25
Contabilidad Básica http://www.infop.hn Autor: Leslie Liliana Martínez Matamoros

Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

  • Upload
    vanphuc

  • View
    244

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Contabilidad Básica http://www.infop.hn

Autor: Leslie Liliana Martínez Matamoros

Page 2: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

CONTABILIDAD BASICA

UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE

Objetivo:

Al finalizar la unidad el participante será capaz de analizar, resolver y registrar los

asientos de ajuste.

1- Definición de Ajuste

Asientos de ajuste son los cargos y abonos que se registran en las

cuentas que muestran un saldo mayor o menor al determinado

mediante cálculos reales o contables, con el fin de que los saldos ya

ajustados sean descriptivos del importe de cada concepto de

balance o de resultados y constituyen por tanto, información

financiera confiable para formular los estados financieros que

muestran de manera razonablemente correcta la situación

financiera de la empresa y sus resultados de operación.

Cuando el saldo de una cuenta sea mayor o menor al importe real o contable del

concepto que en ella se controla, se debe disminuir o aumentar dicho saldo hasta

hacerlo coincidir con el importe determinado mediante cálculos reales o contables.

Registrando el aumento o disminución en cada una de las cuentas que lo requieran,

los nuevos saldos que se determinan pueden considerarse razonablemente correctos

por lo tanto constituyen, información financiera confiable para formular estados

financieros.

Clasificación de los asientos de ajuste:

Periódicos o Tradicionales

a) Se corren cada vez que se elaboran estados financieros o transcurren

los períodos previamente establecidos:

- Ajustes en cuentas complementarias de activos (cuentas

incobrables, depreciaciones).

Page 3: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

- Ajustes a cuentas de activos por liquidación de mercaderías.

- Ajustes a cuentas de pasivo por productos devengados.

- Ajustes a cuentas por gastos pagados por anticipado.

Eventuales o Técnicos

b) Se corren en cualquier momento, en cuanto se conoce que el saldo de una

cuenta no se identifica en su valor real o contable.

Razones por las que realizamos ajustes:

1. Por el valor de los activos clasificados como gastos pagados por

anticipado, porque no corresponde a la realidad, ya que se

consumen conforme o devengan (disminuyen).

2. Por cantidades devengadas a cargo de la empresa que aún no

han sido pagadas (pasivos acumulados).

3. Por cantidades devengadas a favor de la empresa que no han

sido cobradas (activos acumulados).

4. Por la depreciación que sufren los activos (propiedad, planta y

equipo) a excepción de los terrenos.

5. Por no haber registrado una o varias operaciones, ya sea por

olvido o intención.

6. Ajustes a cualquier cuenta, por circunstancias eventuales.

Page 4: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

2-Resolución de Casos

Ajuste a cuentas de Activo Corriente

1- Ajuste a la cuenta Caja

Este ajuste es ocasionado por un sobrante o un faltante de

efectivo, según arqueo de fondos, los asientos pueden ser

normales y extraordinarios.

Arqueo de caja: es el recuento físico del dinero en

efectivo, para ello se utiliza un formato donde se

anotan los billetes y monedas de mayor a menor

denominación, al final es firmado por el cajero y el

supervisor de caja.

Si la existencia de efectivo según arqueo de caja es mayor que el saldo

de la cuenta caja según los libros, entonces la diferencia es un sobrante.

Si la existencia de efectivo según arqueo de caja es menor que el saldo

de la cuenta caja según los libros, entonces la diferencia es un faltante.

Si sobra dinero, ese valor es para la empresa o para el dueño, si se detecta

con exactitud, pero si falta lo paga el cajero.

Ajustes por faltante

Las razones por la que puede existir un faltante son:

a) Por operaciones que no se registraron por no ser reportadas.

b) Por cantidades que el cajero haya entregado de más o porque.

c) haya hecho uso de ellas.

Page 5: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Ejemplo Nº 1

El faltante se debe a la cancelación de la factura Nº 91, de comercial “El

Encanto” del Señor Jorge Romero, mercancías por un importe de L. 7, 000.00,

valor no reportado por el cajero.

