Conţinut aplicaţie de gestiune a parcului auto și Mobile

Pagina 1 din 36

autoflotmag.ro © Ciocoiu Adrian PFA

Conţinut aplicaţie de gestiune a parcului auto

AutoFlotMag WEB și Mobile Accesul în aplicația AutoFlotMag WEB..................................................................................................................... 4

Prezentarea generală a aplicației ............................................................................................................................. 4

Prezentarea meniului aplicației AutoFlotMag.......................................................................................................... 5

Meniul Autentificare utilizator ............................................................................................................................. 5

Autentificare administrator parc auto ............................................................................................................. 5

Autentificare utilizator parc auto ..................................................................................................................... 6

Meniul Setari ........................................................................................................................................................ 7

Introducerea cheii Google API .......................................................................................................................... 8

Meniul Nomenclatoare ........................................................................................................................................ 8

Submeniul Departamente .................................................................................................................................... 8

Adăugare departament .................................................................................................................................... 8

Stergere departament ...................................................................................................................................... 9

Submeniul Proiecte .............................................................................................................................................. 9

Adăugare proiect ............................................................................................................................................ 10

Dezactivare proiect......................................................................................................................................... 10

Sterg proiect ................................................................................................................................................... 10

Submeniul Motive .............................................................................................................................................. 11

Adăug motiv ................................................................................................................................................... 11

Dezactivare motiv ........................................................................................................................................... 11

Sterg motiv ..................................................................................................................................................... 12

Submeniul Tip Mentenanta ................................................................................................................................ 12

Adaug mentenanta ......................................................................................................................................... 12

Dezactivare mentenanta ................................................................................................................................ 13

Sterg mentenanta ........................................................................................................................................... 13

Submeniul Soferi/Utilizatori ............................................................................................................................... 14

Adaug sofer .................................................................................................................................................... 14

Dezactivare sofer/utilizator ............................................................................................................................ 14

Sterg sofer ...................................................................................................................................................... 14

Modific sofer .................................................................................................................................................. 15

Submeniul Autovehicule .................................................................................................................................... 15

Adaug autovehicul .......................................................................................................................................... 15

https://autoflotmag.ro/

https://autoflotmag.ro/framestart/framestart.html

Pagina 2 din 36


Modific autovehicul ........................................................................................................................................ 15

Dezactivare autovehicul ................................................................................................................................. 15

Sterg autovehicul ............................................................................................................................................ 16

Meniul Mentenanta/Cheltuieli ........................................................................................................................... 16

Adaug mentenanta ......................................................................................................................................... 16

Sterg mentenanta ........................................................................................................................................... 17

Meniul Gestionari Auto ...................................................................................................................................... 17

Adaug gestionar.............................................................................................................................................. 17

Sterg gestionar ............................................................................................................................................... 18

Tiparire process verbal ................................................................................................................................... 18

Meniul Alimentari cu combustibil ...................................................................................................................... 18

Adaug alimentare ........................................................................................................................................... 19

Sterg alimentare ............................................................................................................................................. 19

Meniul Foi parcurs .............................................................................................................................................. 19

Tiparire foaie .................................................................................................................................................. 20

Modific nr. foaie ............................................................................................................................................. 20

Sterg foaie de parcurs .................................................................................................................................... 20

Lista itinerariu foaie ........................................................................................................................................ 21

Sterg traseu parcurs ....................................................................................................................................... 21

Modific traseu parcurs ................................................................................................................................... 21

Meniul Exporturi................................................................................................................................................. 22

Submeniul Exp. Trasee ................................................................................................................................... 22

Submeniul Exp. Alimentari ............................................................................................................................. 23

Submeniul Exp. Mentenante .......................................................................................................................... 23

Meniul Rapoarte ................................................................................................................................................. 23

Submeniul Rap. Trasee ................................................................................................................................... 24

Submeniul Rap. Alimentari ............................................................................................................................. 24

Submeniul Rap. Mentenante ......................................................................................................................... 25

Submeniul Rap. Consum Periodic................................................................................................................... 26

Submeniul Rap. Consum Total ....................................................................................................................... 26

Meniul Manual de utilizare ................................................................................................................................ 27

Adaugarea unui nou traseu ................................................................................................................................ 27

Selectez locație favorită ................................................................................................................................. 29

Sterg locație favorită ...................................................................................................................................... 29

Cap listă locație favorită ................................................................................................................................. 29



Pagina 3 din 36


Adaug locație favorită .................................................................................................................................... 29

Selectarea pe hartă a locației de plecare sau de sosire ................................................................................. 29

Accesul în aplicația AutoFlotMag Mobile (Android) .............................................................................................. 30

Setari suplimentare dispozitive Huawei pentru buna funcționare a aplicații ........................................................ 32

Meniul AutoFlotMag Mobile (Android) .................................................................................................................. 33

Meniul Autentificare .......................................................................................................................................... 33

Meniul Setari ...................................................................................................................................................... 34

Meniul Alimentare.............................................................................................................................................. 34

Meniul Inregistrare Traseu ................................................................................................................................. 35

Meniul Trasee efectuate .................................................................................................................................... 35

Meniul Despre .................................................................................................................................................... 36



Pagina 4 din 36


Manual de utilizare a aplicației AutoFlotMag

Realizat de Ciocoiu Adrian

Aplicația AutoFlotMag este o aplicație ce permite gestionarea parcului auto, autovehiculelor,

mentenanțelor de efectuat, foilor de parcurs, alimentărilor cu combustibil, raportărilor diverse. Pentru

accesul în aplicație este nevoie sa vă autentificati iar pentru această autentificare este nevoie să aveți

o adresă de e-mail validă.

