COMPAÑÍA COLOMBIANA DE VALOR AGREGADO Y … · Invitación Pública para contratar un Corredor de Seguros para la prestación de servicios de intermediación de seguros Generales

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COMPAÑÍA COLOMBIANA DE VALOR AGREGADO Y TELEMÁTICOS S.A. ESP. COLVATEL S.A. ESP.

Invitación Pública para contratar un Corredor de Seguros para la prestación de servicios de intermediación de seguros Generales de la Compañía y Pólizas de

Cumplimiento que respalden las exigencias contractuales con los clientes.

OBJETO COLVATEL S.A. ESP., en adelante COLVATEL, está interesada en recibir propuestas de Corredores de Seguros para la prestación de servicios de intermediación, colocación y asesoría en la contratación y administración de las pólizas que conforman el programa de seguros generales de COLVATEL, colocación y asesoría en la contratación y administración de las pólizas de cumplimiento que respalden las exigencias contractuales con los clientes.

ADENDA No. 2 COLVATEL S.A. E.S.P., procede a realizar la modificación a los Términos de Referencia, los cuales quedaran de la siguiente manera:

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COMPAÑÍA COLOMBIANA DE SERVICIOS DE VALOR AGREGADO Y TELEMÁTICOS

– COLVATEL S.A. ESP.

Invitación Pública para contratar un Corredor de Seguros para la prestación de servicios de intermediación de seguros Generales de la Compañía y Pólizas de

Cumplimiento que respalden las exigencias contractuales con los clientes.

Bogotá, D.C., noviembre de 2017

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INDICE Página

CAPITULO 1 ........................................................................................................................ 5

INFORMACIÓN GENERAL .............................................................................................. 5

1.1. OBJETO ................................................................................................................. 5

1.2. COMISIONES ....................................................................................................... 5

1.3. DURACIÓN DEL CONTRATO ........................................................................... 6

1.4. OFERENTES ......................................................................................................... 6

1.5. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE .................................................................... 6

1.6. ACLARACIÓN A LOS TERMINOS DE REFERENCIA..................................... 6

1.7. CRONOGRAMA ................................................................................................... 7

1.8. INVALIDEZ DE INFORMACIONES PREVIAS A ESTA INVITACIÓN .......... 7

1.9. LUGAR Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ................................................... 7

CAPITULO 2 ...................................................................................................................... 10

CONDICIONES GENERALES ........................................................................................ 10

2.1. PRESENTACIÓN OFERTAS – CORREDOR DE SEGUROS ................................ 10

2.2. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS ........................................................................ 10

2.3. REVISIÓN DE DOCUMENTOS .............................................................................. 17

CAPITULO 3 ...................................................................................................................... 18

DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS ............................................................................ 18

3.1. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS BÁSICOS REQUERIDOS ......................... 18

3.2. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS OBLIGATORIOS (CUMPLE / NO

CUMPLE)………………………………………………………………………………... 19

3.3. OBLIGACIONES DEL OFERENTE ........................................................................ 20

3.4. PROGRAMAS A ASESORAR ................................................................................. 21

3.5. REGULACIÓN JURÍDICA ...................................................................................... 21

3.6. INDEMNIDAD ......................................................................................................... 21

3.7. DERECHOS Y LEYES ............................................................................................. 21

3.8. CAUSALES DE RECHAZO DE OFERTAS ............................................................ 22

3.9. SUSPENSIÓN O PRÓRROGA ................................................................................. 22

3.10. SELECCIÓN ........................................................................................................... 22

3.11. GARANTIAS……………………………………………………………………...22

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CAPITULO 4 ...................................................................................................................... 23

CRITERIOS DE EVALUACION ..................................................................................... 23

4.1. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS BÁSICOS REQUERIDOS ......................... 23

ANEXO 1 ............................................................................................................................. 27

ANEXO NO. 2 ...................................................................................................................... 28

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CAPITULO 1

INFORMACIÓN GENERAL

1.1. OBJETO

COLVATEL S.A. ESP., en adelante COLVATEL, está interesada en recibir propuestas de Corredores de Seguros para la prestación de servicios de intermediación, colocación y asesoría en la contratación y administración de las pólizas que conforman el programa de seguros generales de COLVATEL, colocación y asesoría en la contratación y administración de las pólizas de cumplimiento que respalden las exigencias contractuales con los clientes. Se aclara a los proveedores que atiendan esta solicitud, que la información requerida en este documento será de carácter confidencial, por lo tanto no será compartida con ninguna persona o Entidad y sólo será para uso interno de COLVATEL. COLVATEL se reserva el derecho de solicitar a los OFERENTES la complementación de la oferta presentada, al igual que aceptarla con especificaciones técnicas o calidades similares a las solicitadas siempre y cuando se consideren idóneas por COLVATEL. Así mismo COLVATEL se reserva el derecho a declarar desierta la presente invitación Pública a presentar ofertas, cuando los requerimientos contractuales, técnicos, jurídicos, financieros y/o económicos no se ajusten a las necesidades de COLVATEL y a los fines que COLVATEL pretende alcanzar, en consecuencia no responderá ante los OFERENTES vencidos o no favorecidos con la adjudicación. La presente invitación no constituye Oferta Mercantil.

1.2. COMISIONES

De conformidad con lo establecido en el artículo 1341 del Código de Comercio, la comisión del corredor estará a cargo de las aseguradoras contratadas por COLVATEL, en la forma y época convenidas con el corredor. Por lo tanto, COLVATEL no reconocerá ningún honorario, gasto, comisión o erogación al intermediario de seguros por concepto de servicios prestados y no tendrá ningún vínculo jurídico laboral en relación con la empresa adjudicataria del proceso de invitación, ni con el personal con el cual realizará la prestación del servicio de corretaje de seguros.

