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78, avenue de Monteillon 33160 St Médard en Jalles Tél. +33 556 703 175
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Présidente: Céline Virepinte Trésorière : Cathy Rabat Secrétaire : Laurence Moret
COMPTE RENDU ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 10 SEPTEMBRE 2016
Emargement de la feuille de présence : 21 présents ou représentés sur 28. Le quorum est atteint, l’Assemblée Générale ordinaire peut se tenir. 19h15 Ouverture de l’AG La Présidente, Céline VIREPINTE, remercie les présents ou représentés Un président de séance est désigné : Céline VIREPINTE, ainsi qu’un secrétaire : Lisa RABAT Rapport Moral et Sportif de la Présidente : Difficile, cette saison a été difficile tant au sein de la Tribu, qu’au niveau des instances que sur le plan moral
Difficile car nos jeunes grandissent, que les adultes ne comprennent pas toujours notre fonctionnement.
Je ne reviendrai sur le détail des faits qui ont agités le club en juillet, mais cela a mis à mal mon envie d’investissement. Heureusement, les triathlons du mois de juillet, nos moments partagés, vos sourires, votre volonté m’ont rappelés pourquoi la Tribu existée et ce qu’est son esprit. L’ouverture de la section « petits » a été quelque chose de positif. La participation des Jules et d’Alban aux ½ finales des France à Brives, le regroupement de la Tribu à Bergerac pour le qualif France aquathlon, le tri de St Pée et notre soirée d’anniversaire (à Théo et moi), Bergerac et les sourires de Camille, le stage à Biscarosse, notre voyage au bout du Monde à Montceau les Mines pour les France de Tri où Jules Ferré a appris que l’on ne remet pas ses lunettes de nat en course, notre déplacement bucolique aux Herbiers pour les France d’aquathlon, notre RDV raté à Alberville qui a été remplacé par la visite de l’hôpital de Périgueux, Baudreix, Layrac, Hostens, Villeneuve…..tous ces moments partagés sont l’essence de notre club. Notre état d’esprit, notre solidarité, notre façon d’être doivent rester ce qu’ils sont et nous ne devons en aucun cas douter de nos valeurs. Nous sommes la TRIBU. Sur le plan sportif, cette saison a aussi été difficile, comme je le disais plus haut, nos jeunes grandissent et ne sont don, pas toujours dispo le weekend pour les compets, Lisa, Théo, Malika ont loupé quelques RDV qui leur tenaient à cœur, Christel a été lâchée par son partenaire cycle à 2 jours du half de Baudreix, Benoit N a été opéré du dos, Xavier et Jérôme se sont blessés, mais heureusement il y a eu aussi de bonnes
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choses : Laurent a repris du plaisir, Alexandre a énormément progressé en Nat, Benoit J malgré ses périostites a répondu présent, Stéphanie et Karine ont fait leurs premiers S en équipe et en individuel, Clément, notre jeune minime, a découvert le triathlon et a attrapé le virus, Hélias est allé au bout de lui même en acceptant de me faire plaisir et de participer à une compétition, les « petits » ont acquis les premiers apprentissages du triathlon. Jules F malgré la préparation du bac (bac S obtenu avec mention TB) a participé aux France de Triathlon, ainsi qu’aux France d’Aquathlon avec Malika, Lisa, Christel et Laurent. Les filles obtiennent le titre de Championnes de France d’aquathlon par équipe séniores. Sur le Trophée régionale féminin, l’implication des filles (Malika, Lisa, Christel et Axelle qui a même accepté pour marquer des points de faire son 1er S en individuel) la Tribu est pour l’instant 1er club aquitain, Lisa