Aplicația informatica AutoFlotMag utilizează tehnologiile moderne WEB pentru a realiza

managementul parcului auto.

Accesul în aplicația AutoFlotMag WEB

Deoarece aplicația este dezvoltată utilizând tehnologiile WEB, pentru a accesa aplicația este

necesară introducerea adresei URL în browserul de internet (Microsoft Edge, Google Chrome, Microsoft

Internet Explorer etc.). Adresa URL este https://autoflotmag.ro.

Prezentarea generală a aplicației

Aplicația se prezintă sub forma unei pagini în care in partea stangă este un meniu cu opțiuni prin

care se interacționează cu aplicația. In partea din dreapta este un cadru ce prezinta dezvoltatorul




Pagina 5 din 36


Ciocoiu Adrian PFA. Acest cadru în momentul în care utilizatorul se autentifică în aplicație va fi înlocuit

de componente necesare aplicației, așa cum va fi descris în continuare.

Prezentarea meniului aplicației AutoFlotMag

Meniul Autentificare utilizator

În momentul accesării meniului autentificare utilizator se deschide o fereastră ce permite

introducerea utilizatorului și a parolei prin care se autentifică utilizatorul. Această autentificare este

necesară în vederea autorizarii utilizatorului pentru folosirea unei anumite părți a meniului care este

invizibil la intrarea în aplicație. Meniul invizibil este format din opțiunile de gestiune efectivă a aplicației,

singurele meniuri accesibile la intrarea în aplicație fiind meniul de autentificare și de descărcare manual

de utilizare. Astfel numai utilizatorii care au fost autentificați vor putea modifica, vizualiza, gestiona

datele aferente aplicaţiei de gestiune a mijloacelor fixe. Fereastra ce se deschide are următoarea formă

Autentificare administrator parc auto În cazul în care se dorește autentificarea unui nou administrator al unui parc auto se introduce adresa de email în câmpul aferent și se bifează căsuța de înregistrare nouă administrator flotă în forma prezentată mai jos.



Pagina 6 din 36


Autentificare utilizator parc auto

În cazul în care se autentifică un utilizator al parcului auto, acesta va introduce în câmpul de utilizator adresa de e-mail şi parola primita prin email. De menționat că în momentul in care administratorul va crea un nou utilizator, acesta va primi prin email și parola de autentificare. Acest subiect va fi tratat în paragraful referitor la meniul Nomenclatoare/Utilizatori. Este posibilă resetarea parolei o singură dată pe zi, atât pentru conturile de administrator cât și pentru conturile de utilizatori. După efectuarea resetării parolei, evident acest lucru se va face după introducerea adresei de email corespunzatoare în câmpul de utilizator al ferestrei de mai sus, se va primi un email care cere confirmarea efectuarii acestei operații de resetare. În cazul în care ați efectuat această operație și doriți resetarea parolei va trebui sa faceți click pe link-ul primit pe adresa de email. Se va deschide o fereastra a browser-ului de internet implicit prin care se va confirma efectuarea acestei operații. Dupa această confirmare se va primi un e-mail cu noua parolă. Parola este formata din 8 caractere aleatoare generată de către sistem. După primirea e-mail-ului cu parola, utilizatorul va introduce parola în câmpul aferent şi va accesa butonul de autentificare din partea de jos a ferestrei de autentificare utilizator. După autentificare fereastra va avea următoarea forma iar meniul va fi completat cu opțiuni suplimentare față de cele prezente la accesarea aplicației. Meniul va fi diferit pentru cele doua tipuri de utilizatori și anume administrator și utilizator flotă auto. După autentificarea administratorului fereastra aplicației va avea următoarea formă.



Pagina 7 din 36


Astfel va fi disponibil suplimentar meniul Nomenclatoare, Mentenanta/Cheltuieli, Gestionari auto, Alimentari combustibil, Foi de parcurs, Exporturi, Rapoarte. Pentru utilizatorul obișnuit vor fi disponibile suplimentar meniurile Mentenanta/Cheltuieli, Alimentari combustibil, Foi de parcurs, Rapoarte.

Meniul Setari

În momentul accesării meniului Setari se deschide o fereastră ce permite introducerea datelor

privind societatea proprietară a parcului auto și o setare ce privește modul de întocmire a foilor de

parcurs. Fereastra are următoarea formă :



Pagina 8 din 36


Această fereastră pemite introducerea următoarelor date : denumirea societății comerciale

proprietara a parcului auto, CUI, CIF, banca si contul la care are deschis contul societatea comerciala,

adresa sediului social, localitatea și județul.

Introducerea cheii Google API

În partea de jos se găsește o cheie speciala de utilizare a hărților Google. Deoarece aplicația folosește

hărțile Google este necesara utilizarea unei chei pentru funcțiile de geodecodare, calcul distanțe și

trasee. Aceasta cheie se poate crea și gestiona foarte ușor urmând următoarea procedură :

Se intră mai întâi pe consola platformei Google Cloud disponibilă la următorul link

https://console.cloud.google.com/google/maps-apis/overview

Se face click pe butonul meu și se selectează APIs & Services > Credentials.

Pe pagina Credentials (Credențiale), faceți click pe Create credentials > API key.

Cheia API key creată afișată se va copia în câmpul aferent din aplicația AutoFlotMag.

Se pot introduce limitări ale folosirii acestei chei in ceea ce privește adresa și gestiona costurile aferente.

Toate aceste elemente sunt descrise în platforma Google.

Meniul Nomenclatoare

În momentul accesării meniului Nomenclatoare se deschide o listă cu submeniuri ale meniului

principal. Submeniul este format din următoarele opțiuni : Proiecte, Motive, Tip Mentenanta,

Soferi/Utilizatori si Autovehicule.

