Conta Gerencia

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  • 8/18/2019 Conta Gerencia

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    CONTABILIDAD GERENCIAL

    1.- ¿QUE ES LA CONTABILIDAD?

    Normalmente se piensa que la Contabilidad es un campo altamente

    técnico, que solamente pueden entender los Contadores Generales,

    Contadores Auditores y otros profesionales. En realidad, casi todo el

    mundo practica la contabilidad en una u otra forma. La contabilidad es

    la técnica de registrar, interpretar, resumir y analizar, en términos

    monetarios la información de la actiidad económica. !a sea que se

    esté preparando un presupuesto para el "ogar, conciliando la

    c"equera, preparando la declaración de renta, o mane#ando una

    empresa, se est$ traba#ando con conceptos contables y con

    información contable.

    HECHO CONTABLE.  La primera función de un sistema de

    Contabilidad consiste en crear un registro sistem$tico de la actiidad

    comercial diaria de las transacciones en términos económicos.

    Estas transacciones son caracter%sticas de los eentos comerciales

    que se pueden e&presar en términos monetarios y se deben registrar 

    en los libros o registros de Contabilidad, estos registros representan

    un "ec"o contable.

     

    1.1.- FUNCIÓN. 

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    Es registrar cronológicamente los "ec"os económicos

    producidos en la empresa y proporcionar información financiera

    sobre la entidad económica.

    1.2.- OBJETIVO.

    'uienes toman decisiones administratias necesitan información

    financiera, cuyo ob#etio principal es de proeer información a

    los usuarios dentro de la empresa y a terceras partes a#enas a

    ella, es decir, a bancos, accionistas, acreedores, entidadesgubernamentales y p(blico en general, de acuerdo a los

    )rincipios Contables generalmente aceptados.

    1.2.1.- PRINCIPIOS CONTABLES.

    E&isten ciertos supuestos y principios contables que son

    reconocidos o aceptados internacionalmente. Es por eso que a

    estos principios se les llama* + )rincipios Contables

    Generalmente Aceptados + )CGA-.

    Los )CGA incluyen todas las conenciones, reglas y

    procedimientos que #untos constituyen la pr$ctica contable

    aceptada en un momento dado.

    upuestos son #uicios basados en la me#or eidencia disponible.

    Los supuestos contables tienen relación con la entidad y su

    entorno y con los usuarios de la Contabilidad y sus necesidades.

    Los principios contable se deducen de los supuestos. Losprincipios contables tienen relación con el )atrimonio de una

    organización con los Costos y las Asignaciones de Costos, con

    la medición de resultados, con los Actios y con los Estados

    /inancieros de una entidad.

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    Los )rincipios Contables se conierten en generalmente

    aceptados por com(n acuerdo. La e&periencia, la costumbre y la

    necesidad pr$ctica contribuyen a estos principios.

     Algunos de los )CGA mas empleados son los siguientes*

    a) Eq!"a". Es un principio b$sico o fundamental al que est$n

    subordinados el resto de los principios, y fundamentalmente se

    preocupa de entregar igualdad de trato entre intereses opuestos

    en la Contabilidad.

    #) E$%!"a" C&$%a#'(. las empresas son entidades distintas desus due0os.

    ) E*+,(a ($ a,/a.  se presume que no e&iste un l%mite

    tiempo en la continuidad operacional de la empresa.

    ") B!($( E&$0*!&. Los Estados /inancieros se refieren a

    "ec"os, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser 

    alorizados en términos monetarios.

    () &$("a. La Contabilidad se mide en términos monetarios

    todos sus componentes.

    ) P(,&"& "( %!(*+&.  Los Estados /inancieros resumen la

    información en per%odos de tiempo conformados por ciclos

    normales de operación de la entidad o requerimientos legales.

    3) D(4($3a"&. La determinación de los resultados de operación

    debe tomar en cuenta todos los recursos y obligaciones del

    per%odo aunque estos "ayan sido o no percibidos o pagados

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    para que queden debidamente relacionados con los ingresos

    que generen.

    /) R(a'!5a!0$.  Este principio participa del concepto de

    deengado, donde la operación deengada o comprometida

    queda perfeccionada desde el punto de ista legal y pr$ctica

    comercial aplicable y ponderado todos los riesgos in"erentes a

    la operación.

