Contabilidad de Activos Fijos

Contabilidad de activos fijos (FI-AA)

Contabilidad de activos fijos (FI-AA)

Resumen de la Contabilidad de activos fijos

Objetivo

El componente de Contabilidad de activos fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar activos fijos con el Sistema R/3 de SAP. En la Gestin financiera del Sistema R/3 de SAP, sirve de libro auxiliar del libro mayor de FI, suministrando informacin detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.

Consideraciones de la implementacin

El componente FI-AA del Sistema R/3 est concebido para uso internacional en muchos pases, independientemente de la naturaleza del ramo al que pertenezca. Esto significa, por ejemplo, que no existen reglas de valoracin de codificacin fija especficas para un pas en el sistema. Se aplica al sistema su carcter especfico de pas y de empresa con las parametrizaciones realizadas en el Customizing. Para minimizar el tiempo y los esfuerzos implicados en el Customizing, se incluirn en el sistema estndar los valores por defecto especficos del pas siempre que sea posible.

La gua de implementacin (IMG) proporciona las funciones necesarias para ello en la Contabilidad de activos fijos.

Integracin

Como resultado de la integracin en el Sistema R/3, la Contabilidad de activos fijos (FI-AA) transfiere directamente datos a otros componentes del Sistema R/3 y desde otros componentes del mismo. Por ejemplo, es posible contabilizar directamente desde el componente Gestin de materiales (MM) a FI-AA. Cuando un activo fijo se adquiere o es de produccin propia, se puede contabilizar directamente la recepcin de facturas, la entrada de mercancas o la toma del almacn, a activos fijos en FI-AA. Al mismo tiempo, se puede transferir la amortizacin y el inters directamente a los componentes de Gestin financiera (FI) y Controlling (CO). Desde el componente Mantenimiento (PM), se pueden liquidar actividades de mantenimiento que requieran capitalizacin a activos fijos.

Integracin de la Contabilidad de activos fijos

Caractersticas

El componente de Contabilidad de activos fijos consta de las partes siguientes:

Contabilidad de activos fijos tradicional

Procesamiento de activos fijos arrendados

Preparativos para la consolidacin

Sistema de informacin

La contabilidad de activos fijos tradicional abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial (posiblemente gestionada como un activo fijo en curso) hasta su baja. En gran medida, el sistema calcula automticamente los valores de amortizacin, inters, seguro y otros propsitos entre estos dos puntos en el tiempo y pone esta informacin a su disposicin de distintas maneras mediante el Sistema de informacin. Existe un informe para previsiones de la amortizacin y simulacin del desarrollo de los valores de balance.

El sistema tambin ofrece funciones especiales para activos fijos arrendados y activos fijos en curso. El sistema permite gestionar valores en monedas paralelas mediante diferentes tipos de valoracin. Estas caractersticas simplifican el proceso de preparacin de la consolidacin de grupos de empresas multinacionales.

El componente Mantenimiento (PM) ofrece funciones para la gestin tcnica de activos fijos en forma de ubicaciones tcnicas y de equipo. El componente de Tesorera (TR) ofrece funciones especiales para la gestin de activos fijos financieros.

Elementos y estructuras de organizacin

Objetivo

Adems de proporcionar la gestin de activos fijos y de valores de balance, la contabilidad de activos fijos debe ofrecer una estructura organizativa para activos fijos que refleje la estructura organizativa de la empresa. Por este motivo, el componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA) utiliza las diferentes unidades organizativas de SAP. Se asigna un activo fijo unvocamente a estas unidades organizativas en un determinado momento.

Adems, es necesario clasificar los activos fijos segn diferentes criterios de contabilidad (como los mtodos de amortizacin). Esta clasificacin sirve de ayuda en tareas de contabilidad de gestin y en la integracin de valores de balance en el libro mayor.

Plan de valoracin

Definicin

Los planes de valoracin se utilizan para gestionar diferentes condiciones legales para la amortizacin y valoracin de activos fijos. Estos planes de valoracin suelen ser especficos de cada pas y se definen independientemente de las otras unidades organizativas. Un plan de valoracin, por ejemplo, se puede utilizar para todas las sociedades de un pas determinado (vase Asignacin de sociedades).

Planes de valoracin especficos de pas

En el escenario ms sencillo, todas las sociedades se encuentran en el mismo pas y estn sujetas a las mismas condiciones legales para la valoracin de activos fijos. Esto significa que slo se necesita un plan de valoracin.Estructura

El plan de valoracin se compone de las partes siguientes:

En general, es necesario calcular los valores de los activos para diferentes objetivos, tanto internos como externos (por ejemplo, amortizacin contable y amortizacin de costes). Por lo tanto, el componente de Contabilidad de activos fijos permite gestionar valores de activos fijos en un mximo de 99 reas de valoracin de manera paralela. El plan de valoracin constituye, en consecuencia, un directorio de reas de valoracin, organizado en funcin de las necesidades de la gestin empresarial. Se definen las caractersticas, y con ello la importancia, de las distintas reas de valoracin en cada plan de valoracin. Un rea de valoracin se asigna siempre slo a un plan de valoracin.

Las claves para la amortizacin automtica de los activos fijos se definen flexiblemente en cada plan de valoracin. stas se basan en elementos para el clculo (mtodos de clculo, control de perodos, etc.) que se encuentran a disposicin de los todos los mandantes.

Se pueden modificar y ampliar las claves de clculo estndar suministradas con el sistema (vase Amortizacin). Existen objetos especficos en el plan de valoracin para clculos especiales de valores de balance (por ejemplo claves de fomento a la inversin para el fomento a la inversin; vase Valoracin especial). Utilizacin

SAP proporciona planes de valoracin de referencia tpicos para cada pas. Estos planes contienen diferentes reas de valoracin y claves de amortizacin en funcin de los requisitos especficos del pas. No se pueden utilizar directamente estos planes de valoracin. Debe crear su propio plan de valoracin copiando el plan de valoracin de referencia. Borre cualquier rea de valoracin que no sea necesaria.

Se puede documentar el significado de cualquier plan de valoracin que se cree en el sistema si se escribe una descripcin sobre el mismo.

La siguiente figura muestra el plan de valoracin estndar para EE.UU.

Integracin

Sociedad/Plan de valoracin

Deber asignar cada sociedad definida en la Contabilidad de activos fijos a un solo plan de valoracin. Con el fin de mantener uniformes los valores de activos fijos en su empresa, deber restringir el nmero de planes de valoracin utilizados lo menos posible. Las sociedades en pases con las mismas reglas de valoracin o sociedades de un determinado ramo utilizan generalmente el mismo plan de valoracin.

Plan de cuentas/Plan de valoracin

La asignacin de una sociedad a un plan de cuentas es independiente de su asignacin a un plan de valoracin. Esto significa que varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas, aunque tengan diferentes planes de amortizacin (y a la inversa).

Vase:

Grfico: Estructura organizativa 1Grfico: Estructura organizativa 2

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Grfico: Estructura organizativa 1

La siguiente estructura organizativa (plan de cuentas/plan de valoracin) muestra una posible organizacin:

Estructura organizativa 1

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Grfico: Estructura organizativa 2

La siguiente estructura organizativa (plan de cuentas/plan de valoracin) muestra una posible organizacin:

Estructura organizativa 2

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Plan de cuentas

Utilizacin

En el libro mayor, se pueden definir diferentes planes de cuentas. Cada sociedad est asignada a solamente un plan de cuentas. El plan de cuentas se utiliza para las imputaciones dentro de la Contabilidad de activos fijos.

La imputacin se controla por medio de la clase de activo fijo en la Contabilidad de activos fijos (vase Imputacin). Deber especificar una determinacin de cuentas en cada clase de activo fijo. En esta determinacin de cuentas se especifican las cuentas de mayor en las que se lleva a cabo la contabilizacin automtica para diferentes operaciones.

Asignacin a unidades organizativas

Utilizacin

Un activo fijo se puede asignar a varias unidades organizativas mediante la introduccin de entradas en el registro maestro de activos fijos. Estas asignaciones son de especial relevancia para otras aplicaciones del Sistema R/3 de SAP. Sin embargo, tambin existen funciones y requisitos para la Contabilidad de activos fijos que hacen necesario o deseable realizar asignaciones organizativas.

Asignacin de sociedad

UtilizacinLa Contabilidad de activos fijos utiliza las mismas sociedades que el libro mayor. No obstante, es necesario agregar en la definicin de estas sociedades las especificaciones requeridas para la Contabilidad de activos fijos. Una sociedad FI no puede utilizarse en la Contabilidad de activos fijos hasta que sta se haya definido de este modo.

Definicin de sociedad de FI-AACondiciones previasPara poder utilizar una sociedad en la Contabilidad de activos fijos, deber asignar un plan de valoracin a la sociedad. Para hacerlo, vaya al Customizing de la Contabilidad de activos fijos. Seleccione Estructuras de organizacin ( Especificar asignacin de sociedad/plan de valoracin.Realice asimismo las siguientes parametrizaciones del sistema en el nivel de sociedad: La sociedad para la asignacin de nmeros (para la asignacin de nmeros en todas las sociedades); vase Asignacin de nmeros. La variante de ejercicio (slo si se utiliza una variante de ejercicio especficamente para FI-AA, vase Ejercicios y perodos contables en la Contabilidad de activos fijos). rea de valoracin para el impuesto sobre el patrimonio (neto) Clase de documento para la contabilizacin de la amortizacin Perfil de liquidacin para la liquidacin de activos fijos en cursoCaractersticasLa caracterstica de control ms importante de una sociedad de la Contabilidad de activos fijos es el plan de valoracin. ste contiene los parmetros (como por ejemplo claves de amortizacin) que se utilizan para calcular valores de balance en un determinado pas. Debe asignar cada sociedad en la que se gestionan activos fijos a un solo plan de valoracin.Asignacin de activos fijos a una sociedadDebe introducir una sociedad cuando se crea un activo fijo. De este modo, se garantiza que cada activo fijo se asigne exclusivamente a una sociedad.StatusUna sociedad de la Contabilidad de activos fijos puede tener uno de los status siguientes: Status de produccin: Ha finalizado la transferencia de activos fijos antiguos desde su sistema anterior. Slo se pueden modificar los valores por medio de la contabilizacin. Status de carga inicial: Puede introducir y modificar valores mediante la carga inicial. No se puede contabilizar. Status de verificacin: Se pueden modificar los valores por medio de la carga inicial o la contabilizacin.ReportsSe crean reports de activos fijos por sociedad. En el caso de reports de un grupo de empresas, tambin es posible ejecutar los reports en todas o algunas de las sociedades.Carga inicial de datosPara la carga inicial, puede establecer el momento de la carga inicial y realizar diversas parametrizaciones en los parmetros para cada rea de valoracin (vase Carga inicial).

