CONCEPTO,CLASIFICACIÓN Y FUNCIONES DE LA EMPRESA

Concepto de Empresa!!

La empresa es una organización relacionada con lasociedad, se encarga de realizar actividades utilizandorecursos (financieros, materiales, tecnológicos yhumanos) para lograr sus objetivos, tales comosatisfacer metas con finalidad de lucro o sin lucrar; quese construye mediante conversaciones entre personasque conforman la empresa.

Otros términos!!

“Es una entidad socio-económica que tiene por objeto la satisfacción denecesidades de la sociedad a través de la producción de bienes y servicios”.

José Fernando Galindo Alvarado

“Es una entidad social que conjuga esfuerzos económicos y de trabajo, los quemediante una buena administración le permite optimizar los recursos a sucargo, para alcanzar los objetivos propuestos de producción, comercialización yde servicios, satisfacer el mercado demandante y lograr las metas económicasdeseadas”.

José Claudio Guerrero Reyes

Características de la Empresa!!

Una entidad se puede identificar mediante los siguientes criterios:

1.- Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social conestructura y operaciones propios.

2.- Centro de decisiones independientes con respecto al logro de finesespecíficos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social.

De modo que la personalidad de un negocio es independiente de la des susaccionistas o propietarios; así como los derechos y obligaciones de este enteeconómico independiente. La entidad puede ser una persona física (individuo)o una persona moral (empresa), así como una combinación de varias de ellas.

Objetivos comunes en todas las organizaciones o empresas:

1.- Proporcionar buenos productos o servicios

2.- Estar adelante de la competencia

3.- Crecer

4.- Aumentar las utilidades incrementando ventas y disminuyendo los costos

5.- Proporcionar bienestar y desarrollo a los empleados

6.- Mantener operaciones y estructura organizacional satisfactorias

7.- Ser ciudadano empresarial socialmente responsable

8.- Desarrollar el comercio internacional

Valores Institucionales!!

Toda empresa debe perseguir valores institucionales, los cuales le permitirán actuar y operar con ética, además de satisfacer las necesidades del medio en el que interactúa. Algunos valores de las empresas son los siguientes:

Económicos: Tienen como principal cometido lograr beneficios momentáneos. Por ejemplo, cubrir pagos a acreedores por interés sobre prestamos concedidos a la empresa.

Sociales: Son aquellos cuya finalidad es el servicio y bienestar de la comunidad. Algunas acciones que ejemplifican estos valores son consumir materias primas y servicios de la región, lo que da la oportunidad de crear empleos en la zona.

Técnicos: Tienen como fin la optimización de tecnología. Por ejemplo, utilizar los conocimientos mas recientes y las aplicaciones tecnológicas de vanguardia para aplicarlos a la empresa.

Clasificación de las Empresas!!

Las empresas se pueden clasificar en diferentes tipos ya quedepende el aspecto al cual nos estamos refiriendo. No hay unaclasificación única de empresas, pues existen diversos criteriosque las agrupan.

Por su Tamaño o Dimensión

Microempresa: Las que ocupan pequeños espacios y el numero de empleadosvaria según el sector en que elaboran; de 1 a 30 en el sector industrial, mientrasque en el sector comercio va de 1 a 5, y en el sector servicios de 1 a 20.

Pequeña empresa: Empresa que ocupan espacios un poco mas amplios y sunumero de empleados varían según el sector en que laboran: 31 a 100 en elsector industrial, de 6 a 20 en el sector comercio y de 21 a 50 en el sectorservicios.

Mediana Empresa: En estas empresas sus espacios son mayores y el numero deempleados varia de acuerdo con su sector y va de 101 a 500, 21 a 100 y 51 a 100en los sectores industrial, comercio y servicios, respectivamente.

Gran Empresa: Empresas cuyos espacios son muy amplios y el numero detrabajadores va de 501 a mas en sector industrial, mientras que en el sectorcomercio va de 101 en adelante y en el sector servicios a partir de 101.

Por su Finalidad

Publicas: En algunos casos se incursiono en la actividad empresarial para lograrcumplir objetivos sociales; en otros, se pretendió aumentar la tasa de inversión ycontribuir a la formación de capital y al proceso de acumulación. O emplearse comoun medio para elevar el nivel de vida y combatir la pobreza.

Privadas: Finalidad económica externa, es la producción de bienes o servicios parasatisfacer necesidades de la sociedad (consumidores). Finalidad económica interna,es la obtención de un valor agregado para renumerar a los integrantes de laempresa, a unos en forma de dividendos y a otros en forma de sueldos, salario ydemás prestaciones. Finalidad social externa, que es contribuir al pleno desarrollode la sociedad, tratando que en su desempeño económico no solo se vulneren losvalores sociales y personales fundamentales, si no que en lo posible se promuevan.Finalidad social interna, es contribuir, en el seno de la empresa, el pleno desarrollode sus integrantes, tratando de promover y no vulnerar valores humanos.