    !) C&%& H!%0,!&.  Las operaciones se registran a costo

    "istórico de ellas producción, adquisición, etc.-, y lasdepreciaciones o correcciones son meros a#ustes a estos

    alores.

     6) O#6(%!4!"a". Los cambios en el Actio, pasio o patrimonio

    deben ser contabilizados tan pronto puedan ser medidos

    ob#etiamente.

    7) U$!&,*!"a". Los procedimientos de cuantificación deben ser 

    aplicados de forma uniforme de un per%odo a otro, y cuando no

    se proceda de esta manera deber$ de#arse constancia de ello y

    su efecto.

    ') E8+&!!0$. Los estados financieros deben contener toda la

    información y discriminación b$sica y adicional que sea

    necesaria para una adecuada interpretación de la situación

    financiera y de los resultados económicos del ente a que serefieren.

    1.9.- LA ECUACIÓN CONTABLE.

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    1na caracter%stica fundamental de cualquier balance general es

    que la cifra total de los actios siempre debe ser igual a la cifra

    total de los pasios m$s el capital o patrimonio. Esta armon%a o

    equilibrio de los actios totales con los pasios totales m$s el

    capital o patrimonio es una de las razones por las cuales este

    estado de situación financiera se denomina balance general.

    )ero, ¿)or qué los actios totales son iguales a los pasios

    totales m$s el capital o patrimonio?. La respuesta se puederesumir en el siguiente p$rrafo*

    Los totales en pesos de ambos lados del balance general,

    siempre son iguales, porqué estos dos lados son simplemente

    dos apreciaciones de los mismo recursos de la empresa.

    La relación de los actios muestran qué recursos posee la

    empresa, la relación de los pasios y del capital o patrimonio nos

    dicen quién proporcionó estos recursos a la empresa y cu$nto

    proporcionó cada grupo.

    2odo lo que posee una empresa "a sido proporcionado por los

    acreedores o por el propietario. )or tanto, los derec"os totales

    de los acreedores m$s los derec"os del propietario, son iguales

    a los actios de la empresa.

    Esto se demuestra mediante la siguiente ecuación, llamada

    :ECUACIÓN DEL INVENTARIO;<

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      ACTIVO = PASIVO > CAPITAL O PATRIONIO

    3tra forma de mostrar la +EC1AC45N 6EL 4N7EN2A843+, es

    incorpor$ndole los efectos del estado de resultado quedando de

    la siguiente forma*

    ACTIVO > PERDIDAS = PASIVO > PATRIONIO > GANANCIAS

     

    1..- PRINCIPALES INFORES QUE PROPORCIONA LA

    CONTABILIDAD.

    )ara e&presar cual es la situación económica de la empresa la

    contabilidad nos proporciona diersos informes, siendo los m$s

    importantes* El 9alance General y el Estado de 8esultado.

    1..1.- EL BALANCE GENERAL.

    Es un informe que refle#a todo lo que la empresa tiene, le deben

    y debe en un momento determinado. para mayor claridad, este

    informe consta de tres partes* Actio, )asio y Capital o

    )atrimonio.

    EL BALANCE GENERAL. adem$s nos indica*

    • 'ué tiene la empresa.

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    • 'ue debe la empresa.

    • 'ue le deben a la empresa.

    • 'uién financia la empresa.

    • En que emplea la empresa sus recursos.

    • 8efle#a la situación )atrimonial y /inanciera de la empresa.

    1..1.1.- ACTIVO.

    4ndica lo que est$ a faor de la empresa, es decir, lo que

    tiene y lo que le deben. 2ambién refle#a en qué "aempleado la empresa el dinero de que "a dispuesto.

    2ambién comprende los bienes y derec"os de la empresa.

    1..1.2.- PASIVO.

    4ndica lo que est$ en contra de la empresa, es decir, sus

    deudas y obligaciones con terceros sean estas a corto y

    largo plazo. 2ambién refle#a de quién obtiene la empresa su

    financiamiento.

    1..1.9.- CAPITAL O PATRIONIO.

    4ndica la deuda que la empresa mantiene con los due0os.

