Embed Size (px)
Citation preview
iIIIIiII :
I
i
I N T R O D U C C I Ó N
Para muchas personas, la Contabilidad es una mate_
ria extremadamente difícil y compleja. En este curso le de-
mostraremos que no lo es si vamos paso a paso conciendo y dc^
minando sus diferentes principios, conceptos y procedimien -
tos,
Al término de este curso usted podrá describir el
proceso contable básico y ejecutar las operaciones fundamen-
tales que los componen. Esto significa que seguiremos la se_
cuencia principal del registro de una operación comercial,
desde el momento en que se recibe un comprobante - boleta,
factura, vale, etc. - hasta calcular e interpretar algunos
índices financieros a partir del Balance General y del Estado
de Resultados.
La modalidad de autoinstruccíon que hemos empleado
para desarrollar este curso le facilitará su aprendizaje,- por
lo que esta materia quizás desconocida, pronto será de su do-
minio .
El Instituto de Estudios Bancarios "Guillermo Súber;
caseaux" le entrega este curso seguro que Ud. obtendrá un buen
provecho de el y que a corto plazo le facilitará realizar traba_
jos de mayores exigencias.
De Ud. depende el éxito y desde ya lo felicitamos
por su interés en lograr mejores niveles de desempeño funciona_
rio.
III I N S T R U C C I O N E S
El curso que Ud. tiene en sus manos ha sido elabo_
rado con técnicas de autoinstrucción que facilitarán su
aprendizaje.
Estas técnicas requieren que Ud. cumpla ciertas re
glas para estudiar el texto y así obtener el máximo prove
cho de él.
Estas son:
1. Lea comprensivamente cada página; no memorice.
2. Lea todas las páginas en orden correlativo.
3. Escriba su respuesta cada vez que se lo pidan.
4. No mire las respuestas antes de contestar.
5. No pase a la página siguiente si no ha com-prendido la anterior.
6. Ejecute todos los ejercicios que se le solici_ten.
I R 9 I C E
TOMO I
PAGINA
UNIDAD J. : LA CONTABILIDAD ; SUS FUNDAMENTOS
C o n c e p t o de E m p r e s a 1- 2
El Proceso A d m i n i s t r a t i v o 3~12
La información como recurso económico 13~15
Transacc ión Comerc ia l 16
La Contabi1 idad 17
C a r a c t e r í s t i c a s de la información contable 18-23
Algunos p r i n c i p i o s bás i cos de la Con tab i l i dad 24-32
UNIDAD 2 : CUENTAS CONTABLES Y su TRATAMIENTO
Conceptos de Activo, Pasivo y Capital 33~3&
Definición de Cuenta 37
Registros que se efectúan en una Cuenta (debe-haber) 38-42
Cargos y Abonos 43~46
Total de débitos y Total de créditos 47~48
Saldo de una Cuenta 49
Saldo Deudor y Saldo Acreedor 50-52
Cuentas de Activo: tipo de Saldo y su anotación 53~58
Cuentas de Pasivo: t i p o de Saldo y su anotación 59~&3
Cuentas de Resultado Ganancia y Cuentas de Resultado 64-66Pérdidas: tipo de Saldo y su anotación
Tratamiento contable de las Cuentas de Activo 67~74
Tratamiento contable de las Cuentas de Pasivo 75~81
Tratamiento contable de las Cuentas de Resultado 82-84
Resumen 85~88
Test de Autoeva1uacion N° 1 89-99
Respuesta Test de Autoevaluacion N° 1 100-102
B R I S A D 1
"LA OKTABIUQM&: sus
Esperamos que al término de esta unidad usted sea
capaz de:
1. Definir el concepto de Empresa
2. Explicar el proceso administrativo
3. Definir lo que se entiende por transacción co_mercial
4. Definir Contabilidad
5. Mencionar y explicar las características de
la información contable
6. Citar y explicar los principios básicos de la
Contabilidad
Comenzaremos nuestro estudio definiendo un concepto básico
para este curso. Nos referimos al concepto de EMPRESA i
1DDG1DDG1DDG
Se han elaborado muchas definiciones sobre lo que se entien_
de por
Al respecto, nosotros hemos elegido una de ellas y diremos
lo siguiente:
EMPRESA es un conjunto integrado de recursos humanos, mate_
riales y financieros en torno a un objetivo común del grupo
humano y que tiene permanencia en el tiempo.
