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ACTA DE SEGUNDA REUNiÓN ORDINARIA DE LA COMISiÓN DE ADMINISTRACiÓN Y PRESUPUESTO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO. En la ciudad de San Luis Potosi, capital del Estado del mismo nombre, siendo las 10:30 diez horas con treinta minutos del dia 08 ocho de febrero de 2013 dos mil trece, se reunieron en la sala de juntas del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, los integrantes de la Comisión de Administración y Presupuesto del referido órgano: Magistrado Alvaro Eguia Romero, Presidente del Supremo Tribunal de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado; Consejeros Miguel Gutiérrez Reyes, Coordinador de la.......-/\ Comisión, Guillermo Balderas Reyes y Juan Carlos Barrón Lechuga; asisten también la;{ ~ licenciada Patricia Guadalupe Vélez Nieto, Secretaria Ejecutiva de Administración y Secretaria de Actas de la Comisión y el contador público Juan José Luviano Fukuy, Contralor de este Poder Judicial del Estado, con el objeto de celebrar la segunda reunión ordinaria a la~ que fueron previamente convocados bajo el siguiente: ORDEN DEL DíA 1. Instalación de la sesión. 2. Declaratoria de quórum. 3. Aprobación del orden del dia. 4. Seguimiento de acuerdos de la sesión ordinaria anterior. 5. Presentación del Proyecto de Reprogramación Presupuestal 2013. 6. Revisión del Informe Financiero de Octubre a Diciembre 2012. 7. Oficio RM/203/2013, firmado por la Directora de Recursos Materiales, por medio del cual informa respecto de la invitación restringida PJE-442-00-12. 8. Oficio RM/227/2013, signado por la Directora de Recursos Materiales, mediante el cual comunica la solicitud de la Directora del Archivo Judicial del Estado, relativa al mantenimiento del techo de esa oficina. 9. Asuntos generales. 1. Instalación de la sesión: La Secretaria de Actas, verifica la asistencia de los integrantes de la Comisión, encontrándose presentes quienes la conforman. 2. Declaratoria de quórum legal: Verificada la asistencia de todos los integrantes de la Comisión, el Consejero Miguel Gutiérrez Reyes, Coordinador de la misma, declara la 1 I

CONSEJO DELAJUDICATURA DEL PODER JUDICIAL … · 2013-09-23 · comunica la solicitud de la Directora del Archivo Judicial del Estado, ... Juzgado Menor de Soledad 3 ... la aprobación

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ACTA DE SEGUNDA REUNiÓN ORDINARIA DE LA

COMISiÓN DE ADMINISTRACiÓN Y PRESUPUESTO DEL

CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

En la ciudad de San Luis Potosi, capital del Estado del mismo nombre, siendo las 10:30 diez

horas con treinta minutos del dia 08 ocho de febrero de 2013 dos mil trece, se reunieron en

la sala de juntas del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, los integrantes

de la Comisión de Administración y Presupuesto del referido órgano: Magistrado Alvaro

Eguia Romero, Presidente del Supremo Tribunal de Justicia y del Consejo de la Judicatura

del Poder Judicial del Estado; Consejeros Miguel Gutiérrez Reyes, Coordinador de la.......-/\

Comisión, Guillermo Balderas Reyes y Juan Carlos Barrón Lechuga; asisten también la;{ ~

licenciada Patricia Guadalupe Vélez Nieto, Secretaria Ejecutiva de Administración y

Secretaria de Actas de la Comisión y el contador público Juan José Luviano Fukuy, Contralor

de este Poder Judicial del Estado, con el objeto de celebrar la segunda reunión ordinaria a la~

que fueron previamente convocados bajo el siguiente:

ORDEN DEL DíA

1. Instalación de la sesión.

2. Declaratoria de quórum.

3. Aprobación del orden del dia.

4. Seguimiento de acuerdos de la sesión ordinaria anterior.

5. Presentación del Proyecto de Reprogramación Presupuestal 2013.

6. Revisión del Informe Financiero de Octubre a Diciembre 2012.

7. Oficio RM/203/2013, firmado por la Directora de Recursos Materiales, por medio del cual

informa respecto de la invitación restringida PJE-442-00-12.

8. Oficio RM/227/2013, signado por la Directora de Recursos Materiales, mediante el cual

comunica la solicitud de la Directora del Archivo Judicial del Estado, relativa al

mantenimiento del techo de esa oficina.

9. Asuntos generales.

1. Instalación de la sesión: La Secretaria de Actas, verifica la asistencia de los integrantes

de la Comisión, encontrándose presentes quienes la conforman.

2. Declaratoria de quórum legal: Verificada la asistencia de todos los integrantes de la

Comisión, el Consejero Miguel Gutiérrez Reyes, Coordinador de la misma, declara la

1 I

existencia de quórum legal para sesionar, por lo que se validan los acuerdos que en ella se

suscriban.

3. Aprobación del orden del dia: La licenciada Patricia Guadalupe Vélez Nieto, presenta a

la consideración de los integrantes de la Comisión el orden del día, aprobándose en los

términos previamente asentados en la respectíva convocatoria.