    Es decir el actio menos el pasio.

    1..2.- EL ESTADO DE RESULTADOS.

    8efle#a los resultados de la empresa en un per%odo determinado.

    Es decir, nos muestra*

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    • i "a obtenido utilidades o pérdidas.

    •  A cu$nto ascienden.

    • 6e donde proienen.

    2odas estas informaciones nos permiten analizar cómo me#orar 

    la rentabilidad de la empresa.

    El Estado de 8esultado muestra la situación económica de la

    empresa en un momento dado.

    [email protected] USUARIOS DE LA INFORACIÓN CONTABLE.

    Los usuarios de la información contable los diidiremos en dos

    grupos* Los usuarios internos y e&ternos.

    [email protected] USUARIOS INTERNOS.

    )ertenecen a este grupo todas las personas que traba#an en laempresa. Entre ellas podemos distinguir a los administradores,

    e#ecutios, y personal operatio y propietarios que participan

    directamente en la gestión de la empresa

    [email protected] USUARIOS ETERNOS.

    En este grupo incluiremos a todos aquellos que tienen una

    inculación comercial, económica o de control sobre la empresa.

    )or e#emplo clientes y proeedores, bancos, entidades

    financieras, y el /isco a traés de diersos organismos de

    fiscalización o control.

    1..- CAPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD.

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    8esulta pertinente, también referirse en este punto a las

    diersas acepciones que recibe la e&presión contabilidad debido

    a la diersidad empresarial, por una parte y a la finalidad m(ltiple

    que cumple, por otra parte.

     As% encontramos la Contabilidad Administratia o Gerencial y la

    Contabilidad /inanciera, donde en la primera el énfasis est$

    puesto en el uso interno de la contabilidad y su producto la

    información, y la segunda es empleada para indicar que el

    énfasis esta dado en usuarios e&ternos y terceros interesados en

    la empresa.2ambién se "abla de contabilidad 2ributaria donde su

    orientación principal es considerarla como base para la

    determinación y c$lculo de impuestos.

    )or otra parte se "abla también de contabilidad )(blica o

    Gubernamental para referirse con ello a las entidades de

    car$cter gubernamental y "acer la diferencia con la empresa

    priada.

    /rente a la diersidad empresarial e&istir$n tantas e&presiones

    compuestas, en que cada una tienden a referirse a tipos

    espec%ficos de contabilidad, pero que tienen un fundamento

    com(n, a saber* Contabilidad de Costo, Agr%cola, etc.

    1..- CONTABILIDAD COO BASE DE LA TOA DE DECISIONES.

    :Cómo saben los e#ecutios si una empresa est$ obteniendo

    utilidades o est$ sufriendo pérdidas; :Cómo saben si la

    empresa es solente o insolente;. La respuesta a ambas

    preguntas es una sola palabra, +Contabilidad+. La contabilidad

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    es el proceso por medio del cual se puede medir la utilidad y la

    solencia de una empresa. La contabilidad también proporciona

    información necesaria para la toma de decisiones comerciales

    que le permitan a la gerencia guiar a la empresa a una situación,

    rentable y solente.

    Es as% que estimamos que la información, que debe entregar la

    contabilidad en su condición de materia prima de las decisiones,

    debe cumplir algunos requisitos de calidad para serir 

    efectiamente a los usuarios a quienes est$ dirigida. 6e la

    calidad de la información depende en gran medida la decisión

    que se adopte y el resultado de la misma.

    En este conte&to '& ,(q!!%& #!& "( 'a !$&,*a!0$

    &$%a#'( que nosotros consideraremos, obligan a que esta sea*

    • S!3$!!a%!4a  lo que implica que sea erdadera y refle#e la

    realidad de los "ec"os económicos< e&acta, para eitar 

    ambig=edades< Clara, para faorecer su comprensión< y este

    referida a un niel determinado.

    • C&*+'(%a  para proeer los elementos necesarios sin

    omisiones respecto de las situaciones informadas.

    • E&$0*!a en cuanto a que el costo de obtenerla no resulte

    superior al beneficio esperado por su utilización.

