1)
1) Concepto de administracin. Sentido etimolgico del trmino.2)
Quin fue Henry Fayol?, cul es su aporte para la administracin?3)
Esquematice y explique los tipos de desarrollo que genera la
administracin.4) Cules son las caractersticas de la administracin?
Nombre y explquelos. Haga la matriz correspondiente.5) Nombre los
elementos de la administracin y explquelos. Esquematice los
elementos del proceso administrativos.6) Tipos de administracin.
Elabore un cuadro comparativo con los tipos de administracin.
Represente grficamente en forma similar a la figura de la
bibliografa.7) Explique utilizando un cuadro los personajes de la
administracin: los pensamientos, caractersticas, etc.
1) : Sentido etimolgico del trminoEl termino Administracin
proviene de los vocablos latinosAd(direccin, tendencia),
yMinister(obediencia, subordinacin), significando por lo tanto
"aquel que realiza unafuncinpara otro o aquel que presta
unservicioa otro.Concepto de Administracin segn:HENRY
FAYOL"Administracin es prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar".ROBBINS, STEPHEN Y COULTER, MARY:Proceso de coordinar e
integrar actividades de trabajo para que se lleven a cabo eficiente
y eficazmente con otras personas y por medio de ellas.Idalberto
Chiavenato la administracin es "el proceso de planear, organizar,
dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los
objetivos organizacionales".Consiste en planear, organizar dirigir,
y controlar diversas actividades que permite a
cualquierorganizacinalcanzar el o los objetivos mediante la
optimizacin de los recursos humanos, tcnicos,materialesy
econmicos.1) Henry Fayol francs (1841-1925), padre de la
administracin moderna, afirmo que administrar es simplemente
"prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. Ejerci e
interpreto la Administracin como una manera de prever o ver el
futuro y trazar laaccin, organizar o construir el organismo
material y social, dirigir o guiar alpersonal, coordinar o ligar
todos los actos, y controlar o verificar que todo suceda segn lo
previsto o planificado.
Fayol pone su fe en los mtodos cientficos. Se interesaba por la
organizacin total y se enfocaba hacia la administracin, que, en su
opinin, era la operacin empresarial ms descuidada. Antes de Fayol,
en general, se pensaba que los gerentes nacen, pero no se hacen. No
obstante, Henry insista en que la administracin era como cualquier
otra habilidad, que se podra ensear una vez se entendieran sus
principios fundamentalesPara Fayol la funcin administrativa se
centra en el cuerpo social de la organizacin, Fayol resumi el
resultado de susinvestigacionesen una serie de principios que toda
empresa deba aplicar: Fayol estableci 14 principios de
administracin, los que son flexibles y susceptibles de adaptarse a
las distintas necesidades de lasorganizaciones:1. Divisin del
trabajo. Referido a la especializacin de tareas para producir ms
con el mismo esfuerzo.2. Autoridad yresponsabilidad. Ambas son
complementarias y de contrapeso. Un jefe bueno debe tener autoridad
siempre y cuando lo respalde la responsabilidad.3. Disciplina.
Sonnormasde obediencia yrespeto.4. Unidad de mando. Un colaborador
no debe recibir rdenes de ms de un superior, pues no sabr a quien
obedecer. Para no generarconflictos, deber existir una sola unidad
de mando.5. Unidad de direccin. Debe haber un solo jefe y un
soloprogramapara coordinar el conjunto de operaciones que persiguen
un mismo fin.6. Subordinacin del inters individual al general. El
inters general o de grupo debe ser antepuesto al inters personal.7.
Remuneracin al personal. El trabajador debe recibir pago, y que sea
justo, segn sea las jornadas de tiempo, tarifas por tarea o por
trabajo a destajo.8. Descentralizacin vs. Centralizacin. Los jefes
pueden delegar funciones en sus subordinados en la medida de lo
posible. Cuando un jefe confa en sus fuerzas, su inteligencia y su
experiencia, puede extender su accin personal y reducir a sus
empleados a simples agentes de ejecucin (centralizacin); y en otras
ocasiones recurre a la experiencia de sus colaboradores
(descentralizacin).9. Jerarqua. Debe de haber una cadena de mando,
niveles de comunicacin y autoridad, que deben de ser respetados,
para evitar conflictos e ineficiencias. Pero el abuso de este
elemento puede provocar lentitud administrativa o burocracia.10.
