UNIVERSIDAD TCNICA

ESTATAL DE QUEVEDO

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERA

INGENIERA MECNICA

MATERIA:

Base de datos

DOCENTE:

Ing. Janeth Ins Mora Secaira

ESTUDIANTE:

Peafiel Soledispa Johnny

Curso: Primero

2014-2015

BASE DE DATOS

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INTEGRIDAD REFERENCIAL

Concepto

La integridad referencial es un sistema de reglas que utilizan la mayora de las bases de

datos relacionales para asegurarse que los registros de tablas relacionadas son vlidos y

que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental produciendo errores

de integridad.

Funcionamiento

Cuando se define una columna como clave fornea, las filas de la tabla pueden contener

en esa columna o bien el valor nulo (ningn valor), o bien un valor que existe en la otra

tabla. Consiste en que los datos que referencian otros (claves forneas) deben ser

correctos. La integridad referencial hace que el sistema gestor de la base de datos se

asegure de que no haya en las claves forneas valores que no estn en la tabla principal.

La integridad referencial dispone de dos acciones asociadas:

Actualizar en cascada los campos relacionados: Hace que cuando se cambie el

valor del campo de la tabla principal, automticamente cambiarn los valores de

sus registros relacionados en la tabla secundaria.

Eliminar en cascada los registros relacionados: Cuando se elimina un registro

de la tabla principal se borrarn tambin los registros relacionados en la tabla

secundaria.

Ventajas

Permite establecer relaciones.

Protege las relaciones entre las tablas.

Garantiza que los valores sean coherentes entre las tablas.

El campo coincidente de la tabla principal es una clave principal.

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Desventajas

No puede introducir un valor en el campo de clave externa de la tabla relacionada

que no exista en la clave principal de la tabla principal.

No puede eliminar un registro de una tabla principal si existen registros coincidentes

en una tabla relacionada.

No puede cambiar un valor de clave principal en la tabla principal si ese registro

tiene registros relacionados.

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LAS CONSULTAS

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una

tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Para que sirven

Las consultas sirven para visualizar informacin de las tablas de una base de datos, que

puede ser de una sola tabla o de varias tablas al mismo tiempo mostrando informacin

relevante, se pueden utilizar condiciones para mostrar informacin exacta en el caso que

se tena mucha informacin en las tablas.

Pasos para crear una consulta simple de una nica tabla

1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

2. Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear:

Tambin tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes

ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda.

3. Si haces clic en el botn Asistente para consultas aparecer el siguiente cuadro de

dilogo:

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4. El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de seleccin sencilla como

definimos en el apartado anterior.

Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que

veremos ms adelante.

5. Al entrar en la Vista Diseo de consulta nos pide primero las tablas de las que la

consulta sacar los datos con un cuadro de dilogo parecido al siguiente:

6. Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botn

Agregar.

Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las dems

tablas.

7. Finalmente hacer clic sobre el botn Cerrar.

8. Aparecer la ventana Vista Diseo de consultas.

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Tipos de consultas:

Consultas de seleccin

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una

tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos

consultar los datos para modificarlos (esto se podr hacer o no segn la consulta). Una

consulta de seleccin genera una tabla lgica (se llama lgica porque no est fsicamente

en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a

calcular).

Pasos para crear una consulta de seleccin

1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

2. Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear.

3. Al entrar en la Vista Diseo de consulta nos pide primero las tablas de las que la

consulta sacar los datos con un cuadro de dilogo parecido al siguiente:

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4. Clic en agregar (Despus de agregar todas las tablas en cerrar).

5. Para agregar campos a tu consulta, debes arrastrar el campo que desees hasta el espacio correspondiente sin soltar el clic, o bien hacer doble clic en el campo que quieras agregar. ( agregas todas excepto las que contiene la llave).

6. Haz clic en el botn EJECUTAR

7. Guarda la consulta y asgnale el nombre: BSICA.

8. Haz clic en ACEPTAR.

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Consultas de tabla de referencias cruzadas

Se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su anlisis sea ms sencillo.