4. Seguimiento de acuerdos de la sesión ordinaria anterior: La Secretaria de Actas,

procede a informar respecto a la atención, cumplimiento o seguimiento de los acuerdos

emitidos en la primera reunión ordinaria, celebrada el 16 dieciséis de enero de 2013 dos mil

trece, en los siguientes términos:

Asunto: Referente al oficio SEA/407/2012, de fecha 07 siete de agosto de 2012 dos mil

doce, con el cual se comunicó la autorización de disponer de la cuenta de productos de un

monto por hasta $293,994.80 (DOSCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS

NOVENTA Y CUATRO PESOS 80/100 M.N.), cantidad que adíciona un 10% al costo

presupuestado como previsión de incremento, para la adquisición y costos de instalación de

un elevador especial para personas con capacidades diferentes, en el inmueble que ocupan

"'los Juzgados Mixtos de Primera Instancia en Rioverde, S.L.P. La Directora de Recursos

Materiales mediante oficio RM/3497/2012, de fecha 04 cuatro de diciembre de 2012 dos mil

doce, informó que el primer procedimiento de Invitación Restringida para la adjudicación de

dicho elevador se declaró desierto, en razón de contar solo con una propuesta; lanzándose

el segundo procedimiento, el cual también fue declarado desierto, en razón de contar con

una sola propuesta, la cual rebasó el techo presupuestal autorizado; realizándose el tercer

procedimiento (adjudicación directa), en el que se recibió únicamente una propuesta por

parte de Top Enterprise México, SA de C.v., quien presentó dos cotizaciones, las cuales

superaron el techo presupuestal autorizado, por las cantidades de $417,812.83

(CUATROCIENTOS DIECISIETE MIL OCHOCIENTOS DOCE PESOS 83/100 M.N.) Y$559,870.48 (QUINIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS SETENTA

PESOS 48/100 M.N.). La Directora de Recursos Materiales por oficio RM/095/2013, de fecha

14 catorce de enero de 2013 dos mil trece, comunicó que mediante acuerdo del Comité de

Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios, en sesión celebrada el día 10

diez de enero del presente año, se acordó llevar a cabo la adjudicación directa al proveedor

Tecnorampa, SA de C.V., siendo la cotización de este proveedor utilizada como previa para

el desarrollo y desahogo de los procedimientos concluidos como desiertos, siempre y

e ando cumpla con los siguientes requisitos, establecidos en la Ley de Adquisiciones del

Estado en el articulo 17, l.-Si se trata de personas morales, copia certificada del acta

constitutiva de la sociedad, inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio; 11.

Si se actúa a nombre de terceros, instrumento notarial o carta poder certificada, en la que se

autorice a ejercer determinados actos jurídicos en términos de dicha ley; 111. Copia certificada

del registro como contribuyente ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; IV. Último

estado financiero autorizado por contador público y última declaración fiscal anual ante la

Secretaría de Hacienda y Crédito Público, así como con los demás que fueron establecidos

en las bases de las invitaciones.I

2

Seguimiento: Con fecha 01 primero de febrero del presente, mediante oficio RM/250/2013,

la Directora de Recursos Materiales, informo que la documentación solicitada se recibió el

dia 21 veintiuno de enero del presente año cumpliendo asi con lo solicitado, a la fecha se

encuentra en proceso de firma de contrato y entrega de fianzas para posterior entrega de

anticipo con lo que correría el tiempo del programa de instalación de 15 semanas.

Asunto: Mediante oficio SEA 606/2012, de fecha 26 veintiséis de septiembre del 2012 dos

mil doce, se hace del conocimiento de la Directora de Recursos Materiales, la autorización

de disponer de la cuenta productos de un monto por hasta $75,000.00 (SETENTA Y CINCO

MIL PESOS 00/100 M.N.), cantidad que adiciona un 10% como previsión de incremento al

monto presupuestado, para cubrir la primera etapa de compra del equipo lector que inclUYe./\

un software de control de asistencia, conforme a la siguiente distribución: . ~

REA EN QUESE INSTAl:A

3

2013FEBRERO

MARZO/ÁREA o JUZGAOO

r1' 8 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 4 5 6 7 82 .3 8 9 o 1 5 6 7 1"'1

Juzgado de 1a Ins1. de SantaO María del Río

'" Juzgado de Ejecución de•... 2z Sentencias Viw

~

() Juzgado Menor de Soledad3 de Graciano Sánchez

4 Archivo Judicial

-' 5 Sala Auxiliar;::a:« 6 Juzgado de Ejecución()

7 Juzgado Especializado

8 Juzgado Primero de 1a Inst.

-1""de MatehualaO Juzgado Segundo de 1a Inst.z 9

~

:5 de Matehualaa. 1 Juzgado de 1a Ins1. de />=-' O Salinas«

1 Juzgado de 1a Ins1. de '--1 Venado - -1 Juzgado de 1a Ins1. de2 cárdenas

" 1 Juzgado de 1a Ins1. deDw 3 Cerritos::;¡

1 Juzgado de 1a Ins1. de Cd.4 del Maíz

11101111111

Seguimiento: La Directora de Recursos Materiales informó mediante oficio RM/3497/20

de fecha 04 cuatro de diciembre del 2012 dos mil doce, la recepción de los equipos lectores

el dia 15 quince de noviembre, entregándose en esa misma fecha, a la Dirección de

Tecnologias de la Información para su instalación, la cual se llevará a cabo de acuerdo a la

siguiente planeación:

1 Juzgado de 1a Inst.« 5 Tamazunchaleüw 1 Juzgado de la lnst.>-<n 6 Tancanhuitz«::> 1I Archivo Judicial Cd. Valles71 Juzgado 1ero de Cd. Valles71 Juzgado 2do de Cd. Valles81 Juzgado 3ero de Cd. Valles9

Asunto: Con oficio SEA 734/2012, de fecha 05 cinco de noviembre del 2012 dos mil doce,

se informó a la Directora de Recursos Materiales, que se aprobó disponer de la cuenta

presupuestal correspondiente de un monto por hasta $502,415.56 (QUINIENTOS DOS MIL

CUATROCIENTOS QUINCE PESOS 56/100 M.N,), cantidad que adiciona un 10% como

previsión de incremento a lo presupuestado, para los siguientes servicios y adquisiciones:

3581

3511

3561

5971

3171

DESCRIPCiÓN

Servicio de limpiezamantenimiento y desechos.

