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Configurar correo Medusa
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Configurar E-mail personal en un Pc Medusa y/o particular
Requisitos previos:____________________________________________________________1A) Usuario Medusa:__________________________________________________________1B) Correo electrónico (e-mail):__________________________________________________1C) Recomendamos:___________________________________________________________1
En Web______________________________________________________________________2Procedimiento:_______________________________________________________________2Enviar un e-mail_____________________________________________________________3Recibir correos______________________________________________________________5
Con Outlook Express en PC Medusa_____________________________________________6Datos necesarios:_____________________________________________________________6Procedimiento:_______________________________________________________________6Modificar y comprobar las propiedades del e-mail___________________________________8
Con Outlook Express en PC particular___________________________________________11Si queremos añadir otra cuenta de correo (ejemplo de Telefónica, Terra, etc.):____________11
Opciones en Outlook Express tras la configuración de una cuenta____________________12Enviar y recibir e-mail con Outlook Express______________________________________16
Requisitos previos:
A) Usuario Medusa:
El equipo directivo del Centro debe solicitar a todos los miembros del claustro y administrativos
como usuarios Medusa a través de la Consola de Servicios.
Nombre de usuario.
Contraseña provisional. Se debe cambiar la primera vez que se conecte en un PC
Medusa. Se podrá cambiar posteriormente cuantas veces se quiera.
B) Correo electrónico (e-mail):
Solicitar a Cibercentro, de forma individual, una cuenta de correo electrónico gratuita.
(902 111 912)
Poseer una cuenta de correo electrónico del Gobierno de Canarias. Cuota 100 Mb
Cuota = capacidad máxima de almacenamiento de los e-mail de una cuenta en el servidor.
Nombre de usuario.
Contraseña provisional. Se podrá cambiar posteriormente
Configurar e-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Página 1 de 17
C) Recomendamos:
En los centros utilizar el correo electrónico vía WEB
En casa utilizar el correo electrónico vía Outlook Express.
La principal diferencia entre ambos estriba que vía WEB lo podremos ver desde cualquier
ordenador (en el centro, en casa, en un ciber, etc.), mediante Outlook Express lo que bajes en un
ordenador queda en ese ordenador. Para ver el correo tienes que conectarte a dicho ordenador.
El correo baja a esa máquina en concreto. En cualquier otro no lo verías.
En Web
No necesita ningún tipo de configuración. Sólo necesitamos conectarnos a la siguiente página:
http://www.gobiernodecanarias.org/correo y escribir nuestro nombre de usuario y contraseña.
Este correo permanece en el servidor y se puede ver desde cualquier ordenador en cualquier
lugar.
Es conveniente eliminar los correos inservibles y bajarse posteriormente al Outlook Express los
correos útiles para liberar la cuota.
Podremos tener acumulados en este tipo de e-mail vía web hasta 100 Mb (cuota máxima por
persona).
Procedimiento:
Abrir el Internet Explorer.
En la barra de direcciones escribir: http://www.gobiernodecanarias.org/correo
Escribir el nombre de usuario. Ejemplo mmarmorz y la contraseña del correo electrónico, no la
del Entorno Medusa
Configurar e-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Página 2 de 17
Se nos presenta la pantalla principal en ella destacamos “Crear” [1] para enviar e-mail y
“Recibir correo” [2].
Según la bandeja que tengamos activa nos mostrará su contenido en la ventana de la derecha. En
este ejemplo tenemos activa la bandeja de “Elementos enviados” y a la nos muestra los correos
que nosotros hemos enviados.
Enviar un e-mail
Para enviar un e-mail pulsamos en “Crear” [ 1 ] y nos muestra la siguiente ventana:
[ 1 ] Escribimos el correo electrónico del destinatario.
[ 2 ] Si le vamos a adjuntar un documento anexo a este e-mail. (Ver Adjuntar).
Configurar e-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Página 3 de 17
[ 3 ] Una pequeña descripción sobre el contenido o motivo de este e-mail.