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Asignacin de divisin

Utilizacin

La divisin es otro criterio organizativo para la contabilidad principal, adems de la sociedad.

Caractersticas

Si se especifica en el Customizing del libro mayor que deben crearse los balances de divisiones para una sociedad, el sistema requiere que los activos fijos se asignen a una divisin durante la actualizacin del registro maestro. La divisin puede tambin adoptarse automticamente desde el centro de coste introducido. Mientras un activo fijo est asignado a una divisin, el sistema imputa todas las contabilizaciones del activo fijo a la misma, incluyendo la amortizacin y las contabilizaciones de beneficios o prdidas por la baja de activo fijo.

Si desea asignar a otra divisin un activo fijo que ya ha sido contabilizado, deber trasladar el activo fijo a un nuevo registro maestro de activo fijo. La contabilizacin se hace efectiva simultneamente en el libro mayor. Si no se crean balances de divisiones, se puede modificar la divisin en asignaciones temporales en el registro maestro de activo fijo.

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Asignacin a un centro/emplazamiento/direccin

Utilizacin

Los significados de las unidades organizativas centro y emplazamiento se especifican principalmente en los componentes logsticos del Sistema R/3 de SAP.

Condiciones previas

Se debern haber actualizado los centros y los emplazamientos en el Customizing. Seleccione Estructura empresa.

Caractersticas

Centro

Generalmente, el centro es un emplazamiento de centro o una sucursal. El centro no tiene importancia para la contabilidad de activos fijos, pero puede utilizarse como criterio de clasificacin y seleccin en los reports. Puede asignar un activo fijo a un centro durante un perodo establecido en el correspondiente maestro de activos fijos. Modificando el registro maestro de activo fijo, puede modificar la asignacin a un centro diferente.

Emplazamiento

El emplazamiento se trata del mismo modo que el centro. Adems del centro, se puede realizar una asignacin temporal del activo fijo a un emplazamiento.

Direccin

En la definicin del Customizing relativa al emplazamiento, tambin se puede especificar una direccin. Al utilizar este mtodo, se puede asignar una direccin a un activo fijo indirectamente. La direccin completa se compone principalmente de:

Calle

Apartado de correos

Informacin de contacto (por ejemplo el nmero de telfono)

La direccin est conectada al emplazamiento, por lo que todos los activos con el mismo emplazamiento deben tener la misma direccin. Se pueden obtener reports relacionados con la direccin mediante un report estndar del Sistema de informacin FI-AA (consulte Listas de activos fijos). La direccin se visualiza en el registro maestro de activos fijos, bajo la etiqueta Datos temporales.

Se puede utilizar la direccin para determinar la carga del impuesto sobre el patrimonio (neto) en Estados Unidos.

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Asignacin al centro de coste y al centro de beneficio

UtilizacinPara la contabilidad interna, generalmente es necesario asignar costes de activos fijos a centros de coste. Por tanto, puede asignar cada activo de la Contabilidad de activos fijos a un nico centro de coste. Esta asignacin se hace en el registro maestro de activo fijo. En el nivel del centro de coste, se puede: Contabilizar todas las amortizaciones e intereses para el activo (vase Parametrizaciones del sistema para la contabilizacin de la amortizacin). Planificar todas las amortizaciones e intereses futuros (para la planificacin de costes primarios, vase Planificacin de costes primarios). Contabilizar estadsticamente los beneficios o prdidas de la venta de activos fijos (vase Imputacin adicional).Condiciones previasSi desea utilizar la contabilidad de costes entre sociedades, deber parametrizar esta accin en el Customizing para Contabilidad de activos fijos. Seleccione Datos maestros ( Especificar verificacin de centro de coste multisociedades.En este punto se definen las correspondientes cuentas de compensacin para las distintas sociedades en el Customizing de la Contabilidad principal. Seleccione Operaciones contables.CaractersticasPuede fijarse el inicio de la asignacin del centro de coste de un activo fijo en un da especfico. Si esta fecha vara posteriormente, el sistema distribuir la amortizacin y el inters por los distintos centros de coste, de acuerdo con el perodo apropiado. Con esta accin, los costes siempre se asignan al centro de coste vlido al final del perodo de amortizacin. El historial de las modificaciones de centros de coste puede gestionarse en el sistema tanto tiempo como se quiera. Un centro de coste tambin puede asignarse a una divisin, al igual que un activo fijo. Por ello, en la actualizacin del registro maestro de activo fijo, el sistema garantiza que la divisin del centro de coste coincida con la divisin del activo fijo.

Si se asignan activos fijos a ms de un centro de coste al mismo tiempo, deber efectuar uno de los pasos siguientes: Distribuir los costes en la Contabilidad de costes, utilizando un centro de coste de distribucin. Contabilizar amortizaciones e intereses en una orden interna y, a continuacin, liquidarla.Para obtener ms informacin, vase Imputaciones adicionales.Contabilidad de costes multisociedadesLa Contabilidad de costes en el Sistema R/3 de SAP puede organizarse tanto dentro de una sociedad como en varias sociedades. La contabilidad de costes multisociedades permite asignar un centro de coste a un activo fijo cuando la sociedad del centro de coste no es la misma que la del activo fijo. Antes de hacerlo, deber permitir este procedimiento en el Customizing (en Datos maestros). A continuacin, el sistema realiza una imputacin adicional de la amortizacin y del inters a este centro de coste (es decir, en una sociedad distinta del activo fijo). El sistema contabiliza los cargos mediante la clase de coste introducida como cuenta de gastos de amortizacin en la determinacin de cuentas de FI-AA. Esta clase de contabilizacin es posible, puesto que todas las sociedades correspondientes a una sociedad CO deben utilizar un mismo plan de cuentas.Seguidamente, el sistema contabiliza (con independencia del rea de valoracin) los gastos de amortizacin en la sociedad del centro de coste y las amortizaciones acumuladas en la sociedad del activo fijo. Adems, el sistema crea una contabilizacin de compensacin en las cuentas de compensacin de las dos sociedades. En este punto se definen las correspondientes cuentas de compensacin para las distintas sociedades en el Customizing de la Contabilidad principal. Seleccione Operaciones contables.La asignacin de nmeros para los documentos contables creados ser diferente dependiendo del documento: El nmero de documento para el documento en la sociedad AF se asigna externamente, es decir, por parte el programa de contabilizacin de amortizaciones, del mismo modo que la asignacin normal de nmeros de documento para la contabilizacin de amortizaciones. El nmero de documento para el documento en la sociedad del centro de coste depende de la clase de documento que se haya definido en el Customizing para este movimiento multisociedades. Esta parametrizacin se configura en el Customizing para la Contabilidad de activos fijos. Seleccione Contabilidad de activos fijos Integracin con el libro mayor Contabilizar la amortizacin en el libro mayor.Si se configura el sistema de esta forma, no ser posible contabilizar ingresos/gastos por movimientos de activos fijos (como ganancias o prdidas por ventas de activos fijos) desde el rea contable a los centros de coste.El grfico siguiente muestra un resumen de esas contabilizaciones:

Contabilidad de costes multisociedadesTodas esas cuentas (a excepcin de las cuentas de compensacin de sociedades) se especifican en el Customizing para Contabilidad de activos fijos.

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Estructuracin de activos fijos

Utilizacin

Se pueden estructurar activos fijos en diferentes niveles en el sistema:

Nivel de balance

Nivel de clasificacin

Nivel de activos fijos

Estructuracin de activos fijos

Caractersticas

Nivel de balance

Para una estructuracin acorde a los criterios de balance, el componente de Gestin financiera (FI) del Sistema R/3 ofrece una jerarqua de tres niveles:

Versin de balance

Posicin de balance

Cuenta de mayor

Nivel de clasificacin

En este nivel, se pueden estructurar los activos fijos mediante clases de activos fijos en el componente de Contabilidad de activos fijos. Puede utilizar las clases de activos fijos para estructurar activos fijos en funcin de las condiciones legales o las necesidades contables. Cada activo fijo pertenece a una clase de activos fijos. Utilice la determinacin de cuentas en la clase de activos fijos para asignar cada activo fijo a una posicin del balance (vase Determinacin de cuentas). Para obtener ms informacin, vase Funciones de la clase de activos fijos.Nivel de activos fijos

En el nivel de activos fijos, se ha creado una jerarqua de cuatro niveles en el componente Contabilidad de activos fijos (vase Funciones bsicas de la actualizacin de activos fijos): El complejo de activos fijos permite agrupar activos fijos con el propsito de aplicar criterios uniformes de evaluacin y amortizacin. Los complejos de activos fijos se asignan a clases de activos fijos, igual que otros activos fijos. La clase de activos fijos de un complejo de activos fijos no est relacionada con las clases de activos fijos de los activos que pertenecen a ella.Los complejos de activos fijos se utilizan principalmente en Estados Unidos con el objetivo de que cumplan ciertas condiciones fiscales.

