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COMPLEJIDAD EN LOS PROYECTOS INTEGRANTES: Claudia Gutierrez Juan Esteban Walther Castillo Fernando Correa

Complejidad proyectos

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Complejidad proyectos

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COMPLEJIDAD EN LOS PROYECTOS

INTEGRANTES:

Claudia GutierrezJuan EstebanWalther CastilloFernando Correa

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¿Cómo quieres tu proyecto?

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Por qué pasa esto?Complejidad

Es la cualidad de lo que está compuesto de diversos elementos. En términos generales, la complejidad tiende a ser utilizada para caracterizar algo con muchas partes que forman un conjunto intrincado cuya relación “no es clara” y no es posible establecer un patrón único.

PMI (2014) define la complejidad como una "característica de un programa o proyecto o de su entorno que es difícil de manejar debido a la conducta humana, el comportamiento del sistema, y la ambigüedad"

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Por qué pasa esto?Complejidad

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Porque existe de manera persistente una ambigüedad sobre los objetivos del proyecto.

Porque hay contradicciones y entendimientos en conflicto sobre el éxito del proyecto.

Porque existen, como algo inherente a los proyectos, eventos futuros que son impredecibles.

Porque hay multiplicidad de interfaces, interacciones sociales, y procesos relacionados.

Por qué hablamos de Proyectos

Complejos……..

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Por qué pasa esto?Por qué pasa esto?

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Por qué pasa esto?Por qué pasa esto?

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Por qué pasa esto?A veces hay algunas dosis de estupidez…..

o también de improvisación, cambios, indecisión, etc..

Por qué pasa esto?

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Por qué pasa esto?Por qué pasa esto?

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Por qué pasa esto?

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Por qué pasa esto?

QUE NO HAY SOLUCIÓN MÁGICA NI ÚNICA. .

. hay que entender que tratamos con sistemas complejos,

. que seguimos queriendo planificar y ejecutar como si se tratase de una suma de eventos determinísticos,

. y para los cuales se han desarrollados muchas técnicas y herramientas (Work Packages, PMI, etc.)

. pero qué tenemos que tratarlos como sistemas con múltiples variables, que se enfrentan a eventos previsibles y no previsibles, pero de cualquier manera variables, y que son dirigidos en mayor o menor medida por personas.

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Por qué pasa esto?.. y que la realidad que enfrentamos es esta

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Por qué pasa esto?Tenemos que buscar llegar a la meta establecida

… haciendo uso de conocimiento, herramientas y una habilidad especial para generar respuestas (capacidad de reacción) que funcione en las diferentes etapas por las que avanza el Proyecto.

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CLASIFICACIÓN DE LA COMPLEJIDADCRAWFORD-ISHIKURA FACTOR

Clasificación sistemática mediante la medición, evaluación y combinación de siete factores independientes que afectan la dirección de proyectos complejos.

● Complejidad Baja: 11 puntos o menos indica que ese proyecto puede dirigido por un profesional que presente las competencias de un Líder de Proyecto.

● Complejidad Media: 18 puntos o menos indica que ese proyecto puede dirigido por un profesional que presente las competencias de un Gerente de Proyecto

● Complejidad Alta: 28 puntos o menos indica que ese proyecto puede dirigido por un profesional que presente las competencias de un Gerente de Proyectos Senior, o Gerente de Programa.

Factor de Complejidad en Dirección de Proyectos Descriptor y Puntos

1. La estabilidad del contexto general del proyecto Muy alto(1)

Alto(2)

Moderado(3)

Bajo o muy bajo(4)

2. El número de disciplinas, métodos, o enfoques que participan en la ejecución del proyecto

Bajo o muy bajo

(1)

Moderado

(2)

Alto(3)

Muy alto(4)

3. La magnitud de las implicaciones jurídicas, sociales o ambientales de la realización del proyecto

Bajo o muy bajo

(1)

Moderado

(2)

Alto(3)

Muy alto(4)

4. Impacto financiero esperado (positivo o negativo) sobre las partes interesadas del proyecto.

Bajo o muy bajo

(1)

Moderado

(2)

Alto(3)

Muy alto(4)

5. Importancia estratégica del proyecto para la organización u organizaciones involucradas

Muy bajo(1)

Bajo(2)

Moderado(3)

Alto o muy alto

(4)

6. Cohesión de las partes interesadas sobre las características del producto del proyecto

Alto o muy alto

(1)

Moderado

(2)

Bajo(3)

Muy bajo(4)

7. Número y variedad de interfaces entre el proyecto y otras entidades organizativas

Muy bajo(1)

Bajo(2)

Moderado(3)

Alto o muy alto

(4)

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TALLER

Cada uno de los grupos tomara un caso de proyectos complejos y lo calificará según el factor crawford-ishikura para determinar su factor de complejidad y posibles riesgos.

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Factor clave para incrementar probabilidad de éxito

Identificación, análisis y gestión de los Riesgos

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Factores claves para incrementar probabilidades de éxito

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Por qué pasa esto?La complejidad de un proyecto puede depender de diferentes factores como, por ejemplo:

· Requisitos poco definidos, ambiguos, incompletos, poco maduros o cambiantes.

· Tecnologías nuevas, inestables o con muchos elementos diferentes a integrar.

· Personas trabajando juntas con diferentes habilidades técnicas, experiencia, formación, valores, motivaciones, inteligencia, habilidades sociales, relaciones interpersonales, enfoques de gestión, diferentes vidas personales, disponibilidad, diversidad de criterios, ... y todo esto en organizaciones con culturas determinadas que pueden estar más cerca o más lejos de la manera natural de trabajar de cada una de estas personas.

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Referenciashttp://media.arpel2011.clk.com.uy/cartagena/D2RicardoPenacho.pdf