[ 4 ] Algunas opciones sobre el texto que vamos a escribir en el cuerpo del mensaje [ 5 ]
[ 5 ] Cuerpo del mensaje.
[ 6 ] Pulsar aquí para comenzar el envío
Al Pulsar en Adjuntos [ 2 ] nos muestra esta
ventana y pulsamos en Examinar para buscar el
archivo que deseamos enviar de forma adjunta
Al pulsar examinar nos abre este pequeño
explorador de nuestro PC y buscamos la
carpeta y el archivo deseado.
Configurar e-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Página 4 de 17
Una vez localizado se agrega
[ 1 ] al listado de archivos y luego se
adjunta al e-mail [ 2 ]
Aparecerá en la carpeta de Elementos enviados el destinatario, el asunto y un clic a su izquierda
que indica que lleva archivos adjuntos.
Recibir correos
Desde la pantalla principal picamos sobre “Recibir correo” y en la bandeja de entrada nos irán
apareciendo los correos enviados a nuestra dirección.
Volvemos a recordar que estos correos permanecerán en el servidor (y por lo tanto ocupando
cuota) hasta que los bajemos con el Outlook Express. En ese momento desaparecen de esta
bandeja de entrada.
Configurar e-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Página 5 de 17
Con Outlook Express en PC Medusa
Entrar en un PC Medusa con Nombre y contraseña propios.Los correos electrónicos solo podrán ser vistos por el usuario que abre con su cuenta. Cualquier otro usuario abrirá con su nombre y contraseña y no verá el correo de los demás usuarios.
Datos necesarios:
Datos necesarios EJEMPLO
Dirección de correo electrónico mmarmorz@ gobiernodecanarias.org
POP3 correo.gobiernodecanarias.org
SMTP correo.gobiernodecanarias.org
Nombre de cuenta: mmarmorz (similar al entorno Medusa)
Contraseña ******** (diferente a la contraseña del Entorno Medusa)
mmarmorz es solo un ejemplo. :
m = Miguel ( a veces las dos iniciales)
mar = Marrero
mor = Morales
z = letra del NIF (sólo cuando el resto del nombre pueda confundirse con otra cuenta, ej:
Manuel Martín Morán)
Procedimiento:
Abrimos el Outlook Express y nos aparecerá esta ventana pues es la primera vez que establecemos una cuenta.
Configurar e-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Página 6 de 17
[1] Escribir un nombre
identificativo para este correo.
[1] Esta es la dirección de correo
electrónico que podremos hacer
pública.
Para escribir la arroba
@ pulsar al unísono las teclas
"ALT GR" + "2"
Configurar e-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Página 7 de 17
[1] Elegir POP3.
[2] y [3] Para el servidor de
Rcanaria es el mismo pero para
otros servidores pueden ser
diferentes el POP3 del SMTP.
[4] Pulsar "Siguiente".
[1] No confundir el nombre de la
cuenta con su correo electrónico.
[2] Si colocamos aquí nuestra
contraseña no la pedirá cuando
intentemos enviar o recibir los
correos. Ésto tiene como
consecuencia que cualquier
persona podría acceder a ello.
Recomendamos dejarla en blanco y
escribirla cuando estemos en el
proceso de enviar o recibir.
[3] Pulsar "Siguiente".
Configurar e-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Página 8 de 17
Con esta ventana finaliza el
asistente para configurar la
cuenta de correo electrónico.
Modificar y comprobar las propiedades del e-mail
Al finalizar la ventana anterior nos vuelve a aparecer esta ventana inicial donde podremos comprobar los datos y hacerle alguna modificación:
[1] La nueva cuenta toma el nombre,
accidentalmente del POP3. Elegimos
la nueva cuenta y...
[2] Pulsamos sobre "Propiedades" de
dicha cuenta.
En [1] sustituimos "correo.gobiernodecanarias.org" por un nombre más identificativo "Miguel Marrero".
Comprobamos
Configurar e-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Página 9 de 17
1] Comprobar que están los datos correctos.
[2] y [3] Recordar lo dicho en la figura 5.
