of 21 /21
D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas CONSULTA EN BASES DE DATOS Tutorial para el Usuario

Consulta en Bases de Datos - biblioteca.uaa.mxbiblioteca.uaa.mx/tutoriales/CONSULTA-EN-BASES-DE-DATOS.pdf · La opción Bases de datos incluirá todas las bases de datos disponibles

Embed Size (px)

Citation preview

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

CONSULTA EN BASES DE DATOS Tutorial para el Usuario

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

2

Introducción

La Universidad Autónoma de Aguascalientes a través del Departamento de

Información Bibliográfica pone a disposición de la comunidad universitaria un

conjunto de recursos electrónicos (bases de datos) algunos de ellos otorgados

por el Consorcio Nacional de Recursos de Información Científica y Tecnológica

(CONRICYT) para dar acceso al conocimiento científico universal y fortalecer la

formación profesional de los estudiantes y el trabajo académico de los profesores

investigadores de la UAA.

El presente tutorial tiene como propósito guiar a los usuarios paso a paso en la

búsqueda de información en bases de datos utilizando la plataforma

multidisciplinaria de EBSCOhost, apoyándose en las estrategias de búsqueda y

evaluación de información recomendadas por el programa internacional de

Alfabetización Informacional.

Es importante señalar, que cada base de datos cuenta con herramientas de

búsqueda y organización de la información, sin embargo las estrategias de

búsqueda podrán adaptarse de acuerdo a las características de cada recurso; así

mismo, este documento está sujeto a actualización en medida que se presenten

cambios en la plataforma.

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

3

1. Ingresar a Biblioteca Digital a través de la página principal de biblioteca:

http://biblioteca.uaa.mx.

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

4

2. Dar clic en la opción Recursos Electrónicos del menú principal, aparecerá

un submenú y elegir Listado Completo.

Los recursos electrónicos estarán organizados también por centro académico en

donde estarán las bases de datos agrupadas por áreas temáticas, en Open

Access que integrará las bases de acceso abierto es decir que no requieren de

contraseña y en período de prueba que dispondrá de aquellas bases de datos

que están en evaluación para su posible contratación.

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

5

3. Elegir del listado completo la letra “E” y así aparecerán las bases de datos

cuyo nombre comienza con dicha letra, en este caso elegir: EBSCO.

Una vez seleccionada la base de datos el sistema solicitará las claves de acceso

para autentificar al usuario.

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

6

4. Si el usuario es estudiante, ingresar en el campo Usuario el ID y en campo

Contraseña deberá ser la misma que utiliza en el e-siima.

Ejemplo:

Si el usuario es docente o administrativo, ingresar en el campo Usuario el

correo institucional antes del @ y en campo Contraseña deberá ser la

misma que utiliza en el correo.

Ejemplo:

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

7

EBSCOhost es una poderosa herramienta de referencia en línea multidisciplinaria

que ofrece una variedad de bases de datos a texto completo, el usuario puede

elegir la base de datos que desee consultar, sin embargo recomendamos utilizar

EBSCOhost Research Databases.

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

8

Si desea buscar en una sola base de datos, haga clic en el nombre que aparece

abajo. Para buscar en más de una base de datos a la vez, marque las casillas

correspondientes y haga clic en Continuar.

Si desea buscar en todas las bases de datos seleccionar la opción

Seleccionar/anular selección de todo.

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

9

Herramientas principales:

Crear cuenta personalizada

Base de datos Elegir base de datos

Tipo de búsqueda

Opciones de dominio

Filtros de búsqueda

Consulta desde dispositivo móvil

Caja de búsqueda

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

10

La opción Bases de datos incluirá todas las bases de datos disponibles. Puede

añadir o cambiar la base de datos en la cual está haciendo su búsqueda

marcando la casilla próxima al nombre de la base de datos. Luego de hacer su

selección haga clic en Aceptar.

A pesar de que no hay limitadores presentes en la pantalla de Búsqueda básica,

es posible añadirlos haciendo clic en el enlace Opciones de búsqueda. Puede

escoger desde: frases “booleanas”; Buscar todos mis términos de búsqueda, el

cual automáticamente añade “and” entre los términos; Buscar cualquiera de mis

términos de búsqueda, el cual automáticamente añade un “or” entre los términos;

o Búsqueda en SmartText.

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

11

Crear cuenta personalizada:

Las ventajas al registrarse como usuario de la plataforma y crear una cuenta

personalizada son: Guardar el historial de búsqueda en el estante personal,

compartir referencias de artículos en redes sociales, crear alertas de actualización

de contenido.

Dar clic en la opción Crear una nueva cuenta

Ingresar los datos solicitados

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

12

PASOS PARA LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN SISTEMÁTICA

1. Identificar la necesidad de información.

Definir una pregunta de investigación o definir una frase de lo que se desea investigar.

Calcular el tiempo que se dedicará a la búsqueda.

2. Elección de los conceptos de búsqueda.

Identificar conceptos, descriptores o palabras clave (key word). Para

esta actividad se puede apoyar de tesauros (listado de palabras o

términos relacionados semántica y funcionalmente). En este caso se

sugiere consultar el de EBSCOhost.

Identificar autores y títulos que guíen la búsqueda.

¿Cómo identificar las palabras clave?

De la frase o pregunta de investigación se deben extraer los términos

significativos de la oración: pueden ser una o dos palabras, sinónimos de las

palabras de la frase o traducciones de los términos elegidos.

3. Limitar el tema de la búsqueda

Definir objetivos y la utilización que se dará a la información.

Establecer el idioma de la búsqueda.

Nivel científico: de investigación o divulgación.

Tipo de documento: libro, artículo, etc.

Definir actualidad o periodo de tiempo.