Conservación y mantenimientomenor de inmuebles

Reparación y mantenimiento deequipo de seguridad

Licencias informáticas eintelectuales

Servicio de acceso de intemet,redes y procesamiento deinformación

CONCEPTO

Limpieza de silleria y sillones 2 plazasde las oficinas de la Ciudad Judicial.

Pintura de herreria de fachada de laCiudad Judicial (estructura)

Recarga de extintores

Adquisición de 8 licencias officeprofesional plus 2010 SNGL OLP NLGOV. y 29 licencias de office Standard

2010 SNGL OLP NL GOV.Servicio de un servidor dedicado, paraemigrar del hosting virtual del dominiodel Consejo de la Judicatura. a uno demayor capacidad de almacenamiento,

contrato a partir de octubre, noviembre ydiciembre 2012

IMPORTE C ¡¡VA

$108,645.60

$98,022.32

$36,554.50

$167,040.00

$46,479.00

Seguimiento: La Directora de Recursos Materiales, con oficio RM/250/2013, de fecha 01

primero de febrero de 2013 dos mil trece, informó el estado en el que se encuentran los

diversos procedimientos:

En cuanto a la partida 3581 Limpieza de silleria, en el primer procedimiento se giraron

invitaciones, con fecha 20 veinte de noviembre del presente recibidas el dia 23 veintitrés del

mismo mes y año, el cual se declaró desierto debido a que sólo participó un proveedor de

cinco que fueron invitados; en el segundo procedimiento se enviaron invitaciones el dia 27

veintisiete de noviembre, las cuales se recibieron el 29 veintinueve del mismo mes y año,

participaron dos proveedores del cual uno se descartó por falta de cumplimiento de bases,

motivo por el que se declaró desierto, razón por la cual se encuentra en proceso el tercer

procedimiento que se realiza como adjudicación directa, con fecha de recepción de

propuestas el día 10 diez de diciembre de 2012 dos mil doce, adjudicándose al proveedor

C. VERÓNICA GEORGINA RAMiREZ ESPINOSA / D'CLEAN, por la cantidad de $71,595.20

(SETENTA Y UN MIL QUINIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS 20/100 M.N.) con IVA

incluido, al día 01 primero de febrero del presente año la empresa lleva un porcentaje de

avance del 95 %.

4

•Partida 5971, respecto a la adquisición de licencias office, relativa a la adquisición de

licencias office, se adjudicaron el dia 29 veintinueve de noviembre del 2012 dos mil doce,

con fecha límite de entrega el día 04 cuatro de enero de 2013 dos mil trece, por un monto de

$156,723.47 (CIENTO CINCUENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS VEINTITRÉS PESOS

47/100 M.N.), IVA incluido, se informa que se entregaron el 09 nueve de enero por parte

de proveedor.

Asunto: Con oficio SEA 735/2012 de fecha 05 cinco de noviembre del 2012 dos mil doce, se

informó a la Directora de Recursos Materíales, la aprobación de disponer del capítulo 5000

Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles, en la partida presupuestal 5151 "Equipo de /\

Cómputo y Tecnologías de la Información", de un monto por hasta $57,455.20 (CINCUENTY Vy SIETE MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS 20/100 M.N.), cantidad que

adiciona un 10% como previsión de incremento al monto presupuestado, para la compra de

dos equipos Work Station, con office profesional instalado, para la Dirección de Recursos \-..,

Humanos. La Directora de Recursos Materiales mediante oficio RM/3497/2012, de fecha O~

cuatro de diciembre de 2012 dos mil doce, informó que se adjudicaron el día 29 veintinueve

de noviembre con fecha límite de entrega el día 04 cuatro de enero de 2013 dos mil trece,

por un monto de $44,358.40 (CUARENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y

OCHO PESOS 40/100 M.N), ¡VA incluido. La Directora de Recursos Materiales, mediante

oficio con oficio RM/095/2013, de fecha 14 catorce de enero de 2013 dos mil trece, informó:;

que se recibieron los bienes el día 04 cuatro de enero de 2013 dos mil trece, los cuales s

encuentran en configuración por parte del Área de Tecnologías de la Informa 'ón, '

programando su entrega para el dia 15 quince de enero del presente año. _

Conclusión: El Director del Área de Tecnologías de la Información, mediante tarjeta

//

Asunto: Con oficio SEA 736/2012, de fecha 05 cinco de noviembre de 2012 dos mil doce, \ ,

se informó a la Directora de Recursos Materiales, que se aprobó disponer de la CULlnta '<JIproductos de un monto por hasta $71,382.76 (SETENTA Y UN MIL TRESCIEN S ~

OCHENTA Y DOS PESOS 76/100 M.N.), cantidad que adiciona un 10% como previsión

incremento a lo presupuestado, para la adquísición de un switch Catalyst 3560X, 24 port

data IP Base, para sustituir el switch dañado del Juzgado Segundo del Ramo Civil. La

Directora de Recursos Materiales medíante oficio RM/3497/2012, de fecha 04 cuatro de

informativa, comunicó que el día 21 veintiuno de enero del presente año, fueron recibidos

por la Dirección de Recursos Humanos los equipos debidamente configurados.

diciembre de 2012 dos mil doce, informó que se adjudicaron el día 29 veintinueve de

noviembre del actual; con fecha límite de entrega el día 04 cuatro de enero de 2013 dos mil

trece, por un monto de $60,339.94 (SESENTA MIL TRESCIENTOS TREINTA Y NUEVE

PESOS 94/100 M.N.), IVA. incluido. La Directora de Recursos Materiales, mediante ofici

RM/095/2013, de fecha 14 catorce de enero de 2013 dos mil trece, informó que se

recibieron los bienes el día 09 nueve de enero del 2013 dos mil trece, mismos que se

encuentran en configuración por parte del Área de Tecnologias de la Información,

posteriormente se coordinará dicha área con el proveedor adjudicado para su instalación,

5

tentativamente ésta se encuentra programada para el dia 16 dieciséis de enero de 2013 dos

mil trece.