    • O+&,%$a para que este disponible en el momento que se

    necesite< Cuando la información cumple los tres primeros

    requisitos, esto es, ser significatia, completa y económica, se

    tiene información razonable. Cuando, adem$s, es oportuna se

    trata de información óptima.

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    2.- CONTABILIDAD CONTROL GERENCIAL.

    La gerencia de una empresa puede establecer las reglas que desee

    para recoger la información contable de uso interno. As%, aunque las

    reglas de la contabilidad financiera se apliquen a todas las empresas,

    las reglas de la contabilidad Gerencial se dictan y se aplican de

    acuerdo con las necesidades de una empresa determinada.

    in embargo, "ay cierta similitud en la contabilidad Gerencial de la

    mayor%a de las empresas.

    Es obio que se consigue una econom%a utilizando la información que

    brinda la contabilidad financiera para los fines de la contabilidadGerencial en aquellos casos de que esto sea posible. Con ello se

    eita preparar dos sistemas diferentes para obtener ambos

    propósitos. As% mismo, e&isten principios de la contabilidad Gerencial

    que tienen amplio campo de aplicación. Estos principios tienden a dar 

    forma a las pr$cticas de la contabilidad Gerencial en un gran n(mero

    de empresas.

    Los ocablos +Contabilidad /inanciera+ y + Contabilidad Gerencial+ no

    son descripciones e&actas de las actiidades que ellos comprenden.

    2oda clase de actiidad es financiera en el sentido que todos los

    sistemas contables utilizan términos monetarios, y la gerencia es

    responsable del contenido de los informes de la contabilidad

    financiera.

    2.1.- CONCEPTO DE CONTABILIDAD GERENCIAL.

    El sistema contable suministra a los gerentes información

    necesaria para las operaciones diarias y también para la

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    planeación a largo plazo. El desarrollo de la información m$s

    releante para las decisiones empresariales espec%ficas y la

    interpretación de esa información se denomina Contabilidad

    Gerencial.

    La Contabilidad Gerencial utiliza las técnicas de la Contabilidad

    de Costo y los pronósticos presupuestos- para lograr su meta

    de ayudar a los e#ecutios a formular planes a corto y largo

    plazo, medir el é&ito en la e#ecución de estos planes, identificar 

    aquellos problemas que requieren una atención e#ecutia, y

    escoger entre métodos alternos para lograr los ob#etios de laempresa.

    En todo niel organizacional de una empresa surgen problemas

    espec%ficos para los cuales se necesita la Contabilidad como

    ayuda en la definición del problema, y la auditoria para que

    e#erza un control que resguarde los actios de las empresas,

    erifique la e&actitud y confiabilidad de los datos contables,

    promuea la eficiencia en las operaciones y estimule la ad"esión

    a las pol%ticas de la empresa.

    2.2.- OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL.

    e puede inferir que los ob#etios de la contabilidad Gerencial

    son entregar a los altos e#ecutios de la empresa la información

    como "erramienta necesaria para una correcta y acertada tomade decisiones que le permitan lograr las metas, ob#etios y

    misiones de su responsabilidad, como también controlar las

    responsabilidades del personal a su cargo en logro de los

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    ob#etios de la empresa y efectuar las correcciones necesarias

    en forma oportuna.

    La filosof%a de la Contabilidad Gerencial, est$ constituida por 

    cinco elementos b$sicos que a nuestro #uicio ser%an*

    a) LA EFICIENCIA que es el buen uso de los recursos de la

    empresa.

    #) LA EFICACIA que es llear a buen término la realización de

    los ob#etios de la empresa.

    ) LA ECONOICIDAD  que es obtener el ob#etio al menor 

    costo posible en beneficio de la utilidad y la rentabilidad de la

    empresa.

    ") EL CONTROL GERENCIAL  que tiene como finalidad

    asegurar que los recursos son obtenidos y utilizados en forma

    efectia y eficiente para el logro de los ob#etios de la

    organización.

