Conhecendo o Excel 2007 e Formatação. Conhecendo o Excel 2007 Na versão 2007 o Excel melhorou muito em questão de estética,agora suas tabelas e gráficos

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Excel 2007

Excel 2007Conhecendo o Excel 2007 eFormataoConhecendo o Excel 2007

Na verso 2007 o Excel melhorou muito em questo de esttica,agora suas tabelas e grficos podero ficar cada vez melhores com uma gama muito grande de tipos e subtipos de grficos.Alm da esttica mudou-se tambm seus formatos de arquivos quanto no Excel 2003 sua extenso de arquivo era XLS no Excel 2007 e XLSX

Barra de TtulosBarra de MenusBoto OfficeBarra de FrmulasCaixa de NomeIndicador de LinhaGuia de PlanilhasBarras de RolagemGuiasIndicador de ColunaREA DE TRABALHOBotes de Controle da JanelaZoomBarra de Frmulas

Como o prprio nome j diz e uma Barra conde devemos digitar nossas Frmulas ou Funes a serem efetuadas no Excel 2007.Caixa de Nomes:Mostra a clula selecionada pelo cursor.Formatao CondicionalA formatao de Excel segue a mesma linha da formatao dos outro Softwares do pacote Office,tendo como destaque a formatao condicional,trata-se de uma formatao dependente de uma condio(regra)estipulada pelo usurio.Ex:Nesta planilha abaixo gostaramos de destacar os produtos que tivessem quantidade total maior que 20 e valor unitrio entre R$ 66,00 e R$ 185,00.Para tanto siga os passos do prximo Slide.

Formatao Condicional1-Selecione a Guia INICIO, Grupo ESTILO,Boto FORMATAO CONDICIONAL,Realar Clulas como mostra a figura abaixo:2-Clique em MAIOR DO QUE...3-Abrir uma janela aonde voc Dever digitar o nmero que ser e a cor do preenchimento da clula.4-Para a outra condio impostao Slide anterior escola a opo EST ENTRE e procede da mesmaForma.

EXCEL 2007Frmulas e Funes. Frmulas:O grande poder do Excel est diretamente ligado aos recursos de clculos. Dentre esses recursos, temos as Funes, que nos auxiliam na realizao de tarefas que trabalham com nmeros.

Funes:So vrias as categorias das funes: Matemticas,Estatsticas, Lgicas, Financeiras e outras... Para facilitar o nosso trabalho, o Excel permite que a insero das Funes (Menu Inserir\Funes), sejam feitas atravs de uma espcie de assistente, que auxiliam na elaborao das frmulas que iro utiliz-las.Porm, conhecendo sua sintaxe, podemos edit-las diretamente na clula desejada.

Regras bsicas para criao de frmulas:Selecionar a clula que conter a frmula.Iniciar a frmula com sinal de igual (=).Operadores matemticos: +, -, *, /,^.Usar o parnteses para priorizar clculos. Para indicar intervalos de clulas, usar o sinal de dois pontos (:). Ex: A1:A5 (A1;A2;A3;A4;A5)

Exemplo de Aplicao:Trabalhando com Funes...Voc professor em uma escola e precisa controlar o fechamento de notas dos alunos de sua turma.O Excel uma excelente ferramenta para esse trabalho!Voc ir estruturar a planilha e montar as frmulas:Clculo da mdia,Situao do aluno (Aprovado ou Reprovado),Indicar qual foi a nota mxima e a mnima obtida por sua turma,Definir uma nota de bnus aos alunos, em funo das mdias obtidas, Gerar o grfico Nomes x Mdias para uma anlise do desempenho dos alunos.

