Competencias laborales de los recién graduados

Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Competencias laborales de los recién graduados

Bogotá D.C., 07 de febrero de 2008

OBSERVATORIO LABORAL PARA LA EDUCACION

Viceministerio de Educación SuperiorMinisterio de Educación Nacional


ContenidoContenido

1. Sistema de información

a. Estructura de operación de información - Observatoriob. Avances en el seguimiento de la oferta

2. Pertinencia de la educación desde una perspectiva de demanda

a. Marco conceptual b. Experiencias internacionales c. Antecedentes instrumento de encuestad. Proyección a corto y mediano plazo

3. Encuesta piloto


Registraduría Nacional, MPS, Minhacienda

INSTITUCIONES DE EDUCACIÓNSUPERIOR

Sector Productivo– Empleadores –

Información complementaria sobre demanda

Información Básica de Oferta

Bodega de Datos

www.graduadoscolombia.edu.co

Graduado

Encuesta

+

Estructura de operación de informaciónEstructura de operación de información

Observatorio Laboral para la Educación


PRODUCTOSPRODUCTOS

Base de datos de graduados desde 2001

Perfil de graduados

Integración de Base de Datos (condiciones laborales de los graduados)

Inventario de Profesionales a partir de 1960

Herramienta de Seguimiento a Graduados

Tendencias de la demanda del mercado laboral por los profesionales

PRODUCTOS DEPRODUCTOS DEINFORMACIONINFORMACION


AVANCES EN OFERTA AVANCES EN OFERTA

1. Consolidación de registros administrativos

- Perfiles académicos de graduados 2001 – 2007: 885.434 registros

2. Nueva integración de bases de datos

- Nuevo cruce con Registraduría, Ministerio de la Protección Social y Ministerio de Hacienda: marzo 31 de 2008

4. Nuevo diseño de encuesta de seguimiento a graduados

- Aplicación de prueba piloto: 20 de febrero – 10 de marzo de 2008

3. 24.959 graduados completaron el formulario de seguimiento a graduados a través de la página Web del Observatorio


ContenidoContenido

1. Sistema de información

a. Estructura de operación de información - Observatorio

b. Avances en el seguimiento de la oferta



3. Encuesta piloto


Formular espacios de diálogo entre la oferta y la demanda de

graduados de la educación superior.

Diseñar una herramienta para dar señales sobre las competencias

laborales generales de los recién graduados de educación superior

determinando las brechas que identifican los empleadores.

Ofrecer a las Instituciones de Educación Superior herramientas para

el seguimiento a la pertinencia desde una perspectiva de demanda

MARCO CONCEPTUAL: DEMANDA MARCO CONCEPTUAL: DEMANDA


Experiencias internacionales

- Department of Education and Science - Expert Group on Future Skills Needs- Forfás - temas de competitividad, innovación y

tecnología - Higher Education Authority (HEA)- Skills and Labour Market Research Unit (SLMRU)

IRLANDA

ESTRATEGIAS:ESTRATEGIAS:

- Definir sectores de clase mundial para el país.- Definir apuestas productivas a nivel regional.- Identificar las tendencias y factores de cambio en cada

sector y evaluar los requerimientos de competencias a futuro.

- Plantear recomendaciones sobre las acciones que se deben tomar para asegurar que el sector esté equipado con el nivel correcto de competencias y destrezas para garantizar un éxito continuo.

- Hacer estudios y análisis sobre las competencias requeridas a nivel regional.

- Instrumentos: encuestas y entrevistas a empleadores.

ENTIDADES DE FOMENTO A LA PERTINENCIA


Experiencias internacionales

- OBJETIVO: evaluar la satisfacción de los empleadores con los recién graduados del sistema educativo canadiense (por provincia) en las áreas de competencias académicas y técnicas, así como conocer su nivel de satisfacción con la respuesta general del sistema a las necesidades de capital humano del sector productivo.

CANADÁ

ESTRATEGIAS:ESTRATEGIAS:

ESTUDIOS DE PERTINENCIA

POR EL LADO DE LA DEMANDA

Provincia de Alberta

Provincia de Ontario

Provincia de Toronto

- Encuesta de Satisfacción a Empleadores (definida por cada provincia)

- Encuesta Nacional a Graduados (Nacional)

Cada provincia tiene su propio mecanismo de recolección de información sobre la demanda de graduados. No existe un sistema de información que consolide esta información.


Sistema que ofrece a los recién graduados y empleadores el conocimiento y las competencias pertinentes para lograr el éxito económico y social del país.

Encuesta Nacional de Competencias para Empleadores: Consolida información detallada sobre la incidencia, nivel y

naturaleza de los problemas de competencias que encuentran los empleadores, con relación a capacitación y brechas en su fuerza laboral.