Submeniul Departamente In momentul selectării acestei opțiuni se deschide o fereastră de forma :

In cadrul acestei ferestre este prezentată central lista cu departamentele create de către administrator

iar în partea de jos sunt butoane de ștergere și adăugare a unui nou departament. Aceasta op’iune

permite securitatea pe mai multe nivele, nivelul de responsabil department permite introducerea datelor

de catre o persoana ce este desemnata de administrator pentru utilizatorii parcului auto ce apartin

respectivului department.

Adăugare departament Pentru a adăuga un departament se face click pe butonul “Adaug departament” din cadrul ferestrei ce

se deschide la selectarea submeniului “Departamente” din cadrul meniului “Nomenclatoare”.



https://console.cloud.google.com/google/maps-apis/overview

Pagina 9 din 36


Se introduce denumirea departamentului ce se doreste a se introduce în lista de departamente, în cazul

nostru “Departament”. Se face un click pe butonul “Adaug departament” și acesta este adăugat în lista

de departamente ale societățiii al cărei parc auto îl administrați. Această opțiune este utilă pentru a

realiza o ierarhizare a nivelurilor de responsabilitate.

Acest nou proiect apare în lista de proiecte așa cum este prezentat în imaginea de mai sus.

Stergere departament Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește ștergerea unui departament. Pentru a șterge un

departament este necesar să nu existe utilizatori alocati pe acel departament. Ștergerea se face prin

selecția din listă a departamentului respectiv și efectuarea unui click pe butonul “Sterg departament”.

Se deschide o fereastră de confirmare a operațiunii de ștergere a departamentului selectat precum în

imaginea de mai sus.

Submeniul Proiecte In momentul selectării acestei opțiuni se deschide o fereastră de forma :



Pagina 10 din 36


In cadrul acestei ferestre este prezentată central lista cu proiectele create de către administrator iar în

partea de jos sunt butoane de ștergere și adăugare a unui nou proiect.

Adăugare proiect Pentru a adăuga un proiect se face click pe butonul “Adaug proiect” din cadrul ferestrei ce se deschide

la selectarea submeniului “Proiecte” din cadrul meniului “Nomenclatoare”.

Se introduce denumirea proiectului ce se doreste a se introduce în lista de proiecte, în cazul nostru

“Proiect exemplu 1”. Se face un click pe butonul “Adaug proiect” și acesta este adăugat în lista de

proiecte ale societățiii al cărei parc auto îl administrați. Această opțiune este utilă pentru a realiza o

separare a deplasărilor pe anumite proiecte.

Acest nou proiect apare în lista de proiecte așa cum este prezentat în imaginea de mai sus.

Dezactivare proiect Lânga denumirea proiectului este un buton ce permite oricând dezactivarea proiectului. Această opțiune

este utilă atunci când se termină proiectul respectiv. Deoarece baza de date are anumite constrângeri

nu este posibilă ștergerea proiectului atâta timp cât sunt deplasări efectuate pentru proiectul respectiv

și atunci această opțiune este utilă pentru a avea o listă de proiecte prezente cât mai scurtă în momentul

selectării proiectului pentru care se efectuează acea deplasare.

Sterg proiect Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește ștergerea unui proiect. Pentru a șterge un proiect este

necesar să nu existe deplasări pentru acest proiect. Ștergerea se face prin selecția din listă a proiectului

respectiv și efectuarea unui click pe butonul “Sterg proiect”.



Pagina 11 din 36


Se deschide o fereastră de confirmare a operațiunii de ștergere a proiectului selectat precum în


Submeniul Motive În momentul selectării acestei opțiuni se deschide o fereastră de forma :

In cadrul acestei ferestre este prezentată central lista cu motivele create de către administrator iar in

partea de jos sunt butoane de ștergere și adăugare a unui nou motiv.

Adăug motiv Pentru a adăuga un motiv/scop se face click pe butonul “Adaug motiv” din cadrul ferestrei ce se deschide

la selectarea submeniului “Motive” din cadrul meniului “Nomenclatoare”.

Se introduce denumirea motivului/scopului ce se doreste a se introduce în lista de motive, în cazul

nostru “Participare sedinta”. Se face un click pe butonul “Adaug motiv” și acesta este adaugat în lista

de motive ale societățiii al cărei parc auto îl administrați. Această opțiune este utilă pentru a realiza o

separare a deplasărilor pe anumite motive.

Acest nou motiv apare în lista de motive așa cum este prezentat în imaginea de mai sus.

Dezactivare motiv Lânga denumirea motivului, în lista de motive/scopuri, este un buton ce permite oricând dezactivarea

motivului. Această opțiune este utilă atunci când nu mai este actual scopul/motivul respectiv. Deoarece

baza de date are anumite constrângeri nu este posibilă ștergerea motivului atâta timp cât sunt deplasări

efectuate pe motivul/scopul respectiv și atunci această opțiune este utilă pentru a avea o listă de motive

prezente cât mai scurtă în momentul selectării motivului pentru care se efectuează acea deplasare.



Pagina 12 din 36


Sterg motiv Optiunea este utilă în cazul în care se dorește ștergerea unui motiv/scop. Pentru a șterge un motiv/scop

este necesar să nu existe deplasări pentru acest motiv/scop. Ștergerea se face prin selecția din listă a

motivului respectiv și efectuarea unui click pe butonul “Sterg motiv”.

Se deschide o fereastră de confirmare a operațiunii de ștergere a motivului/scopului selectat precum în


Submeniul Tip Mentenanta In momentul selectării acestei opțiuni se deschide o fereastră de forma :

Lista cu tipurile de mentenanță auto este deja populată cu mentenanțele auto obișnuite.

In cadrul acestei ferestre este prezentată central lista cu tipurile de mentenanță iar in partea de jos sunt

butoane de ștergere și adăugare a unui nou tip de mentenanță.