Servicios: La finalidad primordial de las empresas de servicios es precisamente eso,otorgar una serie de servicios integrales a sus clientes y que estos quedensatisfechos a un 100% y con el deseo de regresar pronto.

Por su Actividad Económica

Extractivas: Los recursos minerales de México son considerablemente ricos yvariados. Se encuentran casi todos los minerales conocidos, destacando la plata. Lasreservas de petróleo y gas natural son abundantes. En los bosques y terrenosforestales, que cubren el 33.7% del territorio, crecen árboles de maderas preciosas.

De Transformación: Las principales plantas industriales también abarcan las de lafabricación de maquinaria y equipo electrónico, refinerías de petróleo, fundidoras,plantas de empacado de alimentos, productoras de papel y de algodón, plantasprocesadoras de tabaco e ingenios azucareros.

De Servicios: El turismo (hoteles, balnearios, centros vacacionales, restaurantes,agencias de viajes, líneas aéreas, etc.) es una prioridad nacional para el país, y esconsiderado el sector de servicios mas importante y representativo de México;posee atractivos naturales, históricos, arqueológicos, arquitectónicos, pobladostípicos y artesanías tradicionales. Entre otros tipos de servicios se consideran:hospitales, escuelas, despachos, cines, centros recreativos, refaccionarias, serviciosbancarios, etc.

Por su Filosofía y Valores

Mecanicistas: La concepción mecanicista tuvo su origen en la revolución industrial,en donde el punto culminante fue el desarrollo de la línea de montaje a comienzosdel siglo XlX. Los mecanicistas se caracterizaban principalmente por:

Jerarquía rígida

Altamente centralizada, las decisiones so generalmente tomadas en los nivelessuperiores de las empresas

Cargos ocupados por especialistas con atribuciones perfectamente definidas.

Orgánicas: Con base en los estudios de Burns y Stalker (1961), las orgánicas secaracterizan principalmente por:

Cargos continuamente definidos por interacción con otros individuosparticipantes en la tarea.

Relativamente descentralizados, con decisiones delgadas a los niveles inferiores.

Mayor confianza en las comunicaciones.

Tradicionales: Una empresa tradicional es sinónimo de empresa familiar y sedefine como aquella organización cuyo capital accionario pertenece, en sumayoría a una familia. Usualmente la percepción que se tiene de dichasempresas es que son pequeñas entidades económicas, con tecnología obsoleta,recursos financieros escasos y sistemas administrativos empíricos; sin embargo,empresas como Ford, Wal-Mart, Grupo Alfa, Televisa, TV Azteca, FEMSA, entreotras, son organizaciones que no tienen nada de pequeñas, obsoletas o desistemas administrativos incipientes.

Filantrópica y Social: El término surgió en el siglo XVll, cuando el Estado yciudadanos seglares se hicieron cargo de las funciones d caridad queanteriormente desempeñaban los religiosos.

Por el Origen de su Capital

Publico: Se refiere a las empresas creadas por el Estado, con 100% de capital gubernamental y que se consideran prioritarias o estratégicas.

Privado: Son las empresas conformadas por personas físicas y cuyo capital corresponde a 100% por parte de ellos.

Mixto: Empresas que son formadas por el Estado y personas físicas, cuyo capital se encuentra formado por 51% y 49%, respectivamente, conocidas también como empresa paraestatales.

Extranjero: Se refiere a las empresas que cumplen con la legislación nacional y cuyo capital es 100% extrajero, se les conoce como empresas trasnacionales.

Por su Constitución Legal

Sociedades Regulares o de Derecho: Son las empresas que se formalizan antenotario publico y se hace constar en escritura social y esta a su vez es inscritaen el Registro Publico de Comercio, y toda vía para darle más formalidad tieneque darse de alta ante todas las independencias de gobierno que lecorresponden.

Sociedades Irregulares o de Hecho: Son las empresas que no han pasado porlas solemnidades, es decir, ante notario publico no consta en escritura publica,como tampoco esta inscrita en el Registro Publico De Comercio y mucho menosse encuentra dad de alta ante las dependencias de gobierno que lescorresponde.

Por su Nacionalidad

Mexicanas: Se crean cumpliendo con lasformalidades de la Constitución Política delos Estados Unidos Mexicanos; códigos,leyes y reglamentos correspondientes.

Extranjeras: Aquellas que no cumplen conlas leyes nacionales y, a su vez, con lasleyes del país de origen, pueden teneroficinas o la propia empresa en dicholugar.

