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Compilación información estratégica de Universidades Gestión del conocimiento y TI en organizaciones que aprenden

Universidad Distrital Francisco Jose de Caldas Universidad Industrial de Santander

10/11/2014

*

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INTRODUCCIÓN

El aprendizaje organizacional está basado en el conocimiento que permite alcanzar un exitoso nivel de desarrollo, partiendo del estudio o de la experiencia por adquirirlo y apoyado por las acciones que toman cada uno de los individuos que pertenecen a la organización.

Con el fin de obtener una organización que aprende, es necesario considerar que toda las instituciones debe convertirse en un núcleo de aprendizaje, en el cual cada persona aprenda a tener una perspectiva global de la empresa y de cada uno de sus puntos de acción; de esta manera sabrá si se debe aprender para mejorar o por el contrario ser capaz de cambiar y lograr su innovación. Sin embargo lograr un aprendizaje permanente no es algo sencillo, en el caso de las instituciones educativas cuya misión principal es formar individuos que con sus habilidades sean capaces de contribuir en mejorar la sociedad a través de pensamientos críticos y responsables; se hace necesario avanzar y adoptar cambios que estén direccionados en función de la forma cómo actúan, así como en la incorporación de nuevas herramientas que permitan explorar mejores estrategias de aprendizaje y mejorar los sistemas de información.

Como parte de este proceso es importante destacar el papel de gran aportación de las TIC’s, convirtiéndose en uno de los principales factores externos de transformación en las organizaciones que aprenden, fomentando un cambio cultural que conlleva a obtener mayor productividad, competitividad y control. Esto se debe a algunos cambios importantes que ofrecen las tecnologías como lo son: la mayor universalización de la información, nuevas metodologías y enfoques crítico – aplicativos para el auto aprendizaje, el trabajo colaborativo y la construcción personalizada de aprendizajes significativos, lo cual aumenta la transparencia de las actividades que se realizan.

En el siguiente trabajo se presenta una investigación sobre el impacto que ocasionan las tecnologías de información en la UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÈ DE CALDAS y la UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER, de acuerdo al marco de desarrollo estratégico y de qué manera las instituciones han logrado constituirse como una organización que aprende gracias a la gestión del conocimiento y al buen uso de las herramientas con las que cuenta.

La Universidad Distrital Francisco José de Caldas acoge el Modelo de Administración por Procesos, siendo los Misionales: la Academia o Docencia, la Investigación, y la Extensión. Bajo este Modelo, se identifican procesos y

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subprocesos de apoyo, cuyo objeto es trabajar de manera coordinada y en cumplimiento de la Política de Calidad, garantizando la eficiencia, eficacia y efectividad en el marco del Acuerdo de Transparencia.

La idea de fundamentar la proyección de la Universidad Distrital en la construcción de saberes, conocimientos e investigación de alto impacto para el desarrollo humano y social, refleja no solamente el sentir actual de la comunidad universitaria y las demandas sociales a la educación superior. Al

Mismo tiempo, ratifica su trayectoria histórica y los fines que a lo largo de su existencia la han caracterizado: su propósito de poner al servicio de la sociedad los avances científicos y tecnológicos, la educación, el arte y la cultura, mediante la formación de profesionales comprometidos con el conocimiento y su entorno social.

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

Ficha de la Universidad:

Nombre: Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Jefe: Abelardo Rodríguez Bolaños

Dirección: Calle 13 No. 31-75

PBX1: 3239300

Ext: 6214 - 6215

Email: [email protected]

Nivel: Nacional

Dirección web: http://www.udistrital.edu.co/#/extension.php

Sedes:

Campus Universitario

La universidad Distrital Francisco José de Caldas, como Universidad del Distrito Capital y en cumplimiento de su misión, ofrece sus servicios en 10 sedes ubicadas en diferentes localidades de la Ciudad de Bogotá e interconectadas a través de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, conformando un único campus capaz de prestar servicios de valor agregado

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Sede CentralSede CentralDirección: Carrera 7 No. 40B - 53 -- Enlace a Mapa

Sede Macarena A Sede Macarena B Sede Tecnológica Sede El Vivero Sede Posgrados de Ciencias y Educación Sede Emisora LAUD 90.4 Sede IDEXUD Sede Facultad de Artes ASAB Sede Academia Luis A. Calvo - ALAC Sede Calle 34 Sede Biblioteca Central

Ubicación de las Sedes de la Universidad en las Localidades de la Ciudad de Bogotá D.C

Contactos:

Universidad Distrital Francisco José de Caldas PBX: (057) (1) 3239300 - 3238400 Sede principal: Carrera 7 No. 40B - 53 (Nueva Dirección Bogotá D.C - República de Colombia Horario de atención: 8 a.m. a 5:00 p.m.

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3. Presentación de la Universidad

HISTORIA

La Universidad Distrital Francisco José de Caldas se define como un ente universitario autónomo de carácter público del orden Distrital que concibe la educación como factor de cambio social y mejoramiento de la calidad de vida de los sectores menos favorecidos de la población. En esa perspectiva, a lo largo de sus 59 años de existencia ha generado impactos en diferentes campos de conocimiento y acción relacionados con sus diferentes programas académicos. La Universidad Distrital fue fundada en 1948 por iniciativa del presbítero

Daniel de Caicedo, quien además, fue su primer rector, con el propósito de ofrecer educación a los jóvenes de los sectores menos favorecidos de la ciudad, en carreras de corta duración que apuntaban a resolver necesidades de la modernización y la urbanización de la ciudad.

A través de su historia, la Universidad Distrital ha tenido diferentes denominaciones, que en cierto sentido revelan la incidencia en su desarrollo del contexto político, social y administrativo vivido por la ciudad y el país. La primera de ellas fue la de Colegio Municipal de Bogotá, según acuerdo No 10.

En la década del 80 se amplió la planta física de la Universidad especialmente con la construcción de la sede Macarena A y se introdujeron reformas en la organización académica, tendiente a la estructuración de los programas alrededor de campos de conocimiento y acción. Estos nuevos escenarios sentaron las bases para el crecimiento de la oferta académica, la ampliación de cobertura y el surgimiento de la investigación y la extensión como funciones esenciales de la institución.

En la década de los 90, se definieron nuevos alcances institucionales alrededor de conceptos como la autonomía universitaria y la democracia participativa (Acuerdo 026 de noviembre 26 de 1991); se replanteó la estructura orgánica (Acuerdo 003 del 11 de febrero de 1992). En esta misma década 90, surgió a Facultad Tecnológica en el marco del Plan de Desarrollo “Formar Universidad”, en la perspectiva de ofrecer carreras cortas a un amplio segmento estudiantil de Bogotá, excluido del sector público de la Educación Superior y que por sus condiciones requería de una formación cualificada, productiva y de corta duración en un nivel tecnológico.

Posteriormente se formuló el Plan de Desarrollo 2001-2005: “Educación de calidad para la equidad social”, con el propósito de aportar al mejoramiento de la calidad de la formación universitaria en los ámbitos de la integralidad humana, el sentido de ciudadanía y el manejo de saberes. Dicho plan apuntaba al desarrollo de seis campos estratégicos de la acción universitaria: Educación,

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Pedagogía y Cultura; Desarrollo Sectorial; Ciencia y Tecnología; Desarrollo Interinstitucional, Territorialidad, Estado y Sociedad y Medio Ambiente y Sostenibilidad. Igualmente trazó cinco macro políticas con sus respectivos programas, macro proyectos y proyectos, orientados hacia el fortalecimiento de la investigación, el desarrollo de la ciencia y la tecnología, la formación humanística y estética y la permanente acción de la educación y la cultura

En diciembre del año 2005 se creó la Facultad de Artes - ASAB, a partir de la integración definitiva de la Academia Superior de Artes de Bogotá a la Universidad Distrital. Esta determinación, dio término al convenio suscrito entre el Instituto Distrital de Cultura y Turismo y la Universidad desde el año 1991, para el ofrecimiento de los programas de Artes Plásticas y Visuales, Artes Musicales y Artes Escénicas. Con esta nueva unidad académica, la Universidad dio un paso significativo en la ampliación de cobertura y el fortalecimiento de sus funciones misionales, así como en la perspectiva de su acreditación institucional.

La Universidad Distrital, consciente de la creciente demanda de Educación Superior en la capital y en el país, y de las limitaciones en su presupuesto, infraestructura y recurso humano, ha reconocido la necesidad de incrementar el número de estudiantes y racionalizar la oferta académica, utilizando estrategias diversas de formación y transferencia del conocimiento, para lo cual se ha comprometido con la política distrital de aumento de la cobertura, en 5.000 cupos en los próximos cinco años. Por lo tanto, la ampliación de cobertura con calidad constituye su mayor reto. La exigencia de calidad, como prioridad de la Educación Superior, es inseparable de la pertinencia, en la medida en que ésta se interpreta como la búsqueda de soluciones efectivas, coherentes y oportunas a las necesidades y problemas de la sociedad y especialmente las relacionadas con la construcción de una cultura de paz y desarrollo sostenible.