Saldo según Libros………………………………..….…L.25, 000.00

Existencia de efectivo según arqueo…………………... 18, 000.00

Faltante de caja………………………………………..…..(7,000.00)

Partida Nº 76

Documentos por pagar L. 7,000.00

Jorge Romero

Caja L. 7,000.00

Ajuste por faltante de caja según letra de cambio Nº 19, no registrada.

Mayor de Caja

Caja

DEBE HABER

(s) 25,000.00 7,000.00 (76)

(s) 18,000.00

Después del ajuste refleja el saldo real

Page 6: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Ajuste por sobrante

Puede deberse a dos razones:

a) Operaciones no reportadas por el cajero.

b) Por cantidades cobradas de más.

Ejemplo Nº 2

El sobrante de caja en este caso se debe a una renta cobrada de más, por L.

5, 000.00, según recibo Nº16.

Saldo según libros…………………………….. L.60, 000.00

Existencia según arqueo…………………………... 65, 000.00

Sobrante de caja……………………………….. 5, 000.00

Partida Nº 43

Caja L. 5, 000.00

Otros Productos L. 5, 000.00

Rentas

Ajuste por una renta cobrada de más al Señor Augusto Padilla, según recibo

Nº14.

Mayor de Caja

DEBE HABER

(s) 60,000.00

(43) 5,000.00 65,000.00

Nota: cuando no se logra determinar el motivo del faltante y es una cantidad

pequeña, se registra como utilidad, pero si es una cantidad considerable, es

preferible registrarla en Acreedores varios, por si alguien reclama.

Page 7: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

2- Ajuste a la cuenta Bancos

Representa el dinero depositado en cuenta de cheques

en los diferentes Bancos, y que podemos disponer en

cualquier momento.

Mensualmente los bancos envían a la empresa el estado de cuenta

(extracto bancario) en el que se especifican los depósitos y los cheques

que se han pagado a su orden, indicando el saldo disponible; el saldo del

estado de cuenta muchas veces no coincide con el saldo de bancos de

nuestros libros debido a diferentes razones, entre las cuales tenemos las

siguientes:

a) Que haya cheques en circulación: esto significa que hay cheques que

aún no han sido cobrados por las personas a quienes se les expidieron;

en este caso no hay necesidad de hacer ajustes porque al ser cobrados

el saldo de bancos quedará correcto.

b) Por depósitos en tránsito: estos depósitos son los hechos en

ventanilla nocturna o de especial el último día hábil del mes y el banco

no los ha registrado en la cuenta de la empresa. Por eso no se efectúa

ajuste, ya que el banco lo va a registrar oportunamente.

c) Cargos por comisiones, intereses, traspaso de otras cuentas, cheques

sin fondo, sobregiros etcétera, cuyos importes no se han registrado por

no haber recibido la notificación del banco.

Con la finalidad de determinar las diferencias y el origen de las mismas se

prepara un estado denominado “Conciliación bancaria” documento del cual

se desprenden los ajustes necesarios para que el saldo de la empresa quede

de acuerdo con el saldo del banco, y en el Estado de Situación financiera

aparezca el saldo correcto de la cuenta Bancos.

Page 8: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Ejemplo Nº1

Al recibir el extracto bancario (estado de cuenta del banco) existe una

diferencia en nuestros libros de L. 2,800.00 que corresponde a

comisiones que el banco cargó a nuestra cuenta.

Partida Nº 136

Gastos Financieros L. 2, 800.00

Comisiones Bancarias

Bancos L. 2, 800.00

Banco HSBC

Por ajuste según nota de débito Nº37.

Ejemplo Nº2

Saldo de Bancos según Libros………………………… L. 150,000.00

Saldo según estado de cuentas………………………… 138,000.00

Diferencia…………………………………………………… 12,000.00

La diferencia significa cheques en circulación, por lo que no se realiza

ajuste, ya que al ser cobrados los cheques, el saldo de la cuenta bancos

quedará correcto.

Ejemplo Nº 3

El banco nos envió una nota de débito por cheque devuelto por fondos

insuficientes, devolviéndonos el cheque Nº 244 que habíamos Recibido en

pago de la letra de cambio Nº25 de la Señora Silvia Ordoñez por L. 3,000.00

más L. 300.00 por comisiones.

