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Colombia diversa + Cultura para todos COMPROMISO INSTITUCIONAL INFORME DE GESTIÓN 2007 - 2008 AUDIENCIA PÚBLICA

COMPROMISO INSTITUCIONAL INFORME DE GESTIÓN 2007 - 2008 · Financiera Dra. Marlene Bello Castillo Jefe Oficina Planeamiento Archivístico AGN. ... desde el momento de su recepción,

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COMPROMISO INSTITUCIONAL INFORME

DE GESTIÓN 2007 - 2008

AUDIENCIA PÚBLICA

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COMPROMISO INSTITUCIONAL INFORME DE

GESTIÓN 2007 - 2008

PROGRAMA

8:00 am Bienvenida

8:30 am Instalación Dra. Paula Marcela Moreno Zapata

Ministra de Cultura

8:45 am Acto

Protocolario

X Convocatoria ADAIDra. Paula Marcela Moreno Zapata

Ministra de Cultura

Dr. Alvaro Arias Cruz

Director AGN

09:30 am Refrigerio

INTERVENCIÓN DE LA ENTIDAD

9:45 am Políticas y

Retos

Dr. Alvaro Arias Cruz

Director AGN

10:15 am Gestión

Institucional

Dr. Antonio Rafael Díaz Montiel

Secretario General AGN

10:45 am Gestión

Financiera

Dra. Marlene Bello Castillo

Jefe Oficina Planeamiento Archivístico AGN

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COMPROMISO INSTITUCIONAL

INFORME DE GESTIÓN 2007 - 2008

INTERVENCIÓN ORGANIZACIONES SOCIALES, GREMIOS Y CIUDADANOS

11:00 am Investigadores Dra. Adelaida Sourdis

11:15 am Archiveros sin Fronteras Dra. Mercedes Solano Plazas

Vocal ONG

11:30 am Estudiantes Sta. Katerine Olivares Bedoya

Estudiante SENA - Regional Quindío

11:45 am Preguntas y Respuestas

CONCLUSIONES Y CIERRE

12:00 m Conclusiones Dr. Hernando Ossa Lenis

Jefe Oficina Control Interno

12:15 pm Cierre

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CONTENIDO

• INFORME DE GESTIÓN 2007

• LOGROS DEL PLAN DE ACCIÓN 2008

– Modernización de los Archivos Públicos

– Fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos

– Recuperación y Conservación del Patrimonio Documental

– Fortalecimiento Institucional

• OPORTUNIDADES Y RETOS

• INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

• INFORME PRESUPUESTAL Y FINANCIERO

• PLATAFORMA ESTRATÉGICA AGN 2009-2019

• CONCLUSIONES

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INFORME DE GESTIÓN 2007PLAN ESTRATÉGICO “HACIA LOS ARCHIVOS COMO CENTROS DE

INFORMACIÓN”

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Objetivo Uno: Expedir la reglamentación que establezca las bases para la

administración institucional y manejo técnico de los documentos públicos

Objetivo Dos: Promover la creación y/o modernización de los archivos del

país.

Objetivo Tres: Incrementar, custodiar, conservar, difundir y promover la

consulta y la investigación del patrimonio documental de la Nación

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Objetivo Cuatro: Normalizar los procesos que se deriven de la utilización

de nuevas tecnologías en la administración pública.

Objetivo Cinco: Fortalecer el Sistema de Desarrollo Administrativo en el

Archivo General de la Nación.

Objetivo Seis: Incrementar los recursos propios y de cooperación

internacional como fuentes de financiación y la contraprestación de

servicios.

INFORME DE GESTIÓN 2007PLAN ESTRATÉGICO “HACIA LOS ARCHIVOS COMO CENTROS DE

INFORMACIÓN”

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

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CIERRE PLAN ESTRATÉGICO 2003-2007

Tablas de Retención

Documental aprobadas

(TRD) (Rama Ejecutiva)

Tablas de Valoración

Documental Aprobadas

(TVD) (Rama Ejecutiva)

Capacitación archivística

(población atendida)

237 TRD aprobadas de un

total de 250 entidades

22 TVD aprobadas de un total de

44 entidades

21.059 personas capacitadas de un total de

51.065

Intervención patrimonio

documental164.084 folios intervenidos de un total de

2.850.000.

Microfilmación de folios 22% folios microfilmados de un total de

52’000.000.

