Noção de Projecto

Gestão de Projectos - Conceber

Processo

Projecto=

Gestão de Projectos - Conceber

• O que é um Processo

• Processo do Latim procedere é verbo que indica a acção de avançar, ir para frente

• É um conjunto sequencial e peculiar de acções que objectivam atingir uma meta

Gestão de Projectos - Conceber

• Processos de um Projecto

Fonte: Roldão, Victor Sequeira – Gestão de Projectos – Monitor, 2005, pp3

Gestão de Projectos - Conceber

• O que é um Projecto

• Uma actividade temporária não permanente com um conjunto bem definido de resultados esperados

Gestão de Projectos - Conceber

• Noção de Projecto

• Conjunto de actividades específicas• Não repetíveis• Independentes• Com um determinado objectivo

• Alcançável sob restrições de• Tempo, recursos, financiamento

Gestão de Projectos - Conceber

• Projecto e a realidade

• Projecto• Estruturar metodicamente• De forma progressiva• A realidade futura

• Não se projectam actividades contínuas porque não têm conclusão definida

Características do Gestor de projectos

Gestão de Projectos - Conceber

• Características do Gestor de projectos

• Compreender a estrutura política e organizacional – “nadar entre tubarões”

• Sentir o conflito interpessoal dentro da equipa do Projecto e entre outros interessados – “escuta activa”

• Não evitar o Conflito, mas confrontá-lo e lidar com ele antes dele ganhar demasiada importância – “liderança”

Gestão de Projectos - Conceber

• Características do Gestor de projectos

• Manter os membros da equipa com a cabeça fria – “experiência”

• Habilidade para pressentir quando os membros da equipa tendem a ocultar assuntos – “dono do corredor”

Gestão de Projectos - Conceber

• Características do Gestor de projectos

• Motivar os colaboradores

• Individualmente• Equipa

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Necessidade de Auto - Realização

Necessidadede Estima

Necessidades Sociais

Necessidades de Segurança

Necessidades Fisiológicas

Teoria de Maslow

Gestão de Projectos - Conceber

Necessidades De Crescimento

Necessidades de Relacionamento

Necessidades de Existência

Teoria de Alfreder

Gestão de Projectos - Conceber

• Motivação

• Reconhecimento• Premiar em função das

expectativas• Delegação de responsabilidades• Aumento de autoridade

Princípios de Estratégia

“Por detrás de Alexandre, encontra-se sempre Aristóteles”

Charles de Gaulle

Gestão de Projectos

• Princípio da concentração de Esforços

• Implica uma acumulação de meios no espaço e no tempo para realizar uma superioridade decisiva

Gestão de Projectos

• Princípio da liberdade de Acção

• Assenta numa concepção de manobra favorável, num dispositivo adequado, na qualidade da informação e no segredo

Gestão de Projectos

• Princípio da economia de forças

• Organizar forças num sistema dinâmico, susceptível de evoluir no tempo

Desenvolvimento da Ideia

Gestão de Projectos

• Brainstorming

• Liste todas as ideias de que se lembrar

• Não existem ideias loucas, não há que temer o absurdo ou o ridículo. Nada deve bloquear as ideias

• Escolha as 5 melhores

Gestão de Projectos

• SWOT

• Pontos Fortes

• Verifique as mais valias da sua ideia

• Pontos Fracos

• Reflicta sobre as fraquezas da sua ideia e qual será a forma de as minimizar

Gestão de Projectos

• SWOT

• Oportunidades

• Verifique as hipóteses de desenvolvimento futuro

• Ameaças

• Reflicta sobre o que pode colocar a sua ideia em risco

Gestão de Projectos

• Mapa de Conceitos

• Técnica de organização gráfica do pensamento

• Usa imagens e um conjunto de desenhos para estruturar uma ideia

Gestão de Projectos

• Mapa de Conceitos

• Consulte o site:

http://cmaps.ihmc.us (software gratuíto)

Faça o download e instale

Veja agora um exemplo

“Vender” a IdeiaFazer aprovar a sua Proposta

Gestão de Projectos - Conceber

• Arranje aliados na preparação e apoio à sua Proposta

• Procure saber como a proposta se enquadra na estratégia da sua Organização

• Procure saber quais os aspectos que devem ser levados em conta

• Reúna todas as informações necessárias para apoiar a sua proposta

Gestão de Projectos - Conceber

• Planear a Proposta

• Perguntas que se deve colocar:

• Quanto custa?• Quem estará envolvido?• Quais os benefícios?• Como será implementada?• Porquê nesta altura?• Porque acredita no seu sucesso?

Gestão de Projectos - Conceber

• Elaborar uma Proposta

Delinear a proposta

Explicar qual o seu contributo

Calcular os

recursos

Calendário da

Proposta

Planode

Acção

Gestão de Projectos - Conceber

• Para que a sua apresentação tenha sucesso:• Prepare o seu discurso

• Utilize 2 a 3 minutos por tema• Termine antes do tempo

• Utilize meios audiovisuais• Tenha sempre material de recurso

• Incentive a Participação• Se ninguém colocar questões,

coloque-as você

Gestão de Projectos - Conceber

• Durante a apresentação use técnicas de “venda subtil”

• Utilize perguntas em vez de fazer declarações

• Deixe que respondam• Mostre-se compreensivo• Se houver resistência seja

persistente