Identifiquemos ahora, los elementos de esta definición en
el ejemplo que aparece en la siguiente página.
Consideremos como ejemplo, una industria textil.Ella dispone de Jtec.uA¿o.4 kuJRa.no& •
- Ejecutivos
Profesionales
- Técnicos
Administrativos
Operarios
Dispone también de
- Edificios
Instalaciones
Maquinarias
Herramientas
- Materia prima
y dispone de Jtec.tk'S-A 04
- Depósitos en Bancos
Dinero en efectivo
Créditos
Todos estos recursos están orientados al logro del objetivo
común de la Empresa (ejecutivos, profesionales, técnicos, ad_
ministrativos y operarios).
Este objetivo común es, en este caso, producir distintos ti_
pos de telas para los clientes.
Esta industria textil constituye una
I
I
3.
Decíamos que la Empresa es un conjunto integrado de recur
sos humanos, materiales y financieros en torno a un ob/tttvo
coMcIfi dtJ, §x.upo humano.
Pues bien, para que una Empresa pueda lograr su o sus obje_
tivos debe ser administrada.
La administración actúa sobre las pe*¿£m<L¿, ya que son ellas
las que desarrollan las actividades.
La Adm¿it¿¿&tacú.ón de E«p*e¿<L4 implica las siguientes activó^
dades:
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL/ Y
EVALUACIÓN
Fíjese en la secuencia de estas actividades.
Planificación
OrganizaciónX/
Dirección
Control
Evaluación
4.
El desarrollo de las actividades de Planificación, Organiza^
ción, Dirección,Control y Evaluación constituye lo que se
denomina el PROCESO ADMINISTRATIVO,
El PJLOC.ÍAO A,d*uji¿&&ULÍLvo se desarrolla en forma permanente
y a nivel de toda la Empresa.
Esto significa por una parte que SIEMPRE se está planifican
do, organizando, dirigiendo, controlando y evaluando.
organización
evaluación
planificación
control
control
planificación
dirección
evaluación
organización
planificación
Por otra parte, significa también que se planifica, organi_
za, dirige, controla y evalúa a nivel de oficina, de depar-
tamento, de gerencia y finalmente, de Empresa.
5.
Como Ud. podrá haberse dado cuenta el
ve es dinámico e integral: se desarrolla permanentemente
en todos los niveles de la Empresa.
Antes de referirnos a las actividades específicas del proce_
so administrativo le solicitamos que realice las siguientes
actividades:
1. Defina y escriba lo que en este curso hemos entendido
por Empresa:
2. Complete, en orden secuencia!, las actividades que cora
prende el proceso administrativo:
2.
3.
4.
5.
IIII{
f
IIf
I(
(
(
Ii(
It
IIIi(,
i
RESPUESTA 5
1. Empresa es un conjunto integrado de recursos humanos/ma^teriales y financieros en torno a un objetivo común delgrupo humano y que tiene permanencia en el tiempo.
2. 1 . Plan ificac¡ón2. Organización3- Direcciónk. Control5- Evaluación
6.
Ya sabemos que es EmpJttAO. y conocemos las actividades del
Pensando en el propósito que persigue cada una de estas a£
tividades, enseguida nos referiremos a cada una de ellas.
Comencemos por PLAWIFICACION
PLANIFICACIÓN es el conjunto de actividades del proceso ad
ministrativo tendientes a determinar los objetivos, las po_
líticas, los procedimientos y los programas de la Empresa.
I
Como Ud. ve, la Planificación trata de definir lo que se prp_
pone lograr la Empresa, en qué plazos y de qué forma.
I
Lo que se determina en la Planificación constituye la meta
hacia la cual se encamina la Empresa.
Pasemos enseguida a la ORGANIZACIÓN
es el conjunto de actividades del proceso admi
nistrativo que tienen como objetivo cb-£e.n.eA. X-t,cjiAJ>o& necesa
rios para el funcionamiento de la Empresa.