Adaug mentenanta Pentru a adăuga un tip de mentenanță se face click pe butonul “Adaug mentenanta” din cadrul ferestrei

ce se deschide la selectarea submeniului “Tip mentenanta” din cadrul meniului “Nomenclatoare”.



Pagina 13 din 36


Se introduce denumirea tipului de mentenanta ce se dorește a se introduce în lista de tipuri de

mentenanță. Se face un click pe butonul “Adaug tip mentenanta” și aceasta este adăugată în lista de

tipuri de mentenanțe ale societățiii al cărei parc auto îl administrați. Această opțiune este utilă pentru a

realiza, asa cum va descris mai tarziu, un sistem de gestiune a mentenanțelor auto efectuate.

Dezactivare mentenanta Lânga denumirea tipului de mentenanta este un buton ce permite oricând dezactivarea acesteia.

Această opțiune este utilă atunci cand nu mai este actual tipul de mentenanță respectiv. Deoarece baza

de date are anumite constrângeri nu este posibilă ștergerea tipului de mentenanță atâta timp cât sunt

mentenanțe efectuate de tipul respectiv iar această opțiune este utilă pentru a avea o listă de tipuri de

mentenanțe prezente cât mai scurtă în momentul selectării tipului de mentenanță pentru care se adaugă

o mentenanță auto.

Sterg mentenanta Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește ștergerea unui tip de mentenanta. Pentru a șterge un tip

de mentenanta auto este necesar să nu existe mentenanțe efectuate de tipul respectiv. Ștergerea se

face prin selecția din listă a tipului de mentenanță respectiv și efectuarea unui click pe butonul “Sterg

mentenanta”.

Se deschide o fereastră de confirmare a operațiunii de ștergere a tipului de mentenanță selectat precum

în imaginea de mai sus.



Pagina 14 din 36


Submeniul Soferi/Utilizatori In momentul selectării acestei opțiuni se deschide o fereastră de forma :

In cadrul acestei ferestre este prezentată central lista cu soferii/utilizatorii aplicației iar în partea de jos

sunt butoane de ștergere, modificare și adăugare a unui nou șofer/utilizator al aplicației.

Adaug sofer Pentru a adăuga un șofer/utilizator se face click pe butonul “Adaug sofer” din cadrul ferestrei ce se

deschide la selectarea submeniului “Soferi/Utilizatori” din cadrul meniului “Nomenclatoare”.

In aceasta fereastră trebuie completate numele, adresa e-mail, data expirare permis și dacă utilizatorul

nou introdus este un administrator flota sau responsabil department si de asemenea departamentul din

care face parte. In cazul în care este un utilizator simplu nu se bifează opțiunea de “Administrator flota

auto”. După introducerea datelor ce definesc utilizatorul se face un click pe butonul “Adaug sofer” și

acesta este adaugat în lista de șoferi/utilizatori ai societățiii al cărei parc auto îl administrați. După

adăugarea noului utilizator, utilizatorul nou creat va primi automat un e-mail cu noua parolă la adresa

de e-mail definite anterior. De menționat este faptul că există două tipuri de utilizatori și anume

administratori si utilizatori normali.

Dezactivare sofer/utilizator In lista utilizatorilor există butoane ce pemit dezactivarea utilizatorilor. Această opțiune este utilă atunci

cand nu mai este angajatul companiei șoferul/utilizatorul respectiv. Deoarece baza de date are anumite

constrângeri nu este posibilă ștergerea utilizatorului atâta timp cât sunt foi de parcurs completate de

catre șoferul/utilizatorul respectiv.

Sterg sofer Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește ștergerea unui sofer/utilizator. Pentru a șterge un

sofer/utilizator este necesar să nu existe foi de parcurs completate de către acesta și în același timp să

nu fie gestionar al unui autovehicul. Ștergerea se face prin selecția din listă a utilizatorului respectiv și

efectuarea unui click pe butonul “Sterg sofer”.

Se deschide o fereastră de confirmare a operațiunii de ștergere a soferului/utilizatorui selectat.



Pagina 15 din 36


Modific sofer Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește modificarea datelor unui sofer/utilizator, date ce țin de

numele, adresa de e-mail, data de expirare permis, departamentul și tipul utilizatorului. Fereastra ce se

deschide este identică cu fereastra prezentată în cadrul operațiunii de adăugare sofer, având insă

completate datele aferente utilizatorului selectat din listă. Evident dupa efectuarea modificarilor

necesare se va face click pe butonul “Modific sofer”.

Submeniul Autovehicule In momentul selectării acestei opțiuni se deschide o fereastră de forma :

In cadrul acestei ferestre este prezentată central lista cu autovehiculele create de către administrator

iar in partea de jos sunt butoane de ștergere, modificare și adăugare a unui nou autovehicul.

Adaug autovehicul Pentru a adăuga un autovehicul se face click pe butonul “Adaug auto” din cadrul ferestrei ce se deschide

la selectarea submeniului “Autovehicule” din cadrul meniului “Nomenclatoare”.

Se introduce tipul autovehiculului, capacitatea rezervorului, nr inmatriculare, categoria, consumul urban

si extraurban. Se face un click pe butonul “Adaug autovehicul” și acesta este adăugat în lista de

autovehicule ale societății al cărei parc auto îl administrați.

Modific autovehicul Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește modificarea datelor unui autovehicul, date ce țin de tipul

autovehiculului, capacitatea rezervorului, nr inmatriculare, categoria, consumul urban si extraurban.

Fereastra ce se deschide este identică cu fereastra prezentată în cadrul operațiunii de adăugare

autovehicul, având insă completate datele aferente autovehiculului selectat din listă. Evident după

efectuarea modificărilor necesare se va face click pe butonul “Modific autovehicul”.