En tal sentido sus ejes estratégicos y campos de conocimiento están articulados a sus cinco facultades: Ciencias y Educación; Medio Ambiente y Recursos Naturales; Ingeniería; Tecnológica; y Artes – ASAB. A partir de esta estructura ha consolidado proyectos de investigación básica y aplicada a la solución de problemas de la ciudad y la región, alcanzando un crecimiento importante en los grupos escalafonados por COLCIENCIAS. El recorrido de los principales hitos de la Universidad Distrital indica que sus acciones se han orientado a alcanzar una mayor pertinencia y calidad, asumiendo la formación de profesionales comprometidos con la construcción de “conocimientos y saberes e investigación de alto impacto para el desarrollo humano y social”

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MISIÓN

La misión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, es la democratización del conocimiento para garantizar, a nombre de la sociedad y con participación del Estado, el derecho social a una Educación Superior rigurosa y crítica, con calidad, equidad y competitividad social, mediante la investigación, la enseñanza y servicios a las comunidades en el contexto local, nacional e internacional.

MISIÓN PROPUESTA

La misión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, es la democratización del acceso al conocimiento para garantizar, a nombre de la sociedad y con participación del Estado, el derecho social a una Educación Superior con criterios de excelencia, equidad y competitividad mediante la generación y difusión de saberes y conocimientos, con autonomía y vocación hacia el servicio socio cultural y contribuir fundamentalmente al desarrollo de la ciudad, la región y el país.

VISION PROPUESTA

La Universidad Distrital Francisco José de Caldas, en su condición de Universidad autónoma y estatal del Distrito Capital, será reconocida nacional e internacionalmente por su excelencia en la construcción de saberes, conocimientos e investigación de alto impacto para la solución de los problemas del desarrollo humano y transformación sociocultural, mediante el fortalecimiento y la articulación dinámica, propositiva y pertinente de sus funciones universitarias en el marco de una gestión participativa, transparente y competitiva.

PRINCIPIOS Y VALORES

Para el cumplimiento de su misión, la Universidad se orienta por los siguientes principios: Responsabilidad social. La Universidad Distrital es una institución estatal que concibe la educación como un derecho de los ciudadanos, pilar de la democracia, el desarrollo sostenible y la paz. Como oferente de un servicio público, cumple la función social de democratización del conocimiento, posibilitando el acceso a sectores importantes de la población, a la ciencia, tecnología, técnica, el arte, al deporte, a los bienes y valores de la cultura y a las demás formas del saber.

Igualdad: La Universidad Distrital es democrática en cuanto a su carácter participativo y pluralista, razón por la cual no puede estar limitada ni limitar a nadie por consideraciones de ideología, sexo, raza, credo o ideas políticas. El acceso a ella está abierto a quienes, en ejercicio de la igualdad de oportunidades, demuestren poseer las capacidades requeridas y cumplan las condiciones académicas exigidas en cada caso.

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Autonomía: La Universidad Distrital es autónoma para desarrollar sus programas académicos en diversos campos del saber, investigativos, de creación, de extensión y de servicios, para designar su personal, admitir a sus estudiantes, disponer de los recursos y darse su organización y gobierno. Es de su propia naturaleza el ejercicio libre y responsable de la crítica, de la cátedra, del aprendizaje, de la información, de la expresión, de la asociación, y de la controversia ideológica y política. Para su autonomía se apoya en la autorregulación con procesos de control y evaluación permanente. Excelencia académica: La Universidad Distrital busca la excelencia en su organización como productora de conocimientos y centro de saberes y concibe la investigación y la creación como actividades permanentes, fundamentales y sustento del espíritu crítico para alcanzar su proyección distrital, nacional e internacional

4. Estructura orgánica

5. Resumen planteamiento estratégico de la Universidad

REFERENTES INSTITUCIONALES PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO

Los referentes institucionales determinantes en la formulación del Plan Estratégico son:

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Su carácter de institución autónoma de Educación Superior, pública, su vocación social y su compromiso con el desarrollo regional y local que le ha permitido formar técnicos, profesionales y postgraduados que por su calidad y compromiso han tenido impacto en la sociedad. Su concepción orientada a la formación de sus estudiantes en el espíritu científico, el arte y la cultura y en principios éticos orientados a forjar ciudadanos idóneos y funda su existencia en el ejercicio de la investigación y la creación, la docencia y la extensión.

Un referente esencial de la Universidad Distrital es su Estatuto General, Acuerdo No. 003 de abril 1997, que define sus principios y objetivos, el cual podrá reformularse como producto de la participación de la comunidad universitaria, en la perspectiva de incorporar formas de organización y gestión adecuadas para asumir de manera pertinente su compromiso y responsabilidad social e histórica con la ciudad.

6. Resumen del plan de desarrollo de la Universidad

El Plan de desarrollo “Saberes, Conocimientos e Investigación de Alto Impacto para el Desarrollo Humano y Social” 2007 – 2016, es el resultado de un proceso participativo, orientado a definir las prioridades institucionales para su crecimiento y desarrollo, su compromiso con la sociedad y el impacto esperado en sus contextos de influencia. En consecuencia, se asume como un acuerdo que compromete por igual al Estado colombiano y particularmente al Distrito Capital, a las organizaciones sociales en su conjunto y a los miembros de la comunidad universitaria para lograr el cumplimiento de su función social como institución pública y estatal de Educación Superior. Se trata de un documento indicativo y flexible que busca constituirse como dispositivo dinamizador de los procesos institucionales, en tanto instrumento que se adecua a los retos y necesidades del entorno local, regional, nacional y mundial para el cumplimiento de la misión de la Universidad. Por lo tanto, se asume como ruta y horizonte para el desarrollo las funciones de docencia, investigación, innovación, creación y proyección social, referente vinculante para la planeación del gobierno distrital e instrumento de obligatorio cumplimiento para la administración universitaria en cuanto a la formulación de sus planes trianuales, de acción, operativos, al igual que marco p

7. Resumen del proyecto educativo institucional o su equivalente.

El Contexto Interno

Por determinación estatutaria, el Proyecto Universitario Institucional se encuentra representado por el Plan Estratégico de Desarrollo, los Planes de Acción, el Plan Operativo General, por unidades y dependencias y los Planes Individuales de trabajo (artículo 37 del Acuerdo 03 de 1997). El mismo

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Estatuto, en su artículo 38, establece que el Consejo Académico debe sistematizar los diferentes planes elaborados por la comunidad universitaria para presentar al Consejo Superior una propuesta integrada para su estudio y adopción institucional. Por su naturaleza participativa, la Universidad propicia espacios de participación para la formulación de su direccionamiento estratégico. Frente al Plan Estratégico de Desarrollo 2007 – 2016, el Consejo Académico, bajo la orientación del Consejo Superior, creó una Comisión como instancia representativa de la comunidad universitaria, encaminada al logro de este propósito institucional.En el presente apartado se describen los aspectos sustanciales de la gestión académica y la construcción de saberes y conocimientos, en relación con las necesidades de los distintos sectores de la Ciudad-Región. Facultades. En sus cinco Facultades: Ciencias y Educación, Medio Ambiente y Recursos Naturales, Ingeniería, Tecnológica y Artes ASAB, distribuidas a lo largo de la ciudad hoy estudian un poco más de 26.500 estudiantes, lo que ubica a la Universidad Distrital como la segunda en Bogotá a nivel de cobertura y quinta en el plano nacional.

PROGRAMAS

La Universidad ha mantenido constante el ofrecimiento de programas en el periodo 2003 – 2005.

Se destaca la apertura de los programas de Ingeniería Ambiental, Ingeniería Eléctrica, Matemáticas, la Maestría en Ingeniería Industrial y las especializaciones en Avalúos, Gestión de Proyectos de Ingeniería, Ambiente y Desarrollo Local y Diseño de Vías Urbanas Tránsito y Transporte. Igualmente los de Artes Escénicas, Artes Musicales y Artes Plásticas y Visuales. Actualmente la Universidad ofrece 42 programas de pregrado y 31 de posgrados.

En el Proyecto Universitario Institucional “Educación de Calidad para la Equidad Social”4 se asume la Universidad como “proyecto cultural, que orienta las funciones de docencia, investigación y extensión, para la comprensión de y transformación de las realidades sociales y culturales en la perspectiva de la construcción y desarrollo de la nación colombiana. “ En consecuencia pretende concertar voluntades y esfuerzos de la comunidad universitaria en torno al propósito deliberado de reconstruir nuestra memoria histórica como institución de Educación Superior para valorar nuestro pasado y emprender nuevas formas de acción que permitan a la institución responder a las demandas de la sociedad actual y la del futuro5 El PUI está centrado en la calidad de la Educación, entendida como la posibilidad de desarrollo de los seres humanos y de la sociedad en su conjunto a través del dominio del conocimiento como forma de apropiación de la realidad y opción de transformación

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8. Resumen planteamiento estratégico de TI

La concepción y elaboración de un plan maestro en informática y telecomunicaciones para la Universidad Distrital Francisco José de Caldas (UDFJC), se inscribe necesariamente en los fundamentos epistemológicos que dan lugar a los modelos que inspiran las políticas de gestión de conocimiento en la institución. La formación de profesionales competentes en la era digital, implica que la institución debe procurar una alta formación en Ciencia y Tecnología de la Información y del Conocimiento (CyTIC), haciéndola transversal a todos los proyectos curriculares. Por otra parte, las distintas actividades al interior del alma mater implican la participación de docentes, investigadores, funcionarios y empleados que a su vez debe ser solventes en los ámbitos de la CyTIC. Sin embargo, todas estas actividades se inspiran en políticas académicas, científicas y pedagógicas. Esto conlleva a una cultura institucional propia que es preciso ajustar según las nuevas realidades del devenir histórico de la Universidad.