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2006 2007 2008

META AVANCE

Aseguramiento Documental y

Archivístico (Planes Institucionales de Entidades Públicas)

16 10 13 11

Formulación y Diseño de la

Red Nacional de Archivos(% de Avance)

- - 30% 60%

Plan Nacional de

Digitalización de Archivos(Folios de Archivos Públicos y Patrimoniales sobre

BICENTENARIO)

100.000 303.534 742.480 500.000

METAS A 2008

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AGN – CUMPLIMIENTO METAS SIGOB

Programa: INVESTIGACIONES EN ANTROPOLOGÍA, LINGÜÍSTICA Y ARCHIVÍSTICA

Indicador: Investigaciones en antropología, lingüística y archivística realizadas

Meta 2008: Sector 17, AGN 3

TEMA DE INVESTIGACIÓN % DE AVANCE

1. Evaluación de productos naturales a base de plantas

repelentes 80%

2. Evaluación del deterioro en cintas de microfilm y CD 60%

3. Diagnóstico de la sigilografía del Fondo Manuscritos

y Leyes Originales

75%

AVANCE PROMEDIO EN LAS TRES INVESTIGACIONES A Nov. 10 DE 2008 71%

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INFORME 2008

FRENTES

Modernización de los Archivos Públicos

Fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos

Recuperación y Conservación del

Patrimonio Documental

Fortalecimiento Institucional

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MODERNIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

PÚBLICOS - CONVENIOS

• DAFP, Contraloría, Contaduría

• UNAD

• Departamento Nacional de Planeación

• Senado

• Presidencia de la República (Comisión Fenecimiento

de Cuentas)

• Ministerio de Hacienda

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MODERNIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS –

PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS

CONVENIO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE

NOTARIADO Y REGISTRO Y EL AGN.

Realizar un Diagnóstico y Diseñar un modelo de programa de

gestión documental de los archivos de la Superintendencia de

Notariado y Registro (SNR) y de la Oficina de Instrumentos

Públicos de Bogotá, zona centro y emitir un concepto funcional

acerca del aplicativo CORDIS

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MODERNIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS - TABLAS DE

RETENCIÓN Y VALORACIÓN DOCUMENTAL

En lo que va corrido del 2008, se han aprobado 7 TRD y 4 TVD.

Dentro de este proceso cabe mencionar Instituciones como:

La Unidad Administrativa Especial de Información y Análisis

Financiero, adscrita al MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO

PÚBLICO

INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI,

Entidad que planteó la codificación y clasificación de los documentos en la

línea del tiempo, estableciendo una única codificación para las series

documentales, facilitando de esta manera el proceso de ubicar los documentos

desde el momento de su recepción, producción, distribución y disposición final

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MODERNIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS -

ENTIDADES EN LIQUIDACIÓN

COFINPRO: Administración Integral/Microfilmación

CAJA AGRARIA: Administración Integral/ organización de 126.000

expedientes/Digitación

FIDUESTADO: Administración Integral/Microfilmación

IFI: Administración Integral/Microfilmación/Arrendamiento

BCH: Asesoría, Supervisión Técnica e Interventoría del Proceso y

Contratación de la Organización, Aplicación de TRD y

Microfilmación

CAJA AGRARIA: Organización Archivística de Historias

Laborales/Microfilmación de los Folios e Ingreso en Winisis

BANCAFE: Administración Integral/Microfilmación/Arrendamiento

TELECOM Y ADPOSTAL. Interventoría

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FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL

DE ARCHIVOS

29 Entidades reportadas por la CGR, por no

fenecimiento de cuenta 2006 y/o 2007 (Fuente:

DAFP)

6 Entidades con hallazgos

de tipos archivístico

Asistidas por el AGN

3 Entidades LOGRARON

FENECIMIENTO DE

CUENTA

18 Entidades

Asistidas por Inspección

y vigilancia

OTRAS ENTIDADES ASISTIDAS POR EL AGN

9 Gobernaciones y 10

Alcaldías con Acuerdo de

Cooperación

10 Entidades financieras en

liquidación. (8 Convenios con

AGN $12 MM )

15 ENTIDADES NO FINANCIERAS EN LIQUIDACIÓN (4 Convenios con AGN $5 MM )

PROGRAMA PRAP - 18 ENTIDADES - (14 ENTREGARON ARCHIVO)

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FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE

ARCHIVOS – AGN REGIÓN

SANANDRES ISLAS: 28 y 29 de marzo.

