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CONFERENCIA MENONITA DE LANCASTER
PROCEDIMIENTO DE CREDENCIALES
1. El obispo/supervisor, el distrito y la congregación determinarán la necesidad de un líder para ser
acreditado por la conferencia. Cuando una persona ha sido nombrada, el obispo/supervisor debe
llenar y enviar la SOLICITUD DE ACTIVIDADES CREDENCIALES a la Oficina de
Conferencia y pedir un tiempo para la entrevista. El candidato(a) debe enviar los documentos de
verificación de antecedentes inmediatamente.
2. El obispo/supervisor se reunirá con el candidato(a) para revisar todos los materiales en el
paquete.
3. El candidato(a) llenara todos los documentos en el paquete de credenciales incluyendo:
a. Información Relativa al Liderato Credencial (CLI)
b. Formulario de Esposo(a)
c. Pacto/Código de la Ética Sexual para Ministros
4. Se requiere que el candidato(a) envié copias de su verificación de antecedentes y del abuso
criminal de niños, de su estado, y su verificación de antecedentes del FBI y el certificado de
orientación de reporte mandato del abuso infantil a la Oficina de Conferencia con el fin de
reservar un tiempo para la entrevista con la Comisión Credencializadora.
5. La Comisión Credencializadora generalmente se reúne el segundo miércoles de cada mes. Todas
las solicitudes de entrevistas deben ser recibidas por lo menos dos semanas antes de la reunión.
Toda la información por escrito, tales como los documentos de credenciales y teológicas debe
ser enviada a la Oficina de Conferencia la misma semana que la solicitud. Cuando el CLI o
(MLI), que se presenta a la Comisión Credencializadora, ha sido previamente revisado por la
comisión, entonces se requiere un informe de dos páginas. Las dos páginas deben ser una
actualización relacionada con los aprendizajes y la experiencia de la persona en los últimos dos
o más años en preparación para la nueva entrevista. La actualización de dos páginas debe ser
presentada a la asistente administrativa de la conferencia 8-10 días antes de la entrevista para
que la comisión pueda recibir las páginas en preparación para la nueva entrevista. La entrevista
depende del informe actualizado.
6. El obispo/supervisor asistirá la entrevista. El esposo(a) del candidato(a) también se le da la
bienvenida a asistir.
7. El obispo/supervisor reportara la decisión de la comisión a la congregación. Si el candidato(a) se
está transfiriendo de otra conferencia, la transferencia será solicitada por la Oficina de
Conferencia después de la entrevista.
8. El obispo/supervisor le informará a la Oficina de Conferencia tan pronto como se ha fijado fecha
para el servicio de credencial. Se le dará un certificado y una tarjeta de ministerio para ser
presentado como parte del servicio de credencial.
3.4
Conferencia Menonita de Lancaster
Si ya está ordenado:
Nombre de la conferencia que actualmente ocupa la credencial:________________________________________
Dirección:__________________________________________________________________________________
_
SOLICITUD:
OBISPO/SUPERVISOR_____________________________ DISTRITO______________________________
Instrucciones: 1. Completar toda la información en el cuadro
2. Completar la sección apropiada debajo de el cuadro
3. Regrese a la Oficina de Conferencia (incluya verificación de antecedentes)
Congregación: ________________________________ Distrito (si es diferente):____________________________
Nombre de candidato(a):_____________________________________________ Teléfono: __________________
Dirección:___________________________________________________________________________________
Fecha de nacimiento:____________ Nombre de esposo(a):_____________ Correo electrónico:________________
Credencial deseada:
Ordenación
Licencia hacia la ordenación
Licencia para el ministerio específico
Función deseada:
Obispo/Supervisor
Pastor
Pastor Asociado
Capellán
Diácono/Diaconisa
Ministerio Específico de______________________
CAMBIO DE CREDENCIAL: Credencial actual:
Licencia hacia la ordenación
Licencia para el ministerio específico
como _________________________
Credencial deseada:
Ordenación
Licencia hacia la ordenación
Licencia para el ministerio específico
como ____________________________
CAMBIO DE ESTATUS: (Descripciones de estatus aparecen detrás) DEFUNCIÓN:
Estatus Actual:
Activo
Activo sin cargo
Inactivo
Jubilado
Suspendida
Fecha de Defunción:__________
Sobrevive el/la esposo(a)?
si
no
SOLICITUD DE ACTIVIDADES CREDENCIALES
FECHA: ____________
Fecha Efectiva: ___________
Fecha de Servicio Credencial: ____________
Fecha de Servicio Credencial: ___________
Rev. 5/15/16
Background √
Background √
PARA USO SOLAMENTE EN LA OFICINA
Background √ Monthly Report Certificate Issued LMC Data MC USA Data MPH
Training
Cambiar el estatus a:
Activo
Activo sin cargo
Inactivo
Jubilado
Retirado
Suspendida
Terminada
DESCRIPCIONES DE ESTATUS:
Activo: La participación activa en una asignación ministerial. Se utiliza con una licencia u
ordenación. Una Política Menonita Para Liderato Ministerial—p.p. 27
Activo sin Cargo: Una categoría en la credencial de ordenación que indica las personas
que no tienen cargo ministerial; esta credencial es valida por no más de tres años
consecutivos. Una Política Menonita Para Liderato Ministerial—p.p. 27
Inactivo: Una categoría en el credencial de ordenación designado para los que no han
tenido cargo ministerial por más de tres años consecutivos o han dejado la denominación.
Este credencial no es valido para ejercer ninguna función ministerial. Una Política Menonita Para Liderato Ministerial—p.p. 32
Jubilado: Una categoría en la credencial de ordenación designado para los que se han
jubilado del ministerio activo. También las personas que hayan tenido una licencia para el
ministerio específico durante un período prolongado (normalmente diez años o más) son
elegibles para el estatus jubilado. Una Política Menonita Para Liderato Ministerial—p.p. 33
Retirado: Una categoría en la credencial de licencia que ha terminado. Se utiliza cuando
la asignación de una licencia para el ministerio específico se termina; y cuando la licencia
de dos años (renovable una vez) hacia la ordenación expira y la ordenación no ha ocurrido. Una Política Menonita Para Liderato Ministerial—p.p. 3
Suspendida: Una categoría en la credencial de ordenación designado para los cuyos
credencial ministerial ha sido retirado temporalmente por razones de mal conducta
ética. Tal credencial no es valida para llevar acabo funciones ministeriales. Una Política Menonita Para Liderato Ministerial—p.p. 3
Terminada: Una categoría en la credencial de ordenación designado para los cuyos
credencial ministerial ha sido cancelada. Esta es una acción permanente; tal credencial no
es válida para llevar acabo funciones ministeriales. Una Política Menonita Para Liderato Ministerial—p.p. 3
-1-
INFORMACION RELATIVA AL LIDERATO CREDENCIAL Conferencia Menonita de Lancaster
DATOS PERSONALES
Nombre y apellidos _______________________________________________ Fecha de hoy ______________
Dirección actual_____________________________________________________________________________
Teléfono (______) ________________________ Teléfono de trabajo (______) __________________________ (Indique con asterisco el numero preferido)
Dirección alternativa _________________________________________________________________________
Correo electrónico (donde se puede comunicar con usted) __________________________________________________
DATOS ESENCIALES
A. RELACIONES CON LA IGLESIA
1. Membresía en la iglesia local: nombre de la congregación_____________________________________
Ciudad ____________________________ Estado _______________________
Nombre de la congregación donde asiste si es otra ______________________________
Ciudad ____________________________ Estado _______________________
2. Fecha del bautismo _________________________ (fecha aproximada)
3. Conferencia regional (o denominación) hacia la cual usted es responsable actualmente en cuanto a las
credenciales ministeriales ________________________________________________
4. Situación de sus credenciales como ministro menonita: (favor de llenar todos los espacios pertinentes)
Ordenado___________________________________________________________________________ (congregación, conferencia regional, fecha)
Licenciado__________________________________________________________________________ (congregación, conferencia regional, fecha)
Comisionado ______________________________________________________________________ (congregación, conferencia regional, fecha)
Estudiante en preparación para el ministerio, líder laico, o ministro laico ________________________
-2-
A. RELACIONES CON LA IGLESIA (continuado)
Ordenado en otra denominación ____________________________ (nombre de la denominación, fecha)
(favor de adjuntar fotocopia del certificado)
5. Cargos/responsabilidades (sin ser empleado) en conferencias regionales, denominaciones, instituciones
y agencias ecuménicas. (Favor de dar un ejemplo representativo.)
Fechas: ________________________________________________________________
Fechas: ________________________________________________________________
Fechas: ________________________________________________________________
Fechas: ________________________________________________________________
B. TRANSICIÓN Describa su historia respecto a las transiciones en el ministerio. Explique las circunstancias y las razones por
la transición que está considerando ahora. (Estudiantes del ministerio sin experiencia pueden omitir esto.)
C. HISTORIA EDUCACIONAL
Nota: Se puede adjuntar un resumen en vez de las Partes C y D de esta sección. Ponga en orden cronológico
la lista de colegios en los cuales ha estudiado u otro programa educacional (es decir, como IBA, Estudios
pastorales a distancia)
Nombre del colegio,
seminario, otro
Dirección, Ciudad,
Estado
Fecha de estudio
Desde ____ a ____
Titulo o certificado, u
otro
Campo de énfasis
He estudiado la historia menonita/anabautista y/o su teología. Si es así, ¿dónde?:_______________________
Estoy dispuesto(a) a tomar un curso de estudio menonita/anabautista.
De un ejemplo de experiencias recientes de preparación o educación continuada que le ha ayudada en su
crecimiento personal o en su ministerio (seminarios, talleres, estudios propios)
-3-
D. HISTORIA DE EMPLEO
Ponga en orden cronológico, inverso, sus experiencias recientes (incluyendo el servicio voluntario) de empleo
en la iglesia y, también, su trabajo principal.
Nombre del
empleador
Ciudad, Estado Fecha:
Desde ____ a ____
Puesto Deberes-habilidades
E. IDIOMAS (1 = experto; 2 = capaz de usarlo si hay necesidad; 3 = uso limitado)
Inglés _____ Español_____ Francés_____ Alemán_____ Otro(s) (Indique cuales) _________________
REFERENCIAS Y LEGALIDADES Apunte los nombres y las direcciones de cuatro personas (con exclusión de parientes) con las cuales ha tenido
una relación cercana durante los últimos cinco años y que pueden evaluar sus dones y carácter. Sugerencias:
líderes en las congregaciones donde ha trabajado de pastor, profesor, colega pastoral o estudiantil. Tenga en
consideración la facilidad de ponerse en contacto con sus referencias. Todas las referencias y los archivos del
candidato son propiedad de la oficina de la Conferencia Menonita de Lancaster.
Nombre Relación Calle Ciudad Estado Código
Postal
Correo electrónico Teléfono
Apunte el nombre y la dirección del ministro de la conferencia, supervisor u obispo. Si usted es estudiante,
apunte el nombre del director o supervisor de su área de estudio.
Nombre Función/
Posición
Calle Ciudad Estado Código
Postal
Correo electrónico Teléfono
-4-
PREGUNTAS DE ANTECEDENTES:
1. ¿Ha sido declarado culpable de un crimen? Sí No Si contesta que sí, describa la
naturaleza de su convicción en otra hoja.
2. ¿Ha sido reprendido o disciplinado por su iglesia o conferencia por alguna forma de mala conducta ética o
sexual? Sí No Si contesta que sí, de explicaciones en otra hoja.
3. ¿Alguna vez ha sido negado el empleo por razones éticas?
Sí No Si contesta que sí, de explicaciones en otra hoja.
4. ¿Hay algo en su vida, pasada o presente, que si llega a salir a la luz, sería perjudicial para su ministerio o
inconsecuente con los principios de la fe anabautista/menonita?
Sí No Si contesta que sí, de explicaciones en otra hoja.
NECESIDADES Y PREFERENCIAS PERSONALES (responda a esta sección sólo si está siendo considerado para una congregación distinta a la que asiste actualmente)
1. ¿Con qué clase de congregación se siente más adecuado en cuanto al tamaño, ubicación (rural, urbana,
suburbana) y estilo de adoración?
2. ¿Cuál es la posición que prefiere? (indique todos los que corresponden)
Pastor dirigente Ministro de evangelismo Co-pastor
Pastor asociado Sembrador de iglesias Interino intencional
Pastor de jóvenes Capellán ( He tenido entrenamiento sobre el puesto)
Ministro de música Consejero pastoral Pastor interino
Ministro de visitación Bi-vocacional Otro: _______________________
3. ¿Cuándo podría empezar su trabajo? ________________________________
4. Haga una declaración con respecto a las necesidades y / o expectativas de vivienda: ________________
___________________________________________________________________________________
5. Haga una declaración con respecto a las necesidades y / o expectativas financieras: ________________
___________________________________________________________________________________
6. ¿Podría considerar un ministerio bi-vocacional? _____ Si es así, ¿Qué otro trabajo piensa hacer? ______
7. Indique su preferencia en cuanto a la ubicación geográfica, si la tiene. ___________________________
8. ¿Tiene algún otro comentario personal importante acerca de su asignación?
-5-
Seis competencias esenciales para el ministerio pastoral
Esperamos que los que son ordenados para el ministerio cristiano en la Conferencia Menonita de Lancaster . . .
1. Debe ser profunda y firmemente basada en la Biblia y la historia que cuenta. Esto implica conocer la
historia bíblica, estar basados en ella y ser formado continuamente por ella. Se trata de conocer la historia
del texto bíblico. Se trata de la interpretación de la Biblia a través de la vida, enseñanzas, muerte y
resurrección de Jesucristo.
Los ministros cristianos también deben ser capaces de ayudar a sus congregaciones a comprender,
interpretar y obedecer las escrituras. Se espera que guíe a la congregación en el discernimiento de la verdad
de las Escrituras juntos y en la vivencia de su testimonio bíblico como el cuerpo de Cristo ante un mundo
que observa.
2. Entender y encarnar los valores fundamentales anabautista. (1 Corintios 3:11) Esto incluye la
familiaridad con las cuestiones, valores y principios teológicos que han dado forma a la historia anabautista-
menonita y testimonio. Incluye una disposición para aceptar los valores, la perspectiva, y el espíritu de la
Confesión de Fe en una Perspectiva Menonita (o confesiones anteriores). Esto implicará un compromiso de
practicar y enseñar valores anabautista-menonitas y ministrar, testificar y dirigir de una manera que sea
consistente con estos valores.
3. Dar evidencia de un camino personal de fe que continuamente está siendo moldeado por el amor eterno
de Dios, el ahorro de la vida de Jesús y el poder transformador del Espíritu Santo. Los que están en el
ministerio cristiano será moldeado por la conciencia de la presencia y la actividad de Dios en su lugar de
ministerio, por una relación activa con el Dios trino de la Biblia, por el compromiso de seguir a Jesús y su
camino, y por una apertura en continua a la dirección de Dios y la obra transformadora del Espíritu Santo.
Los que son ordenados tendrán la capacidad y la voluntad de dar testimonio del Evangelio de Jesucristo en
palabra y obra (1 Pedro 3) y para capacitar a otros para dar testimonio de Jesús y su camino.
4. Claramente entender sus propias fortalezas y debilidades y ser capaz de mantener relaciones sanas
con otras personas. Esto involucra un llamado, claro, al ministerio cristiano, un entendimiento de los dones
espirituales, capacidades del ministerio (por ejemplo, Romanos 12:3), función de ministerio (por ejemplo,
Efesios 4), los límites apropiados en las relaciones, y la importancia de las disciplinas espirituales que
ayudan a mantener los límites apropiados. Esto envuelve la habilidad de tomar posiciones claras, sino que
también a estar en desacuerdo con otras personas sin mala voluntad o maldad. Involucra el aprendizaje
permanente, enraizada en una curiosidad sana por la vida, por uno mismo y otros. El aprendizaje
permanente se aplica también a la profundización del conocimiento de las escrituras y una relación más
profunda con, conocimiento de, amor por, y la obediencia a Jesucristo.
5. Reconocer, interpretar y creativamente atraer su contexto ministerial, incluyendo tanto los aspectos
culturales y espirituales de la configuración de ministerio. Se trata de aprender el idioma y los valores de
aquellos a los que uno está llamado a ministrar y el desarrollo de la comunicación intercultural y las
relaciones en ese entorno.
6. Ser capaz de dirigir con claridad y determinación. Líderes anabautistas están arraigados y fundados en
una relación con Jesús y aumentan su efectividad cuando conducen como Jesús dirigió. Cultivan un
ambiente de confianza y la confianza en que los dones y capacidades de ministerio de otros son extraído y
liberado, porque reconocen que no hay un líder que tiene todo lo que se necesita para dirigir bien a una
congregación. Utilizan su conocimiento de las dinámicas relacionales que da forma a la vida de la
congregación para dirigir con para dirigir con eficacia a la congregación para cambiar en formas que ayuden
a llevar a cabo su llamado misional. Líderes ordenados llevan los rituales públicos de la iglesia, incluyendo
sus relaciones con otras iglesias y organizaciones.
por Karl Landis, abril 2010.
-6-
Autoevaluación de Dones y Habilidades.
Indique su seleccion marcando la casilla que se relaciona cercanamente a la evaluación, de si
mismo, en cada categoría.
DE ACUERDO
(fuertemente)
(en parte)
DESACUERDO
(en parte)
(fuertemente)
1. Tiene una teología que se centra en Cristo
2. Anima a la congregación a dar la bienvenida a los de
afuera
3. Muestra la capacidad de afrontar las crisis
4. Es una voz efectiva para la Iglesia en una variedad de
ambientes
5. Llega a las reuniones bien preparado
6. Fomenta los objetivos de los demás sobre su propia
7. Sermones y presentaciones bien preparados
8. Es buen menor (anima a otros)
9. Ilustrado
10. Le gusta trabajar con otros
11. Maneja bien los conflictos
12. Promueve cambios de una manera eficaz
13. Tiene una buena comprensión de los textos bíblicos
14. Enseña/predica desde una perspectiva anabautista
15. Toma riesgos de una manera apropiada
16. Se muestra cómodo frente a puntos de vista diversos
17. Comunica con todos los miembros de la comunidad de
alrededor
18. Hace tareas de una manera consecuente (termina lo que
empieza)
19. Se muestra abierto a las opiniones de otros (no es rígido)
20. Busca el desarrollo personal y profesional
21. Se relaciona con miembros de la congregación sin
mostrar favoritismo
22. Incluye a otros en el liderato
23. Acepta el consejo de los sobreveedores
24. Es sociable y amigable
25. Tiene capacidad de presidir reuniones
26. Ayuda a desarrollar una visión para el futuro
-7-
Carácter Personal: relación con Dios, con usted mismo, con otros Esta categoría se basa en un libro publicado en 1995 con el título “A Mennonite Polity for Ministerial
Leadership (Una política menonita para el liderato ministerial)”. Para el trasfondo de esta sección, fíjese en la
Sección IV, “calificaciones para el ministerio”
A. Teología 1. Respuesta a la Confesión de Fe: Después de haber leído la Confesión de Fe en Una Perspectiva
Menonita, identifique las áreas de fuerte afirmación y áreas de incertidumbre o de desacuerdo.
2. Características distintivas anabautista/menonitas. Describa su compromiso con la manera
anabautista/menonita de entender la fe con atención especial a su concepto de la iglesia, la
interpretación de las Escrituras, el bautismo y la membresía en la iglesia, el evangelismo y la misión, los
temas de paz y justicia.