Saldo según libros…………………………………………...L. 76,000.00

Saldo según estado de cuentas…………………………… 72,500.00

Diferencia…………………………………………………….. 3,500.00

Page 9: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Partida Nº 459

Documentos por cobrar L. 3,000.00

Señora Silvia Ordoñez 500.00

Deudores Varios

Señora Silvia Ordoñez

Bancos L. 3,500.00

Banco HSBC

Por la devolución de Cheque Nº 244

Por fondos insuficientes, recibido salvo

Buen cobro de Letra de Cambio Nº 45.

Bancos

DEBE HABER

(s) 76,000.00 3,500.00 (459)

(s) 72,500.00

3- Ajuste a la Cuenta Clientes

Representa lo que deben a la empresa por concepto de

ventas de mercaderías o servicios realizadas al crédito.

Por lo general las Empresa no recuperan el total de los

créditos otorgados, por diferentes razones como ser:

Cambio de domicilio o muerte del cliente, quiebras, incendios,

inundaciones, asaltos, o simplemente porque resulten malos clientes; por lo

que debe hacerse una estimación de lo que se considera que puede ser

irrecuperable o incobrable.

La Ley del impuesto sobre la Renta otorga al comerciante el derecho de

estimar el 1% del total de las ventas netas al crédito, durante el año,

siempre que no exceda del 10% de la cuenta clientes al final del ejercicio

contable, por mercaderías o servicios prestados, y en el caso de las ventas

de vehículos o de equipo pesado efectuada a base de contrato de promesa

de venta, se podrá deducir el 2% sobre el valor neto de tales operaciones

realizadas durante el período fiscal.

Page 10: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

La cuenta Estimación para cuentas Incobrables (Reserva para cuentas

Incobrables, Provisión para cuentas dudosas, Provisión o reserva par

cuentas de dudoso recaudo, Estimación para cuentas dudosas) es

complementaria de activo, se presenta en el balance de Situación

Financiera dentro del activo corriente en el subgrupo de Cuentas por cobrar

disminuyendo a la cuenta clientes, su saldo es deudor.

Ejemplo:

Las Ventas netas al Crédito del Período ascendieron a L. 300,000.00, la

cuenta clientes tiene un saldo de L. 296,000.00 y la Reserva para cuentas

Incobrables no tiene saldo.

Calcular el 1% incobrable y hacer el ajuste respectivo.

Desarrollo

Cuentas Incobrables: VNC = L. 300,000.00 X 1% = L. 3,000.00

Máximo que debe

Acumularse para

Reserva incobrable Clientes = L. 296,000.00X 10%= 29,600.00

Al hacer el ajuste debemos observar que el saldo de la cuenta Reserva

para cuentas incobrables no quede con un saldo que exceda al 10% de

Clientes.

Partida Nº 139

Gastos de ventas L.3, 000.00

Reserva Cuentas Incobrables L. 3, 000.00

Ajuste por 1% de Cuentas Incobrables.

Page 11: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Ajuste a la cuenta Inventario de Mercaderías

Existen dos procedimientos para el registro de operaciones del Inventario de

Mercaderías:

- Método Analítico o Pormenorizado (Inventarios)

- Método Inventarios Perpetuos (Almacén)

Existen tres Métodos de Valuación de Inventarios:

o UEPS – Ultimas (unidades)en entrar, Primeras en salir

o PEPS - Primeras en entrar, primeras en salir

o Costo Promedio

De los resultados del Inventario físico se derivan ajustes por:

1- Faltantes y Sobrantes normales

2- Faltantes extraordinarios

Nota: los métodos de valuación de inventarios y los faltantes y sobrantes de

mercadería se trataran en un curso siguiente.

La NIIF define el Inventario como activos poseídos para ser vendidos en el

curso normal de operación e incluye los bienes comprados y almacenados

para su reventa.

El ajuste a esta cuenta está contemplado en el capítulo VII. Sistemas o

Métodos para el Registro de Mercaderías.