El nmero principal de activo fijo representa un activo fijo que ser evaluado independientemente. Se considera el activo fijo como una unidad individual para la evaluacin. ste contiene informacin para la valoracin del activo fijo, as como informacin organizativa.

Debajo del nmero principal de activo fijo, el activo fijo puede volver a dividirse en sus componentes por medio de los subnmeros de activo fijo. Se pueden utilizar subnmeros para amortizar altas posteriores a un activo fijo independientemente del activo fijo original.

El nivel inferior consta de los datos variables por cada rea de valoracin (como altas o bajas) que pertenezcan al registro maestro de activo fijo (partidas individuales).

Debe tenerse en cuenta que esta jerarqua de cuatro niveles no es obligatoria. Se puede representar un activo fijo simple mediante un nmero principal de activo fijo (registro maestro de activo fijo).

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Funciones de la clase de activos fijos

Utilizacin

Las clases de activos fijos constituyen el medio ms importante para estructurar activos fijos. Puede definir un nmero ilimitado de clases de activos fijos en el sistema. Las clases de activos fijos se pueden utilizar para estructurar sus activos fijos en funcin de las necesidades de su empresa. Las clases de activos fijos son vlidas para todas las sociedades. Por lo tanto, el catlogo de clases es relevante en todas las sociedades de un mandante. Esta afirmacin resulta igualmente vlida cuando las sociedades tienen diferentes planes de valoracin y, por tanto, diferentes reas de valoracin.

Condiciones previas

Defina las clases de activos fijos en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos. Seleccione Estructuras de organizacin Clases de activos fijos.

Asigne tambin en el Customizing un plan de valoracin a una clase de activos fijos. Seleccione Valoracin general Determinar valoracin de clases de activos fijos.Para crear clases de activos fijos que coincidan con sus cuentas de mayor, seleccione Estructuras de organizacin Clases de activos fijos Generar clases de activos fijos de cuentas de mayor en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos.Caractersticas

Dependiendo de las funciones que deba tener la clase de activos fijos, se deben tener en cuenta los siguientes criterios al crear las clases de activos fijos:

La clase de activos fijos proporciona los valores propuestos para todos los registros maestros de activo fijo de la clase. De este modo, la clase de activos fijos funciona como un registro maestro tipo y permite crear nuevos registros maestros de activo fijo de una manera sencilla y sin errores.

La estructuracin de las pantallas, la disposicin de las fichas y las caractersticas de los campos (obligatorio/opcional/suprimido) del registro maestro de activo fijo se pueden especificar para la clase de activos fijos.

La asignacin de los nmeros de activos fijos puede controlarse mediante la clase de activos fijos.

La clase de activos fijos constituye un criterio de seleccin en todos los reports estndar de la Contabilidad de activos fijos. Adems, es posible clasificar y totalizar segn caractersticas especficas de la clase.

Resulta especialmente prctico utilizar la clase de activos fijos para obtener valores de propuesta para parmetros de valoracin (claves de amortizacin, etc.). Por ello defina, como mnimo, tantas clases de activos fijos como activos fijos existan con diferentes parmetros de valoracin.

Determinacin de cuentas

Una de las funciones ms importantes de la clase de activos fijos es establecer la conexin entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en el libro mayor en la Gestin financiera. Esta conexin se crea mediante la clave de determinacin de cuentas en la clase de activos fijos (vase Determinacin de cuentas).


Estructura de la clase de activos fijos

Una clase de activos fijos est compuesta por tres secciones principales:

Una cabecera con los parmetros de control para la actualizacin de los datos maestros y la determinacin de cuentas

Una seccin de datos maestros con valores de propuesta para los datos de gestin en el registro maestro de activo fijo

Una seccin de valoracin con datos de control para parmetros de valoracin y amortizacin de propuesta para cada rea de valoracin


Puede asignar el nmero de planes de valoracin que desee a cada clase de activos fijos. De este modo, puede disponer de parmetros de amortizacin especficos del pas para cada combinacin de clase de activos fijos y plan de valoracin. Estos parmetros de amortizacin sern los valores propuestos en el plan de valoracin en cuestin.

Los datos de control y la seccin de datos maestros de la clase de activos fijos son siempre vlidos para todas las sociedades de un mandante. Sin embargo, es posible tambin especificar que ciertos datos maestros generales dependan del plan de valoracin y utilizarlos tambin para proporcionar datos propuestos.

Valores de propuesta

Debe crear valores de propuesta razonables en la clase de activos fijos para los datos de control y los parmetros de valoracin en el registro maestro de activo fijo. Los campos ms importantes en el registro maestro de activo fijo se encuentran tambin en la clase de activos fijos (tanto datos maestros generales como de valoracin). Se puede definir el control de estructuracin de pantallas con el fin de que estos campos no se puedan modificar ms en el nivel de registro maestro (vase Estructuracin de pantallas y nivel de actualizacin). Deber introducir los valores de propuesta para la info detallada de gestin (como la informacin del seguro) una sola vez por cada clase de activos fijos, con lo que se consigue uniformidad para todas las sociedades y planes de valoracin. No obstante, tambin se pueden introducir los datos maestros siguientes independientemente en la clase de activos fijos para cada plan de valoracin: Estructuracin de pantallas y determinacin de cuentas Criterios de clasificacin (4 caracteres)

Clase de seguro y serie de ndice de seguro

Clave de clasificacin del patrimonio

Creacin de la clase de activos fijos

La creacin de la clase de activos fijos es una actividad del Customizing. La determinacin de cuentas es la funcin ms importante de la clase de activos fijos. Por consiguiente, hay una funcin en el sistema para crear una clase de activos fijos que corresponda con cada cuenta de mayor CAP. El sistema genera estas clases de activos fijos automticamente, en correspondencia exacta con las cuentas (vase Condiciones previas ms arriba).

Debe tenerse en cuenta que varias clases de activos fijos pueden utilizar la misma clave de determinacin de cuentas. Como resultado, se pueden copiar las clases de activos fijos creadas por el sistema. En consecuencia, la clase de activos fijos puede proporcionar una clasificacin de los activos fijos ms detallada que las cuentas de mayor de activo fijo. Deber asignar usted mismo la clave de clase de activos fijos para las clases de activos fijos que copie. No hay ninguna asignacin de nmeros interna de la clave de clase de activos fijos. Puede ser alfanumrica y contener un mximo de ocho caracteres. Cuando se utiliza el sistema para generar automticamente las clases de activos fijos, el sistema utiliza el nmero de cuenta CAP como clave de cuenta.

Despus de que el sistema haya creado la clase de activos fijos, slo la clave de cuenta y la parte de control de la clase de activos fijos se crean primero. Actualice los valores de propuesta de la clase de activos fijos en otros pasos del Customizing (por ejemplo, seleccionando Valoraciones especiales Seguros). Se actualizan los parmetros de amortizacin (por ejemplo, la clave de amortizacin) en Valoracin general.

Las modificaciones en los datos maestros de la clase de activos fijos slo tienen efecto sobre los activos fijos creados despus de la modificacin. El sistema no lleva a cabo automticamente las modificaciones en los activos fijos existentes. Para ello, deber utilizar el procedimiento de modificacin en masa (vase Modificacin en masa). Cuando se crea un activo en una clase de activos fijos, el plan de valoracin de la sociedad AF debe asignarse a la clase de activos fijos.

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Funciones de la clase de activos fijos

Utilizacin

Las clases de activos fijos constituyen el medio ms importante para estructurar activos fijos. Puede definir un nmero ilimitado de clases de activos fijos en el sistema. Las clases de activos fijos se pueden utilizar para estructurar sus activos fijos en funcin de las necesidades de su empresa. Las clases de activos fijos son vlidas para todas las sociedades. Por lo tanto, el catlogo de clases es relevante en todas las sociedades de un mandante. Esta afirmacin resulta igualmente vlida cuando las sociedades tienen diferentes planes de valoracin y, por tanto, diferentes reas de valoracin.

Condiciones previas

Defina las clases de activos fijos en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos. Seleccione Estructuras de organizacin Clases de activos fijos.

Asigne tambin en el Customizing un plan de valoracin a una clase de activos fijos. Seleccione Valoracin general Determinar valoracin de clases de activos fijos.Para crear clases de activos fijos que coincidan con sus cuentas de mayor, seleccione Estructuras de organizacin Clases de activos fijos Generar clases de activos fijos de cuentas de mayor en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos.Caractersticas

Dependiendo de las funciones que deba tener la clase de activos fijos, se deben tener en cuenta los siguientes criterios al crear las clases de activos fijos:

La clase de activos fijos proporciona los valores propuestos para todos los registros maestros de activo fijo de la clase. De este modo, la clase de activos fijos funciona como un registro maestro tipo y permite crear nuevos registros maestros de activo fijo de una manera sencilla y sin errores.

La estructuracin de las pantallas, la disposicin de las fichas y las caractersticas de los campos (obligatorio/opcional/suprimido) del registro maestro de activo fijo se pueden especificar para la clase de activos fijos.

La asignacin de los nmeros de activos fijos puede controlarse mediante la clase de activos fijos.

La clase de activos fijos constituye un criterio de seleccin en todos los reports estndar de la Contabilidad de activos fijos. Adems, es posible clasificar y totalizar segn caractersticas especficas de la clase.

Resulta especialmente prctico utilizar la clase de activos fijos para obtener valores de propuesta para parmetros de valoracin (claves de amortizacin, etc.). Por ello defina, como mnimo, tantas clases de activos fijos como activos fijos existan con diferentes parmetros de valoracin.


Una de las funciones ms importantes de la clase de activos fijos es establecer la conexin entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en el libro mayor en la Gestin financiera. Esta conexin se crea mediante la clave de determinacin de cuentas en la clase de activos fijos (vase Determinacin de cuentas).



