Compras - Superdirectorios · turnos y la cantidad de guardas que los cubren. • Manejo de orden de servicio (fija, eventual): se ... en conciliación bancaria. pensión, salud,

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Punto de venta (pos)

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PUNTO DE VENTA POS / EMPRESAS DE SEGURIDAD

Punto de venta POSSimplifique el proceso de facturación, ventas e inven-tarios a través de nuestra solución LEGISSoft Punto de venta POS. Orientado al manejo de altos volúmenes de movimiento y rápida atención a clientes, permite con-trol de facturas congeladas y administración de mesas. Maneja todas las formas de pago que el usuario defina. Controla al detalle el movimiento diario de inventario. Captura de los productos de manera manual o a través de código de barras. Controla en una sola transacción la venta, el cambio y la devolución.

• Alta velocidad en la captura de productos digitados manualmente o con lector.

• Control de cajón monedero, impresora de punto de pago, lector de código de barras.

• Maneja todas las formas de pago que el usuario defina.

• Al operar de forma independiente, el usuario del POS no depende del servidor central, este podría apagarse y no afectaría para nada el funcionamien-to del POS.

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• Controla todos los parámetros con los cuales va a funcionar el usuario, como descuentos, modificación de precios, devoluciones, etc.

• Maneja facturas congeladas.• Controla facturación por mesas.

EMPRESAS DE SEGURIDADLEGISSoft Empresas de Seguridad es una solución de-sarrollada especialmente para empresas de seguridad y vigilancia, que permite integrar los módulos de Nómi-na y Facturación con las planillas de programación de turnos, facilitando de esta manera la liquidación de la nómina al final del periodo que requieran y minimizan-do el riesgo de errores en la liquidación de la misma.

LEGISSoft Empresas de Seguridad interactúa con los módulos de Nómina y Facturación, y tiene conexión adicional con los demás módulos de LEGISSoft.

• Creación de proyectos (cliente), actividades (sucur-sales), subactividad (puesto).

• Creación de plantillas de programación: se crea una plantilla de programación donde se definen los turnos y la cantidad de guardas que los cubren.

• Manejo de orden de servicio (fija, eventual): se crea la orden de servicio donde se especifica fecha inicial, hora inicial, cantidad de servicios a prestar.

• A partir de las plantillas de programación y basado en la orden de servicios, se generan las fechas exactas en que laborarán el guarda y los super-visores. Se valida la disponibilidad y se asignan las personas que laborarán por proyecto (cliente), actividad (sucursal) y subactividad (puesto).

• Generación de novedades de nómina para guardas y supervisores: en el caso de existir algún movi-miento en la programación inicial, como remplazo, sanción, incapacidad, vacaciones, entre otros, estos movimientos se tomarán como novedades que afectan el pago del salario del guarda.

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PRODUCCIÓN / CONSTRUCCIÓN

PRODUCCIÓNLEGISSoft Producción es una aplicación especialmente diseñada para empresas del sector industrial. Facilita la planeación, la estandarización, la administración y el mantenimiento de los procesos que abarca desde de la venta hasta la ejecución de las órdenes de producción. Se basa en el modelo de planeación de los requerimien-tos de materiales (MRP).• A partir de un pronóstico se genera la explosión

de materiales, desagregando cada componente

de una pieza a producir, para permitir de manera más acertada el aprovechamiento de las materias primas y el análisis de la capacidad de la planta.

• Permite eliminar los sobrecostos por mantener altos volúmenes de inventario, generados por una mala planeación de la demanda.

• Tener control de los stocks mínimos y máximos de las materias primas, a través del seguimiento de las existencias de sus inventarios.

CONSTRUCCIÓNA través de LEGISSoft ERP Construcción, contabilizar la gestión financiera de las obras es muy fácil, ya que evita la doble digitación de la información tan solo con-figurando los bancos, los proyectos como un centro de costo y las cuentas de ejecución en curso, el sistema de manera automática sincroniza las cuentas y los do-cumentos existentes en LEGISSoft antes de realizar la exportación.La interfaz exporta los datos contables desde el módulo Construcontrol.Net al realizar los siguientes documentos:

• Comprobantes de Egreso• Comprobantes de Ingreso• Cuentas por Pagar• Cuentas por Cobrar• Notas Débito• Notas Crédito• Salidas de Almacén• Devoluciones de Almacén• Reintegros de Almacén• Corrección de Inventario• Ventas de Inventario

• A través de la planeación generar la requisición de materia prima de varias órdenes de trabajo; una vez revisadas las cantidades, se generan las requisiciones necesarias para la fabricación de los productos inclui-dos en las órdenes mencionadas.

