Conhecimentos Específicos - Amazon S3...Instrumentos de Gestão Arquivística, Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade Prof. Darlan Eterno 29 1.3 Plano ou Código de Classificação

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Conhecimentos Específicos

Professor Darlan Eterno

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Aula XXArquivologia

Conceitos fundamentais de Arquivologia: teorias e princípios.

Noções de Arquivologia


Lei 8159/91Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei,

os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de

caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades

específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou

a natureza dos documentos.

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Finalidades do Arquivo- Servir á

Administração- Servir á História

Função dos Arquivos


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Noções de Arquivologia Professor Darlan Eterno


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Noções de Arquivologia Professor Darlan Eterno

Finalidades do Arquivo


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Características Arquivo Biblioteca

Tipo de Suporte/Quantitativo de Exemplares

Documentos manuscritos, audiovisuais. Apresentam-se em exemplares únicos ou em número limitado de vias/cópias.

Documentos impressos e audiovisuais, que se apresentam em exemplares múltiplos.

Entrada de documentos

Acumulação natural Compra, permuta e doação.

Tipo de conjunto Fundos: conjunto de documentos unidos pela origem. Tipos de fundo:- aberto: (instituições em funcionamento)- fechado: (instituições extintas)

Coleções: Reunidas pelo conteúdo.

Objetivos Funcionais , administrativos Culturais, científicos.Tipo Classificação Baseia-se nas atividades

institucionaisPredeterminada


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1.Classificação dos Documentosa) Natureza do Assunto• Ostensivo• Sigiloso

b) Espécie:Ex: Ata,Certidão e Oficio.


b) Tipo (tipologia): Espécie + função = tipologia

d) Gênero• Textual• Sonoro• Cartográfico

Arquivologia – Classificação dos Documentos de Arquivos – Prof. Darlan Eterno


d) Gênero• Filmográfico• Iconográfico• Micrográfico


d) Gênero• Informático

e)Formaf) formato


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Conceitos fundamentais de Arquivologia: teorias e

princípios. Noções de Arquivologia Professor Darlan Eterno

Princípios Arquivísticosa) Organicidade

b) Unicidade


Princípios Arquivísticoc)Proveniência(respeito aos fundos)

d) Ordem original

Princípios Arquivísticose) pertinência: documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.

Arquivologia – Princípios Arquivísticos – Prof. Darlan Eterno


Princípios ArquivísticosF)Princípio da reversibilidadePrincípio segundo o qual todoprocedimento ou tratamento empreendidoem arquivos pode ser revertido, senecessário. É aplicado na restauração dedocumentos.

Princípios Arquivísticosh)Territorialidade :Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o qual arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos.


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1.Classificação dos Arquivosa) Extensão Setorial Central/Geral

1.Classificação dos Arquivosb)Entidade Mantenedora Público Privado


1.Classificação dos Arquivosc) Estágios de Evolução Corrente Intermediário Permanente

1.Classificação dos Arquivosd)Natureza dos Documento Especial Especializado


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1. Teoria das Três Idades• Baseia-se na:a) Frequência de usob) Valores dos Documentos

1. Fase Corrente (caract)Frequência de UsoLocalizaçãoExtensão do arquivoTipo de arquivamentoValorTipo de Acesso


1. Fase Corrente•Atividades:(Protocolo, Expedição,

Arquivamento,Consulta, Empréstimo, Destinação)

1. Fase Intermediária (caract)Frequência de UsoLocalizaçãoExtensão do arquivoTipo de arquivamentoValorTipo de Acesso

Arquivologia – Teoria das Três Idades – Prof. Darlan Eterno


1. Fase Intermediária•Atividades:o Empréstimoo Consultao Arquivamento

1. Fase Permanente•Frequência de Uso•Localização•Extensão do arquivo•Tipo de arquivamento•Valor•Tipo de Acesso


1. Fase Permanente•Atividades:(Arranjo, descrição, publicação,

conservação e referência)

2. Representação da Teoria (operações de destinação)

Arquivologia – Teoria das Três Idades – Prof. Darlan Eterno


Quadro resumo Fase (Idade) Corrente Intermediária Permanente

Frequência de Uso Uso freqüente Uso eventual Sem uso paraAdministração

Localização Próximo ao setor detrabalho

Pode estar próximo dossetores de trabalho oudistante (fora dainstituição)

Pode estar próximo dossetores de trabalho oudistante (fora da instituição)

Extensão do Arquivo Setorial e/ou Central Central CentralTipo de arquivamento Vertical Vertical/Horizontal Vertical/HorizontalValor Primário Primário SecundárioTipo de Acesso Restrito Restrito PúblicoAtividades Protocolo, expedição,

arquivamento,empréstimo, consulta,destinação

Atendimento áconsultas/empréstimos

Arranjo, descrição,publicação, conservação ereferência


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Noções de Arquivologia


1. Classificaçãoa) Definição: agrupamento de

documentos, podendo a eles atribuir códigos.