Amortización

Según el Reglamento especial para Depreciaciones, Amortizaciones y Agotamiento de

Activos es la distribución periódica del costo de los activos fijos (propiedad planta y

equipo) mediante su aplicación a cuenta de resultados, durante la vida útil legal

estimada de los mismos a contar de la fecha de adquisición y utilización.

Ajuste de Activos Intangibles

Los activos Intangibles (marcas, Patentes, Derechos de Autor, Franquicias,

Aplicaciones Informáticas, y Crédito mercantil) están sujetos a Amortización.

Page 12: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Ejemplo:

“Inversiones Populares” compró los derechos de explotación de una franquicia por 20

años a un costo de 1, 000,000.00.

- Hacer el ajuste correspondiente al primer año de amortización.

Amortización= 1, 000,000.00/ 2º años = L. 50,000.00

Partida Nº 34

Gastos de Administración L. 50,000.00

Amortizaciones L. 50,000.00

Amortización Acumulada de L. 50,000.00

Franquicias

Por la compra de una franquicias.

Ajustes a cuentas de gastos pagados por anticipado

De acuerdo con la ley, lo gastos de Instalación y gastos de organización son

amortizables en un plazo de 5 años y su valor total amortizado no debe exceder de

10% del capital inicial invertido.

La Amortización de Gastos de Instalación y Gastos de organización (Honorarios

pagados por la constitución del negocio) se carga a la cuenta “Gastos de

Administración” y se acredita “Amortización Acumulada de Gastos de…” Esta cuenta

es complementaria de activo y también se presenta en el Estado de Situación

Financiera disminuyéndola de la cuenta respectiva.

Ejemplo:

“Comercial Francés” invirtió en gastos de organización un total de L. 50,000.00 y su

capital al iniciar sus operaciones asciende a L.550, 000.00

Desarrollo

550,000.00 x 10% = L. 55,000.00

Page 13: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Valor total amortizable = L. 36,000.00 porque no excede del 10% del capital inicial.

Amortización anual = L. 50,000.00 / 5 años = L.10, 000.00 anual

31-12 Partida Nº 235

Gastos de Amortización L. 10,000.00

Amortizaciones L. 10,000.00

Amortización Acumulada L. 10,000.00

Gastos de Organización

Ajuste por la amortización del período.

Ejemplo:

Ajuste a Gastos de Organización y Gastos de Instalación.

La Empresa Equipos Especiales S.A. pagó L. 200,000.00 por su organización, este

importe se amortizará durante 5 años y corresponde el 50% al departamento de

ventas y 50% al departamento de Administración.

Partida Nº 58

Gastos de Organización L. 200,000.00

Caja y Bancos L. 200,000.00

Por honorarios Profesionales.

Transcurrido un año la amortización anual sería:

Gastos de Venta………………L. 200,000.00 X 10% = L. 20,000.00

Gastos de Administración….. 200,000.00 X 10% = 20,000.00

La amortización Acumulada Gastos de Organización sería L. 40,000.00

Presentación en el Balance.

Page 14: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Activo

7- Gastos Pagados por Anticipado

Gastos de Organización………………… L. 200,000.00

Amortización Acumulada……………….…. 40,000.00 L. 160,000.00

Ajuste a Intereses Pagados por Anticipado

Pueden darse dos situaciones:

a) Que la operación Inicial se registre como activo.

b) Si el pago se registra como gasto.

Ejemplo:

El 31 de diciembre los intereses pagados por anticipado suman L. 10,000.00 que

corresponden a 5 meses a partir del 1 de octubre.

Desarrollo:

a) Si la operación inicial se registró como activo:

Intereses devengados mensualmente = L. 10,000.00 = 2000.00 mensual

5

Del 1 de octubre al 31 de diciembre son 3 meses

Total devengado en el período = L. 2,000.00 X 3 = L. 6,000.00

Partida Nº 101

Gastos Financieros L. 6, 000.00

Intereses

Intereses Pagados por anticipado L. 6,000.00

Ajuste por 3 meses que ya se devengaron.

Al mayorizar esta partida la cuenta intereses pagados por anticipado nos queda

con su saldo real, o sea igual a lo que queda por devengarse.