Acciones conjuntas entre la Gobernación y el AGN:

Elaborar el Proyecto de Inversión "Construcción y Dotación del Archivo General del Departamento" , creación del

Archivo Histórico Insular del Caribe Colombiano.

Desarrollar el Censo de Archivos Históricos para el departamento y el Archipiélago e identificar los archivos del

Bicentenario.

ANTIOQUIA

Compromisos adquiridos:

Fortalecimiento del Sistema Departamental de Archivos, orientado por una agenda de trabajo ciudad-región.

Elaborar un Plan Institucional de aseguramiento Archivístico, elaborar la TRD y organizar los Archivos de la

Gobernación.

Organizar fondos Acumulados de las secretarías de la Gobernación.

Comprometer a las autoridades culturales del departamento, a participar activamente en celebración del bicentenario

de la independencia.

Elaborar un proyecto de financiación para la construcción, dotación, funcionamiento y ubicación del Archivo General

del Departamento

Participar activamente en la conformación de la Red Municipal y Departamental de Archivos del Departamento de

Antioquia.

Participación en el proceso de elaboración del Censo Guía de Archivos a nivel departamental y Nacional

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JERICO-ANTIOQUIA

Tema central Archivos Municipales:

Apoyar la organización y activación del Consejo Municipal de Archivos.

TOLIMA

Compromisos adquiridos:

Implementación de una estrategia de fortalecimiento del Sistema Municipal de Archivos, orientada

por una agenda de trabajo ciudad-región.

Comprometer a las autoridades culturales, a participar activamente en la celebración del

bicentenario de la independencia.

BOYACA

Compromisos adquiridos:

Brindar apoyo y asistencia técnica por parte del AGN en el fortalecimiento del Consejo

departamental de Archivos y la consolidación del Archivo General del Departamento.

Mejora y consolidación de los archivos públicos en el Departamento.

Se firmó carta de Compromiso entre el Gobernador y el Director del AGN donde se suscribieron y

formalizaron iniciativas conducentes a destinar recursos para los proyectos archivísticos.

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE

ARCHIVOS – AGN REGIÓN

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GUAJIRA

Compromisos adquiridos:

Se firmó una carta de compromiso Interinstitucional entre la Gobernación, la Alcaldía de

Riohacha, SENA y Corporación de Incubadora de Empresas de la Guajira y el AGN.

Consolidar y fortalecer el Archivo General tanto en la Gobernación como en el Municipio

de Riohacha.

Consolidar el Archivo Histórico departamental de la Guajira para recuperar y conservar

el Patrimonio Documental de todo el Departamento

Construir y mantener la Red Departamental de archivos de la Guajira.

Estimular los procesos y programas de formación archivística en la Guajira.

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE

ARCHIVOS – AGN REGIÓN

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FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL

DE ARCHIVOS – AGN REGIÓN

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PEREIRA

Celebración del Gran Concierto Nacional el 20 de julio, en

representación del Ministerio de Cultura.

MARIQUITA

Evento conmemorativo del bicentenario del fallecimiento de

José Celestino Mutis

Entrega nota de estilo al alcalde de Honda en reconocimiento a

la labor de recuperación de Archivos notariales de siglos

anteriores y reproducciones facsimilares de mapas y documentos

de la ciudad de Honda y de la Provincia de Mariquita.

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE

ARCHIVOS – AGN REGIÓN

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Entre el 25 y el 29 de febrero de 2008,

especialistas del Grupo de Conservación y

Restauración del AGN impartieron un

Seminario –Taller para 16 funcionarios de

archivos públicos en el Archivo Nacional de

Costa Rica, con una duración de 40 horas y

enfocado a la problemática del biodeterioro

en archivos. Este fue un espacio importante

para difundir la experiencia del AGN a nivel

internacional y colaborar con archivos

latinoamericanos que se encuentran en

niveles más bajos de desarrollo en estos

temas.

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE

ARCHIVOS – AGN COSTA RICA

Desarrollo de los seminarios y talleres con la Bióloga Liseth Castellanos

Talleres de aplicación con la Restauradora Martha Luz Cárdenas

Especialistas del AGN – Colombia en el Archivo Nacional de Costa Rica

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ACCIONES Y ESTRATEGIAS DE

FORTALECIMIENTO DEL SNA

• Creación de la Red Nacional de

Archivos.

•Capacitación y Asistencia técnica

sobre organización de archivos.

• Apoyo a los temas de archivo

determinados en la Ley 734 de 2002.

• Expedición del Decreto

Reglamentario de Inspección y

Vigilancia.