    () PLANIFICACIÓN ESTRATGICA  que son con#untos bien

    coordinados de programas de acción que apuntan a asegurar 

    una enta#a sostenible en el largo plazo. Corresponde a los

    gerentes de negocios la formulación e implementación de los

    planes y acciones estratégicas que sean congruentes con lasdirectrices generales corporatias, y que se a#usten al

    presupuesto asignado a la unidad particular de la organización

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    9.- CONTROL GERENCIAL.

    e acostumbra a pensar que el control gerencial constituye un

    proceso mediante el cual una organización se asegura que la

    e#ecución concuerda con la planificación. En todo caso, este tipo de

    control gerencial, permite conocer las posibles desiaciones entre lo

    planificado y lo real, con el ob#eto de arbitrar las medidas correctias

    necesarias, para el cumplimiento de metas y ob#etios planificados.

    9.1.- DEFINICIÓN.

    No obstante lo anterior podemos definir que el control gerencial

    es el proceso por el cual los gerentes se aseguran que la

    obtención y uso de los recursos se efect(en en forma efectia y

    eficiente, en el logro de los ob#etios de la organización. El proceso de control gerencial tiende a ser r%tmico, sigue una

    pauta y es recurrente mes tras mes y a0o tras a0o.

    Generalmente un sistema de control gerencial es un sistema

    total en el sentido que abarca todos los aspectos de la operación

    de la empresa.

    1n sistema de control gerencial es, o deber%a ser, un sistema

    coordinado e integrado. Esto significa que, aunque la

    información recogida para un determinado propósito

    presupuesto- pueda diferir de la información obtenida con otro

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    fin costo-, deben, conciliarse entre s%. En cierto sentido, el

    sistema de control gerencial es un sistema (nico, pero quiz$s

    sea m$s e&acto pensar en él como en una serie de subsistemas

    interrelacionados.

    9.2.- A QUIENES SE APLICA EL CONTROL GERENCIAL. 

    Los gerentes de l%nea Administración, )roducción, 7entas....-

    conforman los puntos focales del control gerencial< son las

    personas cuyos #uicios "an sido incorporados en los planes

    aprobados, quienes deben influir sobre otros, y cuyo desempe0o

    es medido por la alta dirección.El personal asesor re(ne, resume y presenta la información (til

    para el proceso, y realiza c$lculos para traducir los #uicios de la

    Gerencia. A modo de e#emplo podemos se0alar que en algunas

    empresas el departamento de control es el principal

    departamento asesor de ella. in embargo, las decisiones de

    importancia las adoptan los gerentes de l%nea y no el personal

    asesor.

    El control gerencial inolucra a todas las personas, desde los

    que tienen participación en el centro de responsabilidad de

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    menor importancia de la empresa "asta los miembros de la

    dirección superior. El proceso de control gerencial consiste en

    parte en motiar a esas personas para que su traba#o sea "ec"o

    en beneficio de la empresa.

    9.9.- PRINCIPIOS DE LA OTIVACIÓN.

    6ado que el control gerencial inolucra el comportamiento de

    seres "umanos, las siguientes dimensiones son cr%ticas para

    ealuar la calidad global de la gestión de estos recursos, dentro

    de la organización*

    P,!$!+!& "( 'a *&%!4a!0$<

    atisfacción en el traba#o.

    • 6esempe0o en el traba#o.

    • 8otación.

    •  Ausentismo.

    • eguridad en el traba#o.

    • )erspectias de carrera.

    • 4ngresos.

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    6e las ariables antes se0aladas, el control gerencial deber$

    estructurar nieles de recompensas o compensaciones para

    diferentes cargos y traba#os, como as% mismo aplicar alternatias

    de capacitación y desarrollo de "abilidades de los recursos

    "umanos, todo ello a fin de lograr las pol%ticas, ob#etios y metas

    de la organización.

    9..- PATROCINIO DE LA GERENCIA.

    1na se0al segura de la importancia que le da la gerencia al

    desempe0o de las funciones, es la acción< b$sicamente esta

    acción inolucra felicitar o premiar a un empleado por su buen

    desempe0o, criticar o remoer a éste por causa de su mal

    desempe0o.

    [email protected] PARTICIPACIÓN COPRENSIÓN.

    El control se e#erce, en parte, imponiendo est$ndares de

    rendimiento esperado y comparando la realidad con estos

    est$ndares. Cualquiera sea el est$ndar que se adopte, sólo

    puede serir para control, si la persona que a a ser #uzgada

    est$ de acuerdo en que es un est$ndar #usto.