Conclusión: El Director del Área de Tecnologias de la Información, mediante tarjeta

informativa comunicó que el dia 28 veintiocho de enero del presente año, fueron recibidos

por el órgano jurisdiccional en mención.

Asunto: Mediante oficio SEA 737/2012, de fecha 05 cinco de noviembre del año que

transcurre, se informó a la Directora de Recursos Materiales, que se aprobó disponer del

capitulo 5000 de la cuenta de presupuesto, de un monto por hasta $606,909.60

(SEISCIENTOS SEIS MIL NOVECIENTOS NUEVE PESOS 60/100 M.N.), cantidad que

adiciona un 10% como previsión de incremento a lo presupuestado, para la adquisición de

equipos de cómputo e impresión para las Salas del Supremo Tribunal de Justicia, Juzgados

Penales y Juzgados Mixtos de Primera Instancia en Ciudad Valles, S.L.P., los cuales

deberán distribuirse conforme al siguiente cuadro:

REA' sOLICITANTEPrimera Sala del Supremo Tribunal deJusticia del Estado.Segunda Sala del Supremo Tribunal deJusticia del Estado.Tercera Sala del Supremo Tribunal deJusticia del Estado.Cuarta Sala del Supremo Tribunal deJusticia del Estado.Quinta Sala del Supremo Tribunal deJusticia del Estado.

Juzgado Primero Penal

Juzgado Segundo Penal

Juzgado Tercero Penal

Juzgado Cuarto Penal

Juzgado Sexto Penal

Juzgado Séptimo Penal

Juzgado Octavo Penal

Juzgado Primero Penal

J zgado Cuarto Penal

Juzgado Sexto Penal

Juzgado Séptimo Penal

Juzgado Octavo Penal

Juzgado Primero Mixto de PrimeraInstancia en Ciudad VallesJuzgado Segundo Mixto de PrimeraInstancia en Ciudad VallesJuzgado Tercero Mixto de PrimeraInstancia en Ciudad Valles

BIEN DE ACTIVO FIJO

Impresoras de red e impresión a doble lado

Impresoras de red e impresión a doble lado

Impresoras de red e impresión a doble lado

Impresoras de red e impresión a doble lado

Impresoras de red e impresión a doble lado

Impresoras de red e impresión a doble lado

Impresoras de red e impresión a doble lado

Impresoras de red e impresión a doble lado

Impresoras de red e impresión a doble lado

Impresoras de red e impresión a doble lado

Impresoras de red e impresión a doble lado

Impresoras de red e impresión a doble lado

Impresoras de escritorio de trabajo individual

Impresoras de escritorio de trabajo individual

Impresoras de escritorio de trabajo individual

Impresoras de escritorio de trabajo individual

Impresoras de escritorio de trabajo individual

Impresoras de escritorio de trabajo individual

Computadoras

Computadoras

Computadoras

- CANTIDAD.

3

2

3

3

3

10

6

3

Conclusión: La Directora de Recursos Materiales, por oficio RM/3497/2012 de fecha 04 de

diciembre de 2012, comunicó que se adjudicaron el dia 29 de noviembre del 2012 dos mil

doce; con fecha limite de entrega a más tardar el 04 cuatro de enero de 2013 dos mil trece,

6

por un monto de $478,509.08 (CUATROCIENTOS SETENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS

NUEVE PESOS, 08/100 M.N.) IVA. incluido, el día 01 primero de febrero del presente año,

la Directora de Recursos Materiales, mediante oficio RM/250/2013, comunicó el

cumplimiento total de la instrucción informando que los bienes que se encontraban

pendientes de entregar fueron recibidos por las áreas de acuerdo a la siguiente tabla:

Tercera Sala del Supremo Tribunal de Impresoras de

Justicia del Estado. red e impresión a 3 11/01/13 17/01/13doble lado

Cuarta Sala del Supremo Tribunal de Impresoras de

Justicia del Estado.red e impresión a 3 11/01/13 17/01/13doble lado

Quinta Sala del Supremo Tribunal de Impresoras de

Justicia del Estado.red e impresión a 3 11/01/13 17/01/13doble lado

Juzgado Primero Mixto de Primera Computadoras 10 10/01/13 28/01/13Instancia en Ciudad VallesJuzgado Segundo Mixto de Primera Computadoras 6 10/01/13 28/01/13Instancia en Ciudad VallesJuzgado Tercero Mixto de Primera Computadoras 3 10/01/13 28/01/13Instancia en Ciudad Valles

Conclusión: El Director del Área de Tecnologías de la Información, mediante tarjeta

informativa comunicó que el día 23 veintitrés de enero del presente año, fueron recibidos por

el órgano jurisdiccional en mención.

