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UNLa. / Informática II / U1. Planilla de cálculo / 3. Fórmulas y funciones

- Mediante el uso de la función lógica SI() calcular el detalle, que mos-trará la leyenda “Bajo” si mide por debajo de 1,60 m, o “Alto” si mide1,60 o más.

- Finalmente guardar el archivo con el mismo nombre.

A.3.h. Crear la siguiente planilla respetando los formatos de celda que allíse encuentran.

Listado de Notas

LEGAJO 1er. Parcial 2do. Parcial 3er. Parcial Promedio Resultado

1000 7 7 8 7,33 Aprobado

1001 3 3 4 3,33 Desaprobado

1002 10 9 8 9,00 Aprobado

1003 10 8 9 9,00 Aprobado

1004 9 10 7 8,67 Aprobado

1005 10 7 8 8,33 Aprobado

1006 2 4 3 3,00 Desaprobado

1007 9 9 9 9,00 Aprobado

1008 10 7 8 8,33 Aprobado

1009 8 8 6 7,33 Aprobado

1010 2 8 5 5,00 Aprobado

- Calcular el Promedio de las tres notas de parcial utilizando la funciónPROMEDIO.

- En la columna Reultado mostrar “Aprobado” para los promediosmayores o iguales de 4 y “Desaprobado” para los promedios inferioresa esa nota, utilizando la función SI.

- Nombrar la hoja Notas.

- Guardar el libro como Calificaciones.

3.7.5. Función BuscarV

La función BuscarV nos permite buscar un valor en una primera columna de unatabla, y una vez encontrado nos muestra dentro de la misma fila el valor que con-tenga la columna que deseamos obtener. La V que aparece como última letra dela función significa vertical.

La sintaxis de esta función es:

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.Puede ser una referencia, un valor o una cadena de texto. De manera pre-

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determinada este valor busca sobre una columna ordenada, sino la funcióndevolverá un valor incorrecto. Este argumento respondería a la pregunta¿qué busco?

matriz_buscar_en: es el rango donde se buscan los datos. Puede utilizar lareferencia a un rango o un nombre de rango. Este argumento preguntaría¿Dónde lo busco, en qué tabla?

Indicador_columnas: es el número de columna a retornar. Si este valor es 1,devuelve el valor de la primera columna del rango indicado en el argumentomatriz_buscar_en; si es 2 en la segunda columna, y así sucesivamente. Dela tabla anterior, ¿en qué columna deseo buscar?

Ordenado: especifica si la búsqueda es exacta o aproximada. Siempre tienecomo valor inicial VERDADERO (1), que significa que devolverá una coinci-dencia aproximada. Es decir, devolverá el valor más alto inferior a valor_bus-cado. Si es FALSO (0) buscará una coincidencia exacta; de no hallarla mos-trará el valor de error #N/A. Éste es el único de los argumentos de carácteropcional, por tener un valor inicial.

A continuación se analizará el siguiente ejemplo. En una hoja de cálculo se creauna tabla con el legajo y el Apellido y Nombre de un grupo de alumnos. Y deba-jo se pretende cargar las notas de estos alumnos indicando solo el legajo.Obsérvese lo siguiente:

Si se analiza la función anterior se puede decir que A8 contiene el dato que sequiere buscar. ¿En dónde se busca? En la tabla superior, por eso se seleccionatodo el rango A2:B4. De esa tabla que está compuesta por dos columnas, intere-sa recuperar la segunda (2), la correspondiente al Apellido y Nombre.

Como A8 es una referencia de celda, si cambia el valor 1 por otro (2 ó 3), auto-máticamente se modificará el Apellido y Nombre.

Si escribe en A8 un valor inexistente en la tabla superior, por ejemplo, el Legajo4 mostrará el Apellido y Nombre del legajo más aproximado. A continuación sepuede observar:

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Si se desea que la búsqueda sea exacta, y de no hallar el valor buscado muestreun mensaje de error, se debe añadir el valor FALSO al último argumento.

Si se ubica en la celda B8 y edita la fórmula, y se agrega FALSO ó 0, al final dela función. Quedará de la siguiente manera:

La función muestra un valor de error por no

encontrar al Legajo 4 dentro de la tabla superior.

A continuación desarrollaremos un ejemplo más completo, que nos posibilitaráprofundizar en el manejo de esta función, y también repasar los temas anteriores.

Facturación

En el siguiente ejercicio se desarrollará el modelo de una factura. Se trabaja-rá con varias hojas dentro del libro actual. Se comenzará por la Hoja1, quecontendrá el listado de artículos disponibles en stock para vender. Nombrarla hoja Artículos y crear el rango Tabla como ilustra la siguiente imagen:

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Seleccione todo el rango A4:C8 para crear el nombre Tabla.

Siguiendo por la Hoja2, ingresar la lista de vendedores que podrán facturar.En primer lugar, nombrar la hoja Vendedores y luego crear el nombre Listadopara aplicarlo a todo el rango correspondiente a los datos de personal de ven-tas. Así quedará:

Seleccione también todo el rango A4:C8 para crear el nombre Listado.

Finalmente ingresar en la Hoja3 el siguiente modelo de factura. Nombrar lahoja Factura.

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El Nº de Factura, el Artículo, Utilice la función HOY para

la Cantidad y el Legajo del que la fecha se actualice dia-

vendedor son los datos que riamente.

deberá ingresar en cada

factura.

En la celda B8, donde deberá aparecer la descripción correspondiente alartículo que se busca vender, se escribirá la función BUSCARV del siguientemodo:

=BUSCARV(A8;Tabla;2;0)

Como Tabla es un nombre de rango, se puede invocar dentro de la funciónestando en la Hoja3, porque los nombres son reconocidos desde todas lashojas del libro donde fueron creados. Se le agrega el valor FALSO al final (0)para que la búsqueda sea exacta.

Para la celda D8, en donde se busca el precio que le corresponde al artícu-lo vendido, se deberá escribir la siguiente fórmula:

=BUSCARV(A8;Tabla;3;0)

En ambas funciones, como se ha empleado una referencia relativa, se lascopiará a las celdas adyacentes inferiores.

Para concluir con los ejemplos de esta función, resta buscar los datos delvendedor que completó la venta a partir de su número de legajo. Primero enla celda B17 escribir lo siguiente:

=BUSCARV(A17;Listado;2;0)

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