~citación para miembros de Organizaciones de Personas Afectadas por Tuberculosis. ASET Comas. Objetivo 1. V Ronda. Junio del 2008.
2. Programa de Formación Flexible. ONPE (Oficina Nacional de Procesos Electorales). Elecciones Regionales y municipales 2002.
3. Modulo 1 "Bases ~ticas y Filosóficas del Desarrollo" y el Modulo 2 "Democracia plena para el Desarrollo Integral". Escuela de Lideres de Lima Norte. Alternativa, centro de investigación social y educación popular.
4. Registro y Reconocimiento Municipal de las Organizaciones SOCiales de Base publicado por el Centro Alternativa y la Municipalidad de Lima Metropolitana. .
5. GUiA para la Gestión de la Organización de Afectados de Tuberculosis. ASET Comas. Enero de 2009.
6. LEY ORGANICA DE MUNICIPALIDADES, sumillada , concordada y comentada. Para una gestión municipal por el desarrollo local. Setiembre del 2003.
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Anexo N° 1
a. MODELO DE SOLICITUD
• Solicita Reconocimiento y Registro Municipal
Señor:
Alcalde de la Municipalidad Distrital de ....................................................... Atención: Oficina de Participación Vecinal
La Organización de Afectados por Tuberculosis denominada "................................. .. ' ......... ......... ... ", con domicilio
I
en.. . [indicar en forma completa y co,recta el domicilio] ........................... . .... debidamente representado por ................................................................... .......... . , identificado con DNI N°....................................................................................con domicilio en ........................................................... , ante Ud. con el debido respeto se presenta y expone:
Que de conformidad con la Ordenanza N°.. . [Poner el N° de Ordenanza que crea el Registro Único de Organizaciones Sociales - RUOS en la MuniCipalidad donf!e se esta pdiendo la inscnpclón] SOLICITAMOS EL RECONOCIMIENTO Y REGISTRO MUNICIPAL DE LA ORGANIZACiÓN SOCIAL, que representamos a fin de obtener nuestra Personería Municipal.
Por tanto, pedimos a Ud. se sirva ordenar a quién corresponda la inscripción de nuestra Organización, por ser derecho que esperamos alcanzar.
[Poner el nombre del distrito y fecha] .................. . de ................. de.............. .
NOMBRE Y APELLIDO DN" N°.................. .
(Poner el sello de la OAT)
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Anexo N° 2
b. MODELO DE ACTA DE CONSTITUCiÓN
En el departamento de [Poner el nombre del Departamento] ... ............... ........... ...... .. ..... ...... .... . Ia Provincia de [Poner el nombre de la provlncl l. . .......................... , Distrito de [Poner el nombre del distnto] .. .... ................. . .... , a los... ... .............. ... d(as del mes de ........... . ........... ..... ...... .. del año .... , ...... .... , siendo las ............... .. , horas se reunieron en [Iug r de reunión] ... ... .... .... .... ... ........................... las Personas Afectadas por Tuberculosis.
Iniciada la reunión se eligió, una propuesta de constituir una ORGANIZACIÓN DE PERSONAS AFECTADAS POR TUBERCULOSIS denominada: 11 ti . I JI• ud .. .... ............ .......... ... ... .. .. . ' " ... .. . . . . . . . .. . . . . . .. , sien o su slg a .. . .... .... .... . . Puesta a votación dicha propuesta se aprobó por una cantidad de..... . ..... votos sobre un total de ... ........... .
Se deja establecido que la Organización que se constituye venía existiendo como una organización de hecho no inscrita desde el día ... .... .... . de ..... ..... de [Poner el alio de fundación] ..................... fecha en la que fue fundada; siendo la historia de la organización la siguiente: [La historia de la Organrzación es optativa. De hacerse debe ser breve, resaltando los hechos de mayor Importancia]
•
A continuación se propuso un proyecto de Estatuto, el cual luego de una discusión acerca de sus objetivos, duración, órganos de gobierno y demás partes; se aprobó por unanimidad como Estatuto que regirá a la Organización que se constituye y que consta de .. . ........ ... .. Títulos y ... ' " ... .... .... Articulos El tenor del Estatuto es el siguiente:
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ESTATUTO
TITULO 1: DENOMINACiÓN, DURACiÓN Y DOMICILIO
• Art. 1°._...... [COPIAR ESTATUTOS]
Una vez aprobado el Estatuto se procedió a la elección de la Junta Directiva, el mismo que quedó conformado de la siguiente manera:
Presidente: .........................•! ... .. ......... . . o ••••••••• • •••
Secretaría de Actas y Archivo: ................................ Tesorero [Puede denominarse también Secretaria de Economía]' .... Secretaría de Organización: ................................... Fiscal: ............................................................... . Vocal: ............................................................... .