Por su Función o Giro

Comerciales: Las que ofrecen al publico productos terminados (tiendas deautoservicio, abarrotes, zapaterías, etc.). Entre ellas se encuentran:

Mayoristas. Realizan ventas a gran escala o las empresas minoristas que, asu vez distribuyen el producto al mercado de consumo o consumidor final.

Minoristas o detallistas. Las empresas que venden productos al menudeo, oen pequeña cantidad, directamente al consumidor.

Industriales: Se utilizan normalmente para referirse a un gran establecimientoque emplea a muchas personas para la producción en serie de bienes deconsumo o de capital, sobre sobre todo cuando esta producción se realiza conmaquinas.

Extractivas: Tienen como finalidad explotar extraer del mar o la tierra losproductos.

Mineras. La minería siempre implica la extracción física de materiales de lacorteza terrestre, con frecuencia en grandes cantidades para recuperar solopequeños productos del material deseado.

Petrolera. Las que extraen el petróleo de la tierra o el mar.

Agrícolas. Comprenden las actividades de siembra, cultivo, cosecha y la primeraenajenación de los productos obtenidos, que no hayan sido objeto detransformación industrial.

Ganaderas. Conjunto de instalaciones para la cría y engorda de animales cuyoobjetivo es obtener un aprovechamiento de los mismos, que no hayan sidoobjeto de transformación industrial.

Pesqueras. Actividades relacionadas con la captura de peces o mariscos con unafinalidad económica. La pesca es fundamentalmente marina, pero también selleva a cabo en los grandes ríos y lagos.

Silvícola. Son las de cultivo de los bosques o montes, así como la cría,conservación, restauración, fomento y aprovechamiento de la vegetación de losmismos, y la enajenación de los productos obtenidos, que no hayan sido objetode transformación industrial.

De Transformación: Aquellas que modifican el producto original (fabricas decalzado, vestido, alimento, bebidas, etcétera).

De servicio: Las que con el esfuerzo del hombre producen un servicio para lamayor parte de una colectividad en determinada región, sin que el producto uobjeto de servicio tenga naturaleza corpórea.

Sin concesión. Aquellas que no requieren, mas que en algunos casos, licenciade funcionamiento por parte de las autoridades (por ejemplo, escuelas,universidades, hoteles, empresas de espectáculos, centros deportivos,despachos de asesoría, etcétera).

Concesionadas por el Estado. Aquellas cuya índole es de carácter financiero(por ejemplo, compañías de seguros, afianzadores, casas de bolsas, etcétera).

Concesionadas no Financieras. Aquellas autorizadas por el Estado, pero susservicios no son de carácter financiero (por ejemplo, empresas de transporteterrestre, de carga o pasajeros, para el suministro de gas, gasolina y agua,entre otras).

Por su Personalidad Jurídica

Sociedad de Personas: Un caso típico es la Sociedad sin Nombre Colectivo. Seconstituye bajo una razón social y la responsabilidad de los socios es:subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales.

Sociedad de Capitales: Un ejemplo de este tipo es la Sociedad Anónima, seconstituye bajo una denominación social y la responsabilidad de los socios eslimitada al pago de sus acciones.

Sociedades Mixtas: Como prototipos e tienen la Sociedad de Comandita Simple,se constituye bajo una razón social y se compone por uno o varios socioscomanditados que responden, de manera: subsidiaria, ilimitada ysolidariamente de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios queúnicamente están obligados ala pago de sus aportaciones. Se rige por laSociedad en Comandita por Acciones (S. en C. por A.), que se rige por las reglasrelativas a la sociedad Anónima.

Por su Régimen Fiscal

Persona Física: Se le denomina así encualquier persona que realice actividadesempresariales, es decir, que pueda trabajarde manera independiente o por su cuentasin formar parte de una empresa.

Persona Moral: Se constituye por laagrupación de varias personas queconforman un negocio o empresa, y queuna vez constituido adquiere personalidaddiferente de los individuos que la formaron.

Funciones de la Empresa

Función de Dirección:

Proceso por el cual una o varias personas tratan de lograr los objetivos que la organización se ha marcado. Quienes se encargan de las tareas directivas en la empresa disponen de todos los recursos, tanto humanos como técnicos y financieros, que ésta tenga, con el fin de coordinarlos. Las tareas propias de la dirección son la planificación, la organización, la coordinación y el control.

Función Productiva:

Esta función es conocida también como función técnica. Incluye todo el conjunto de actividades a través de las cuales la empresa crea los productos o presta los servicios que son el objeto de su actividad.