• Realiza automáticamente los trasla-dos entre bodegas de las materias primas necesarias y prestablecidas en las recetas, una vez aprobada se genera la liquidación parcial o total dando origen al ensamble del producto.

Para ello, es necesario configurar cada una de las cuen-tas que afectan los documentos en Construcontrol.Net, así como los respectivos documentos a los que debe-rán ser exportados, bancos y retenciones. Para que la exportación sea correcta, el sistema primero sincroniza las cuentas y los documentos existentes en LEGISSoft.

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AUTOMOTRIZ

AUTOMOTRIZEs un aplicativo diseñado para satisfacer los requeri-mientos del sector automotriz, concesionarios de vehí-culos y talleres de servicio. A través de la integración de los módulos de Inventarios, Facturación y Tesorería permite controlar de manera detallada los servicios prestados y los repuestos incorporados en una orden de trabajo (OT).

Beneficios:• Permite realizar el ingreso del vehículo al patio de

servicio previa revisión y evaluación del estado en que se recibe, incluyendo la foto y la planilla de inventario con su lista de chequeo.

• Genera la orden de trabajo (OT) previa aprobación de la cotización.

• Lleve el control del estado de las OT a través de la visualización de las alarmas detalladas por colores, (semaforización del estado de las actividades).

• Mantiene abiertas las OT en curso para ir cargando los repuestos y los servicios de mano de obra (MO) hasta su correspondiente cierre y liquidación.

• Controla de manera integrada los servicios prestados por terceros a través de la creación de la cuenta por pagar a proveedores.

• Al cierre de la OT automáticamente se genera la factura.

• Para los casos particulares de siniestros, expida las facturas a las aseguradoras de acuerdo con los

deducibles autorizados por cada entidad y aplicables a cada seguro.• Optimizar los controles de los tiempos de ejecución

de las tareas asignadas a cada OT a través del TEMPARIO.

• Liquida los trámites de traspaso, retefuente, comisiones y demás al momento de la compra o venta de los vehículos.

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DATA TRANSFEREl módulo de transferencia de datos de LEGISSoft per-mite a aquellos usuarios que cuentan en la actualidad con cualquier software contable administrativo, trans-ferir la información relevante de la empresa al nuevo software LEGISSoft. Permite no solo transferir catálogos y saldos, sino que también el movimiento de las cuentas del periodo que requiera, minimizando de esta manera los tiempos de implementación de la nueva herramien-ta y asegurando mantener el historial de sus datos sin riesgo de perder información.

A través de LEGISSoft Data Transfer los procesos de cambio de software dejan de ser costosos y traumáticos para las empresas, en la medida en que los tiempos de registro de la información en dos sistemas (paralelo) se reducen a una cuarta parte. Así, esta herramienta se convierte en el software ideal para que las empresas cambien de sistema en cualquier mes del año.

BENEFICIOS:• Permite migrar la información de cualquier softwa-

re externo a LEGISSoft de manera ágil y confiable.• Acceder a la información de las tablas maestras

de las cuentas contables, productos de inventario, terceros, correspondientes a empleados, clientes y proveedores, centros de costos, entre otros.

• Transferir el movimiento de las cuentas del periodo que se defina, para poder mantener los históricos de cada cuenta.

• Reducir los tiempos de implementación del softwa-re LEGISSoft hasta en una tercera parte.


DATA TRANSFER

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TesoreríaPermite el control detallado del flujo de caja de la empresa o del negocio, a través del manejo de con-secutivos de cheques por cada banco y del control de los cheques posfechados con fecha de emisión y fecha de cobro. Gracias a la facilidad en su funcionalidad, se pueden hacer búsquedas dinámicas durante la elabo-ración de un comprobante de egreso, optimizando la operación de giro de cheques.

• Controla consecutivos de cheques por cada banco.• Si el usuario dispone del Generador de Reportes,

permite diseñar los comprobantes de egreso con todos los datos y campos que el usuario requiera, así como la impresión de cheques en formas conti-nuas.