Page 15: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Intereses pagados

por Anticipado

DEBE HABER

(s) 10,000.00 6,000.00 (101)

(s) 4,000.00

b) Si el pago se registró como gasto

El importe a devengarse en el siguiente período que empieza el 1º de enero es:

L. 2,000.00 x 2 meses = L. 4,000.00

Partida Nº 101

Intereses Pagados por Anticipado L. 4,000.00

Gastos Financieros L.4, 000.00

Intereses

Ajuste por 4 meses que aún no se han devengado.

Nota: en este caso la cuenta Gastos Financieros se acredita para disminuirle lo

que se le había cargado que aún no representa gasto para este período, e

Intereses pagados por anticipado se carga para que en el Balance General

aparezca con el derecho que queda para el período siguiente.

Ajuste a Publicidad

Ejemplo:

La Cuenta publicidad tiene un saldo de L.30, 000.00 al 31 de

diciembre, corresponde a 2 anuncios publicitarios por 3 meses

a partir del 1 de noviembre.

Haga el ajuste suponiendo que:

a) La operación inicial fue registrada como activo.

b) El pago se registró como gasto.

Page 16: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Desarrollo:

L. 30,000.00 / 3 = L. 10,000.00 cada mes

a) Saldo de Publicidad L. 30,000.00

- dos (2) meses devengados 20,000.00

Falta por devengar 10,000.00

Dic.31 Partida Nº 234

Gastos de Venta L. 10,000.00

Publicidad

Publicidad L. 10,000.00

Ajuste por la parte ya devengada.

Al mayorizar esta partida, el saldo de la cuenta publicidad refleja la existencia

que queda.

Publicidad

DEBE HABER

(s)

30,000.00

20,000.00

(234)

(s)

10,000.00

b) Por el mes No devengado L. 10,000.00.

Dic. 31 Partida Nº 234

Publicidad L. 10,000.00

Gastos por Publicidad L. 10,000.00

Publicidad

Ajuste por la parte que aún no se ha gastado (o devengado).

Page 17: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Ejercicio Nº 15

(No obtiene puntos, solo sirve para práctica).

Realice los siguientes ajustes y mayorización:

1- El 20 de Septiembre se pagó L. 80,000.00 anticipadamente 10 (diez)

meses de Renta del local que ocupa la tienda, se registró como

Activo.

2- El 15 de Junio se contrató por un año un Seguro contra Incendio y

robos de mercadería, por L. 120,000.00, se registró como gasto.

3- El 1 de noviembre se contrató con Canal 5 un anuncio publicitario por

L. 40,000.00 para 4 meses de publicidad, se registró como gasto.

4- El 30 de mayo se pagaron anticipadamente L. 20,000.00 por

concepto de Intereses por un préstamo adquirido con Banco Atlántida

a un año plazo, se registró como activo.

5- El 15 de noviembre se contrató una póliza de Seguro por un año, con

el fin de proteger el Equipo de Reparto, con una prima de L. 40,000.00

a partir de la fecha, se registró como activo.

Page 18: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Ajuste a la Propiedad Planta y Equipo

Los activos correspondientes a la Propiedad Planta y Equipo a

excepción de los Terrenos, disminuyen su valor, ya sea por el

uso o por la obsolescencia.

Por esta razón se requiere hacer ajustes por Depreciación al final de cada período.

3- Método de depreciación Línea Recta

Definición

Es la distribución sistemática del costo de un activo como gasto durante los años de

vida útil estimada.

Es la pérdida de valor que sufren los activos fijos (propiedad, planta y equipo) tales

como: Edificios, Maquinaria, Mobiliario y Equipo, Herramientas y otros a causa de

obsolescencia y deterioro (por el uso) que no es recuperada con el mantenimiento.

o Costo: valor del activo al momento de su compra.

o Vida útil o vida Probable: es el período de tiempo que el activo será usado; el

que por lo general es señalado por los fabricantes de equipos y maquinaria, es

un dato que sirve para calcular la depreciación.

o Depreciación Acelerada: métodos de depreciación que buscan reconocer los

valores relativamente grandes de depreciación en los primeros años de vida

útil del activo y Valores relativamente pequeños en los años posteriores.