Quiere esto decir que el acervo cultural en CyTIC debe gestionarse de modo que pase de tácito a explícito [1] pero con las peculiaridades propias de las instituciones universitarias en donde cualquier actividad está indisolublemente ligada a un determinado modelo de conocimiento. En este orden de ideas, proponer un plan maestro de informática y telecomunicaciones, implica tener en consideración que las ideas aquí expuestas, serán necesariamente contrastadas a la luz de los conocimientos que posee la institución gracias a sus profesores, investigadores, estudiantes y funcionarios administrativos. Por ello es válido admitir la discrepancia, la refutación y la incertidumbre en lo que se refiere a las ideas aquí expuestas. Mientras que en el ámbito empresarial no hay tiempo para especular por lo que tiene que ver a la feroz competencia en los mercados; en la Universidad el conocimiento es un fin en sí mismo, lo cual conduce a una discusión académica de interpretaciones concurrentes, que en últimas serán beneficiosas para la institución.

PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y PMIT-UD

Indiscutiblemente los aspectos de estrategia en la UDFJC, están en gran medida resueltos dado que la universidad cuenta con su Plan Estratégico de Desarrollo (PED) 2008-2016

“Saberes, Conocimiento e Investigación de Alto Impacto para el Desarrollo Humano y Social” y el Proyecto Universitario Institucional “Educación de Calidad para la Equidad Social”, constituyéndose de hecho en la intencionalidad formal de la institución que suele asumirse como “tácito saber” no siempre construido de modo consciente siendo el ideal que todos los actores de la comunidad universitaria actúen conforme a estas intencionalidades de modo que se logren altos niveles de coherencia en la

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institución. Por ello, las funciones misionales de docencia, investigación y extensión debe estar apoyadas totalmente por el PMIT-UD, dejando de lado enfoques pragmáticos y postmodernos ajenos a los más claros principios del alma mater. Como quiera que en el ámbito del PED la misión de la UDFJC sea la democratización del acceso al conocimiento, resulta de importancia estratégica un PMIT-UD coherente con esta idea y en consonancia se hace imprescindible la preparación científica y tecnológica de modo masivo de toda la comunidad universitaria en el terreno de la CyTIC.

Vale decir que la investigación científica está implícita como tarea esencial del quehacer universitario de la UDFJC, de ahí que más allá de la formación profesional la institución está comprometida en una formación aún más amplia en el más alto nivel, precisamente en la formación investigativa de sus egresados; es urgente entonces que los graduandos tengan una sólida formación científica y humanística, preparados para seguir aprendiendo a lo largo de la vida

9. Uso de TI tradicional y tecnologías web X.0 para la academia

La Universidad Distrital Francisco José de Caldas en armonización con el Plan de Desarrollo Distrital “Bogotá Positiva” y tomando en cuenta las necesidades de la Institución en lo que respecta a la modernización y fortalecimiento de la infraestructura tecnológica, desde el año 2008, crea el proyecto 188 “Sistema Integral de Información y Telecomunicaciones” cuyo objetivo es “Fortalecer y mejorar la infraestructura informática y de telecomunicaciones suministrando a la comunidad universitaria herramientas que faciliten el trabajo y ayuden al manejo de la información en cuanto a conectividad, telefonía y capacidad de alojamiento de información

SISTEMA DE BODEGA DE DATOS

Configuración de servidores y equipos de producción, pruebas y desarrollo, en los que se instalaron el sistema operativo Linux (Fedora, Centos), servidores Web Apache y Apache-Tomcat, OPENSSL para configurar servidor web Seguro (protocolo https), motores de base de datos Mysql y Oracle, interprete de lenguaje PHP, herramientas de desarrollo NETBEANS, PhpMyadmin, SqlDeveloper, Ireport y Talend Open Studio.

Desarrollo de la primera versión beta de la aplicación PING, mediante la cual se puede gestionar las necesidades y requerimientos de los usuarios de las diferentes dependencias de la Universidad.

Configuración de la versión de pruebas del servidor MONDRIAN para el manejo de cubos de información y de consultas multidimensionales.

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Como proyección para el 2013 se pretende ampliar el diseño y construcción de la arquitectura de la bodega de datos desarrollada en la fase anterior, bajo criterios de flexibilidad, escalabilidad y no dependencia tecnológica, cuyos componentes cumplan con los requisitos de gestión de información identificados e incluya fuentes de datos externas a las que administra la Oficina Asesora de Sistemas y de igual forma complementar y crear para los almacenes de datos un conjunto de interfaces polimórficas para la extracción, filtrado, adaptación, depuración y diseminación de datos hacia y desde la bodega de datos, cuyo desarrollo se guíe por los requisitos establecidos por la institución.

Desarrollo de una jornada de recapacitación a un grupo de 100 funcionarios de la Universidad, responsables de la gestión de correspondencia. Evento desarrollado en el mes de noviembre en el auditorio de Compensar.

SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA

Como avances del Sistema de Gestión Académica se presenta el desarrollo del Módulo de configuración de planes de estudios de créditos para los usuarios coordinador, asesor de Vicerrectoría Académica,

TELECOMUNICACIONES

La Red de Datos UDNET gestiona y proyecta la infraestructura de telecomunicaciones (Hardware y software) del campus universitario en los componentes de acceso a Internet e intranet, acceso inalámbrico y conmutado (WLAN), ampliación de cobertura y mantenimiento del cableado de datos

Servicio de internet y enlaces de datos Este servicio se presta a través de un proveedor de servicios (ISP), la ejecución del contrato fue de: 100% correspondiente a 2011-2012. El crecimiento del ancho de banda del servicio de Internet en los últimos 10 AÑOS.

Desde la perspectiva académica las TIC juega un papel primordial, que exige un cambio en el paradigma del sistema educativo, modificando por lo tanto los métodos convencionales de enseñanza y aprendizaje, administración y políticas educativas. Entre los principales cambios se pueden identificar:

Acceso a recursos Suficiente acceso a tecnologías e internet

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Apoyo y ayuda de medios digitales con la adecuada orientación de los docentes

Desarrollo de competencias digitales y de análisis de información

Nuevas actividades Desarrollo de estándares para la implementación de

actividades acordes a las TIC Integración efectiva de las TIC en los procesos de

enseñanza aprendizaje Generación de redes de aprendizaje tanto nacional como

internacional Cambio concepción del Aprendizaje El aprendizaje como un proceso natural El aprendizaje como un proceso social El aprendizaje como un proceso activo El aprendizaje, puede ser lineal

10. Uso de TI tradicional y tecnologías web X.0 para la administración

Correspondencia: más de 51.400 registros de correspondencia interna y externa, evidencian la importancia y el impacto de este módulo como apoyo a la gestión administrativa.

Capacitación al grupo de funcionarios auditores de la Oficina Asesora de Control Interno en los módulos componentes de SiCapitalUD, con el fin de mejorar el apoyo de esta dependencia a los procesos clave del sistema.

Soporte y mantenimiento diario a los requerimientos de los usuarios de los módulos financieros, de contratación y de correspondencia, garantizando la adecuada prestación del servicio.

Se diseñó, desarrolló e implementó el almacén de datos de la División de Recursos Financieros con las estrellas de apropiaciones, disponibilidades, registros, órdenes de pago y contratos. Asimismo, el de los proyectos curriculares con las estrellas de cierre de semestre, matriculados, egresados y horarios, de igual manera el almacén de datos de admisiones con la estrella de inscritos, Recursos Humanos con la estrella de nómina y el de Investigación con la estrella de grupos de investigación. Scripts de carga de datos, para cada una de las tablas que componen las estrellas de los Almacenes de: Oficina de Admisiones, División de Recursos Financieros, proyectos curriculares, CIDC y División de Recursos Humanos.

Desde el aspecto técnico las TIC agrupan las tecnologías de interconexión, hardware y software que permiten el procesamiento y transferencia de datos entre nodos, creando lo que se conoce como redes. La enumeración de tales elementos es una tarea cuasi inocua debido al constante desarrollo que se da

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este ámbito. Sin embargo, para tener un marco general de los componentes de TIC se pueden relacionar categorizar como sigue:

Medios de Conexión Fibra óptica, Hilos de cobre, Enlaces satelitales, Infrarrojos, Microondas, entre otros Dispositivos hardware: Servidores, Computadores, Dispositivos de red (enrutadores, switches), Teléfonos, radio teléfonos, Celulares, PDA, Ipad, Palms, Cámaras de video, Equipos de sonido

SOFTWARE:

Sistemas Operativos (Linux, Mac, Windows) Servidores Web, ftp, multimedia (vídeo, audio), correo, de noticias. Clientes de Chat, videoconferencia, correo electrónico, escritorio remoto. Firewall, Sistemas de Detección de Intrusos, Proxy. Sistemas de Gestión de Contenidos Gestión de procesos de aprendizaje. diccionarios, traductores, lectores,

entre otros. Esta perspectiva de las TIC considera los aspectos técnicos relacionados con los componentes que soportan la transferencia y gestión de datos así como la estructura de los sistemas de información y las características de las redes de sistemas de cómputo.