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    9..- INCENTIVOS.

    >uc"os sistemas de control gerencial basan la fuerza de su

    motiación en la actitud y las medidas que adopta la gerencia en

    respuesta al desempe0o informado. >uc"os sistemas unen la

    remuneración del superisor a su desempe0o.

    9..- DIFERENCIAS INDIVIDUALES.

    1na función importante del gerente, a cada niel, es adaptar el

    sistema de acuerdo a las caracter%sticas de las personas cuya

    superisión e#erce. )or ende, el sistema impersonal nunca

    puede ser substituto para la interención personal de la

    gerencia. >$s bien, el sistema es un esquema que debe ser adaptado por la gerencia para a#ustarlo a las situaciones

    particulares.

    9..- CONGRUENCIA DE ETAS.

    El sistema de control debe ser dise0ado de manera tal que las

    acciones que realizan las personas estén de acuerdo con sus

    propios intereses y que éstos sean también los intereses de la

    empresa. En palabras de la psicolog%a social, el sistema debe

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    alentar la congruencia de metas, es decir, debe estar 

    estructurado de forma que los ob#etios de las personas que

    comprende la organización sean, en la medida de lo posible,

    consistentes con las metas de la misma organización.

     Aunque no e&iste una perfecta congruencia entre los ob#etios

    indiiduales y los de organización, por lo menos el sistema debe

    desalentar al indiiduo a actuar en contra de los intereses de la

    empresa.

    9..- EL SISTEA DE CONTROL GERENCIAL.

    Gran parte del sistema de control gerencial es informal, y ocurre

    por medio de notas informales, reuniones, conersaciones y a(n

    por medio de gestos conencionales. >uc"as empresas tienentambién un sistema formal, que consiste en emplear algunas o

    todas las partes que se describen breemente a continuación.

    9..1.- CLASIFICACIÓN DE LA INFORACIÓN.

    La información contenida en un sistema de control gerencial

    puede clasificarse en*

    • Entrada y salida planificadas.

    • 4nformación sobre las entradas y salidas reales.

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     Antes de comenzar las operaciones reales, se toman decisiones

    y se realizan estimaciones para resoler en qué consistir$n las

    entradas y salidas. 6urante las operaciones reales, se

    mantienen registros de las entradas y salidas que efectiamente

    tienen lugar. 6espués de las operaciones, se preparan informes

    en los que se comparan las entradas y salidas estimadas y

    reales.

    9..2.- ETAPAS DEL PROCESO DE CONTROL.

    Los pasos principales en el proceso formal de control

    gerencial son* )rogramación, )resupuestos y Contabilidad,

    es decir, los gerentes orientan su control en estas tres

    direcciones, erifican que la programación efectuada y lasdecisiones tomadas sean las necesarias para cumplir los

    ob#etios, y estén refle#adas monetariamente en los

    presupuestos, y por otro lado que la contabilidad gerencial

    refle#e los par$metros necesarios para comparar los

    resultados reales con los presupuestados, a fin de sacar 

    las conclusiones, que permitan corregir las desiaciones

    que se presenten, y optimizar el desempe0o del capital

    "umano, f%sico y financiero de la empresa.

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    9..2.1.- PROGRAACIÓN.

    En la fase de programación, se toman decisiones acerca

    de los principales programas, en los cuales se "a de

    participar durante el pró&imo per%odo. Estas decisiones

    pueden formar parte del conte&to de ob#etios y estrategias

    sobre los que ya se "a tomado una decisión, o pueden

    representar un cambio de estrategia. En una empresa

    industrial los +programas+ son, en general, productos o

    l%neas de productos a los que se agregan actiidades tales

    como inestigación- que no pueden relacionarse con

    productos espec%ficos. Los planes tienen relación con el

    monto y car$cter de los recursos es decir, las entradas-que "an de dedicarse a cada programa, y con la forma que

    "an de emplearse estos recursos. )or lo tanto, la

    información contable utilizada como base para tales

    planes, tiende a ser un programa o contabilidad de costos,

    y no una contabilidad por $reas de responsabilidad.

    9..2.2.- PRESUPUESTOS.