1.2 Plano ou Código de Classificaçãoa) Definição:Instrumento que auxilia na classificação de documentos, visando a sua guarda e localização.

1.3 Plano ou Código de ClassificaçãoModelo001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA.010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO012 COMUNICAÇÃO SOCIAL012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA

Instrumentos de Gestão Arquivística, Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade – Prof. Darlan Eterno


1.3 Plano ou Código de Classificação

c) características• Baseia-se nas funções/atividades

da instituição

1. Avaliaçãoa) Definição


1.2 Objetivosa) reduzir a MDAb) reduzir custosc) reduzir prazo de buscad) garantir preservação de docs

1.3 Tabela de Temporalidadea) Definição• prazos de guarda• destinação• alteração suporte• obs

Instrumentos de Gestão Arquivística, Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade – Prof. Darlan Eterno


1.3 Tabela de Temporalidadeb) Modelo

1.3 Tabela de Temporalidadec) características• elaborada pela CPAD• aprovada por autoridade

competente


1.3 Tabela de Temporalidadec) características• Prazos baseiam-se na

legislação e nas necessidades administrativas


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1. Protocolo

1. Protocolo1.1Rotinas de Protocoloa) Recebimento


b) Registro

c) Autuação

d) Classificação

e)Movimentaçãodistribuiçãoexpediçãof)Controle da Tramitação


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Processo1. Definição“Conj. de docs reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação adm/judiciária.”


2. Abertura (atuação)-protocolo

Arquivologia – Procedimentos Administrativos – Prof. Darlan Eterno


3. Numeração- Carimbo (canto superior d)

3. Numeração-ordem cresc. (frente da fl.)-feita no protocolo-vedada rasuras e letras diferencias tais 14-A/14-B


3. Numeração-numeração incorreta será inutilizada por meio do carimbo

4. Operações com processosa) Desentranhamento•A retirada de folhas ou peças, mediante despacho da autoridade competente•Após último despacho (lavrado termo de desentranhamento)

Arquivologia – Procedimentos Administrativos – Prof. Darlan Eterno


b)Juntada•União de um processo a outro, ou de um documento a um processo;•anexação (definitiva, mesmo interessados)•apensação (temporária)

d)Desapensação


Aula XXArquivologia

Arquivamento:Conjunto de procedimentos que visa ao acondicionamento( ) e ao armazenamento( ) de documentos.

1.1 Rotinas de Arquivamentoa) inspeçãob) estudoc) Classificaçãod) Codificação


1.1 Rotinas de Arquivamentoe)ordenaçãof) guarda (arquivamento)


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1. Métodos de Arquivamento– Escolha:• Estrutura Organizacional• Natureza dos Docs

1.CategoriasI - PadronizadosEx: Variadex (letras e

cores)


II – Básicosa) Alfabético: (nome)

II – Básicosb) Geográfico: local/

procedência– Estado/País/Cidade

Arquivologia – Métodos de Arquivamento de Documentos - Parte 1 – Prof. Darlan Eterno


Itália•Roma•Milão•Veneza

Paraná•Curitiba•Londrina•Paranaguá

•Por cidades:• Araçatuba (SP)

Brasília (DF) Brasília (MG) Natal (RN)


•c) Numérico:

SimplesCronológicoDígito – terminal 158678

•d) Ideográfico (interpretação do doc e do contexto)

d1)alfabéticoDicionárioEnciclopédico

Arquivologia – Métodos de Arquivamento de Documentos - Parte 1 – Prof. Darlan Eterno


Dicionário Enciclopédico

Controle de ChavesControle de EntradaControle de FrequênciaDivulgação

Controlede chavesde entradade frequênciaDivulgação

•d) Ideográfico•d2) Numérico

Decimal Dupléx Unitermo


Decimal Dupléx

411 Planejamento411.1Anual411.2 Mensal

4-1-1 Planejamento4-1-1-1 Anual4-1-1-2 Mensal

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