Las consultas de tabla de referencias cruzadas calculan una suma, una media, un

recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de informacin: uno

hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte superior.

Pasos para crear una consulta de Referencia Cruzada

1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

2. Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear:

3. Al entrar en la Vista Diseo de consulta nos pide primero las tablas de las que la

consulta sacar los datos con un cuadro de dilogo parecido al siguiente:

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4. Clic en agregar (Despus de agregar todas las tablas en cerrar).

5. Agrega ciertos campos a tu consulta.

6. Haz clic en el botn EJECUTAR

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7. Haz clic en el Men CONSULTA y elige GENERAL.

Elige encabezado de fila, columna y valor en tab ref cruz

9. Haz clic en el botn EJECUTAR

10. Cierra la consulta y Access te preguntar si deseas guardar los cambios en el

diseo de la consulta Consulta 1

Haz clic en S.

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Consulta de eliminacin

Elimina un grupo de registros de una o ms tablas. Por ejemplo, puede utilizar una

consulta de eliminacin para quitar sinonimias que se colaron en nuestra tabla ESPECIES.

Con las consultas de eliminacin, siempre se eliminan registros enteros, no slo campos

seleccionados dentro de los registros.

Pasos para crear una consulta de eliminacin

1. Repetimos los pasos del 1-4 de lo anterior

2. Nos ubicamos en eliminar y nos aparece donde, desde.

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Consulta de actualizacin

Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o ms tablas. Con una consulta

de actualizacin, puede cambiar los datos de las tablas existentes. Se usan para agregar,

cambiar o eliminar los datos de uno o varios registros existentes.

Pasos para crear una consulta de eliminacin

1. Repetimos los pasos del 1-4 de lo anterior

2. Nos ubicamos en actualizar y nos aparece Actualizar a (debemos especificar que

deseamos actualizar: tabla).

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FORMULARIOS

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una

tabla o consulta.

Formulario en blanco: consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero

en vez de abrirse en Vista Diseo como la anterior opcin, se abrir en Vista

Presentacin. Esta vista ofrece ventajas, como poder incorporar datos simplemente

arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla...) desde el Panel de Navegacin.

Asistente para formularios: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso

en la creacin del formulario.

Navegacin: te permite crear un formulario dedicado a la navegacin, que simula

la estructura tpica de mens de una pgina web. Podrs elegir entre seis diseos

distintos.

Pestaa de diseo de Formulario

Pestaa de formato de Formulario

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Cmo crear un formulario con el asistente para formularios?

1. Clic en asistente para formularios.

2. Seleccionar la tabla sobre la cual se quiere

hacer el formulario e introducir los campos.

3. Se escoge la distribucin que se desea

para el formulario.

Por defecto viene sealado el campo

columna.

4. Damos un ttulo al formulario y

seleccionamos entre las dos opciones

disponibles:

Abrir formulario para ver o introducir

informacin.

Modificar el diseo del formulario.

5. Abrir el formulario nos lleva al formulario en s y modificar el diseo nos permite

realizarle cambios como el tema entre otros.

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PANEL DE CONTROL

Un panel de control es un Formulario desde donde accedes a distintos Formulario o

informes de la misma aplicacin.

El panel de control de Access nos da la posibilidad de introducir elementos que accedan a

todos los Formularios, Informes, Macros

Se utiliza para:

Que los usuarios vean, y que manipulen ajustes y controles del sistema bsico, tales como

Agregar nuevo hardware, Agregar o quitar programas, Cuentas de usuario y cambiar

opciones de accesibilidad.

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MACROS

Una macro es una especie de rutina que puede ser ejecutada en respuesta a algn evento

que ocurre en el sistema. Ejecuta una operacin particular, previamente establecida, tal

como abrir un formulario o imprimir un informe. Los macros se ejecutan cuando algn

evento definido sucede. Un evento es una operacin definida por el usuario, tal como Al

hacer clic sobre un botn o Al abrir un formulario.