3. Haga una lista de las afirmaciones, las ideas y los pasajes bíblicos o creencias que proveen un
fundamento para su fe y su manera de vivir.
-8-
B. El Desarrollo Espiritual y Profesional 1. Cuenta la historia de su compromiso y crecimiento como cristiano. Nombre las personas principales.
Indique las creencias, temas éticos, experiencias en la vida o en la iglesia que han influido en su
crecimiento personal, espiritual e intelectual.
2. ¿Cuáles son las disciplinas espirituales que vitalizan su vida y su fe? Describa como estas disciplinas lo
han modelado para ministrar a otros.
3. ¿Qué ha aprendido de sí mismo como persona que ministra a otros? ¿Qué hace usted para continuar
conociéndose a sí mismo y a su ministerio (es decir, conocimientos de sistema familiares, consejería
vocacional, métodos que le han ayudado a conocerse mejor, etcétera)? Puede adjuntar datos que indican
su tipo de personalidad o indicadores de estilo.
-9-
Calificaciones relativas a su empleo y función Esta categoría se basa en un libro publicado en 1995 con el título “A Mennonite Polity for Ministerial
Leadership (Una política menonita para el liderato ministerial)”. Para el trasfondo de esta sección, fíjese en la
Sección IV, “calificaciones para el ministerio”
A. En forma de bosquejo describa su concepto del papel del ministro para el trabajo que busca (es decir,
pastor dirigente de una congregación, pastor de jóvenes, ministro de música, etcétera).
B. ¿Cuál es su visión para el ministerio con los jóvenes en su contexto?
C. Describa su llamado para el ministerio y la función específica que busca. Incluya los acontecimientos,
personas e influencias que contribuyeron a su desarrollo y convicción de un llamado al ministerio.
________________________________________________
(Firma)
________________________________________________
(Fecha)
-10-
Conferencia Menonita de Lancaster
FORMULARIO DE ESPOSO(A) del candidato(a) para credencial
Su esposo(a) está siendo considerado para la ordenación/licencia. Es importante que comparta su punto de vista,
e indicar el nivel de participación que intentas tener en el ministerio de su esposo(a). Responde a las siguientes
preguntas en el espacio proporcionado. Usted puede usar una hoja adicional si es necesario.
1. ¿Usted puede afirmar el llamado de su esposo(a), por Dios, para el ministerio? ¿Cómo ve el llamado
confirmándose en la vida de su esposo(a)?
2. ¿Cómo puede el llamado de su esposo(a) al ministerio afectar a usted y sus hijos (si los hay)? ¿Qué
preocupaciones tiene?
3. Describa como usted experiencia la relación de su esposo(a) hacia usted y sus hijos (si los hay).
4. ¿Cómo esperas apoyar a su esposo(a) en el ministerio?
5. Describa su nivel actual de participación en la iglesia.
___________________________________________________________________________________
Si su esposo(a) está siendo considerado para el liderato en la congregación, por favor, conteste lo
siguiente:
6. ¿Tiene intención de: mantener, aumentar, o disminuir su nivel de participación en la congregación
cuando su esposo(a) es ordenado/licenciado?
Después de haber leído la Confesión de Fe en una Perspectiva Menonita 1995 (o una versión más
antigua en uso en su congregación), responda a lo siguiente:
7. ¿Usted está en armonía con las doctrinas de la Biblia como lo enseña la Iglesia Menonita? Sí No
Explique las áreas de desacuerdo.
____________________________________________________ _________________________________
(Firma) (Fecha)
Rev. 05.16.16
Uso de Oficina:
Credentialing\Authorization for Disclosure.wpd
Criminal Check sent:
Ch. Abuse Hist. sent:
Received Clearance Cert.:
AUTORIZACIÓN PARA LA DIVULGACIÓN
Yo entiendo que los líderes ministeriales deben comprometerse con los más altos estándares de
conducta personal y profesional. Son responsables ante Dios, la iglesia, y el cuerpo de líderes con
credenciales por la conducta de sus vidas y ministerios. Candidatos para el ministerio deben revelar
voluntariamente información pertinente que pueda afectar a su ministerio o las congregaciones e
instituciones que sirven. Por lo tanto:
Autorizo a la Conferencia Menonita de Lancaster para hacer investigaciones con respecto
a mis antecedentes y carácter, y la información que se suministró.
Autorizo a todas las personas, organizaciones, empleadores actuales y anteriores, comités
de ministerio, los tribunales, las autoridades policiales, autoridades públicas y los agentes
de cualquiera de ellos para responder a las preguntas relativas a mí persona y para
verificar la información que he proporcionado. Pueden comentar y opinar con respecto a
mis antecedentes y carácter. En consideración a mi ser considerado como un candidato
potencial para el liderazgo ministerial, y con la intención de estar legalmente atado, libero
a todos ellos, así Conferencia Menonita de Lancaster y todos los que actúan en su nombre,
de toda responsabilidad, daños y causas de acción que surja de o en relación con sus
respuestas hechas de buena fe.
Fecha: _________________________ Firma: __________________________
Distrito: ________________________ Escrito: __________________________
Dirección: ________________________
_________________________________
Teléfono: (_____) ________________
CY 113 8/15
PENNSYLVANIA CHILD ABUSE HISTORY CERTIFICATIONType or print clearly in ink. If obtaining this certification for non-volunteer purposes or if, as a volunteer having contact with children, you have obtained a certification free of charge within the previous 57 months, enclose an $8.00 money order or check payable to the PENNSYLVANIA DEPARTMENT OF HUMAN SERVICES or a payment authorization code provided by your organization. DO NOT send cash.Certifications for the purpose of “volunteer having contact with children” may be obtained free of charge once every 57 months.Send to CHILDLINE AND ABUSE REGISTRY, PA DEPARTMENT OF HUMAN SERVICES, P.O. BOX 8170 HARRISBURG, PA 17105-8170.APPLICATIONS THAT ARE INCOMPLETE, ILLEGIBLE OR RECEIVED WITHOUT THE CORRECT FEE WILL BE RETURNED UNPROCESSED. IF YOU HAVE QUESTIONS CALL 717-783-6211, OR (TOLL FREE) 1-877-371-5422.
PURPOSE OF CERTIFICATION (Check one box only) Foster parent Prospective adoptive parent Employee of child care services School employee governed by the Public School Code School employee not governed by the Public School Code Self-employed provider of child-care services in a family child-care home An individual 14 years of age or older applying for or holding a paid position as an employee
An individual seeking to provide child-care services under contract with a child care facility or program
An individual 18 years or older who resides in the home of a foster parent, licensed child-care home, family living home, community home for individuals with an intellectual disability, or host home for children for at least 30 days in a calendar year
An individual 18 years or older who resides in the home of a prospective adoptive parent for at least 30 days in a calendar year
Volunteer having contact with childrenIf purpose is volunteer having contact with children, choose SUB PURPOSE:
Big Brother/Big Sister and/or affiliate Domestic violence shelter and/or affiliate Rape crisis center and/or affiliate Other:
PA Department of Human Services Employment & Training Program participant (signature required below)
SIGNATURE OF OIM/CAO REPRESENTATIVE OIM/CAO PHONE NUMBER
AGENCY/ORGANIZATION NAME: PAYMENT AUTHORIZATION CODE, IF APPLICABLE:
Consent/Release of Information Authorization form is attached. Applicant must fill in the “Other Address” sections. By completing the other address sections, you are agreeing that the organization will have access to the status and outcome of your certification application.
APPLICANT DEMOGRAPHIC INFORMATION (DO NOT USE INITIALS)FIRST NAME MIDDLE NAME LAST NAME SUFFIX
SOCIAL SECURITY NUMBER
___ ___
GENDER Male Female Not reported
DATE OF BIRTH (MM/DD/YYYY) AGE
Disclosure of your Social Security number is voluntary. It is sought under 23 Pa.C.S. §§ 6336(a)(1) (relating to information in statewide database), 6344 (relat-ing to employees having contact with children; adoptive and foster parents), 6344.1 (relating to information relating to certified or licensed child-care home residents), and 6344.2 (relating to volunteers having contact with children). The department will use your Social Security number to search the statewide database to determine whether you are listed as the perpetrator in an indicated or founded report of child abuse.
HOME ADDRESS MAILING ADDRESS (if different from home address)
OTHER ADDRESS (if Consent/Release of Information Authorization form is attached)
ADDRESS LINE 1 ADDRESS LINE 1 ADDRESS LINE 1
ADDRESS LINE 2 ADDRESS LINE 2 ADDRESS LINE 2
CITY CITY CITY
COUNTY COUNTY COUNTY
STATE/REGION/PROVINCE STATE/REGION/PROVINCE STATE/REGION/PROVINCE
ZIP/POSTAL CODE ZIP/POSTAL CODE ZIP/POSTAL CODE
COUNTRY COUNTRY COUNTRY
Different mailing addressATTENTION ATTENTION
CONTACT INFORMATIONHOME TELEPHONE NUMBER WORK TELEPHONE NUMBER MOBILE TELEPHONE NUMBER
EMAIL (By submitting an email contact, you are agreeing to ChildLine contacting you at this address.)
CY 113 8/15
PENNSYLVANIA CHILD ABUSE HISTORY CERTIFICATIONPREVIOUS NAMES USED SINCE 1975 (Include maiden name, nickname and aliases.)
First Middle Last Suffix
1.
2.
3.
4.
5.
PREVIOUS ADDRESSES SINCE 1975 (Please list all addresses since 1975, partial address acceptable; attach additional pages if necessary.)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
HOUSEHOLD MEMBERS (Please list everyone who lived with you at any time since 1975 to present.
Please include parent, guardian or the person(s) who raised you; attach additional pages as necessary.)
Name (First, Middle, Last) Relationship Present Age Gender
1. Parent Guardian person(s) who raised you
2. Parent Guardian person(s) who raised you
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
I affirm that the above information is accurate and complete to the best of my knowledge and belief and submitted as true and correct under penalty of law (Section 4904 of the Pennsylvania Crimes Code). If I selected volunteer, I understand that I can only use the certificate for volunteer purposes.
APPLICANT’S SIGNATURE DATE
CHILDLINE USE ONLYDATE RECEIVED BY CHILDLINE SUFFICIENT PAYMENT INFORMATION RECEIVED
YES NO
VALID PAYMENT AUTHORIZATION CODE
WAIVED (supervisor initials) ___________
CERTIFICATION ID #
CY 113 8/15
INSTRUCTIONS TO COMPLETE THE PENNSYLVANIA CHILD ABUSE HISTORY CERTIFICATION APPLICATION:
General:• Type or print clearly and neatly in ink only.• Ifobtainingthiscertificationfornon-volunteerpurposesorif,asavolunteerhavingcontactwithchildren,youhaveobtainedacertification
free of charge within the previous 57 months, enclose an $8.00 money order or check for each application. No cash will be accepted. Personal,agency,orbusinesschecksareacceptable.Certificationsforthepurposeof“volunteerhavingcontactwithchildren”maybeobtained free of charge once every 57 months. If no payment is enclosed for a non-volunteer purpose, you must provide a payment authorization code, otherwise your application will be rejected and returned to you.
• DO NOT SEND POSTAGE PAID RETURN ENVELOPES for us to return your results. Results are issued through an automated system generated mailing process.
• Certificationresultswillbemailedtoyouwithin14daysfromthedatethecertificationapplicationisreceivedattheChildLineandAbuseRegistry.
• Failure to comply with the instructions will cause considerable delay in processing the results of an applicant’s child abuse history certificationapplication.
Purpose of Certification - Do not check more than one box:• Check the foster parent box if applying for purposes of providing foster care.• Check the prospective adoptive parent box if applying for the purpose of adoption.• Check the employee of child care services box if applying for the purpose of child care services in the following:
- Child day care centers; group day care homes; family day care homes; boarding homes for children; juvenile detention center services or programs for delinquent or dependent children; mental health services for children; services for children with intellectual disabilities; early intervention services for children; drug and alcohol services for children; and day care services or other programs that are offered by a school.
• Check the school employee governed by the Public School Code box if you are a school employee who is required to obtain background checks pursuant to Section 111 of the Public School Code and will continue to be required to obtain background checks prior to employment in accordance with that section and on the periodic basis required by Act 153.
• Check the school employee not governed by the Public School Code box if you are a school employee not governed by Section 111 of the Public School Code, but covered by Act 153 (pertaining to school employees in institutions of higher education). Definitionofschoolemployee:Aschoolemployeeisdefinedasanindividualwhoisemployedbyaschoolorwhoprovidesaprogram,
activity or service sponsored by a school. The term does not apply to administrative or other support personnel unless they have direct contact with children.
Definitionofschool: A facility providing elementary, secondary or postsecondary educational services. The term includes the following: (1) Any school of a school district. (2) An area vocational-technical school. (3) A joint school. (4) An intermediate unit. (5) A charter school or regional charter school. (6) A cyber charter school. (7) A private school licensed under the act of January 28, 1988 (P.L.24, No. 11), known as the Private Academic Schools Act. (8) A private school accredited by an accrediting association approved by the state Board of Education. (9) A non-public school. (10) An institution of higher education. (11) A private school licensed under the act of December 15, 1986 (P.L. 1585, No. 174), known as the Private Licensed Schools Act. (12) The Hiram G. Andrews Center.(13) Aprivateresidentialrehabilitativeinstitutionasdefinedinsection914.1-A(c)ofthePublicSchoolCodeof1949.
• Check the self-employed provider of child-care services in a family child-care home if providing child care services in one’s home (otherthanthechild’sownhome)atanyonetimetofour,five,orsixchildrenwhoarenotrelativesofthecaregiver.
• Check the individual 14 years of age or older who is applying for or holding a paid position as an employee box if the employment is with a program, activity, or service, as a person responsible for the child’s welfare or having direct contact with children.
• Check the individual seeking to provide child care services under contract with a child care facility or program box if you are providing child care services as part of a contract or grant funded program.
• Check the box for individual 18 years or older who resides in the home of a foster parent, licensed child-care home, family living home, community home for individuals with an intellectual disability or host home for children for at least 30 days in a calendar year if you are an adult household member, excluding an individual with an intellectual disability or chronic psychiatric disability receiving services,inoneofthesetypesofsettingsandrequirecertification.
• Check the box for individual 18 years or older who resides in the home of a prospective adoptive parent for at least 30 days in a calendar yearifyouareanadulthouseholdmemberinthissettingandrequirecertification.
• Check the volunteer having contact with children box if applying for the purpose of volunteering as an adult for an unpaid position as a volunteer with a child-care service, a school, or a program, activity or service as a person responsible for the child’s welfare or having direct
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volunteer contact with children. In addition, check the box of one of the organizations listed, i.e. Big Brother/Big Sister, domestic violence shelter, rape crisis center. If you are NOT applying for a volunteer in one of the organizations listed, please check the other box and write the name of the organization in the space provided.
• Check the PA Department of Human Services employment & training program participant box if you are applying for the purpose ofparticipatinginaPADepartmentofHumanServicesemploymentandtrainingprogramthroughacountyassistanceoffice(CAO)ortheOfficeofIncomeMaintenance(OIM).ThesignatureAND phone number of the CAO or OIM representative is required. If there is no signature and no phone number, your application will be rejected and returned to you.
• If you were provided a “PAYMENT AUTHORIZATION CODE” by an organization, please provide the agency/organization name in the space provided and the payment authorization code in the space provided.
• Please check the CONSENT/RELEASE OF INFORMATION box if you included a payment code in the space above and attached the completedConsent/ReleaseofInformationAuthorizationformtoyourPennsylvaniaChildAbuseHistoryCertificationapplicationwhenyoumailittoouroffice.TheConsent/ReleaseofInformationAuthorizationformallowsthedepartmenttosendyourresultstoathirdparty.If the Consent/Release of Information Authorization form is NOTattachedtothecertificationapplication,theresultsWILL be mailed to the applicant’s home address and not to the third party.
Applicant Demographic Information:• Name-Includetheapplicant’sfulllegalname.Initialsarenotacceptableforafirstname.Ifyourfulllegalnameisaninitial,pleaseprovidesupportingdocumentationalongwithyourcertificationapplication.
• Social Security number - Include the applicant’s social security number. A social security number is voluntary; HOWEVER, PLEASE NOTE THAT APPLICATIONS THAT DO NOT INCLUDE SOCIAL SECURITY NUMBERS MAY TAKE LONGER TO BE PROCESSED.
• Gender - Please check one box.• Date of birth - Fill in the applicant’s date of birth (Example: 01/22/1990).• Age - Fill in the applicant’s current age.
Address:• Theaddresslistedmustbetheapplicant’scurrenthomeaddress.Thisisalsowheretheresultsofthecertificationwillbemailed,unless
otherwise noted. If the different mailing address box is checked and a mailing address is provided in the “different” mailing address column, the results will be mailed to the “mailing” address and not the “home” address. Note: If the consent/release of information box is checked and an “other” address is provided, the results will be mailed to the “other” address.
Contact Information:• Please provide your home, work or mobile telephone number. Fill in the number where the applicant can be reached in the event that
there are questions about the information on the application.• Please provide an email address. By providing an email address, you are consenting to ChildLine contacting you by email in the event
that you cannot be reached by phone. NO CONFIDENTIAL INFORMATION WILL EVER BE SHARED OR PROVIDED IN AN EMAIL FROM OUR OFFICE.
Previous Names Used Since 1975:• The applicant must list any and all full legal names that they have ever had since 1975. This includes maiden names, nicknames, aliases
and also known as (aka) names.
Previous Addresses Since 1975:• List all addresses where the applicant has resided since 1975. The applicant can attach an additional sheet of paper with all of the addresseslistedifnecessary.Iftheapplicantcannotremembertheexactmailingaddressessince1975,fillinginasmuchinformationaspossible about the location is acceptable.
Household Members:• Include anyone that the applicant lived with since 1975 (parents, guardians, siblings, children, spouse (ex), paramour, friends, etc.). In
addition, include the household member’s relationship to the applicant, their age (to the best of your knowledge) and their gender. If the applicant was under the age of 18 in 1975, this section MUST include the applicant’s PARENT(S) or GUARDIAN(S). If this section is left blank, the application will be rejected and returned to the applicant.
Signature:• Applications MUST be signed and dated. Applications that are not signed and dated will be rejected and returned to the applicant.
CHILDLINE USE ONLY:• Please DO NOT WRITE in this section. This is for CHILDINE staff only.
Additional Information:Applicants can visit https://www.compass.state.pa.us/CWISformoreinformationaboutsubmittingthechildabusecertificationonlineortoregister for a business/organization account.