Dezactivare autovehicul Exista posibilitatea dezactivarii autovehiculelor prin intermediul butoanelor ce există pe liniile listei ce

descriu autovehiculele. Această opțiune este utilă atunci cand nu mai este actual autovehiculul

respectiv, fiind fie casat sau inexistent. Deoarece baza de date are anumite constrângeri nu este posibilă

ștergerea autovehiculului dacă pentru acesta există alimentări, deplasări, gestionari.



Pagina 16 din 36


Sterg autovehicul Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește ștergerea unui autovehicul. Pentru a șterge un

autovehicul este necesar să nu existe alimentări, deplasări, gestionari pentru acest autovehicul.

Ștergerea se face prin selecția din listă a autovehiculului respectiv și efectuarea unui click pe butonul

“Sterg autovehicul”.

Se deschide o fereastră de confirmare a operațiunii de ștergere a autovehicului selectat precum în


Meniul Mentenanta/Cheltuieli In momentul selectării acestei opțiuni se deschide o fereastră de forma :

In această fereastră este prezentată central lista cu mentenanțele auto efectuate iar in partea de jos

sunt butoane de ștergere și adăugare a unei noi mentenanțe/cheltuieli.

Adaug mentenanta Pentru a adăuga o mentenanță auto efectuată se face click pe butonul “Adaug mentenanta”.Se

introduce autovehiculul, tipul de mentenanță, detalii privind mentenanța și data sau km bord ai

următoarei mentenanțe de tipul respectiv. Deoarece aceste mentenanțe au periodicitate ce ține fie de

o dată anume, fie de un nr. de kilometri sau de ambele se bifeaza și se introduce respectiva situație

necesară. Se face un click pe butonul “Adaug mentenanta” și aceasta este adăugată în lista de

mentenanțe ale societățiii al cărei parc auto îl administrați.



Pagina 17 din 36


Sterg mentenanta Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește ștergerea unei mentenanțe efectuate. Ștergerea se face

prin selecția din listă a mentenanței respective și efectuarea unui click pe butonul “Sterg mentenanta”.

Se deschide o fereastră de confirmare a operațiunii de ștergere a mentenanței/cheltuielii selectate

precum în imaginea de mai sus.

Meniul Gestionari Auto In momentul selectării acestei opțiuni se deschide o fereastră de forma :

In această fereastră este prezentată central lista cu mentenanțele auto efectuate iar in partea de jos

sunt butoane de ștergere și adăugare a unui nou gestionar auto și de asemenea de tipărire a procesului

verbal de predare/primire.

Adaug gestionar Pentru a adăuga un gestionar auto se face click pe butonul “Adaug gestionar auto”.Se introduce

autovehiculul, șoferul, data preluării, kilometrii bord, restul din rezervor și detaliile ce țin de starea

autovehiculului. Se face un click pe butonul “Adaug gestionar” și acesta este adăugată în lista de

gestionari ai societățiii al cărei parc auto îl administrați.



Pagina 18 din 36


Sterg gestionar Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește ștergerea unui gestionar. Ștergerea se face prin selecția

din listă a gestionarului respectiv și efectuarea unui click pe butonul “Sterg gestionar”.

Se deschide o fereastră de confirmare a operațiunii de ștergere a gestionarului selectat precum în


Tiparire process verbal Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește listarea procesului verbal de predare/primire. Procesul

verbal are următoarea formă.

Meniul Alimentari cu combustibil In momentul selectării acestei opțiuni se deschide o fereastră de forma :

In această fereastră este prezentată central lista cu alimentările auto efectuate iar in partea de jos sunt

butoane de ștergere și adăugare a unei noi alimentări.



Pagina 19 din 36


Adaug alimentare Pentru a adăuga alimentare se face click pe butonul “Adaug alimentare”. Se introduce autovehiculul,

tipul de combustibil, nr. bon, data, cantitatea, suma și indexul kilometric bord. Se face un click pe butonul

“Adaug alimentare” și acesta este adăugată în lista de alimentări ale societățiii al cărei parc auto îl

administrați. Această opțiune este disponibilă si utilizatorilor obișnuiți, caz în care utilizatorul poate

introduce alimentări doar pentru autovehiculele pentru care este gestionar.

Sterg alimentare Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește ștergerea unei alimentări. Ștergerea se face prin selecția

din listă a alimentării respective și efectuarea unui click pe butonul “Sterg alimentare”.

Se deschide o fereastră de confirmare a operațiunii de ștergere a alimentării selectate precum în


Meniul Foi parcurs In momentul selectării acestei opțiuni se deschide o fereastră de forma :



Pagina 20 din 36


In această fereastră este prezentată central lista cu foile de parcurs iar in partea de jos sunt butoane de

ștergere, modificare nr. foaie, lista itinerariu foaie si tiparire foaie.

Tiparire foaie Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește listarea foii de parcurs selectate. Foaia de parcurs are

următoarea formă.

Modific nr. foaie Pentru a modifica numarul foii de parcurs se face click pe butonul “Modific nr. foaie”. Se introduce

numarul droit și se face un click pe butonul “Modific nr. foaie” și acesta este modificată în lista foilor de

parcurs ale societățiii al cărei parc auto îl administrați. De menționat este faptul ca numărul foilor si data

acestora este realizată de sistem automat functie de tipul foii (lunară sau zilnică) și de datele conținute

de aceasta. Modificarea este utilă deoarece sistemul va incrementa numărul foii automat pe baza celui

mai mare număr existent și la sfârșitul anului va reinițializa acest contor.