Asunto: Con oficio SEA 784/2012, de fecha 29 veintinueve de noviembre de 2012 dos mil

doce, se informó a la Directora de Recursos Materiales, la aprobación de disponer de la

cuenta de productos, de una cantidad de $27,384.50 (VEINTISIETE MIL TRESCIENTOS

OCHENTA Y CUATRO PESOS 50/100 M.N.), monto que adiciona un 10% como previsió

de incremento al monto presupuestado, para la compra de seis licencias versión office 201

Standard, para atender la petición de la licenciada María Elena Sánchez Guzmán,

Magistrada de la Segunda Sala del Supremo Tribunal de Justícia del Poder Judicial del

Estado. La Directora de Recursos Materiales por oficio RM/3497/2012, comunicó que se

adjudicaron el día 03 tres de diciembre del 2012 dos mil doce; con una fecha de entrega de

tres días hábiles, por un monto de $24,895.02 (VEINTICUATRO MIL OCHOCIENTOS

NOVENTA Y CINCO PESOS 02/100 M.N), I.VA incluido, para ser instaladas el día 11 once!

de diciembre de 2012 dos mil doce. La Directora de Recursos Materiales, con oficio

RM/095/2013, de fecha 14 catorce de enero de 2013 dos mil trece, informó que s

recibieron los bienes el día 04 cuatro de enero 2013 dos mil trece, las cuales fuero

entregadas al Área de Tecnologías de la Información para su instalación.

Asunto: Con oficio SEA 793/2012, de fecha 29 veintinueve de noviembre de 2012 dos

doce se informó a la Directora de Recursos Materiales, que se acordó atender diversas

solicitudes de activo fijo; de la exístencia derivada de la reintegración efectuada por los

órganos del Tribunal Electoral de este Poder Judicial, conforme a la siguiente distribución:

7

Juzgado Menor en Mallapa

Juzgado Mixto de Primera Instancia enCerritos

Juzgado Tercero Mixto de Primera instanciaen Ciudad Valles

4

2

Silla secretarial

Escritorios secretariales (módulos)

Escritorio secretarial modular

Seguimiento: La Directora de Recursos Materiales con oficio RM/250/2013, de fecha 01

primero de febrero de 2013 dos mil trece, informó las fechas para su distribución y entrega

conforme a la tabla siguiente:

OFICINA SOLICITANTE

Juzgado Menor en Matlapa

PIEZAS

Silla secretarial

FECHA DE ENTREGA A~ AREA SOLICITANTE

09/febrero/20 13

Asunto: Con oficios RM/3246/2012, RM/3428/2012 Y RM/096/2013, la Directora de

Recursos Materiales puso a consideración las solicitudes de activo fijo presentadas por

diversos órganos jurisdiccionales y administrativos de este Poder Judicial, los cuales se

reservaron para su estudio, hasta en tanto se cuente con recurso suficiente para atender las

peticiones presentadas.

Juzgado Mixto de PrimeraInstancia en Cerritos

Juzgado Tercero Mixto dePrimera instancia en CiudadValles

4

2

Escritoriossecretariales(módulos)

Escritorio secretarialmodular

28/enero/2013 (se enviaron 2 muebles. capacidad decamioneta, 2 restante)

14/enero/20 13

Conclusión: Con oficio SEA 54/2013, de fecha 17 diecisiete de enero de 2013 dos mil

trece, se informó a la Directora de Recursos Materiales que en relación con sus oficios

RM/3246/2012, RM/3428/2012 Y RM/096/2013, mediante los cuales puso a consideración

las solicitudes de activo fijo presentadas por diversos órganos jurisdiccionales y

administrativos de este Poder Judicial, se reserva su estudio, hasta en tanto se cuente con

recurso suficiente para atender las peticiones presentadas.

sunto: La Directora de Recursos Materiales informó del ofrecimiento de local en

arrendamiento para el Juzgado Menor en Huehuetlán, acordando que debido a la

reprogramación presupuestal del recurso autorizado al Poder Judicial del Estado para el

presente ejercicio, por el momento no es posible atender dicho requerimiento

Conclusión: Con oficio SEA 55/2013 de fecha 17 diecisiete de enero de 2013 dos mil trece,

se informó a la Directora de Recursos Materiales que debido a la reprogramación

presupuestal del recurso autorizado al Poder Judicial del Estado para el presente ejercicio,

por el momento no es posible atender dicho requerimiento

Asunto: La Directora de Recursos Materiales pone a consideración, el incremento de la

renta del inmueble que alberga al Juzgado Primero Mixto de Primera Instancia en

Matehuala, atendiendo a las mejoras y adecuaciones que se realizaron en el mismo, así8

como a la extensión de 362.00 m2 con los que cuenta el citado inmueble, acordándose en la

primera reunión de esta Comisión, celebrada el 16 dieciséis de enero del 2013 dos mil trece,

que es procedente autorizar el incremento a la renta del mismo para quedar en una cantidad

mensual de $14,254.13 (CATORCE MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS

13/100 M.N.), libres de impuestos, la cual se cubrirá de la cuenta presupuestal

correspondiente. Lo anterior a partir del 01 primero de febrero y hasta el 31 treinta y uno de

diciembre de 2013 dos mil trece.

Conclusión: Con oficio SEA 56/2013, de fecha 21 veintiuno de enero de 2013 dos mil trece,

se comunicó al Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado lo acordado

por esta Comisión a fin de que se valide la misma, asimismo mediante oficio SEA 61/2013

de 30 treinta de enero de 2012 dos mil doce se informó a la Directora de Recursos

Materiales la validación del pleno del Consejo de la Judicatura respecto de la decisión de

tomada por esta Comisión a fin de que realice el trámite necesario.