Funes:Funes Estatsticas: =Mdia(Intervalo_de_clulas)Retorna a mdia aritmtica das clulas do intervalo=Mximo(Intervalo_de_clulas)Retorna o valor mximo das clulas do intervalo=Mnimo(Intervalo_de_clulas)Retorna o valor mnimo das clulas do intervaloFunes Bsicas:=SOMA(Intervalo_de_clulas)Retorna a somatria das clulas do intervalo.=MAIOR(Intervalo_de_clulas;n)Retorna o segundo ou terceiro ou quarto....n maior do intervalo das clulas. =MENOR(Intervalo_de_clulas;n)Retorna o segundo ou terceiro ou quarto....n menor do intervalo das clulas)MULT(),Realiza a Multiplicao de um inerv-los de clulas.Ex: multiplicar os valores existentes entre as clulas A1 e A8. = MULT(A1:A8).

Funes:Funo Lgica:=Se(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Retorna um valor se a condio for avaliada como Verdadeiroretorna outro, caso seja avaliada como Falso.

Obs: Operadores lgicos: >, =, =6;Aprovado;Reprovado)Funes:Funo Procura e Referncia:=Procv(valor_procurado;tabela_matriz;nmero_coluna)Procura um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna o valor correspondente de uma coluna especificada.Dica: Podemos definir um nome para o intervalo das clulas que compem a tabela_matriz, facilitando na elaborao da frmula.

=Procv(F4;Bnus;2)

1 2Funes:FUNES FINANCEIRAS:=VP(TAXA,NPER,PGTO,VF,TIPO)=PGTO(TAXA;NPER;VP;VF;TIPO)=VF(TAXA;NPER;PGTO;VP;TIPO)=TAXA(NPER;PGTO;VP;VF;TIPO;ESTIMATIVA)Sendo:VP:Valor Presente,VF:Valor Futuro,NPER:Nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade. PGTO:Pagamento, TIPO: o N 0 ou 1 e indica datas de vencimento. ESTIMATIVA: a sua estimativa para a TAXA.Funes:Data e Hora:HOJE(),Retorna Data atual.AGORA(),Retorna Data e Hora atuais. MULT(),Realiza a Multiplicao de um inerv-los de clulas.Ex: multiplicar os valores existentes entre as clulas A1 e A8. = MULT(A1:A8). = MULT(A1:A8)

EXCEL 2007 PROTEO DE DADOSProteo de ClulasClique com o Boto Direito do mouse na Opo Formatar Clula.Clique na Guia Proteo,nesta guia podemos ocultar clulas de uma planilha,mas h necessidade de proteger das planilhas primeiro, veja no prximo slide

Protegendo a Planilha Inteira:O Excel nos permite bloquear nossa planilhas para podermos ter um controle de quem pode ou no acessar e alterar os dados existentes nela,para isto siga os passos a seguir:Na Guia Reviso,Grupo Alterao,Proteger Planilha.Digite a senha.A caixa de dialogo Confirmar Senha ser exibida para voc redigitar a senha,clique em OK,como mostra a Figura Abaixo:

Protegendo a Planilha Inteira:4.Observe que na Janela Proteger Planilha possui uma lista de coisas que o usurio poder ou no fazer na planilha.As opes Selecionar Clulas Bloqueadas e Selecionar Clulas esto Ticadas ou seja o usurio poder apenas acessar as clulas Bloqueadas e Desbloqueadas de sua planilha.Se desejar que o usurio insira linhas,colunas Formate Clulas e etc..Voc precisa definir isto nesta tela,como mostra a figura abaixo:

Desprotegendo a Planilha Abra a planilha.Acesse a Guia Reviso,Grupo Alteraes,Desproteger Planilha.Digite a Senha e Clique em OK.

Pronto sua Planilha estar Desprotegida.Desbloqueando um Conjunto de ClulasQuando protegemos uma planilha para restringir seu contedo devemos nos preocupar com as clulas que devem ser utilizadas para inserir ou alterar dados.Pois os dados so necessrios para realizao de clculos em uma planilha.Concluso podemos proteger uma planilha , mas destravar um conjunto de clulas que desejamos que os usurios digitem os dados necessrios para uso da planilha.Siga os passos abaixo:Ative a planilha que deseja destravar as clulas.Selecione o grupo de clulas a destravar e clique com o Boto Direito do Mouse sobre elas.Clique em Formatar Clulas.V na Guia Proteo e Desative a caixa de verificaoBLOQUEADAS e clique em OK.Agora Bloqueie sua Planilha inteira com ensinado anteriormente no Slide n 7.