Finalmente se acordó otorgar poder amplio y general a los siguientes miembros del Consejo Directivo [Puede darse poder a uno o más representantes)........................................... , con DNI N°....................... . y señor............... con DNI N°................................ .o ••••••••••••• o o" o o' •••••••••• ,
en su calidad de..............................y... ... ...... ................ de la organización, para que en representación de la OAT se encarguen de los trámites y gestiones necesarias, ante la Municipalidad de ........................... , asi como para la suscripción de la Minuta y la Escritura que ella origine, a fin de efectuar la inscripción de la organización en el Registro de Personas Jurídicas.
Concluido el objeto de la reunión se procedió a la redacción, lectura y suscripción de la presente Acta siendo las ........ horas.
Nota: Firman el Director de Debates, el Consejo Directivo y los Asociados.
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Anexo N° 3
C. MODELO DE ESTATUTO
ESTATUTO DE LA ORGANIZACiÓN DE AFECTADOS POR TUBERCULOSiS"........................................................................"
TITULO I
DE LA DENOMINACiÓN, DURACiÓN Y DOMICILIO
Articulo 1°._ Al amparo de la Constitución Politica del Perú. del Código Civil y demas normas legales vigentes, se constituye una3
'" ........................... .
Persona juridica de derecho privado sin fines de lucro, con la denominacIón de4
.................................. . ..... , cuya sigla es............... ... , organización autónoma. que se regirá por el presente Estatuto
Articulo 2°,_
Misión
Articulo 4°._ La Organización, está afiliado instancia máxIma de la
Articulo eI5
..... . . ..
3°._ La ..........
organización se constituye por voluntad expresa de .......... tiene como domicilio legal la ciudad de !poner
sus asociados el nomb e de la
provlll Id] .... .. . ... ... ...... .. distrito de....... ......... ..... ..... .. ... ... . siendo su dirección.. . ..... .. .... ... ...... .. .............. .. .. _................... ..... . Su tiempo de duración es indefinido.
6 a ....................................... , organización a este nivel.
TITULO 11
DE LOS PRINCIPIO, FINES Y OBJETIVOS
Articulo 4°._ Los principios que orientan a la organización. son los siguientes. a. Autonomia . b. Democracia. c. Autogestión
Nota: f 0;1<:1 S prinCIpiOS pueden o 110 ser parte (/el Estatuto. lo decide la organizacIón ·no es mdlspensable-
Articulo 5°._ La organización tiene los siguientes Fines y Objetivos: • Nota s precIsar poner los FIIlP.5 y Obletlvos que la OAT se plantea como organlzaaon Del trabajo con las OA T s se llene qu los fines y obJetivos se encuentran eh relación al desarrollo personal de la Persona Afecta por Tub€'rculOSls, la defensa y promoción de los derectlOs y la partiCIpaCIón compromelida en la lucha Integml contrü I Tubf'rculosls
TITULO 111
DEL PATRIMONIO
Artículo 6°._ El patrimonio de la organización está constituido por:
3 Según lo que uno constituye puede ser Asociación, Comité u Organización Social de Base. 4 La denominación, nombre o razón social que la organización ha escogido. debiéndose precisar claramente. s Fecha de constitución de la OAT, diferente a la fecha de fundación . 6 Organización de segundo nivel, como son las organizaciones provinciales o regionales.
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a. Todos los bienes muebles e inmuebles que adquieran o que se encuentren a su nombre. b. El aporte de los miembros, acordado por la Asamblea General. c. Las donaciones que reciba. d. El producto de las actividades que realice.