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1.3. DURACIÓN DEL CONTRATO

Para efecto de la presentación de la OFERTA, la duración del contrato como Corredor de Seguros sería de dos (2) años a partir de la firma del acta de inicio. El contrato podrá ser prorrogado antes de su vencimiento por el tiempo que COLVATEL considere conveniente.

1.4. OFERENTES

Podrán participar en el presente proceso de Invitación Pública, las sociedades en cuyo objeto se encuentra la actividad de corredores de seguros autorizados y vigilados por la Superintendencia Financiera, que no tengan inhabilidades ni incompatibilidades de las establecidas por la constitución, las leyes y que actualmente tengan oficina abierta al público en la ciudad de Bogotá. Los OFERENTES podrán presentarse en forma independiente o a través de consorcios o uniones temporales. Es de aclarar que por lo menos uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá contar con oficina debidamente constituida en la ciudad de Bogotá. En caso de unión temporal o consorcio, deberán señalar en el documento respectivo los términos y extensión de la participación en la estructuración de la oferta y en su ejecución. Se aceptarán únicamente propuestas presentadas por corredores de seguros que se encuentren legalmente autorizados para funcionar en el país, constituida con no menos de seis (6) años de antelación a la fecha 1 de enero de 2017 y con oficina establecida en la ciudad Bogotá.

1.5. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE La presente invitación pública estará sujeta a las normas del derecho privado y al manual de contratación de COLVATEL en su formación, contenido, ejecución y terminación.

1.6. ACLARACIÓN A LOS TERMINOS DE REFERENCIA

Las solicitudes de aclaración o modificación que tengan los OFERENTES en relación con la presente invitación pública, deberán ser enviadas a los correos electrónicos: [email protected] y [email protected]

COLVATEL dará respuesta a las solicitudes de aclaración de acuerdo con los tiempos establecidos en el cronograma que aparece a continuación. Las respuestas se darán a conocer a todos los OFERENTES independientemente de quien haya generado la solicitud de aclaración, a través de publicación en la página Web de COLVATEL o cualquier otro medio que ésta considere idóneo.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

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1.7. CRONOGRAMA

ETAPA Fecha Hora

Envío y/o publicación de los términos de referencia

10 de noviembre de 2017

Recibo de solicitudes de aclaración a los términos de referencia

Desde el 10 de noviembre de 2017 hasta el 16 de noviembre de 2017

5:00 p.m.

Respuestas a las solicitudes de aclaración presentadas.


12:00 p.m.

Presentación de ofertas 23 de noviembre de 2017

Hasta las 4:00 pm

Plazo para estudio preliminar ofertas 27 de noviembre de 2017

5:00 p.m.

Plazo para corrección y/o complementación documentos faltantes de ofertas

29 de noviembre 5:00 p.m.

Publicación de resultados del proceso y adjudicación


5:00 p.m.

1.8. INVALIDEZ DE INFORMACIONES PREVIAS A ESTA INVITACIÓN

La información contenida en este documento sustituye totalmente aquella que pudiere haberse suministrado con anterioridad a ésta Invitación Pública. El OFERENTE declara que la información contenida en la oferta presentada es veraz y de comprobarse por parte de COLVATEL que dentro de una oferta existe información suministrada que no cumple con esta condición, la oferta no será tenida en cuenta dentro del presente proceso.

1.9. LUGAR Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las ofertas deberán ser presentadas en la recepción de COLVATEL, ubicada en la Diagonal 23 K No. 96 F-62, Interior 2 parque Industrial la Cofradía, de la ciudad de Bogotá. La oferta debe ser entregada en sobre cerrado, de la siguiente manera: Señores: COLVATEL S.A. ESP. Atn. Dr. Darío Calderón Yepes Gerente Financiero Ciudad. Ref.: Oferta Solicitud de Invitación Pública – Corredor de Seguros.

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No se aceptarán ofertas presentadas por fuera de la fecha y hora límite establecida en el cronograma. La oferta debe ser presentada por el representante legal de EL OFERENTE o su apoderado, con la respectiva autorización de la junta directiva o de socios, en el evento de ser necesaria de acuerdo con sus estatutos sociales. La Oferta debe entregarse en idioma español, por escrito, en original, dos copias físicas y una copia en medio magnético, en sobres sellados y rotulados que contengan en forma separada la información:

1. INFORMACIÓN TÉCNICA (ver numeral 3.2 descripción de los servicios obligatorios). 2. ANEXOS DOCUMENTACIÓN JURÍDICA (ver numeral 2.2.1 documentos legales). 3. ANEXOS DOCUMENTACIÓN FINANCIERA (ver numeral 2.2.2 documentos

financieros.). 4. ANEXOS DOCUMENTACIÓN EXPERIENCIA (ver numeral 2.2.3 documentos técnicos).

La información debe ser numerada en forma continua, con un índice que relacione todos los capítulos, formatos y anexos, señalando el número de página donde se localizan. En caso de inconsistencias o diferencias en los datos entre el original, las copias y el medio magnético, prevalecerán los datos del documento original. El OFERENTE sólo podrá presentar una sola oferta. El OFERENTE deberá responder punto a punto todos los numerales de estos términos en el mismo orden en que se encuentran en los presentes términos de referencia, indicando en cada caso si cumple o no. El OFERENTE debe aportar la información y/o documentos cuando así se indique y diligenciar la totalidad de los anexos. El OFERENTE deberá manifestar explícitamente su entendimiento, aceptación y ratificación sobre cada uno de los numerales del presente documento. Si no se da respuesta a cualquiera de éstos, se entenderá que ha sido aceptado en su totalidad por parte de EL OFERENTE y así se exigirá su cumplimiento en el contrato. La presentación de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones técnicas, formatos, anexos y demás documentos, que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el contenido de la presente invitación pública es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones a las que se tendría que comprometer. Si se presentan ofertas en Consorcio y/o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia, experiencia, representación legal así como los requisitos financieros solicitados.