Depreciación en línea recta: método de depreciación que distribuye el costo (menos

el valor residual) de un activo en partes iguales cada año de su vida útil.

o Valor en libros: es el costo de un activo (propiedad planta y equipo) menos el

total de depreciación registrada, como se muestra en la cuenta Depreciación

Acumulada. El costo no depreciado restante también se conoce como valor en

libros.

o Valor residual (valor de salvamento): la parte del costo del activo que se

espera recuperar en la venta o en un cambio (permuta) al final de su vida útil.

o Depreciación total: es el Costo del activo menos su valor de salvamento.

Page 19: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

o Fondos de Depreciación: es la cantidad que se acumula como consecuencia

de ir separando parte de las utilidades de la empresa, para reemplazar el

activo al final de su vida útil.

o Cargos por depreciación: son los depósitos anuales en el fondo de

depreciación.

o Depreciación Acumulada: contra cuenta de activo que se muestra como una

deducción de la cuenta de activo correspondiente en el estado de Situación

Financiera. La depreciación que se hace a lo largo de la vida útil de un activo

se acumula en esta cuenta.

Existen varios métodos de depreciación:

a) Método de línea Recta

b) Suma de los números enteros ( números dígitos)

c) Método del Por ciento fijo

d) Método de horas trabajadas

El más simple y el más usado es el método de línea recta.

La Dirección General de Ingresos (DEI) establece que en Honduras el método de

aplicación de depreciación es el Método de línea Recta.

1. El artículo Nº 8 del reglamento especial para depreciación, amortización y

amortización y el agotamiento de activos dice que: Se establece como valor

residual o de salvamento un importe igual al 1% del costo original del bien; en

consecuencia un activo capitalizado no podrá tener depreciaciones más allá de

este límite.

2. Este mismo reglamento en su artículo Nº 3 dice que: El impuesto sobre la

Renta reconoce que la depreciación, la amortización y el agotamiento son

gastos del negocio o elementos del costo, por consiguiente, para que se

acepten como deducción deben figurar obligatoriamente en la contabilidad del

contribuyente.

3. La venta que se realiza a partir del valor en libros de un bien es lo que se

conoce como ganancia o pérdida en venta de activos.

Page 20: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Los Terrenos pueden tener Plusvalía o Minusvalía (curso avanzado).

De acuerdo al Reglamento Especial para depreciación, Amortización y Agotamiento

de Activos, la vida útil para algunos activos es la siguiente:

Edificios Comerciales

- Concreto, Piedra, ladrillo y las de estos materiales combinados tienen

asignados 40 años de vida útil ó 2.1/2% (100/40).

- Hierro y otras combinaciones tiene 40 años de vida útil ó 2.1/2%.

- Madera es de 15 años de vida útil equivalente a 6.2/3% ó 6.67%

Edificios Industriales

- Metálicos, Cemento, Ladrillos, o bloques es de 30 años ó sea, 3.3%.

- Madera es de 10 años, ó 10%

- Automóviles para uso de la Empresa es de 5 años ó 20%.

- Mobiliario y/o Equipo de oficina (uso general) es de 10 años ó 10%.

Método de Línea Recta:

Depreciación Anual = Depreciación Total

Vida útil

= Costo – Valor Residual

Vida útil

Depreciación = D

Depreciación Total = DT = Costo- valor residual

Depreciación Anual = DA

Costo= C

Valor Residual= VR

Vida útil= VU

Page 21: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Donde DA= C- VR

VU

DM= Depreciación Anual

12

Ejemplo:

Si el costo de una computadora de escritorio es de L. 20,000.00, su valor de

salvamento es de L.200.00, y su vida útil estimada es de 5 (cinco) años, entonces la

depreciación anual sería:

Costo= C L. 20,000.00

Valor Residual= VR 200.00

Vida útil= VU 5 años

Donde DA= C- VR

VU

DA= 20,000.00 - 200.00 = 19 ,800.00

5

DA= 3,960.00

Muestra de la Tabla de Depreciación

Depreciación Depreciación Valor en libros Nº Anual Acumulada

20,000.00 1- 3,960.00 3,960.00 16,040.00 2- 3,960.00 7,920.00 12,080.00 3- 3,960.00 11,880.00 8,120.00 4- 3,960.00 15,840.00 4,160.00 5- 3,960.00 19,800.00 200.00

Page 22: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Partida Nº 67

Mobiliario y Equipo L. 20,000.00

Computadora Laptop

Bancos L. 20,000.00

Por la compra de una computadora.

