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CONSEJO ACADEMICO Kilómetro 5 Vía a Maicao (Riohacha – La Guajira). www.uniguajira.edu.co – PBX 7282729 – Ext: 288 - 100 E-mail: [email protected] ACTA No. 012 DE 2019 SESION ORDINARIA FECHA: 21 DE AGOSTO DE 2019 HORA: 10 A: M. LUGAR: SALA DE JUNTAS En Riohacha, Departamento de La Guajira, el 21 de agosto 2019, se reunieron en la Universidad de La Guajira, los miembros del Consejo Académico principales, presidiendo el rector CARLOS ARTURO ROBLES JULIO. ASISTENTES: CARLOS ARTURO ROBLES JULIO Presidente-Rector VICTOR PINEDO GUERRA Vicerrector de Investigación y Extensión HILDA CHOLES ALMAZO Vicerrectora Académica VICTOR IGUARAN MANJARRES Decano Facultad Ciencias Económicas ASTRID TERÁN MOLINA Decana Facultad Ciencias de la Educación KERRY DIAZ FUENMAYOR Decano Ciencias Básicas PILAR POMARICO PIMIENTA Decano Facultad de Ingeniería MILVIA ZULETA PEREZ Decano Facultad Ciencias Sociales ENER MARINA AGUILAR Rep. de los Dir. de Programa YESSIKA AHUMADA CASTRO Representante de los estudiantes JOSE BASTIDAS ITURRIAGO Representante de los docentes LULIA PAULINA FUENTES SANCHEZ Secretaria General INVITADOS ASISTENTES: AIRADIN PINEDO VANEGAS Director Planeación ARINDA FUENTES OROZCO Directora Admisiones YULEIMIS AMAYA Aseguramiento de la Calidad MONICA REDONDO Profesional Vic. Académica CARLOS MARIOS MARQUEZ Director Centro de Lenguas GREYS RICCIULI Directora de Regionalización ORDEN DEL DÍA 1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM. 2. MODIFICACIÓN DEL CALENDARIO ACADÉMICO. 3. APROBACIÓN DE AÑOS SABÁTICOS. 4. RECURSO DE APELACIÓN ESTUDIANTES INGENIERÍA CIVIL. 5. PROPOSICIONES Y VARIOS.

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ACTA No. 012 DE 2019 SESION ORDINARIA

FECHA: 21 DE AGOSTO DE 2019 HORA: 10 A: M. LUGAR: SALA DE JUNTAS

En Riohacha, Departamento de La Guajira, el 21 de agosto 2019, se reunieron en la Universidad de La Guajira, los miembros del Consejo Académico principales, presidiendo el rector CARLOS ARTURO ROBLES JULIO. ASISTENTES: CARLOS ARTURO ROBLES JULIO Presidente-Rector VICTOR PINEDO GUERRA Vicerrector de Investigación y Extensión HILDA CHOLES ALMAZO Vicerrectora Académica VICTOR IGUARAN MANJARRES Decano Facultad Ciencias Económicas ASTRID TERÁN MOLINA Decana Facultad Ciencias de la Educación KERRY DIAZ FUENMAYOR Decano Ciencias Básicas PILAR POMARICO PIMIENTA Decano Facultad de Ingeniería MILVIA ZULETA PEREZ Decano Facultad Ciencias Sociales ENER MARINA AGUILAR Rep. de los Dir. de Programa YESSIKA AHUMADA CASTRO Representante de los estudiantes JOSE BASTIDAS ITURRIAGO Representante de los docentes LULIA PAULINA FUENTES SANCHEZ Secretaria General INVITADOS ASISTENTES:

AIRADIN PINEDO VANEGAS Director Planeación ARINDA FUENTES OROZCO Directora Admisiones YULEIMIS AMAYA Aseguramiento de la Calidad MONICA REDONDO Profesional Vic. Académica CARLOS MARIOS MARQUEZ Director Centro de Lenguas GREYS RICCIULI Directora de Regionalización

ORDEN DEL DÍA

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM. 2. MODIFICACIÓN DEL CALENDARIO ACADÉMICO. 3. APROBACIÓN DE AÑOS SABÁTICOS. 4. RECURSO DE APELACIÓN ESTUDIANTES INGENIERÍA CIVIL. 5. PROPOSICIONES Y VARIOS.

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DESARROLLO: 1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.

La Secretaria verifica y certifica a la Presidencia el quórum reglamentario y decisorio. La Secretaria lee el orden del día el cual se somete a consideración de los miembros del Consejo.. Es aprobado por unanimidad el orden del día. 2. MODIFICACIÓN DEL CALENDARIO ACADÉMICO.