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No se aceptarán ofertas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente. Serán a cargo del OFERENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su Oferta. No se aceptarán ofertas dejadas en otro lugar, ni las que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora señalada. No se recibirá ofertas enviadas por correo postal, ni mediante correos electrónicos, ni presentadas con posterioridad a la hora y fecha señalada.

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CAPITULO 2

CONDICIONES GENERALES

2.1. PRESENTACIÓN OFERTAS – CORREDOR DE SEGUROS La oferta deberá estar acompañada de la carta de presentación firmada por el representante legal del OFERENTE o por el apoderado constituido para el efecto. Tratándose de consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante designado o el apoderado constituido para el efecto, debidamente facultado en los términos de la ley. La carta de presentación de la Oferta deberá ser diligenciada en el Anexo No. 1. 2.2. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS 2.2.1 Documentos legales. 2.2.1.1 Carta de presentación de la OFERTA, debidamente firmada por el representante legal. (Anexo 1.) 2.2.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal El concursante persona jurídica, deberá acreditar su existencia y objeto social, mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente, el cual deberá ser entregado con un fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para la entrega de las ofertas del presente proceso, en el cual se indique que su objeto social contiene las actividades o servicios que correspondan al objeto de la presente Invitación Pública 2.2.1.3 Certificado expedido por la superintendencia financiera. El Interesado deberá adjuntar el Certificado expedido por la Superintendencia Financiera en la que conste su existencia, representación legal, y que la sociedad OFERENTE se encuentra autorizada para actuar como Corredora de Seguros. El certificado deberá haber sido expedido con fecha no superior a treinta (30) días calendario a la fecha límite para la presentación de ofertas. 2.2.1.4 Documento de antecedentes disciplinarios El interesado debe adjuntar el certificado de antecedentes disciplinarios mediante el cual se acredite que el representante legal de la empresa OFERENTE, o el representante designado para el consorcio o unión temporal, no presenta antecedentes disciplinarios ante la Procuraduría General de la Nación.

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2.2.1.5. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Si el OFERENTE presenta su OFERTA a título de consorcio o unión temporal deberá presentar el respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente:

a) Indicar la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, domicilio y representación legal de cada uno de los miembros que conforman la Unión Temporal o el Consorcio.

b) Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, cada uno de sus miembros deberá señalar el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad en la Oferta, el contrato y su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de COLVATEL.

c) Señalar la duración del Consorcio o Unión Temporal, la cual no podrá ser inferior a la del plazo del contrato y tres (3) años más.

d) Designación de la persona que, para todos los efectos representará a la asociación, con facultades amplias y suficientes para obligar a todos sus integrantes en la presentación y negociación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, así como judicial y extrajudicialmente. El representante designado deberá manifestar su aceptación.

e) La duración de la asociación conformada deberá ser mínimo por el lapso comprendido entre el recibo de ofertas del proceso de invitación, la liquidación del contrato y al menos tres (3) años más, una vez realizada la liquidación del contrato. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del OFERENTE conjunto estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos dentro de la ejecución del contrato.

f) Cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán tener una duración igual al término de ejecución del contrato y cinco (5) años más.

g) Ninguno de los integrantes, ni sus socios o representantes legales puede encontrarse incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.

h) Ninguno de los integrantes puede encontrarse incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades contempladas en la Ley.

i) En todo caso, los asociados responden en forma solidaria frente a COLVATEL por la presentación de la oferta, la suscripción del contrato y su ejecución.

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j) De conformidad con el literal anterior y en atención al régimen jurídico de COLVATEL, las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta presentada por la unión temporal o consorcio NO se aplicarán en proporción al porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del mismo como lo dispone la Ley 80 del 93 para Uniones Temporales y Consorcios (esta normatividad no rige para COLVATEL); sino que por el contrario, se establece la solidaridad de los integrantes del consorcio o unión temporal sin excepción, como se explica a continuación: COLVATEL no es parte del acuerdo de consorcio o unión temporal, y en consecuencia, no contrae obligaciones respecto de las estipulaciones en él contenidas.

k) En consecuencia, sin perjuicio de las estipulaciones que convengan los miembros del consorcio o unión temporal sobre la forma de asumir entre sí las sanciones en caso de incumplimiento del contrato que llegare a celebrarse, COLVATEL no las aplica de acuerdo con la participación de cada uno de los asociados, pues incluso en este aspecto la responsabilidad es solidaria.

l) En la garantía de seriedad de la oferta debe figurar como tomador y afianzado el consorcio o unión temporal junto con cada una de las personas que lo integran. La garantía debe estar debidamente suscrita por el representante legal del consorcio o unión temporal.

m) La propuesta presentada en asociación debe comprender la prestación de TODOS los servicios solicitados por COLVATEL

2.2.1.6. CEDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL El OFERENTE deberá presentar la respectiva copia de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería del Representante Legal. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento. 2.2.1.7. Formato de Autorización de verificación de las centrales de Riesgo (Anexo 2) 2.2.1.8. Copia de las pólizas vigentes de responsabilidad Civil Profesional (errores y omisiones) e infidelidad y riesgos financieros. Adjuntar copia de las pólizas vigentes, de acuerdo con la normas de la Superintendencia Financiera. 2.2.1.9 Garantía de Seriedad de la oferta