Función Financiera:

La función financiera se ocupa de conseguir los recursos financieros necesarios para que la actividad empresarial pueda desarrollarse.

Gestión de los Recursos Humanos:

La actividad humana es un elemento del que no se puede prescindir en elmundo de la empresa. Ya hemos visto cómo el trabajo de los seres humanos hasido considerado siempre como un factor de producción básico. El interés delas empresas por sus trabajadores ha ido evolucionando a lo largo de lahistoria. En la actualidad, numerosas organizaciones empresariales considerana sus trabajadores como la base de su éxito, por lo que en muchas de ellas sehan creado los departamentos de Recursos Humanos.

Estos departamentos asumen la gestión del personal encargándose de unconjunto de actividades, entre las que destacamos las siguientes:

La selección

Contratación

La formación del personal

Ascensos

El trabajo de motivación

Función comercial:

La función comercial engloba un amplio grupo de actividades, que podemosdividir en dos:

Las actividades de venta del producto o servicio que se realiza.

Las actividades de compra de los materiales necesarios para la produccióndel bien o servicio en cuestión.

Función administrativa:

La función de administración se encarga de controlar toda la documentación dela empresa. Es una función importante que también engloba un conjuntoamplio de actividades que suelen desarrollarse dentro del campo de la gestiónde documentación y de los trámites burocráticos.

Conformación de una Empresa

Todas las empresas requieren, para el logro de sus objetivos, contar conrecursos que apoyen su gestión.

Dependiendo del sistema filosófico y de sus valores, las diversas empresasdarán mayor o menor importancia a cada uno de ellos; así ,habrá organizacionesque le den un vital significado a las utilidades generadas, marcando estrictasmetas de ventas o volúmenes de ingresos sin importar mucho a qué costopuedan obtenerse, o si para ellos los trabajadores deben sacrificar otrosaspectos de su vida para lograrlas.

Sin embargo, es preciso contar con por lo menos cuatro tipos de recursos queharán posible el desarrollo de la misión y visión empresarial: humanos,financieros, materiales (naturales) y técnicos (tecnológicos).

Se habla también de recursos mercadológicos, pero estos formarían parte de lostecnológicos, debido a que la mayor parte de ellos son intangibles.

Recursos Humanos

El trabajo no es un castigo, es una virtud. Es unaoportunidad que tiene el ser humano de optimizar almáximo sus potencialidades. Los recursos humanossuelen ser los mas valiosos de la organización, ya que sinellos prácticamente todo aquello que forma parte de lamisión, visón, valores y objetivos de la empresa no tendríasustento ni operabilidad.

Es importante señalar que una persona que ofrece susservicios a una empresa no solo busca trabajo, sinotambién una forma de desarrollo personal. Asimismo, unaempresa que busca recursos humanos calificados paradeterminados puestos, no solo contrata gente, sino que leda plusvalía a su organización, es decir, la oportunidad demejorar, crecer e innovar a través de las ideas, el trabajo yla creatividad de las personas.

Recursos FinancierosEn términos coloquiales, puede decirse que es el dinero con que cuenta laempresa.

Los recursos financieros son los elementos monetarios propios y ajenos con quecuenta una empresa, y que suelen ser de vital importancia para la toma dedecisiones en la misma.

Entre los recursos financieros pueden citarse:

Dinero en efectivo

Aportaciones de los socios

Utilidades

En cuanto a los recursos monetarios ajenos se encuentran:

Prestamos de acreedores y proveedores

Emisión de bancos (bonos, cedulas o cualquier otro instrumento)

Créditos bancarios o privados

Recursos Materiales

Es otro de los recursos que necesita la empresa parallevar a cabo sus objetivos. La interrogante que hacereferencia a ellos seria, ¿con que contamos?

Material es lo que no es espiritual, sino tangible.Madera, plásticos, metales duros y blandos, vidrio ycerámicas, telas, etcétera, por poner algunos ejemplos.Es posible identificar básicamente dos grandes rubros:

Edificios, terrenos, instalaciones de la empresa,maquinaria, equipos, herramientas de trabajo,instrumentos, etcétera.

Materia primas, productos en proceso, productosterminados, etcétera.

Recursos Técnicos

Son recursos de naturaleza tangible, sin embargo, sirven como herramientase instrumentos auxiliares en la coordinación de otros recursos. Ejemplos deeste tipo de recursos son:

Sistemas de producción, ventas, finanzas y administrativos.

Fórmulas, patentes.

Planes y programas, manuales, guías, etcétera.

Software específico de la empresa.

Los llamados recursos mercadológicos entrarían en este apartado, ya que lasencuestas, las ideas sobre planeación y desarrollo de un producto, lapublicidad, etcétera, serían parte de los recursos técnicos de la empresa.