Número de referencias necesarias.

Precisión o exhaustividad.

4. Utilizar las estrategias de búsqueda en Internet

Emplear la búsqueda avanzada para obtener resultados más

concretos y pertinentes.

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

13

Escribir la ecuación de búsqueda, teniendo en cuenta las

particularidades de los operadores booleanos de la herramienta

elegida.

Operadores lógicos o booleanos más comunes:

Permiten conectar las palabras clave y crear la ecuación de

búsqueda que expresa la necesidad de información, los más

comunes son:

Operador Función Símbolo

Intersección Especifica la búsqueda Y And *

Unión Amplia la búsqueda O Or +

Exclusión Elimina lo que no se quiere

No Not -

Analizar los resultados perfilando la ecuación de búsqueda en caso

de no obtener resultados positivos.

Utilizar varios buscadores.

5. Precisar o ampliar la búsqueda

Para precisar:

Buscar en campos específicos.

Utilizar la combinación de descriptores utilizando el operador

booleano Y (AND).

Escribir la primera orden con un solo descriptor y esperar

resultados para una segunda y tercera orden iniciando con Y y un

descriptor.

Para ampliar la búsqueda:

Buscar los términos más amplios o relacionados con el tema.

Combinar descriptores utilizando el operador booleano O (OR).

Utilizar cualquier término, expresión o nombre propio que nos

parezca que puede llevarnos a otros registros relacionados.

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

14

Otras acciones pueden ser:

Eliminar conceptos sólo dejar el más importante, utilizar el

operador booleano (NOT).

Buscar sinónimos.

Utilizar palabras clave.

Buscar en todos los campos.

Ejemplos de búsqueda utilizando las estrategias de búsqueda

Búsqueda básica:

Ingresar en la caja de búsqueda la frase utilizando “ ” o palabras clave y dar

clic en Buscar.

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

15

Resultados

Búsqueda Avanzada

Al elegir la opción Búsqueda Avanzada, se activan los operadores booleanos y

la ventana de la Opciones de búsqueda a través de los cuales el usuario

podrá limitar los términos de búsqueda.

Limitar los resultados a texto completo, tipo de recurso, fecha, idioma, descriptores, entre otros.

Ordenar resultados por fecha, autor, fuente.

Compartir en redes sociales y crear alertas.

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

16

Ingresar en la caja de búsqueda las palabras clave y seleccionar un campo

específico, utilizando la combinación de descriptores, o en términos más

amplios, así mismo eliminar conceptos, utilizando los operadores booleanos.

Resultados

Al realizar la búsqueda avanzada, los resultados son más concretos y

pertinentes, dando menos resultados, a diferencia de la búsqueda básica, los

resultados fueron mayores.

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

17

El usuario podrá visualizar la información básica del artículo, así mismo

agregar al estante dando clic en la opción Añadir carpeta colocando el puntero

del mouse sobré el icono de la lupa, al lado del título del artículo.

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

18

Herramientas del artículo.

El usuario podrá añadir a la carpeta, imprimir, enviar por correo electrónico,

guardar, exportar la referencia diferentes gestores de referencias como:

EndNote, Easybib, etc., citar en diferentes formatos como: AMA, APA,

HARVARD, entre otros, crear nota y compartir el artículo, así mismo podrá

descargar el texto completo con extensión pdf, también cuenta con artículos

de texto completo en formato HTML, los cuales el usuario podrá traducir en

diferentes idiomas.

En la parte central aparecen los datos del artículo como: Título, idioma, fuente,

tipo de documento, descriptores, empresa/entidad, resumen, ISSN, número de

acceso y base de datos.

Datos del artículo

Descarga del artículo

Herramientas

Ver texto HTML

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

19

Ver texto completo en HTML

Ver texto completo en PDF

Escuchar el texto Traducción de artículo

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

20

ESTRATEGIAS PARA EVALUAR LA INFORMACIÓN

Confrontar el contenido recuperado con las necesidades de información:

¿es lo que esperaba?

Reconocer la autoridad: la trayectoria de la institución, del editor y del autor.

Objetividad y veracidad de la información recuperada: evaluar el grado de

especialización de la información, la profundidad del contenido. Distinguir

información respaldada con datos objetivos de una opinión. Identificar los

datos de sustento como: tablas, cuadros, análisis, bibliografía.

Actualidad: Revisar la fecha de la información, su antigüedad.

Identificar los elementos que le dan a una publicación el carácter de

académica: ¿Quién la publica?, ¿qué temas publica? ¿Cuenta con registros

como: ISBN, ISSN, CC, DOI u otro? ¿Cuenta con un comité editorial? ¿Es

arbitrada/indexada?

Saber que los elementos que le dan más valor a un recurso están ligados a

su contenido y no necesariamente al formato en que se presenta.

Combinar el uso de estos criterios con habilidades de razonamiento, que le

permitan identificar, en el menor tiempo posible los elementos más

importantes de cada recurso informativo.

Revisar y replantear el problema de información y cuando sea necesario

realizar los ajustes a la estrategia de búsqueda.

Finalmente, una vez localizada la información será posible integrarla al trabajo

personal para ello se recomienda ser creativos y citar correctamente las fuentes

de información para cuidar los principios básicos del derecho de autor y expresar

nuestras propias ideas con un sustento teórico.

Consulta en Bases de Datos

D.R. © 2015 Universidad Autónoma de Aguascalientes. Programa Desarrollo de Habilidades Informativas

21

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS

DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA

PROGRAMA DESARROLLO DE HABILIDADES INFORMATIVAS

EDIFICIO 56 SEGUNDO PISO

CIUDAD UNIVERSITARIA

EXT. 7446

[email protected]

http://biblioteca.uaa.mx