13. OBSERVACIONES

Se recomienda el aprovechamiento de las siguientes fortalezas que maneja la UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

Impulsar y conservar el Comité de Planes TIC, bajo la orientación del Ministerio de Educación con el proyecto PLANESTIC.

El gran Posicionamiento y reconocimiento de la Universidad Distrital en el ámbito nacional e internacional.

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UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

Nivel: Departamental, Municipal.

Dirección web: https://www.uis.edu.co/webUIS/es/academia/presentacion.html

Sedes:

Contactos:

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

Dirección:

Car 27 Calle 9 Ciudad Universitaria Indicativos

Telefónicos:

País: 57

Bucaramanga-Santander-Colombia

Ciudad: 7

A.A 678 PBX 6344000

Horario Atención:

Lunes a Viernes: 8:00 a.m. 12:00 m                             2:00 p.m. - 6:00 p.m

Línea Gratuita: 018000111641

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3. Presentación de la Universidad

La UIS, institución oficial, del orden departamental, está encaminada fundamentalmente a la formación del hombre, mediante la generación y difusión del saber en sus diversas ramas. Como institución académica de educación superior enmarca su estructura organizacional en torno a los saberes en cinco facultades: Ingenierías Fisicomecánicas, Ingenierías Fisicoquímicas, Ciencias, Salud y Humanidades.  Estas a su vez conjugan los campos del conocimiento en actividades que constituyen las funciones misionales centradas en  la docencia, la investigación y la extensión.

La Dirección General de Regionalización es la encargada de planificar, fomentar, dirigir, coordinar, evaluar y propender por la calidad académica de los programas de regionalización de la Universidad Industrial de Santander. Además, este organismo se constituye en la instancia correspondiente para la toma de decisiones directamente relacionadas con las sedes, para permitir una mayor agilidad y participación activa de las personas directamente relacionadas con su actividad.

Por su parte, el Instituto de Estudios a Distancia (INSED) unidad académica y administrativa adscrita a la Vicerrectoría Académica, dependen los programas de educación a distancia de la Universidad. El INSED ofrece además apoyo técnico y logístico para la utilización de metodologías convencionales en las distintas escuelas. Dirige el  Instituto un Director General y los Coordinadores de los Programas Académicos que ofrece.

Por otro lado, el Instituto de Lenguas ofrece  programas y servicios en el área de lenguas extranjeras, atendiendo estándares internacionales para beneficio y satisfacción de la comunidad UIS y usuarios de la región.

Y por último, el Centro para el Desarrollo de la Docencia, CEDEDUIS, fue creado con el propósito de poner en marcha un programa de mejoramiento docente coordinado por la Vicerrectoría Académica. Desde entonces, ha ofrecido en la universidad el espacio para que los profesionales construyan los conocimientos y desarrollen las habilidades y actitudes necesarias para responder a los retos de la formación universitaria.

HISTORIA

La Sede regional de Barrancabermeja empezó oficialmente labores académicas el 11 de agosto de 1997, con 15 profesores y 135 estudiantes quienes iniciaron estudios en las carreras de ingeniería Industrial, Ingeniería de

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Sistemas y Tecnología en Productividad y Mantenimiento Industrial, igualmente se extendió a la Sede el Instituto de Lenguas y el entonces Instituto de Educación a Distancia.

El 4 de Septiembre de 1997 mediante Acuerdo Superior 057, se aprueba la creación de la Sede UIS - BARRANCABERMEJA, con el fin de desarrollar en este Municipio funciones de docencia, investigación y extensión, lo cual se realizó bajo el período rectoral del señor Jorge Gómez Duarte.

El 20 de Agosto de 1997, mediante contrato de Donación celebrado entre la Corporación Barrancabermeja Cultural y la Universidad Industrial de Santander, se acordó el traspaso de la Biblioteca Pública Alejandro Galvis Galvis en comodato a la UIS, la cual presta sus servicios a la comunidad universitaria y público en general. Tal acuerdo entró en vigencia gracias a lo estipulado en el Acta de donación 186 del 2 de febrero de 1998; a partir de esta fecha la Biblioteca hizo públicos sus servicios, incluyendo el de Gestión Cultural, teniendo como base y apoyo las labores realizadas por la Dirección Cultural de la Sede Principal. Igualmente se habilitó el servicio de la Sala Infantil y se continuó realizando anualmente el Festival Internacional de Piano que se venía desarrollando desde el año 1992, el cual era posible gracias al trabajo conjunto entre la Universidad y la Corporación Barrancabermeja Cultural.

 

NIVEL INTRODUCTORIO Y PREGRADO

El 1 de diciembre de 1998 según acuerdo 152 del Consejo Académico se reglamentó el semestre preuniversitario, que actualmente se denomina Nivel Introductorio como fue estipulado en el Acuerdo 245 de 2006 del Consejo Académico.

El Nivel Introductorio es un programa de educación no formal que tiene como propósito la formación académica en áreas básicas, con capacidad crítica y de análisis, con un alto sentido de responsabilidad para los aspirantes a los programas académicos ofrecidos en las Sedes Regionales de la UIS. Es visto por los estudiantes como la oportunidad de afianzar sus conocimientos, además de preparar durante un semestre su ingreso a la vida universitaria, este programa cuenta actualmente con un total de 460 estudiantes.

En abril de 2011 se inició el Nivel Introductorio nocturno, guardando su objetivo principal, se ofrece para estudiantes de últimos años de bachillerato quienes por sus múltiples compromisos escolares y académicos tienen la facilidad de realizarlo en horario nocturno; esta modalidad del Nivel Introductorio se ha convertido en una herramienta fundamental para que los estudiantes alcancen mejores resultados en las pruebas de estado y en su desarrollo académico, igualmente les permite a los aspirantes ahorrar tiempo en el proceso de

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admisión estipulado por la Sede; a la fecha el Nivel Introductorio Nocturno cuenta con un total de 22 estudiantes.

En cuanto a programas de pregrado, actualmente la Sede ofrece siete Ingenierías, de Petróleos, Civil, Química, Mecánica, Electrónica, Eléctrica e Industrial, programas que suman un total de 611 estudiantes cursando el ciclo básico, es decir que se encuentran entre primero y cuarto nivel.

 

IPRED

En el año 1993, al existir la necesidad de ampliar la oferta académica de la Universidad Industrial de Santander a lugares estratégicos de las Provincias de Santander, se presentó ante el Consejo Superior el Proyecto de Regionalización, cuyo objetivo fue desarrollar programas de formación a nivel tecnológico, profesional, posgrado y educación continua en aquellas ciudades que tuvieran mayor influencia regional. El Consejo Superior estableció inicialmente como municipios objetivo de este programa: Socorro, Málaga, Vélez, Barbosa y Barrancabermeja.

Los primeros programas académicos que se extendieron a Barrancabermeja y su zona de influencia fueron Tecnología empresarial, Tecnología Judicial y Tecnología en regencia de farmacia.

Luego de realizarle diferentes cambios al Proyecto de Regionalización con el fin de continuar con el fortalecimiento de la formación académica en las cuatro zonas de influencia definidas finalmente por el Instituto, Málaga, Socorro, Barbosa y Barrancabermeja, se modificó la Estructura Organizacional de la Universidad Industrial de Santander, al fusionar el Instituto de Educación a Distancia – INSED y la Dirección General de Regionalización, en una nueva Unidad Académico – Administrativa denominada INSTITUTO DE PROYECCIÓN REGIONAL Y EDUCACIÓN A DISTANCIA UIS, gracias a lo estipulado en el Acuerdo del Consejo Superior No. 061 de Agosto 22 de 2008.

A partir de esta fecha, el Instituto de Proyección y de Educación a Distancia ha tenido cambios que le han permitido a la Universidad enriquecer su oferta académica y llegar a un número mayor de ciudadanos en la región. Actualmente en la Sede UIS Barrancabermeja se ofrecen los programas de Tecnologías con los que cuenta el Instituto, los cuales son: Tecnología Empresarial, Tecnología Agroindustrial, Tecnología en Regencia de Farmacia, Tecnología en Gestión Judicial y Criminalística, y los Programas Profesionales en Producción Agroindustrial y Gestión Empresarial, los cuales tienen un total de 116 estudiantes.

 

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POSGRADOS

En el área de Posgrado, se retomaron actividades académicas en Junio del 2011 con la Especialización en Producción de Hidrocarburos, posteriormente en febrero de 2012 se dio inicio a la Primera Cohorte de Evaluación y Gerencia de Proyectos, y la Especialización en Alta Gerencia inició labores en octubre del mismo año con la primera cohorte. Actualmente el área de Posgrados de la Sede cuenta con 67 estudiantes cursando la Especialización en Evaluación y Gerencia de Proyectos en las Cohortes III, IV y V respectivamente.  

