Complexe veranderingsprocessen

1 Willem AllertzGITP 16-04-2012

Complexe veranderingsprocessen

OR conferentie OR Live, 17 april 2012Amersfoort

dr. Willem M.G. AllertzGlTP OR Consulting

GITP Willem Allertz 16-04-20122

tijdig inspelen op organisatieveranderingen als OR vraagstuk van betrokkenheid ; signaleren & analyseren en afspreken

invloed laten geldenvraagstuk van positioneren & markeren


organisatieverandering 1

veranderingsprocessen complexer

– afscheid kortlopende veranderingsprocessen die overzichtelijk en begrensd in de tijd plaatsvinden

– organisatieverandering krijgt doorlopend karakter ; geen natuurlijk eindpunt meer

– integrale advisering ex art. 25 WOR minder vanzelfsprekend ; Nederlands juridisch kader (WOR) niet ingericht complexe veranderingsprocessen


organisatieverandering 2

veranderingsprocessen complexer omdat

– eindplaatje niet duidelijk is (en waarschijnlijk nooit duidelijk wordt)– achterban (wel) duidelijkheid verwacht– beoordeling inhoudelijke expertise veronderstelt– soms sprake is van een internationale dimensie

buitenlandclausule grensoverschrijdende zeggenschapsstructuren

– soms sprake is van een politieke (onvoorspelbare ?!) dimensie politiek opportunisme


betrokkenheid & beïnvloeden

signaleren en analyserenafspreken

positionerenmarkeren


betrokkenheid & beïnvloeden signaleren 1

> tijdig inspelen op organisatieveranderingen ; signaleren

– art. 24 overleg “bespreking algemenen gang van zaken” ;– analyseren context (vg. SWOT, BCG matrix) ; focus op inhoud,

inclusief BIDOC ; – netwerkontwikkeling (in -, extern) ;



> art. 24 overleg “bespreking algemene gang van zaken”

– 24.1 besluiten in voorbereiding m.n. artt. 25 en 27 WOR + maken afspraken betrokkenheid OR bij besluitvorming

– 24.2 besluiten ; betrokkenheid RvC., RvT

– valkuilen belang wordt onvoldoend gezien en onderkent ; sessies vinden niet

plaats of hebben het karakter van congrestoerisme te veel conceptueel – strategisch ; te weinig operationalisering te veel terugkijken, te weinig oog voor toekomst en verandering te veel consumptisme vanuit OR ; te weinig eigen analyse en

beeldvorming



> analyseren ; het ordenen van de impressies

– SWOT analyses, confrontatiematrix, – BCG matrix – BIDOC– netwerkontwikkeling (in – externe platforms)

– voorbereiding, werkconferenties, discussie bevindingen met management, trekken conclusies + maken vervolgafspraken (inhoud + proces)


betrokkenheid & beïnvloeden afspreken 1

> ----, niets ; ad hoc > via art. 24 (bespreking algemene gang van zaken)> per convenant ex art. 32 WOR of andere overeenkomst, al dan niet

gespecifieerd naar concrete voorgenomen besluiten


betrokkenheid & beïnvloeden positioneren 1

gefaseerd adviseren – gefaseerd adviseren ; reikwijdte advies inperken– richting – en inrichtingsvraagstukken– basisadvies – en vervolgadviezen ex art. 25.WOR


Betrokkenheid & beïnvloeden positioneren 2

Convenant

vastleggen procedure (en moment) van informeren

concretiseren wat in ieder geval onder de informatievoorziening moet vallen

vastleggen faciliteitenregeling en achterbanraadpleging


betrokkenheid & beïnvloeden positioneren 3

Overlegcultuur

Q overleg, openheid, vertrouwen en wederzijds respectRijnlands of Angelsaksisch ? (polderen of juridiseren)

neerzetten expliciete overlegstrategie


betrokkenheid & beïnvloeden markeren 1

> realiseer een visiedocument> kies voor inhoud boven emotie> schakel desgewenst deskundigheid in en vermijdt het externe maatje

die je vooral gelijk wilt geven


Betrokkenheid & beïnvloeden markeren 2

> Visiedocument– randvoorwaarden & condities– werkwijze OR (vroegtijdigheid, gefaseerd adviseren)– inhoudelijke agenda– capita selecta

– Meerwaarde visiedocumenthet richt de neuzen binnen de ORhet is een agenda richting het managementhet is een communicatiedocument richting achterban en andere stakeholders



Werkmaatschappij in Nederland is geen kernactiviteit meer van buitenlands concern. De werkmaatschappij moet verkocht worden, maar de verwachtingen zijn niet hooggespannen. De OR ziet verschillende scenario’s : onderdeel blijven van het concern, verkocht worden of……sluiten en nog erger, ….een mogelijk faillissement

De OR ziet twee soorten kopers, een ander bedrijf of private equity. De OR is faliekant tegen private equity



> berekenen sluitingskosten– Sociaal plan, bodemvervuiling, asset waardebepaling,

noodgedwongen langer openhouden van de vestiging + afnemende productiviteit, dubieuze debiteuren, additionele kosten buitenlandse moeder, kwalitatieve afbreukrisico’s

berekenen faillissementRecente uitspraak zorgplicht moeder voor de dochter (casus, KHE Group / Nacap Benelux, uitspraak 6 december 2011)

Documents

Complexe veranderingsprocessen