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Para garantizar la seriedad de la oferta, es necesario se constituya a favor de COLVATEL S.A. E.S.P., una garantía de seriedad de oferta, expedida por Entidad Bancaria o Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, en favor de particulares. El monto del amparo de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser equivalente a $90.000.000.oo con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación Pública. En caso de prorrogarse el cierre del plazo de la presente invitación, el OFERENTE deberá mantener vigentes todos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de la garantía de seriedad por el término adicional que señale COLVATEL. 2.2.2 Documentos Financieros. 2.2.2.1 Balance General y Declaración de Renta. Cada uno de los OFERENTES, deberán anexar sus Estados Financieros dictaminados con notas, con corte a diciembre 31 de 2016 y 2015, y sus Declaraciones de Renta correspondientes a los años 2016 y 2015. 2.2.2.2 Verificación capacidad financiera Para efectos de la verificación financiera y garantizar la solvencia económica y patrimonial del OFERENTE como requisito habilitante, ésta se examinará de la información reflejada en los estados financieros a 31 de diciembre de 2016. Para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales la verificación financiera se realizará de manera separada con los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2016 teniendo en cuenta las participaciones. Los indicadores a evaluar para la capacidad financiera se calcularán así:

Indicador Índice Requerido Formula OFERENTE Individual Formula OFERENTE Plural

Índice de Liquidez

Mayor o Igual a 1 Activo Corriente/Pasivo Corriente L = ( Σ (ACn x %n) ÷Σ (PCn x %n))

Índice de Endeudamiento

Menor o Igual a 70,00%

(Pasivo Total/ Activo Total) x 100 E = ( Σ PTn x %n) ÷Σ( ATn x %n)) x 100

Margen Neto Mayor o Igual al

0,00% Utilidad Neta / Ingresos

Operacionales MN=(Σ (UNn x %n) ÷ Σ (IOn x %n))

NOTA 1: Para que un OFERENTE quede habilitado en el aspecto financiero, deberá cumplir con la totalidad de los indicadores requeridos anteriormente, en caso contrario estará No habilitado y en consecuencia incurrirá en la causal de rechazo establecida en el pliego de condiciones.

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2.2.2.3. Documentos Seguridad Social. Adjuntar certificado expedido por el Revisor Fiscal de la sociedad donde conste que la empresa se encuentra a Paz y Salvo con el pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y con el pago de Aportes Parafiscales de los trabajadores a su cargo, correspondientes a los últimos seis (6) meses y de conformidad con la Ley 828 de 2003. 2.2.2.4. Registro Único Tributario – RUT. Adjuntar Fotocopia del Certificado actualizado RUT expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales NOTA: En caso de presentarse como consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos jurídicos y financieros exigidos. La falta de cualquiera de los otros documentos deberá ser subsanada en el término que se indique, en caso de que no sea presentado, la Oferta no será considerada. 2.2.3 Documentos técnicos. 2.2.3.1. Experiencia especifica. El OFERENTE deberá acreditar su experiencia en colocación y administración de pólizas similares a las que conforman el programa de seguros de COLVATEL, y pólizas de cumplimiento, mediante la presentación de certificaciones de contratos en los que haya actuado como intermediario en los siguientes ramos:

1. Póliza Daños Materiales Combinados o Multirriesgo 2. Póliza Responsabilidad Civil Extracontractual 3. Póliza Directores & Administradores ó Responsabilidad Civil Servidores Públicos 4. Póliza Infidelidad y Riesgos Financieros 5. Póliza Global de Manejo 6. Póliza Transporte de Valores 7. Póliza Transporte de Mercancías

El corredor debe acreditar su experiencia en el manejo de seguros, para lo cual debe presentar cinco (5) certificaciones de vigencia técnica (1 año) de las pólizas dentro de los últimos seis (6) años contados desde la fecha 1 de octubre de 2011. Cada una de las certificaciones debe acreditar UN (1) ramo diferente de los siete (7) ramos descritos anteriormente que comprenden el programa de seguros de COLVATEL. La sumatoria de las certificaciones anteriormente referida debe ser superior a ochocientos millones de pesos ($800.000.000), siempre que las mismas contengan como mínimo los siguientes datos:

Nombre o razón social de la entidad o persona contratante del corredor que certifica, indicando dirección y teléfonos actualizados.

Nombre del contratista (corredor de seguros) Ramo, prima y fecha de vigencia de la póliza.

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Debe ser suscrita por quien esté facultado para el efecto, con nombre completo, cargo, dirección y teléfono.

En el evento de contratos ejecutados en Unión Temporal o Consorcio, las certificaciones requeridas, solo se tendrá en cuenta en el porcentaje de participación que haya tenido el OFERENTE en el Consorcio o la Unión Temporal. En tal evento, la certificación debe indicar el porcentaje de participación.

Si con la OFERTA se allegan más de cinco (5) certificaciones, que cumplan con los requisitos y condiciones exigidos en los términos de referencia, COLVATEL sólo tendrá en cuenta las primeras cinco (5) certificaciones de ramos diferentes que se encuentren foliadas en el capítulo respectivo de la Oferta. Las certificaciones que no cumplan con los requerimientos antes enunciados, no se anexen o no contengan la totalidad de la información requerida, no serán tenidas en cuenta para efecto del presente estudio. 2.2.3.2. El OFERENTE deberá indicar la estructura de personal que atenderá directamente el programa de seguros de COLVATEL y sus pólizas de cumplimiento, dicha estructura debe contener como mínimo el personal solicitado en el numeral 2.2.3.3. 2.2.3.3. Formación y experiencia mínima del equipo de trabajo

Se acredita con base en la formación y experiencia profesional de sus integrantes y estarán directamente relacionados con las actividades que se desarrollarán en la ejecución del contrato, permitiendo valorar la idoneidad del mismo.

El OFERENTE deberá ofrecer, como requisito habilitante, el siguiente personal mínimo, que cumpla con el perfil descrito en cada caso:

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DENOMINACIÓN Y NUMERO DE

CARGOS REQUERIDOS

EXPERIENCIA MINIMA DEL

TALENTO HUMANO

FORMACIÓN MINIMA REQUERIDA PARA EL TALENTO HUMANO

Un Director del

Contrato

Experiencia certificada mínima de diez (10) años, en el manejo de seguros, contados a partir de la terminación y aprobación del pensum académico o fecha de grado y para las Ingenierías a partir de la expedición de la Matrícula Profesional.