También explora las actividades y costos de los empleadores en materia de capacitación para el trabajo.

Otras Experiencias

INGLATERRA

AUSTRALIA

Articulación entre oferta y demanda de recién graduados.Encuesta de Competencias para Empleadores: Objetivo: identificar las 10 competencias y atributos más

requeridos por los empleadores de los recién graduados. Se solicitaba ordenar por prioridad las 24 competencias/atributos

más requeridos en los últimos años.

- Learning and Skills Council: Organización financiada

con recursos públicos.

- Graduate Careers Australia : Organización conformada por el sector de educación superior, gobierno y

empresas del sector privado.


ANTECEDENTESANTECEDENTES

Socialización de metodología:

– 28 de junio de 2007– 5 de octubre de 2007

Reuniones con expertos nacionales

Revisión de experiencias internacionales:

– Australia, Inglaterra, Canadá, España, Italia

Revisión de las definiciones de competencias generales del proyecto Tuning, y los desarrollos en el tema por parte del ICFES y el MEN (Dirección de Calidad y la Subdirección de Estándares y Evaluación)


PROYECCIÓNPROYECCIÓN

- Publicar resultados del piloto en página Web.

- Aplicar encuesta en todos los departamentos.

- Ofrecer señales sobre las falencias de las competencias laborales generales de los recién graduados de educación superior.

CORTO PLAZO

MEDIANO PLAZO- Participar en procesos de articulación

con las Comisiones Regionales de Competitividad para definir las competencias laborales específicas que se van a requerir para lograr el desarrollo de las apuestas productivas.


ContenidoContenido1. Sistema de información



3. Encuesta piloto

a. Instrumento de recolección b. Muestrac. Resultados d. Conclusionese. Recomendaciones


Percepción de los empleadores sobre competencias laborales generales: importancia y logro de sus

empleados recién graduados (técnicos o tecnólogos y universitarios)

3. Encuesta piloto3. Encuesta piloto


Instrumento de recolección

El instrumento de recolección diseñado está conformado por dos conjuntos de preguntas:

Califique de 1 a 4 (siendo 4 el mayor), la importancia y el logro de sus empleados recién graduados, respecto a las siguientes 20 competencias (siguiente diapositiva).

Ordene las siguientes 5 competencias de sus empleados recién graduados (siendo 1 el más sobresaliente):

– Liderazgo

– Trabajo en equipo

– Comunicación y relaciones interpersonales

– Negociación y mediación

– Iniciativa


Numeración Competencias

1 Planificar y utilizar el tiempo de manera efectiva

2 Comunicarse por escrito

3 Comunicarse oralmente

4 Hablar y escribir un idioma extranjero

5 Utilizar herramientas informáticas básicas

6 Utilizar herramientas informáticas especializadas

7 Asumir responsabilidades y tomar decisiones

8 Trabajar en equipo hacia una meta común

9 Trabajar en forma independiente

10 Formación en valores y principios éticos

11 Identificar, plantear y resolver problemas

12 Disposición para aprender y mantenerse actualizado

13 Manejar información procedente de áreas y fuentes diversas

14 Creativo e innovador

15 Formular y gestionar proyectos

16 Abstracción, análisis y síntesis

17 Adaptarse a los cambios

18 Habilidad para improvisar

19 Trabajar bajo presión

20 Presentar y sustentar informes e ideas


• Base de datos de 19,270 empresas (PyMES y grandes) registradas en Cámara de Comercio en Bogotá.

• Encuesta telefónica con 7,561 marcaciones aleatorias que permitieron contactar 6,663 empresas (94%).

• Las empresas objeto de la encuesta fueron aquellas que declararon haber contratado en los últimos dos años profesionales técnicos o tecnológicos y/o universitarios recién graduados (máximo dos años de experiencia).

Muestra


En total 881 empresas respondieron al cuestionario de identificación y 407 cumplieron con el filtro de demanda de recién graduados (elegibles).

Proporción elegible para

expandir

REGI STROS ORI GI NALES POR BASE 6.663 100%Encuesta Completa 407 6,11%No contestan 1.902 28,55%Numero ocupado 1.617 24,27%Mensaje Alterno / Volver a llamar 1.122 16,84%No Aplica 474 7,11%No ayuda/ No da I nformacion 426 6,39%Buzon o grabacion 363 5,45%No lo conocen 211 3,17%Linea Fax 76 1,14%Línea fija no asignada 25 0,38%Dato Repetido 16 0,24%Corto Comunicacion 12 0,18%Línea en reparación 12 0,18%

TOTAL DATO DE COMPROBACI ON 6.663 94%

REGI STROS VERI FI CADOS CON CONTACTO 4.204 63,09%

Muestra


La distribución final, sector y tamaño, del universo elegible es la siguiente:

30%

15%

55%

Comercio Industria Servicios

Servicios

Comercio

Industria 14%

17%

69%

Grande Mediana Pequeña

Pequeña

Grande

Mediana

Muestra

TAMAÑO GRANDE MEDIANA PEQUEÑA

COMERCIO 71% 50% 29%

INDUSTRIA 63% 71% 38%

SERVICIOS 43% 53% 43%

El universo elegible de empresas (PYMES y grandes) en Bogotá está conformado por 7,915 empresas (41% del total) al cual se hace inferencia a partir de la muestra expandida.