Desbloqueando um Conjunto de ClulasOutro modo de se permitir alteraes somente em uma ou um conjunto de clulas de uma planilha protegida e Selecionando a Guia REVISO,Grupo ALTERAES ,Boto PERMITIR QUE USUARIOS EDITEM INTERVALOS.

Ocultando FrmulasPara que o usurio no possa ver uma frmula usada em um calculo especfico,podemos esconde-la de modo que esta no aparea na barra de frmulas quando a clula for selecionada.Para tanto siga os passos abaixo:1-Desproteja sua planilha se ela estiver protegida.2-Selecione a clula ou o bloco de clulas que deseja esconder suas frmulas.3-Selecione a Guia INICIO,Grupo NUMERO,como mostra a figura abaixo.

Ocultando Frmulas4-Na janela Formatar Clula ative a caixa de verificao ocultas na aba proteo,como mostra a figura.

Ocultando FrmulasObs:Mas lembre-se de que este procedimento s funcionar se voc proteger sua planilha novamente como mostrado no Slide n3.Outro modo de se ocultar formulas e selecionando as e clicando com o Boto Direito nelas e selecionando FORMATAR CELULAS,aba Proteo e siga os mesmos passos mostrado no Slide anterior. Protegendo a Pasta contraABERTURAO Excel permite que voc proteja o arquivo, impedindo que este seja aberto. A senha de PROTEO impedi que um arquivo seja aberto sem uma senha especfica.Para tanto siga os passos abaixo:1-Abra o arquivo que deseja proteger.2-Acesse o MENUDO OFFICE/SALVAR COMO/PASTA DE TRABALHO DO EXECEL e clique no Boto Ferramentas/Opes Gerais. 3-Na caixa de texto SENHA DE PROTEO,digite a senha que desejar e clique em OK.4-Na caixa de dialogo SALVAR COMO clique em SALVAR. Protegendo Contra GravaoVoc pode permitir que se faam alteraes em sua pasta de trabalho e impedir que estas alteraes sejam gravadas,substituindo a pasta de trabalho original. Amenos que se conhea a senha de gravao.Siga os Passos abaixo:1-Abra o arquivo que deseja proteger.2-Acesse o MENUDO OFFICE/SALVAR COMO/PASTA DE TRABALHO DO EXECEL e clique no Boto Ferramentas/Opes Gerais. 3-Na caixa de texto SENHA DE GRAVAO,digite a senha que desejar e clique em OK.4-Na caixa de dialogo SALVAR COMO clique em SALVAR.

Proteger e CompartilharCom este recurso do Excel voc pode compartilhar suas planilhas com outros usurios e proteg-las contra alteraes ao mesmo tempo.Para tanto siga os passos abaixo:1-Selecione a Guia REVISO, Grupo ALTERAES,Boto Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho.2-Na janela Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho que aparecer ative a caixa COMPARTILHAR COM ALTERAES DE CONTROLE.3-Digite uma senha e clique em OK.

OBS:Para desproteger a pasta basta clicar na Guia INICIO,Grupo REVISO,Boto DESPROTEGER PARA COMPARTILHAMENTO.Excel 2007GrficosCriando GrficosUma planilha calcula e apresenta as diferenas e semelhanas entre os nmeros e suas modificaes ao longo do tempo.Mas os dados por si s no podem ilustrar esses conceitos.Com os grficos voc pode tornar seus dados visuais.Voc pode fazer um grfico de duas maneiras:Na mesma planilha de seus dados ou em uma planilha separado.Para fazer o grfico siga os passos no prxim