Una clase de activos fijos est compuesta por tres secciones principales:

Una cabecera con los parmetros de control para la actualizacin de los datos maestros y la determinacin de cuentas

Una seccin de datos maestros con valores de propuesta para los datos de gestin en el registro maestro de activo fijo

Una seccin de valoracin con datos de control para parmetros de valoracin y amortizacin de propuesta para cada rea de valoracin


Puede asignar el nmero de planes de valoracin que desee a cada clase de activos fijos. De este modo, puede disponer de parmetros de amortizacin especficos del pas para cada combinacin de clase de activos fijos y plan de valoracin. Estos parmetros de amortizacin sern los valores propuestos en el plan de valoracin en cuestin.

Los datos de control y la seccin de datos maestros de la clase de activos fijos son siempre vlidos para todas las sociedades de un mandante. Sin embargo, es posible tambin especificar que ciertos datos maestros generales dependan del plan de valoracin y utilizarlos tambin para proporcionar datos propuestos.

Valores de propuesta

Debe crear valores de propuesta razonables en la clase de activos fijos para los datos de control y los parmetros de valoracin en el registro maestro de activo fijo. Los campos ms importantes en el registro maestro de activo fijo se encuentran tambin en la clase de activos fijos (tanto datos maestros generales como de valoracin). Se puede definir el control de estructuracin de pantallas con el fin de que estos campos no se puedan modificar ms en el nivel de registro maestro (vase Estructuracin de pantallas y nivel de actualizacin). Deber introducir los valores de propuesta para la info detallada de gestin (como la informacin del seguro) una sola vez por cada clase de activos fijos, con lo que se consigue uniformidad para todas las sociedades y planes de valoracin. No obstante, tambin se pueden introducir los datos maestros siguientes independientemente en la clase de activos fijos para cada plan de valoracin: Estructuracin de pantallas y determinacin de cuentas Criterios de clasificacin (4 caracteres)

Clase de seguro y serie de ndice de seguro

Clave de clasificacin del patrimonio

Creacin de la clase de activos fijos

La creacin de la clase de activos fijos es una actividad del Customizing. La determinacin de cuentas es la funcin ms importante de la clase de activos fijos. Por consiguiente, hay una funcin en el sistema para crear una clase de activos fijos que corresponda con cada cuenta de mayor CAP. El sistema genera estas clases de activos fijos automticamente, en correspondencia exacta con las cuentas (vase Condiciones previas ms arriba).

Debe tenerse en cuenta que varias clases de activos fijos pueden utilizar la misma clave de determinacin de cuentas. Como resultado, se pueden copiar las clases de activos fijos creadas por el sistema. En consecuencia, la clase de activos fijos puede proporcionar una clasificacin de los activos fijos ms detallada que las cuentas de mayor de activo fijo. Deber asignar usted mismo la clave de clase de activos fijos para las clases de activos fijos que copie. No hay ninguna asignacin de nmeros interna de la clave de clase de activos fijos. Puede ser alfanumrica y contener un mximo de ocho caracteres. Cuando se utiliza el sistema para generar automticamente las clases de activos fijos, el sistema utiliza el nmero de cuenta CAP como clave de cuenta.

Despus de que el sistema haya creado la clase de activos fijos, slo la clave de cuenta y la parte de control de la clase de activos fijos se crean primero. Actualice los valores de propuesta de la clase de activos fijos en otros pasos del Customizing (por ejemplo, seleccionando Valoraciones especiales Seguros). Se actualizan los parmetros de amortizacin (por ejemplo, la clave de amortizacin) en Valoracin general.

Las modificaciones en los datos maestros de la clase de activos fijos slo tienen efecto sobre los activos fijos creados despus de la modificacin. El sistema no lleva a cabo automticamente las modificaciones en los activos fijos existentes. Para ello, deber utilizar el procedimiento de modificacin en masa (vase Modificacin en masa). Cuando se crea un activo en una clase de activos fijos, el plan de valoracin de la sociedad AF debe asignarse a la clase de activos fijos.

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Informacin de control (clase de activos fijos general)

Utilizacin

La clase de activos fijos contiene informacin de control importante para gestionar activos fijos. El siguiente grfico ofrece un resumen de las funciones de la clase de activos fijos.

Funciones de la clase de activos fijos

Condiciones previas

Debe especificarse que los anticipos se pueden contabilizar (grupos de clases de movimiento 15 y 16) en clases de activos fijos para activos en curso. Las especificaciones para estas clases de activos fijos se efectan en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos (seleccione Operaciones Altas Permitir clases movim.de anticipos p.clases activos fijos).No hay ninguna restriccin para cualquier otro grupo de clases de movimientos con relacin a la clase de activos fijos. No es necesario especificar las clases de activos fijos en las que se pueden utilizar estos grupos de clases de movimientos.Caractersticas


En la Determinacin de cuentas se definen las cuentas asociadas en la Gestin financiera, que se han contabilizado partiendo de la Contabilidad de activos fijos. Introduzca la clave de determinacin de cuentas en la clase de activos fijos. Al crear un activo fijo, el sistema verifica si las cuentas definidas en la determinacin de cuentas realmente existen.Parmetros de amortizacin

Para obtener ms informacin, vase Informacin de control en la seccin de valoracin.Control de estructuracin de pantallas (datos maestros)

Al utilizar el control de estructuracin de pantallas, se controlan los campos que aparecen en la pantalla, los campos necesarios y el nivel de actualizacin de los datos maestros de activo fijo (vase Estructuracin de pantallas y nivel de actualizacin). La estructuracin de pantallas que se establece en la clase de activos fijos es vlida tambin para todos los registros maestros de activo fijo de esa clase. Existen controles de estructuracin de pantallas para los datos maestros y para las reas de valoracin (vase Informacin de control en la seccin de valoracin). Asignacin de nmeros

En la clase de activos fijos se introduce el rango de nmeros desde el que se van a asignar los nmeros de activo fijo de esta clase. Se especifica el rango de nmeros a nivel de sociedad. ste determina el intervalo de nmeros para la asignacin de nmeros y define si la asignacin del nmero principal de activo fijo se realizar externa o internamente.

Asignacin de subnmeros de activo fijo

Est establecido de forma estndar que el sistema asigne los subnmeros de activo fijo en orden ascendente. En la clase de activos fijos, se puede especificar si la asignacin de subnmeros de activo fijo debe realizarse externamente. El subnmero de activo fijo debe ser siempre numrico.

Funciones especiales

Los indicadores de control permiten identificar una clase de activo fijo como pertenecientes a

Activos fijos en curso con la gestin de partidas individuales Bienes inmuebles (si se est utilizando el componente Administracin de bienes inmuebles)

Complejos de activos fijosEl uso del status para activos fijos en curso activa la gestin de partidas individuales para los activos fijos que pertenezcan a esta clase. El indicador para complejos de activos fijos significa que la clase de activos fijos se puede utilizar nicamente para complejos de activos fijos.

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Informacin de control en la seccin de valoracin

Utilizacin

Debe especificarse la siguiente informacin de control, por rea de valoracin, para los planes de valoracin creados para una clase de activos fijos.

Caractersticas

Desactivacin de un rea de valoracin

Cuando se actualiza una clase de activos fijos, el sistema muestra cada rea de valoracin del plan de valoracin especificado. Desactivando reas de valoracin puede limitar la gestin de los valores efectivos a las reas de valoracin que sean necesarias en su empresa. Por ejemplo, puede desactivar las reas de valoracin en una determinada clase de activos fijos que tengan que ver con medidas de fomento a la inversin, si no son relevantes para los activos fijos de esta clase.

Una vez que se han creados los registros maestros para una clase de activos fijos, no deben desactivarse las reas de valoracin.

Adems de la desactivacin a nivel de clases de activos fijos, tambin es posible desactivar reas de valoracin para activos fijos individuales directamente en el registro maestro de activo fijo.

Claves de amortizacin y vida til

Para garantizar parmetros uniformes de amortizacin para la clase de activos fijos, especifique en este apartado los parmetros de amortizacin.

Serie de ndices

Para realizar el clculo mediante valores de reposicin, especifique una serie de ndices. No obstante, existen condiciones previas para los clculos con valores de ndices. Deber haberse establecido el uso de la revalorizacin, cuando se defini el rea de valoracin involucrada y deber haberse utilizado una clave de amortizacin que permita amortizar a partir de los valores de reposicin.

Estructuracin de pantallas (rea de valoracin)

Debe especificar la estructuracin de pantallas para cada rea de valoracin activa en el plan de valoracin introducido en la clase de activos fijos. La estructuracin de pantallas determina la seleccin de campos, los campos obligatorios y el nivel de actualizacin para los parmetros de amortizacin (por ejemplo, la clave de amortizacin).

Indicador de control

En la representacin individual del rea de valoracin, se pueden especificar los siguientes indicadores de control que son tpicos de determinados tipos de activos fijos:

Activacin de la verificacin de importe para bienes econmicos de poco valor gestionados individualmente

Activacin de la cantidad y el importe a verificar para bienes econmicos de poco valor gestionados colectivamente

Autorizacin de la gestin de valores negativos Esto puede ser necesario, por ejemplo, para activos fijos en curso o para fomentos a la inversin gestionados como activos fijos con valor neto contable negativo

Mxima/mnima vida til permitida

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Tipos de activos fijos (general)

Utilizacin

Los activos fijos como conjunto estn compuestos por una serie de diferentes tipos de activos. El balance representa esta variedad mediante las posiciones de balance:

Patrimonio inmaterial

Activos fijos

Activos fijos financieros

Generalmente, es deseable preparar una clasificacin ms detallada de los activos fijos, segn los tipos de activos fijos. El componente FI-AA no proporciona tipos de activos predefinidos. En el sistema no existe ningn objeto o indicador de control llamado tipo de activos fijos.