•Reestructuración de la Entidad -

•Creación del Grupo de Inspección y Vigilancia.

•Apoyo al fenecimiento de cuenta.

• Asistencia técnica para la organización de los

archivos.

• Aseguramiento para el manejo de las series

Historias laborales, Historias Clínicas, Nóminas,

Expedientes de Prestaciones Económicas y

Actos Administrativos.

• Capacitación para el personal de Archivos.

• Acuerdos de cooperación para la implantación

del PLAN INSTITUCIONAL DE

ASEGURAMIENTO ARCHIVÍSTICO.

• Participación en los Consejos de Cultura y

reuniones de Secretarios de Cultura.

•Visitas de Inspección y Vigilancia

ACCIONES ESTRATEGIAS

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RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL

PATRIMONIO DOCUMENTAL

PARTICIPACIÓN EN:

Campaña contra el

Tráfico ilícito

Video educativo

“Vivamos el patrimonio”

• Restauración de 8432 folios del AGN ,

relacionados con el BICENTENARIO y MUTIS

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RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL

PATRIMONIO DOCUMENTAL - FONDOS

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RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL

PATRIMONIO DOCUMENTAL - PROCESOS

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RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO

DOCUMENTAL – COMPOSICIÓN POR FONDOS

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0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

COLONIA REPUBLICA ARCHIVO ANEXO COLECCIONES MAPAS Y PLANOS NOTARIAS TRANSFERENCIAS "1994-2008"

11%

62%

99%92%

84%

38%

92%

35%

97%100%

92%

99% 100% 100%

1%

22%

53%

3%

100%

89% 91%

% FOLIOS PARA MICROFILMAR

% FOLIOS PARA DIGITALIZAR

% FOLIOS PARA INDICE/CATAL.

RECUPERACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL –

ACERVO DOCUMENTAL AGN POR PROCESAR

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AGN RETOS FRENTE AL PLAN NACIONAL DE

DESARROLLO

• Lucha contra la corrupción y contribución a la

eficiencia administrativa

Creación del comité interinstitucional para el apoyo a las entidades con no

fenecimiento de cuentas por la glosa de archivos

Participación del Comité Interinstitucional para el logro del Fenecimiento de

cuentas en las instituciones del Estado

Normativa y asistencia técnica en materia archivística a las entidades en

liquidación

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AGN RETOS FRENTE AL PLAN NACIONAL DE

DESARROLLO

Estrategias de apoyo a otras entidades

Formulación de la estrategia de archivos intermedios

a nivel departamental y sectorial

Formulación de la estrategia de archivos vitales del

país

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AGN RETOS FRENTE AL PLAN NACIONAL DE

DESARROLLO

Modernización de los Archivos Públicos

Formulación, diseño y conformación de la Red

nacional de archivos

Implementación y puesta en marcha del

Programa Institucional “Aseguramiento

Documental y Archivístico en todas las

entidades del Estado armonizado con MECI y

Sistema de Gestión de Calidad”

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AGN RETOS FRENTE AL PLAN NACIONAL DE

DESARROLLO

Recuperación y Conservación del Patrimonio

Documental

Consolidación del Censo Guía de Archivos Históricos

Creación del Registro Nacional de Patrimonio Documental del país

Plan Nacional de Digitalización

Formulación documento CONPES para la “Garantía de conservación y

divulgación del patrimonio documental”

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INFORME DE GESTIÓN2007 - 2008

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FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

Plan de Reorganización Administrativa.

No. Resolución Fecha Objetivo

034 7 de Abril de 2008 Crear el Grupo deGrupo de Inspección yVigilancia.

113 23 de Junio de 2008 Actualizar el ManualEspecífico de Funciones, requisitos y competencias del AGN.

114 23 de Junio de 2008 Crear Grupos deTrabajoInterdisciplinarios .

