Upload
benedicto-madeira-fonseca
View
222
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
COMPRAS
0122
PROGRAMA
• OBJETIVOS• ATIVIDADES• ORGANIZAÇÃO• FORNECEDORES• AVALIAÇÃO ECONÔMICA DE PROPOSTAS• ÉTICA
Compras
0222
Objetivos
MANTER O FLUXO CONTÍNUO DE SUPRIMENTOS
COORDENAR O FLUXO DE SUPRIMENTOS
ADQUIRIR AOS MELHORES PREÇOS, DENTRO DO PRAZO SOLICITADO E COM AS MELHORES CONDIÇÕES DE PAGAMENTO, MANTIDOS OS PADRÕES DE QUANTIDADE E QUALIDADE.
EFETUAR NEGOCIAÇÕES JUSTAS E HONESTAS DENTRO DE UM PADRÃO ÉTICO
Compras
0322
Atividades Típicas
1 - PESQUISA DE FORNECEDORES
ESTUDO DE MERCADO ESTUDO DOS MATERIAIS ANÁLISE DE EMBALAGENS E TRANSPORTES ANÁLISE DE CUSTOS INVESTIGAÇÃO DAS FONTES DE FORNECIMENTO AUDITORIA NAS INSTALAÇÕES DE FORNECEDORES DESENVOLVIMENTO DAS FONTES DE FORNECIMENTO DESENVOLVIMENTO DE FONTES DE MATERIAIS ALTERNATIVOS
Compras
0422
Atividades Típicas2 - AQUISIÇÃO
VERIFICAÇÃO DAS SOLICITAÇÕES ANÁLISE DE COTAÇÕES DEFINIR MODALIDADE DE COMPRA (CONTRATO OU NO
MERCADO ABERTO) CONTACTAR VENDEDORES NEGOCIAR CONTRATOS COLOCAR PEDIDOS ACOMPANHAR O RECEBIMENTO DE MATERIAIS
Compras
0522
Atividades Típicas3 - ADMINISTRAÇÃO
MANUTENÇÃO DE ESTOQUES MÍNIMOS TRANSFERÊNCIAS DE MATERIAIS MINIMIZAR A OBSOLESCÊNCIA DE MATERIAIS EM
ESTOQUE PADRONIZAÇÃO DE MATERIAIS
Compras
0622
Atividades Típicas4 - DIVERSOS
– ESTIMATIVAS DE CUSTO– VENDA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS, OBSOLETOS OU
EXCEDENTES– RELAÇÕES COMERCIAIS RECÍPROCAS
Compras
0722
PRINCÍPIOS BÁSICOS DE ORGANIZAÇÃO DE UM SETOR DE COMPRAS
AUTORIDADE PARA COMPRA REGISTRO DAS COMPRAS REGISTRO DOS PREÇOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO REGISTRO DE ESTOQUES E CONSUMOS CADASTRO E REGISTRO DE FORNECEDORES CADASTRO DE ESPECIFICAÇÕES E ARQUIVOS DE
CATÁLOGOS PROCESSO DE TRABALHO DEFINIDO (FLUXO;
FORMULÁRIOS; SISTEMA DE INFORMAÇÕES; RELATÓRIOS)
Compras
0822
OPERAÇÃO DO SISTEMA DE COMPRAS
CARACTERÍSTICAS:
SISTEMA DE COMPRAS A TRÊS COTAÇÕES SISTEMA DE PREÇO OBJETIVO DUAS OU MAIS APROVAÇÕES DOCUMENTAÇÃO ESCRITA
Compras
0922
VARIÁVEIS NO PROCESSO DE COMPRAS ESPECIFICAÇÕES VOLUMES RESPONSABILIDADE MANTER EM ESTOQUE PREÇOS PRAZOS DESCONTOS GARANTIAS MANUTENÇÃO FRETE - CIF, FOB INSPEÇÃO SERVIÇO EMBALAGEM TRIBUTOS
Compras
1022
PERFIL DE UM EXCELENTE COMPRADOR
TEM CONHECIMENTO DOS PRODUTOS E PROCESSOS TEM CONHECIMENTO DAS CARACTERÍSTICAS DO MERCADO
FORNECEDOR IDENTIFICA-SE COM A POLÍTICA E OS PADRÕES DE ÉTICA DA