Asunto: Mediante oficio RM/098/2013, la Directora de Recursos Materiales informa ~

solicitud de incremento en el costo de la renta del local que alberga al Juzgado Menor de

Aquismón. Acordando esta Comisión que, con base a lo informado por el titular del juzgado

respecto a que a la fecha no se ha encontrado un local adecuado para albergar las oficinas

de ese órgano jurisdiccional, es procedente autorizar el incremento peticionado por el

arrendador del local que ocupa el juzgado en mención para quedar en una cantidad mensual

de $3,312.50 (TRES MIL TRESCIENTOS DOCE PESOS 50/100 M.N.), libres de impuesto

la cual se cubrirá de la cuenta presupuestal correspondiente, lo anterior a partir del

primero de febrero y hasta el 31 treinta y uno de diciembre de 2013 dos mil trece.

Conclusión: Con oficio SEA 57/2013, de fecha 21 veintiuno de enero de 2013 dos mil trece,

se comunicó al Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado lo acordado

por esta Comisión a fin de que se valide la misma, asimismo mediante oficio SEA 62/2013

de 30 treinta de enero de 2012 dos mil doce se informó a la Directora de Recurso~

Materiales la validación del pleno del Consejo de la Judicatura

tomada por esta Comisión a fin de que realice el trámite necesario.

Los miembros de la Comisión se dan por enterados, con lo cual se da por concluida I

revisión al seguimiento de acuerdos de la reunión anterior.

5. Presentación del Proyecto de Reprogramación Presupuestal 2013. La licenciada

Patricia Guadalupe Vélez Nieto, presenta para su estudio, y en su caso aprobació

posterior envío al Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado para su

autorización, el Proyecto de Reprogramación Presupuestal, señala la licenciada Vélez Nieto

que para el presente ejercicio el Congreso del Estado autorizó para este Poder Judicial,

mediante decreto 018 que contiene la Ley de Presupuesto de Egresos del Estado para el

Ejercicio Fiscal 2013, el monto de $731'132,2~3.00 (SETECIENTOS TREINTA Y UN IMILLONES CIENTO TREINTA Y DOS MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y TRES PESOS

00/100 M.N.), mismo que se publicó en el Periódico Oficial del Estado, con fecha 22

9

I

veintidós de diciembre de 2012 dos mil doce, lo cual fue informado al Pleno del Consejo de

la Judicatura mediante oficio SEA 28/2013, en el que se señaló que este techo financiero

presentó un incremento del 1.60%, en relación a los $719'622,190.31 (SETECIENTOS

DIECINUEVE MILLONES SEISCIENTOS VEINTIDÓS MIL CIENTO NOVENTA PESOS

31/100 M.N.) que fueron ejercidos en el ejercicio anterior, monto porcentual inferior al 3.64%

establecido por la Secretaria de Finanzas como incremento inflacionario, el cual formó parte

de los lineamientos para la elaboración del Proyecto de Presupuesto 2013, razón por la cual

el monto autorizado sólo alcanza para cubrir el "gasto irreductible" de este Poder Judicial, lo

anterior considerando que, como la cita Ley lo establece, ya se encuentran incluidas las

previsiones por incrementos salariales, así como las prestaciones económicas,

repercusiones por conceptos de seguridad social, incluyendo servicio médico, y demás

asignaciones derivadas de compromisos laborales y servicios básicos, derivado lo anterior

propone que la distribución del recurso para cubrir el gasto irreductible de este Poder Judicial

para el presente ejercicio sea de la siguiente manera:

Caoítulo Techo PresuoueslalCapítulo 1000"Servicios Personales" $702'555,008.00Capitulo 2000"Materiales v Suministros' $6'339,455.00Capitulo 3000"Servicios Generales" $21'441,790,00Capitulo 5000"Bienes Muebles e Inmuebles" $796,000.00

Señalando que el monto autorizado por el Congreso del Estado para el presente ejercicio

resulta insuficiente para cubrir los conceptos que a continuación se mencionan, y que son

indispensables para atender las necesidades de operación de esta institución:

1) Previsión para cubrir el pago de incremento salarial, previsto en el articulo 30 de la

Ley de Presupuesto de Egresos por la cantidad de $19'632,160.00 (DIECINUEVE

MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y DOS MIL CIENTO SESENTA PESOS

00/100 M.N.).

2) Implicaciones por la Ley de Remuneraciones de los Servidores Públicos por la

cantidad de $2'270,400.00 (DOS MILLONES DOSCIENTOS SETENTA MIL

CUATROCIENTOS PESOS 00/100 M.N.).

Inclusión a la nómina de 38 trabajadores pagados por el Fondo de Apoyo para la

Administración de Justicia por la cantidad de $9'223,159.00 (NUEVE MILLONES

DOSCIENTOS VEINTITRÉS MIL CIENTO CINCUENTA Y NUEVE PESOS 00/100

M.N.).

4) Previsión de pago de resolución relativa a la demanda de los Secretarios de Estudio

y Cuenta por la cantidad de $8'180,726.00 (OCHO MILLONES CIENTO OCHENTA

MIL SETECIENTOS VEINTISÉIS PESOS 00/100 M.N.).

5) Impuesto Estatal Sobre la Nómina por la cantidad de $12'359,735.00 (DOCE

MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS TREINTA

Y CINCO PESOS 00/100 M.N.).

10

6) Impermeabilización de la Ciudad Judicial por la cantidad de $410,753.00

(CUATROCIENTOS DIEZ MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y TRES PESOS 00/100

M.N.).