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ORGANIGRAMA ACTUAL

REPÚBLICA DE COLOMBIA

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Cultura

ORGANIGRAMA VIGENTE

DIVISIÓN DE REPROGRAFÍA

Y AUTOMATIZACION

DIVISIÓN DE PROGRAMAS

ESPECIALESDIVISIÓN DE CLASIFICACIÓN

Y DESCRIPCIÓN

DIVISIÓN DE SERVICIOS

AL PÚBLICO

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA

CONSEJO DIRECTIVO

DIRECCIÓN GENERAL

SECRETARÍA GENERAL

COMITÉ DE

ARCHIVOS

OFICINA DE

PLANEAMIENTO

ARCHIVÍSTICO

GRUPO DE ARCHIVO

Y CORRESPONDENCIA

GRUPO DE ASUNTOS

JURÍDICOS Y CONTRATACIÓN

JUNTA

DE LICITA-

CIONES Y

ADQUISICIO-

NES

UNIDAD DE

CONTROL

INTERNO

GRUPO DE

NORMATIVIDAD Y DESARROLLO

DE LA POLITICA ARCHIVÍSTICA

GRUPO DE

ASISTENCIA TÉCNICA Y

GESTIÓN DE PROYECTOS

GRUPO DE CONSERVACIÓN

Y RESTAURACIÓN

GRUPO DE TALENTO

HUMANO

GRUPO DE PRESUPUESTO

Y TESORERÍA

GRUPO DE CONTABILIDAD

GRUPO DE MICROFILMACIÓN

Y DIGITALIZACIÓN

COMITÉ

EVALUADOR

DE DOCUMEN-

TOS

COMITÉ

DE DIRECCIÓN

GRUPO DE

SISTEMAS

GRUPO DE

DIVULGACIÓN Y MEDIOS

GRUPO DE CAPACITACIÓN

Y ASESORÍA DEL SNA

GRUPO DE INSPECCIÓN Y

VIGILANCIA DE ARCHIVOS

DEL SECTOR PÚBLICO

GRUPO DE SERVICIOS

GENERALES

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CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES

1. Convenios Entidades Públicas Financieras en Liquidación – EFPL.

(Ley 795 de Enero 14 de 2.003).

Caja Agraria en Liquidación – Convenio 01, cuyo objeto es la

Organización y Microfilmación de Historias Laborales.

Caja Agraria en Liquidación – Convenio 02, suscrito para la

Administración Integral, Organización de Expedientes y Digitación.

Compañía de Financiamiento Comercial – COFINPRO, antes PRONTA

S.A. en Liquidación, para la Administración Integral y Microfilmación.

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Fiduciaria del Estado – FIDUESTADO en Liquidación, suscrito para la

Administración Integral y Microfilmación.

Instituto de Fomento Industrial – IFI en Liquidación, en el cual el AGN

tiene la Administración Integral, Microfilmación y Arrendamiento.

Banco Central Hipotecario – BCH en Liquidación, el objeto del convenio

consiste en la Asesoría, Supervisión Técnica e Interventoría del proceso y

contratación de la Organización, Aplicación de TRD y Microfilmación.

Banco Cafetero – BANCAFE en Liquidación, suscrito para la

Administración Integral, Microfilmación y Arrendamiento.

CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES

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CONVENIOS CON OTRAS ENTIDADES

Superintendencia de Industria y Comercio.

Superintendencia de Notariado y Registro.

Adpostal en Liquidación.

Telecom en Liquidación.

Ministerio de Agricultura.

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CONTRATACION

Clases de Contratos Cantidad

Obra 2

Suministros 5

Compraventa 25

Interventoría 1

Arriendo 1

Prestación de Servicios 243

TOTAL 277

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MODALIDADES DE SELECCION

Modalidad de Selección Cantidad

Licitación Pública 4

Selección Abreviada (Convocatoria Pública).

20

Concurso de Méritos 1

Contratación Directa 252

TOTAL 277

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PROCESO RENOVACION ORGANIZACIONAL

Contrato de Consultoría No.

Fases Actividad% de

Ejecución

041 de 2005

I diagnóstico integral de laestructura organizacional y dela planta de personal

100%

II revisión estrategia ymacroprocesos

100%

III estudio técnico y económico 100%

IV acompañamiento para laformalización

0%

Contrato No. Fases Actividad % de Ejecución

256 de 2008 IV ACOMPAÑAMIENTO PARA LA FORMALIZACIÓN

60%

Marco Legal Ley 489 de 1.998

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AVANCE MODELO ESTÁNDAR

DE CONTROL INTERNO (MECI)OCTUBRE DE 2008

Componente Porcentaje de avance

Ambiente de Control 97%

Direccionamiento Estratégico 80%

Administración de Riesgos 65%

Actividades de Control 72%

Información 58%

Comunicación Pública 58%

Autoevaluación 54%

Evaluación Independiente 58%

Planes de Mejoramiento 38%

AVANCE 65%

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ETAPA DESCRIPCIÓNPESO

TOTAL

PLANIFICACIÓNPolítica de calidad 2.5%

5%Objetivos de calidad 2.5%

IMPLEMENTACIÓN(Desarrollo y

documentación)

