Comune di Brusnengo

““Cruscotto del Sindaco nel Comune tutto digitale”Cruscotto del Sindaco nel Comune tutto digitale”

Anno 2011Anno 2011

““Doppio filo diretto col Comune e controllo magico”Doppio filo diretto col Comune e controllo magico”

Anno 2012Anno 2012

Presentazione a cura del Consigliere Paolo Tonanzi

Comune di Brusnengo

SiscMasterUna password unica per accedere ai programmi

Gestione bilancio comunale

Protocollo elettronico e rubrica

ICI, TARSU, TOSAP

Anagrafe, stato civile ed elettorale

Permessi costruzione e DIA

Presenze, ferie ed assenze

Multe

Comune di Brusnengo

IMU

Gestione lettere, fax, posta elettronica e sms

SIT e collegamento catasto

Controllo di gestione e verifica avanzamento progetti

Calcolo IMU on line con dati da catasto

Comune di Brusnengo

Nettuno: Gestione commercio

Tombal: Gestione SIT cimiteri

Thebe: Gestione progetti opere pubbliche

Comune di Brusnengo

Ricerca documenti elettronici archiviati in entrata ed in uscita

Gestione posta elettronica, sms e fax-server da protocollare

Creazione documenti, e-mail e sms con protocollo automatico

Comune di Brusnengo

Documenti in entrata scansionati da visionare

Rubrica elettronica con indirizzi, telefono, sms, fax, e-mail, sito web

Gestione password

Agenda elettronica collegata alla gestione informatizzata delle presenze

Comune di Brusnengo

Ricerca documenti elettronici archiviati e sms in entrata ed in uscita

Creazione documenti, e-mail e sms con protocollo automatico

Gestione posta elettronica da protocollare, fax-server e sms

Comune di Brusnengo

Incrocio banche datiAgenzia delle entrate e territorio

• Atti ICI redatti dai notaiAtti ICI redatti dai notai

• Dati TarsuDati Tarsu

• Dichiarazioni redditiDichiarazioni redditi

• DocfaDocfa

• Utenze gasUtenze gas

• Utenze elettricheUtenze elettriche

• Contratti di locazioneContratti di locazione

• Dichiarazioni di successioneDichiarazioni di successione

Comune di Brusnengo

COMUNE TUTTO DIGITALECOMUNE TUTTO DIGITALE

• Digitalizzazione di tutte le attività degli uffici con programmi Digitalizzazione di tutte le attività degli uffici con programmi SW integratiSW integrati

• Dare la certezza dell’azione amministrativa, evitando Dare la certezza dell’azione amministrativa, evitando dimenticanze ed erroridimenticanze ed errori

• Memoria storica nel computerMemoria storica nel computer

• Accesso a dati e documenti digitali in funzione delle Accesso a dati e documenti digitali in funzione delle autorizzazioni tramite un unica PW per ogni utente e per tutte autorizzazioni tramite un unica PW per ogni utente e per tutte le applicazionile applicazioni

• Realizzare un flusso digitale dei vari documenti e monitorare il Realizzare un flusso digitale dei vari documenti e monitorare il processoprocesso

Comune di Brusnengo

CRUSCOTTO DEL SINDACO E SIMULAZIONE CASSACRUSCOTTO DEL SINDACO E SIMULAZIONE CASSA

• Realizzazione di una schermata con 12 diagrammi a torte, sei Realizzazione di una schermata con 12 diagrammi a torte, sei relativi alle entrate incassate e sei relative alle spese fatterelativi alle entrate incassate e sei relative alle spese fatte

• All’inizio dell’anno i diagrammi sono verdi e man mano che si All’inizio dell’anno i diagrammi sono verdi e man mano che si consuntiva diventano rossiconsuntiva diventano rossi

• Sono aggiornati automaticamente, con indicati i valori Sono aggiornati automaticamente, con indicati i valori preventivi e consuntivipreventivi e consuntivi

• Sono integrati da un diagramma di simulazione Sono integrati da un diagramma di simulazione dell’andamento della cassa nei successivi 12 mesidell’andamento della cassa nei successivi 12 mesi

Comune di Brusnengo

Il Cruscotto del Sindaco

Comune di Brusnengo

Vantaggi “Cruscotto” e “Simulazione cassa”

• In tempo reale si comprende la situazione e si può tarare l’attività di spesa, dove possibile, in funzione della velocità di incasso, anticipando o posticipando investimenti e manutenzioni;

• si può capire se si deve sollecitare il pagamento delle tasse e dei tributi;

• il Sindaco ha tutto sotto controllo e non deve continuamente chiedere informazioni al responsabile servizi finanziari (in convenzione, presente al 60%);

• si evita di prendere decisioni che potrebbero compromettere la cassa.