est 4ème fille, mais après Layrac je pense qu’elle a accroché le Podium. Je voulais remercier particulièrement Farida, qui nous a obtenu de nouveaux sponsors et ce qui nous a permis de financer la totalité des épreuves de la saison mise à part le CLM de Villeneuve sur Lot. Sans son investissement, la saison aurait été plus que difficile. Merci encore. Maintenant parlons de la nouvelle saison : La Tribu retrouve son profil initial, à savoir nous avons 2/3 de jeunes pour 1/3 d’adultes. Un stage est prévu du Samedi 29 octobre au mardi 1er novembre à Biscarosse, il sera ouvert aux jeunes de Benjamins à U23. Les championnats seront toujours la priorité du calendrier. Une réunion avec tous les adhérents aura lieu après la publication du calendrier fédéral. Les « petits » ont entraînement de CP le mercredi soir avec le reste du groupe, bien entendu avec un programme adapté et plus court, cela semble convenir à tous, c’est très joyeux et convivial. Voilà, pour ma part, la nouvelle saison sera axée sur la vigilance du maintien de notre esprit, de notre identité et de notre façon d’être, plus jamais un mois de juillet 2016. Rapport Financier, présenté par la Trésorière Cathy RABAT :
Le compte de résultats du club est positif de peu mais positif. Le club a réglé la totalité des engagements sur les compétitions club, hormis les M et le long et le CLM de Villeneuve sur Lot. Merci à Farida pour sa recherche de sponsors Les entrées piscines ont connu une forte baisse, c’est une bonne nouvelle, nous continuerons à aller au Lac le plus longtemps possible. Le nombre de sponsors est constant, un de nos partenaires nous dote en matériel c’est très bien pour nos adhérents, cependant afin de pouvoir couvrir la totalité des compétitions il nous faudra trouver de nouveaux partenaires.
Le compte de résultats et le prévisionnel sont soumis au vote : adoptés à l’unanimité
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COMPTE DE RÉSULTATS ONE 2TRI 2015/2016 et Prévisionnel 2015/2016
Colonne1 Colonne2 Colonne3
CHARGES DÉPENSES RÉALISÉES PRÉVISIONNEL 2016/2017
CLASSE 6 COMPTES DE CHARGES
60 ACHATS 1 369,07 € 800,00 € 6010 Achats de matières premières (boissons, etc) 6040 Achat de prestations de service 6050 Achats de matériel 6061 EaU, Gaz EDF 6063 Fournitures pour les activités -‐ petit matériel 6064 Fournitures administratives 6068 Autres matières et fournitures -‐ Habillement 1 369,07 € 1 400,00 € 61 SERVICES EXTÉRIEURS 0,00 € 0,00 € 6110 Organisations sous-‐traitées (traiteur, ..) 6130 Locations de matériels et équipements 6140 Charges locatives 6156 Maintenance entretien et réparation 6160 Primes d'assurances 6181 Documentation générale 6185 Frais de colloques et conférences 62 FRAIS DE MISSIONS 1 469,57 € 2 035,00 € 6252 -‐ Frais de restauration et hébergement et stage 1 403,60 € 2 000,00 € 6251Organisation weekend 6260 Frais postaux et frais de télécommunications 23,42 € 0,00 € 6270 Services bancaires 42,55 € 35,00 € 6281 Cotisations (liées à l'activité économique) 6285 Services extérieurs divers 63 IMPÔTS TAXES ET VERSEMENTS ASSIMILÉS 0,00 € 0,00 € 6300 Autres impôts, taxes et versements assimilés 6330 Autres impôts, taxes et versements assimilés 6333 Participation formation professionnelle 64 CHARGES DE PERSONNEL 0,00 € 0,00 €
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6411 Salaires
65 AUTRES FRAIS DE GESTION COURANTE 6 118,33 € 7 530,00 € 6580 Autres frais de gestion courante ( entrées piscine) 269,60 € 250,00 € 6581 Achat de licences 2 714,00 € 3 400,00 € 6582 Frais spécifiques pour évennements ( Engagements) 3 134,73 € 3 880,00 € 6583 Frais de stages, de formation (athlètes, ..) et compétitions 66 CHARGES FINANCIERES 0,00 € 0,00 € 6611 Intérêts des emprunts 6680 Autres charges financières
