Conferencia:¿ Qué busco cuando

hago control de calidad a los catálogos de mi

biblioteca?

Autoras: Lic. Yanet Lujardo Escobar

Téc. Elizabeth Ramírez Herrera

La Habana 22 de marzo de 2016

El catálogo es el producto final de la catalogación.

Manual de Descripción Bibliográfica

Orienta el llenado de los campos de datos definidos en lo formato LILACS.

Describe cada campo de datos y presenta ejemplos de llenado. La

padronización de los elementos de datos sigue normas internacionales de

tratamiento de información bibliográfica

LILDBI-Web (verssión Web del LILDBI)

Es la versión web del sistema LILDBI - LILACS Descripción Bibliográfica e

Indización. El sistema permite la operación descentralizada de las tareas

de alimentación, mantenimiento y control de calidad de bases de datos

bibliográficas basadas en la metodología LILACS.

Manual de Indización

Describe los procedimientos que deberán ser seguidos para el análisis del

contenido de documentos que serán incorporados a la base de datos

LILACS.

Guía de Selección de Documentos

Define los tipos de documentos que deben ser ingresados en la base de

datos LILACS y cuales los criterios de selección adoptados para cada tipo

de documento.

a. Duplicidad de registros

b. Completitud y adecuación de los registros.

c. Empleo de autoridades

d. Errores ortográficos y/o de trascripción

e. Errores de indización y clasificación en los

registros.

Parámetros a controlar son:

Ejemplos de errores encontrados

en el control de calidad realizado

a los catálogos

De libros y folletos (LIFMED) y

catálogo de tesis (TEMED)

Faltas de ortografías

Registros incompletos

Autor Institucional: Cuba. Ministerio de Salud

Pública

Errores en el llenado de campos

Errores en el llenado de campos

La tesis es de adultos.

Errores de clasificación de los documentos

Tesis mal clasificada

WW100 y es WW505

Errores de clasificación

Errores de clasificación

Registros incompletos

Falta completar campo 7 y campo 61

Errores en el llenado de campos

Errores de indización

Errores de indización

Errores de indización

Errores de indización

Errores de indización

Una base de datos de publicaciones científicas

biomédicas desarrollada en una interfaz en red, como

herramienta disponible para la localización de revista

en formato impreso y electrónico.

interfaz web de consulta

¿CÓMO SE REALIZA EL CONTROL

DE CALIDAD AL CATÁLOGO

COLECTIVO ?

El primer control que se realiza es validar a los

ejemplares reportados.

• Se establece un sistema de control diario sobre los registros incorporados tanto de títulos

como de ejemplares .

Los parámetros a controlar son:

• Registros incompletos o no adecuados a la normativa del Manual de descripción

bibliográfica de publicaciones seriadas SeCS.

• Errores ortográficos y/o de trascripción

Salud pública Méx tiene varios errores de año

vol. y mes la frecuencia es cada 2 meses los

meses son: 1,3, 5, 7,9 y 11, los suplementos no

tienen mes y solo se pone S2

Ver

http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sc

i_issues&pid=0036-3634&lng=es&nrm=iso

54(1) ene.-feb. 2012

54 (2) mar.-abr. 2012

54 (3) may.-jun. 2012

54 (4) jul.-ago. 2012

54 (5) sep.-oct. 2012

54 (6) nov.-dic. 2012

¿Qué busco?Errores de : año, mes, vol. y número

( Errores más comunes )

Metodología SeCS Registro de Títulos y Colecciones de Periódicos

- Manual de Instrucciones Versión 2.3

http://bvsmodelo.bvsalud.org/download/secs/SeCS-ManualInstrucoes-es.pdf

¿Qué regla ?

Registros reportados en

la descripción bibliográfica

de los nuevos títulos ( otro error más común )

Norma consultada

NC-ISO 04:2000(Publicada por la

ISO,1998) Reglas para abreviar las

palabras del titulo y los titulos de

publicaciones (ISO 04:1998, IDT) .

¿Qué norma ?

¿CÓMO IDENTIFICAR

REGISTROS CON ERRORES ?