Profesional en las áreas de Derecho o Administración o Ingeniería o Economía o Contaduría, con Especialización en Seguros.

Un profesional

Experiencia certificada mínima de cinco (5) años en el manejo de programas de seguros, contados a partir de la terminación y aprobación del pensum académico / o fecha de grado.

Profesional en el área del

Derecho, o Administración o

Ingeniería o Economía o

Contaduría, con Especialización

en Seguros.

Administrador de Riesgos

Experiencia certificada mínima de cinco (5) años, específica en Administración de Riesgos y Prevención de Pérdidas o Gerencia de Riesgos en empresas de intermediación de seguros y/o compañías aseguradoras, contados a partir de la expedición de la Matrícula Profesional.

Profesional en el campo de la Ingeniería y con Especialización en Seguros o Riesgos o Seguridad Industrial.

Ejecutivo de cuenta

Experiencia certificada mínima de cinco (5) años, específica en Corretaje de seguros o intermediación de Seguros contados a partir de la expedición del título obtenido.

Técnico o tecnólogo en contabilidad, economía o administración de empresas, con cursos en el manejo de seguros o Técnico o Tecnólogo en Seguros.

El OFERENTE deberá allegar las hojas de vida del personal propuesto con sus respectivos soportes que permitan comprobar el cumplimiento de la experiencia y formación (certificación de títulos, tarjeta profesional, certificaciones laborales y demás). Nota: El OFERENTE deberá tener en cuenta que el personal ofrecido prestará los servicios en la forma propuesta y señalada, durante todo el plazo de ejecución del contrato. Lo anterior, sin perjuicio que COLVATEL apruebe la sustitución del personal propuesto, en cuyo caso el personal que se presente a consideración y aprobación de COLVATEL deberá cumplir

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con calidades iguales o superiores al ofrecido en la propuesta. COLVATEL, podrá exigir al contratista, el retiro del servicio de cualquiera de los miembros del personal que atienden su programa de seguros, por motivos de seguridad de COLVATEL, idoneidad profesional o incumplimiento de las gestiones encomendadas. NOTA 1: Se recomienda a los OFERENTES, ser muy cuidadosos con la presentación de todos los documentos e información exigidos, pues la falta o error en uno sólo de ellos, si no se subsana oportunamente (aplica únicamente para aquellos documentos subsanables) puede descalificar al OFERENTE para continuar su participación en el proceso. 2.3. REVISIÓN DE DOCUMENTOS Se revisarán las ofertas presentadas, verificando si cumplen con toda la documentación (legal, financiera y técnica) relacionada en el presente documento.

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CAPITULO 3

DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS

3.1. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS BÁSICOS REQUERIDOS El OFERENTE deberá manifestar que se encuentra en condiciones de cumplir con las siguientes obligaciones en el desarrollo del contrato resultante de esta invitación: 1) Elaborar los estudios previos para diseñar el programa de seguros que requiera COLVATEL y presentarlo dentro del término solicitado. 2) Asesorar en todos los trámites previos y durante el proceso de selección de las compañías de seguros tales como preparación de los términos de referencia, asistencia a las audiencias y reuniones preliminares derivadas del proceso de selección, asesoría en la evaluación de las ofertas y proyección de respuestas a las observaciones formuladas por las Compañías de Seguros. 3) Asesorar a COLVATEL en lo relacionado con la celebración y ejecución de los contratos de seguros que sean expedidos en desarrollo del presente contrato de corredor de seguros. Así las cosas dicha asesoría deberá abarcar aspectos como el desarrollo del contrato de corredor de seguros en todas sus etapas, la solicitud del seguro, la expedición de la póliza, el pago oportuno de la prima, la variación de los riesgos y su consiguiente notificación a COLVATEL, el aviso del siniestro en cada caso, la reclamación ante la aseguradora, la presentación en forma oportuna y dentro de los términos establecidos para el efecto de la totalidad de la documentación requerida para el pago de la indemnización solicitada y en general todo lo concerniente a la correcta ejecución de los contratos de seguros celebrados por COLVATEL en desarrollo del presente contrato. 4) Prestar asesoría en la selección y contratación de los seguros que requiera suscribir para su operación junto con sus coberturas, aspectos técnicos y económicos, con miras a proteger debidamente las personas, bienes e intereses patrimoniales de COLVATEL. 5) Elaborar estudios sobre nuevas condiciones y tarifas de cobertura, y presentar informes semestrales de dicha evaluación, discriminando el comportamiento de los diferentes ramos de seguros contratados y desarrollo en general. 6) Presentar informes mensuales sobre el estado de las reclamaciones así como el informe final del estado actual del programa general de seguros de COLVATEL. 7) Inspeccionar semestralmente las instalaciones y bienes asegurados, mantener actualizada la calificación de riesgo y recomendar los correctivos a que haya lugar para disminuir los riesgos.

