Conceptos Básicos

Es una persona natural o jurídica, que ejerce de manera continua, actos de comercio en forma profesional

Rosa Imelda Romero Romero

Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación , administración o custodia de bienes y/ o la prestación de servicios.


Es un contrato mediante el cual dos o mas personas se obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo, con el fin de repartirse entre si utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

Una vez constituida legalmente forman una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados.


Es toda actividad económica organizada para la producción, distribución, transformación, circulación, administración y prestación de servicios.


Es el conjunto de bienes del empresario para desarrollar los fines de la empresa y puede estar conformado por el Nombre comercial, las mercancías en el almacén, mobiliario, las instalaciones, contrato de arrendamiento, los derechos y obligaciones mercantiles derivadas de la actividad.


1. Matricularse en el registro mercantil de CCB

2. Inscribir en el registro mercantil los actos, libros y documentos que exige la ley.

3. Llevar la contabilidad de los negocios 4. Abstenerse de hacer competencia desleal.


Libro diarioLibro Mayor y balanceLibro de inventario y balance


Libro de actas y de registro de accionistas.


Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que , analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.


Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de activo, de pasivo y de patrimonio de una empresa.

Para determinar el equilibrio entre estas cuentas se utiliza una formula matemática conocida con el nombre de ecuación patrimonial, que permite conocer independientemente el valor del activo, del pasivo o del patrimonio.


1. Activo - Pasivo = Patrimonio2. Activo - Patrimonio = Pasivo3. Pasivo + Patrimonio = Activo.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS - EGRESOS

Activo = Pasivo + Capital + Ingreso – Egreso


Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa, ejemplo; el dinero en caja, en bancos, las mercancías, los muebles, los vehículos, por derechos las cuentas por cobrar y los créditos a su favor


Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el futuro, en síntesis son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Cuenta por pagar, Proveedores, Acreedores, Impuesto por pagar, Obligaciones Financieras.


Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo, representa los aportes del dueños para constituir la empresa y además incluye las utilidades y las reservas

Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del pasivo.


• Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, estos deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejando constancia en estos de tal circunstancias.

• Se archivan en orden cronológico de tal manera que sea posible su verificación.

• Los soportes son de orden Interno o externo


Son los documentos que se producen al realizar operaciones con terceros. Como los que vemos a continuación.


Recibo de Caja o comprobante de ingreso.Recibo de Consignación BancariaComprobante de deposito y retiro de cuenta

de ahorros.La factura de venta.Comprobante de venta con tarjeta de créditoConsignación de comprobantes de venta con

tarjeta de crédito.


Cheque.Comprobante de egreso o comprobante de

pago.La letra de cambioPagareLa nota debitoLa Nota crédito.


Son los que sirven para registrar operaciones que no afectan a terceros, tales como reservas, diferidos, distribución de costos y depreciaciones entre otros.

Nota de contabilidad.Comprobante de Contabilidad.


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