    1n presupuesto es un plan e&presado en términos

    cuantitatios, com(nmente en dinero. Cubre un

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    determinado per%odo de tiempo que es, por lo general, de

    un a0o. Los presupuestos se pueden crear para la

    organización en general o para cualquier subunidad. El

    presupuesto maestro resume los ob#etios de todas las

    unidades de una organización* 7entas, )roducción<

    6istribución, /inanzas, etc.. )or eso es as% que podemos

    se0alar que el presupuesto cuantifica las e&pectatias con

    la utilidad futura, los flu#os de efectio, y los planes de

    apoyo. En el proceso de presupuestación el programa se

    confecciona en los términos que corresponden a la

    responsabilidad de aquellos que est$n encargados de

    e#ecutarlo.

    9..2.9.- CONTABILIDAD.

    6urante el e#ercicio de operaciones reales, se llean

    registros de los recursos consumidos y de los productos

    logrados.

    Como ya se "a descrito, los registros de las entradas es

    decir, los costos- est$n estructurados de modo que los

    costos se recogen tanto por producto o programas, como

    por centro de responsabilidad. Los costos en la primera

    clasificación se emplean como base para la programación

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    futura, y los de la (ltima clasificación se usan para medir el

    desempe0o de los #efes de los centros de responsabilidad.

    9.1.- EL CONTROL GERENCIAL LOS CENTROS DE

    RESPONSABILIDAD.

    En el t%pico centro de responsabilidad, las entradas son una

    mezcla "eterogénea de recursos* mano de obra, materiales y

    sericios. Es necesario encontrar un com(n denominador, si se

    desea sumar estos elementos "eterogéneos para alcanzar la

    medida del total de recursos empleados por el centro de

    responsabilidad. El denominador m$s com(n empleado es el

    dinero.

    9.1.1.- ENTRADAS DEL SISTEA.

    >edidas en términos monetarios, toman el nombre de ingreso o

    margen bruto. Adem$s como ya se "a dic"o, la medida

    monetaria de las entradas se denomina ingreso.

    9.1.2.- SALIDAS DEL SISTEA.

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    El total de recursos consumidos por un centro de

    responsabilidad, cuando se lo mide en términos monetarios,

    corresponde a los egresos contabilizados para ese centro de

    responsabilidad.

    9.1.9.- GANANCIA DEL SISTEA.

    En una empresa con fines de lucro, la diferencia entre los

    ingresos o margen bruto y los egresos se denomina ganancia y

    representa la utilidad obtenida.

    9.11.- INFORE ANKLISIS DEL CONTROL GERENCIAL.

    La información contable, #unto con una ariedad de otras

    informaciones, se resume, analiza y luego se entrega a aquellos

    que deben conocer qué est$ aconteciendo en la empresa, para

    que traten de me#orar el desempe0o.

    9.11.1.- NECESIDAD DE CONSISTENCIA INTERNA.

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    )arece obio decir que el control no es posible a menos que

    sean comparables al est$ndar y el desempe0o de la realidad. No

    obstante, e&isten casos en que no es posible compararlos,

    puesto que muc"as eces el sistema contable de la gerencia

    est$ separado del sistema contable de la empresa, quiz$s

    porque son realizados por diferentes sectores.

    2ambién surgen inconsistencias entre el est$ndar deseado por la

    gerencia y el que es percibido por la organización, cuando se

    miden en sistemas separados de control determinados aspectos

    del resultado.

    i el desempe0o de un superisor se mide en lo que respecta a

    la calidad, control de costos y olumen por tres sistemas

    diferentes, éste podr%a dudar acerca de la importancia relatia

    que "a de atribuirle a los tres aspectos como el de mayor importancia relatia, pero su #uicio puede diferir de las

    intenciones reales de la gerencia.

    BIBLIOGRAFIA

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    • Gestión /inanciera y Contable, Escuela de Educación

    de Gerencia y Econom%a, /rancia.

    • Contabilidad Gerencial, 8obert N. Ant"ony.

    • Gestión de Empresa, Arnoldo ?a& y Nocol$s >a#luf.

    • El Control 4ntegrado de Gestión, 9lanco 4llescas.

    • Compendio 9oletines 2@cnicos, Colegio Contadores

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