Cada tipo de activos fijos est representado por una o ms clases de activos fijos definidos. Las clases de activos fijos contienen algunos indicadores de control. La clase de activos fijos puede servir como una especie de registro maestro tipo para los activos fijos de esa clase. Generalmente, todas las clases de activos fijos de un tipo de activos fijos utilizarn los mismos elementos siguientes:

Determinacin de cuentas Control de estructuracin de pantallas

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Activos fijos en curso

Utilizacin

Los activos fijos en curso son una forma especial de activos fijos materiales. Generalmente, se visualizan como una posicin de balance independiente y requieren, por tanto, una determinacin de cuentas independiente en sus clases de activos fijos.

Caractersticas

Se pueden gestionar activos fijos en curso como registros maestros individuales, al igual que en el caso de activos terminados.

Tambin se puede llevar a cabo una gestin colectiva de varios activos fijos en curso en un registro maestro. Se puede efectuar una distribucin entre los activos fijos correspondientes cuando stos estn terminados por medio de:

Una liquidacin de partidas individuales (vase ms adelante) o

Una transferencia simple a otros registros maestros de activos fijos

Sin embargo, si se utiliza la gestin colectiva sin gestin de partidas individuales, existe una limitacin. Slo se pueden contabilizar bajas de activos fijos (traslados) con fechas de referencia ordenadas secuencialmente.

Debido a esta restriccin, no es recomendable gestionar un gran nmero de activos fijos en curso (o todos) en un solo registro maestro. En su lugar, debe utilizar una cuenta de mayor de compensacin para reunir temporalmente las altas de activos fijos en curso.

Amortizacin

La amortizacin normal no est permitida para los activos fijos en curso en la mayora de pases. Esta restriccin se refleja si se selecciona una clave de amortizacin que no permita una amortizacin normal en el rea contable. Para garantizar que esta clave de amortizacin est protegida durante la actualizacin de los datos maestros, seleccione la clase de activos fijos como el nivel de actualizacin para el rea contable (vase Estructuracin de pantallas y nivel de actualizacin). Para determinados activos fijos en curso, se permite una amortizacin fiscal especial. En ese caso, tambin se introducen las claves correspondientes en la clase de activos fijos, que se utilizarn como valores obligatorios de propuesta. Anticipos

Para contabilizar los anticipos, permita la contabilizacin del grupo de clases de movimientos "Anticipos" (grupos de clases de movimientos 15 y 16) en esas clases de activos fijos. Adems, deber introducir la cuenta de mayor necesaria en la asignacin de cuentas. Active tambin el indicador para los CAP negativos en las reas de valoracin de los activos fijos en curso. Esto permite abonos posteriores en activos ya capitalizados.

Informacin de control para activos fijos en curso

Gestin de partidas individuales

Si realiza grandes inversiones de capital en sus activos fijos de fabricacin propia, puede gestionar los activos fijos en curso con partidas abiertas y liquidar los activos fijos en curso en diferentes receptores para cada partida individual. El sistema activa esta gestin de partidas individuales al crear el activo fijo, siempre que el indicador est activado en la clase de activos fijos a la que corresponde el activo.

El indicador tambin especifica que el tipo de movimiento para anticipos est automticamente permitido en estas clases.

Perfil de liquidacin

Se pueden definir perfiles para la liquidacin de partidas individuales de activos en el Customizing de FI-AA. Los perfiles determinan los receptores en los que la liquidacin est permitida. Para liquidar un activo fijo en curso, es necesario introducir un perfil de liquidacin apropiado en el Customizing de FI-AA para cada sociedad AF (Especificar un perfil de liquidacin).

Variantes de lista

El movimiento para la liquidacin de partidas individuales de activos fijos en curso le permite seleccionar partidas individuales para asignarlas a un grupo de reglas de distribucin para cada activo fijo. Se definen variantes de visualizacin para estos movimientos en el Customizing de FI-AA (Variantes de listas). Utilizando estas variantes, se puede controlar la informacin (nmero de documento, texto de contabilizacin, etc.) que se visualiza cuando se llaman partidas individuales. Tambin hay interfases a funciones adicionales de la Contabilidad de activos fijos (como visualizacin del registro maestro o valores de balance).

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Bienes econmicos de poco valor (BPV)

Utilizacin

En general, los BPV se amortizan totalmente en el ao de su compra o en el perodo de alta. Esto se puede realizar utilizando la clave de amortizacin especial BPV y la vida til esperada de 1 mes (perodo de tiempo). Para garantizar que la amortizacin est totalmente contabilizada en el mes de alta durante la contabilizacin de la amortizacin mensual, debe activarse el procedimiento de recuperacin para la ejecucin de contabilizacin de amortizaciones (vase Parametrizaciones del sistema para la contabilizacin de la amortizacin). Caractersticas

A diferencia de los bienes econmicos de alto valor, los de poco valor (BPV) se amortizan totalmente en el ao en que son adquiridos, por lo que no suelen ser necesarios clculos individuales de sus valores. Como individualmente tienen poco valor, suelen gestionarse colectivamente como un nico registro maestro de activo fijo. De esta forma, en el componente FI-AA, se pueden gestionar colectivamente todos los BPV en una determinada categora (por ejemplo en un centro de coste determinado). La gestin colectiva se activa introduciendo una unidad de cantidad en el registro maestro de activo fijo (vase Gestin de cantidad).Importe mximo

El importe mximo para bienes econmicos de poco valor se establece cuando se define el rea de valoracin en la sociedad (Customizing: Operaciones Altas). Se puede introducir un importe mximo para pedidos de compra (considerando posibles descuentos) y otro para la contabilizacin de alta. Introduzca una verificacin individual o una verificacin de cantidades del importe mximo de los BPV. Especifique este valor en el rea de valoracin en el nivel de clase de activos fijos (Customizing: Valoracin general Determinar valoracin de clases de activos fijos): Verificacin individual (gestin individual)

Cuando se contabiliza el alta, todos los costes de alta y produccin del activo se comparan con el importe mximo del BPV.

Verificacin de cantidades (gestin colectiva)

Cuando se contabiliza el alta, todos los costes de alta y produccin del activo, divididos entre la cantidad total, se comparan con el importe mximo del BPV. Cuando se realiza la primera contabilizacin, tambin se debe contabilizar la cantidad.

Simulacin en el cuadro de activos fijos

Cuando se crea un cuadro de activos fijos, se puede especificar que la baja del activo sea simulada para cualquier bien econmico de poco valor adquirido durante un perodo de tiempo especfico. Los activos relacionados aparecen despus en el cuadro de activos fijos como dados de baja. El sistema no tiene en cuenta ninguna baja real de bienes econmicos de poco valor cuando llama el cuadro de activos fijos. Debe tenerse en cuenta que la simulacin de baja de BPV en el cuadro de activos fijos supone hacer lo mismo en los aos siguientes. De lo contrario, existe el peligro de que las bajas de BPV se listen en dos cuadros de activos fijos (una vez como baja simulada y otra como baja real).

Antes de ejecutar el report, introduzca las clases para bienes econmicos de poco valor, as como un perodo de tiempo para la simulacin. El perodo de tiempo de simulacin debe empezar con la misma fecha cada ao (vase Cuadro de activos fijos).El sistema lleva a cabo a continuacin una simulacin de baja para todos los activos correspondientes a las clases definidas que contengan una fecha de capitalizacin dentro del perodo de simulacin. Si el valor contable del activo es cero en ese momento, el sistema simula una baja total al final del ejercicio (suele ser el caso para los bienes econmicos de poco valor). Debe tenerse en cuenta, adems, que la baja afecta no slo al ejercicio reflejado en el report, sino tambin al ejercicio previo. Existe un cierto principio de continuidad: si el activo ya ha cumplido los requisitos para la simulacin de la baja al final del ejercicio anterior, el sistema basa su simulacin en una baja simulada al final del ejercicio anterior. Esto tiene dos posibles consecuencias: El activo fijo no tiene ningn movimiento adicional en el ejercicio en curso. El sistema trata el activo como si se hubiera dado de baja el ao anterior. De este modo, el activo fijo ya no aparece en la lista. Se han producido movimientos adicionales del activo fijo en el ejercicio en curso. En este caso, el sistema trata el activo fijo como si todo el valor de adquisicin hubiera sido dado de baja al final del ejercicio anterior. Sin embargo, el sistema no desactiva el activo fijo.

La simulacin de baja siempre simula la baja al final del ejercicio. Por ello, carece de sentido simular bajas de activos si la fecha del report no es igual a la fecha final del ejercicio.

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Activos fijos arrendados

Utilizacin

Los activos fijos arrendados crean necesidades de contabilidad especficas para el arrendatario. Durante el plazo del leasing, el activo fijo arrendado sigue siendo propiedad del arrendador o del fabricante. Por tanto, son una forma especial de activo fijo arrendado. Estos activos fijos son legalmente, desde el punto de vista fiscal, responsabilidad del arrendador y no tienen importancia para calcular el patrimonio de activos fijos del arrendatario. Sin embargo, en algunos pases se exige que los activos fijos arrendados se capitalicen dependiendo de la clase de financiacin.

Caractersticas

Mtodos de valoracin para activos fijos arrendados

Como resultado, existen dos tipos de mtodos diferentes para la contabilizacin de activos fijos arrendados dependiendo de los requisitos legales y las condiciones del leasing. Debe capitalizar y amortizar ciertos activos fijos arrendados (Capital Lease). Otros son tratados como gastos de alquiler peridicos y van a la cuenta de prdidas y ganancias (Operating Lease). Vase Activos fijos arrendados

Datos maestros

Para utilizar estos mtodos, debe introducirse toda la informacin esencial del contrato de leasing en el registro maestro de activo fijo. Adems, se puede asignar una clase de leasing en el registro maestro de activo fijo. La clase de leasing se define en el Customizing de FI-AA. La clase de leasing contiene toda la informacin para la contabilizacin de un alta. El alta se contabiliza en la transaccin de visualizacin para los registros maestros de activo fijo (en la pantalla del registro maestro de especificaciones de leasing: Contabilizacin inicial).