Orden. En una organizacin debe de haber un lugar para cada persona
y una persona en cada lugar.11.Equidad. Todo superior debe ser
justo y equitativo.12. Estabilidad del personal. Debe de haber
estabilidad en el personal para que se d el desarrollo del
empleado.13. Iniciativa. Es muy importante la creatividad para
lograr el desarrollo de la organizacin. La iniciativa de los
colaboradores debe ser aprovechada pues de lo contrario la
organizacin se estancara y ser superada por otra. Por ello es
importante que los jefes sepan fomentar la iniciativa de su
personal.14. Espritu de grupo o unin del personal. Debe haber unin
en el personal para que se pueda crear un espritu de grupo, pues la
unin hace la fuerza. La armona y la unin del personal de una
empresa constituyen una gran fuerza para ella.
3) Mediante el ejercicio de la Administracin, la humanidad ha
logrado diferentes tipos de desarrollo como ser: econmico, poltico
y social; por lo que es imprescindible para el adecuado
funcionamiento de cualquier organismo social, pues simplificael
trabajopara lograr mayorproductividad, rapidez y efectividad; e
incluso, en la vida diaria es necesaria la administracin Resulta
innegable la trascendencia que tiene la administracin en la vida
delhombre, por lo que es necesario apuntar la importancia de esta
disciplina:-Universalidad. Esto valida que la Administracin es
imprescindible para el adecuando funciona -miento de cualquier
organismo social.-Simplificacin del Trabajo. Esto se logra al
establecerprincipios,mtodosyprocedimientospara lograr mayor rapidez
y efectividad.-Productividad y Eficiencia. Ambas estn en relacin
directa con la aplicacin de una buena administracin.-Bien comn. Con
los principios de administracin se contribuye al bienestar de
lacomunidad, pues ello proporciona lineamientos para optimizar el
aprovechamiento de los recursos, mejorar las relaciones humanas y
generar empleos.
Tipos dedesarrolloque genera la Administracin
4) CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIN:La administracin posee
las siguientes caractersticas que la diferencian de otras
disciplinas:CARACTERSTICASDESCRIPCIN
UniversalidadExiste en cualquier grupo social y es susceptible
de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, el ejrcito, un
hospital, unaescuela, etc.
Valor InstrumentalDado que su finalidad es eminentemente
prctica, la administracin resulta ser un medio para lograr un fin y
no un fin en s misma: mediante sta se busca obtener determinados
resultados.
Unidad TemporalAunque para fines didcticos se distingan diversas
fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que
existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo
existen simultneamente.
Amplitud de ejercicioSe aplica en todos los niveles o
subsistemas de una organizacin formal.
EspecificidadAunque la administracin se auxilie de otras
ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le
proporcionan su carcter especfico.
InterdisciplinariedadLa administracin se apoya en las ciencias
sociales, y es es afn a todas aquellas ciencias y tcnicas
relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
FlexibilidadLos principios administrativos se adaptan a las
necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La
rigidez en la administracin es ineficaz.
5) ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN:La administracin es el proceso
cuyo objetivo es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos
de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima
productividad. La empresa establece todo un aparato productivo que
es direccionado por los elementos administrativos siguientes:-
Objetivo. La administracin siempre est enfocada a lograr
determinados fines o resultados.- Eficacia. Los objetivos se deben
lograr satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en
trminos de cantidad y tiempo.- Eficiencia. Esto es hacer las cosas
bien. Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles
al mnimo costo y con la mxima calidad.- Grupo social. Es necesario
que exista un grupo social para que se d la administracin.-
Coordinacin de recursos. En la administracin se requiere combinar,
sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en
el logro de un fin comn.- Productividad. Es la relacin entre la
cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o
servicio. Es la obtencin de los mximos resultados con el mnimo de
recursos, en trminos de eficiencia y eficacia.
