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CONFIGURACIÓN
Este módulo de trabajo permite personalizar las diferentes Bases de Datos del Sistema de
Eventos.
El Sistema permite el acceso a las siguientes opciones de configuración.
CONFIGURACIÓN GENERAL
Esta opción de trabajo permite acceder a las diferentes Bases de Datos que auxiliares que
intervienen en el Sistema de Eventos.
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Parámetros
Esta opción de trabajo permite una personalización general del Sistema.
El Sistema visualiza la siguiente pantalla
Se indicará la siguiente información:
Primera Divisa de trabajo: Euro
Segunda Divisa de trabajo: opcional
Impreso: Nombre de la factura y presupuesto personalizado
Módulo Personalizado: Nombre del módulo personalizado si existe
Forma Pago Transferencia: Código de la Forma de Pago Transferencia
Actividad Principal: Texto de la actividad para visualizar en el Menú
Clase Actividad: La clase de la Actividad principal de la Empresa.
Ubicación Archivo Electrónico: Dirección carpeta donde están los documentos.
Ubicación de las Fotos: Dirección carpeta que contiene las fotos de los RR.HH.
Tiempo de caducidad Contraseña: Máximo 12 meses
Longitud mínima de la Contraseña: 6 caracteres.
Tipo de Contraseña: Alfabética, Numérica o Alfanumérica.
Color Elemento seleccionado: Seleccionar el color que proceda.
Color Botón seleccionado: Seleccionar el color que proceda.
Decimales en los Precios: Indicar el número de decimales que proceda.
Imprimir Valor Línea: Por defecto se imprimen los valores de las líneas.
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En la ficha CRM indicaremos lo siguiente:
Clase Actividad Ofertas. Indicaremos la Actividad que deseamos utilizar en el Calendario
de Tareas.
Texto de 2 líneas que deseemos imprimir al pié de las ofertas.
Coste Seguridad Social Empresa: Se utilizará en el cálculo de los costes de las Ofertas y en
el cálculo del Coste de la Seguridad Social de los Trabajos..
Clase de Margen Tarifas: Se utilizará en el cálculo de los precios de las Tarifas.
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En la ficha Agenda indicaremos lo siguiente:
Estado Inicial Eventos
Se indicará el estado que inicialmente deseamos que tengan los eventos.
Literal Complementos
Se indicará el literal que deseamos asignar al concepto complementos de los eventos.
Seleccionar de la lista.
Concepto facturación RR.HH
Indicar el concepto que deseamos asignar en los trabajos de los recursos humanos cuando
sean traspasados los eventos al Módulo de Gestión.
Habilitar el Registro de la Actividad de los RR.HH
Se deberá marcar esta casilla cuando deseemos que el Sistema comunique al Módulo de
Gestión las Alertas/Mensajes de variaciones de los RR.HH. para gestionar las Altas y Bajas en la
Seguridad Social a través de la propia empresa.
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En la ficha Seguimiento Trabajos, el Sistema visualiza la siguiente pantalla
En esta pantalla se indicará el nombre de las fases de trabajo que la Empresa contempla en la
ejecución de los trabajos.
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La ficha Data Warehouse estará habilitada si el Sistema tiene instalado el Módulo Analítico del
negocio.
El Sistema visualiza la siguiente pantalla
En esta pantalla se indicarán las ubicaciones de las Bases de Datos correspondientes al Módulo
Analítico, Ventas, RR.HH, Objetivos y Contabilidad.
El acceso a cada una de las Bases de Datos Analíticas se realiza mediante una contraseña que
sólo los usuarios autorizados deben conocer.
Para crear o modificar las diferentes contraseñas, se deberá seleccionar el botón Cambiar
contraseña.
Se indicará el valor de la contraseña actual, el valor de la nueva contraseña y se volverá a
teclear el valor de la nueva contraseña.
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Empresas
Esta opción de trabajo permite introducir la información general de las distintas Empresas.
El Sistema visualiza la siguiente pantalla
En la ficha Información se indicarán los siguientes datos:
Código El código de la Empresa
Empresa Fiscal Se indicará Jurídica o Física
NIF: El NIF fiscal de la Empresa
Nombre: Nombre de la Empresa Jurídica
Fiscal Nombre y Apellidos Se indicarán sólo en empresa Física
Domicilio: El domicilio de la Empresa
Datos de Contacto Se indicarán el Teléfono, E-mail y Web
Cuenta Corriente: Se indicará el código de la cuenta corriente principal
Empresa Consolidación: Esta casilla se marcará si la Empresa consolida datos de otras
Empresas.
Plus Convenio Vestuario: Se indicará el concepto que proceda
Plus Convenio Transporte: Se indicará el concepto que proceda
Impreso Factura: Se indicará el nombre del impreso
Iniciar Contador Facturas: Esta casilla se marcará si el contador de las facturas ha de
empezar cada año por el número 1.
Crear FacturaE: Se marcará esta casilla si la Empresa crea Facturas Electrónicas
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Retención IRPF: Se indicará el % de retención que es necesario aplicar en la
facturación.
Serie Facturas: Se indicarán las Siglas de las series de facturas a emitir
Primer número Factura: Se indicará el primer número de la factura a crear
En la ficha CRM se indicarán los siguientes datos:
Observaciones Ofertas: El texto de las Observaciones generales que se
indicará en los Presupuestos.