• Permite recorrer los documentos ya realizados, con selección uno a uno, a todos o a un proveedor específico.

NóminaMantenga un conocimiento y control detallado de su personal, desde la hoja de vida, su formación profesio-nal, beneficios, vacaciones, incapacidades y demás, a través de la clasificación de los empleados por cate-goría según usted defina. Cuente con información ad-ministrativa como cargo, sueldo, tipo de nómina, turno,

• Manejo de cheques posfechados con fecha de emi-sión y fecha de cobro, que son tenidos en cuenta en conciliación bancaria.

pensión, salud, ARP, caja de compensación; conceptos asociados para su liquidación, funciones del empleado, apropiaciones aplicadas, entre otros.

• Manejo de provisiones de Salud, Pensión, Prima, Cesantías, Vacaciones, definiendo los conceptos base de la liquidación.

• Manejo de diferentes periodos de pago o tipos de nómina.

• Definición de cursos, rasgos físicos, funciones y asociación de documentos (manual de funciones, descripción de cargo).

• Manejo de préstamos para descuentos fijos por nómina.

• Liquidación de parafiscales, provisiones, EPS, fondos. Prestaciones sociales, contratos de trabajo, primas, vacaciones.

• Generación de la PILA (Planilla Integral de Liquida-ción de Aportes).

TESORERÍA / NÓMINA

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FacturaciónA través de este módulo se puede tener un óptimo manejo y control de las ventas, aplicando los proce-dimientos parametrizados para proveer información necesaria de facturas emitidas.

• Se pueden definir listas de precio por ítem, tercero, los cálculos se definen por volúmenes, el manejo de precios se realiza con base en el precio prede-terminado.

• Para cada tipo de documento del módulo se pue-den crear varios consecutivos, asignándole a cada uno un prefijo diferente y escogiendo empresa, sucursal, departamento y centros de costos.

• Manejo de procesos como Cotización, Pedidos, Remisión y Facturación, que operan de forma independiente o entrelazada.

• Manejo de facturación ligada a proyectos y activi-dades, aplicable en diferentes sectores.

• Cálculo de retefuente, rete ICA, rete IVA, impuesto al consumo.

Generador de reportes • Permite al usuario crear reportes de acuerdo con

sus necesidades, sin límite de campos y cálculos entre columnas, incluso de diferentes tablas.

• Se obtiene de manera fácil e inmediata, infor-mación y análisis personalizado, sin límites en la cantidad de reportes requeridos en todas las áreas de gestión empresarial. Permite interactuar con las tablas y campos relativos a cada módulo, obteniendo así reportes dinámicos que presentan la información en formatos libres de impresión.

• Todos los formatos de impresión son generados por él, por lo tanto, pueden ser modificados por el usuario.

• Permite la libre definición de filtros, operaciones, tablas y campos para el informe.

A partir de la combinación de datos de todos los mó-dulos de LEGISSoft que posean información y que se encuentren integrados, diseñe sus propios informes y ajústelos a sus necesidades.

FACTURACIÓN / GENERADOR DE REPORTES

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InventariosTodo el inventario es definido, almacenado y adminis-trado a través de este módulo: materias primas, partes compradas, ensambles, bienes terminados, kits. Se re-gistran todos los procesos de entradas de mercancía, así como los ajustes y devoluciones. Permite también consultar los movimientos de mercancía.

• Caracterización del ítem por líneas, grupos, subgrupos, marcas y modelos.

• Control de materias primas, traslados entre bodegas, productos terminados, insumos e incluso servicios.

• Convierte las unidades de medida de compras en alguna medida específica de ventas, mediante un factor de conversión.

• Tipo de IVA, ubicación, departamento, centros de costos, impuesto de consumo para licores, comisión de venta, descuento máximo, descuentos adiciona-les específicos para cada ítem.

• Seriales para control de elementos como elec-trodomésticos en compra, venta, traslados entre bodegas o consumos.

• Manejo de mercancías en consignación, tanto para la recepción como para la entrega de la misma.

Activos FijosPermite la administración y control de la propiedad, planta y equipo, para los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construcción, asignando el responsable, su ubicación, estado y demás; realizar la depreciación de cada activo de manera automática.