Sterg foaie de parcurs Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește ștergerea unei foi de parcurs. Ștergerea se face prin

selecția din listă a foii de parcurs respective și efectuarea unui click pe butonul “Sterg alimentare”.

Ștergerea foii de parcurs nu este posibilă dacă aceasta conține date privind deplasările sau alimentările.



Pagina 21 din 36


Se deschide o fereastră de confirmare a operațiunii de ștergere a alimentării selectate precum în


Lista itinerariu foaie Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește ștergerea sau modificarea unui traseu aferent foii de

parcurs. In momentul selectării acestei opțiuni se deschide o fereastră de forma :

In această fereastră este prezentată central lista cu traseele auto efectuate iar in partea de jos sunt

butoane de ștergere și modificare a unui traseu.

Sterg traseu parcurs Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește ștergerea unei traseu parcurs. Ștergerea se face prin

selecția din listă a traseului parcurs și efectuarea unui click pe butonul “Sterg traseu parcurs”.

Se deschide o fereastră de confirmare a operațiunii de ștergere a traseului parcurs selectat precum în


Modific traseu parcurs Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește modificarea unui traseu parcurs. Modificarea se face prin

selecția din listă a traseului parcurs și efectuarea unui click pe butonul “Modific traseu parcurs”.



Pagina 22 din 36


Se deschide o fereastră în care se pot modifica datele traseului parcurs. Se poate modifica data și ora

plecării și sosirii, adresa de plecare și sosire, km urban si extraurban parcurși, proiectul și motivul/scopul

traseului. Există posibilitatea folosirii rapide a adreselor favorite disponibile prin cele trei butoane

disponibile în partea superioară a ferestrei. După ce sunt efectuate modificările necesare se face click

pe butonul modific traseu.

Meniul Exporturi Prin intermediul opțiunilor submeniului se pot exporta datele existente în aplicație într-un format ce

permite prelucrarea datelor într-o altă aplicație. Astfel datele se pot prelucra cu o aplicație de calcul

tabelar. Pentru toate exporturile este nevoie să se selecteze perioada aferentă precum în imaginea de

mai jos.

Submeniul Exp. Trasee Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește exportarea datelor traseelor efectuate. Coloanele vizibile

la deschiderea cu Microsoft Excel a fișierului exportat sunt următoarele :

Nr Foaie

Data Foaie

Nr Inmatriculare



Pagina 23 din 36


Nume

Data Plecare

Data Sosire

Adresa Plecare

Adresa Sosire

Latitudine Plecare

Longitudine Plecare

Latitudine Sosire

Longitudine Sosire

Km Urban

Km ExtraUrban

Km Calculati

Minute Calculate

Proiect

Motiv

Submeniul Exp. Alimentari Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește exportarea alimentărilor efectuate. Coloanele vizibile la

deschiderea cu Microsoft Excel a fișierului exporat sunt următoarele :

Nr Inmatriculare

Nume

Nr Bon

Data Bon

Tip Combustibil

Cantitate

Suma

Submeniul Exp. Mentenante Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește exportarea mentenanțelor efectuate. Coloanele vizibile

la deschiderea cu Microsoft Excel a fișierului exporat sunt următoarele :

Nr Inmatriculare

Mentenanta

Detaliu

Data Mentenanta

Cost

Data Urmatoarea Mentenanta

Km Urmatoarea Mentenanta

Meniul Rapoarte Prin intermediul opțiunilor submeniului se pot vizualiza rapoarte privind diversele aspecte ale operațiunii

de management a parcului auto.



Pagina 24 din 36


Submeniul Rap. Trasee Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește vizualizarea unui raport ce conține distanțele parcurse

pe diferitele trasee. Fereastra ce se deschide la selectarea opțiunii și după introducerea intervalului are

următoarea formă :

În partea superioară sunt opțiuni ce țin de intervalul de început și de sfârșit al perioadei de raportare,

numărul de intervale, autoturismul, utilizatorul, motivul/scopul și proiectul. Pentru a face filtrări trebuie

bifată căsuța de deasupra fiecarui element selectat.

Submeniul Rap. Alimentari Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește vizualizarea unui raport ce conține costurile aferente

alimentărilor efectuate. Fereastra ce se deschide la selectarea opțiunii și după introducerea intervalului

are următoarea formă :



Pagina 25 din 36



numărul de intervale, autoturismul și utilizatorul. Pentru a face filtrări trebuie bifată căsuța de deasupra

fiecarui element selectat.

Submeniul Rap. Mentenante Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește vizualizarea unui raport ce conține costurile aferente

mentenanțelor efectuate. Fereastra ce se deschide la selectarea opțiunii și după introducerea

intervalului are următoarea formă :



Pagina 26 din 36



numărul de intervale și autoturismul. Pentru a face filtrări trebuie bifată căsuța de deasupra fiecarui

element selectat.

Submeniul Rap. Consum Periodic Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește vizualizarea unui raport ce conține cosumul periodic

aferent fiecarui autovehicul pe 100 de kilometric efectuați. Fereastra ce se deschide la selectarea

opțiunii și după introducerea intervalului are următoarea formă :


numărul de intervale, autoturismul și combustibilul. Pentru a vizualiza raportul trebuie bifată căsuța de

deasupra autoturismului.

Submeniul Rap. Consum Total Opțiunea este utilă în cazul în care se dorește vizualizarea unui raport ce conține cosumul total aferent

fiecarui autovehicul pe 100 de kilometric efectuați. Fereastra ce se deschide la selectarea opțiunii și

după introducerea intervalului are următoarea formă :



Pagina 27 din 36



numărul de intervale, autoturismul și combustibilul. Pentru a vizualiza raportul trebuie bifată căsuța de

deasupra autoturismului.

Meniul Manual de utilizare Prin intermediul acestui meniu se descarcă prezentul manual de utilizare.