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8) Prestar asesoría directa ante la(s) compañía(s) de seguros de las diferentes reclamaciones que por siniestro se presenten durante la ejecución del contrato, y los que se presenten y sigan su estudio a pesar del vencimiento de las pólizas. 9) Gestionar y mantener vigentes las pólizas del programa de seguros de COLVATEL en los plazos y montos establecidos. 10) Asesorar a COLVATEL cuando se presenten reclamaciones sobre la garantía única aportada como participante o recibidas de proveedores. 11) Asesorar jurídica, técnicamente y en general a COLVATEL en los temas relacionados con el área de seguros. 12) Revisar las pólizas, certificados de modificación, anexos, facturas, notas crédito, notas débito y en general, toda la documentación e información expedida por la(s) aseguradora(s) con quien(es) se hayan contratado las pólizas, y verificar los documentos expedidos, especialmente en lo relacionado con amparos otorgados, garantías exigidas por la aseguradora, sumas aseguradas, tasas aplicadas, de tal manera que las pólizas, certificados y anexos se ajusten a lo establecido en los respectivos términos de referencia y en las ofertas respectivas. 13) Realizar jornadas de capacitación a los empleados y colaboradores de COLVATEL sobre los alcances, requisitos y amparos del contrato de seguros y de las pólizas que forman parte de su programa de seguros, previa programación y concertación con COLVATEL. 14) Garantizar la idoneidad y suficiencia del personal designado para la prestación del servicio de intermediación de seguros. 15) Las demás que se asignen relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la intermediación de seguros. 3.2. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS OBLIGATORIOS (Cumple / No Cumple) El PARTICIPANTE deberá manifestar el cumplimiento o no de las siguientes condiciones, que forman parte integral de sus obligaciones dentro del desarrollo de sus servicios como corredor de seguros COLVATEL:

1) Suministro de personal para la administración, control y expedición de pólizas y administración de seguros generales y asesoría ARL.

2) Desarrollar Plan de Inspección. 3) Desarrollar Plan de asesoría: análisis de riesgos, accidentes de trabajo y enfermedad

profesional. 4) Acompañamiento en los procesos médicos laborales. 5) Desarrollar plan publicitario para la minimización de riesgos.

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6) Desarrollar Plan de prevención de pérdidas – análisis de riesgos y manejo de los mismos.

7) Expedir pólizas de cumplimiento con un tiempo máximo de (3) tres horas 3.3. OBLIGACIONES DEL OFERENTE En desarrollo del objeto contractual, el OFERENTE se obliga a:

1) Mantener durante la ejecución del contrato, el personal mínimo exigido y ofrecido en su oferta de servicios. Lo anterior sin perjuicio de que COLVATEL apruebe la sustitución del personal propuesto ante los argumentos de imposibilidad del OFERENTE de continuar con el mismo, en cuyo caso el personal sustituto propuesto que se presente a consideración y aprobación de COLVATEL, deberá acreditar calidades iguales o superiores a las de quienes fueron presentadas en la Oferta.

2) Colaborar con COLVATEL para que el objeto contratado se cumpla y garantizar que

este sea de la mejor calidad.

3) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta COLVATEL. 4) Presentar un cronograma de la ejecución de los servicios contratados y de sus

resultados máximo 15 días calendario contados a partir de la fecha de adjudicación.

5) Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud, pensiones y parafiscales y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, de conformidad con lo establecido en la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003 y demás que las adicionen, complementen o modifiquen.

6) Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, y comerciales presentadas en su oferta de servicios

7) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, a COLVATEL.

8) Atender las consultas y requerimientos que le efectúe COLVATEL dentro de la ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos y términos requeridos por COLVATEL.

9) Garantizar la idoneidad del personal designado por la firma para la prestación del

servicio.

10) Las demás obligaciones que sean del carácter de la prestación de los servicios contratados.

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3.4. PROGRAMAS A ASESORAR El programa de seguros que asesorará el intermediario contiene las pólizas necesarias para amparar todos los bienes y otros de COLVATEL, propios, de terceros o en arrendamiento. Los ramos que incluyen el programa de seguros son los siguientes:

1. Póliza Daños Materiales Combinados o Multirriesgo 2. Póliza Responsabilidad Civil Extracontractual 3. Póliza Directores & Administradores ó Responsabilidad Civil Servidores Públicos 4. Póliza Infidelidad y Riesgos Financieros 5. Póliza Global de Manejo 6. Póliza Transporte de Valores 7. Póliza Transporte de Mercancías

Acompañamiento y asesoría en las Pólizas de Cumplimiento que se requieran para la participación en procesos de selección y o contratos de prestación de servicios o de aquellos relacionados con el objeto social, los cuales podrán constituirse tanto para el sector público como para el privado. Nota: se hace claridad que tanto el programa de seguros como las pólizas de cumplimiento pueden ser susceptibles de modificaciones de acuerdo a las necesidades de COLVATEL. 3.5. REGULACIÓN JURÍDICA

La presente Invitación Pública y en general los demás documentos que se generen en el proceso de estudio, evaluación y adjudicación estarán sujetos a las normas del derecho privado y serán parte integrante del contrato. 3.6. INDEMNIDAD

El OFERENTE deberá mantener a COLVATEL indemne y libre de toda pérdida y todo reclamo, demanda, pago, litigio, acción legal, reivindicaciones y fallo de cualquier especie y naturaleza que se entable o que pueda entablarse por causa de acciones u omisiones en que incurran el OFERENTE, sus agentes, sub-OFERENTES o empleados durante la ejecución del contrato o en la guarda del mismo. 3.7. DERECHOS Y LEYES El OFERENTE deberá informarse sobre las disposiciones legales vigentes sobre el empleo de trabajadores y enterarse sobre las leyes de protección social, seguros de vida y accidentes, riesgos profesionales, salud ocupacional, pago de obligaciones parafiscales tales como aportes a caja de compensación, Bienestar Familiar, Sena.

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3.8. CAUSALES DE RECHAZO DE OFERTAS Las ofertas presentadas serán objeto de rechazo cuando se verifique alguna de las siguientes irregularidades: 1) Cuando no cumpla con los requisitos exigidos en los términos de referencia. 2) Cuando la oferta sea entregada extemporáneamente. 3) Cuando no se presente la garantía de seriedad de la oferta en los términos, cuantía y

vigencia exigidos. 4) Cuando la oferta sea enviada por correo electrónico, o por fax o cualquier otro medio

que no sea el solicitado en el presente pliego de condiciones. 5) Cuando se omita la firma de los documentos que forman parte de la oferta y que por

su naturaleza deban ir firmados por el Representante Legal, tales como la carta de presentación de la oferta y la garantía de seriedad de la oferta.

