UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA COMUNITARIA Ciudad Mrida, Mayo de 2015EN LOS CONSEJOS COMUNALES Repblica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educacin UniversitariaUniversidad Politcnica Territorial del Estado Mrida Klber RamrezAldea universitaria E.B Campo Elas nocturna PNF de Administracin

INTRODUCCIN La finalidad del taller de capacitacin es suministrar a los integrantes de los Consejos Comunales, LA ENTRADA conocimientos sobre la Contabilidad Bsica. La Unidad Administrativa y Financiera de los Consejos Comunales, es la. instancia del Consejo Comunal que funciona como un ente de administracin, ejecucin, inversin, crdito, ahorro e intermediacin financiera de los recursos y fondos de los Consejos Comunales.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD.Es consecuencia de la experiencia econmica y comercial, que se dio por la necesidad de agruparse, a ayudar, para intercambiar bienes, La memoria del ser humano es limitada. Desde que tuvo lugar la invencin de los primitivos sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar a cabo el registro de aquellos datos de la vida econmica que le era preciso recordar.

QUE ES LA CONTABILIDAD? Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos de dinero, transacciones y actos que tengan caractersticas financieras, as como de interpretar sus resultados.IMPORTANCIA. Conocer en cada momento la situacin de sus negocios, as como, disponer de informacin que les facilite la toma de decisiones.

LOS PRINCIPIOS CONTABLES Importancia de relativa: conservar su naturaleza.Realizacin: registrar las operaciones en el ejercicio.Conservatismo: incertidumbre acerca de los sucesos futuros.Consistencia: No debe cambiarse de un periodo a otro Exposicin: contener toda la informacin.Revelacin Suficiente : informacin en forma clara y comprensible.

Segn el art. 31 de la Ley Orgnica de los Consejos Comunales, la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria, tendr las siguientes funciones.

Ejecutar las decisiones de la Asamblea.

Elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los ingresos y egresos efectuados.

Presentar trimestralmente el informe de gestin y la rendicin de cuenta pblica.

Prestar servicios financieros y no financieros en el rea de su competencia.

Entre otras.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTASDE ACTIVOSActivos Fijos.Son siempre activos no corrientes, puesto que estn destinados para ser utilizados por la empresa y no para servendidos. Activo Circulante. Son aquellas cuentas dentro del balance general que son rpidamente convertibles a efectivo. Cargos diferidos.Son gastos pagados por anticipado y cargos diferidos, por ser un gasto, no se puede esperar obtener efectivo de ellos en ningn tiempo, por lo que no se podran clasificar como activo corriente, an en los casos en que se trate de activos amortizables en un corto tiempo.

la cuenta es el instrumento del que se vale la contabilidad para aplicar el principio de dualidad. Cada elemento que interviene en la realidad econmica de la empresa se representa mediante una cuenta, que de manera simplificada se simboliza mediante la forma T. A la parte de la izquierda, se le conoce con el nombre de Debe y a la de la derecha, con el de Haber. El signo positivo (+) significa aumento y el signo negativo (-) significa disminucin.

DEBE HABER + - - + - + ACTIVO PASIVO CAPITALCUENTA.

Son aquellos en los cuales se resumen la informacin originada por las transacciones de compras ventas realizadas por el Consejo Comunal.Libros contables principales:Libro DiarioLibro Mayor Libro de Inventarios y Balances. Qu SON LOS LIBROS CONTABLES?

Libro Diario: es aquel en el que se registran cronolgicamente y por da las operaciones del Consejo Comunal.LIBROS CONTABLESLibro Mayor: recoge todos los movimientos de una cuenta que se han anotado previamente en el Libro Diario. Libro de inventario: el inventario es una relacin detallada y valorada de los distintos elementos que componen el patrimonio de una empresa.

Ejemplo de Libro Diario LIBROS CONTABLES

Consejo Comunal LA ENTRADADiario GeneralFolio NFechaCuenta y explicacinRef.DebeHaber01-02-2015Mercanca Banco

Compra mercanca a la empresa Miranda segn factura 002 y se paga con cheque N 12546 del banco Bicentenario 1280,oo280,oo

Ejemplo de Libro Mayor LIBROS CONTABLES

Consejo Comunal LA ENTRADA Diario Genera MERCANCIAS Folio NFechaDebeHaberSaldo01-02-2015280,00280,00

BANCO Folio NFechaDebeHaberSaldo01-05-2015280,00280,00

Ejemplo de Libro de inventario LIBROS CONTABLES

Consejo Comunal LA ENTRADAInventario General01-01-2009 al 31-12-2009ConceptoUnidadesPrecio Total Sillas modelo B2010104.00040.000Sillas modelo B301075.00035.000

Deben ser Registrado y Sellado en Funda Comunal o Registro Mercantil correspondiente, antes de ponerse en uso segn el artculo 33 del Cdigo de Comercio de Venezuela:El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados a Funda Comunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina.LOS LIBROS CONTABLES

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