7) Pintura para el Archivo Judicial por el monto de $52,659.00 (CINCUENTA Y DOS MIL

SEISCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS 00/100 M.N.).

8) Lavado de pisos de la explanada principal de la Ciudad Judicial por la cantidad de

$100,194.00 (CIEN MIL CIENTO NOVENTA Y CUATRO PESOS 00/100 M.N.).

9) Pintura de 3 Juzgados y 1 una Sala en la Ciudad Judicial, así como de 3 Juzgados

Penales y 4 Juzgados Foráneos por la cantidad de $150,068.00 (CIENT/\

CINCUENTA MIL SESENTA Y OCHO PESOS 00/100 M.N.).

10) Impermeabilización de 8 Juzgados Foráneos por la cantidad de $81,432.00 (Ochent

y Un Mil Cuatrocientos Treinta Y Dos Pesos 00/100 M.N.).

11) Adecuación del cambio de 8 Juzgados Foráneos por un monto de $545,015.00

(QUINIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL QUINCE PESOS 00/100 M.N.).

12) Mantenimiento de los equipos de regulación de voltaje y fuentes de potencia \-/\

ininterrumpida por la cantidad de $770,000.00 (SETECIENTOS SETENTA M~

PESOS 00/100 M.N.).

13) 2 elementos más de vigilancia, uno en Ciudad Judicial y otro en los Juzgados

Penales por el monto de $293,271.00 (DOSCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL

DOSCIENTOS SETENTA Y UN PESOS 00/100 M.N.).

Razón de lo anterior comunica que el déficit para cubrir dichas necesidades asciende a un dmonto de $54'096,574.00 (CINCUENTA Y CUATRO MILLONES NOVENTA Y SEIS r /f /;

rQUINIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS 00/100 M.N.).

Los miembros de esta Comisión analizan y díscuten a detalle lo planteado por la licenciada

Patricia Guadalupe Vélez Nieto y por unanimidad toman el siguiente:

Acuerdo: Se determina que es procedente aprobar en sus términos el Proyecto de

Reprogramación Presupuestal para el Ejercicio 2013, por lo que se ordena se remit al

Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, para su estudio y e su

caso aprobación, asimismo atendiendo lo señalado por la licenciada Patricia Guadal e

Vélez Nieto, respecto a la insuficiencia presupuestal para atender los conceptos de:

1. Previsión para cubrir el pago de incremento salarial, previsto en el artículo 30 de la

Ley de Presupuesto de Egresos.

2. Implicaciones por la Ley de Remuneraciones de los Servidores Públicos.

3. Inclusión a la nómina de 38 trabajadores pagados por el Fondo de Apoyo pa

Administración de Justicia.

4. Previsión de pago de resolución relativa a la demanda de los Secretarios de Estudio

y Cuenta.

5. Impuesto Estatal Sobre la Nómina. /

6. Impermeabilización de la Ciudad Judicial.

7. Pintura para el Archivo Judicial.

11

8. Lavados de pisos de la explanada principal de la Ciudad Judicial.

9. Pintura de 3 Juzgados y 1 una Sala en la Ciudad Judicial, así como de 3 Juzgados

Penales y 4 Juzgados Foráneos.

10. Impermeabilización de 8 Juzgados Foráneos.

11. Adecuación del cambio de 8 Juzgados Foráneos.

12. Mantenimiento de los equipos de regulación de voltaje y fuentes de potencia

ininterrumpida.

13. Dos elementos más de vigilancia, uno en Ciudad Judicial y otro en los Juzgados

Penales.

Aprueban dar cuenta de esta situación al Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder

Judicial del Estado, realizando la sugerencia de que dicho órgano consideré solicitar a la

Secretaria de Finanzas de Gobierno del Estado una ampliación presupuestal por

$54'096,574.00 (CINCUENTA Y CUATRO MILLONES NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS

SETENTA Y CUATRO PESOS 00/100 M.N.), para estar en posibilidades de atender dichos

conceptos. Se instruye a la Secretaria de Actas de la Comisión para que realice el trámite

conducente.

6. Revisión del Cuarto Informe Financiero Trimestral. Se somete a consideración de los

miembros de la Comisión, el informe financiero correspondiente al periodo de octubre a

diciembre de 2012 dos mil doce, en los siguientes términos:

Respecto al estado de posición financiera comparativo al 31 treinta y uno de diciembre de

2012 dos mil doce, el total de activos circulantes se eleva a $85'597,000.00 (OCHENTA Y

CINCO MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL PESOS 00/100 M.N.), en tanto

los activos no circulantes ascienden a la cantidad de $93'464,000.00 (NOVENTA Y TRES

MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL PESOS 00/100 M.N.), lo que

suma un total de activos de 179'061,000.00 (CIENTO SETENTA Y NUEVE MILLONES

SESENTA Y UN MIL PESOS 00/100 M.N.), monto idéntico al total de pasivo y patrimonio/

hacienda pública del cuarto trimestre de 2012 dos mil doce, desglosados en: $54'353,000.00

CINCUENTA Y CUATRO MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL PESOS

00100 M.N.), en total de pasivos circulantes; $92'083,000.00 (NOVENTA Y DOS MILLONES

OCHENTA Y TRES MIL PESOS 00/100 M.N.), Hacienda Pública/Patrimonio Contribuido

$32'625,000.00 (TREINTA Y DOS MILLONES SEISCIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS

00/100 M.N.) como suma de Hacienda Pública/Patrimonio Generado.