La Vicerrectora Académica manifiesta que se han venido presentando intervalos en la aplicación del calendario actual debido a los ceses de actividades propiciados por los estudiantes y profesores como consecuencia del incumplimiento del departamento en el pago de las acreencias que tiene con la Universidad por concepto del pago de subsidio de matrículas contemplado en las ordenanzas 214 y 232 y ley 30 con la consecuencia que no se les ha cancelado el salario a los docentes catedráticos y ocasionales; de igual manera el Consejo Superior autorizó al Rector a cobrar las matrículas completas a los estudiantes. Por lo anterior, se hace necesario ajustar el calendario nuevamente, y se presenta a consideración del Consejo Académico la siguiente propuesta que fue enviada previamente a los Consejeros para su consideración:

ACTIVIDADES PRIMER PERIODO SEGUNDO PERIODO

PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN

Apertura de Inscripciones en línea

2 de mayo de 2019

Cierre de Inscripciones 31 de mayo de 2019

Entrevistas Del 17 de junio al 21de junio de 2019

Consulta estado de admisión 24 de julio de 2019.

Entrega de documentos de matrícula de estudiantes nuevos

Del 17 al 21 de diciembre de 2018 Del 14 de enero al 23 de enero del 2019.

Del 31 de julio al 6 de agosto de 2019.

Cierre del semestre en el sistema Académico SMA

Del 31 de julio al 3 de agosto de 2019

Del 29 al 31 Enero 2020

PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN 2020-1

Apertura de Inscripciones en línea Primer semestre 2020

1 al 31 de octubre de 2019

Entrevistas Del 18 al 22 de noviembre de 2019

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Consulta estado de admisión 9 de diciembre de 2019

Entrega de carpetas estudiantes nuevos 2020

MATRICULA FINANCIERA

Liquidación Matricula de estudiantes

Del 31 de julio al 12 de agosto de 2019

Matricula Financiera de estudiantes Ordinaria

Del 5 al 15 de agosto de 2019

Matricula Financiera de estudiantes Extraordinaria

16 y 17 de agosto de 2019

Inscripciones preuniversitarios 18 al 26 de julio de 2019

Lista admitidos preuniversitarios

5 de agosto de 2019

Matricula financiera de preuniversitario

Del 14 al 23 de agosto de 2019

Inicio clases preuniversitario 2º de septiembre de 2019

MATRICULA ACADEMICA

Ingreso Planificación Académica

Del 15 de octubre al 20 de diciembre de 2018

Hasta 16 de agosto de 2019

Facultad de Ingeniería

Del 17 al 28 de agosto de 2019

Facultad de Ciencias Básicas

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Facultad de Ciencias Sociales y Humanas

Facultad de Ciencias de la Educación

Instituto Tecnológico

Adiciones y Cancelaciones, Revisión matricula académica

Del 28 al 30 de agosto de 2019

Inducción de estudiantes nuevos

Del 26 al 30 de agosto de 2019

Proceso de Nivelación para estudiantes nuevos

Inicio de clases 2º de Septiembre de 2019

PARCIALES

Primeros Parciales Del 7 al 12 de octubre de 2019

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Ingreso de notas al sistema SMA Primer Parcial

Del 15 al 22 de octubre de 2019

Segundos Parciales Del 18 al 22 de noviembre de 2019

Ingreso de notas al sistema SMA Segundo Parcial

Del 25 al 30 de noviembre de 2019

Examen Final Del 13 al 19 Diciembre 2019.

Ingreso de notas al sistema SMA del Examen final

Del 20 al 21 Diciembre 2019.

Solicitud y pago de habilitaciones sistema SMA

Del 7 al 10 Enero 2020.

Registro de pago de habilitaciones en sistema SMA

11 de Enero 2020.

Habilitaciones Del 16 al 20 Enero 2020.

Ingreso de notas al sistema SMA Habilitaciones

Del 21 al 24 Enero 2020.

Solicitud de Reintegros Del 1º de octubre al 15 de noviembre del 2019.

Terminación Semestre Académico

28 de enero de 2020.

Cursos vacacionales No se oferta No se oferta

VACACIONES

Vacaciones Docentes Del 1º al 15 agosto de 2019 23 de diciembre de 2019 al 15 de enero de 2020

PROCESO DE GRADO

Recepción de actas de

sustentaciones en la

oficina de

Admisiones y Registros

Trámite de paz y

salvo para grado,

Pago derecho a

grado

Registro de

estudiantes para

trámite de grado en

SMA por Admisiones y

Registros

Entrega de carpetas a Secretaria

General para

trámite de

grado

Fecha de grados

1ª. Ceremonia de

grado

Del 1 de noviembre hasta el 28 de febrero de 2019

Desde 25 de febrero al 15 de marzo de 2019

Del 18 al 29de marzo de2019

Del 1 al 5 de abril de 2019

17 de mayo de 2019

2ª.

Ceremonia de

grado

15 de marzo de 2019

Del 13 al 17 de

mayo de 2019

Del 20 al 24de mayo de 2019

Del 27al 31 de mayo de 2019

7 de junio de 2019

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3ª.