Resultados


79%77%

64%

69%

54%

65%

57%

64%62% 62%

49%

61%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Formación envalores y

principios éticos

Capacidad paratrabajar en equipo

hacia una metacomún

Capacidad paraadaptarse a los

cambios

Disposición paraaprender ymantenerseactualizado

Capacidad parautilizar

herramientasinformáticas

básicas

Capacidad paracomunicar

pensamientos,ideas e

información porescrito

técnicos y tecnólogos universitarios

Seis competencias más valoradas por empresarios (calificadas con 4)


61%

56%

41%

49%

37%

46%

39%

45%

32%

39% 40%38%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Formación envalores y

principios éticos

Capacidad parautilizar

herramientasinformáticas

básicas

Capacidad paratrabajar en equipo

hacia una metacomún

Disposición paraaprender ymantenerseactualizado

Capacidad paraadaptarse a los

cambios

Capacidad paratrabajar bajo

presión

técnicos y tecnólogos universitarios

Seis logros más importantes

% de empresas que consideran que su personal tiene la competencia evaluada


Puntaje promedio por competencia: Técnicos y tecnólogos

CompetenciaImportancia

Logro Brecha(%)

Formación en valores y principios éticos 3,75 3,50 7%Capacidad para trabajar en equipo hacia una meta común 3,60 3,26 9%Capacidad para asumir responsabilidades y tomar decisiones

3,54 3,08 13%

Disposición para aprender y mantenerse actualizado 3,54 3,25 8%Capacidad para utilizar herramientas informáticas básicas

3,54 3,17 10%

Capacidad para identificar, plantear y resolver problemas 3,53 3,12 12%

Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e información oralmente de tal forma que los demás entiendan

3,53 3,17 10%

Capacidad para adaptarse a los cambios 3,50 3,13 10%Capacidad para trabajar bajo presión 3,48 3,14 10%Capacidad para planificar y utilizar el tiempo de manera efectiva

3,48 3,17 9%

Capacidad para presentar y sustentar informes e ideas 3,45 2,97 14%

Habilidad para improvisar 3,43 2,95 14%Capacidad para trabajar en forma independiente 3,41 2,96 13%Capacidad creativa e innovadora 3,41 3,06 10%Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e información por escrito

3,39 3,10 9%

Capacidad para manejar información procedente de áreas y fuentes diversas

3,39 3,00 12%

Capacidad abstracción, análisis y síntesis 3,39 2,97 12%Capacidad para formular y gestionar proyectos 3,36 2,90 14%Capacidad para utilizar herramientas informáticas especializadas

3,18 2,78 13%

Capacidad para hablar y escribir un idioma extranjero 2,44 1,94 20%


CapacidadImportancia Logro

Brecha (%)

Formación en valores y principios éticos 3,74 3,54 5%

Capacidad para trabajar en equipo hacia una meta común 3,65 3,32 9%

Disposición para aprender y mantenerse actualizado 3,61 3,30 9%Capacidad para adaptarse a los cambios 3,59 3,24 10%Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e información por escrito

3,53 3,21 9%

Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e información oralmente de tal forma que los demás entiendan

3,51 3,27 7%

Capacidad para identificar, plantear y resolver problemas 3,51 3,08 12%

Capacidad para trabajar en forma independiente 3,51 3,20 9%Capacidad para utilizar herramientas informáticas básicas

3,49 3,34 4%

Capacidad para asumir responsabilidades y tomar decisiones

3,48 3,05 13%

Capacidad para manejar información procedente de áreas y fuentes diversas

3,46 3,14 9%

Capacidad para planificar y utilizar el tiempo de manera efectiva

3,44 3,13 9%

Capacidad para presentar y sustentar informes e ideas 3,44 3,10 10%

Capacidad para trabajar bajo presión 3,43 3,12 9%Capacidad creativa e innovadora 3,42 3,08 10%

Capacidad abstracción, análisis y síntesis 3,41 3,11 9%Habilidad para improvisar 3,37 3,08 8%Capacidad para formular y gestionar proyectos 3,35 3,04 9%Capacidad para utilizar herramientas informáticas especializadas