ORGANIZAÇÃO TEM COMPORTAMENTO E ATITUDES COMPATIVEIS COM A BOA
EDUCAÇÃO TEM DIGNIDADE TEM HABILIDADE PARA NEGOCIAÇÃO E ETICO
Compras
1122
CADASTROS
• DE FORNECEDORES• DE MATERIAIS
Compras
1222
CADASTRO DE FORNECEDORES
• RAZÃO SOCIAL• ENDEREÇO• PRODUTOS E SERVIÇOS• VOLUMES COMPRADOS• NÍVEIS DE PREÇOS• CONDIÇÕES DE PAGAMENTO• DESEMPENHO E INDICE DE DEVOLUÇOES
Compras
1322
PESQUISA DE FORNECEDORES
• JORNAIS E REVISTAS TÉCNICAS• PÁGINAS AMARELAS• GUIAS COMERCIAIS E INDUSTRIAIS• FEIRAS• PUBLICAÇÕES DE ASSOCIAÇÕES E ENTIDADES DE CLASSE• CATÁLOGOS• INTERNET• EDITAIS DE CONVOCAÇÃO• CARTA-CONVITE• ASSOCIAÇOES COMEERCIAIS E INDUSTRIAIS
Compras
1422
TIPOS DE FORNECEDORES
• MONOPOLISTAS• HABITUAIS• ESPECIAIS (OCASIONAIS)• POTENCIAIS• PARCEIROS
Compras
1522
SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
AVALIAÇÃO TÉCNICA – FATORES A ANALISAR
• CAPACIDADE TECNOLÓGICA• CAPACITAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS• BOAS CONDIÇOES DAS INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS
Compras
1622
SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
AVALIAÇÃO ADMINISTRATIVA
• GESTÃO• PROCEDIMENTOS USUAIS• CONCEITO NO MERCADO• PONTUALIDADE• INDICE DE DEVOLUÇOES
Compras
1722
POR QUE DESENVOLVER FORNECEDORES?
PARA TER PARCEIROS DURADOUROS PARA REDUZIR O NÚMERO DOS PARCEIROS PARA TER MAIORES LUCROS (MUTUOS) PARA OBTER COOPERAÇÃO MÚTUA PARA OBTER MAIOR CONFORMIDADE PARA TER ENTREGAS MAIS RÁPIDAS E CONFIÁVEIS
MENOR CUSTO TOTAL = MAIOR GARANTIA DE ABASTECIMENTO
Compras
1822
FORNECEDOR SÓ INVESTE EM QUALIDADE SE:
HOUVER ESPECIFICAÇÕES CLARAS TIVER PADRÕES DE MEDIÇÃO CONSISTENTES E
APLICÁVEIS ESTABILIDADE DE PROGRAMAÇÃO VISIBILIDADE DAS ENCOMENDAS FUTURAS CONFIANÇA NO FUTURO DAS RELAÇÕES E DO
NEGÓCIO EM QUE ESTÁ ENVOLVIDO SEU CLIENTE
Compras
1922
NECESSIDADES PARA O ABASTECIMENTO EM JIT (JUST IN TIME)
• DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES
• DIMINUIÇÃO DA QUANTIDADE DE FORNECEDORES
• INTEGRAÇÃO DA PRODUÇÃO COM O FORNECEDOR
Compras
2022
PRINCÍPIOS E PADRÕES DA PRÁTICA DE COMPRAS
• EVITAR PRECONCEITOS• EQUACIONAR O PROBLEMA DOS PRESENTES • MANTER RELAÇÕES ETICAS COM OS VENDEDORES• TER ME MANTER INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS
Compras
2122
PRINCÍPIOS E PADRÕES DA PRÁTICA DE COMPRAS
PRÁTICAS CONDENÁVEIS
• PRODUZIR CENÁRIOS FALSOS• EFETUAR EXCESSO DE PROPOSTAS• COTAR FORNECEDORES DESQUALIFICADOS• VAZAR PROPOSITALMENTE INFORMAÇÕES• MANTER FORNECEDORES “CATIVOS”
Compras
2222