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COMUNICAZIONI CON COMUNICAZIONI CON POSTA ELETTRONICA POSTA ELETTRONICA
CERTIFICATA:CERTIFICATA:
“ “PIU’ ECONOMICA,PIU’ ECONOMICA,
PIU’ ECOLOGICA ,PIU’ ECOLOGICA ,
PIU’ VELOCE, PIU’ VELOCE,
PIU’ SICURA”PIU’ SICURA”Bugnion S.p.A - Ottobre 2009 1
La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento di posta elettronica grazie al quale al mittente viene fornita documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l’invio e la consegna di documenti informatici.
Attraverso la PEC, infatti, il mittente ha la certezza dell’avvenuta consegna del proprio messaggio e della documentazione allegata immune da SPAM.
Cos’è la PEC
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Azzerare i costi di stampa e archiviazione
Obiettivo dell’invio di COMUNICAZIONI via PEC
Risparmio di costi, spazio prezioso, tempo necessari per l’archiviazione
cartacea.
3
Azzerare i costi di spedizione
Obiettivo dell’invio di COMUNICAZIONI via PEC
Non si paga a singolo invio di comunicazioni
4
Ridurre i tempi di latenza (le comunicazioni arrivano subito)
Obiettivo dell’invio di COMUNICAZIONI via PEC
Le comunicazioni arriveranno a destinazione
immediatamente
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Ulteriori vantaggi di COMUNICAZIONI via PEC
Le ricevute attestano che la comunicazione inviata è stata ricevuta dal destinatario e rappresentano una prova legale come la raccomandata AR tradizionale
Più sicurezza:• integrità dei messaggi• identificazione del mittente• data e ora invio/ricezione
Sono certi!
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Cosa cambia per l’utente finale?
L’utente usa la casella PEC come una normale casella di posta
Non c’è bisogno di istallare software e si può utilizzare un qualsiasi client di posta (Outlook, Thunderbird ecc. vanno benissimo)
una ricevuta di accettazione che certifica l’istante
dell’invio euna ricevuta di avvenuta
consegna che attesta l’istante di consegna a
destinazione
Unica differenza: il mittente, per ogni spedizione riceve
Per l’utente finale non cambia nulla!
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Mittente BUGNION
Mittente
Gestore di PEC del mittente (POSTINO)
Ricevuta accettazione
Gestore di PEC del destinatario (POSTINO)
Destinatario
consegna
trasmissione
Destinatario CLIENTE
Ricevuta avvenuta consegna
Come funziona l’invio di COMUNICAZIONI via PEC
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Il modulo di autorizzazione
Questo servizio potrà apportare grandi vantaggi
Per poter partire, però, occorre il Vostro consenso che potrete comunicarci compilando il modulo di autorizzazione
inoltrandolo via e-mail all’indirizzo
o via fax al numero
02.69303505
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OGGETTO: INDIRIZZI PER L’INVIO DI AVVISI SCADENZE E COMUNICAZIONI IMPORTANTI VIA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA O FAX Per persone giuridiche Il/a sottoscritto/a ………………………………………………………………………………………………………….in qualità di legale rappresentante della società ……………………………………………………………….con sede a ………………............................in via ……………………………………………………………….C.F. …………………………………………………………. P.IVA ……………………………………………………………….
Per persone fisiche Il/a sottoscritto/a…………………………………………………………………………nato/a a ………………....................................................................... Il ……………………………………………………………………..residente a ………………................ in via …………………………………………………………………C.F. …………………………………………………………. P.IVA ……………………………………………………………….
AUTORIZZA BUGNION S.p.A. all’invio di avvisi di scadenza dei propri titoli di proprietà industriale e di altre comunicazioni importanti ai seguenti indirizzi:indirizzo PEC ………………………………………………………numero di FAX ……………………………………………………… ………………………………………………………
Luogo e Data Firma
(e timbro se azienda)
Autorizzazione del cliente
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GRAZIE PER LA GRAZIE PER LA COLLABORAZIONE!COLLABORAZIONE!
12Bugnion S.p.A - Ottobre 2009