Activar la casilla “Mi servidor requiere autenticación” y pulsar “Configuración”. En la próxima ventana
debe estar activada la casilla “Usar misma configuración…”
Configurar e-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Página 10 de 17
[1] Como en el ordenador podemos tener
varias conexiones a servidores diferentes
debemos elegir el que le corresponda a esta
cuenta.
EN UN PC MEDUSA ELEGIR:
“Red de área local (LAN)”
Configurar e-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Página 11 de 17
Este sería el estado óptimo de
presentación de las diferentes
cuentas de correo electrónico.
Con Outlook Express en PC particular
La única diferencia con el procedimiento descrito para configurar una cuenta de correo electrónico en un
Pc Medusa estriba en esta última ventana (CONEXIÓN)
[1] Como en el ordenador podemos tener
varias conexiones a servidores diferentes
debemos elegir el que le corresponda a esta
cuenta.
EN UN PC PARTICULAR elegir la que
tengamos contratada. En este ejemplo se
ha contratado con Terra
Si queremos añadir otra cuenta de correo (ejemplo de Telefónica, Terra, etc.):
Abrimos el Outlook Express y en el menú HERRAMIENTAS buscamos la opción CUENTAS y nos
aparece esta ventana. Elegimos CORREO y pulsando sobre la opción AGREGAR……. CORREO
empezarán a aparecer las distintas ventanas para su configuración:
Configurar e-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Página 12 de 17
Opciones en Outlook Express tras la configuración de una cuenta
En este documento mostraremos algunas opciones que consideramos conveniente modificar para trabajar más seguro y eficazmente con el correo electrónico.
Todas las modificaciones que proponemos siempre estarán condicionadas por el criterio del usuario.
Configurar e-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Página 13 de 17
Desactivar “Marcar el mensaje como
leído…” para que se abra el sobrecillo
cuando el receptor del correo lo lea
efectivamente.
Desactivar “Descargar
automáticamente…” pues se puede
descargar desde un mensaje hostil y
desconocido cualquier documento con
virus.
Configurar e-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Página 14 de 17
Activar “Solicitar
confirmación…” para recibir un
acuse de recibo cuando el correo
que se envía halla sido abierto
por el destinatario.
Se recibiría un correo que en
asunto diría: “Leído: asunto del
correo del emisor”.
Al destinatario le aparecerá un
mensaje como éste, pero es su
potestad el responder o no
Desactivar “Agregar a la
libreta…” para que nuestra
agenda de direcciones esté
compuesta por las direcciones
que nos interesa guardar, no a
todos los que escribimos
circunstancialmente.
Desactivar “Incluir mensaje…”
por una cuestión de estética y
por tanto opcional. Se trata que
al responder a un mensaje no
aparezca el mensaje que nos fue
enviado.
Configurar e-mail personal en un Pc Medusa y/o particular Página 15 de 17
Podemos definir el tipo tamaño, estilo,
tamaño y color de fuente con la que
escribimos nuestros correos.
Al pulsar sobre “Fuente” nos despliega esta
ventana para seleccionar los detalles de la
fuente predeterminada.
Podremos crear textos para que aparezcan
como firmas al pie de nuestros correos.
Se pueden crear varias firmas diferentes
según los datos que deseamos que aparezcan.
Si tenemos activada la opción “Agregar
firmas a todos los mensajes salientes”, la
firma predeterminada aparecerá
automáticamente en el cuerpo del mensaje
desde que intentemos escribir un nuevo
correo.
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En “Opciones avanzadas” podremos decidir
que firma ha de ser utilizada para una cuenta
determinada si tenemos varias cuentas de
correo en este Pc.
Al crear un nuevo correo nos saldría al pie de
página la firma que hemos predeterminado.
Si queremos cambiar algún dato de la firma
para este mensaje podremos hacerlo en
cualquier momento antes de enviarlo.
Si queremos cambiar la firma, la suprimimos
y desde el menú Insertar Firmas
Elegimos otra.
Enviar y recibir e-mail con Outlook Express
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