Adaugarea unui nou traseu În partea superioară a paginii aplicației WEB este disponibilă o zona ce permite introducerea rapidă a

unei deplasări. Zona ce permite introducerea rapidă a unei noi deplasări a autovehiculului are

următoarea formă :



Pagina 28 din 36


Această zonă permite adăugarea datei și orei plecării și sosirii, adresa de plecare și sosire, km urban si

extraurban parcurși, autovehiculul, proiectul și motivul/scopul traseului.

Pentru a adăuga o nouă deplasare se introduce data și ora de plecare și adresa de plecare și sosire a

traseului efectuat. În momentul terminării completării acestor date aplicația calculează drumul optim și

îl afișează ca în imaginea de mai jos.

De asemenea sunt calculați km traseului și minutele de deplasare pe respectivul traseu. Trebuie

introdus proiectul pentru care se face deplasarea respectivă, motivul/scopul deplasării și autovehiculul



Pagina 29 din 36


cu care s-a facut deplasarea. După ce sunt completate aceste date se poate adăuga traseul respectiv

prin efectuarea unui click pe butonul “Adaug traseu”.

Există posibilitatea folosirii rapide a adreselor favorite disponibile prin cele trei butoane disponibile în

partea superioară a ferestrei. Gestionarea adreselor favorite se poate face prin intermediul butonului

“Locuri favorite”.

După efectuarea unui click pe acest buton se deschide o fereastră de forma

Selectez locație favorită Prin intermediul butoanelor din partea de jos se poate selecta locația respectivă pentru a fi adăugată fie

la adresa de plecare sau la adresa de sosire funcție de butonul “Locuri favorite” selectat.

Sterg locație favorită Prin intermediul butonului “Sterg locatie” din partea de jos a ferestrei ce prezintă locațiile favorite se

poate șterge o locație favorită.

Cap listă locație favorită Prin intermediul butonului “Cap lista” din partea de jos a ferestrei ce prezintă locațiile favorite se pot

ordona locațiile favorite. Astfel primele trei locații favorite vor fi alocate celor trei butoane aferente.

Astfel la apasarea primului buton va fi adaugată locația favorită 1 la adresa de plecare sau adresa de

sosire funcție de zona în care este apăsat butonul respectiv, fie de definire a plecării traseului fie de

definire a sosirii traseului.

Adaug locație favorită Prin intermediul butonului “Adaug loc favorit” și după ce a fost introdusă adresa fie de pornire fie de

sosire este adaugată o nouă locație favorită în lista de locații favorite.

Selectarea pe hartă a locației de plecare sau de sosire Prin intermediul butonului “Selectare pe hartă a puctului de plecare sau sosire” se poate selecta pe

hartă punctul de plecare sau de sosire. După efectuarea unui click pe acest buton, acesta se colorează

în rosu permițând selectarea pe hartă a puctului de plecare sau de sosire.



Pagina 30 din 36


Accesul în aplicația AutoFlotMag Mobile (Android)

Aplicația pentru dispozitivele Mobile echipate cu sistemul de operare Android permite adăugarea

deplasărilor într-un mod automat. Aceasta utilizând GPS-ul dispozitivului sesizează viteza de deplasare

și funcție de aceasta înregistrează pornirea și oprirea autovehicului. Există anumite

permisiuni ce trebuie acordate astfel ca aplicația să funcționeze. Acestea vor fi descrise

mai jos.

Pentru a porni aplicația se face click pe icoana aferantă aplicației.



Pagina 31 din 36


La pornirea pentru prima dată a aplicației sunt necesare anumite

permisiuni pentru buna funcționare a aplicației. Prima permisiune este

aceea de a permite ca aplicația să ruleze in fundal. Această permisiune

va asigura funcționarea serviciului aplicației chiar dacă ecranul

dispozitivului mobil nu este pornit. În acest mod consumul aferent va fi

redus foarte mult și va permite o autonomie mărită.

A doua permisiune este aceea de a permite accesul la GPS-ul

dispozitivului mobil. La fel această permisiune este imperative necesară

în vederea calculării momentului plecării si al sosiriii autovehiculului,

distanțelor parcurse, vitezei autovehiculului, adreselor de plecare și

sosire.



Pagina 32 din 36


La pornirea aplicației este verificat și dacă este pornit GPS-ul dispozitivului

mobil. În cazul în care acesta nu este activat aplicația deschide fereastra

de activare a GPS-ului dispozitivului.

În momentul deschiderii aplicației este deschisă implicit pagina ce conține traseele efectuate.

Setari suplimentare dispozitive Huawei pentru buna funcționare a aplicații Atenție :

In cazul în care se utilizează dispozitivele mobile făra alimentare la rețea în timpul funcționării aplicației

(alimentator legat la bricheta mașinii, etc) și doar pentru dispozitivele marca Huawei, datorită faptului că

acestea gestionează mai agresiv managementul bateriei pe langă setările de mai sus este necesar a

se face și următoarea setare suplimentară. Managementul bateriei și implicit această setare este

necesară doar în momentul în care dispozitivul mobil pe care este instalată aplicația nu

este alimentat.

Se deschide pagina setări a dispozitivului mobil marca Huawei prin intermediul icoanei

aferente. Se selecteaza opțiunea de Aplicații și notificări după care în fereastra ce se

deschide se selectează Aplicații. In pagina aplicații se selectează din lista de aplicații

AutoFlotMag iar din pagina ce se dechide se selectează opțiunea Baterie.



Pagina 33 din 36


Din pagina ce se deschide se selectează opțiunea Lansare eventual se debifează opțiunea Mesaj

consum mare. In pagina care se deschide după selectarea opțiunii Lansare se debifează opțiunea

Gestionare automată după care se inchide fereastra prin butonul OK din partea de jos.