Articulo 7°._ En ningún caso los bienes de la organización podrán ser repartidos entre los miembros o dirigentes
TITULO IV
DE LOS MIEMBROS
Capitulo 1: De las condiciones para la admisión
Artículo 8D._ Para ser miembro de la organización, se debe cumplir los siguientes requisitos:
a. Solicitar su incorporación en Asamblea General b. No pertenecer a otra organización de carácter similar. c. Cumplir con un periodo de prueba de .......meses d. Hacer su inscripción en el padrón de miembros e. Cancelar la cuota de inscripcióó: en caso de ser aceptada en la organización.
Capítulo 11: De la pérdida de la calidad de miembro
Artículo 9°._ Se pierde la calidad de miembro de la organización :
a. Por renunaa. b. Por pertenecer a una organización similar. c. Por expulsión . d Por muerte
Capitulo 11/: De las faltas y sanciones
Articulo 10°.- Son consideradas faltas las siguientes:
a. No participar en la vida orgámca de la organización. b. Incumplir las obligaciones establecidas en el presente estatuto y reglamentos aprobados. c Incumplir los acuerdos de Asamblea General. d. Incumplir los encargos y comisiones para los que fue elegido. e. Fomentar la división e indisciplina al interior de la Organización f. Faltar el respeto y difamar. g. Hacer mal uso de los recursos de la Organización. h. Realizar cobros indebidos
Usurpar cargos.
Articulo 11°._ De acuerdo a la gravedad de la falta se aplicarán las siguientes sanaones
a. Amonestación verbal. b. Amonestación escrita. c. Multa. d. Suspensión temporal. e. Separación del cargo, si es dirigente. f. Censura . g. Expulsión.
Articulo 12°._ La Asamblea General de la organización decidirá si el miembro expulsado es sujeto de denuncia . El miembro sancionado puede pedir reconsideradón a la Asamblea General.
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TITULO V
DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS MIEMBROS
Capitulo 1: De los derechos de los miembros
Articulo 13°._ Todos los miembros activos de la organización, tienen los siguientes derechos
a. Participar con voz y voto en las Asambleas Generales. b Elegir y ser elegido para cualquier cargo en la Directiva, comisiones de trabajo u órganos de
apoyo que se formen. c. Tener acceso a la información en relación a las actividades y la marcha de la organización. d. Denunciar con pruebas a los directivos o miembros de la Organización, cuyas acciones vayan en
perjUicio de la misma. e. Solicitar la convocatoria a Asambleas, sujetándose a las disposiciones establecidas en el
presente estatuto. f. Participar de los beneficios que se obtengan por gestión de la organizaCIón
Capitulo 11: De los deberes de los miembros
Articulo 14°.- Los miembros de la organización, tienen las sigUientes obligaciones:
a Cumplir con las disposiciones del presente estatuto, reglamentos internos que se aprueben y acatar los acuerdos tomados por la Asamblea General.
b. Participar en las Asambleas Generales y en todos los actos que la organizaCIón programe. c. Abonar puntualmente sus cuotas ordinarias y extraordinarias que decida la Asamblea General. d Elegir a sus dirigentes e. Fortalecer y defender los principios de la organización.
TITULO VI
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO
Articulo 15°.- Son órganos de gobierno de la Organización, los siguientes:
a. La Asamblea General b. La Junta Directiva.
Nota: Una OrganIZación puede tener más órganos de gobierno, asl tenemos. Consejo de Vigilancia, Comités de Obras, etc.: pero, debe de:
EspeCificar cuales son dichos órganos de gobierno. Cual es su constitución y funcionamiento de dicho órgano. Cuales son sus atribuciones.
Capitulo 1: De la Asamblea General
Articulo 16°.- La Asamblea General es el órgano de máxima decisión de la orgamzación. Esta conformada por todos los miembros de la organización. El quórum para su instalación es la mitad más uno en la pnmera citación y con quiénes asistan en segunda convocatoria. Los acuerdos se tomarán con la aprobación del 50% más uno de los asistentes, salvo aquellos casos en los que se requiera mayorla calificada.
Articulo 17°._ La Asamblea General será convocada por la Junta Directiva, Esta puede ser de dos tipos.
a. Ordinaria: se realizaré cada ......... . b. Extraordinaria: se realIZará cada vez que las circunstancia lo requieran.