3,18 2,99 6%

Capacidad para hablar y escribir un idioma extranjero 2,54 2,21 13%

Puntaje promedio por competencia: Universitarios


Liderazgo

Trabajo en equipo

Comunicación y relaciones interpersonales

Negociación y mediación

Iniciativa

Ordene las siguientes 5 competencias de sus empleados recién graduados (siendo 1 el más sobresaliente):


27%

31%

26%

14%

18% 18%17%

22%

12%

16%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

Trabajo en equipo Iniciativa Negociación ymediación

Liderazgo Comunicación yrelaciones

interpersonales

Técnicos y tecnólogos universitarios

Proporción de empresas que asignaron el primer lugar a las competencias evaluadas de sus empleados (parte dos del

formulario)


Proporción de empresas que asignaron el menor lugar a las capacidades evaluadas de sus empleados (parte dos del formulario)

26%

40%

18%

29%

17%19%

27%

6%

12%

6%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

Iniciativa Negociación ymediación

liderazgo Trabajo enequipo

Comunicación yrelaciones

interpersonales

Técnicos y técnologos Universitarios


0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

0,7

0,8

0,9

12 1 10 8 19 17 2 5 18 4 15 13 14 11 6 16 20 9 7 3

COMERCIO INDUSTRIA SERVICIO

Brecha entre importancia y logro por sector para aquellas que contratan técnicos y tecnólogos (diferencia en puntaje)

Brecha promedio

Comercio 0,48

Industria 0,57

Servicios 0,28


0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

0,7

6 10 1 5 13 19 3 16 11 8 2 4 9 18 14 7 12 17 15 20

COMERCIO INDUSTRIA SERVICIO

0,30Servicios

0,45Industria

0,23Comercio

Brecha promedio

Brecha entre importancia y logro según sector para aquellas que contratan universitarios


Brecha promedio

Grande 0,41

Mediana 0,34

Pequeña 0,39-

0,10

0,20

0,30

0,40

0,50

0,60

19 10 8 18 5 12 13 1 17 2 11 14 3 6 20 16 7 15 9 4

GRANDE MEDIANA PEQUEÑA

Brecha entre importancia y logro por tamaño de empresa para aquellas que contratan técnicos y tecnólogos


0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

0,6

6 19 10 3 14 9 18 13 12 17 16 5 8 11 2 1 15 4 20 7

GRANDE MEDIANA PEQUEÑA

Brecha promedio

Grande 0,25

Mediana 0,29

Pequeña 0,32

Brecha entre importancia y logro de tenencia por tamaño de empresa para aquellas que contratan universitarios


Conclusiones

La competencia valorada como más importante es la formación en valores y principios éticos, le sigue la competencia para trabajar en equipo.

El mayor logro es en formación de valores y principios éticos, seguida por la competencia para utilizar herramientas informáticas básicas.

La calificación del logro es menor que la calificación de la importancia que las empresas asignan a las capacidades generando brechas:

– Es mayor la brecha en técnicos y tecnólogos que en universitarios.– Hablar y escribir en idioma extranjero es donde existe mayor brecha.

Al ordenar las competencias de sus empleados, el primer lugar es asignado a trabajo en equipo y el último lugar a iniciativa, siendo más importante para universitarios.


– Por sector:

La brecha en el sector industrial es la mayor para técnicos y tecnólogos y para universitarios.

La menor brecha se presenta en servicios para técnicos y tecnólogos.

La mayor brecha se registra para técnicos y tecnólogos en industria en la capacidad para hablar y escribir idioma extranjero, seguida por la capacidad para formular y gestionar proyectos.

• Por tamaño de empresa:

La brecha en las empresas grandes es mayor para técnicos y tecnólogos.

La brecha en las empresas pequeñas es mayor para universitarios. La mayor brecha se registra en empresas grandes para técnicos y

tecnólogos en hablar y escribir idioma extranjero, seguida por la capacidad para formular y gestionar proyectos.


Recomendaciones

Los resultados presentados sólo se refieren a percepciones de competencias laborales generales de los empleadores de recién graduados en Bogotá.

Se propone realizar ejercicios similares a nivel regional a partir de las bases de empresas de sus respectivas Cámaras de Comercio.

Lecciones aprendidas:

Utilizar call centers. La experiencia mostró una buena eficiencia (94 contactos por cada 100 marcaciones) y efectividad (2.3 encuestas por hora, con un costo por minuto de $400 – llamada local y $600 – llamada nacional).

Duración promedio de encuesta de 10 minutos. No debe superar 15 minutos.

Baja proporción de rechazos frente al total de contactos (6.4%) Contactar informante idóneo con filtro previo (comunicación de

motivación). Considerar casos que requieren cita previa con informante idóneo.

Documents

Competencias laborales de los recién graduados