Modelo de operación por procesos

20%50%

Manual de calidad 15%

Sensibilización y Socialización 15%

VALIDACIÓNAuditoría Interna 10%

30%Revisión por la alta dirección 20%

AVANCE 85%

AVANCE GESTIÓN DE CALIDAD

OCTUBRE DE 2008

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RESPONSABILIDAD SOCIAL

DERECHOS DE PETICIÓN 61

QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS 29

CONCEPTOS 320

TOTAL 410

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EJECUCIÓN PRESUPUESTAL2007 - 2008

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CIFRAS PRESUPUESTALES

Aportes de la Nación vs. Recursos Propios

Funcionamiento vs. Inversión

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EJECUCION PRESUPUESTAL

APROPIACION COMPROMISOS %

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 4.936.312.041 3.739.765.109 75,76

GASTOS DE INVERSION 4.662.129.898 3.941.153.083 84,54

TOTAL PRESUPUESTO 9.598.441.939 7.680.918.192 80,02

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

SECRETARIA GENERAL

SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL

Corte a Noviembre 13 de 2008

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CONCLUSIONES2007 - 2008

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PILARES DEL PLAN DE AJUSTE 2008

1) Modernización de los Archivos

Públicos

2) Fortalecimiento Institucional

3) Recuperación y Conservación del

Patrimonio Documental

4) Fortalecimiento y Consolidación del

Sistema Nacional de Archivos

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PILARES DEL PLAN DE AJUSTE 2008

1.Modernización de Archivos

Como resultados se evidencian:

Firma de Contratos y Convenios

Proyectos Archivísticos

Cuentas no fenecidas

Tablas de Retención y Valoración Documental

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PILARES DEL PLAN DE AJUSTE 2008

2. Fortalecimiento Institucional del AGN:

Formulación del Plan Estratégico Decenal;

Reforma Administrativa; Implementación MECI y

Sistema de Gestión de Calidad; Fortalecimiento

tecnológico.

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PILARES DEL PLAN DE AJUSTE 2008

3. Recuperación y Conservación del Patrimonio

Documental:

Se han planteado los siguientes proyectos: Censo Guía de Archivos

Históricos. Plan Nacional de Digitalización; Formulación documento

CONPES para garantizar la organización, conservación y

divulgación del patrimonio documental. De otra parte, se ha

intervenido un total de 8432 folios del AGN , se ha participado en la

Campaña contra el Tráfico ilícito y en el video educativo “Vivamos el

patrimonio

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PILARES DEL PLAN DE AJUSTE 2008

4- Fortalecimiento y consolidación del Sistema Nacional de Archivos:

a) Modernización de los archivos públicos

b) Formulación de la estrategia de archivos intermedios a nivel departamental y sectorial.

c) Formulación de la estrategia de archivos vitales del País.

d) Visitas de acompañamiento del director y otros funcionarios a SAN ANDRES ISLAS, ANTIOQUIA, TOLIMA, BOYACA, GUAJIRA

e) CAPACITACIÓN: Cursos, talleres y videoconferencias

f) Instancias asesoras del Sistema Nacional de Archivos

g) Red Nacional de Archivos

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INTERVENCIÓN ORGANIZACIONES

SOCIALES, GREMIOS Y CIUDADANOS

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LA INVESTIGADORA ADELAIDA SOURDIS PREGUNTA:

¿QUE TIENE ADELANTADO EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION CON EL

PROYECTO QUE ESTA CURSANDO PARA EL SECTOR NOTARIADO Y

REGISTRO?

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LA SEÑORA MERCEDES SOLANO PLAZAS EN

REPRESENTACION DE ARCHIVEROS SIN FRONTERAS

PREGUNTA:

¿QUE ESTA HACIENDO EL AGN PARA QUE ESTEN

DISPONIBLES LOS DOCUMENTOS PARA EL RECONOCIMIENTO

DE LAS PENSIONES?

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LA ESTUDIANTE DEL SENA REGIONAL QUINDIO KATERINE OLIVARES

BEDOYA PREGUNTA:

¿QUÉ METODOLOGÍAS ESTRATÉGICAS TIENE EL AGN PARA TENER EN

CUENTA A LA JUVENTUD ARCHIVÍSTICA , ESPECIALMENTE LA COMUNIDAD

SENA?