Gracias al Acuerdo 190 del 14 de agosto de 2012 del Consejo Académico, se dio inicio al programa de Maestría en Ingeniería Química- modalidad profundización, siendo esta, la primera Maestría que se extiende a una Sede Regional de la Universidad. Inicialmente los estudiantes realizaron un curso de Nivelación denominado Actualización de conceptos básicos para el control de procesos de refinación y petroquímica, cuya certificación recibieron el pasado 5 de diciembre de 2013, en una ceremonia presidida por el Señor Rector, doctor Álvaro Ramírez García. Posteriormente, iniciaron labores académicas el 31 de enero de 2014, con un total de 53 estudiantes.

 En 16 años de historia la Universidad Industrial de Santander- Sede Barrancabermeja ha sido una institución que se perfila como líder en la región gracias a su nivel de exigencia que conlleva a la excelencia y calidad académica, esto sumado al esfuerzo y trabajo constante de todos los procesos de la Sede para hacer de la universidad un lugar en el que se promueve el desarrollo humano integral, en el que los estudiantes además de ser futuros profesionales excelentes en su área de acción, serán grandes seres humanos.

 

4. Estructura orgánica

Documento anexo.

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COMITÉS U ORGANISMOS ESTRATÉGICOS RELACIONADOS CON TI

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

Presentación

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Es la encargada de dirigir la planeación, ejecución y control de las actividades relacionadas con: los equipos de comunicación y de cómputo, dispositivos de infraestructura electrónicos, aplicativos y sistemas de información que prestan servicios, apoyan y soportan el procesamiento y distribución de la información requerida por la Universidad para su operación, desarrollo y crecimiento (Tecnologías de Información y Comunicación - TIC). Coordinar las acciones descritas con las facultades y otras unidades de la Universidad que emplean tecnologías como soporte para el ejercicio de las actividades académicas, del medio universitario y administrativas.

Para el desarrollo de sus funciones cuenta con el apoyo de la Oficina de Infraestructura de Tecnologías de Información y Comunicación, la Oficina de Servicios a Usuarios y la Oficina de Sistemas de Información; así como con la Asistencia de Proyectos y Aseguramiento de la Calidad y la Asistencia de Seguridad Informática. 

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA DE TIC

Presentación

La Oficina de Infraestructura de TIC es encargada de diseñar, desarrollar, administrar y mantener actualizada la infraestructura tecnológica de equipos de comunicación y de cómputo, dispositivos de infraestructura electrónicos, que prestan servicios, apoyan y soportan el procesamiento y distribución de la información requerida por la Universidad.Funciones

Funciones de la Oficina de Infraestructura de Tecnologías de Información y Comunicación:La Oficina de Infraestructura de Tecnologías de Información y Comunicación se encarga de diseñar, desarrollar, administrar y mantener actualizada la infraestructura tecnológica de equipos de comunicación y de cómputo,

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dispositivos de infraestructura electrónicos, que prestan servicios, apoyan y soportan el procesamiento y distribución de la información requerida por la Universidad.

La conforman la Coordinación de Telecomunicaciones, que se ocupa de la infraestructura y servicios de comunicaciones electrónicas, y la coordinación de operaciones, que se ocupa de la administración del Centro de Computo de la Universidad y los diversos servidores que residen en él.Información Institucional

Son funciones específicas del Jefe de la Oficina de Infraestructura de Tecnologías de Información y Comunicación:

1. Diseñar, desarrollar, administrar y mantener actualizada la infraestructura tecnológica de equipos de comunicación y de cómputo, dispositivos de infraestructura electrónicos, que prestan servicios, apoyan y soportan el procesamiento y distribución de la información requerida por la Universidad.

2. Establecer los acuerdos de niveles de servicio con las unidades de la Universidad y entidades externas en lo relacionado con el uso de la infraestructura a su cargo, y velar por su cumplimiento.

3. Asesorar y apoyar a las diferentes unidades de la Universidad en lo relativo a adquisiciones de infraestructura tecnológica de comunicación y de cómputo y de dispositivos de infraestructura electrónicos.

“Numeral 17 de las Directrices sobre la organización interna y de funcionamiento de la Vicerrectoria Administrativa”. 

OFICINA DE SERVICIOS A USUARIOS

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Presentación

La Oficina de Servicios a Usuarios de la Dirección de Tecnologías de Información se encarga de la implementación y administración de los sistemas de gestión de servicios prestados por esta dirección, garantizando el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio que ha establecido previamente para los usuarios de la Universidad.

Información Institucional

Son funciones específicas del Jefe de la Oficina de Servicios a Usuarios:

1. Implementar y administrar un sistema de gestión, registro de incidentes y evaluación de los servicios prestados por la Dirección de Tecnologías de Información, ajustado a estándares metodológicos reconocidos internacionalmente.

2. Establecer los acuerdos de niveles de servicio de atención a las unidades de la Universidad y velar por su cumplimiento.

3. Identificar nuevas oportunidades de asesoría, apoyo y nuevos servicios para las unidades de la Universidad.

4. Proponer planes de mejoramiento continuo para la atención y prestación de servicios de la Dirección de Tecnologías de Información de acuerdo con los resultados de las evaluaciones periódicas de los usuarios.

5. Establecer y mantener un único punto de contacto y atención para la asistencia, asesoría, resolución de problemas y respuesta a solicitudes de los usuarios

“Numeral 18 de las Directrices sobre la organización interna y de funcionamiento de la Vicerrectoría Administrativa.”  

OFICINA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

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Presentación

La Oficina de Sistemas de Información es la encargada de incorporar y asegurar el uso de metodologías y mejores prácticas en el diseño, desarrollo, adquisición, integración, mantenimiento, documentación y seguimiento de los sistemas de información de la Universidad.

 Información Institucional

Son funciones específicas del Jefe de la Oficina de Sistemas de Información:

1. Incorporar y asegurar el uso de metodologías y mejores prácticas en el diseño, desarrollo, adquisición, integración, mantenimiento, documentación y seguimiento de los sistemas de información de la Universidad.

2. Diseñar, desarrollar, implementar y mantener aplicativos y sistemas de información requeridos tanto por la Dirección de Tecnologías de Información como por las unidades de la Universidad para su operación y atención a nuevos requerimientos.

3. Mantener actualizado el mapa de sistemas de información de la Universidad.

4. Diseñar, desarrollar y mantener las estructuras de integración para la conexión de los sistemas de información de la Universidad con los sistemas de terceros.

5. Establecer acuerdos de nivel de servicio con los usuarios y proveedores, en términos de disponibilidad del servicio, tiempos de respuesta y atención a contingencias, así como los procedimientos para trasladar los requerimientos a quien corresponda.

“Numeral 16 de las Directrices sobre la organización interna y de funcionamiento de la Vicerrectoría Administrativa.”

ASISTENCIA PROYECTOS Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

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Presentación

Funciones del asistente de proyectos y aseguramiento de la calidad

La asistencia de proyectos y aseguramiento de calidad es encargado de formular, acompañar y asegurar el cumplimiento de una metodología relativa a la gestión y aseguramiento de la calidad de los proyectos que se adelanten en la dirección de tecnologías de información y comunicación.

Desarrollar mecanismos, procedimientos y planes de capacitación, inducción y acompañamiento que garanticen la apropiación de la metodología adoptada al interior de la dirección.

Apoyar la apropiación de la metodología de gestión y aseguramiento de la calidad y de los instrumentos adicionales por parte de otras unidades de la universidad que emplean tecnologías para soportar el ejercicio de las actividades académicas, del medio universitario y administrativas.

Servicios definición y actualización de la metodología en gestión de proyectos y

aseguramiento de la calidad de los mismos para la dti. acompañamiento, tutoría y coaching a los líderes de proyecto, en la

apropiación de la metodología al interior de la dti. definición de planes de capacitación que apoyen la apropiación de la

metodología y el desarrollo de carrera de los líderes de proyecto. evaluación de competencias en gestión de proyectos de la dti. definición, medición y aplicación de indicadores de gestión de proyectos que

permitan realizar seguimiento al estado de madurez de los proyectos, su gestión y mejora continua.

apoyo metodológico en gestión de proyectos a las diferentes unidades de la universidad que emplean tecnologías para soportar el ejercicio de las actividades académicas, del medio universitario y administrativas.

definición de estrategias y modelos de madurez en gestión de proyectos dentro de la dti

consolidación, mantenimiento, administración y actualización del portafolio de proyectos de la dti.Información institucional

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Son funciones específicas del asistente de proyectos y aseguramiento de la calidad:

1. formular, acompañar y asegurar el cumplimiento de una metodología relativa a la gestión y aseguramiento de la calidad de los proyectos que se adelanten en la dirección de tecnologías de información.

2. desarrollar mecanismos, procedimientos y planes de capacitación, inducción y acompañamiento que garanticen la apropiación de la metodología adoptada al interior de la dirección.

3. apoyar la apropiación de la metodología de gestión y aseguramiento de la calidad y de los instrumentos adicionales por parte de otras unidades de la universidad que emplean tecnologías para soportar el ejercicio de las actividades académicas, del medio universitario y administrativas.