Forma Pago Ofertas: El texto de la Forma de Pago por defecto que se
indicará en los Presupuestos.
Esta información se podrá introducir en 3 idiomas:
Español
Inglés
Autonómico
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En la ficha Proveedores se indicarán los siguientes datos:
Observaciones Orden Pedido: El texto de las Observaciones generales que se
indicará en las Órdenes de Pedido.
Forma Pago Orden Pedido: El texto de la Forma de Pago por defecto que se
indicará en las Órdenes de Pedido.
Esta información se podrá introducir en 3 idiomas:
Español
Inglés
Autonómico
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En la ficha Medios Publicitarios se indicarán los siguientes datos:
Observaciones Planificación: El texto de las Observaciones generales que se
indicará en las Planificaciones de Medios.
Forma Pago: El texto de la Forma de Pago por defecto que se
indicará en las Planificaciones.
Esta información se podrá introducir en 3 idiomas:
Español
Inglés
Autonómico
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En la ficha Laboral se indicarán los siguientes datos:
Esta información sólo es necesaria si la Empresa tiene integrado el Módulo Laboral.
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Usuarios
La Base de Datos de los Usuarios permite especificar el control de acceso de los mismos a
las diferentes funciones del Sistema.
Solamente los usuarios Administradores tienen acceso a esta opción de trabajo.
En la ficha General se indicará la siguiente información.
Código
Nombre
Clase
Siglas
Contraseña
El usuario puede cambiar la contraseña
Fecha Caducidad
Correo electrónico
Comercial CRM
Carpeta CRM por omisión
Supervisor CRM
Empresas de trabajo
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En la ficha Permisos se indicará la siguiente información.
Se deberán seleccionar cada uno de los Módulos Externos del Sistema y a su vez los Módulos de
Trabajo a los que tiene acceso el usuario.
Por defecto el Sistema permite que el usuario tenga acceso a todas las Tareas de cada uno de
los Módulos de Trabajo seleccionados.
Se desmarcarán las Tareas a las que el usuario no tenga acceso.
En esta ficha también deberá indicarse si el usuario está autorizado a Exportar los Informes del
Sistema a los diferentes formatos electrónicos (Excel, Word, Pdf, etc.) como así mismo, si puede
modificar los Precios en el módulo CRM.
También se indicará si el usuario puede Suprimir Eventos completos en la Agenda y RR.HH. no
asistentes a los Eventos.
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En la ficha Miembro de se indicará la siguiente información.
Departamento del usuario
Esta información es necesaria para incluir al usuario en Grupos de Trabajos para que
posteriormente a través de las funciones de mensajería puedan recibir correos electrónicos.
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En la ficha Mail se indicará la información necesaria para utilizar las funciones de Mensajería.
Nombre del usuario
Dirección de correo electrónico
Servidor de correo saliente
Nombre que tiene el usuario en el programa de correo electrónico (Outlook, etc.)
Contraseña del usuario en el programa de correo electrónico
Firma del usuario para enviar los correos electrónicos.
Seleccionar Cambiar Firma
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En la ficha SMS se indicará la información necesaria para utilizar las funciones de Mensajes por
teléfono móvil.
Número del teléfono móvil del usuario
Prefijo internacional
Precio SMS
Sistema que utilizará el usuario para enviar los SMS (Descom)
El resto de las opciones de trabajo existentes en el módulo de Configuración General, responden
a tablas Auxiliares de la aplicación y a un diseño similar a las descritas anteriormente.
Todas las tablas contemplan las siguientes funciones de trabajo representadas por los siguientes
botones:
Botón: Aceptar
Este botón deberá seleccionarse cuando se teclee un Código o Descripción en la parte
superior de la pantalla.
Botón: Buscar
Este botón deberá seleccionarse cuando sea necesario buscar un registro a partir de un texto.
El Sistema buscará en toda la Base de Datos todos aquellos registros que tengan el valor
tecleado en cualquier posición de la descripción y los presentará en la lista.
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Botón: Seleccionar
Este botón deberá seleccionarse cuando se visualice la lista de registros desde otra función
de trabajo.
Antes de activar este botón, es necesario marcar en la lista visualizada, el registro que se
desea seleccionar para asignarlo al campo de la opción de trabajo origen.
Botón: Añadir
Este botón deberá seleccionarse cuando sea necesario añadir un nuevo registro a la Base de
Datos.
Botón: Actualizar
Este botón deberá seleccionarse cuando sea necesario actualizar o consultar los datos de un
registro seleccionado en la lista visualizada.
Botón: Suprimir
Este botón deberá seleccionarse cuando sea necesario dar de baja a un registro
seleccionado en la lista visualizada.
Botón: Cancelar
Este botón deberá seleccionarse cuando sea necesario salir de la Base de Datos de trabajo.
Botón: Imprimir
Este botón deberá seleccionarse cuando sea necesario imprimir los registros de la Base de
Datos de trabajo.
Países
En la Base de Datos de Países deberán indicarse los Códigos ISO 3166 Alpha 2 y Alpha 3
necesarios para crear la Factura Electrónica, como asimismo, el resto de datos.