67 CHARGES EXCEPTIONNELLES 0,00 € 0,00 € 6787 Anniversaire Club
6788 Charges exceptionnelles diverses(rbst sortants) 68 DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS ET PROV 0,00 € 0,00 € 6810 Amortissements sur charges d'exploitation 6890 Engagements à réaliser sur ressources affect
TOTAL I 8 956,97 € 10 365,00 €
CLASSE 8 CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES 86 EMPLOI DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES 12 000,00 € 12 000,00 € 860 Secours en nature 861 Mise à disposition gratuite de biens et prestations 864 Personnels bénévoles 12 000,00 € 12 000,00 € TOTAL II 12 000,00 € 12 000,00 €
TOTAL DES CHARGES 20 956,97 € 22 365,00 €
RECETTES RECETTES RÉALISÉES Prévisionnel 2016/2017 CLASSE 7COMPTES DE RECETTES 70 RECETTES 0,00 € 0,00 € 7020 Recettes diverses (lotos, tombolas…) 7061 Recettes pour évennements ( tournois, fêtes, etc ) 7070 Ventes de produits 7081 Participations aux soirées 7087 Anniversaire club 74 SUBVENTIONS D'EXPLOITATION 1 400,00 € 2 285,00 € 7417 CNDS
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7442 Conseil Général 150,00 € 150,00 € 7443 Sponsor 1 250,00 € 2 135,00 € 7460 Fédération 75 AUTRES PRODUITS DE GESTION COURANTE 7 546,92 € 8 080,00 € 7510 Rbst hébergement+ nourriture+Stage 1 325,93 € 3 000,00 € 7511 Rbst singlet+Tshirt+Trifonction 1 815,00 € 7540 Organisation Weekend 7541 Rbst vestes+ Trifonctions 1 400,00 € 7560 Cotisations des adhérents+ licences 3 994,00 € 3 680,00 € 7580 Remboursements engagements tri 411,99 € 76 PRODUITS FINANCIERS 0,00 € 0,00 € 7610 -‐ Intérêts des fonds placés
TOTAL I 8 946,92 € 10 365,00 €
CLASSE 8 CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES 87 CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE 12 000,00€ 12 000,00 € 870 Bénévolat 12 000,00 € 87 Contributions volontaires en nature 871 Prestations en nature 872 Dons en nature TOTAL II 12 000,00€ 12 000,00 €
TOTAL DES PRODUITS 20 946,92 € 22 365,00 € Crédit n-‐1 61,07 €
RESULTATS PRODUITS-‐CHARGES 51,02 € 0 €
Solde banacaire au 09/09/2014 Livret 18,54 €
Cpte courant 93,55 €
112,09 €
Crédit N-‐1 61,07
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Désignation de 2 scrutateurs pour les élections : Malika Mimouni et Alban Delanchy Candidats : Alban Delanchy, Axelle Virepinte, Céline Virepinte, Christel Magnaudeix, Lisa Rabat et Malika Mimouni Résultats : Alban Delanchy 21 voix/21 élu Axelle Virepinte 21 voix/21 élue Céline Virepinte 20 voix/21 élue Christel Magnaudeix 16 voix/21 élue Lisa Rabat 21 voix/21 élue Malika Mimouni 21 voix/21 élue Sont aussi élues membres d’Honneur : Cécile Boisset et Farida Milcent. Le nouveau Comité Directeur se retire et élit le bureau Présidente : Céline VIREPINTE Vice-Présidente : Axelle VIREPINTE Vice-Président : Alban Delanchy Trésorière : Lisa Rabat Secrétaire : Malika Mimouni Secrétaire adjointe : Christel Magnaudeix La présidente félicite les nouveaux élus, se réjouit de la moyenne d’âge très jeune 25ans. Pour la première fois depuis la création du club le bureau accueil un membre masculin. Ce nouveau bureau est à l’image du club, puisque pour la saison 2016-2017 l’association est en majorité composée de jeunes. Questions diverses : Un tour de table est fait afin de connaître les objectifs de chacun.
Fin de l’AG 21h00
Malika Minouni Céline VIREPINTE Secrétaire de ONE2TRI Présidente de ONE2TRI