Política de Protección a Menores Directrices de la Comisión Credencializadora
de la Conferencia Menonita de Lancaster 13 de abril, 2016
PARA CONGREGACIONES EN PENSILVANIA Como resultado de los cambios a la Ley de Servicios Protectores de Menores de Pensilvania (PA CPSL) en el 2014, los siguientes procedimientos guiarán el proceso de la Comisión Credencializadora (CC) para líderes con una función vigente que sirven a congregaciones en Pensilvania. Líderes que sirven en otros Estados deberán ajustarse a las leyes pertinentes en su Estado. Ningún otro Estado donde actualmente existen congregaciones de la Conferencia Menonita de Lancaster (LMC) tiene una ley tan abarcadora como PA CPSL 2015. Cuando un líder con credenciales sirve a una congregación en Pensilvania pero reside en otro Estado, deberá completar el Control de Antecedentes Criminales (Criminal Record Check) y la Constancia de Ausencia de Abuso Sexual a Menores (Child Sexual Abuse Clearance) para el Estado donde reside, así como el Control de Antecedentes Criminales de la FBI (FBI Criminal Background Check). Adicionalmente, la Comisión Credencializadora está exigiendo que se tome entrenamiento aprobado. Ver más abajo la sección sobre entrenamiento. 1. Control de antecedentes: PA CPSL 2014 requiere que tanto empleados que tengan contacto directo con menores, como también quienes supervisan a personas con contacto directo con menores, obtengan tres chequeos de antecedentes: el Control de Antecedentes Criminales de Pensilvania (PA Criminal Record Check), la Constancia de Ausencia de Abuso a Menores de Pensilvania (PA Child Abuse Clearance), y el Control de Antecedentes Criminales de la FBI (FBI Criminal Background Check). Ninguno de los tres chequeos puede superar los cinco años desde su expedición; caso contrario será necesario repetirlo. Por ende,
a. Obispos. Todos los obispos en ejercicio deberán conseguir estos tres chequeos y entregar a la oficina de LMC una primera copia antes del 31/12/2015 y luego cada cinco años. Nuevos obispos necesitarán nuevos chequeos y someter copias a la oficina de LMC antes de que se pueda fijar una fecha para la entrevista con la Comisión Credencializadora. Los obispos cuyos chequeos fueron expedidos hace más de cinco años, deberán repetir los mismos y someter copias a la oficina de LMC. Dicha oficina enviará notificaciones recordatorias cuando los chequeos estén por caducar a los cinco años, asimismo conservará los registros de todos los chequeos de obispos durante 50 años. b. Otros líderes con credenciales. Todos los líderes en ejercicio con credenciales y con una función vigente en Pensilvania deberán obtener los dos chequeos de Pensilvania más el de la FBI y someter copias de los mismos al Equipo de Protección a Menores de su congregación antes del 31/12/2015. Para propósitos de los líderes de LMC, “personal credencializado” se entenderá como cualquier persona con credenciales de la Conferencia de Lancaster, sin importar si recibe o no remuneración. Candidatos para recibir nuevas credenciales necesitarán nuevos chequeos y deberán someter copias de los mismos a la oficina de LMC antes de que se pueda fijar una cita para ser entrevistados por la CC. Si las credenciales son otorgadas tras la entrevista, copias de los chequeos deberán ser entregados a la congregación para ser archivados durante 50 años. Las congregaciones y no la oficina de LMC serán quienes mantendrán los registros del personal credencializado. La congregación se asegurará de que el personal credencializado actualice sus chequeos cada cinco años y mantenga los registros vigentes. Quienes tengan credenciales y sirvan fuera de una congregación (p.ej. un capellán de hospital), también deberán someter copias de todos los chequeos para ser archivados por el Equipo de Protección a Menores de la congregación donde sean miembros.
c. El costo de los chequeos correrá por cuenta del interesado en recibir las credenciales. Las congregaciones quizás reembolsen al candidato o líder. Los chequeos obtenidos para otro lugar de empleo no son transferibles para líderes con credenciales. En el caso de una promoción interna (p.ej. un pastor asociado pasa a ser pastor principal en la misma congregación), es posible que sean transferibles. El Equipo de Protección a Menores de la congregación es responsable por notificar al personal credencializado cuando sus chequeos estén por caducar a los cinco años. Se requiere que las congregaciones conserven los registros de todos los chequeos durante 50 años. d. Los obispos tienen la responsabilidad de supervisar los esfuerzos de los candidatos por cumplir con los requisitos de la CC. e. Requisitos para el chequeo de antecedentes.
1) Control de Antecedentes Criminales de la Policía Estatal de Pensilvania: cuota de $8.00 solicitud por internet: https://epatch.state.pa.us/Home.jsp 2) Constancia de Ausencia de Abuso Sexual a Menores: cuota de $8.00 solicitud por internet: https://www.compass.state.pa.us/CWIS 3) Control de Antecedentes Criminales de la FBI: cuota de $27.50; las huellas digitales deben ser tomadas en lugares designados; https://www.pa.cogentid.com/index_dpwNew.htm es donde se empieza el proceso haciendo clic en Registration Procedures
2. Entrenamiento: La Comisión Credencializadora exige que tanto los líderes que tengan contacto directo con menores, como también quienes supervisan a los que tengan dicho contacto, completen tres horas de entrenamiento aprobado por el Estado contra el abuso a menores. Por ende,
a. Obispos. Todos los obispos en ejercicio deberán obtener entrenamiento aprobado por el Estado y entregar a la oficina de LMC copia del correspondiente certificado de entrenamiento antes del 31/12/2015. Este entrenamiento deberá actualizarse cada cinco años. Obispos nuevos tendrán que obtener entrenamiento y entregar copia de su certificado de entrenamiento a la oficina de LMC antes de poder fijar una cita para la entrevista con la CC. La oficina de LMC enviará notificaciones recordatorias para que los obispos actualicen su entrenamiento cada cinco años y conservará estos registros durante 50 años. b. Otros líderes con credenciales. Todos los líderes en ejercicio con credenciales y con una función vigente en LMC deberán obtener entrenamiento aprobado por el Estado y someter una copia del correspondiente certificado al Equipo de Protección a Menores de la congregación antes del 31/12/2015. Candidatos para recibir nuevas credenciales necesitarán tomar entrenamiento aprobado por el Estado y someter una copia del certificado a la oficina de LMC antes de poder fijar una cita para la entrevista con la CC. La congregación u organización en la que esté sirviendo el/la integrante del personal credencializado es la responsable por recordar a tales personas la necesidad de actualizar su entrenamiento cada cinco años y por mantener los registros durante 50 años. c. Entrenamiento aprobado puede ser obtenido gratuitamente a través del siguiente sitio de internet del Pennsylvania Child Welfare Resource Center, tel. 717-795-9048 (para informantes obligados y permisivos): www.reportabusepa.pitt.edu. La realización de este entrenamiento requiere entre 4 y 6 horas. Se puede
completar en más de una sesión. Hará falta imprimir el certificado al completar el entrenamiento. Es probable que sea transferible el entrenamiento realizado para otro empleo. d. Los obispos tienen la responsabilidad de supervisar los esfuerzos de los candidatos por cumplir con los requisitos de entrenamiento de la CC.
PARA CONGREGACIONES FUERA DE PENSILVANIA Congregaciones fuera de Pensilvania tienen que completar el Control de Antecedentes Criminales (Criminal Record Check) y la Constancia de Ausencia de Abuso Sexual a Menores (Child Sexual Abuse Clearance) para el Estado donde residan, así como el Control de Antecedentes Criminales de la FBI (FBI Criminal Background Check). El costo de estos chequeos correrá por cuenta del interesado en obtener las credenciales. La congregación donde dicha persona sirva o asista debería ser la que guarde los documentos. Todos los chequeos deberán renovarse cada 5 años. La Comisión Credencializadora aplicará los mismos requisitos de entrenamiento explicados arriba a pastores residentes en Estados fuera de Pensilvania. La Tabla 1 en la página siguiente ofrece información básica sobre los temas de informantes obligados, leyes sobre delatar, y privilegios de clero para los Estados donde hay congregaciones de LMC. Es importante notar que no todos los Estados proveen privilegio de clero al delatar abusos a menores; también que, a pesar del privilegio de clero que presenta esta tabla para Pensilvania, el privilegio real con respecto a abusos a menores es muy limitado en 2015 PA CPSL. El personal de LMC sugiere que todo clérigo de Pensilvania un consulte con un abogado antes de invocar el privilegio de clero en cualquier caso de abuso a menores. PARA LÍDERES CON CREDENCIALES QUE SIRVEN INTERNACIONALMENTE Líderes que tengan credenciales de LMC y que sirvan en otro países deberán ajustarse a todas las leyes o directrices de dicho país. Adicionalmente, se les exigirá el Control de Antecedentes Criminales y la Constancia de Ausencia de Abuso Sexual a Menores para el Estado donde tengan fijada su residencia permanente, así como el Control de Antecedentes Criminales de la FBI. Todos los chequeos deberán renovarse cada cinco años. La Comisión Credencializadora aplicará a pastores residentes en Estados fuera de Pensilvania los mismos requisitos de entrenamiento que se explicaron arriba. La siguiente tabla ofrece información básica para los Estados donde se encuentran congregaciones de LMC.
ORIENTATION INFORMATION
Each newly credentialed person is required to
attend an orientation.
The next orientation will be held at the
Lancaster Mennonite Conference Office
on Wednesday,
April 18, 2018
7:00-9:30 pm
Please register at least one week in
advance so adequate materials
can be prepared.
717-293-5246 ext. 100 or [email protected]
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Overview of Lancaster Mennonite Conference’s
Leadership Development Programming
Lancaster Mennonite Conference (LMC)’s Leadership Development program equips pastors
and congregational leaders by offering learning opportunities at different levels of rigor and
engagement. The most appropriate level of study for each learner depends on experience, level
of prior education, ministry setting, personal interests, time constraints and long-term goals.
An evening Orientation for Newly Credentialed Leaders is held each spring at the Confer-
ence Office. Participants receive an overview of LMC’s identity, vision, and mission and
have a chance to meet Conference Office staff, bishops, and other leaders.
The Anabaptist Institute for Ministry Enrichment (AIM) provides economical, practical
courses for adult learners in Anabaptist-related congregations and agencies. Students earn
non-credit, Continuing Education Units (CEUs) by completing seminars in personal and
spiritual formation, history and theology, Bible, ministry skill development, and mission
and culture. Discovery is a continuing education seminar.
STEP (Study and Training for Effective Pastoral Ministry) is a part-time program designed
for pastoral leaders or those exploring a call to pastoral ministry. Over three years, stu-
dents earn 30 undergraduate credit hours from EMU. The curriculum integrates many top-
ics, skills and personal growth elements. Students meet as a cohort for the entire program.
Graduates receive a fully accredited undergraduate Certificate in Pastoral Ministry, and
may supplement their STEP credits to earn an Associates Degree in Pastoral Ministry.
Gateway Courses are a series of four two-credit seminary courses – one per semester on a
two-year cycle – that focus on Anabaptist identity formation. Pastors and congregational
leaders who want to be better grounded in the Anabaptist perspective on the Christian faith
are encouraged to enroll. Eastern Mennonite University offers the Gateway courses in col-
laboration with the Mennonite Conferences in southeastern Pennsylvania. Non-credit stu-
dents may elect to receive AIM CEUs for their participation.
The four Gateway courses are: 1). Anabaptist History and Theology, 2). Anabaptist Herme-
neutics and Bible Survey, 3). Missions and Peace, and 4). Anabaptist Polity and Leadership
Effectiveness
Leadership Education Grants provide support for anyone from LMC congregations who is
pursuing further training in pastoral ministry or congregational leadership. Application
deadlines are January 31 or July 31. LE grants
LMC’s Director of Leadership Development is also available to consult with any current or
emerging leader regarding customized leadership training options that they would like to
offer or receive. Our office also regularly circulates information through email and the
LMC Resource Packet about Upcoming Events planned by other organizations.
2160 Lincoln Highway East, #5
Lancaster, PA 17602
717·293·5246 / 800·216·7249
www.lancasterconference.org
Lancaster Conference o f M e n n o n i t e C h u r c h U S A
“new, rev i ta l i zed , and mul t ip ly ing congregat ions extending God’s k ingdom ”
CEUs
Undergrad
Graduate
An Educational Overview
Eastern Mennonite Seminary in Southeastern Pennsylvania
The Place to Explore, Equip and Expand
Horizons for Ministry
Eastern Mennonite Seminary has a strong record of preparing pastors, mission workers and leaders for
the church of today and tomorrow. At its extension site in southeastern Pennsylvania, EMS offers a
flexible array of non-traditional learning opportunities. These are designed so that students can choose
what is right for them in pursuing God’s call to ministry. One size does not fit all. Much depends on a
variety of factors: ministry experience, level of education, ministry setting, personal interests, time con-
straints and long-term goals. Students can select what is right for them for their current ministry needs.
Most courses are offered on a Non-credit or Continuing Education basis for persons
who have an active interest in the topic or ministry skill but are not pursuing an
academic goal. This option reduces cost and enlarges the pool of participants beyond
pastors to others involved in congregational leadership and Christian ministry.
The STEP Program (Study and Training for Effective Pastoral Ministry) is a part
-time, three-year training course of study designed for pastoral leaders – or those ex-
ploring a call – who don’t have college or Bible school training. Over three years, stu-
dents earn 30 college-level credit hours. The curriculum integrates many topics, skills
and personal growth elements; students meet as a cohort for the entire program.
Graduates receive a fully accredited undergraduate Certificate in Pastoral Ministry; the
credit can be applied toward an Associate Degree. STEP is not available for non-
credit.
Gateway Courses are a series of four courses – one per semester on a two-year cycle
– that focus on Anabaptist identity formation. Pastors and congregational leaders who
want to be better grounded in the Anabaptist perspective are encouraged to enroll.
EMU offers the Gateway courses in collaboration with the Mennonite Conferences in
southeastern Pennsylvania. Courses can be taken for college credit or for non-credit.
The Preaching Institute is an in-service training program for men and women who
want to improve their preaching. It is a preaching course that travels and has been of-
fered in Florida, Kansas, New York, Pennsylvania, Virginia and Ohio. Preaching Insti-
tute works with groups of 6-12 pastors in a given region over a nine-month period.
Students can take the Institute for non-credit or for three credit hours at the graduate
seminary level.
Master of Divinity Degree & Graduate Certificates. Several courses are offered
each semester by qualified instructors. Most of these courses meet the Master of Di-
vinity core curriculum requirements of EMS. Students can earn credit toward a Cer-
tificate in Ministry or a Certificate in Theological Studies which can be applied toward
a graduate-level degree. In most courses students earn three credit hours; many of
these courses are also available for non-credit students.
Basic
Advanced
Child Protective Services Law Reporting of Child Abuse
Are you a mandated reporter in the state of Pennsylvania?
If you are an adult (18+) who routinely interacts or has direct contact with children (under 18) in the course of
your paid or unpaid role as an integral part of a regularly scheduled program, activity or service or who
supervises those who do have direct contact, then you are a mandated reporter.
When does a mandated reporter file a report?
1. When you have “reasonable cause” to suspect a child has been abused. “Reasonable cause” is defined
as a situation in which any other “reasonable” person would have made the report.
2. When a child discloses to you, or you learn from a third party, that an identifiable child has been abused
by anyone, anywhere.
3. When a person 14 or older makes a disclosure to you that he or she has abused a child.
As a mandated reporter, you are not to investigate to be certain abuse has occurred. As a mandated reporter,
your legal obligation is only to report.
Why do congregations need a child abuse risk management program?
Unfortunately, the problem is real. An increasing number of churches are facing lawsuits and tragedies
surrounding children being molested or abused. A single incident of child molestation can devastate a
church. In many ways the church needs to be on guard more than anywhere else:
People assume they know everyone in the church well, and therefore it is a safe place. Many people naively think that a situation of abuse “would never happen in our church.”
This is unwise and untrue.
We need workers. The church is constantly in search of people who will volunteer to serve
different needs in the church. This puts many churches in a vulnerable situation. The standards
for child and youth workers must be set and held high.
Churches might actually be a perfect place for sexual predators to dwell. This applies to
known sexual predators and unsuspected abusers. Where else can you find so many children
and such a trusting environment? Kids trust church. Moms and Dads trust church.
Unfortunately, in churches it is more common to ignore a sense that a person may be a risk
than to question their character or motives.
The impact is huge. Even one incident of child molestation can divide or devastate a
congregation. Parents and members are forced to ask questions they never wanted to ask.
Leaders face tremendous blame. Children and youth feel victimized and negative news
coverage intrudes. Add to all this the severe emotional trauma to the victim and the victim’s
family and the future of effective ministry can be completely undermined.
Adapted from Capital Christian Fellowship, A Risk Management Plan for
Capital Christian Fellowship to protect against Child Sexual Abuse, August 2007.
How do I make a report?
1. Report Out: Immediately file a report at www.compass.state.pa.us/CWIS/Public/Home the PA
Department of Human Services Child Welfare Portal OR call ChildLine at 1-800-932-0313.
2. Report Up: Inform the person your Child Protection Policy identifies that you have made a report.
3. If you chose to call ChildLine rather than to file a report electronically, then ask the person to whom you
made the report if you should also file the paper form CY-47 with your local Child Protective Services
agency within 48 hours.
What if I am not a mandated reporter but am aware of an abuse situation? Anyone can file a report of child
abuse. Mandated reporters are just legally required to do so. If you are not a mandated reporter, you are not
required to file any paperwork or to inform anyone that you filed a child-abuse report.
Special Note to Credentialed Leaders Regarding Privileged Confidential Communications: In situations
involving child abuse, there is no general rule in Pennsylvania that communications between a mandated
reporter and a patient or client of that mandated reporter are privileged. The Child Protective Services Law does
preserve a very narrow existing privilege relating to clergy “who while in the course of his [or her] duties has
acquired information from any person secretly and in confidence.” Pennsylvania courts have interpreted the
clergy-communicant privilege to apply only to confidential communications between a communicant and a
member of the clergy in his or her role as confessor or spiritual counselor. Lancaster Conference advises pastors
to state clearly that they intend to report situations of child abuse learned about in any setting, including
pastoral counseling settings, so as to dismantle any expectation of confidentiality about abuse. Lancaster
Conference also strongly advises any pastor who learns of child abuse in his or her role as confessor or spiritual
counselor and who considers invoking the privilege on the part of the communicant to immediately consult legal
counsel.
This information is not legal advice, and should not be treated as such. If you have questions about any legal matter, you
should consult your attorney or other legal professional.
Resources suggested by the authors
Department of Public Welfare, Commonwealth of Pennsylvania, The child protective services law: Title 23 Pa. C.S. A. Chapter 63, Harrisburg, PA, 2014.
Hammar, Richard R., Reducing the Risk of Child Sexual Abuse in Your Church, Matthews, NC: Christian Ministry Resources, 1993.
Klipowicz, Steven W., Reducing the Risk of Child Sexual Abuse training manual, Matthews, NC: Christian Ministry Resources, 1993.
Parker, Mary, ed., Safe Place: Guidelines for Creating an Abuse-Free Environment, Christian Publications, Inc., 2009.
Zarra, Ernest J., It Should Never Happen Here: A Guide for Minimizing the Risk of Child Abuse in Ministry, Grand Rapids, MI: Baker Books, 1997.
SafeChurch, Movement Building to End Child Sexual Abuse: Featuring Allies from Faith Communities Speaking Out to Protect Children, DVD media, Samaritan Counseling Center, Lancaster, PA, 2015.
Adapted from Growing Leaders, November 2007, page 3.
PLEASE READ
AND FAMILIARIZE YOURSELF WITH
THE FOLLOWING STATEMENTS:
Lancaster Mennonite Conference Code
of Ethics for Credentialed Persons
Confession of Faith in a Mennonite
Perspective
A Polity of Ministerial Leadership in
the Mennonite Church (especially Sections III and V)
Lancaster Mennonite Conference
CONGREGATION/CONFERENCE COVENANT
While we recognize that the local congregation is the primary Christian community and basic unit
of church life, the congregations of Lancaster Mennonite Conference do not stand alone. We are a fellowship of churches, agencies and fraternal organizations, and relate to each other through our
district and conference structures. We also seek to relate in responsible ways to the Mennonite Church. Involvement in the Conference broadens the opportunity for congregations to work
together and to undertake together what none can do alone.