Partida Nº 86

Depreciación Acumulada de L. 3,960.00

Mobiliario y Equipo de Oficina

Computadora de escritorio

Mobiliario y Equipo de Oficina L. 3,960.00

Registro del ajuste por depreciación.

La Presentación en el Estado de Situación Financiera sería:

Activos

Activos no corrientes

1- Propiedad planta y Equipo

Mobiliario y Equipo de Oficina L. 20,000.00

-Depreciación Acumulada de

Mobiliario y Equipo 3,960.00 L. 16,040.00

Notas: 1- este ajuste se realizará durante los cinco años de vida útil de la

computadora.

Si en el ejemplo anterior nos hubieran dicho que la computadora fue comprada el 1 de

agosto, el cálculo para el primer año sería:

DM = DA = 3,960.00/12 = 330.00 mensual X 5 meses = 1,650.00

12

Page 23: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Entonces la partida por el primer año sería:

Partida Nº 86

Depreciación acumulada de L. 1,650.00

Mobiliario y Equipo de Oficina

Mobiliario y Equipo de Oficina L. 1,650.00

Por la depreciación correspondiente a los 5 meses

Del primer año.

Agotamiento

Es la pérdida progresiva de valor de un activo por la reducción en las cantidades

aprovechables del mismo; la que disminuye por la operación de extracción y no puede

reemplazarse. Por ejemplo: pozos petroleros, arena de rio, roca y arenilla para

construcción, los árboles- los bosques, minas (de metal y de carbón), salineras, etc.

Ajuste por activos acumulados

Algunas veces pueden existir a la fecha de liquidación servicios ofrecidos por la

empresa que ya se han vencido y aún no se han cobrado, pero que ya se tiene el

derecho de cobrarlos.

Ejemplo:

“Reparaciones fantásticas se encarga de brindar servicios de reparación de

electrodomésticos a “Panadería Bambino” por L.15, 000.00.

Page 24: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Al 31 de diciembre estos no han sido cancelados.

Muestra de una partida de libro diario

Fecha Concepto Parciales Debe Haber

Partida Nº 1 Deudores Varios 15,000.00 Panadería El buen gusto 15,000.00 Ingresos por servicios 15,000.00 Ajuste por servicios prestados que aún no han sido cancelados.

Ajuste por pasivos acumulados

En la fecha de liquidación el pasivo puede verse aumentado por concepto de servicios

recibidos, intereses acumulados en cuentas, salarios e impuesto, etc. Que aún no se

han pagado por lo que es necesario hacer el ajuste respectivo. (Pagos pendientes).

Ejemplo:

Quedaron pendientes de pago las comisiones de nuestros vendedores por L.

14,000.00

Muestra de una partida de libro diario

Fecha Concepto Parciales Debe Haber

Partida Nº 1

Gastos de Venta 14,000.00

Comisiones 14,000.00

Acreedores Varios 14,000.00

Por comisiones pendientes de pago.

Page 25: Contabilidad Básica - infopvirtual.cominfopvirtual.com/cursos/contabilidad_basica/Unidad9_Asientos_de... · CONTABILIDAD BASICA UNIDAD 9. ASIENTOS DE AJUSTE Objetivo: Al finalizar

Ejercicio Nº 16 – Depreciaciones

(No obtiene puntos, solo le prepara para la autoevaluación).

La Empresa Comercial “El Rosal” compró una máquina industrial para repostería (batidora)

por L. 9,000.00 se le estima una vida probable de 10 años.

Determine:

a) El valor residual o de salvamento

b) La depreciación Total

c) La depreciación Anual, y su partida

d) La depreciación mensual

e) Partida por la compra