“Numeral 19 de las directrices sobre la organización interna y de funcionamiento de la vicerrectoría administrativa.” 

ASISTENCIA DE SEGURIDAD INFORMÁTICA

Presentación

La Asistencia de Seguridad Informática es la encargada de la Gestión de la Seguridad Informática aplicando estándares y buenas prácticas internacionalmente aceptadas, así como del asesoramiento y acompañamiento de los proyectos de implementación de TICs garantizando durante todo el ciclo del proyecto, la gestión del componente de seguridad informática.  

Información Institucional

Son funciones específicas del Asistente de Seguridad Informática:

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1. Coordinar el desarrollo, implementación y seguimiento de las políticas, directrices y normas, así como las estrategias y procedimientos relativos a la seguridad informática, aplicando estándares y buenas prácticas internacionalmente aceptadas.

2. Diseñar y asegurar la implementación del plan de seguridad informática.3. Diseñar, mantener y actualizar el plan de recuperación de desastres, así

como asegurar su ejecución al interior de la Dirección.4. Diseñar, mantener y actualizar el programa de valoración de riesgos de

seguridad informática.5. Asesorar y acompañar los nuevos proyectos de implementación de TIC

(Tecnologías de Información y Comunicación) garantizando la incorporación y gestión del componente de seguridad informática.

“Numeral 20 de las Directrices sobre la organización interna y de funcionamiento de la Vicerrectoría Administrativa.”  

MACROPROCESO GESTIÓN TECNOLÓGICA

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

La planeación estratégica de la universidad consta de 5 pasos, el primero de ellos es donde hace mención a la misión de la universidad, el segundo (2) hace mención de los criterios que se deben tener para orientar la planeación universitaria, entre algunos de ellos tenemos:

La planeación universitaria se enmarca en la naturaleza, la identidad y los valores de la universidad, y en su Misión y Proyecto Educativo

Debe construir el escenario propicio para el desarrollo de la Universidad, y debe prever los recursos, procesos y mecanismos que permitan alcanzarlo.

La planeación universitaria prevé los mecanismos e instrumentos para hacer seguimiento y verificar su cumplimiento.

El punto siguiente del planeamiento estratégico de universidad son los propósitos sobre los cuales se desarrolla este plan, entre ellos tenemos:

impulsar la investigación Fortalecer la oferta académica de la Universidad Fortalecer la condición interdisciplinaria de la universidad Vigorizar la presencia de la universidad en el país, tanto en el ámbito

regional como local Fortalecer la internacionalización de la Universidad Desarrollar la comunidad educativa y fortalecer la vinculación don los

egresados

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Replantear la estructura orgánica y fortalecer la gestión universitaria

El siguiente paso en la planeación es nombrar los objetivos y propósitos, a los cuales se les aplicara una serie de estrategias para que se pueda cumplir.

Por cada objetivo, se hace una matriz, en la cual se cruzan las estrategias con los objetivos.

RESUMEN DEL PLAN DE DESARROLLO DE LA UNIVERSIDAD

PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

¿QUÉ ES LA OFICINA?

La oficina de apoyo a la Planeación tiene por como objeto asesorar al Consejo Directivo de la Seccional y al Rector de la Seccional, en las actividades de:

 a) planeación institucionalb) gestión de información estadística y cuantitativac) autoevaluación y calidad en lo relacionado con temas institucionales d) investigación institucional.

Planeación Institucional, Información y Calidad.

Las actividades realizadas por la Oficina de Apoyo a la Planeación relativas a la Planeación Institucional son:

Propiciar los medios que permitan a la Universidad, sus unidades y dependencias, formular su planeación según lo oriente el Rector y el Consejo Directivo de la Seccional.

Apoyar, facilitar y asegurar, según los medios disponibles, el avance de la planeación institucional, así como su seguimiento y evaluación según lo disponga el Rector y el Consejo Directivo de la Seccional.

 Divulgar, comunicar y promover el diálogo sobre la actividad de planeación y gestión de la universidad

Las actividades realizadas por la Oficina de Apoyo a la Planeación relativas a la Información:

Apoyar, facilitar, producir y asegurar, según los medios disponibles, información de diversa índole para la toma de decisiones institucionales y bajo las orientaciones generales del Rector de la Universidad.

Apoyar y asegurar, según los medios disponibles, la consolidación de sistemas y repositorios de información e indicadores universitarios necesarios para la formulación, ejecución y evaluación de la planeación institucional, así como para el seguimiento normal de la actividad universitaria en general y de sus unidades y dependencias.

 Divulgar, comunicar y promover el uso de información relevante para la universidad, en particular los sistemas de indicadores y las estadísticas institucionales.

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Las actividades realizadas por la Oficina de Apoyo a la Planeación relativas a la Calidad:

Coordinar y participar, según las indicaciones del Rector, en procesos de autoevaluación institucional y en particular la acreditación de alta calidad.

Divulgar y promover las actividades relacionadas con la calidad en el nivel institucional. 

RESUMEN

El documento “Plan Estratégico de Desarrollo 2011-2015” establece los referentes institucionales de tipo conceptual y filosófico sobre los cuales la Universidad suele definir su que hacer. En ese sentido, sobre la base de su acción como entidad autónoma, como se lo garantiza la Constitución nacional, define como misión, educar en el nivel superior, señala la intención de seguir consolidándose, a futuro, en una Universidad de excelencia e identificada, como principios, como base el respeto y la tolerancia, la libertad de cátedra, la formación integral y el compromiso con los valores democráticos.

Construir, mediante un proceso participativo, una visión compartida de futuro, estratégica y prospectiva que a largo plazo contribuya al mejoramiento continuo de la Universidad; esa misma visión se propone como propósito central desde el punto de vista conceptual y metodológico, de los procesos de planeación que se han puesto en marcha para definir el Plan Estratégico de Desarrollo hasta el 2015. Para lograrlo, se aspira a que el documento genere respuestas a dos preguntas importantes: ¿Cuáles son las opciones estratégicas de futuro que tiene la Universidad? y ¿Qué capacidades debe construir para acceder a ellas?

El proceso de planeación, en el que ha incursionado la Universidad, incluye esfuerzos para establecer la situación actual de la Institución teniendo como referente todo su tiempo de existencia, definiendo unos escenarios posibles y sobre todo, tratando de establecer con la mayor precisión lo que hay que hacer y la forma como se debiera hacer para llegar a donde la Universidad quiere llegar en el 2015.

En este orden de ideas, el documento hace un análisis del entorno en el que se mueve la Universidad, en el ámbito económico y social así como en el de la educación superior. En el primero, en el campo internacional, se percibe un entorno, globalizado y altamente competitivo, caracterizado por geomercados, redes de conocimiento y conflictos de carácter étnico, religioso y nacionalista. En América Latina, el entorno se perfila poco dinámico en crecimiento económico pero optimista en cuanto a la posibilidad de utilizar la educación como mecanismo estratégico de desarrollo. Nacionalmente, a pesar de todas las restricciones, el entorno se percibe optimista en cuanto a las oportunidades que tiene la Universidad de contribuir a la construcción de la nación colombiana, de pensar y afrontar la transformación productiva del país, de formar capital humano altamente especializado, de aprovechar la biodiversidad y los ecosistemas estratégicos, de generar un proyecto de nación sobre fuertes

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bases éticas y culturales, disminuir las brechas que actualmente posee el país, en forma tecnológica y digital que se suelen gestar en procesos de globalización.

En el orden regional, el diagnóstico del entorno se presenta con muchas dificultades en virtud de los problemas que aquejan no sólo al sistema productivo sino también al sector social.

El entorno internacional de la educación superior se percibe transformado por el impacto del crecimiento económico basado en el conocimiento y en las tecnologías de información y comunicación y por el surgimiento del concepto de aulas sin fronteras. En el ámbito latinoamericano, el entorno se percibe marcado por un crecimiento sin precedentes en la matrícula y en la oferta de programas de formación técnica y tecnológica y por el desfase entre un enorme y rápido cambio político, tecnológico, socioeconómico y cultural y la capacidad para asimilarlo y traducirlo en respuestas efectivas y oportunas. A nivel nacional, la educación superior tiene ante si los retos de ampliar cobertura, asegurando calidad y pertinencia; adaptarse curricularmente a los cambios en los sistemas productivos y en el mercado laboral, y prepararse para paliar los efectos inevitables de la globalización y la internacionalización. A nivel regional, la educación superior y en particular la Universidad, debe liderar la generación de nuevo conocimiento, la transferencia de tecnología y una formación profesional pertinente y de calidad de tal manera que se pueda responder, en forma más efectiva, a las demandas regionales.

El documento, señala, finalmente, algunos de los desafíos que la Universidad tendrá que enfrentar como consecuencia del entorno particular que se acaba de describir. En primer lugar, aceptar el reto de ofrecer educación integral pertinente y de calidad que contribuya a la apropiación social de la ciencia y de la tecnología y a la construcción de una sociedad del conocimiento. En segundo lugar, asumir liderazgo institucional en temas estratégicos del desarrollo regional que le permitan, por un lado, vincularse efectivamente a éste y, por otro, contribuir a la reconstrucción del tejido social y a la creación de capacidades para la negociación y la solución de conflictos. En tercer lugar, orientar el quehacer de la Universidad a la solución de problemas regionales mediante la investigación.

