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COMPAÑÍA DE GALLETAS NOEL
ADRIANA GARCIA A.MANUELA BETANCUR P.
NOELNOEL Noel; empresa de clase mundial, cuenta con todas las herramientas
necesarias para el mejoramiento continuo de sus procesos. Tiene
clara la importancia de su fuerza laboral, es por esto que brinda a
sus empleados un ambiente óptimo de trabajo, generándoles
seguridad, satisfacción y motivación.
La filosofía de mejoramiento continuo TPM se ha venido
implementando hace 9 años, generando resultados importantes en
la disminución de pérdidas, identificación de anormalidades y en el
proceso de aprendizaje de los operarios acerca de los procesos y
todo lo relacionado a estos. Todo esto es realizado gracias a la
formación de pequeños equipos que son los encargados de
coordinar las actividades de su área correspondiente.
IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS Se comienza hacer la galleta con sus ingrediente principales, estos son
mezclados y reposados; después de un tiempo determinado a la masa se le
agregan unos ingredientes menores, manipulados por un operario, si en
algún momento dado el duda y no recuerda si adicionó los ingredientes que
eran y en sus cantidades, tiene un medidor de pH que indica si la masa
contiene los ingredientes necesarios, si le falta o si tiene alguno en mayor
cantidad. Si faltan los ingredientes menores, el medidor muestra un color
amarillo, y el operario simplemente los adiciona; si adicionó mayor
cantidad, el medidor se torna rojizo y la mezcla deberá desecharse, si todo
marcha bien el medidor muestra un color amarilloso si le hace falta algún
ingrediente se torna naranjado, y se continúa con el siguiente paso del
proceso.
Transporte de galletas de tarro, desde planta de producción a
planta de empaque, las galletas son fabricadas y recogidas en
canastas plásticas, luego son trasladas en camiones a una
empresa cercana, esto es muy lento, puede concurrir a tener
mayor cantidad de desperdicios por la manipulación y es muy
costoso.
Al estar listas las galletas hay dos formas para empacarlas, en
tacos grandes o personales, como ellas vienen desde una misma
línea, las galletas que serán empacadas en forma de taco
(aproximadamente 51 galletas), siguen en las bandas normales
en las que venían y se empacan y para poder empacar las
personales (aproximadamente 4 galletas) estas se deben separar
de la línea con ayuda de un operario que traslade cierta cantidad
y las ubique en un magazín que las guía a una banda para el
proceso de empaque.
En el proceso de fabricación de la galleta festival cubierta con chocolate
hay un subproceso, que es diferente al resto de las otras galletas festival,
y es cubrir la galleta con chocolate. Para realizarlo, las galletas festival
son trasladadas en canastas plásticas por operarios hasta otra área,
donde se encuentra la máquina que las cubre de chocolate para ser
empacadas posteriormente. Este traslado afecta los tiempos de
producción, la calidad del producto, y los desperdicios aumentando los
costos de producción.
PROBLEMA ELEGIDO El problema elegido para implementar una mejora enfocada mediante
las herramientas estudiadas es el mencionado en el último numeral,
debido a que es un proceso muy importante en este momento para la
compañía porque es un producto que acaba de salir al mercado y
debe cumplir con las expectativas del cliente.
Según los datos de la empresa se puede observar que el EGE de la
cubierta de chocolate es aproximadamente del 80%, el cual
comparado con el EGE de la festival (90%) es mucho menor y hay que
aumentarlo para que el EGE del proceso aumente, generando así un
proceso más efectivo, es decir un proceso donde se optimicen al
máximo los recursos y se logren correctamente los objetivos.
FESTIVALINDICE DE DISPONIBILIDAD 97,6% INDICE DE RENDIMIENTO 95,90%INDICE DE CALIDAD 96,16%
EGE 90%
INDICE DE DISPONIBILIDAD 93%INDICE DE RENDIMIENTO 89%INDICE DE CALIDAD 96%EGE 80%
CUBIERTA DE CHOCOLATE
Se identifican las siguientes perdidas al operario recoger las
galletas en canastas y llevarlas a la cobertura:
Transporte y movimientos
Tiempo muertos
Espacio
Fallos de calidad
Desperdicios
Stocks innecesarios
Trabajando en disminuir todo tipo de pérdidas se puede lograr un
considerable aumento en el EGE en tanto que aumenta la calidad,
el rendimiento y la disponibilidad.
Un aumento en el EGE se traduce en clientes satisfechos, mayores
ventas y mayor participación en el mercado.
PROCESO DE FABRICACIÓN DE LA GALLETA FESTIVAL CHOKOCREAM
Las materias primas se mezclan se pasan por rodillos para darles la
forma ubicándolas en la banda. Luego pasan por hornos con
temperatura controlada . En la banda las galletas son ubicadas unas
hacia arriba y otras hacia abajo para pasar a la máquina que les vierte
la crema y posteriormente las empalma. En este momento las galletas
deben ser trasladadas hacia otra área para su recubrimiento, un
operario se encarga de empacarlas en canastas de plástico y llevarlas.
Las galletas pasan por la máquina que les vierte el chocolate, se enfrían
y pasan a ser empacadas y trasladadas al centro de distribución.