Artículo 18°._ La Asamblea General tiene las siguientes atribuciones.
a. Evaluar y aprobar los planes de trabajo y proyecto que presente la Junta Directiva. b. Aprobar el informe, presupuesto y balance anual que presenta la Junta Directiva. c. Elegir el Comité Electoral, asi como a la Junta Directiva de la Organización. d Fijar las cuotas que deban aportar los miembros. e. Aprobar y modificar el estatuto y reglamentos internos de la organización
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f. Resolver las sanciones a ser aplicadas y las apelaciones de las mismas g. Cubrir la vacancia de los cargos que as! se declaren .
• Capitulo 11: De la Junta Directiva
Articulo 19°._ La junta Directiva es el órgano ejecutivo de la organización, sus integrantes son solidariamente responsables por su gestión. Las reuniones ordinarias se realizarán cada ...... .. ......... , debiendo ser convocados por el Presidente o la Presidenta [dependiendo del caso). De no convocarse en los plazos previstos: esta puede ser convocada por un tercio de ~us miembros. Las reuniones extraordinarias se realizarán cuando sea necesario. El quórum para las reuniones es de la mitad más uno en primera convocatoria y en segunda con quienes asistan.
Articulo 20°.- Los miembros de la Junta Directiva serán elegidos por el periodo de . ...... .. años.
Articulo 21°._ La Junta Directiva de la Organización, tiene las siguientes atribuciones:
a. Ser responsable y garantizar los niveles de cuidado de las Personas Afectadas por Tuberculosis [PAn·
b. Ejecutar los acuerdos adoptados por la Asamblea General. c. Baborar el plan de trabajo, balance y el presupuesto de la OAT cada ......... para su
consideración y aprobación por lá'Asamblea General. d. Llevar los libros y archivos en forma ordenada y de acuerdo a ley. • e. Proponer los reglamentos necesarios para su aprobación por la Asamblea General. f. Dar a conocer permanentemente a su central los convenios y contratos que se celebran, a fin de
fortalecer la organización compartiendo información. g. Ejercer las facultades que le confiera la Asamblea General y que le reconoce el presente
estatuto.
Articulo 22°.- La Junta Directiva de la organización, está conformada por los siguientes cargos:
a. Presidenta b. Secretaria de actas y archivos. e Tesorero [Puede denominarse tamblen Secretaria de Economlaj
Nota: L0<; cargos f'stablecldos para este 6rgano tienen que est.:.r claramente especi dos, S pueden definir utros cargos ademas de los estableCIdos en este modelo Cada cargo es sarrollado en sus atnbuciones en un articulo aparte
Articulo 23°.- Son atnbuciones de la Presidenta , las Siguientes:
a, Representar legalmente a la Organización de Personas Afectadas por Tuberculosis [OAT] ante instituciones públicas y privadas.
b. Convocar y presídir las reuniones de la Junta Directiva y las Asambleas Gene rales de la organización.
e, Abrir cuentas corrientes, de ahorro y realizar loda acción contable y bancaria necesaria, junto con la Secretaria de Economla.
d, Celebrar contratos, convenios y elaborar proyectos a nombre de la organizaci6n con cargo de dar cuenta a la Asamblea General.
e. Supervisar el trabajo de las Secretarias que integran la Junta Directiva
Articulo 24°.- Son atribuciones de la Secretaria de Actas y Archivo, las sigUientes:
a. Llevar al dia el Libro de Actas de la Asamblea General y de las reuniones de la Junta Directiva b. Mantener actualizados y ordenados los archivos de la organización e. Redactar y firmar conjuntamente con el Presidente(a) y las Secretarias respectivas, los
documentos que necesite la organización. d Dar lectura a las actas y los documentos que se indiquen en las Asambleas Generales. e. Preparar las citaciones para las Asambleas Generales.
Artículo 25°.- Son atribuciones del Tesorero, las siguientes:
a. Llevar actualizados los libros de contabilidad y demás documentos contables , b. Elaborar el presupuesto y balance para su aprobación en Asamblea General. c. Rendir informes sobre la situación económica de la organización, cada vez que se le solicite.
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d. Abrir cuentas oorrientes, de ahorro y realizar toda acción contable y bancaria necesaria, junto con el presidente(a).
e. Velar por el patrimonio de la organización.