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Patrimonio inmaterial

Utilizacin

Se puede gestionar el patrimonio inmaterial, por ejemplo patentes, de la misma manera que se gestionan los activos fijos materiales del sistema. No existen funciones especiales dentro del sistema para tratar las necesidades del patrimonio inmaterial.

Caractersticas

El control de cuentas de la clase de activos fijos para el patrimonio inmaterial debe asignarse a la correspondiente posicin de balance. Si se desean contabilizar anticipos, se debe especificar en la clase de activos fijos que es posible realizar una contabilizacin con el grupo de clases de movimientos "Anticipos" (Customizing de FI-AA: Operaciones Altas). Normalmente no se da de baja fsicamente el patrimonio inmaterial y, por tanto, no se lleva a cabo ninguna contabilizacin de baja. En la pantalla de acceso del cuadro de activos fijos puede especificar, para la clase de activos fijos de patrimonio inmaterial, que se simule una baja cuando el valor contable sea cero. De este modo, los activos aparecern en la columna de bajas del cuadro de activos fijos. Antes de ejecutar el report, deben introducirse las clases para el patrimonio inmaterial. El sistema llevar a cabo una simulacin de baja para los activos de las clases de activos fijos introducidas. Si la vida til planificada ha terminado en ese momento, el sistema simula una baja total al final del ejercicio y el valor contable es cero (esto ocurre normalmente cuando la vida til ha vencido).

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Activos fijos financieros

Utilizacin

El componente de Tesorera (TR) del Sistema R/3 de SAP ofrece funciones especiales para la gestin de activos fijos financieros.

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Activos fijos tcnicos

Utilizacin

En el registro maestro de activo fijo, los datos tcnicos slo pueden ser gestionados de forma limitada.

Caractersticas

Sin embargo, se puede introducir una cantidad casi ilimitada de descripciones tcnicas mediante la funcin de texto explicativo. Adems, es posible conectar la cantidad de documentos originales que se desee (planos, listas de materiales, etc.) al registro maestro de activo fijo mediante el sistema de gestin de documentos. Estas opciones estn disponibles para todos los activos fijos. Si deben crearse registros maestros independientes como activos fijos tcnicos, deber desactivar el rea contable para esos activos fijos, con el fin de evitar que se produzcan contabilizaciones.

Se puede introducir informacin tcnica detallada para el mantenimiento del equipo en el componente de Mantenimiento (PM) del Sistema R/3 de SAP. Esta informacin se introduce en la ubicacin tcnica y el registro maestro de equipos en PM. Utilice un campo en el registro maestro de equipos para asignar un aparato a un activo fijo especfico.

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Bienes inmuebles

Utilizacin

El componente de Contabilidad de activos fijos (FI-AA) no est concebido para la gestin de contratos de alquiler de edificios residenciales ni de registros de la propiedad detallados en relacin a bienes inmuebles. Para estos tipos de actividades, vase el componente Bienes inmuebles (IM-RE) del Sistema R/3 de SAP.

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Representacin de activos fijos

Utilizacin

El concepto "bien patrimonial" se utiliza tanto para bienes econmicos simples como para aquellos bienes econmicos complejos a gran escala que consisten en varios activos fijos parciales. La estructura de datos del sistema, con un nmero principal de activo fijo de 12 caracteres alfanumricos y un subnmero de activo fijo de 4 caracteres, permite ambas opciones. El nmero principal de activo fijo representa el activo fijo en su conjunto. Las partes de los activos fijos pueden representarse mediante distintos subnmeros.

Caractersticas

Cada registro maestro se crea automticamente con un subnmero como mnimo, incluso si no existen subactivos fijos. El sistema marca el primer registro maestro como un registro maestro de nmero principal de activo fijo. Al utilizar la asignacin de nmeros interna, este nmero principal tiene como subnmero "0000". Se pueden crear subnmeros adicionales para este registro maestro de nmero principal. El sistema gestiona los valores para todos los subnmeros de cada rea de valoracin individual por segmentos del ao. Los distintos movimientos se contabilizan directamente en los subnmeros de activos fijos como partidas individuales.

Activo fijo principal con subnmeros de activo fijo

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Activo fijo simple

Utilizacin

Un activo fijo simple est representado por un solo registro maestro de activo fijo. Este registro maestro tiene el subnmero de activo fijo "0000". Las altas posteriores se contabilizan en este registro maestro. Se pueden satisfacer las demandas empresariales y legales ms bsicas con segmentos del ejercicio (siempre que no se hayan reorganizado todava) y datos variables.

Caractersticas

Sin embargo, la representacin del activo fijo como un activo fijo simple queda limitada de las siguientes formas:

No se pueden separar la amortizacin acumulada y los valores contables de los ejercicios cerrados segn el ao de alta de un activo fijo simple.

Deben amortizarse las altas posteriores del mismo modo que el alta original.

El siguiente grfico muestra las partidas individuales para altas posteriores en un activo fijo simple (registro maestro):

Altas posteriores sin subnmeros de activo fijo

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Bien econmico complejo con componentes

Utilizacin

Si un activo fijo se compone de varios activos fijos parciales, tendra sentido controlar por separado cada uno de los subactivos fijos. Para bienes econmicos complejos, por ejemplo, existe frecuentemente la necesidad de una amortizacin uniforme del activo fijo completo en las reas de amortizacin contable y amortizacin fiscal, mientras que para la contabilidad de costes, los subactivos deberan amortizarse por separado.

Caractersticas

En consecuencia, se pueden gestionar activos fijos parciales en el sistema como subnmeros de activo fijo. Hay varias razones para gestionar los activos fijos parciales como subnmeros de activo fijo:

El desarrollo de valores para activos fijos parciales es distinto para cada subnmero.

Los subnmeros pueden tener diferentes asignaciones de contabilidad de costes (por ejemplo, a centros de coste distintos).

Un activo fijo se puede dividir de acuerdo con los rasgos tcnicos (por ejemplo, enlaces al equipo en Mantenimiento).

El fomento a la inversin se puede representar como subnmeros de activo fijo negativos.

Si es necesario gestionar aparte altas posteriores para poder controlar su amortizacin y sus valores contables por separado, deben gestionarse estas altas con subnmeros de activo fijo independientes. Debe crearse un nuevo subnmero de activo fijo por ao de alta para todas las altas posteriores. Puede asegurarse de que esto ocurra fijando el indicador Alta slo en ao de capitalizacin, en la clave de amortizacin.

Altas posteriores

El siguiente grfico muestra el tratamiento de las altas posteriores en referencia a bienes econmicos complejos:

Altas posteriores con subnmeros de activo fijo

Al asignar el subnmero de activo fijo, es mejor que usted mismo especifique externamente los nmeros, en lugar de dejar que el sistema asigne el subnmero de activo fijo. De este modo, se puede representar la estructura especfica del activo fijo. Para controlar por separado el desarrollo de valores de altas posteriores en subactivos (por ejemplo, adquisiciones de reposicin o modernizacin) segn los aos de alta, se recomienda utilizar el siguiente sistema de asignacin de subnmeros de activo fijo.

ReactorExtrusorTuberasExtractor

Sub 1093Sub 2093Sub 3093Sub 4093

Ao alta 1993Ao alta 1993Ao alta 1993Ao alta 1993

ModificacinModificacin

Sub 1094Sub 4094

Ao alta 1994Ao alta 1994

Parmetros de amortizacin

Con la ayuda del control de la estructuracin de pantallas para la clase de activos fijos (vase Estructuracin de pantallas y nivel de actualizacin), se puede especificar si los parmetros de amortizacin pueden actualizarse en el nivel de subnmero de activo fijo. En el control de estructuracin de pantallas tambin se especifica que la amortizacin uniforme se realice para todos los subnmeros de activo fijo que formen parte de un nmero principal. Esta especificacin garantizar que la evaluacin y la amortizacin de todos los subnmeros de activo fijo sean idnticas y que la amortizacin se calcule utilizando los mismos parmetros de amortizacin. Para llevar a cabo modificaciones en los datos maestros de activos fijos que son uniformes para todos los subnmeros de activo fijo, introduzca un asterisco (*) en el campo subnmero de la pantalla inicial de la transaccin de modificacin. A continuacin, el sistema lleva a cabo las modificaciones realizadas en el nivel del nmero principal para todos los subnmeros de activos fijos. Reports

En las transacciones de visualizacin y en los reports, pueden visualizarse los valores efectivos, ya sea individualmente mediante subnmero de activo fijo o de forma conjunta. Para visualizar los valores de balance tambin se puede introducir un asterisco (*) en el campo de subnmero para obtener los totales de todos los subnmeros. Es posible obtener totalizaciones parciales introduciendo los subnmeros de activo fijo de la siguiente manera:

1*subnmeros de 1000 a 1999



INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Complejos de activos fijos

Utilizacin

En el componente FI-AA, el clculo y contabilizacin de la amortizacin se llevan a cabo normalmente en el nivel del activo fijo individual. El sistema est concebido bsicamente para que la amortizacin se calcule para cada nmero principal o subnmero de activo fijo. Para cumplir algunos requisitos de declaracin de impuestos (como el ADR en EE.UU.), que precisan una amortizacin a un nivel superior que los activos fijos individuales (por ejemplo, todos los activos fijos de una clase determinada en un ao de alta determinado).

Caractersticas

Por lo tanto, el componente FI-AA del Sistema R/3 permite definir complejos de activos fijos para la amortizacin, adems de la amortizacin en los activos fijos individuales. Estos complejos de activos fijos hacen posible agrupar varios activos fijos para el clculo y la contabilizacin de amortizaciones.