Comune di Brusnengo

RISPARMI - VANTAGGI CONSEGUITI (1)RISPARMI - VANTAGGI CONSEGUITI (1)

• La memoria storica non è più basata sui collaboratori, ma è nel sistema, La memoria storica non è più basata sui collaboratori, ma è nel sistema, velocemente accessibile.velocemente accessibile.

• Il Sindaco può vedere e monitorare tutto senza far perdere tempo ai responsabili Il Sindaco può vedere e monitorare tutto senza far perdere tempo ai responsabili (just in time nell’ufficio).(just in time nell’ufficio).

• Si trovano tutti i documenti con un click, con varie possibilità di ricerca.Si trovano tutti i documenti con un click, con varie possibilità di ricerca.

• Gestione documentale, integrata con il protocollo, di tutti i tipi di documenti Gestione documentale, integrata con il protocollo, di tutti i tipi di documenti (cartacei, scannerizzati, fax server).(cartacei, scannerizzati, fax server).

• Protocollazione automatica di Protocollazione automatica di e-mail e-mail e documenti prodotti con Word.e documenti prodotti con Word.

• Utilizzo del quaderno digitale per distribuire i documenti ai vari responsabili.Utilizzo del quaderno digitale per distribuire i documenti ai vari responsabili.

• Firma digitale e PEC a tutti i responsabili.Firma digitale e PEC a tutti i responsabili.

• Attività di protocollo automatica: il sistema prepara Attività di protocollo automatica: il sistema prepara e-maile-mail con allegati ed invia con allegati ed invia fax, utilizzando la rubrica del protocollo, evitando tempi lunghi da un ufficio fax, utilizzando la rubrica del protocollo, evitando tempi lunghi da un ufficio all’altro e riducendo drasticamente uso di carta e fotocopie.all’altro e riducendo drasticamente uso di carta e fotocopie.

• Rilascio del CDU (certificato di destinazione urbanistica) in tempi brevi, Rilascio del CDU (certificato di destinazione urbanistica) in tempi brevi, mappando tutti i vincoli, preanalisi per rilascio delle licenze edilizie.mappando tutti i vincoli, preanalisi per rilascio delle licenze edilizie.

Comune di Brusnengo

RISPARMI - VANTAGGI CONSEGUITI (2)RISPARMI - VANTAGGI CONSEGUITI (2)

• Preparazione automatica di banche dati per i vari enti.Preparazione automatica di banche dati per i vari enti.

• Dati univoci: un dato è caricato una sola volta evitando duplicazioni e Dati univoci: un dato è caricato una sola volta evitando duplicazioni e sfasamenti, dopo la bonifica.sfasamenti, dopo la bonifica.

• Installato programmi per il telelavoro.Installato programmi per il telelavoro.

• Modificato completamente il modo di lavorare coinvolgendo tutto il personale, Modificato completamente il modo di lavorare coinvolgendo tutto il personale, stimolandone la creatività, scrivanie pulite dalla carta (stimolandone la creatività, scrivanie pulite dalla carta (clean deskclean desk) per evitare ) per evitare fughe di notizie attinte da documenti cartacei posati sulle scrivanie stesse.fughe di notizie attinte da documenti cartacei posati sulle scrivanie stesse.

• Possibilità di attivare in tempi brevi le ricerche degli evasori, con preparazione Possibilità di attivare in tempi brevi le ricerche degli evasori, con preparazione delle relative lettere in automatico.delle relative lettere in automatico.

• Possibilità di sopravvivere con 4,5 collaboratori negli uffici per 2200 abitanti, Possibilità di sopravvivere con 4,5 collaboratori negli uffici per 2200 abitanti, grazie anche agli straordinari effettuati dai collaboratori in servizio (circa 600 grazie anche agli straordinari effettuati dai collaboratori in servizio (circa 600 ore non retribuite), risparmiando circa 6000 ore di lavoro di persone che non ore non retribuite), risparmiando circa 6000 ore di lavoro di persone che non potremmo in ogni caso assumere.potremmo in ogni caso assumere.

• Riduzione dell’uso della cartaRiduzione dell’uso della carta e riduzione di una persona rispetto il 2004.e riduzione di una persona rispetto il 2004.

Comune di Brusnengo

Grazie per l’attenzione

Sindaco

Piero Dante Poverello

Brusnengo (BI)Brusnengo (BI)

Comune tutto Comune tutto digitaledigitale

““Cruscotto del Sindaco”Cruscotto del Sindaco”

““Doppio filo diretto col Doppio filo diretto col Comune e controllo Comune e controllo

magico”magico”