Dos conceptos importantes, le sirven de soporte al perfil académico. Por una parte, el concepto de formación integral, referido a la posibilidad de que los estudiantes de la Universidad no solo desarrollen las competencias profesionales propias de sus carreras sino que además se caractericen por su autonomía intelectual, su disciplina de trabajo académico e intelectual, su compromiso y responsabilidad social y ciudadana, su capacidad para contribuir al desarrollo de su entorno familiar y colectivo y por su disposición a comprometerse con su propio desarrollo personal, ético y cultural. Por otro, el concepto de universidad fundamentada en la investigación que hace referencia al carácter de institución de educación superior cuyas acciones de formación están sustentadas en los procesos de generación, apropiación, transformación, difusión transferencia y aplicación responsable del conocimiento.

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El análisis interno incluye una descripción de la forma como la Universidad asume su gestión administrativa y financiera. En ese sentido, se señala la puesta en marcha de un importante proceso de modernización institucional con tres frentes de acción (reglamentación, calidad y reestructuración) dentro de los que se destacan el ajuste y actualización de normas, la implementación de sistemas de información, administración y calidad, la homogenización de denominaciones y la simplificación de la estructura organizativa.

El documento recoge los resultados de un importante ejercicio de análisis estratégico que se adelantó con directivos universitarios y representantes de diversos sectores externos, en un esfuerzo por identificar fortalezas institucionales (prestigio, posicionamiento a nivel nacional e internacional, capacidad de investigación), debilidades y limitaciones (vulnerable estructura financiera, aislamiento frente al entorno, gobernabilidad), oportunidades (necesidad de educación superior de calidad, equitativa, pertinente e integral) y amenazas (débil crecimiento económico regional, política estatal en materia de educación superior, exigencias en calidad y pertinencia, cambios en el mercado ocupacional).

Cinco asuntos estratégicos se formulan en el documento como resultado de un proceso colectivo y participativo sobre alternativas de desarrollo de la Universidad para los próximos diez años:

Calidad y pertinencia, entendidas como la posibilidad de encontrar soluciones efectivas, coherentes y oportunas a las necesidades y problemas de la sociedad y especialmente a las que tienen relación con la construcción de una cultura de paz y de un desarrollo sostenible. Se proponen, como líneas de acción prioritaria, la ampliación y diversificación de la oferta académica de pregrado y posgrado, la innovación, virtualización y flexibilización pedagógica y curricular, la consolidación de la institución como universidad de formación fundamentada en la investigación, el desarrollo de procesos de autoevaluación y calidad académica, el desarrollo profesoral y estudiantil y los recursos didácticos y de laboratorio. 

Vinculación con el entorno, entendido como la posibilidad de contribuir a la solución de los problemas críticos de la región y del país y a la construcción de un proyecto cultural, ético y democrático. Se proponen, como líneas de acción prioritaria, la extensión y la proyección social, las relaciones interinstitucionales efectivas y la internacionalización de la Universidad. 

Modernización de la gestión administrativa y financiera, entendida como la posibilidad de que la Universidad asegure que sus estrategias de crecimiento y desarrollo puedan prever los efectos y las necesidades en el tiempo. Se proponen, como líneas de acción prioritaria, la institucionalización de una cultura de planeación y control, la consolidación del sistema de información institucional, el fortalecimiento de la planta física global de la Universidad y la consolidación de su

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sostenibilidad financiera. 

Democracia y convivencia, entendida como el reconocimiento que la Universidad le hace a las personas en su esencia humana, expresado en factores tales como el respeto a la dignidad, a la participación efectiva en las decisiones que afectan su propio desarrollo y a todos aquellos aspectos relacionados con el desarrollo de saber. Se proponen, como líneas de acción prioritaria, la institucionalización de una cultura de prevención, negociación y resolución de conflictos, la calidad de vida de la comunidad universitaria y la responsabilidad social.

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

El Proyecto Universidad Industrial Santander comprende las directrices concretas para el ejercicio de las funciones universitarias que desarrolla la Comunidad Educativa en el marco de la Formación Integral de sus miembros y en la perspectiva de la Interdisciplinariedad. 

Las funciones de Docencia, Investigación y Servicio convergen en el quehacer general de la Institución y generan relaciones interpersonales y de organización que involucran a todos los estamentos de la Universidad y aun a personas o entidades de fuera de ella.

La COMUNIDAD EDUCATIVA es la unión estable de personas o grupos diversos que se comprometen en la realización de los objetivos que se derivan del ser y la naturaleza de la Universidad. 

El núcleo de la Comunidad Educativa Universidad industrial santander es la relación profesor-alumno. Las demás relaciones que forman el saber, las personas y sus entornos son también constitutivas de la misma.

La Comunidad Educativa Universidad industrial santander crece, se desarrolla y consolida mediante la participación de todas las personas y estamentos de la Universidad.

La Comunidad Educativa crea el medio universitario propicio para la Formación Integral de las personas que hacen parte de ella.

Por formación integral la Universidad Universidad industrial santander entiende una modalidad de educación que procura el desarrollo armónico de todas las dimensiones del individuo.

Esta Formación Integral, entonces, busca superar las visiones yuxtapuestas de las diversas ciencias, culturas y técnicas, tomar conciencia de los nexos entre las especializaciones y la dimensión global, y dar sentido a todo el proceso de la vida humana.

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Para promover la Formación Integral en la Universidad industrial Santander es esencial la comunicación de los valores del Evangelio. A partir de ellos la investigación, la docencia y el servicio adquieren una dimensión trascendente que logra dar sentido al progreso del individuo y de la sociedad.

La Universidad tendrá en cuenta, para realizar la Formación Integral de la Comunidad Educativa Universidad industrial Santander, las condiciones particulares de las personas según su edad y madurez, el tiempo que dedican al trabajo universitario y la función que ejercen dentro de la Institución. 

Mediante la Formación Integral, la Universidad espera que el estudiante Desarrolle capacidades de competencia disciplinaria y profesional

LA DOCENCIA para la Universidad Industrial Santander es el proceso académico de interacción que acontece de manera especial entre profesores y estudiantes alrededor del planteamiento de problemas y de interrogantes concretos. Su fin es el de alcanzar competencia, según la autonomía relativa de las ciencias, en el manejo de distintas situaciones y experiencias; en modelos interpretativos y explicativos; en mediaciones simbólicas y conceptuales; en la aplicación de los conocimientos; y finalmente, competencia para dialogar y decidir a la luz de opciones y valores. La docencia así concebida propicia la investigación y exige un clima de libertad de pensamiento y una pedagogía de la autonomía. 

Los medios para la docencia comprenden pedagogías pensadas desde lo específico de cada disciplina y en la perspectiva de la interdisciplinariedad. 

La pedagogía, como reflexión personal y dialogal sobre las acciones educativas, se refiere a las actividades del profesor en relación con los alumnos y sus respectivos micros entornos y al aprendizaje que hace posible al estudiante conformar una mentalidad y actitudes creativas.

La relación profesor-estudiante constituye elemento esencial de la Comunidad Educativa y es factor fundamental del proceso de Formación Integral. Ha de ser una relación honesta, equitativa, respetuosa y de mutua exigencia. La Universidad procura la atención personal a cada alumno y profesor en particular, característica tradicional de la educación de la Compañía de Jesús. 

En esta relación, el estudiante es el principal artífice de su formación

En esta relación, el profesor aporta, junto con su calidad y madurez humana, su competencia académica, basada en su formación disciplinaria o profesional y en su experiencia. Por consiguiente el profesor debe trabajar por una mayor excelencia personal, académica y profesional.

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La Investigación para la Universidad Industrial Santander es la búsqueda del saber que amplía las fronteras del conocimiento y de su aplicación, compartidas hasta ahora por las distintas comunidades científicas.

Las investigaciones, adelantadas personalmente o en grupos, implican el concurso esencial de la comunidad científica respectiva, ya que en ella surgen las preguntas y se discuten los avances pretendidos por sus miembros. 

La formación para investigar debe ser apropiada a cada disciplina y a cada estadio de desarrollo de quien investiga o estudia. En términos generales, los estudiantes han de vincularse con sus profesores para que aprendan a investigar investigando. 

La investigación en la Universidad Industrial Santander debe considerar siempre las implicaciones éticas inherentes a los métodos y a las aplicaciones de sus descubrimientos.

Con LA INTERDISCIPLINARIEDAD la Universidad Industrial Santander aspira a que las investigaciones y los conocimientos conduzcan a la integración o creación de estructuras, infraestructuras y mecanismos comunes a las distintas disciplinas y profesiones, con esta interdisciplinariedad rigurosa, en vías de constitución y de demostración, se relacionan diversas aproximaciones pluri, trans, y multidisciplinarias, las cuales también forman parte de este contexto. 

Los enfoques interdisciplinarios son una demanda inherente al desarrollo científico e intelectual.