Complejo de activos fijos por ao de alta

Actualizacin de datos maestros (complejo de activos fijos)

Un complejo de activos fijos se representa en el sistema mediante un registro maestro distinto. La estructura de este registro maestro corresponde a la estructura normal de un registro maestro de activo fijo. Tambin se puede especificar la estructura del registro maestro utilizando el control de estructuracin de pantallas, tal y como se hace con los registros maestros normales. Al igual que un activo fijo normal, un complejo de activos fijos puede tener tantos subnmeros de activo fijo como se desee. De este modo, es posible, por ejemplo, reunir por cada complejo de activos fijos todas las altas de un ao en un solo registro maestro de subnmero de activo fijo.

Existe un movimiento distinto de datos maestros para crear complejos de activos fijos (Activo fijo Crear Complejo act.fijos). Este movimiento corresponde al que se realiza para crear activos fijos normales. Sin embargo, hay ciertas consideraciones especiales que deben tenerse en cuenta para actualizar datos maestros de complejos de activos fijos: Los complejos de activos fijos slo pueden borrarse cuando todos los activos fijos que forman parte de ellos han sido marcados para borrarse. Los complejos de activos fijos slo pueden gestionar reas de valoracin que hayan sido expresamente marcadas. Se marcan utilizando un indicador en los valores especficos de la sociedad para el rea de valoracin (Customizing de FI-AA: Especificar reas de valoracin para complejos activos fijos).

Los complejos de activos fijos deben asignarse a una clase de activos fijos, al igual que los activos fijos normales. Utilice un indicador en la clase de activos fijos para especificar que esa clase slo puede utilizarse para complejos de activos fijos.

Asignacin de un activo fijo a un complejo de activos fijos

Se puede asignar un activo fijo a un complejo de activos fijos por reas de valoracin especficas. Con este fin, hay un campo especial en el registro maestro de activo fijo (en la representacin individual de cada rea de valoracin). Debe introducirse el nmero del complejo de activos fijos en este campo. Una vez realizada esta entrada, el sistema calcula y contabiliza la amortizacin para esa rea de valoracin slo a nivel del complejo de activos fijos. De este modo, tambin se puede asignar un activo fijo a complejos de activos fijos distintos en reas de valoracin distintas.

Grfico: Asignacin a un complejo de activos fijos por rea de valoracin

nicamente los activos fijos que tienen el mismo signo de ms/menos para su valor neto contable se pueden asignar al mismo complejo de activos fijos (es decir, o bien todos los activos fijos del complejo tienen un valor neto contable positivo o todos tienen un valor contable negativo). No es posible tener activos fijos con un valor neto contable negativo y activos fijos con un valor neto contable positivo en un mismo complejo de activos fijos.

Sustitucin

Se puede utilizar la sustitucin para ayudar en la asignacin a complejos de activos fijos, igual que se puede utilizar la sustitucin para otros campos de datos maestros (vase Validacin y sustitucin). Este mtodo permite automatizar la asignacin a un complejo de activos fijos. Por ejemplo, la asignacin puede haberse fijado por defecto sobre la base de la clase de activo fijo o de criterios de clasificacin especficos. Verificacin y resultados de la asignacin

Una asignacin a un complejo de activos fijos slo es posible si el activo fijo no est activado (no est activo). Una vez realizada la asignacin y activado el activo fijo, slo puede modificarse la asignacin mediante un traslado completo del activo fijo a un activo fijo nuevo. Otro resultado de la asignacin a un complejo de activos fijos es que los parmetros de amortizacin en esas reas de valoracin ya no pueden modificarse en el activo fijo. Slo pueden modificarse en el complejo de activos fijos.

Cuando se asigna un activo fijo a un complejo de activos fijos, el sistema verifica si el activo fijo tiene, como mnimo, todas las reas de valoracin que tiene el complejo de activos fijos. De lo contrario, se rechaza la asignacin. Como resultado de la asignacin, el activo fijo adopta la asignacin de cuentas del complejo de activos fijos. Este mtodo garantiza que todos los activos fijos de un complejo de activos fijos se contabilizan en las mismas cuentas de mayor.

Carga inicial

Cuando se realiza la carga inicial de datos de activos fijos, los activos fijos normales y los complejos de activos fijos deben cargarse por separado. El complejo de activos fijos y la asignacin a sus correspondientes registros maestros de activo fijo no se crean automticamente. Por lo tanto, no hay una verificacin de consistencia entre los valores del complejo de activos fijos y los valores de los activos fijos individuales.

Contabilizacin

Cuando se contabiliza en un activo fijo perteneciente a un complejo de activos fijos, el sistema duplica tambin en el complejo de activos fijos todas las partidas individuales que se han creado (por ejemplo, las altas). Esta duplicacin se produce segn si el rea de valoracin se asigna al complejo de activos fijos. Por lo general, no es posible realizar una contabilizacin directa de los movimientos en un complejo de activos fijos.

Grfico: Alta en un complejo de activos fijosDeben tenerse en cuenta las siguientes consideraciones especiales en relacin con los distintos tipos de movimientos:

Altas

No hay consideraciones especiales en este apartado. El sistema contabiliza las altas en los activos fijos individuales y duplica las partidas individuales online en el complejo de activos fijos al que pertenezcan.

Bajas

Las ganancias/prdidas por bajas y traslados de activos fijos requieren un tratamiento especial. Se pueden hacer especificaciones para ello en el Customizing de FI-AA para las clases de movimiento de bajas, por el rea de valoracin (Determinar tratamiento de bajas de activos fijos). Baja con ganancias/prdidas

Ganancias/prdidas en el Pasivo

Ganancias en el Pasivo

Para obtener ms informacin, vase Contabilizacin de ganancias/prdidas.Cuando se da de baja un complejo de activos fijos, el sistema no calcula las amortizaciones acumuladas proporcionales del mismo modo que para la baja de un activo fijo nico. El clculo es hasta cierto punto menos exacto ya que puede basarse en cifras globales. Como consecuencia, pueden haber diferencias mnimas entre los activos fijos individuales y el complejo de activos fijos. Traslados

En el caso de traspasos, puede especificarse si se quiere trasladar slo CAP o tambin amortizacin acumulada. Esta especificacin se realiza en la definicin de clase de movimiento para cada rea de valoracin. De este modo, es posible trasladar slo CAP (sin amortizacin) al realizar el traslado dentro de un complejo de activos fijos.

Los traslados entre activos fijos de distintos complejos de activos fijos slo son posibles si los activos fijos se adquirieron en el mismo ejercicio. Adems, se aplican las mismas restricciones a estos traslados que a los traslados entre activos fijos que no pertenecen a un complejo de activos fijos.

Al trasladar altas de aos anteriores entre complejos de activos fijos, debe cerciorarse de que utiliza una clase de movimiento para el alta que permita el traspaso de la fecha histrica de inicio de la amortizacin (Customizing de FI-AA: Indicador en la definicin de la clase de movimiento).

Correcciones/amortizacin manual

Las correcciones y amortizaciones manuales deben contabilizarse directamente en los complejos de activos fijos, igual que las amortizaciones acumuladas calculadas automticamente.

Reports

Los reports estndar de FI-AA identifican complejos de activos fijos. Los activos fijos que forman parte de un complejo de activos fijos no se muestran al principio. De este modo, se evita la doble gestin de reports. Mediante la funcin Liquidar complejo en la visualizacin de lista del report, es posible ver los activos fijos que componen un complejo de activos fijos.

Parametrizaciones del sistema necesarias

Si se quiere utilizar complejos de activos fijos, deben fijarse las siguientes parametrizaciones en el sistema:

Indique en el Customizing de FI-AA las reas de valoracin que quiere gestionar en el nivel de complejo de activos fijos.

Fije el indicador para complejo de activos fijos en aquellas reas de valoracin que desee gestionar en dicho nivel. Fije este indicador en las reas de valoracin del registro maestro de activo fijo.

Cree el complejo de activos fijos.

Si es necesario, cree clases distintas de activos fijos para los complejos de activos fijos.

Defina clases de movimientos especiales para tratar bajas y traslados de activos fijos pertenecientes a un complejo de activos fijos.

Si ha realizado un upgrade desde el release 2.1 2.2 y desea utilizar las funciones de complejo de activos fijos, primero deber ejecutar el report RAXPRA04 (transaccin SE38).

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Grfico: Asignacin a un complejo de activos fijos por rea de valoracin

El siguiente grfico muestra la asignacin de un activo fijo a distintos complejos de activos fijos en distintas reas de valoracin:

Observe que cuando introduce un complejo de activos fijos en un rea de valoracin de un activo fijo, dicha entrada se duplica en todas las reas de valoracin del activo fijo que tambin se gestionan en el complejo de activos fijos. Esto significa que la asignacin de un activo fijo a distintos complejos de activos fijos para distintas reas de valoracin slo es posible si los complejos de activos fijos no tienen ningn rea de valoracin en comn.

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Grfico: Alta en un complejo de activos fijos

El siguiente grfico muestra activos fijos asignados a complejos de activos fijos segn reas de valoracin especficas. Los activos fijos 1, 2 y 3 se asignan al mismo complejo de activos fijos en el rea de valoracin 1. Los activos fijos 2 y 4 se asignan al mismo complejo de activos fijos en el rea de valoracin 2. El sistema duplica las altas CAP respectivas a nivel de activos fijos tambin a nivel de complejos de activos fijos.

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Supranmero de activo fijo

Utilizacin

El supranmero de activo fijo ofrece algunas ventajas respecto al complejo de activos fijos, sin que sea tan complejo. Puede utilizarse el supranmero de activo fijo para asignar diversos activos fijos a un nico objeto.