Meniul AutoFlotMag Mobile (Android) Meniul aplicației AutoFlotMag este format din următoarele opțiuni, conform

imaginii de mai jos. Aceste opțiuni sunt cele de autentificare, setări,

alimentare, înregistrare traseu, trasee efectuate și despre aplicație.

Meniul Autentificare Prin intermediul acestei opțiuni se autentifică utilizatorul în aplicatie. De

menționat este faptul că anterior acestei operații trebuie făcută

înregistrarea în aplicația WEB conform “Accesul în aplicația AutoFlotMag

WEB”. Se introduce utilizatorul respective adresa de email și parola

aferentă primită prin email și se bifează “Salvez date autentificare”.

După introducerea acestor date se face click pe butonul “Autentificare”. Dacă această operație este

efectuată cu succes textul colorat cu roșu își schimbă culoarea în verde și va specifica faptul că

utilizatorul a fost autentificat.



Pagina 34 din 36


Meniul Setari Prin intermediul acestei opțiuni sunt disponibile setările aplicației. De menționat este faptul că anterior

acestei operații utilizatorul trebuie să fie autentificat.

Tot timpul trebuie să avem selectată mașina, proiectul și motivul pentru care se face deplasarea și din

acest considerent trebuie ca ori de câte ori se schimba una din aceste situații sa modificăm aceste date

corespunzător. În partea superioară există o opțiune de descărcat datele din aplicație, date ce au fost

completate de către administratorul aplicației. Această opțiune are forma unui nor cu o săgeată

în jos. Se va deschide astfel o fereastră de confirmare a acțiunii de descărcare conform imaginii 2 de

mai sus. Pentru aceasta este necesar ca să existe acces la Internet. După descărcare trebuie să se

selecteze fiecare opțiune respectiv autovehiculul, proiectul si motivul/scopul deplasării conform imaginii

3 de mai sus.

Meniul Alimentare Prin intermediul acestei opțiuni este posibilă

încărcarea unei alimentări a autovehiculului. De

menționat este faptul că anterior acestei operații

utilizatorul trebuie să fie autentificat. La deschiderea

paginii se încarcă tipul de combustibil aferent

autovehiculului, fiind necesar astfel accesul la

Internet.

Autovehiculul este cel selectat în pagina de setări

trebuind să fie completate doar datele ce țin de nr.

bon, data și ora alimentării, suma, cantitate și index

kilometri bord.

După ce sunt completate aceste date se accesează

aflată in partea superioară dreapta a paginii

“Alimentare” pentru a fi încărcate în aplicație.



Pagina 35 din 36


Meniul Inregistrare Traseu Prin intermediul acestei opțiuni este posibilă înregistrarea unei deplasări a

autovehiculului. De menționat este faptul că anterior acestei operații utilizatorul

trebuie să fie autentificat. În partea de jos sunt butoane de înregistrare a

începutului traseului și de sfârșit al traseului. În cazul în care în meniul de setări

este selectată înregistrarea automată a traseelor efectuate de către autovehicul

aplicația înregistrează automat traseele efectuate de către șoferul respectiv. În

pagina aceasta sunt vizibile informații privind adresa de plecare și sosire, data

plecării și sosirii, coordonatele privind latitudinea și longitudinea plecării și sosirii

și kilometrii efectuați urban și extraurban efectuați. Este foarte important ca

dispozitivul pe care este instalată aplicația să fie poziționat în mașină cât mai

bine posibil astfel încât GPS-ul acestuia să poată recepționa semnalul sateliților

aferenți.

Meniul Trasee efectuate Prin intermediul acestei opțiuni este posibilă vizualizarea traseelor efectuate. De

men ționat este faptul că anterior acestei operații utilizatorul trebuie să fie

autentificat. Traseele efectuate sunt afișate sub formă de listă, fiecare deplasare

fiind numerotată. În partea superioară sunt două opțiuni ce pot fi

utilizate. Prima opțiune permite transformarea coordonatelor

existente (geodecodare) în adrese. În cazul în care nu există conexiune la

Internet în momentul înregistrării traseului aplicația nu va putea face această

operație de geodecodare și sin acest punct de vedere această

opțiune este utilă pentru a realiza această transformare. Opțiunea

permite încărcarea traseelor pe serverul AutoFlotMag, date folosite pentru a

genera foile de parcurs, raportările specifice.

Prin selectarea unui anumit traseu, aceasta se realizează prin atingerea pe ecranul dispozitivului a

traseului respectiv, se deschide o pagină de forma.

Prin intermediul opțiunilor aferente acestei pagini se

poate șterge traseul selectat sau se poate edita

adresa de plecare și de sosire. Selectând

opțiunea este posibilă editarea adresei de

plecare și a adresei de sosire în cazul în care

geodecodarea nu realizează această transformare

sau locația este una specială. La selectarea acestei

opțiuni se deschide o pagină ce permite modificarea

adreselor de plecare și de sosire. În partea superioară

sunt opțiuni de salvare sau renunțare la modificările

efectuate. Selectând opțiunea se salvează

datele modificate iar prin

intermediul opțiunii se renunță la

modificarea datelor adreselor de plecare și sosire.



Pagina 36 din 36


Prin intermediul opțiunii se șterge traseul efectuat.

Meniul Despre Prin intermediul acestei opțiuni este disponibilă o pagină ce prezintă informații

despre aplicație și dezvoltator. De asemenea, foarte important, prin intermediul

butonului din partea de jos se poate deschide un link către pagina WEB a

aplicației de unde se poate vizualiza prezentul manual de utilizare.



Documents

Conţinut aplicaţie de gestiune a parcului auto și Mobile