La Universidad Industrial Santander reconoce que las investigaciones y los conocimientos deben ser referidos en alguna forma a los intereses de la vida concreta de las comunidades humanas y que de esa manera han de complementarse y enriquecerse, manteniendo su relativa autonomía y aplicación específica. 

La investigación y la docencia son SERVICIO primordial que la Universidad Industrial Santander presta a la sociedad colombiana.

Con todo su que hacer, la Universidad hace explícita su pertenencia al país y a la comunidad internacional para procurar alcanzar conjuntamente un mayor grado de conciencia y autonomía históricas.

La Universidad Industrial Santander toma posición institucionalmente ante los diversos acontecimientos de la vida nacional y usa su poder de convocatoria para influir en su desarrollo. De esta forma genera movimientos de opinión pública desde su autoridad académica y presenta modelos alternativos de participación en el país. 

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En el ámbito científico, en el tecnológico y en el cultural la Universidad ofrece oportunidades de formación continuada a personas deseosas de actualizar, profundizar o complementar sus conocimientos, con el fin de contribuir a su desarrollo y renovación, y a los de los grupos e instituciones a que pertenecen. En este contexto, atiende en especial a la formación ética para el manejo transparente de los bienes que pertenecen a toda la comunidad. 

PLANTEAMIENTO ESTRATÉGICO DE TI

Dirección de Tecnologías de Información

Es la encargada de dirigir la planeación, ejecución y control de las actividades relacionadas con: los equipos de comunicación y de cómputo, dispositivos de infraestructura electrónicos, aplicativos y sistemas de información que prestan servicios, apoyan y soportan el procesamiento y distribución de la información requerida por la Universidad para su operación, desarrollo y crecimiento (Tecnologías de Información y Comunicación - TIC). Coordinar las acciones descritas con las facultades y otras unidades de la Universidad que emplean tecnologías como soporte para el ejercicio de las actividades académicas, del medio universitario y administrativas.

Para el desarrollo de sus funciones cuenta con el apoyo de la Oficina de Infraestructura de Tecnologías de Información y Comunicación, la Oficina de Servicios a Usuarios y la Oficina de Sistemas de Información; así como con la Asistencia de Proyectos y Aseguramiento de la Calidad y la Asistencia de Seguridad Informática. 

Son funciones específicas del Director de Tecnologías de Información:

Dirigir la planeación, ejecución y control de las actividades relacionadas con: los equipos de comunicación y de cómputo, dispositivos de infraestructura electrónicos, aplicativos y sistemas de información que prestan servicios, apoyan y soportan el procesamiento y distribución de la información requerida por la Universidad para su operación, desarrollo y crecimiento (Tecnologías de Información y Comunicación - TIC).

Coordinar las acciones descritas con las facultades y otras unidades de la Universidad que emplean tecnologías como soporte para el ejercicio de las actividades académicas, del medio universitario y administrativas.

Presentar al Vicerrector Administrativo para el trámite correspondiente las propuestas de directrices relativas a la integridad de la información, la seguridad informática y la seguridad física de la infraestructura tecnológica de la Universidad; y velar por la observancia de las disposiciones adoptadas en esta materia.

Coordinar la ejecución del plan de desarrollo de tecnología en el ámbito de su competencia y realizar la evaluación y control correspondientes.

Responder, en el ámbito de su competencia, por los procesos relacionados con la adquisición, desarrollo, operación, soporte, mantenimiento y renovación en la Universidad de las TIC; elaborar el respectivo presupuesto anual y someterlo a consideración del Vicerrector Administrativo para el trámite correspondiente.

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Adoptar las mejores prácticas para la gestión y soporte de las TIC en la Universidad de acuerdo con los niveles de servicio establecidos con las distintas unidades y dependencias.

Dependen del Director de Tecnologías de Información la Oficina de Infraestructura de Tecnologías de Información y Comunicación, la Oficina de Servicios a Usuarios y la Oficina de Sistemas de Información.Para el cumplimiento de las funciones el Director de Tecnologías de Información contará con la Asistencia de Proyectos y Aseguramiento de la Calidad y la Asistencia de Seguridad Informática.

USO DE TIC PARA LA ACADEMIA

Sakai para Profesores y Tutores¿Qué es el e-learning? El e-learning es un sistema de educación a distancia para el cual se usan (LMS) o Sistema de Gestión de Aprendizaje. 

¿Qué es Sakai? Sakai es un LMS avalado por las mejores universidades del mundo  y respaldada por una amplia comunidad de expertos. Al ser una plataforma Open Source está en constante ampliación y mejora, cubriendo de esta forma las nuevas necesidades que surgen en el mundo del e-learning. 

¿Qué nos ofrece Sakai? Sakai ofrece una extensa lista de herramientas que cubren la totalidad de las necesidades de formación on-line de la  Universidad industrial Santander. Este abanico de herramientas permite darle uso como apoyo a la formación presencial, semipresencial y 100% virtual, así como su uso para crear espacios de trabajo colaborativo, muy prácticos para investigación o desarrollo de proyectos. 

¿Qué nos permite hacer nuestra plataforma sakai? Sakai es un completo entorno para la enseñanza y aprendizaje, que nos permite, entre otras muchas cosas: 

 • Tener un sitio web para cada curso con un acceso único. • Generar guías didácticas y crear anuncios del curso visibles a todos los alumnos. • Mantener una agenda actualizada para cada una de las materias. • Realizar pruebas de evaluación o encuestas a los usuarios.

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 • Realizar trabajos colaborativos o individuales. • Generar y moderar discusiones en foros y otras herramientas de comunicación. • Presentar contenidos basados en las nuevas tecnologías educativas. • Crear blogs, wikis, distribuir podcasts y otros recursos multimedia. • Realizar el seguimiento del progreso y estadísticas de los alumnos.

12. Realizar un análisis comparativo de las dos universidades asignadas

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

1. La Universidad no cuenta con un Plan Estratégico y de Acción de E-Learning.

2. No se cuenta con un Plan Maestro de Informática3. La estructura organizacional y funcional de la Universidad, definida para

la gestión y soporte en el uso de las TIC, tiene un alcance general que sirve de soporte administrativo a la academia

4. Poca cultura informática y aprovechamiento de los recursos tecnológicos ofrecidos por la Universidad.

5. Falta de articulación entre unidades académicas y administrativas. 6. No existencia de programas apoyados en la metodología de educación a

distancia y virtual.7. No desarrollo de la infraestructura tecnológica orientada a proceso de

educación virtual y a Distancia.8. Falta de liderazgo para integrar las acciones de los docentes y grupos

frente al usos de las tecnologías para los proceso de enseñanza aprendizaje.

9. Articulación con el modelo pedagógico con los recursos informáticos. LMS, y competencias informáticas.

CONCLUSIONES

En la actualidad la tecnología y los sistemas de información y comunicación son de gran importancia para el desarrollo de las funciones sustantivas de la Universidad siendo utilizados ampliamente como herramientas de apoyo en las actividades universitarias, generando una mayor aprovechamiento del tiempo no solo para los estudiantes sino para todo el personal, docentes administrativos y demás personas que hacen presencia a diario en la UNIVERSIDAD INDUCTRIAL DE SANTANDER, lo que nos lleva a concluir que es necesario una gestión especializada al respecto, ya que cada día se deben general nuevas políticas para estar a la vanguardia del mercado.

Tanto los trabajos y experiencias hacen énfasis en la autodeterminación, la autonomía del aprendizaje y los ambientes colaborativos, en donde cada

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individuo es el centro de su propio proceso de aprendizaje, que implica la actividad conjunta con otros individuos, es así como la tecnologías de la información y las comunicaciones coadyuvan a fortalecer estas tendencias modernas del aprendizaje

El uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación en la educación, ha dado origen a una nueva alternativa de educación, que van desde su incorporación en los procesos de enseñanza y aprendizaje y el uso de estrategias llamado Educación Virtual.

BIBLIOGRAFIA

Para mayor detalle de cifras e indicadores, favor consultar el documento de evaluación del Plan de Desarrollo 2001-2005 disponible en www.udistrital.edu.co/comunidad/dependencias/planeacion/pdi.php

Consejo Superior Universitario .Acta No. 011 de diciembre 11 de 2000 Educación de la Calidad para la Equidad Social. Proyecto Universitario

Institucional. Página. 15 Educación de la Calidad para la Equidad Social. Proyecto Universitario

Institucional. Página. 15 Plan estratégico de ciencia, tecnología e innovación – Bogotá Sociedad del

conocimiento- documento Manuel de normas y lineamientos generales elaborados por la oficina de

organizaciones y métodos- UNIVERSIDAD INDUCTRIAL DE SANTANDER Dirección de tecnologías de información UNIVERSIDAD INDUCTRIAL DE

SANTANDER "Estructura Orgánica de la DTI aprobada por el Consejo Administrativo en

Sesión del 1º. De abril de 2009 – Acta No. 53." Manuela de Procedimientos Administrativos - UNIVERSIDAD INDUCTRIAL

DE SANTANDER

Resumen Presupuestal Inversión DTI- UNIVERSIDAD INDUCTRIAL DE SANTANDER