Ceremonia de grado

Del 20 al 31 de mayo de

2019

Del 4 al 14 de junio de 2019

Del 17 al 21 de junio de 2019

Del 25 de

junio a 5 de julio de

2019

26 de julio de

2019

4ª. Ceremonia de grado

Del 15 de julio hasta el 30 de Agosto de 2018

Del 2 al 13 de Septiembre de 2019

Del 16 al 25 de septiembre de 2019

Del 26 de septiembre al 4 de octubre de 2019

1º de Noviembre 2019

Se aprueba por unanimidad ampliar las fechas desde el examen final hasta la terminación del semestre.

3. APROBACION DE LOS AÑOS SABATICOS DE LOS PROFESORES JOSE CLEMENTE MARTÍNEZ Y JAIRO

SALCEDO.

Se asume nuevamente el conocimiento de la solicitud de los docentes, pero el Consejo Académico considera que las propuestas son pobres en el concepto teórico, no brinda mayor información para que se pueda proceder a recomendar su aprobación al Consejo Superior. Se aprueba devolver las solicitudes a los docentes para que corrijan y completen la propuesta.

4. RECURSO DE APELACIÓN ESTUDIANTES INGENIERÍA CIVIL.

La Secretaria Lee el recurso de apelación presentado por los estudiantes de ingeniería Civil de la asignatura ACUEDUCTO que dirige el profesor Humberto Peñaranda Mendoza. El profesor realizó de manera anticipada el primer parcial porque se iba a realizar una cirugía quienes solicitaron y pagaron un supletorio y realizaron de manera virtual el examen pero no pasó oportunamente el reporte de notas por lo cual las estudiantes perdieron la asignatura. La Decana explica que esta solicitud ya tuvo una solución por parte del Consejo de Facultad y se determinó que debe solucionarse el problema inmediatamente a las estudiantes y la misma Facultad se encargue de enviar un correo y comunicarles la decisión. En lo posible hay que dejar la informalidad en lo sucesivo. Toca mirar el proceso a seguir, de abrir la plataforma, liquidar nuevamente la matrícula. Casos como estos no se deben seguir presentando. 5. PROPOSICIONES Y VARIOS

PRIMERA. Se lee un nuevo derecho de petición de la docente Yolanda Parra sobre la solicitud de Aprobación de Tesis Laureada del estudiante LIZANDRO EPINAYU. El Consejo Académico manifiesta que se debe dar respuesta a la docente sobre sus oficios dirigidos a los miembros del Consejo Académico en su condición de directora del trabajo en los cuales solicita dar cumplimiento al trámite respectivo para otorgar el reconocimiento de “laureado “

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El Consejo Académico reunido en las sesiones de los días 21 de junio y 21 de agosto abordó el conocimiento de sus peticiones, analizando la normatividad del caso y poniendo a disposición de los miembros los documentos recibidos del Consejo de la Facultad de Ciencias de la Educación para su respectivo conocimiento y análisis con el propósito de verificar que el trabajo de grado cumple con los siguientes requisitos:

- Genera aportes significativos al conocimiento en una de las áreas de formación del programa académico

- Es innovador en su metodología - Genera impacto en el conocimiento, la sociedad, la cultura, la tecnología o el arte en los

ámbitos nacional e internacional.

Se aclara que lo que está en consideración es el documento monografía, no el estudiante, ni la directora, ni siquiera la sustentación que realizaron los evaluadores, para ver si se le puede dar el título de laureado de acuerdo a los requisitos antes mencionados. Hasta la fecha, los Consejeros requieren escuchar una persona experta, al estudiante y a los evaluadores que les permita comprender el trabajo y configurar su propio concepto. SEGUNDA: Vicerrectora Académica manifiesta su preocupación sobre los programas nuevos del INTEC: TECNOLOGÍA EN GESTION DE COMERCIO INTERNACIONAL TECNOLOGIA EN GESTION DE REDES DE INFORMATICA a distancia los dos que ya tiene su resolución de Registro Calificado y que supuestamente estaban siendo esperados por mucha gente pero el comportamiento de las inscripciones no ha sido el más óptimo. No se puede actuar a la ligera y abrir cohortes que no aseguren su sostenibilidad. Hasta ahora hay promedio de estudiantes inscritos de 18 a 20 por cohorte, todavía no se ha hecho el proceso de admisión, es posible que no queden todos. La Vicerrectora propone hablar con el señor Rector para tomar la decisión si se van a abrir o no estos programas porque son metodológicamente, pedagógicamente más exigentes y la Universidad se debe prepararse para ofrecerlos sobre todo en las sedes, que no tenemos la infraestructura técnica con una gran inversión que actualmente no lo tenemos. El Consejo académico aprueba que se revise la decisión con el Sr. Rector. No siendo más el motivo de la reunión se da por terminada a las 12:30 p.m.

CARLOS ARTURO ROBLES JULIO LULIA PAULINA FUENTES SANCHEZ Rector Secretaria General