As evidence of mutuality,
Lancaster Conference Center provides the following benefits to its congregations:
Settings for fellowship, mutual accountability, conferring and discernment.
Continuity with the Anabaptist/Mennonite perspective and witness.
A connection to the wider Mennonite Church. Credentialing of leaders.
An ethical standard of accountability for leaders. Resourcing for congregational life (CRC).
Resourcing for leadership development.
Resourcing for involvement in global missions (EMM). Resourcing through conference agencies and fraternal organizations that provide a
variety of services.
Resourcing for congregational vision, church development, pastoral transitions and conflict resolution (Bishop Board, Conference Minister).
As an expression of our interdependence,
congregations affiliated with the Lancaster Mennonite Conference covenant together:
1. To accept the Confession of Faith in a Mennonite Perspective (1995) (or the 1963 Mennonite
Confession of Faith).
2. To accept the Constitution of Lancaster Mennonite Conference. 3. To actively participate in our respective districts and accept counsel and help from district
bishop/overseer.
4. To participate in our conferring together by sending delegates to the CELEBRATION OF
CHURCH LIFE, praying for one another, and sharing times of crisis and celebration.
5. To encourage and assist our credentialed leaders to participate in district and conference
discussions, decisions, educational opportunities and other relevant activities.
6. To contribute to the financial support of Lancaster Conference ministries and its mission agency (Eastern Mennonite Missions), and other conference agencies.
7. To work within Lancaster Conference guidelines for credentialing ordained and licensed leaders.
8. To receive Lancaster Conference statements as guidance on pertinent issues.
9. To “make every effort to keep the unity of the Spirit through the bond of peace.” (Ephesians 4:3)
Approved by Bishop Board: 12/14/98
Pub/Statements/CongregationCovenant2
Lancaster Mennonite Conference is committed to the continuing
work of Jesus Christ.
We gather in congregations to worship in Christ’s name,
to minister the grace of our Lord Jesus Christ
to one another, and by the power of the Holy Spirit,
to go forth as workers in God’s kingdom.
We partner with a
network of organizations to equip people for ministry,
to exercise mutual care, and to extend God’s salvation, healing and hope to the world.
MISSION STATEMENT Lancaster Conference of the Mennonite Church
(Approved 09/15/00 Conference Leadership Assembly
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CONFERENCIA MENONITA DE LANCASTER
PACTO/CÓDIGO DE LA ÉTICA SEXUAL PARA MINISTROS
1. Los ministros son representantes de Dios y la iglesia y como tal han de ser agentes de
sanidad y redención. Son conscientes de que la explotación o el abuso sexual de un
ministro es un abuso de confianza, y el abuso de poder y un abuso de la autoridad de
una posición pastoral. Ellos aceptan su responsabilidad de definir y mantener los
límites apropiados en sus relaciones ministeriales.
2. Los ministros son conscientes de que sus relaciones personales y vidas también debe
reflejar sus morales y sexualidad sanamente. El abuso contra su esposo(a) o el abuso
infantil, el uso de la pornografía, u otras formas de inmoralidad también puede
conducir a la disciplina.
3. Los ministros son conscientes de que la disciplina por la conducta indebida sexual y
la inmoralidad implica tanto a sus credenciales ministeriales y su estatus profesional.
4. Los ministros son conscientes y dispuestos a cumplir con las políticas de la iglesia y
procedimientos disciplinarios para hacer frente a la conducta indebida sexual.
5. Ministros aceptan la responsabilidad de llamarse uno a otros para tener en cuenta y
para ejercer la responsabilidad bíblica para hacer frente a sus colegas en relación con
la percepción de las relaciones sexuales inapropiadas.
6. Los ministros son conscientes de su llamado como siervos de Dios bajo el señorío de
Jesucristo, y de que acepten su responsabilidad y la rendición de cuentas a las
personas confiadas a su cuidado.
7. Ministros aceptan la obligación de revelar información con respecto a la conducta
indebida sexual previa para el cual han sido llamados para tener en cuenta antes de la
candidatura formal para una nueva posición en el ministerio.
8. Los ministros son conscientes de que hay políticas y procedimientos de la
denominación y de la conferencia para los casos de conducta indebida sexual y el
comportamiento de poca ética.
9. Ministros aceptan la responsabilidad de ser "informantes obligatorios" de cualquier
sospecha de abuso infantil según lo prescrito por la ley de Pennsylvania.
Como ministro de Jesucristo y como representante de la iglesia dentro de su oficina del
ministerio, yo acepto y suscribo a estas afirmaciones.
Firma: ______________________________________ Fecha: _____________________
Testigo: _______________________________________
Testigo: _______________________________________
LANCASTER MENNONITE CONFERENCE
CODE of
MINISTERIAL
ETHICS for
CREDENTIALED PERSONS
January 2000
Lancaster Mennonite Conference
CODE OF MINISTERIAL ETHICS for Credentialed Persons
“We believe that ministry continues the work of Christ, who gives gifts through the Holy Spirit
to all believers and empowers them for service in the church and in the world. We also believe
that God calls particular persons in the church to specific leadership ministries and offices. All
who minister are accountable to God and to the community of faith as they serve the
church.” (Article 15, Confession of Faith in a Mennonite Perspective, 1995.)
The call to ministry is respected and taken seriously by the Lancaster Mennonite Conference.
While the priesthood of all believers, is affirmed, it is also recognized that God gifts and
chooses certain persons to serve, in the church, as ministerial leaders. The Conference believes
that God’s call to ministry presupposes that:
* Christ gives gifts to His church to continue His ministry -- among these gifts are
persons or leaders (Ephesians 4:7-13).
* God calls leaders to equip His people for ministry and service (Ephesians 4:11-13).
* God calls to the ministry with both an inner and outer call (Acts 13:1-4).
* Leaders are to have a servant attitude (Matthew 20:25-28).
* The church sets some of their leaders apart through ordination (I Timothy 4:14).
The New Testament identifies qualifications which ministers should possess (I Timothy 3:1-13,
Titus 1:6-9). They include: personal spiritual maturity, moral integrity, and the ability to relate
in a healthy way to other people. Following the example of Christ, ministers are to be servants
of all. Biblical qualifications for leaders focus upon character and personality factors which
affect the person’s ability to get along with people. This ethics statement is an attempt to
address this concern. Ethical standards are guidelines or principles for conduct necessary to
maintain helpful, responsible relationships within the church. The spiritual health and welfare
of the church are primary concerns.
This code of ethics is applicable to all ministers in Lancaster Mennonite Conference, whether
ordained or licensed.
MINISTERS AND THEIR CONDUCT
Integrity. Ministers are committed to integrity of character. This implies honesty in the
presentation of one’s self, abilities, accomplishments, views, faith and discipleship. Integrity
springs from submission to God’s discipline, providential care, and reliance on His enabling
grace.
Disclosure. Persons seeking ministerial assignments or credentialing will give honest, and full
disclosure of all pertinent information that could impact upon their ministry and the
congregation/institution they intend to serve.
Discipleship. A commitment to following Christ daily and totally in life is God’s will for all
Christians. The minister’s life will give evidence of conformity to Christ and separation from
evil.
Spiritual Disciplines. The regular practice of spiritual disciplines such as prayer, study of
scripture, reflection on God, corporate worship, witness, and service open us to a growing
relationship with God and teach us to trust Him with our lives.
Family Relationships. Ministers, whether single or married will have a strong commitment to
marital fidelity and sexual purity. Those married are to model healthy husband and wife
relationships, and demonstrate their faith in relationships with spouse and children. Family
responsibilities have precedence over ministerial responsibilities and other demands.
Social Relationships. Ministers understand that loving and open relationships are foundational
to effective ministry. Ministers seek to build healthy relationships with the congregation as a
body. They also seek to build healthy person-to-person relationships within the congregation.
Awareness and observance of boundaries in the area of sexual morality are imperative. Any
sexual exploitation of a congregational member, counselee, or a co-worker is a betrayal of faith,
of trust and an abuse of power, and is subject to discipline. (For further help in this area refer to
the current edition of “Guidelines for Discipline Regarding Ministerial Credentials.” Appendix A.)
Ministers represent their congregations in the community, all activities will be in harmony with
the testimony and theology of the church. Serving non-members will be considered community
service, and will be guided by personal and congregational priorities and time constraints.
2
MINISTERS AND THEIR CONGREGATIONS
Commitments. Ministers must be committed to biblical truth as understood in the Anabaptist
theological stream. They affirm the Confession of Faith in a Mennonite Perspective (or the older
Mennonite Confession of Faith used in their congregation).
Contractual Agreements. Ministers treat contractual agreements with care and will work ear-
nestly to fulfill agreed upon expectations. Expectations and job descriptions are mutually agreed
upon by the minister and the congregation or agency at the beginning of ministry.
Professionalism.
a. Credentials: Ordination and licensing are sacred trusts. One’s call to ministry is
considered a stewardship to the Lord.
b. Leadership: Ministerial leadership is expressed in the care for individual members
and for the members altogether as the body of Christ. A servant leadership style
facilitates and gives direction. A definite agenda for the mission of the congregation
along with leadership skills are necessary to lead the congregation in achieving its
goals. Ministers, as they lead, seek to be an example in speech, in behavior, in
love, in faith and in sincerity. At home and in personal appearance the minister is
neat and clean, careful not to offend the expectations of the congregation.
c. Confidentiality: Ministers will guard all confidential and official information, will
avoid taking sides in conflicts between individuals or factions, and will avoid be-
coming unduly involved in counseling situations.
d. Accountability: Ministers are accountable to both the congregation and the con-
ference for the manner in which ministry is performed and for their Christian faith
and life. They respect and cooperate with the designated leadership group/structure
within the congregation. There is honest and open dialogue between congregational
leaders and the ministers to sustain and improve a proper relationship.
3
MINISTERS AND THEIR CONFERENCE
Faith and Order. Ministers will have respect for the faith and order of the Lancaster
Mennonite Conference and its historic witness. This implies a willingness to work with
Conference positions; support for Conference programs; attendance at Conference leadership
assembly (for those within reasonable driving distance); recognition of the relationship of the
congregation to both the Lancaster Mennonite Conference and the broader Mennonite Church.
Disagreements. Leaders who have reservations about affiliation with the Conference will
resolve such issues before assuming a ministry assignment. If ministers find themselves in
disagreement with the Conference, they will express that disagreement in an appropriate
manner (truthfully, respectfully) and through the appropriate channels (bishop, conference
minister, moderator). An arbitrary effort to lead a congregation to withdraw from Conference is
a breach of trust and is unethical.
Accountability. Credentials for ministry (ordination, licensing) come from the Conference.
The Conference also provides resourcing and training for leaders. Credentialed leaders will
work in full cooperation with their district bishop/overseer. Ministers will relate not only to
their bishop/overseer, but also to the ministers in their respective bishop district. Ministers
serve as peers and colleagues to one another. Participation in district meetings and activities is
expected.
In the event of a major breach of ethics (moral failure or neglect of duties) the district bishop
and Conference minister shall become involved. They may request the assistance of other
persons depending on the nature of the situation. Matthew 18 serves as a foundational text for
guidance. In addition, the steps and procedures as outlined in the current edition of “Guidelines
for Discipline Regarding Ministerial Credentials” will be followed. Note the section in this
document which specifies complaints which warrant disciplinary action.
Approved by the Bishop Board of Lancaster Mennonite Conference, November 19, 1999.
4
Una Política Menonita para Liderato Ministerial 27
Glosario de Términos
Activo. La participación activa en una asignación ministerial.
Se utiliza con una licencia u ordenación.
Activo Sin Cargo. Una categoría en la credencial de
ordenación que indica las personas que no tienen cargo
ministerial; esta credencial es válida por no más de tres años
consecutivos.
Aeltester. Este es un término alemán que significa literalmente
“el más anciano,” o más al caso, “anciano.” No corresponde al
entender menonita en Norte América del término anciano. Es
más cerca al término obispo o supervisor, porque es un
ministerio de supervisión. En la tradición menonita
“Kirchliche,” el Aeltester era el único que podía ordenar,
bautizar, o servir la santa cena. (Era también muy común que el
Aeltester tuviera bastante autoridad para determinar política y/o
resolver conflictos.) Este era una posición electa, y normalmente
personas fueron consideradas, solo después de una experiencia
extensa en ministerio. Una vez elegida, se llevaba a cabo una
segunda ordenación.
Anciano. En la Conferencia General (EE.UU.AA.), este es el
término que llego a ser usado para la persona ordenada para
“servicio ministerial completo,” que quiere decir que podía
bautizar, servir la sana cena, y ordenar. En la Conferencia
General (Canadá), el término (en alemán Aeltester) retenía mas
Una Política Menonita para Liderato Ministerial 28
el significado de supervisión, similar al papel y función del
obispo. En la Iglesia Menonita, el término se usa en el presente
para describir un ministerio de liderato laico en la vida
congregacional; los ancianos ayudan al liderato pastoral y tienen
términos limitados de servicio. En este documento, el término se
usa para describir el papel de líderes congregacionales que no
son pastores (diáconos, ministros laicos).
Anticlericalismo. El oponer a que el clero interfiriera en los
asuntos seculares (Diccionario ingles Webster). En este
documento, también se refiere a la reacción negativo de laico a
lo que fue experimentado como profesionalismo árido.
Archivo. El expediente de una persona en ministerio, que
incluye por lo menos un Formulario de Información de Liderato
Ministerial llenado, junto con referencia. Puede incluir otros
datos, por ejemplo, resumen, documentos de ordenación, etc.
Asamblea General. La reunión cada dos años de delegados de
las conferencias en la Iglesia Menonita para llevar a cabo los
negocios de la denominación. Antes del 1971, esta reunión se
llamaba “La Conferencia General Menonita.”
Autonomía congregacional. El entendimiento que el poder
para hacer decisiones está ubicado en la congregación.
Autoridad. El derecho, o el poder (conferido), de hacer ciertas
decisiones en una área dada (jurídica, geográfica, o filosófica).
“El poder para influenciar u ordenar el pensamiento, opinión, o
comportamiento: (Diccionario ingles Webster). La autoridad es
conferida, ganada, o tomada; o está basada en alguna
combinación de estos aspectos.
Una Política Menonita para Liderato Ministerial 29
Banca. “El término ‘banca’ llego a referirse al cuerpo
ministerial oficial de la congregación incluyendo el obispo,
predicadores, y diáconos” (Mennonite Encyclopedia). La banca
fue una forma de ministerio múltiple de liderato congregacional;
todos los miembros de la banca eran ordenados. En esta
tradición, la banca fue el grupo de gobierno antes de que la
iglesia adoptara la forma secular del concilio de la iglesia.
Capellanía. Una forma de ministerio especializado
(normalmente por personas ordenadas) en un contexto que no es
una congregación, comúnmente en instituciones tales como
escuelas, hospitales, prisiones, hogares para ancianos, etc.
Comisionar. Una forma de reconocimiento por la
congregación, que normalmente no conlleva credenciales
ministeriales de la conferencia. En algunos lugares de la iglesia,
sin embargo, las congregaciones piden que sus conferencias
reconozcan a estas personas con una credencial.
Conferencia. Una organización regional de congregaciones
menonita que se han afiliado con los propósitos de gobierno,
misión, servicio y compañerismo; … un tipo de subdivisión de
la denominación. En este documento, el término también
significa “conferencia del área.”
Conferencia General Menonita. No debe ser confundido con
la Iglesia Menonita Conferencia General. Se refiere a las
reuniones de los delegados de las conferencias en la iglesia “Old
Mennonite” antes de su reorganización en 1971. Esta reunión
ahora se llama “Asamblea General.”
Una Política Menonita para Liderato Ministerial 30
Confesión de Fe. En forma general esto se refiere a la
declaración de creencias a las cuales un individuo o grupo
afirma. El término también indica o hace hincapié en la
afirmación que esta no es un credo, sino una confesión, y así
mas a tono con el entender de los anabautistas. La presente
confesión de fe es titulada Confesión de Fe en la Perspectiva
Menonita.
Congregación. La comunidad local de creyentes en un lugar
dado, comprometidos juntos para adoración, compañerismo, y
misión.
Convergencia. El hecho de acercarse, o aun llegar a un acuerdo
en asuntos de política o creencias por dos o más grupos. El
acercarse puede empezar independientemente en vez de por
acción deliberada.
Credencial. Es el testimonio (tal vez un certificado) que
confirma que la persona tiene el derecho de desempeñar cierta
posición u oficio ministerial.
Denominación. Es la organización de una tradición cristiana
particular, en este caso incluye varias conferencias y
congregaciones. En Este documento, el término normalmente se
aplica a los menonita en Norte América.
Departamento de Liderato Ministerial. Es un término usado
en este documento para referir a una oficina(a) con la
responsabilidad de proveer coordinación y recursos para las
conferencias. Esto incluye administración y cuidado pastoral
para personal de la conferencia envueltos en liderato ministerial.
Una Política Menonita para Liderato Ministerial 31
Diaconisa. Este oficio tiene una historia especial, con raíces en
la tradición luterana. Entre menonitas en Kansas, había un orden
llamado Diaconisas de Betel: mujeres dedicadas a cuidar a los
enfermos.
Diácono. Tradicionalmente, los que sirven a los pobres y
necesitados y visitan a los enfermos. Fueron ordenados por vida
y formaban parte de un ministerio de tres posiciones. Hoy en
día, en adición a lo anterior, diáconos a menudo sirven como
apoyo al pastor y están envueltos en planear el ministerio de la
congregación. Algunos están envueltos en dirigir el culto,
predicar, aconsejar, resolver conflictos, disciplinar, etc. La
posición es muy similar al de anciano. El término diácono
incluye tanto hombres como mujeres, aunque algunas
congregaciones y conferencias prefieren el término diaconisa
cuando se refiere a mujeres. En el presente, este es una posición
para un periodo limitado en la mayoría de las congregaciones.
Disciplina. Censurar o reprender con el propósito de corregir,
normalmente hecho por un grupo oficial tal como una junta, una
comisión, o tal vez una congregación.
Endoso. La afirmación, sanción, o aprobación, normalmente de
una persona, para una tarea o posición particular. Implica
respaldo, y el otorgar autoridad. Un ejemplo seria cuando una
denominación da su afirmación a una persona que habrá deservir
en un contexto ecuménico o público (por ejemplo, capellán de
un hospital o una prisión).
Equipo Múltiple. Dos o más ministros que sirven a una sola
congregación y forman algún tipo de unidad o equipo. Aveces
Una Política Menonita para Liderato Ministerial 32
diáconos/ancianos y músicos/líderes de corros son considerados
como parte de tales equipos múltiples.
Evaluaciones. Es un proceso diseñado para evaluar ejecución y
propiedad de una persona en una posición particular, que incluye
tanto afirmación como consejo apropiado con el fin de promover
crecimiento y mejoría.
Formulario de Información de Liderato Ministerial. (ingles:
Ministerial Leadership Information Form). El instrumento usado
en el Sistema de llamamiento ministerial usado por la Iglesia
Menonita Conferencia General (Servicios de Liderato
Ministerial) para reunir información personal, académico, y
teológico del candidato.
Iglesia. En este documento, el término se refiere generalmente a
la asociación de congregaciones menonitas en Norte América
que han formado un pacto como conferencia o denominación. El
término congregación se usa normalmente para indicar un grupo
de creyentes organizado y reunido de un lugar específico.