TITULO VII
DEL REGIMEN ELECTORAL
Articulo 27°.- El proceso electoral se empezará en una Asamblea General Extraordinaria, especialmente convocada para tal fin. En esta se elegirá el Comité Electoral encargado de llevar a cabo las elecciones.
Articulo 28°.- El Comité Electoral estará integrado por:
a. Presidente. b. Secreta no. c. Tesorero
Articulo 29°.- El Comité Electoral es autónomo en sus funciones y sus resoluciones son inapelables.
Articulo 30°._ Son atribuciones del Comité Electoral:
a. Elaborar el proyecto del reglamento electoral y presentarlo a la Asamblea General para su aprobación.
b. ConfeCCionar el padrón electoral oon los asociados hábiles. c. Convocar a elecciones. d. Organizar, dirigir y controlar el proceso electoral. e. Resolver tachas e impugnaciones antes de las elecciones. f. Prodamar al órgano de gobiemo elegido y juramentarla en acto públioo.
Articulo 31°.- La votación será por voto universal y secreto.
Artículo 3~.- Para ser candidato se debe cumplir con los siguientes requisitos :
a. Tener como minimo (numero de años] .. oomo miembro activo. b. No haber sido sancionado en el período que termina. c. No ser considerado como socio inhábil.
TITULO VIII
DE LA MODIFICACIÓN DE ESTATUTOS
Artículo 33°._ Se modificará los estatutos en Asamblea General Extraordinaria especialmente convocada para tal fin. Se requerirá la aprobación de los dos terdos de miembros de la organización asistente a la Asamblea Gerteral.
TITULO IX
DE LA DISOLUCiÓN Y LA LIQUIDACiÓN
Articulo 34°.- Se disolverá la organización en acuerdo de Asamblea General Extraordinarta, especialmente convocada para tal fin. El acuerdo de disolUCIón deberá ser tomado por los dos terCIos de los miembros de la organización asistentes a la Asamblea General
DISPOSICIONES FINALES
Primera.- Se reglamentarán aquellos aspectos que la organización determine en Asamblea General.
Segunda.- Para todo lo previsto en el presente estatuto serán de aplicación las normas contenidas en el Código Civil y demás normas vigentes que le favorezcan.
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Anexo N° 4
• d. MODELO DE RESOLUCiÓN DE ALCALDIA
Resolución de Alcaldía N°...... .
Distrito, ...... de ....... de 20 ...
Visto el expediente N°........... , de fecha ...... oO. que solicita inscripción en el Registro Municipal de las Organizaciones Sociales de Base, en concordancia con el articulo 3° de la Ley N° 25397, la Ordenanza N°....... , y el Decreto de Alcaldía N°........ [Ordenanza y ,Decreto de Alcaldía relacionado con la Apertura del Registro del RUOS]
CONSIDERANDO:
Que, el Decreto de Alcaldía N°...... 00' dispone la1 implementación del Registro de Organizaciones Sociales de Base, en el distrito de ................................... .
Que el Reglamento del Reconocimiento y Registro de Organizaciones Sociales de Base, aprobado por Decreto mencionado, establece las condiciones y requisitos, que deberán cumplir las Organizaciones que soliciten su reconocimiento municipal.
Habiendo cumplido con los requisitos que la normatívidad exige y existiendo infonnes favorables del Jefe de la Oficina de Participación Vecinal.
SE RESUELVE:
1. Inscribir en el Registro Municipal correspondiente como Organización Social de Base a ..................................... , dando fe que sus estatutos contienen los siguientes datos:
a. Nombre Jurídico: ....................... , ............................................ b. Denominación: ....................................................................... c. Fecha de Constitución: ............................................................ d. Dirección: .. ................................................................................ e. Duración: ... ............................................................................. f. Fines: .................................... ........... ... .................................. . g. Órganos de Gobierno: (Relación y características de ellos):
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h. Junta Directiva: (Relación de Junta Directiva):
1. Asamblea General: (Tipos de Asambleas - Características de cada una de ellas, Quórum necesario)
j. Vigencia del mandato: ............................................................... k. Patrimonio: . . ...........................................................................
2. Encargar a la Oficina de Participación Vecinal, el cumplimiento de la presente Resolución, inscribiéndola en el Libro de Registro respectivo.
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~ Alcalde del Distrito de.................. .
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