Caractersticas

Para asignar activos fijos a un supranmero de activo fijo, introduzca en el registro maestro del activo fijo el supranmero de activo fijo comn. Puede crear el supranmero de activo fijo como un registro maestro distinto o bien utilizarlo simplemente como una clave de clasificacin. Si desea gestionar datos maestros a nivel de supranmero de activo fijo, deber crear un registro maestro de activo fijo estadstico (sin valores) para el supranmero de activo fijo. No es posible calcular valores de balance para los activos fijos segn el supranmero. El complejo de activos fijos est concebido para este fin (vase Complejo de activos fijos).Se puede introducir el supranmero de activo fijo como un criterio de seleccin para todos los reports estndar. De este modo, se pueden seleccionar todos los activos fijos que pertenecen a un supranmero de activo fijo para evaluarlos. Adems, se puede utilizar el supranmero de activo fijo como una clave de clasificacin/total para variantes de clasificacin de informes estndar (vase Variantes de clasificacin).

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Activos fijos con valor neto contable negativo

Utilizacin

Se puede especificar que una clase de activo fijo permita activos fijos con costes de adquisicin y produccin negativos (y amortizacin positiva). Para ello, utilice un indicador en la pantalla detallada de las reas de valoracin de la clase de activos fijos. La gestin de activos fijos con valor neto contable negativo le permite, por ejemplo:

Agrupar el fomento a la inversin en activos fijos con valor neto contable negativo, o representar el fomento a la inversin como un subnmero de activo fijo negativo del respectivo nmero principal (vase Activo fijo complejo con componentes) o Agrupar abonos en activos fijos especiales.

Tenga en cuenta que solamente puede utilizar una de las posibilidades anteriormente descritas en cada activo fijo. No se puede gestionar un rea de valoracin para el fomento a la inversin en un activo fijo configurado para utilizar abonos en el rea de amortizacin contable.

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Estructuracin tcnica para el mantenimiento

UtilizacinLa estructuracin de los activos fijos desde una perspectiva contable en el componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA) no est influenciada por la estructura de orientacin tcnica en el componente Mantenimiento (PM). El componente PM tiene su propia organizacin estructural (ubicaciones tcnicas, equipo). Esta estructura permite organizar activos fijos segn necesidades de mantenimiento (en Mantenimiento, vase Objetos tcnicos (estructuracin de activos fijos)).IntegracinEl sistema ofrece una opcin adicional: la integracin de los componentes Contabilidad de activos fijos y Mantenimiento mediante al sincronizacin de los registros maestros de activos fijos y los registros maestros de equipo. La sincronizacin significa que se enlaza el mantenimiento de datos maestros de los dos objetos, de modo que las modificaciones realizadas en uno de ellos tambin se efectan automticamente en el otro. Este proceso se puede configurar de modo que al crear un registro maestro de activos fijos, el sistema introduzca automticamente un nmero de registro maestro de equipo en el registro maestro de activos fijos. Asimismo, copiar los valores de determinados campos de datos maestros (por ejemplo, sociedad o centro de coste). No obstante, el registro maestro de equipo no se crear realmente hasta que lo grabe. Si lo desea, puede borrarlo del registro maestro de activos fijos, antes de hacerlo.Tambin puede configurar el sistema para que los registros maestros de equipo se actualicen automticamente, al realizar determinadas modificaciones en los registros maestros de activos fijos vinculados.En este punto, el sistema ofrece funciones de workflow para incrementar este proceso o gestionarlo por completo. Por ejemplo, el workflow puede comunicar lo que proceda al empleado responsable en Mantenimiento y este empleado realizar las entradas necesarias manualmente. (Esto podra implicar la creacin de un registro maestro de equipo o la verificacin de los datos maestros.)

Condiciones previasEn el Customizing para Contabilidad de activos fijos se deber especificar si el sistema crear automticamente un registro maestro de equipo y/o si desencadenar un workflow cuando se cree un activo fijo; realizar modificaciones sincrnicas en el registro maestro de equipo y/o si desencadenar un workflow cuando se modifiquen datos maestros de activos fijos.Cuando se efectan estas parametrizaciones, es posible especificar los campos de datos maestros individuales que se desea sincronizar automticamente en el activo fijo y los registros maestros de equipo (por ejemplo, la sociedad o el centro de coste).Todas estas parametrizaciones tambin se pueden efectuar en sentido inverso, es decir, siendo el iniciador el registro maestro de equipo. Por ejemplo, el hecho de crear un registro maestro de equipo conllevar la creacin automtica de un registro maestro de activos fijos o bien desencadenar un workflow. Lo mismo es aplicable a las modificaciones.

Debido a que algunos campos para datos maestros de activos fijos son temporales, deber asegurarse de que la modificacin de los datos maestros de activos fijos en el registro maestro de equipo se efecta nicamente mediante workflow.Para obtener ms informacin, consulte la gua de implementacin (IMG) para la Contabilidad de activos fijos. Seleccione Datos maestros Creacin automtica de registros maestros de equipos Especificacin de condiciones para sincronizar datos maestros Asignacin de campos de datos maestros relativos a activos fijos y equipo Desarrollo de ampliacin para asignacin de campos y clasesCaractersticasLa integracin de los componentes FI-AA y PM se especifica introduciendo uno o varios registros maestros de equipo en el registro maestro de activos fijos. No obstante, a la inversa, slo es posible introducir un nmero de activo fijo en un registro maestro de equipo (o ubicacin tcnica). Por consiguiente, ser posible: Pasar directamente del registro maestro de activos fijos al registro maestro de equipo apropiado. Seleccionar, en el componente PM, todos los activos fijos que pertenecen a un equipo. Activar, en el componente PM, todas las rdenes de mantenimiento que requieran activacin para los activos fijos correspondientes.

Objetos tcnicosLas lneas continuas muestran las relaciones entre activos fijos y equipos o ubicaciones tcnicas, cuando se utilizan ambos al mismo tiempo en PM. Un equipo puede ser asignado al nmero principal de activo fijo, as como al subnmero de activo fijo. Las lneas discontinuas muestran la situacin cuando slo se utilizan ubicaciones tcnicas.Actividades Si se han efectuado las parametrizaciones correctas en el Customizing (vase ms arriba), el sistema introducir automticamente un nmero de equipo en el registro maestro de activos fijos. El registro maestro de equipo se crear en el momento de grabar. Para introducir ms registros maestros de equipo, seleccione Crear. Borre los registros de equipo innecesarios mediante Borrar lnea. Indique si el sistema deber realizar modificaciones sincrnicas en el registro maestro de activos fijos cuando posteriormente se cambie el registro maestro de equipo y si tambin deber desencadenar un workflow o nicamente desencadenar el workflow. El sistema introduce valores propuestos, segn las parametrizaciones efectuadas en el Customizing.

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET Funciones bsicas para la valoracin de activos fijos

Utilizacin

El componente "Funcin bsica para la valoracin de activos fijos" se utiliza para determinar los valores de todos los activos fijos en un momento concreto, en base a las exigencias de las autoridades gubernamentales o en base a sus propias reglas para satisfacer sus propias necesidades.

INCLUDEPICTURE "http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/images/1x1.gif" \* MERGEFORMATINET reas de valoracin

Utilizacin

Las reas de valoracin se utilizan para calcular valores diferentes de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. Por ejemplo, es posible que precise tipos de valores distintos para el balance, para la contabilidad de costes o para cuestiones fiscales. Los parmetros de amortizacin y los valores necesarios para esta valoracin se gestionan en las reas de valoracin de cada activo fijo. Ya que el sistema permite definir hasta 99 reas de valoracin, puede gestionar una gran cantidad de clases de valoracin diferentes (Customizing: Valoracin general). Las reas de valoracin se agrupan segn los requisitos de un pas especfico o de un espacio econmico en un plan de valoracin (consulte Plan de valoracin). Caractersticas

Las reas de valoracin se identifican mediante claves numricas de dos dgitos. Especifique los parmetros de amortizacin especficos de activos fijos para cada rea de valoracin correspondiente al plan de valoracin. Los parmetros de amortizacin se introducen en la clase de activos fijos o directamente en el registro maestro del activo fijo en cuestin (vase Registro maestro de activo fijo). Esto permite, por ejemplo, utilizar la amortizacin lineal con fines de contabilidad interna y la amortizacin degresiva para el balance. Determinacin de cuentas desde el rea de valoracin

Puede contabilizar los valores de balance y los valores de amortizacin de las distintas reas de valoracin en cuentas de balance o en cuentas de prdidas y ganancias en el libro mayor por separado. Deben especificarse las cuentas individualmente en la clave de determinacin de cuentas para cada rea de valoracin. Defina la clave de determinacin de cuentas en el Customizing de FI-AA y especifique la clave en la clase de activos fijos en cuestin. Para ms informacin acerca de la determinacin de cuentas, vase Determinacin de cuentas.

Determinacin de cuentas desde el rea de valoracin

Por lo general, es necesario contabilizar ms de un rea de valoracin paralelamente en el libro mayor si se crean diferentes estructuras de balance/PyG. Puede definir la cantidad de versiones del balance que desee por plan de cuentas en FI (Libro mayor). Para cada cuenta de balance y de prdidas y ganancias, debe especificarse en la estructura de balance/PyG la posicin del balance o de la cuenta de prdidas y ganancias en la que deben aparecer los valores de las cuentas. La estructura de balance/PyG se define en el Customizing de FI (Gestin financiera Contabilidad principal Operaciones contables Cierre Documentar).Cuenta de remanente

La cuenta de remanente es una posicin de capital en el balance. Esta cuenta muestra el saldo de todas las cuentas de prdidas y ganancias. Si est utilizando estructuras de balance/PyG distintas, deber configurar las cuentas de remanente correspondientes (Customizing de FI: Gestin financiera Contabili

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Contabilidad de Activos Fijos