Iglesia Menonita. El nombre de aquel grupo de conferencias en
Norte América y Puerto Rico que han escogido mantener
membresía en y mandar delegados a la Asamblea General. Las
oficinas están ubicadas en Elkhart County, Indiana, y Scottdale,
Pennsylvania. También conocido en el pasado como los “Old
Mennonites” (menonitas antiguas).
Iglesia Menonita Conferencia General. El nombre de la
conferencia menonita formado en 1860, que hoy en día incluye
muchas congregaciones en Canadá, los Estados Unidos, y
América Latina. Las congregaciones individuales mandan
Una Política Menonita para Liderato Ministerial 33
delegados a las sesiones de la Conferencia General cada tres
años, y la oficina central está en Newton, Kansas.
Inactivo. Una categoría en el credencial de ordenación
designado para los que no han tenido cargo ministerial por más
de tres años consecutivos o han dejado la denominación. Este
credencial no es válido para ejercer ninguna función ministerial.
Investir. El otorgar y mantener los credenciales. Esto asume
que haya un cuerpo responsable autorizado a otorgar, evaluar,
controlar y retirar credenciales.
Jubilado. Una categoría en la credencial de ordenación
designado para los que se han jubilado del ministerio activo.
También las personas que hayan tenido una licencia para el
ministerio específico durante un período prolongado
(normalmente diez años o más) son elegibles para el estatus
jubilado.
Licenciado. Un credencial para el ministerio que puede ser
otorgado por dos razones: para un ministerio limitado en
tiempo, posición, papel, o lugar geográfico. Una segunda razón
para dar una licencia está ligado a la ordenación. En este caso, se
da una licencia de dos años a ministros que anticipan ser
ordenados; este periodo de dos años provee la oportunidad de
discernir los dones, habilidades, y aptitudes del ministro.
Llamado, el, [1] El sentir, o la experiencia de haber sido
invitado (por el Señor, en primer lugar) a considerar o entrar en
alguna forma de ministerio. [2] El llamado de la congregación a
una persona a entrar en el ministerio (así es una afirmación del
Una Política Menonita para Liderato Ministerial 34
llamado en #1), o el acto de llamar a una persona que ya ha sido
afirmada u ordenada para servir como ministro en un lugar dado.
Mentor. Una persona con experiencia en el ministerio que
acompaña a uno que es nuevo en el ministerio para dar apoyo y
consejo.
Ministro Bi-vocacional. Este término sugiere que una persona
ordenada tiene dos vocaciones, uno en el ministerio y otro en
otro campo de trabajo. Un ministro es siempre un ministro, aun
si él/ella trabaja parte del tiempo en otro campo.
Ministro de Conferencia. Un ministerio de supervisión al nivel
de la conferencia que envuelve ser pastor para los supervisores
y/o pastores como también las congregaciones. Vincular
pastores y congregaciones, establecer mentores, organizar
grupos de pastores, etc., son otros deberes significativos
asociados con esta oficina.
Ministro Interino. La persona que toma una asignación de
corto plazo en una congregación, entre la terminación del
servicio de un pastor a largo plazo y el inicio de otro, para
mantener un ministerio básico. A veces se refiere a esta persona
como Ministro de Transición. Es como descrito arriba, pero
con una asignación más especifica que incluye sanar,
reconciliar, y plantear nueva visión o dirección.
Ministerio Laico. Un ministerio normalmente hecho sin pago,
frecuentemente por personas sin entrenamiento formal, en
tiempo marginal. Los ministros laicos han sido ordenados en el
pasado, pero es más común ahora ser comisionados por la
congregación. Normalmente gana su sostén en otro trabajo.
Una Política Menonita para Liderato Ministerial 35
Ministro/Ministerio. El servicio al cual todo el pueblo de Dios
ha sido llamado es ministerio. Este documento reconoce un
doble sentido en el término y tiene su enfoque principalmente en
uno de estos sentidos, específicamente las posiciones o formas
de liderato en la iglesia. Es un término general que no define
función.
Ministerio en Contextos Especializados. Ministerio llevado a
cabo en contextos no congregacionales, normalmente en
instituciones tales como escuelas, hospitales, prisiones, hogares
de ancianos, etc. Este ministerio es normalmente llevado a cabo
por una persona ordenada.
Ministerios Especializados. Vea Ministerio en Contextos
Especializados.
Ministerio Plural. Otro término para equipos de varias
personas, aunque no necesariamente implica que todos son
pagados. Se refiere a un grupo que comparte las tareas del
liderato ministerial.
Obispo. Un oficio que hace hincapié en supervisión espiritual de
los ministros (pastores) y frecuentemente de congregaciones. El
obispo en muchos casos es el equivalente del “Aeltester” alemán
(vea arriba). Normalmente, en la iglesia menonita, el obispo fue
escogido de un grupo de ministros, normalmente por echar
suertes Después tuvieron una ordenación especial. Sin embargo,
no hay una descripción uniforme que aplica a todas las
conferencias o grupos menonitas. En este documento, el término
obispo y supervisor se usa para describir el mismo oficio.
Una Política Menonita para Liderato Ministerial 36
Oficio Ministerial. El término normalmente describe una
posición que es reconocido para el propósito de ejercer
autoridad o alguna función ministerial. Pude ser ocupado o
vacante. Así que uno puede hablar de ministerio como un oficio;
y como tal, pertenece a la iglesia.
Ordenación. “Ordenación es una aprobación de ministros dado
por la iglesia a mujeres y hombres que han sido llamados por
Dios y por la iglesia a posiciones de liderato y ministerio como
un compromiso a largo plazo.” (Ordinal, p.19). La declaración
de Waterford (1986) se lee así; “Ordenación es un acto por el
cual la iglesia, después de discernimiento apropiado tanto
personal como corporal, llama y nombra personas a ministerios
activos de liderato en la vida y misión de la iglesia.”
Tradicionalmente ordenación también conlleva los elementos de
consagración/dedicación (hacer un pacto) y recibir credenciales.
Ordinal. Un documento que contiene instrucciones para la
ordenación de ministros. El termino tiene su origen en el siglo
catorce. Fue usado como el nombre de tal documento para la
Iglesia Menonita Conferencia General en 1987.
Pacto. En términos sencillos, un acuerdo. En la vida religiosa,
adquiere más significado porque es normalmente entendido
como un acuerdo basado en promesas hechas en la presencia de
Dios. En este contexto, viene a la mente las relaciones entre
pastor y congregación, entre la congregación y la conferencia, y
entre cada conferencia y la denominación como pacto.
Pastor. Un término comúnmente usado para designar el líder
espiritual de la congregación. En este documento es usado más a
Una Política Menonita para Liderato Ministerial 37
menudo para describir la función de pastor de un ministro (por
ejemplo, ministerio pastoral).
Política. “La forma de gobierno de una denominación religiosa”
(Diccionario Ingles Webster). En uso común, es aumentado para
incluir pólizas, entendimientos, y prácticas de la denominación.
Predicador. Un término comúnmente usado en el pasado en las
tradiciones de tanto la Conferencia General como la Iglesia
Menonita para indicar los líderes espirituales de la
congregación.
Probatoria. Una categoría en la credencial de ordenación
designado para los cuyo ministerio ha sido puesto bajo
supervisión cercana por la conferencia por un periodo especifico
de tiempo para poder determinar si el credencial ministerial debe
ser continuada.
Progresión de Ordenación. Algunas partes de la tradición
menonita practican una segunda ordenación a la posición de
obispo. Esto incluye un segundo rito, separado de la ceremonia
para ordenar una persona al ministerio.
Responsabilidad. Una relación en la cual un ministro
voluntariamente se sujeta sus acciones y ministerio a una
persona o grupo que lleva la autoridad para representar la
iglesia.
Retirado. Una categoría en la credencial de licencia que ha
terminado. Se utiliza cuando la asignación de una licencia para
el ministerio específico se termina; y cuando la licencia de dos
Una Política Menonita para Liderato Ministerial 38
años (renovable una vez) hacia la ordenación expira y la
ordenación no ha ocurrido.
Sacramentalismo. La creencia que hay algún poder o gracia en
un rito, o ceremonia. Por ejemplo, que la persona ordenada
recibe alguna virtud por el acto de ser ordenado.
Sucesión Apostólica. La afirmación de parte de algunas
tradiciones que hay “una línea continua intacta de ordenación
clerical desde los apóstoles hasta el tiempo presente.” En la
tradición anabautista, la idea de sucesión apostólica está ubicada
en las enseñanzas apostólicas (o sea, las Escrituras) y no el
oficio.
Suertes. El patrón de seleccionar a los líderes en la iglesia que
consiste en usar suerte (normalmente una hoja de papel en una
de varias Biblias). Cada candidato escoge una de las Biblias y el
que recibe el papel es el indicado. Este es un método que no usa
la elección de la congregación. Normalmente los miembros
tienen voz en nominar individuos, pero las congregaciones que
usan este proceso entienden que la selección final está en las
manos de Dios.
Supervisor (ingles, “overseer”). En la Iglesia Menonita, este es
un pastor o líder de conferencia que provee supervisión a
congregaciones y pastores. Algunas conferencias de la Iglesia
Menonita han cambiado del modelo de obispo al modelo de
supervisor. Supervisores normalmente son discernidos y
nombrados por las congregaciones, pastores, y comisiones de
liderato de la conferencia. Usualmente sirven por un periodo
Una Política Menonita para Liderato Ministerial 39
especifico. Hay variaciones entre las conferencias en los detalles
prácticos de este oficio y su ministerio.
Suspendida. Una categoría en la credencial de ordenación
designado para los cuyos credencial ministerial ha sido retirado
temporalmente por razones de mal conducta ética. Tal
credencial no es válida para llevar acabo funciones ministeriales.
Terminada. Una categoría en la credencial de ordenación
designado para los cuyos credencial ministerial ha sido
cancelada. Esta es una acción permanente; tal credencial no es
válida para llevar acabo funciones ministeriales.
Tres Niveles de Ministerio. Esto se refiere al patrón tradicional
de obispos, pastores, y diáconos/ancianos. Este documento
describe una estructura de gobierno para congregaciones
menonitas que incorpora a los tres oficios. Los tres oficios son
delineados como los que tiene supervisión (ministros de
conferencia, supervisores u obispos), los que proveen ministerio
practico diario (pastores, capellanes, consejeros pastorales,
evangelistas, misioneros), y los que ejercen un liderato
compartido, pero no profesión (diáconos, ancianos, o
predicadores laicos).
Transferir. Mover los credenciales de un ministro de una
conferencia a otra.
Validar. El comprobar y aprobar personas en consideración
para ser licenciado, comisionado, u ordenado (vea Investir).
Sistema De
Gobierno Menonita Para
Liderazgo Ministerial
Sección V
Éticas en El Ministerio
Traducido al español del Libro “A Mennonite Polity for Ministerial
Leadership” por Pastor José López (CIMH)
A. Introducción
Éticas para ministros, líderes congregacionales, conferencia y personal
denominacional estan basado en el convenio relativo con Dios expresado en
Jesucristo, un convenio el cual es renovado en El poderío del Señor. Este convenio es
formado con Cristo y la iglesia en el bautismo y es fortalecido atravez de cada
momento de gracia experimentado en el cuerpo de Cristo.
Las normas de la ética son establecidas para crear y mantener afecto, cuidado y
relaciones responsables dentro de la iglesia .La iglesia reconoce el valor de reglas y
principios para asistir en el desarrollo de éticas para líderes congregacionales
, ministros, ministros conferénciales (supervisores/obispos) y administradores.
B. Principios Generales
1. Sistemas de rendición de cuentas para Pastores.
Personas en ministerio pastoral desarrolla múltiples relaciones de rendición de cuentas
con los ancianos/diáconos, el presidente y la junta de la iglesia, y los ministros de la
conferencia (supervisores, obispos).En algunos organismo culturales la rendición de
cuentas puede tomar una forma diferente. El memo de entendimiento se ocupa de esos
asuntos como descripción de trabajo,”la revisión de ministerio” proceso de planeamiento
(el cual puede ser iniciado por el pastor o los ancianos/diáconos) y configuración regular
de un flujo de informacion mutua, sustentar, de referencia concejal y apoyo. Principios
que guían a ambos pastor y lideres congrgacionales incluyendo, la salud de la
congregación, sensibilidad de las necesidades ministeriales y la preocupación de no
lastimar individual o contribuir en el fracaso del ministerio.
2. Rendición de cuentas para los Ancianos/Diáconos/ Ministros secular
Líderes congregacionales tienen un sistema de rendir cuentas dentro de las
congregaciones donde ellos sirven. La descripción de trabajo provee clarificación sobre
responsabilidades y obligaciones. Revisiones regulares del trabajo de ellos provee
retroalimentación y rendición de cuentas como tambien apoyo. Reuniones
periódicamente para confraternizar y estudiar con otras personas encargadas con
simililares responsabilidades son otra forma de rendir cuentas.
Pleitos exitosos en contra de líderes congrgacionales electos y pastores han creado
conciencia de las responsabilidades de estas oficinas y la necesidad de unos sistemas
claro de rendir cuentas.
3. Rendimiento de cuentas para ministros en oficinas confecciónales y conferencia
Personas llamadas a estas oficinas de la iglesia rendirán cuentas a ambas, a la
congregación en la cual ellos tienen membresía y ala conferencia la cual les a atorgado la
credencial (ver grafico en la pagina 82).Ministros de la conferencia tambien rendirán
cuentas a sus compañeros de otras conferencias atravez de reuniones regulares lo cual
proveerá conserjería y estimulo. Todos los líderes de conferencia deben de rendir cuenta
a un comité de la conferencia lo cual establezca acuerdos escritos definiendo cual es el
significado de rendimiento de cuenta en las conferencia particulares de ellos.
4. Rendimiento de cuenta de ministros a la conferencia
El ministro respeta la conferencia y denominación y asertivamente promueve inquietudes
de la conferencia y confesionales en la congregación .El ministro rendirá cuenta a la
conferencia del área como asi tambien ala congregación. Asistencia regular a las
secciones de la conferencia y a grupos ministeriales locales es esperada .El ministro
tomara seriamente el consejo y apoyo del supervisor o del ministro de la conferencia y
del liderazgo de la conferencia.
5. Rendimiento de cuentas entre personas en el ministerio pastoral
El ministro no intervendrá en el ministerio de otras personas ni en su congregación, otras
congregaciones u otras instituciones iglesiasticas a menos que no sea apropiadamente
autorizado por miembros pertinentes o invitado a hacerlo por todos los miembros
envueltos. El ministro se abstendrá de promover a favor de una de las partes en una
disputa y de no ridiculizar la integridad o ministerio de otros ministros, miembros de la
junta o administradores que han sido llamados a ministerio en ese contexto.
Personas en ministerio pastoral continuamente participan de la consejería con otros
(e.g., grupo distrito ministerial), incluyendo la configuración pastoral ecuménica.
Precaución y honestidad son reflejadas en referencias escritas para colegas.
Apoyo consocio es dado a otros colegas en tiempos personales, familiar o crisis
congregacional y como un nuevo colega hará ajustes.
C. Uso de Poder
Personas en el ministerio pastoral necesitan reconocer la tentación de explotar el
poder. Ellos buscan ser autorizados en vez de autoritarios. En tiempos de conflictos o
controversias, el ministro recibe conserjería tanto de adentro como de afuera de la
congregación para discernir si el asunto pertenece a la congregación o si es una
reflexión de su liderazgo.
Es necesario reconocer nuestras limitaciones asi como las de otros. El ministro evitara
favoritismo, participación en grupos o formar un grupo alrededor de el/ella. Personas
en el ministerio pastoral se abstienen de cultivar un estiló” solitario”, pero mas bien
trata de mejorar la cooperación e interdependencia con otros lideres en la
congregación. La postura es “nuestra iglesia” en vez de “mi iglesia”.
Personas en el ministerio pastoral manifiestan un comportamiento administrativo
apropiado, trasmitiendo la informacion, ofreciendo consejería y apoyo, y
manteniendo la postura de atención, precisión y competencia. El ministro confia en la
habilidad de la congregación en hacer decisiones y traer la apropiada perspectiva
teológica a este proceso. La función es que ambos sean guías y facilitadores.
Relaciones Familiares
El ministro buscara mantener un balance sano entre la iglesia, esposa/so y familia. El
/ella manifiestan una sana diferencia de esposo e hijos, de la posición de pastor.La
esposa/so del ministro es animada a desarrollar su propio sentido de identidad, y
mantener claridad a cerca de esta separación de identidad con los lideres
congrgacionales. Demandas de trabajo estan en equilibrio de acuerdo al tiempo
conyugal y familiar.
Cuidado de si Mismo
La habilidad del ministro para proveer cuidadado pastoral para otros es basada en un
apropiado cuidado de si mismo. El ministro informa al liderazgo congregacional
cuando el equilibrio entre sus propias necesidades y las expectaciones de la
congregación se estan saliendo de equilibrio. Su salud debe de ser cuidada tomando
un tiempo para si mismo, apoyo apropiado y sistema de rendir cuentas, rendición de
cuenta de otros, direccion espiritual, consejeria y una fuerte relación conyugal y
familiar. Mientras se asume que el ministro tenga una fuerte ética de trabajo, es
tambien critico que el ministro tenga una fuerte”ética de descanso.”
Crisis acumuladas pueden crear gran estrés personal, y el ministro debe ser
consiente del valor de buscar apoyo y /o consejeria pastoral de otros o la de ministros
de la conferencia. Evaluación racionable de las necesidades propias asi como la
comprensión escrita acerca de otros sistemas de apoyo dentro de la congregación
pueden aliviar algo del estrés. Competencia en el ministerio y un saludable limite de
crecimiento son mantenidos atravez de cursos de educacion continua y seminarios.
Sexualidad
Nuestros anhelos mas profundos para Dios estan relacionados con nuestra
necesidades de intimidad con otros seres humanos. Anhelo espiritual esta relacionado
con nuestra sexualidad que algunas veces nos da energía para el ministerio. Todos los
ministros esten sirviendo dentro de una congregación o un ministerio fuera de la
congregación, necesitan estar claros sobre relaciones adecuadas.
Algunas veces, sin embargo las relaciones se desarrollan inadecuadamente. Porque
los ministros se otorgan la autoridad y el poder en la iglesia tales relaciones
inadecuadas resultan en gran dolor y pena para la victima.
Es imperativo de que el ministro resista toda tentación a desarrollar tales relaciones
inadecuadas. Porque el poder y la autoridad implícita en la oficina ministerial, tales
inadecuadas relaciones constituyen en el acoso sexual o abuso. (De, Guías para la Disciplina con Respecto a las Credenciales Ministeriales).
Inusual atención del pastor incluyendo estas cosas como, regalos, frecuentes
llamadas telefónicas, cartas, visitas privadas y el mantenimiento de una especial
espiritualizada relación.
No solicitados o indeseables coqueterías, los avances o propuestas.
Conversaciones sobre sexo o insinuaciones.
Graficas o comentarios degradantes acerca de la apariencia de otras personas,
vestuario, cuerpo.
Enseñar objetos o retratos sexualmente sugestivos.
Bromas con contenido sexual o gestos ofensivos.
Preguntas sexuales o intrusivas acerca de la vida personal de las personas.
Descripción explicita de las experiencias sexuales del ministro.
Abuso de familiaridades o diminutivos como “querida/o” “nena/nene”
“dulce”.