6) Cuando quien suscriba la oferta no tenga la capacidad legal para representar a la persona jurídica OFERENTE, o cuando tenga limitación en cuantía para representar a dicha persona.

7) Cuando algún OFERENTE presente simultáneamente más de una oferta 8) En los demás casos establecidos en la presente oferta o en la Ley. 3.9. SUSPENSIÓN O PRÓRROGA COLVATEL podrá prorrogar o suspender temporalmente los plazos establecidos en la presente invitación antes de su vencimiento y por un término razonable siempre y cuando la administración lo considere conveniente. 3.10. SELECCIÓN COLVATEL adjudicará a un único OFERENTE el presente proceso de invitación Pública. 3.11. GARANTIAS Para la firma del contrato, el OFERENTE elegido deberá constituir las siguientes garantías: DE CUMPLIMIENTO, con un valor asegurado equivalente a 500 Salarios Mínimos Legales Vigentes por el término de duración del contrato y seis (6) meses más. DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES al personal vinculado para la ejecución del contrato, que tenga un valor asegurado equivalente a 100 Salarios Mínimos Legales Vigentes y una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más.

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CAPITULO 4

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

4.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA PROPUESTA TECNICA

CRITERIO DE CALIFICACIÓN Descripción PUNTAJE MÁXIMO

Puntaje Máximo

Experiencia Específica del OFERENTE Experiencia del OFERENTE

500 500

Capacidad Técnica Equipo de Trabajo

Experiencia del equipo de trabajo

500

500

PUNTAJE TOTAL 1.000

4.1.1. EVALUACIÓN DEL CRITERIO EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE.

Sólo se evaluarán los OFERENTES que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en el pliego de condiciones.

4.1.1.1. EXPERIENCIA DEL OFERENTE (PUNTAJE MÁXIMO 500)

Para acreditar experiencia, el OFERENTE debe presentar cinco (5) certificaciones de acuerdo con lo exigido en el numeral 2.2.3.1. Experiencia Específica Habilitante, y que contengan por lo menos cinco (5) de los siete (7) ramos que comprenden el programa de seguros de COLVATEL. La evaluación se realizará así:

EXPERIENCIA EN EL MANEJO DEL RAMO DE SEGUROS (SUMATORIA DE PRIMAS CERTIFICADAS)

PUNTAJE PUNTAJE TOTAL MAXIMO

Sumatoria de primas mayor a $800.000.000 y hasta $2.000.000.000

400

500 Sumatoria de primas mayor a $2.000.000.000 y hasta $5.000.000.000

450

Sumatoria de primas mayor a $5.000.000.000 500

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4.1.1.2. CAPACIDAD TÉCNICA EQUIPO DE TRABAJO (PUNTAJE MÁXIMO 500) Sólo se evaluarán los OFERENTES que ofrezcan para su equipo de trabajo experiencia adicional a la indicada en el requisito habilitante del numeral 2.2.3.3. Formación y experiencia Mínima del Personal. 4.1.1.2.1. EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO: 500 PUNTOS La evaluación de la experiencia adicional a la mínima requerida del equipo de trabajo ofrecida por el OFERENTE para la ejecución del contrato se adelantará de acuerdo con las siguientes tablas de calificación:

CARGO PUNTAJE

Director del contrato 100

Profesional 150

Ingeniero de Riesgos 150

Ejecutivo de Cuenta 100

TOTAL PUNTACIÓN EXPERIENCIA 500

DIRECTOR DEL CONTRATO TOTAL PUNTAJE MÁXIMO

Años de experiencia adicional a la mínima requerida en

la intermediación de programas de seguros.

PUNTAJE SUB-TOTAL

100

Superior a ocho (8) años 100

Superior a cinco (5) años y hasta ocho (8) 70

Superior a tres (3) años y hasta cinco (5) 40

Superior a un (1) año y hasta tres (3) 20

PROFESIONAL TOTAL PUNTAJE MÁXIMO


la intermediación de programas de seguros.

PUNTAJE SUB-TOTAL

150

Superior a diez (10) años 150

Superior a ocho (8) años y hasta diez (10) 100


Superior a un (1) año y hasta cinco (5) 40

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INGENIERO DE RIESGOS TOTAL PUNTAJE MÁXIMO

Años de experiencia adicional a la mínima requerida en el

manejo de programas de administración de riesgos y prevención de pérdidas en seguros, en empresas de

intermediación de seguros y/o compañías aseguradoras.

PUNTAJE SUB-

TOTAL

150 Superior a diez (10) años 150




EJECUTIVO DE CUENTA TOTAL PUNTAJE MAXIMO


Corretaje de seguros o intermediación de Seguros.

PUNTAJE SUB-

TOTAL

100

Superior a diez (10) años 100




Nota: Para la evaluación en cada uno de los cargos, el OFERENTE deberá adjuntar la hoja de vida con sus respectivos soportes y/o certificaciones laborales que permitan comprobar el cumplimiento del tempo de experiencia en las actividades descritas.

4.1.1.6. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso que se presente empate en el puntaje total de dos o más ofertas, aplicará los siguientes criterios de desempate: 1. En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, COLVATEL escogerá el

OFERENTE que tenga el mayor puntaje en el primero de los criterios de evaluación de la presente invitación (Experiencia Específica del OFERENTE). Si persiste el empate, escogerá al OFERENTE que tenga el mayor puntaje en el segundo de los criterios de evaluación de la presente invitación (Experiencia del Equipo de Trabajo), y si persiste en empate escogerá al OFERENTE que tenga el mayor puntaje en el tercer criterio de evaluación de la presente invitación (Nivel de Formación del Equipo de Trabajo).