TITULOS REPORTADOS CON ERRORES

Ejemplares con errores

Ejemplos de registros con errores

NC-ISO 3166-1 :2000(Publicada por la ISO,1997) Codigos para

la representacion de los nombres de paises y sus

Subdivisiones –parte 1:codigos de Paises .

NC-ISO 3297:2000 (Publicada por la ISO,1998)Numeracion

Internacional Normalizada de Publicaciones Seriadas( ISSN ).

NC-ISO 04:2000 (Publicada por la ISO,1998) Reglas para

abreviar las palabras del titulo y los titulos de publicaciones

(ISO 04:1998, IDT) .

Normas a consultar

Proporciona un mejor acceso a la información

científica en salud.

Mantiene una base de datos común de

Publicaciones Seriadas.

Facilita el registro y procesamiento de las

colecciones existentes a nivel nacional.

Control de Calidad (SeCimed)

Ventajas :

Ventajas del control de calidad:

Mejora y agiliza los procesos técnicos, obteniendo uniformidad

en la catalogación y clasificación.

Evita la duplicidad innecesaria de puntos de acceso.

Ahorra espacio de almacenamiento en el catálogo en línea.

Evita la adquisición múltiple y costosa de las herramientas para

la tarea intelectual de la sistematización bibliográfica (reglas de

catalogación, sistema de clasificación, obras de consulta).

Reduce la multiplicidad de personal profesional en clasificación

y catalogación.

Representa un ahorro potencial en la reducción de duplicación y

redundancia en los registros de autoridad.

Mejora la precisión en la recuperación de la información.

Desventajas del control de calidad:

El trabajo requiere de personal profesional

capacitado para realizar dicha actividad.

Es minucioso, de gran cuidado y requiere de tiempo

para la investigación y la creación de los registros.

Implica gastos de adquisición de obras de consulta

especializadas actualizadas.

Los costos también se incrementan para realizar

cambios en las actualizaciones del sistema.

Los controles de calidad a los catálogos

permiten identificar y reducir los errores en la

búsqueda y recuperación de la información.

Brindar una mejor capacidad de respuesta a la

solicitud del usuario.

Conclusiones:

Bibliografía:

1. Lujardo Escobar Y. Procedimientos Procesos Técnicos de la Biblioteca

Médica Nacional [Internet]. La Habana: Biblioteca Médica Nacional, 2012

[citado 22 Mar 2016]. Disponible en:

http://files.sld.cu/bmn/files/2013/12/propuesta-procedimiento-procesos-

tecnicos.pdf

2. Prendes Guerrero MC. Procedimientos para el registro y reporte al

Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas de Ciencias Médicas

SeCiMed para la Biblioteca Médica nacional [Internet]. La Habana:

Biblioteca Médica nacional, 2012 [citado 23 Mar 2016]: Disponible en:

http://files.sld.cu/bmn/files/2013/12/registro-y-reporte-al-catalogo-colectivo-

secimed.pdf

3. BIREME; Organización Panamericana de la Salud; Organización Mundial

de la Salud. Manual de descripción bibliográfica. [Internet]. Sao Paulo:

BIREME/OPS/OMS; 2008 [citado 23 Mar 2016]. Disponible en:

http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/E/LILACS-2-

ManualDescricao-es.pdf

4. BIREME; Organización Panamericana de la Salud; Organización

Mundial de la Salud. Manual de Indización de Documentos. Sao

Paulo: BIREME /OPS / OMS; 2008 [citado 23 Mar 2016]. Disponible

en:http://metodologia.lilacs.bvs.br/download/E/LILACSManualIndexa

caoes.pdf

5. Portal de la Metodología LILACS. Disponible en. URL:

http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/php/index.php?lang=es

6. Serie de IFLA sobre Control Bibliográfico, v. 26. Principios de

Catalogación de IFLA: Pasos hacia un Código Internacional de

Catalogación Informe de la 1ª Reunión IFLA de Expertos.

http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr/frbr-es.pdf

Bibliografía

FIN

Gracias