Contacto físico innecesario, como tocar, abrazar, pellizcar, dar de palmadas,
besar.
Pitar, piropos
Malicia
Exposición sexual de los genes.
Asalto físico o sexual.
Relaciones sexuales o violación sexual.
La guardia contra el auto-engaño de tal cuestión, los ministros usaran referencia y
Consultas para apoyo y asesoramiento, asimismo los ministros reconocen el
Entendimiento de las limitaciones personales, las zonas de la tentación y el
Aumento de los límites.
Celibato es lo estandar para personas solteras y relaciones heterosexuales
monógamas para personas casadas. Pastores solteros deben guardarse de no
aislarse; ellos deben desarrollar relaciones que los apoyen.
Tales relaciones contribuyen al bienestar social y espiritual del pastor.
El cortejo dentro de la congregación donde se sirve es desalentador.
Confidencialidad y la Búsqueda de la Verdad
Confidencialidad requiere vigilancia. Acciones disciplinarias pueden ser traídas en contra
del ministro por violación de confidencialidad. Pastores y ancianos/diáconos desarrollan
un entendimiento alrededor de cada uno de ellos en torno a lo que se puede compartir en
una reunión de ancianos/diáconos. Cuando se trata con miembros que estan enfermos
o en el hospital, el pastor no divulgara la informacion del paciente a menos que este le de
permiso para hacerlo; si el paciente el/ella no puede hablar por si mismo la familia debe
de dar tal permiso.
Todos los líderes de la iglesia tienen la responsabilidad de modelar y entrenar a otros a
decir la verdad en el amor, evitando la tendencia a implicar”triangulo” a otros en
nuestras inquietudes (decirle a una tercera persona lo que le debió decir a la persona que
le ofendió).Ancianos/diáconos deben animar a los miembros a hablar directamente con el
ministros acerca de inquietudes en relación con el ministro, en vez de hablar
indirectamente al ministro mediante los ancianos/diáconos .En casi todos los casos, Jesus
enseño acerca de ir primero al el hermano o hermana que te ha ofendido
(Mateo 18:15-20) es la base para tal verdades. El lider no repite la queja a otros en
beneficio a la persona ofendida, pero en vez ayuda a la persona ofendida a hablar la
verdad acerca de el/ella misma.
Del mismo modo, conferencias de ministros y administradores deben de tener integridad
en sus consultas. Tal integridad es encontrada por el intercambio de informacion sobre
la honestidad de difícil instalación de candidatos al ministerio pastoral, mediante el
intercambio de informacion con otras conferencias o denominaciones, y por la franqueza
con los candidatos ministeriales que no son aptos para el ministerio pastoral.
A su vez el ministro dirá la verdad acerca de el/ella misma, obteniéndose de engaños o
exageraciones acerca de las credenciales, capacitación, experiencia, historial, las
finanzas o convicciones de crimen o vileza morales. El compartir de uno mismo
sabiamente, a ser conocido sin vergüenza como un hijo de Dios redimido rompe el poder
destructivo secretamente oculto. Uno tambien tiene el derecho de refrenarse de hablar.
Imparcialidad
Personas en ministerio pastoral buscan servir a todas las personas de la congregación con
imparcialidad, reconociendo que uno no puede pastorear a todo el mundo.
Conferencias ministeriales y administrativas con personal confidencial y la informacion
de ocupación, necesita de tratar con justicia e imparcialidad con todos los candidatos
ministeriales y congregaciones. Sea en el cuidado pastoral o trabajando con el proceso de
la candidatura, uno debe reconocer las tentaciones de rivalidad y los celos.
Estilo de Liderazgo
Ministros mantienen un estilo de liderazgo que sea generoso y cortes pero firme.Las
personas en el ministerio pastoral les dan autoridad a los miembros de la congregación en
vez de buscar ser el centro de atención. Diferencias pueden ocurrir algunas veces; sin
embargo, se espera que las personas en el ministerio pastoral hablaran bien de la
congregación y otros líderes congregacionales donde el /ella sirve.
Relación de la Conferencia con el Pastor y la Congregación
La conferencia provee ministro de conferencia (o administrador), como un recurso a los
pastores, su familia y líderes de la congregación. El ministro de conferencia
(o administrador) provee consejeria y comparte responsabilidades lidérales en la
búsqueda pastoral y repasa el proceso, liderato interino, tiempo de crisis o conflicto.
Sin embargo, en materia relacionada con la credencial ministerial, la responsabilidad
final recae en el área de la conferencia que procesa todas las cuestiones en dar
credenciales para ministerio como tambien la acción disciplinaria relacionada con estos.
Es la responsabilidad de la conferencia establecer una guía en cuanto a funerales, bodas,
y otros servicios por pastores anteriores que no degraden la función del pastor presente.
Como regla, la congregación romperá el lazo con el pastor anterior.
D. Para personas en el Ministerio Pastoral 1. Supervisión del Proceso del Candidato
El probable pastor tomara la iniciativa de aprender sobre el proceso que se llevara
acabo como el/ella comienza la relación del candidato. El candidato es cuidadadoso a
respetar la congregación a cada paso del proceso. Si una persona que nos miembro de la
congregación, oficialmente constituye un comité de investigación que se acerca al
candidato, el candidato refiere la investigación al comité de investigaciones.
El pastor candidato demuestra confidencialidad y cuidadado cuando busca consejeria.
Durante el proceso del candidato el pastor puede encontrar útil de ayuda a establecer un
grupo de apoyo confidencia para el/ella mismo.
2. La Predicacion y la Enseñanza
El pastor fielmente interpreta las Escrituras y evita la tentación de excesivos temas
favoritos. El pastor también se abstiene de jugar a la audiencia y se disciplina a él/ella
mismo para comprometer textos bíblicos que son difíciles o personalmente poco
atractivo. Predicar apoyos, en una manera franca, de principios anabaptista histórico
(e.g., pacifismo, separación de iglesia y el estado, bautismo de creyentes, la autoridad de
Escrituras, la teología de la iglesia como el convenido cuerpo de Cristo, etc.) Los
sermones no son farisaicos y no manipulan culpa y vergüenza.
Los pastores son favorecidos a ejercitar libertad profética .Tanto el pastor como la
congregación busca un estilo de vida coherente con el Sermón del Monte. El pastor
amonestara según las enseñanzas de Jesus en Mateo18.Ataques personales desde el
pulpito demuestran hostilidad y no tiene lugar en la predicacion. El plagio es poco
honrado, y el uso de material confidencial es un abuso de confianza. En términos
generales, una actitud de respeto para la congregación es evidente.
3. En el Cuidado Pastoral y Consejeria
En situaciones pastorales, el pastor tiene el poder que se deriva de los conocimientos,
experiencias, género, posición social, el cuerpo, función, material de oficina y la
autoridad. Consecuentemente, aconsejar es emprendido con gran cuidado para la
confidencialidad, seguridad personal para el cliente y el pastor, el reconocimiento de una
limitación, y del valor de referencia. El pastor supervisara muy de cerca y controlara
el/ella sus propias fantasías y conducta. Es la responsabilidad del pastor de mantener
una relación que sea profesional. Observar la rendición de cuentas y el uso de referencias
puede apoyar una relación profesional apropiada. Inapropiada conducta sexual en el lugar
de consejeria por el pastor es totalmente inaceptable, tal conducta es un abuso de
confianza, explotador, el abuso, tiene la insinuación del incesto, y puede tener como
resultado la conducta suicida del aconsejado.
El pastor es animado a estar familiarizado con las directrices para la consejería
publicadas por La Asociación Canadiense para la Educacion Pastoral (ACEP), Clínica de
Educacion Pastoral (CEP), Asociación Americana para el Matrimonio y Terapia Familiar
(AAMTF) y con la Directrices para la Disciplina de Ministros de Verificación de
Poderes.
4. Relación con Otros Líderes Congregacional
El pastor busca una comprensión clara de la misión de la congregación, o asiste a la
congregación a clarificar o desarrollar su misión, ya que es sobre esa base que el pastor
trabaja
El pastor modelo de rendición de cuentas por el uso del tiempo, para trabajar en un
apoyo, se afirma, el fomento, manera de conciliación, manteniendo el liderazgo de las
personas informadas y fomentar la asistencia a conferencias y extenso eventos de la
glesia.
El pastor informa periódicamente a los líderes, en busca de su consejo. En la toma de
decisiones y de los conflictos, los mejores regalos que el pastor puede ofrecer son, un
procedimiento imparcial, una presencia de preocupación y un marco teológico para
resolver el conflicto.
5. Relación con la Comunidad
El pastor representa fielmente a la congregación en la comunidad. La teología de la
congregación guiara las acciones sociales. El pastor actúa como un defensor de la
relación ecuménica y forma el entendimiento de la congregación de comprensión de la
paz, la justicia, y la comunidad. El / ella tiene por objeto mejorar las relaciones entre y en
medio de la congregaciones compartiendo recursos en tiempos de crisis y ayudar el auto-
entendimiento de la congregación como una parte de la iglesia Cristiana universal.
Dentro de la comunidad, el pastor ejerce la responsabilidad en el mantenimiento de la
propiedad / casa parroquial en mantener en conformidad con las expectativas y las
necesidades familiares. Apariencia personal y estilo de vida son congruentes con la
simplicidad y el manejo adecuado y profesional adecuado a la congregación o de una
conferencia donde sirves. Esto incluye la responsabilidad financiera para limpiar las
deudas contraídas en la comunidad antes de pasar a otra tarea.
6. El pastor y los puntos de estrés.
Durante conflicto congregacional, el pastor, ancianos / diáconos, y el supervisor de la
conferencia buscan el lado de asistencia, preferiblemente alguien experto en el manejo
de los conflictos / resolución / mediación. Imparcialidad por parte del pastor se
incrementará la posibilidad de continuar el ministerio en la congregación.
7. Renuncia y Salida de un Compromiso Pastoral
El pastor deberá procesar cualquier decisión, acerca de la renuncia o terminación de una
posición pastoral con el supervisor/ministro de conferencia, como tambien los
ancianos/diáconos de la congregación antes de cualquier anuncio público. Juntos ellos
determinaran claramente una fecha de terminación; tal fecha debe de ser con respeto para
entendimiento entre el pastor y la congregación acerca de la duración del tiempo, que le
darán cuando “le den la notificación”.La fecha de terminación no puede ser usada como
una amenaza o como influencia para quedarse mas tiempo. Ambos pastor y congregación
son animados a planear un significante final, asi ambos podrán moverse a la siguiente
fase de la vida. Ambos buscaran a ser realistas acerca de cuanto tiempo será posible de
mantener interés siguiendo la noticia de terminación. (Para informacion adicional ver
tambien “Paquete de Transición de Ministerio” y “Paquete de Informacion
Congregacional” del Departamento Denominacional de Liderazgo Ministerial.)
8. Ética Despues de Dejar la Posición Ministerial
El pastor al cual la posición ha sido terminada usualmente no se queda en la
congregación como miembro, pero buscara una nueva casa congregacional y ejercitara
gran sensibilidad a el/ella sucesor.La continua aparición de un ex pastor en los puntos de
la crisis o en puntos de transición de la vida interfieren con el normal desarrollo de las
relaciones entre el nuevo pastor y los miembros. Cuidado pastoral se dejara en manos del
sucesor. Invitaciones a participar en bodas y funerales serán negadas. El mejor cuidado
pastoral ofrecido por un ex pastor es asistir a este evento en lugar de ejercitar liderazgo
público .Retornar visitas a la congregación serán infrecuentes y casuales. En casos
donde es imposible o poco probable que un pastor pueda salir el/ella de su congregación
después de que su responsabilidad se haya terminado, un grupo de rendición de cuentas
puede ser creado para administrar el "pastor emeretus" etapa de ministerio.
Este grupo llevara las responsabilidades para el cuidado en la relación entre el emeretus
pastor y la congregación. El pastor emeretus es responsable a este grupo por su/de ella
relación en la congregación y los controles de este grupo con respecto a todas las
solicitudes que pueden venir de las responsabilidades ministeriales. EL nuevo pastor y el
supervisor son parte de este grupo de rendición de cuentas y de dar dirección a su
funcionamiento. Cuando otros dirigentes abandonar sus tareas, hay que adoptar similar
apoyo para el sucesor. Cuando un anciano / diácono u otro líder de la congregación ha
mantenido una posición por muchos años, con autoridad y poder acumulado durante
su/de ella mandato, se debe tener cuidado de retirarse de este poder y autoridad en la
manera que sea justo para el sucesor.
Del mismo modo, a los ministros de la conferencia se les anima a retirarse de la
conferencia en la que sirven y se abstengan de adoptar las tareas en esa conferencia, que
podría frustrar los intentos del sucesor de ministrar.Es preferible que un ministro de la
conferencia deje la conferencia para su próxima misión. En caso de que no es probable,
puede ser prudente para la conferencia para crear un grupo de rendición de cuentas
similar al grupo "emeretus pastor" que se ha descrito anteriormente.
E. Ética para Lideres Congregacionales Como líderes que comparten la responsabilidad de guiar la vida congregacional con el
pastor y supervisor de conferencias, los ancianos / diáconos ejercerán gran cuidado en el
desempeño de sus responsabilidades con integridad y la sensibilidad.
1. Éticas en el Llamado a Pastor
Líderes congregacionales seguirán las directrices de la conferencia en llamar a un pastor.
Ellos trabajan cuidadosamente a través de la estructuras de la conferencia antes de
ponerse en contacto o llamar a una persona que el pastorado es en otra congregación en la
misma conferencia o en otras partes de la Iglesia Menonita.
El llamado a un pastor se amplía, sobre la base de sus poderes, sin limitaciones por razón
de género, edad, discapacidades físicas, o raza. Personas que han experimentado fracasos
en el matrimonio-son considerados seriamente como candidatos sólo después de un
cuidadoso proceso de discernimiento.
Líderes congregacionales iniciaran conversaciones honestas con el candidato sobre el
proceso y la forma de como un llamado finalmente será determinado.Una descripción
del trabajo por escrito, un contrato por escrito / pacto para el pastor es parte del proceso
de la convocatoria (véase la sección III).El liderazgo congregacional mantendrá abierta la
comunicación con el pastor y no permitirá una "fiesta" o chismes a existir. Ellos siempre
trabajaran a facilitar una buena relación entre el candidato y la congregación.
2. La preparación de una Nota de Entendimiento (Pacto de Acuerdo) a. Descripciones del Ministerio.
Una clara expectativa, por escrito de acuerdo con ambos, el pastor y la congregación
deberá incluir lo siguiente: descripciones del trabajo, tiempo de obligación, el título de
pastor, la rendición de cuentas, las estructuras de apoyo, el proceso de planificación de
revisión y comentarios, los honorarios, la disponibilidad durante las vacaciones, etc.
Las expectativas son realistas, no excesivas. Este documento es examinado y revisado
periódicamente, para reflejar cambio de expectativas. Donde el pastor sirve a tiempo
completo, las actividades ministeriales se producen fuera de la congregación con la
aprobación previa de liderazgo congregacional.
En caso de que surjan diferencias, se solicita la recomendación del ministro/supervisor de
la conferencia. Algunas congregaciones les resulta útil el crear un Comité de Relaciones
Pastor-Congregación (ver # 3 abajo), que es la tarea de atender a la relación entre el
pastor y la congregación. (CRPC) El es responsable de la estructura administrativa de la
congregación (por ejemplo, El Concilio de la Iglesia) en el caso de que la recomendación
y el procesamiento adicional sean necesarios.
b. Salario El salario pagado al pastor está en consonancia con el entrenamiento del pastor,
experiencia y responsabilidades, el salario es también apropiado para los costos locales
de vida. El salario se revisa anualmente en consulta con el pastor. Algunas conferencias
(tales como La Conferencia de Menonitas en Canadá) publica anualmente las directrices,
así como de Servicios de Liderazgo Ministerial (GC) y la Junta Menonita de Ministerios
Congregacionales (CM).
c. Nota de Beneficios
Los beneficios son esas cosas, además de los sueldos en efectivo, que incluyen cosas tales
como la jubilación parcial a largo plazo y los seguros de invalidez, las prestaciones
médicas, la salida en crisis familiar, la salida por maternidad, vacaciones, año sabático, el
subsidio de educación continua, y el subsidio de libros / revistas .Reembolso de los gastos
incurridos en nombre de la congregación no se consideran beneficios. Tales reembolsos
incluirá coche, comidas acogió en nombre de la congregación, y los gastos de asistencia a
las reuniones de la conferencias de la zona, Conferencia General /La Asamblea General,
etc.
d. Termino de Servicio
En algunas tradiciones, el entendido "período de servicio" es de tres o cuatro años. En
otras tradiciones, el período de servicio es de composición abierta, sin establecer la
duración presumida. El Memorandum de Entendimiento (o Pacto de Acuerdo) debe
especificar las expectativas.
e. Honorarios
La congregación proveerá por escrito la comprensión respecto de los honorarios por
servicios (honorarios) realizado por el ministro.
f. El empleo a tiempo parcial
Cuando un pastor es contratado menos de un empleo a jornada completa, el ajuste del
volumen de trabajo es lo adecuado. El pastor elige una vocación a tiempo parcial, en
consonancia con las creencias de la congregación, que no interfieran con el servicio
eficaz congregacional.
3. Relaciones Pastor -Congregación
A congregaciones grandes se les anima a establecer una Comisión de Relaciones Pastor
Congregación; este grupo se encarga de atender a la relación entre el pastor y la
congregación. Sin este comité, los ancianos / diáconos son por lo general el grupo de
apoyo del ministro y de la rendición de cuentas .En cualquier caso, la relación mutua es
uno de las recomendaciones, el apoyo y la permanente actitud del curso de la
retroalimentación. Los líderes congregacionales que se relacionan más estrechamente con
el pastor pueden hacer ministerio un viaje compartido con alegría o una experiencia
herida.
En un momento de crisis personal (como la enfermedad de un ministro o miembro de la
familia, la muerte en la familia, dificultades emocionales o psicológicas
los dirigentes / diáconos irán la segunda milla, ofreciendo amor, confianza y apoyo
personal para la ministro y la familia, y ajustar su/de ella el volumen de trabajo en
consecuencia.
El ministro de la conferencia / supervisor es notificado (con el permiso del pastor) que le
dara una recomendación adicional de apoyo. Similarmente, un proceso de revisión puede
ser un momento de gran trauma para el ministro. El lider congregacional y el supervisor
proveerán el cuidado pastoral al ministro durante este tiempo.
4. Relacionarse con un Nuevo Pastor
Cuando entra un nuevo ministro a una congregación, una nueva relación se establece con
los ancianos / diáconos. Los líderes congregacionales cuidadosamente se enfocaran en la
nueva relación, evitando comportamientos o actividades que impidan el desarrollo de la
nueva relación. En consecuencia, los ancianos / diáconos amoldaran el comportamiento
congregacional que permita que la relación con el anterior ministro se caiga.
Concretamente, esto significa la disminución de las invitaciones de los miembros de la
congregación para que el ex ministro oficialice en los funerales o bodas; los ancianos /
diáconos pondrán en lugar todas dinámicas pastoral firmemente en las manos del nuevo
ministro.
Al brindar ese liderazgo, los ancianos / diáconos crearán un entorno en el que los
miembros de la congregación les será más fácil trasladar su amor y apoyo al nuevo
ministro.