CAUSAS RAÍCES DEL PROBLEMA Espacio y temperatura: la maquina que se utiliza para el recubrimiento de
es muy grande y no hay suficiente espacio cerca del lugar donde termina
el proceso de la festival, a aparte de esto la máquina debe ubicarse en un
sitio donde pueda controlarse la temperatura, ya que si después del
recubrimiento las galletas pasan por altas temperaturas puede derretirse
la cubierta y no obtenerse lo deseado.
Operarios: hay una mayor cantidad de errores, puede haber mal manejo
de las canastas, mal ubicación de las galletas (desperdicio), sobrepeso en
las canastas, problemas para el transporte, inconvenientes imprevistos,
algunos movimientos innecesarios, deficiencia en la preparación de su
trabajo etc. esto incurre en un mayor tiempo en el transporte y a su vez
en el proceso de la maquina, por el tiempo que el operario se demora en
descargar la galleta y en ubicarla en el lugar requerido.
Este tiempo de la mano de obra es muy importante porque mientras se
desplazan hasta el lugar que corresponde para trasladar las galletas,
mientras hacen el proceso, podrían estar utilizando su tiempo en algo más
productivo y eficiente.
SOLUCIONES POSIBLES Trasladar la máquina y ubicarla al final del proceso de las galletas
festival para que sea un proceso continuo.
Las ventajas que puede traer
esta solución son:
Reducción del tiempo de traslado, por lo tanto reducción en el
tiempo del proceso.
Aumenta la calidad ya que se reduce la manipulación de las
galletas y se disminuyen los desperdicios.
No se acumularía stock de galletas sin recubrirTiempo
Calidad
Que cada operario ubique las cajas en un carro inteligente que traslade
las galletas hasta el cuarto donde se encuentra la máquina que las cubre
de chocolate.
Evita que el operario tenga que parar sus actividades para poder
trasladar las galletas a la zona de recubrimiento.
Disminuyen los riesgos profesionales, ya que los operarios no tienen que
levantar pesos
Generar un dispositivo que permita mayor seguridad a la hora de
trasladar las galletas, ahorrando tiempo y evitando desperdicios. El
dispositivo: tubo de cartón que contenga mayor cantidad de galletas, es
útil tanto para la ubicación en las canastas como en el magacín. Además,
demarcar el camino más corto que puede tomar el carrito, con el fin de
evitar obstáculos y no perder tiempo, también cómo el proceso no es
constante, se pondrá un bombillo o alarma para que los otros empleados
estén enterados que se está haciendo el proceso de la chokocream y que
hay carritos desplazándose.
de la manipulación de las galletas por parte del operario, de
desperdicios.
productividad.
tiempo de traslado.
Que al final del proceso de la fabricación de la las galletas festival
haya una separación que envíe las galletas que van a ser cubiertas
a otra banda que las traslade hasta las máquinas sin necesidad de
utilizar operarios.
Disminución en los tiempos del proceso.
Aumento en la calidad del producto ya que la galleta no es
manipulada ni movida de la banda en la cual inicio el proceso de
fabricación.
No se necesitaría ningún operario para trasladar las galletas, esto
es una disminución de utilización de mano de obra, al no necesitar
los operarios estos pueden ganar tiempos en otras actividades de la
empresa.
SELECCIÓN DE LA MEJOR SOLUCIÓN.
La tercera solución es una solución temporal al problema y es la
que posiblemente la empresa pueda implementar a corto plazo,
pues no requiere mayor inversión y resulta conveniente para los
operarios, además ellos pueden generar nuevas ideas para
complementar la mejora.
La cuarta solución propuesta es la que más se acomoda a las
necesidades de la empresa. Si se decide que la galleta se va a
dejar en el mercado el proceso sería continuo, el producto tendría
mayor demanda y poner la banda convendría en términos de
costos frente a mover la máquina.
SOLUCIÓN 1
EFECTOS Aumento en el Ege; La idea es disminuir los desperdicios, esto hace
que el indicador de calidad aumente. Por otro lado aunque en más
baja proporción se genera un aumento en el indicador de rendimiento
ya que se ahorran tiempos de operación. ( Transporte/ ubicación de
galletas en el horno/recolección de galletas) Disminución perdidas Tiempo Movimientos Desperdicios Stock
Mejor aprovechamiento de los recursos: Operarios ocupados y
no esperando que termine una actividad la máquina. Mejor
aprovechamiento de la máquina chokocream en tanto que la banda
que introduce las galletas al horno está siendo llenada
continuamente, pues llenar los magacines es menos complicado.
Desperdicio y movimientos
Aumento de la capacidad del equipo y del proceso: Aunque la
chokocream no tiene la misma capacidad de la festival, todavía no es
totalmente utilizada, con este plan se espera que aumente debido a
que no se para el proceso de cubierta de chocolate hasta que no
termina el tiempo programado. Otra cosa a resaltar es que se supone
que con el ahorro en tiempo de transporte y movimientos se quiere
disminuir la brecha entre el tiempo programado y
el utilizado para así aumentar el rendimiento y
la productividad.
Disminución de accidentes y riesgos en la planta: Con las ayudas
visuales y las demarcaciones del desplazamiento del carrito se evitan
posibles accidentes, entre los operarios. Se mejoran las zonas de
circulación y se obliga a quien dirige el carrito a pasar por zonas que
no atenten contra su seguridad.