,

IRevisado el informe presentado, se procede a someter a votación el acuerdo de autorización

del señalado informe; obteniéndose mayoria referente a la aprobación del mismo, así como

en lo relativo a su remisión al Pleno del Consejo de la Judicatura; por su parte, el Consejero

Guillermo Balderas Reyes, manifiesta que en la próxima sesión ordinaria del Pleno del~Consejo de la Judicatura, programada para el doce de febrero de dos mil trece, emitirá su

voto particular respecto a este punto.

12

Acuerdo: Revisado el Informe Financiero correspondiente al cuarto trimestre del presente

año, de conformidad con lo establecido en el articulo 38 fracción XII del Reglamento Interior

del Consejo de la Judicatura, se acuerda, por mayoria, aprobarlo en sus términos,

instruyendo a la Secretaria de Actas remitirlo al Pleno del Consejo de la Judicatura, para su

autorización.

8. Oficio RM/227/2013, signado por la Directora de Recursos Materiales, por medio del cual

comunica la solicitud de la Directora del Archivo Judicial del Estado, respecto

mantenimiento del techo de la nave de esa oficina. La Secretaria de Actas da cuenta y

señala que es posible disponer de la cuenta de productos de una cantidad de has a

$4,545.58 (CUATRO MIL QUINIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL PESOS 58/100 M.N.

para la impermeabilización de los canalones del Archivo Judicial del Estado.

Analizada la solicitud, se emite por unanimidad el siguiente:

7. Oficio RM/203/2013, firmado por la Directora de Recursos Materiales, por medio del cual

informa que en relación a la autorización de actualización de los elevadores 5 y 6 de la

ciudad Judicial, al momento de recibir las propuestas del procedimiento PJE-44-2-00-12 sA

advierte que las cotizaciones presentadas rebasan la cantidad autorizada para dicho fin,

presentando una diferencia por un monto de $43,622.95 (CUARENTA Y TRES M

SEISCIENTOS VEINTIDÓS PESOS 95/100 M.N.), con IVA. incluido. La Secretaria de

Actas da cuenta con el oficio de referencia, asi como con el cuadro comparativo del

procedimiento en mención señalando que es viable autorizar de la cuenta de productos la

cantidad requerida para atender el mantenimiento de los elevadores en comento. ..4-Acuerdo: Téngase por recibido el oficio RM/203/2013, suscrito por la Directora de Recursos

Materiales, mediante el cual informa que las propuestas presentadas en el procedimiento

PJE-44-2-00-12, rebasan el monto autorizado para el mantenimiento de los elevadores 5 y 6

de la Ciudad Judicial. Se determina procedente que se apruebe disponer de la cuenta de

productos de un monto por hasta $43,622.95 (CUARENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS

VEINTIDÓS PESOS 95/100 M.N.), con IVA. incluido, para el mantenimiento de I s

elevadores en mención. Se instruye a la Secretaria de Actas de la Comisión para que

realice el trámite conducente.

Acuerdo: Téngase por recibido el Oficio RM/227/2013, suscrito por la Directora de Recursos

Materiales, por medio del cual informa la solicitud de la Directora del Archivo Judicial del

Estado, respecto al mantenimiento del techo de la nave de esa oficina. Se determina que es

procedente autorizar de la cuenta de productos un monto de $4,545.58 (CUATRO MI

QUINIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL PESOS 58/100 M.N.), para la impermeabiliza ón

de los canalones del Archivo Judicial del Estado. Se instruye a la Secretaria de Actas de la

Comisión para que realice el trámite conducente.

Asuntos generales: La Secretaria de Actas da cuenta a los integrantes de la Comisión, que

en el presente punto, se prevén la inclusión del siguiente asunto:

13

Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Obra Pública del

Poder Judicial del Estado. La licenciada Patricia Guadalupe Vélez Nieto, presenta para su

análisis y en su caso aprobación el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos,

Servicios y Obra Pública, mismo que fue elaborado por el Comité de Adquisiciones,

Arrendamientos, Servicios y Obra Pública del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial, el

cual se agrega como anexo único, y que se encuentra estructurado de la siguiente manera:

• Estadisticas 2012.

• Metas y Objetivos: Corto y Mediano Plazo.

• Capitulo 2000, Existencia Suficiente y su Programación.

Capitulo 3000, Existencia Suficiente y su Programación.Capitulo 5000, Existencia Suficiente y su Programación.

Se toma conocimiento de lo anterior y se emite por unanimidad el siguiente:

Acuerdo: Téngase por recibido el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos,

Servicios y Obras Pública del Poder Judicial del Estado. Se autoriza en sus términos el

referido programa de acuerdo a lo establecido en el articulo 38 fracción XXII del Reglamento

Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. Se instruye a la

Secretaria de Actas de la Comisión, para que realice el trámite conducente.

No habiendo más asuntos que desahogar y agotados los puntos del orden del día, se da por

concluida a las 13:30 trece horas con treinta minutos del dia 08 ocho de febrero del año

2013 dos mil trece, la Segunda Reunión Ordinaria de la Comisión de Administración y

Presupuesto, firmando de conformidad sus integrantes, en términos de la presente acta.

\

C,-/

ejo de la Judicatura

14

, .

lA GUADALUPE VÉLEZ NIETO

Secretaria Ejecutiva de Administración

y Secretaria de Actas de la Comisión.

CONTADOR P

Contralor del P

JO i\LUVIANO FUKUY

r Judicial del Estado,,

Foja correspondiente a la parte final del acta de la SEGUNDA REUNiÓN ORDINARIA de laComisión de Administración y Presupuesto del Consejo de la Judicatura del Poder Judicialdel Estado, celebrada en fecha 08 ocho de febrero de 2013 dos mil trece. Firmas al margeny calce.

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