El pastor y los ancianos / diáconos harán un esfuerzo sincero por entender y cumplir con
las responsabilidades en la Memorandum de Entendimiento /descripción de ministerio y
descripción del trabajo congregacional.
5. Solicitud de Afuera
Peticiones que quedan fuera del trabajo pastoral habitual deben revisarse conjuntamente
por el ministro y los ancianos / diáconos; esto incluye la petición de los que no son
miembros para servicios tales como bodas y funerales.
F. Éticas para Guías de Otras Situaciones Cuando las relaciones de un pacto se rompen
Desgraciadamente, hay momentos en que el ministro abusa de la confianza depositada en
él/ella por la congregación. Algunas veces estos abusos dañan gravemente la relación del
pacto entre la congregación y sus dirigentes, y el ministro.
En tal situación, la conferencia del área (a través del supervisor de la congregación o el
ministro de conferencia) establece un Comité Ministerial para la Audición y la Revisión.
Los siguientes son ejemplos de violaciones de la confianza de un ministro que pudiera
justificar una audiencia y el proceso de examen (para obtener una descripción detallada,
(vea, La Directrices para Disciplinas de Ministros en Relación a la Verificación de
Poderes)
Violaciones de confidencialidad
El esfuerzo por subvertir o causar de que una congregación retire su membresía
de las conferencias.
Intencionados engaños y deshonestidad, incluyendo su misma tergiversación o
en la formación de los registros en el pasado.
Los actos de violencia física o emocional.
El grave descuido de las responsabilidades ministeriales
Irresponsabilidad financiera y las irregularidades.
La gran desviación del conocimiento de la teología Cristiana y Anabaptista
Menonita.
Actos de abuso sexual, violencia sexual, acoso sexual y desviación sexuales de
las normas cristianas.
La falta de respuesta de manera aceptable a los organismos responsables de la
concesión y el mantenimiento de credenciales ministeriales.
Actos dentro o en contra de una congregación, o conducta que socava el servicio
de otro ministro, todo lo que traiciona la confianza que concede la oficina
ministerial.
Múltiples- Personal de Liderazgo y Tareas Especiales
Cada ministro en una congregación de personal múltiple necesita una descripción
individual de trabajo y una nota de entendimiento que especifique la duración de servicio.
Sensibilidad se ejercerá en la hora de negociar las descripciones de trabajo, lo que
incluye el tiempo de servicio, salario y una nota de entendimiento para cada uno de los
ministros .El equipo de control con el ministro de la conferencia / supervisor o grupos de
rendición de cuentas pueden mejorar el equipo de liderazgo y su función; las
expectativas deben de ser aclararadas periódicamente. Donde las mujeres y los hombres
trabajan juntos en el ministerio, la sexualidad puede ser un problema y debería ser tratado
honestamente y francamente.
Interino / Transición de Ministerio
Interino / Ministros en Transición (véase el Glosario para la descripción de cada uno)
tienen todos los derechos y las responsabilidades ministeriales para proporcionar
liderazgo en la congregación. Las congregaciones se alientan a llamar a los ministros
menonitas experimentados para esta función y se disuade de llamar ministros de otras
denominaciones cristianas. Mientras la llamada proviene de la congregación, el ministro
interino podrá realizar comprensiones adicionales de la conferencia sobre la descripción
del trabajo (de los que la congregación se hace plenamente consciente) para trabajar con
uno o más de las siguientes.
Los conflictos y dolores de la congregación
Penas, malos entendimientos, sentimientos de perdida, miedo, ansiedad,
necesidad de reconciliación.
Buscando claridad acerca de la misión de la congregación.
Desarrollar estrategias para aumentar la salud de la congregación.
Aclarar el papel y relación de un pastor en la congregación.
Sensitividad y cautela son ejercitados en hacer cambios de la manera de adoración de la
congregación y en otras áreas tambien.
El interino / ministro en transición no hace campaña por un puesto permanente en la
congregación. El anciano/diacono tampoco, no pueden dirigir a la congregación a llamar
a un interino/ministro en transición a tomar un puesto permanente. El interino/ministro
en transición ofrecerá el mejor servicio en donde ayudara sin estorbar y despues seguirá
su camino.
Capellanía, No Congregacional, o Asignación Especial
Cualquiera persona que se le de credenciales para estos puestos (capellán, administrador
de institución de iglesia, misionero) debe de ser un miembro activo de la congregación
menonita. Cada cual es responsable por las credenciales ministeriales de el/ella para una
revisión y un grupo responsabilizado establecido por la conferencia del área.
Mientras esos ministros especializados son responsables a sus empleadores por la
presentacion de su trabajo, son responsables a la conferencia por la manera en la cual
tratan la oficina y el estado de ministros dado a ellos por la conferencia por medio de
credencial ministerial. Responsabilidad y disciplina relacionada con Credencial
Ministerial sigue el mismo procedimiento e esos establecidos por la conferencia por
personas en el ministerio pastoral. (Vea, La Directrices para Disciplinas de Ministros en
Relación a la Verificación de Poderes) Las congregaciones son animadas a apoyar estos
ministros por medio de invitarlos regularmente a compartir el gozo y preocupaciones de
sus ministerios y a considerar esos ministerios como una extensión de la vida
congregacional.
___________________________________
May 16, 2014 Bishop Board action:
To affirm the LMC Sabbaticals for Pastors document and recommend to congregations for their use.
Lancaster Mennonite Conference
SABBATICALS FOR PASTORS
This document summarizes Lancaster Conference’s guidelines and recommendations on sabbaticals for pastors. It
is written as a series of responses to Frequently Asked Questions and adapted from Lancaster Conference’s
Sabbaticals for Bishops guidelines as well as the pastoral sabbatical guidelines of Mennonite Church USA. What is a sabbatical? In the Old Testament, God instructed the Israelites to give the land a sabbatical (a rest) every seven years, by which he meant that they should allow the land to remain fallow for one year (Lev. 25). In the academic world, faculty are often eligible for a sabbatical year after being awarded tenure and after fulfilling their regular responsibilities for at least seven years. The college or university usually provides full salary and benefits during a half year (or half pay for a full year) of release from teaching duties. In order to be awarded a sabbatical year, the faculty member must propose a study, research, or writing project that will enhance their understanding and skills in their area of expertise. In the last several decades, pastors and church leaders have begun to realize that the unique emotional, psychological, and spiritual demands and burdens of church ministry leave pastors and overseers particularly susceptible to ‘burnout.’ Many pastors and overseers who leave Christian ministry do so in response to the weight and relentlessness of the demands placed on them or in response to an experience of feeling ‘burned out.’ Also, many pastors and overseers benefit from the opportunity for an extended break from their regular ministry responsibilities in order to learn new skills or to engage in deeper learning experiences. For pastors, a “sabbatical” is an extended period of time during which they are released from their regular oversight duties and responsibilities, while being fully supported by their usual salary and benefits package. The expectation of this document is that all pastors—part-time and full-time as well as compensated and uncompensated—should receive a sabbatical. Why should a pastor take a sabbatical? Sabbaticals for pastors are good for the pastor and his/her family and good for the congregation. Pastors are more likely to serve longer and to serve with greater enthusiasm if they have regular opportunities for study, service, or renewal leaves. Sabbaticals provide spiritual refreshment, new vision, strengthened skills, and wider perspectives on Christian ministry. Congregations benefit from the renewed vision, new skills, and wider perspectives that pastors gain from a time away from active ministry. Pastor sabbaticals should be seen by the congregation as an investment in future ministry rather than as an entitlement. The pastor’s sabbatical is also an opportunity for the congregation to be self-reflective and to assess its ongoing journey as a people of God. What results might a sabbatical produce? One important result of a sabbatical may be the renewal and restoration of pastors whose emotional wells have been drained over years of ongoing ministry. Another result might be further equipping for ministry through a study leave that combines rest from oversight duties with structured study. For some pastors, a study leave provides an opportunity to complete a seminary degree or to pursue post-seminary studies. For others, specialized studies can develop skills in particular areas of ministry – areas in which the pastor has need or interest in developing new skills. Pastors can improve their effectiveness in ministry through additional training in oversight skills and in pastoral skills (e.g., organizational leadership, conflict mediation, theological reflection, family systems theory, spiritual formation, preaching). Many pastors would also benefit from studies that are not directly related to Christian ministry, but which provide a better rounded understanding of the world outside the church. Of course, pastors should be receiving ongoing continuing education through short-term seminars and workshops, but longer blocks of study time are also important for cultivating deeper learning. A third result, usually from a service or exchange leave, may be the chance to learn and grow through serving in a different setting for several months. Many Christian leaders have gifts and interests that are not fully exercised in
2
any one ministry assignment. Sometimes a pastor’s family can resent the amount of time and energy invested in pastoral work. One alternative to this type of situation is a short-term leave or exchange that reinvigorates the pastor and that opens new possibilities for the pastor’s family. It is clear from stories of LMC pastors, sabbaticals often fulfill multiple goals, and that it can be wise to package an number of different objectives together such as study, service and rest. What kinds of sabbaticals exist? A. Study Leave A study leave is not a vacation. It is undertaken to work on a particular learning goal. Usually it involves
completion of a defined academic course or program, seminar or study tour. Occasionally a self-directed program of reading and study is appropriate, but the purpose should be clearly defined in advance and some form of reporting (e.g., publication of a document or presentation of a seminar) should be the result. The length of the leave could range from a few weeks to several months or a full year. Some study leaves take the form of a reduced work load while continuing in ministry, but the preferred model is a complete suspension of oversight duties during the leave.
Among pastors in Lancaster Conference who have taken a sabbatical, Dwight Groff, pastor of Kinzer
Mennonite Church, took a sabbatical that included (along with a service component and visiting a friend) one month of study at Anabaptist Mennonite Biblical Seminary. While there, he studied I and II Corinthians and was surprised by the accompanying sense of retreat that he experienced. He strongly encourages congregations to make sabbaticals available to their pastor(s), noting that “elements of strength, renewal, and encouragement from my sabbatical continue to shape my ministry.”
1
Bishop Sam Thomas took a sabbatical that combined travel, visiting friends and family, fishing and reading
with a project in which he committed to being part of a team working at implementing missional
communities as a new expression of church. As part of this commitment he helped to plan and host, along
with other leaders, a “Taster Event” for folks interested in and experimenting with missional church
approaches. As part of this he also traveled to Ohio Synergy Edge for a related three day event in Ohio. He
found this engagement with missional church and those involved significant and inspiring, and perhaps a
tipping point for new initiatives in LMC and beyond. Bishop Thomas reflected that: “I discovered in the
midst of my time away that I was in need of a sabbatical even more than I was aware. It was a new and
refreshing experience to feel fully rested and not have significant engagements in front of me. It reminded
me of the importance of being more diligent about taking time for renewal and refreshment…to work from
rest rather than just rest from work.” B. Rest and Spiritual Renewal Leave Spiritual renewal and rest should be planned as part of every leave, but sometimes a leave should be taken
for this purpose alone. After an extended or particularly intense time of pouring themselves out for the church, pastors often need time (several weeks or more) to replenish their spiritual resources through prayer and reflection. Even Jesus needed to do this from time to time (see Luke 5:15-16). Such a leave will often include time spent at a retreat center and involve some combination of reading, rest, physical exercise, spiritual disciplines, journaling, spiritual direction, and worship. The pastor should articulate clear goals for such a leave and provide a concluding written report upon return.
Ron and Judy Zook, former pastors of New Holland Mennonite Church, took a sabbatical in which they
traveled to Europe and with a Palestine-Israel MCC Learning Tour. Upon return they noted: “In Assisi, we learned from St. Clare to ‘Gaze upon, consider, contemplate, and then imitate Christ.’ This shaped our sabbatical and continues to shape us. We return with a new appreciation for the power of art and liturgy to help us gaze and contemplate Christ. We find ourselves seeking new ways to use art and liturgy in worship. The Daily Office has become a new part of a daily rhythm that nurtures and restores our souls as pastors. Our sabbatical experience has given us new lens to see the world and our own local community and church.”
2
1 Shalom News, August-September, 2012: 12-13.
2 Shalom News, August-September, 2012: 13.
3
Joe Miller, pastor of Mellinger Mennonite Church also took a three month sabbatical that included multiple
experiences--a 40-mile pilgrimage hiking the Jesus Trail in Israel as well as a month-long continuing
education program at the Tantur Ecumencial Institute in Jerusalem, engaging in biblical studies lectures in
the morning and day trips to historical sites in the afternoon.
After nine years of ministry, Lynn Parks of Oxford Mennonite Church took a sabbatical for renewal. Her
sabbatical gave time to be with family, to rest without worrying about other responsibilities, and a break
from the mental and emotional weight of ministry. The sabbatical enabled Lynn to step back and gain mental
and spiritual energy that is drained by the constant demands that come with ministry. During Lynn’s
sabbatical she visited congregations of other denominations, read and reflected, and focused on her own
spiritual needs rather than those of others. She found this time so refreshing that it felt difficult to think about
coming back into ministry again.
Stan and Kathy Shantz, pastors at James Street Mennonite Church, took a sabbatical that like a number of
other pastors, integrated renewal, rest, and play with training and retooling. That sabbatical was made
possible by a Clergy Renewal Grant from the Lilly Foundation that allowed the Shantz family to visit South
Korea (the birthplace of their daughters) and for Stan and Kathy to visit the faith communities of Iona in
Scotland and Taize in France.3
Michael Zimmerman, pastor of Meadville Mennonite Church, took a study/rest and renewal sabbatical. As
a bi-vocational pastor he has little time to study or research apart from sermon preparation. The sabbatical
gave him space away from meetings and constant pressure, specifically space “in which I was no problem
solving in my head all the time.” During his sabbatical he visited a variety of churches in the local area in
order to experience the expression of worship, theological ideas, practices, etc. of congregations around his
own. His visits to other churches helped him to see the family aspect of the congregation and the fact that
one is not expected to offer all services and programs as a congregation, but to worship and obey God and
love each other.
C. Service Leave A pastor and another congregation or the broader church may benefit from a service leave when a pastor has
particular expertise or experience that is needed for a time by another part of the church. Examples include overseas service or short-term service in another church agency or institution, such as interim teaching or administrative assignments, return trips to other countries previously served, or helping to start a new ministry. The form and length of such leaves varies greatly depending on the nature of the assignment.
D. Special Assignment Leave Pastors may be released by their congregations for short periods (usually not more than one month) to work
on a special assignment. Examples include writing Sunday school curriculum or other teaching materials, visiting other churches and ministries, or assisting in the development of a local service ministry. A special assignment leave may be somewhat similar to a service leave, but it is usually shorter than a service leave.
E. Short term or Interim Pastor Leave Some pastors may welcome the opportunity to fill a pastoral role in a short-term assignment (often two to six
months) to a congregation in another district, another conference, or another country. This sort of leave allows the pastor’s family to experience another part of the church more fully since they are engaged in the life of a specific congregation.
How long are sabbaticals? Sabbaticals generally vary from one to four months. The length varies depending on the purpose of the leave, family circumstances, and financial considerations. The primary consideration is that the leave be long enough to achieve its goal. The most typical duration is three or four months.
3 See additional rich testimonies from pastors and bishops about their sabbatical experiences at the end of this document.
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Based on experience with pastoral sabbaticals, it seems that longer leaves (e.g., six to twelve month leaves) are likely to lead to too much disengagement for both the pastor and the congregation and to consideration of making a permanent change. How often would a pastor be “on sabbatical?” Congregations should expect sabbaticals to happen on a regular basis. Some congregations may plan for a leave (lasting two to four months) at the beginning of each new term of service (assuming terms of service are usually three to five years). In other cases, a longer leave (four to six months) may follow 7 or 10 years of ministry. Another approach would be to offer one month or one-half month of sabbatical leave for every year of service up to a maximum of four or five months, and to allow the pastor to schedule the sabbatical at their convenience. The Mennonite Church USA guidelines encourage 1 month of sabbatical for each full-time year of ministry. The expectation of Lancaster Mennonite Conference is that all pastors—bivocational, part-time, full-time, salaried, volunteer—will be eligible for regular sabbaticals. For those pastors who are less than full-time, the congregation may want to pro-rate the amount of sabbatical time “earned” or “awarded” based on the FTE of the pastor’s appointment. Bi-vocational pastors may actually be in greater need of sabbatical time given the complexity of juggling multiple work commitments. In fact, congregations with bi-vocational pastors may want to consider providing additional compensation to allow the pastor to take a break from his/her other form of employment. A sabbatical from the congregation without a sabbatical from other employment is likely to leave the pastor feeling less renewed and more restrained in the opportunities that he/she may engage in during the sabbatical. How much will a sabbatical cost, and who will pay? Some leaves are self-supporting. A short term or interim pastoral leave, for example, would include salary, travel, and benefit coverage for the pastor and family by the receiving congregation. The costs of a service leave or special assignment leave may be covered by the receiving agency or institution, or the pastor’s salary and other expenses could be paid by the congregation as a way of sharing in the larger mission of the church. Another possibility would be to negotiate a cost-sharing arrangement between the congregation and the receiving agency or institution. A study leave or a leave for rest and spiritual renewal is not as likely to be funded by another organization. Typically, for a leave of one to four months, the congregation would continue to pay the full salary and the pastor would apply continuing education allowance to any tuition costs. For a longer leave, congregations may prefer to pay 66% or 75% of the pastor’s salary and 100% of benefits for months five and six. Many congregations, schools, and other institutions follow this practice with longer leaves. Additional financial support for pastor sabbaticals may be available through Lancaster Conference’s Leadership Education Grants (for tuition costs), the Lilly Foundation’s Clergy Renewal Grants (for ministers with an M.Div. degree), or the Louisville Institute’s Sabbatical Grants for Pastoral Leaders. Who will be our pastor during the sabbatical? Congregations may arrange for another pastor to cover pastoral responsibilities—perhaps another pastor from within the congregation or someone who comes in on an interim basis. The district Bishop will assist the congregation on coverage for the pastor's responsibilities while the pastor is on sabbatical. Or, a congregation may cover pastoral responsibilities by calling on the gifts of others in the congregation—deacons, elders, Board members, former pastors, and others who might be able to share in preaching, pastoral care, administration and oversight, etc. Doing so has the potential to develop new leaders from within the congregation and to give others a new perspective of the opportunities and challenges that their pastor faces on an everyday basis. Will our pastor come back afterward? A pastor usually returns from a sabbatical refreshed and eager to reengage in ministry and usually returns with renewed passion and enhanced skills, which contributes to longevity in the role. But congregations may want to include a statement in the sabbatical agreement that spells out an expectation that the pastor who takes a sabbatical will complete the contract term after the leave or will serve at least one year after returning. On the other hand, sometimes a pastor (or a congregation) will realize during the pastor’s sabbatical that it is time for a permanent change. In these cases, there is little to be gained by insisting on the fulfillment of the contract
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term when there is no enthusiasm for it. This is one reason to consider scheduling sabbaticals at the end rather than at the beginning of a contract term. Congregations that see their ministry as part of the larger work of the church sometimes provide financial support for a pastor to take a shorter (two to three months) study or spiritual renewal leave at the end of a term of service to that congregation, especially if the ministry has been more than 10 years long. This enables the pastor to make a better transition to the next assignment and may be less disruptive for the congregation than expecting the pastor to return briefly after a sabbatical before moving on to a different ministry assignment. What happens to the pastor’s family? Family considerations are very important in deciding the timing, length, location and focus of the leave. A well-planned leave that involves the pastor’s family in the planning will renew family life and encourage the pastor’s spouse and children to support a return to ministry with enthusiasm. Congregations should help pastors ensure that a sabbatical does not place excessive financial or other burdens on the family. What should the congregational leaders do?