Los macros son muy tiles para definir acciones rutinarias, con el fin de no estar

hacindolas manualmente cada vez que usamos nuestra base de datos.

Al construir los botones de nuestros formularios, estbamos construyendo macros, pero

con la ayuda de un asistente.

Pasos para crear una macro

1. Clic en macros del men crear.

2. Aparecer la ventana de macro1.

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3. Escoger el comando en agregar nueva accin.

4. Cerrar la macro y guardar.

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INFORME

Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para

imprimirlos. La diferencia bsica con los formularios es que los datos que aparecen en el

informe slo se pueden visualizar o imprimir (no se puede modificar) y en los informes se

puede agrupar ms fcilmente la informacin y sacar totales por grupos.

Crear un informe

Para crear un informe podemos utilizar las opciones del grupo

Informes, en la pestaa Crear:

Informe consiste en crear automticamente un nuevo informe que contiene todos

los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Navegacin.

Diseo de informe abre un informe en blanco

en la vista diseo y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos

aparezcan en l. Este mtodo no se suele utilizar ya que en la mayora de los casos

es ms cmodo y rpido crear un auto informe o utilizar el asistente y despus

sobre el resultado modificar el diseo para ajustar el informe a nuestras

necesidades.

Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentacin.

Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en

la creacin del informe. Lo veremos en detalle en el siguiente apartado.

El asistente para informes

En la pestaa Crear, grupo Informes, iniciaremos el asistente pulsando el botn

Esta es la primera ventana que

veremos.

En esta ventana nos pide introducir los

campos a incluir en el informe.

Primero seleccionamos la tabla o

consulta de donde coger los datos del

cuadro Tablas/Consultas este ser el

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origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor ser crear una

consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta.

A continuacin seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo

y clic sobre el botn > o simplemente doble clic sobre el campo.

Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botn < y el campo se quita de la lista de

campos seleccionados.

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn >> o

deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn (o directamente hacer doble

clic sobre el campo).

En la parte de la derecha aparece un dibujo que nos indica la estructura que tendr

nuestro informe, en la zona central aparecen los campos que se visualizarn para cada

registro, en nuestro ejemplo, encima aparece un grupo por cdigo de curso.

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Para quitar un nivel de agrupamiento, hacer clic sobre la cabecera correspondiente al

grupo para seleccionarlo y pulsar el botn y pasamos a la siguiente ventana que vers en la siguiente pgina...

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En esta pantalla podemos elegir cmo ordenar los registros. Seleccionamos el campo por

el que queremos ordenar los registros que saldrn en el informe, y elegimos si queremos

una ordenacin ascendente o descendente. Por defecto indica Ascendente, pero para

cambiarlo slo deberemos pulsar el botn y cambiar a Descendente. Como mximo

podremos ordenar por 4 criterios (campos) distintos.

Para seguir con el asistente, pulsamos el botn Siguiente > y aparece la siguiente

ventana:

En esta pantalla elegimos la distribucin de los datos dentro del informe. Seleccionando

una distribucin aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendr el informe con

esa distribucin.

En el cuadro Orientacin podemos elegir entre impresin Vertical u Horizontal (apaisado).

Con la opcin Ajustar el ancho del campo de forma que quepan todos los campos en una

pgina, se supone que el asistente generar los campos tal como lo dice la opcin.

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A continuacin pulsamos el botn Siguiente > y aparece la ltima ventana:

En esta ventana el asistente nos pregunta el ttulo del informe, este ttulo tambin ser el

nombre asignado al informe.

Antes de pulsar el botn Finalizar podemos elegir entre:

Vista previa del informe en este caso veremos el resultado del informe preparado para la

impresin

Modificar el diseo del informe, si seleccionamos esta opcin aparecer la ventana Diseo

de informe donde podremos modificar el aspecto del informe.