• Libre definición de Grupos, Tipos, Ubicación, Estados, Características (Partes), Departamentos, Responsables y Centros de costos.

• Captura de Saldos Iniciales por activo, ingresando valor de compra, depreciación acumulada, ajuste a la depreciación acumulada, ajuste por inflación, fecha de compra y meses a depreciar.

• Permite cargar la foto del activo.• Captura de información para el registro del avalúo

técnico (valor, tercero y fecha).

• Asociación de características al activo para controlar sus partes.

• Manejo de hoja de vida del activo para documentar sus mejoras.

• Ventas de Activos Fijos

INVENTARIOS / ACTIVOS FIJOS

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CarteraLa información es generada automáticamente al momento de facturar y definir las condiciones de pago del clien-te, de esta manera permite conocer quién nos debe, cuánto, a qué fecha, cuánto está vencido y cuánto por vencer. Facilita el análisis detallado de cartera por eda-des, permitiendo además el rompimiento por vendedor, zona y cliente. Calcula automáticamente los intereses de mora a un solo cliente, a un grupo específico o a todos los clientes.

• Recibos de caja con parámetros definibles por el usuario como la cuenta contable por cobrar del tercero, evitando la doble digitación y errores de contabilización.

• Maneja múltiples formas de pago en un mismo recibo de caja.

• Permite hacer búsquedas dinámicas durante la elaboración de un recibo de caja, como por ejemplo:

ver los abonos anteriores de una factura o todo el movimiento del cliente.

ComprasEste módulo le brinda a la administración una herramienta para evaluar proveedores, crear y hacer seguimiento a las órdenes de compra para ítems inventariables y no inventariables. Genera el reporte

de los pendientes por compra de acuerdo a lo vendido (Back-order). Manejo de Evaluación de Compras (Califi-cación de Proveedores).

• Maneja Back-order.• Maneja Evaluación de Compras (Calificación de

Proveedores).• Maneja Solicitud de Compras.• Manejo de órdenes de Servicio.• Consulta de órdenes de compra por rangos de

fechas, por documentos y estados, por proveedor, o por número.

• Cuenta con un modelo de recibo de caja global que permite manejar en un solo recibo múltiples facturas de varios clientes, ideal para registrar los cobros de un vendedor o cobrador que trae muchos pagos.

CARTERA / COMPRAS ERP®



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AdministraciónEs el módulo que enlaza los parámetros y tablas de uso común dentro del sistema, permite la personalización del software de acuerdo al tipo de empresa según su actividad, régimen y modelo particular de administración.

ContabilidadPermite el manejo contable de la organización a través de la integración de los demás módulos del sistema, sin requerir la doble digitación de la información. Maneja la analítica de la información a través de Proyectos-Actividad-Departamento-Centro de costos. Permite generar el estado de resultados por departa-mento y/o centro de costos.

• No requiere hacer cierre mensual de transacciones, lo cual hace que los datos e informes estén dispo-nibles en cualquier momento.

• Permite trabajar en varios periodos simultánea-mente.

• Manejo de sucursales, departamentos, centros de costos, proyectos, actividades.

• Manejo de diferidos, con distribución porcentual a varias cuentas, departamentos, centros de costos.

• Permite crear cuenta con definición por defecto para Título, Grupo, Cuenta, Subcuenta; manejo de cuenta equivalente; manejo de proyectos a nivel contable; rompimiento por departamentos y centro de costos; distribución de cuentas por proyecto, departamento y centro de costos.

• Definición de diferentes tipos de cartera para ser asociados al tercero, parametrización de descuentos financieros, facturación en diferentes monedas.

• Define creación de ítems, por líneas, grupos, subgrupos, marcas, modelos, submodelos, medidas, impuestos, parámetros contables, tallas, colores, asociación doble unidad al ítem, definición de seriales en el ítem, impuesto al consumo, kits, definición costos por bodega.

• Definición de documentos (recibos de caja, nota débito, nota crédito), formas de pago, cuentas corrientes, código de bancos, zonas, categorías, fuentes, grupos de clientes, seguimiento de cartera, motivos de no pago, actividad del cliente.

ADMINISTRACIÓN / CONTABILIDAD

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Versión actualizada a las nuevasNORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF

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