Consider the benefits your congregation will enjoy as a result of a well-planned leave for your pastor.
Talk about your approach to pastor sabbaticals before your pastor asks for one.
Develop a sabbatical policy that specifies frequency, length, expectations, options, and coverage of costs to guide your discussion of specific proposals. Include enough flexibility to respond to the particular needs and circumstances of your pastor.
Be open to adjustments to the policy if circumstances warrant—e.g., if an opportunity or invitation for a service leave or exchange arises, or it becomes evident that the pastor needs a spiritual renewal leave before the policy calls for one.
When you renew your pastor’s contract or call a new pastor, add a paragraph to the covenant of understanding that spells an approach to sabbaticals.
Consider including some set aside money in each year’s support budget for your pastor, so there will be a fund available after six or seven years to cover the costs of a leave.
When you receive a proposal for a leave from your pastor, negotiate details that benefit everyone concerned. Then write up an agreement that specifies the type of sabbatical to be taken, its duration, a budget, coverage of the pastoral needs of the congregation while the pastor is on sabbatical, and accountability for the pastor during the sabbatical period.
What should the pastor do?
If you are considering a call to a new oversight assignment or renewing a contract, negotiate a policy (or at least a commitment to work at a policy) to be included in your memorandum of understanding.
Talk with your congregational leaders about formulating a policy on leaves. If there is no such policy, begin working on one within the usual decision-making structures of your congregation.
Once a policy is in place, consider when you might benefit most from a leave. It is best to plan a year in advance—longer if it is your congregation’s first experience with pastor sabbaticals.
Talk with your spouse and children, if appropriate, and pray about the opportunities for you and the congregation. Get counsel from colleagues, your Bishop, and others who have experienced a sabbatical regarding the best way for you to use sabbatical time.
Develop a specific proposal to present to congregational leaders. Define what kind of leave you want, what you and the congregation stand to gain from it, how you will be accountable for the results, when and where it might happen, and so on according to your congregation’s policy requirements.
After your sabbatical, report to your congregation about how the experience has impacted you and your continuing ministry.
After a longer leave, expect some awkwardness around returning to your congregation. Prepare yourself and your family for this. Consider what kind of celebration or reacquainting time might be appropriate for you and your congregational leaders as you begin working together more closely again.
Where can we get more information on planning a leave for our pastor? Contact Lancaster Conference’s moderator or district Bishop.
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For reflections on the value of sabbaticals, see:
February 2, 1998 issue of Canadian Mennonite, the February 1997 issue of Clergy Journal
Chapter “Desert and Harvest: A Sabbatical Story” in Eugene Petersen’s The Contemplative Pastor: Returning to the Art of Spiritual Direction (Word, 1989)
http://www.resourcingchristianity.org/clergysabbaticals.aspx
This statement is adapted by permission from “SABBATICAL, STUDY AND SERVICE LEAVES FOR PASTORS,” Second edition © 2005 Ministerial Leadership Office of Mennonite Church Canada and Congregational and Ministerial Leadership of Mennonite Church USA and from the “Lancaster Mennonite Conference Sabbaticals for Bishops” document approved September 10, 2010.
Sabbatical reflections from LMC leaders
I have been blessed to have had several sabbaticals. In one case our family spent a month of my three-month
respite in Immokalee Florida. We worked with Habitat for Humanity, me in construction and my wife Mary Lou
in the office. During a second sabbatical years, later our congregation enabled us to travel to Peru for one month
of my three-month sabbatical. There we assisted EMM missionaries with a medical clinic and other
teaching/preaching assignments. In both cases our children were greatly impacted in positive ways by those trips.
And in both cases I spent the remainder of my time resting, reading, and doing other things. While some enjoy
academic sabbaticals, what I needed were those varied breaks, doing things far from my normal routine, and
spending lots of time with my family.
Were my sabbaticals worth what they cost the congregation? What I know is that at 56 years of age, having
served in pastoral ministry for more than 34 years, I love pastoring now as much as ever. Instead of feeling like
I’m trying to hang until I can retire, I’m excited about the future and believe I have more to offer now than ever.
Certainly not the only reason but one of the reasons why I have not been a pastoral “casualty” is that the
congregation was willing to care for me by periodically giving me a sabbaticals. It has helped me to stay
energized.
Joe Sherer
Willow Street Mennonite Church
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I took a sabbatical in the summer of 2000 for thirteen weeks. I brought the idea to the leadership of the church
five years before it happened and they opened up a fund putting a set amount ($36) in each month to prepare to
pay speakers for each week. We are a small body of believers and the amount did not stress our budget in any
way. When the time came we had the money available. The goal was to have this happen every seven years, and
continue to put in the set amount. During the sabbatical my family and I visited thirteen different churches from
thirteen different denominations and vastly different expressions of faith. The idea was to get a pulse on what the
Spirit of the Lord was doing in the body of Christ. It was a very rewarding experience for me, and great family
time as some of these included visiting churches up to two hours away on a Sunday morning trip, i.e. The
Brooklyn Tabernacle in New York City. In addition to learning what the Spirit of God was up to, I was incredibly
blessed with messages that spoke directly to where I was at in a great time of need in my ministry. Only God
could have orchestrated this blessing. I would highly advise all pastors to set up a similar situation for yourself. It
is not very costly, and it is highly rewarding.
David Pegarella
Nanticoke Christian Fellowship
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I was given a three month sabbatical the summer of 2012 after having been serving as pastor at Pilgrims
Mennonite Church for twelve years. This was the first time Pilgrims has offered a sabbatical.
I pieced together a variety of things for these three months—
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- I began and ended my sabbatical with a week "silent retreat" alone on the Appalachian Trail
- one week service project with each of my two daughters at a place of their choosing
- one week away with my wife
- three "clergy care" sessions with a therapist
- joined extended family for a week at a cabin
- visited a different church each Sunday, especially seeking out church plants and emergent-type churches
- worked on a few home projects including compiling documents from our six years in Germany with EMM
Most meaningful for me were the service weeks with my daughters and my time alone on the Appalachian Trail.
It was helpful to step back from my responsibilities as pastor and take a new look at the big picture. I was acutely
aware that I missed my primary community. It was encouraging to visit other congregations. I became more
aware of the deeper things to which I am attracted and the passions that drive me. I believe it is helpful for pastors
to step out of their regular routine for a time in order to reflect and be renewed for continued service.
Barry Kreider
Pilgrims Mennonite
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Robert and I were given a two month sabbatical in our ninth year of ministry. We had several purposes for our
sabbatical. Rest: mental and physical. Read/Study: Robert had a reading list focused on Missional communities
and I studied through EMS. Travel: the first two weeks of our sabbatical was spent in Israel with a
Tourmagination group led by Nelson Kraybill and hosted by Keith and Brenda Blank. Connecting: we made it a
goal to visit the churches of our parents and siblings.
Our tour of Israel was the highlight of our Sabbatical and continues to give back to us in many ways. We continue
to use the pictures taken there in sermons and Sunday School made more meaningful by the personal connections
to those places. The tour opened the sensory aspects of the biblical text enriching our own spirituality as well as
teaching. Because the trip was at the beginning of our sabbatical, we had plenty of time to rest and reflect before
re-entering ministry.
Ministry requires engagement on many levels; physical, emotional, mental and spiritual. While regular times of
rest and healthy boundaries are essential to an ongoing pastoral presence, an extended time of rest and reflection
is also beneficial. Sabbaticals allow pastors to unhook long enough reassess life from one’s spiritual vitality to
ministry longevity. Time and space for deep reflection give vital perspective to pastoral ministry.
Audrey Kanagy
Living Light Mennonite Church
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Our sabbatical began with two weeks of Don recuperating from surgery. In late February of 2011, we traveled to
Hesston, Kansas, for the remainder of our three months. On the way to and from Lancaster, we had the
opportunity to renew relationships with friends in Goshen, Indiana, and then West Liberty, Ohio. After settling
into our rental house, we began volunteering with Hesston College. Loretta averaged 15-20 hours per week in the
Development Department and Food Services, while Don averaged 40-50 hours per week with the Dyck
Arboretum and Hesston College Women's Softball Team. Our sabbatical was one of volunteering, rest and
renewal, and reflection, giving us a much needed change of pace.
While we attended worship services in 7-8 different congregations, while we had some opportunity for local
travel, a large sense of renewal and joy came from sharing time with our son, Andrew, and his family. Our
daughter-in-law, Amy, gave birth to Lucy, on April 1, joining older brother, Jack. Don served as assistant
Softball Coach to Andrew, Women's Softball Coach. Don's time with the Arboretum gave him vigorous physical
labor and time to reflect on the act of tearing out old vegetation to make room for new spring growth. Loretta
shared many precious "grandma" hours with Jack and Lucy.
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During our time away, we choose Luke 15:11-32 as our sabbatical text, helping us to reflect on leaving and
returning from the perspective of the father, and younger and older son. A book by Henri Nouwen, on this text,
wove the Luke 15 account with the personal life experiences of Nouwen and the 16th century artist, Rembrandt.
For us, renewal and rest came through the gift of sabbatical. It involved friends, old and new, family, spiritual
reflection, and physical labor. We remain grateful for this experience and encourage congregations to invest in
the ongoing health and vitality of their pastors.
Don Sharp
Rossmere Mennonite Church
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I wonder if shorter sabbaticals (1-2 months) that occur more frequently (every 3-4 years?) This might not be
‘enough’ to focus on a significant project, but it may provide ongoing opportunities for focused renewal and
smaller projects without the significant effort smaller congregations need to marshal to support a longer
sabbatical.
In a previous pastorate, I took a 1-month sabbatical. I divided that time to tend to some advanced graduate work
as well as research that led to a proposal for the congregation. True, my time was divided, but at the same time, I
was able to focus energy to see the congregation and its context in ways that the ongoing, weekly pastoral work
does not permit.
It is challenging for a pastor who carries a (part-time compensated) portfolio to take a sabbatical. (I also keep a
small therapy caseload and do some adjunct teaching). Though it would be greatly beneficial to have several
weeks of Sabbath rest and sabbatical, my other jobs do not make that possible. However, I can certainly see the
benefit of the space and silence that could bring.
Pastoring involves a range of skills and tasks that few other callings involve: oversight of an organization and
spiritual oversight of a community; awareness of and capacity to engage with biblical and theological scholarship
and the existential engagement with scripture and how it can speak into life in the Spirit; ongoing preparation of
sermons, meetings, talking with people and tending to one's own participation in the Spirit's life; attending to
others calling, nurturing and inviting involvement in designing gathered worship, in instigating and catalyzing
mission and ministry among the gathered, building the building to support community life while at the same time,
reaching out beyond its boundaries. It's a full plate. Individuals and the Church have invested significantly in the
formation of people who are called as pastors; many gifted pastors walk out of this calling. Sabbaticals may be
one means to honor and recognize how ongoing focus, training, attention and silence can deepen those called to
this ministry.
Tom Leard Longenecker
New Hope Community Church
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A three month sabbatical policy developed by the congregation had three specific requests which I needed to
make plans to fulfill.
1. Serve in a context of ministry different from my own:
I spent 10 days in Philadelphia PA serving with the staff of Oxford Circle Christian Community
Development Association. They offer adult education and childhood development ministry to their
community. This experience had me serving in a ministry context that was completely different from my
own.
2. An element of intentional pastoral study: I spent most of the month of January at Anabaptist
Mennonite Biblical Seminary in Elkhart, IN. An interterm study on I and II Corinthians fulfilled the
continuing education element of the sabbatical policy.
3. Some R & R: The final month of the sabbatical was an opportunity to, “just relax.”
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I was most impacted by time I spent alone. I found myself spending a great amount of time praying and reading
scripture; pursuing more deeply some of the spiritual disciplines I had implemented a few years ago as a result of
pastoral studies. I was not tired or lackluster in pastoral ministry when I began sabbatical. Careful plans were
made so that my absence would not cause undo stress in congregational life. I encourage pastors to take a
sabbatical. I encourage congregations to take action to make sabbatical available to their pastor(s.) The rewards
are numerous for the pastor and the congregation. I was refreshed.
Dwight Groff
Kinzer Mennonite Church
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I was blessed with a six month sabbatical from April 1 to September 30, 2013. I had served bivocationally for 18
years. The sabbatical was designed as a complete break. I did not receive any e-mails, updates or attend any
meetings, other than what the average member would do. The purpose of my sabbatical was for me to have a
respite, a break from the spiritual, physical, mental and emotional weight of shepherding our congregation. I
wanted to be restored in heart and body, and to come back with a new focus for ministry. I also wanted to use the
time to work through some substantial transitions that were taking place in my business. During my sabbatical, I
continued to worship at Weaverland most of the time, but I had freedom to go wherever I wanted. This in and of
itself was huge. I set a goal of losing 20 pounds during my sabbatical, which I was able to reach. I spent more
time with my wife and family, enjoying more time to read. My experience was very positive. I felt energized,
refreshed and excited to get back to ministry upon completion of my sabbatical. People commented that I was a
different person when I returned. I felt spiritually refreshed. I feel like I gained a better perspective on life and
what is most important. I hope to carry this with me to my retirement from ministry and beyond. On the first
Sunday back, I had a recommitment to my vows as a pastor and to the congregation that I serve. This was a
powerful part of my transition back.
Don R. Weaver
Weaverland Mennonite Church
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In the year 2012 I experienced my second sabbatical in 17 years of ministry as bishop. Within my heart was the
hope for these three months to be a time of developing understanding of preparation for fulfilling my calling in
ministry for the next decade which would take me to the age of 65. My goals were to explore cutting edge
ministries that are postured for ministry for the next ten years, to prepare myself for relevant and effective
ministry, and to experience the rest and renewal needed to be able to lead with grace and joy.
Exploration of Effective Ministries-My strategic focus became three settings in Europe where the church is
rebounding and the Spirit of God is moving. What I saw in these 3 churches in Switzerland and France were
intentionality about ministry to the 35 and younger generation, seriousness about intimate worship, and passionate
about making disciples whom assertively use their gifts for the kingdom.
Experience of Rest and Renewal--My ability to find rest took longer than expected, however, it went deep
quickly as we arrived at a spiritual retreat center in Switzerland 30 days into the sabbatical. We dropped all other
plans and stayed at the retreat center until we felt properly detached from the “race of life.” The greatest renewal
came through time with God, my wife, family, friends, reading, kayaking, and biking.
Conclusion--This was an awesome time releasing Elaine and I both to dream again and approach the future with
excitement and anticipation.
Lloyd Hoover
Groffdale District bishop
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In 2012 I took a three-month sabbatical after serving as the lead pastor for six years. It was a tremendous time of
refreshment and retooling. One of the keys to a good sabbatical for me was to do a careful job of planning well in
advance of the sabbatical. I used Keith Yoder’s e-book Navigating Your Sabbatical to prepare for this time. I
focused the sabbatical on three areas.
1. Rest & Recreation – I made a commitment to take a complete break from all ministry and attendance at MMC
as a way of resting my body, soul, spirit from these engagements. I worked at developing some hobbies and also
took more time just to rest and “be” on my sabbatical.
2. Reflection & Renewal – I took a week of retreat away from my home to pause and reflect. I spent time with
spiritual friends/mentors who helped me to focus on my personal development and growth and not on church-
related things. I read on personal renewal and spiritual growth.
3. Retooling & Resourcing – I took a number of trips to places where God was doing something new or of
interest to me that helped to resource and retool me for my work at MMC.
I ended my sabbatical by helping to lead a tour to Israel/Palestine with Nelson Kraybill. This was very
inspirational and a great way to end my sabbatical. My wife, Brenda, was able to join me for this part of my
sabbatical.
Keith Blank
Mountville Mennonite Church
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I am grateful to Lancaster Mennonite Conference (LMC) for implementing a bishop sabbatical policy and
encouraging sabbaticals. And I am so grateful to the Bishop Support Committee and pastors of Landisville and
Manor districts who not only made the sabbatical possible, but helped to maintain boundaries that assured a true
break from oversight responsibilities. Thank you…Thank you!!!
Travel: - My wife and I attended MC USA Convention in Phoenix, AZ. I served as a delegate for LMC.
- We spent nearly a week in Winnipeg, Manitoba with good friends who had been members at Landisville
Mennonite Church when I was pastor. One of the highlights of this visit was spending the best part of a
day in a Hutterite community.
- We spent several days in OH visiting our son-in-law’s parents.
- We enjoyed a long weekend in NYC with two other couples
Refreshment/Renewal: - I love fishing. Sabbatical time provided numerous opportunities. I chartered a flathead cat fishing trip on
the Susquehanna with my son-in-law and had my boat on the river seven or so times for pleasure and
fishing.
- I did more biking than I usually am able to do. There were so many days of wonderful weather!
- There are always work projects here on the farm. When I am busy, they sometimes feel like work, but
during sabbatical time I found most of them to be life-giving.
Reading: - I’ve not read a good novel for a long time and so I got into two…Flight Behavior by Barbara Kingsolver
and Fate is the Hunter (a pilot’s memoir) by Ernest K, Gann.
- Also read:
o Discerning God’s Will Together by Ervin Stutzman
o Leading Missional Communities by Mike Breen and the 3DB team
Sabbatical “project”: For the past three years I’ve been involved with the Lancaster Learning Community (LLC), a group of 15 or so
leaders who have been meeting together to explore and work toward implementing Missional Communities
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(MC’s) as a new expression of church. As I was preparing for a sabbatical, a small planning team began
dreaming about planning a “Taster Event” in the Lancaster area for persons interested in and experimenting with
the MC approach to discipleship and forming disciples. As part of my sabbatical proposal I committed to being
part of that dream.
After some thinking together, we decided to host a Taster event for September 11-12 with resource persons Alex
Absalom and Jason Lantz from OH. More than 150 persons registered for this event at Mount Joy Mennonite.
This became a significant involvement for me during my sabbatical both in terms of time and what it meant to me
as a person and in my role a bishop. We had approximately five planning meetings and several debriefing
sessions along with a meeting to begin projecting next steps. I also went with a team of three persons from LMC
to Synergy Edge in OH for a three day workshop in September.
Involvement in this MC effort stands out, not as the most fun part of my sabbatical, but certainly as the most
significant. The strength of interest in the Taster event from such a rich variety of persons was inspiring. And I
sense that the Taster event may well become a tipping point for new initiatives in LMC and beyond. It seems that
God has been stirring this movement for several years and that it is at the point of bearing much good fruit,
strengthening our resolve to form disciples of Jesus who in turn form disciples of Jesus.
Reflections: - I became aware that a bishop role makes it difficult to create a clean break from responsibilities. While
pastors, for whom I provide oversight, helped to maintained good boundaries, most persons outside of
that realm had no idea I was on sabbatical and so phone calls and emails and requests continued. I found
it easier to deal with these as they came my way rather than hold them until I returned.
- I discovered in the midst of my time away that I was in need of a sabbatical even more than I was aware.
It was a new and refreshing experience to feel fully rested and not have significant engagements in front
of me. It reminded me of the importance of being more diligent about taking time for renewal and
refreshment…to work from rest rather than just rest from work. It renewed and strengthened my resolve
to be an advocate for pastors to be granted sabbatical time.
- At age 63, it provided space for me to experience something of what retirement might feel like and to
discern when that best happens. That discernment continues.
Sam Thomas, Bishop
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