2. Si persiste el empate, COLVATEL seleccionara el ganador mediante sorteo con balotas,

este sistema consiste en introducir en una bolsa que no permita ver a su interior, un numero de bolas de ping pong, igual al número de oferentes empatados marcadas una

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de ellas con un circulo (O) y las demás con una equis (X). cada participante sacara una (1) balota y a quien le corresponda la marcada con el círculo (O), será ganador.

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ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA Fecha: Señores COLVATEL SA ESP Referencia: oferta para la prestación de servicios de intermediación de seguros. Yo, identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________ en mi calidad de representante legal y debidamente autorizado nos permitimos presentar la Oferta para Contratación de Corredor de Seguros en representación de la Sociedad________________ Con NIT. No__________________; igualmente con la firma de la presente carta nos responsabilizamos plenamente de su contenido y de los compromisos que resulten de la presentación de la OFERTA; además, que para la elaboración de la misma hemos tenido en cuenta todos los puntos de la Invitación Pública, que hemos leído completamente las especificaciones y requisitos y que los conocemos en todas sus partes. Así mismo, que no existe de nuestra parte observaciones que hacerle y que cualquier error u omisión debidos a mala interpretación será de nuestro cargo. En el evento de resultar favorecidos con adjudicación de servicios, aceptamos cumplir el objeto de los términos de referencia y dentro de las condiciones establecidas, comprometiéndonos a suministrar lo solicitado en esta Oferta para Contratación de Corredor de Seguros y dentro de las especificaciones, condiciones, plazos y garantía exigidos en el citado documento. Declaramos bajo la gravedad de juramento, que no nos hayamos incursos en ninguna de las causales establecidas en las leyes colombianas que nos impidan celebrar alguna relación contractual con COLVATEL. Que nos encontramos capacitados por nuestra experiencia, idoneidad y recursos para dar pleno cumplimiento al objeto de la presente Oferta para Contratación de Corredor de Seguros, bajo las condiciones técnicas establecidas en todos y cada una de los requerimientos. Fijamos como dirección de nuestra Oficina en la ciudad de Bogotá D.C.: Dirección: Teléfono: e-mail: Fax: Dirigirse a:(Nombres y apellidos completos) FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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ANEXO No. 2

FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE VERIFICACIÓN DE LAS CENTRALES DE

RIESGO. AUTORIZACIÓN PARA LA CONSULTA Y REPORTE A LA CENTRAL DE INFORMACIÓN DE LA ASOCIACIÓN BANCARIA, DATACREDITO Y ENTIDADES FINANCIERAS. Declaro que la información que he suministrado es verídica y doy mi consentimiento expreso e irrevocable a COLVATEL S.A. ESP., o a quien sea en el futuro el acreedor de la obligación garantizada: a) Consultar, en cualquier tiempo, en las centrales de riesgo toda la información relevante para conocer mi desempeño como deudor, mi capacidad de pago o para valorar el riesgo futuro de concederme un crédito. b) Reportar a las centrales de información de riesgo datos, tratados o sin tratar, tanto sobre el cumplimiento oportuno como sobre el incumplimiento, si lo hubiere, de mis obligaciones crediticias, o de mis deberes legales de contenido patrimonial, de tal forma que éstas presenten una información veraz, pertinente, completa actualizada y exacta de mi desempeño como deudor después de haber cruzado y procesado diversos datos útiles para obtener una información significativa. c) Enviar la información mencionada a las centrales de riesgo de manera directa y, también, por intermedio de la Superintendencia Financiera o las demás entidades que ejercen funciones de vigilancia y control, con el fin de que éstas puedan tratarla, analizarla, clasificarla y luego suministrarla a dichas centrales. d) Conservar, tanto en COLVATEL S.A., como en las centrales de riesgo, con la debidas actualizaciones y durante el período necesario señalado en sus reglamentos la información indicada en los literales b) y e) de esta cláusula. e) Suministrar a las centrales de información de riesgo datos relativos a mis solicitudes de crédito así como otros atinentes a mis relaciones comerciales, financieras y en general socioeconómicas que yo haya entregado o que consten en registros públicos, bases de datos o documentos públicos. f) Reportar a las centrales de riesgo mi comportamiento relativo al pago de las tarifas de servicios públicos y demás deberes constitucionales y legales.

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g) Reportar a las autoridades tributarias, aduaneras o judiciales la información que requieran para cumplir sus funciones de controlar y velar el acatamiento de mis deberes constitucionales y legales. La autorización anterior no me impedirá ejercer mi derecho a corroborar en cualquier tiempo que la información suministrada es veraz, completa, exacta y actualizada, y en caso de que no lo sea, a que se deje constancia de mi desacuerdo, a exigir su rectificación y a que se informe sobre las correcciones efectuadas. Tampoco liberará a las centrales de información de la obligación de indicarme, cuando yo lo pida, quién consultó mi historia de desempeño crediticio durante los seis meses anteriores a mi petición. La autorización anterior no permite a COLVATEL S.A. ESP, y a las centrales de información de riesgo divulgar la información mencionada para fines diferentes, primero, a evaluar los riesgos de concederme una garantía, segundo, a verificar por parte de las autoridades competentes el cumplimiento de mis deberes constitucionales y legales y, tercero, a elaborar estadísticas y derivar, mediante modelos matemáticos, conclusiones de ellas. Declaro haber leído cuidadosamente el contenido de esta cláusula y haberla comprendido a cabalidad, razón por la cual entiendo sus alcances y sus implicaciones. Nombre C.C. No. Nota: Este compromiso deberá ser firmado por el Representante Legal del OFERENTE.

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COMPAÑÍA COLOMBIANA DE VALOR AGREGADO Y … · Invitación Pública para contratar un Corredor de Seguros para la prestación de servicios de intermediación de seguros Generales