También, en esta actividad de organización se fijan las fun_
ciones, autoridades, responsabilidades y relaciones del pe£
sonal entre las diferentes dependencias. Además, los siste_
mas de información y de comunicaciones.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
8.
Ya nos hemos referido a las actividades de Planificación y
Organización.
Continuemos con la DIRECCIÓN
es el conjunto de actividades del proceso adminis_
trativo que pone en «archa la organización, haciendo que c a
da miembro de ella cumpla sus funciones.
f'l ONES
ComunicacionesEn la página siguiente relacionaremos las actividades del
proceso administrativo que hemos visto hasta aquí.
Planificación
Organización
Dirección
IIIIIiII
fIIiI/
IIiIiI
En la VLajL4.^JÍc.oi(uL6n'. los responsables de la Empresa, normal
mente se plantean las siguientes preguntas:
En la QtLQa.n¿Z-a.(L¿ón, las interrogantes a responder son:
¿Cómo y dónde conseguir los recur-sos?
¿Qué hará cada persona?
¿Ante quién es responsable?
¿Con quién se. relaciona jerárquica-
mente?
¿Cómo conocerán sus actividades?
¿Cómo informará?
En la V¿X-íC.CL¿óii se ejecuta lo planificado, de acuerdo a los
plazos fijados y con los procedimientos establecidos, hacien_
do uso de los recursos entregados en la Organización. Cada
persona debe realizar lo que le corresponde según sus fun_
ciones y dependencia jerárquica.
Nos falta aún referirnos, a dos actividades del proceso ad_
ministrativo, estas son: CONTROL Y EVALUACIÓN:
Veámoslas enseguida
I
IIIIiiIIf
IIii,-
I/•
IIíII\
( '.
I
10.
CONTROL es el conjunto de actividades del proceso adminis
trativo que permite veri ft caer el correcto coqpl ian'ento de
los planes y el logro de los objetivos de la Empresa.
CON Tñ O i-
[ '\ ^^ tCU' ^ ' v"x Uc
En otras palabras, consiste en "medir" lo realizado.
Muy ligada a estas actividades esta la evaluación.
EVALUACIÓN es £1 conjunto de actividades del proceso aditvi
nistrativo encaminados a analizar los resultados obtenidos
con los planificados.
En otras palabras, consiste en analizar las desviaciones en
tre .lo planificado y los resultados reales obtenidos. Algu.
ñas preguntas que podemos plantearnos en la Evaluación son
las siguientes:
¿ Se lograron todos los objetivos?
¿ Se cumplieron plenamente o parcialmente?
¿ Se cumplieron en los plazos programados?
¿ Se aplicaron los procedimientos establecidos previamente? ~~
¿ Fueron suficientes los recursos asignados?
IIIIi
11.
I A propósito de Evaluación .... ¿ Cómo va nuestro estudio?
A continuación aparecen las definiciones de las actividades
que componen el proceso administrativo.
Le advertimos que no están en la misma secuencia en que las
estudiamos.
i Qué le parece si identifica cada una de estas definicic_
nes con las actividades del proceso administrativo? Escri_
ba el nombre de la actividad que corresponde a cada defini_
ción:
1. "Es el conjunto de actividades del proceso administrat:L
vo que tienen como objetivo obtener los recursos necesa_
rios para el funcionamiento de la Empresa.
"Es el conjunto de actividades del proceso administrati_
vo encaminados a analizar las desviaciones entre los re
sultados obtenidos con los planificados".
"Es el conjunto de actividades del proceso administrati_
vo que ponen en marcha la organización, haciendo que ca_
da miembro de ella cumpla sus funciones".
Continuemos en la página siguiente.
I
I
4. "Es el conjunto de actividades del proceso" administrati
vo tendiente a determinar los objetivosf las políticas,
los procedimientos y los .programas de la Empresa.
5. "Es el conjunto de actividades del proceso administrati^
vo que permiten verificar el correcto cumplimiento de
los planes y el logro de los objetivos de la Empresa".
Antes de proseguir el estudio, compruebe sus respuestas
en la parte superior de la página siguiente.
IIit •IIi
RESPUESTAS 11 y 12
1. Organ izac¡ón2. Evaluación3- Dirección4. Plani f icación5- Control
13.
I<
(
I1
Durante el proceso administrativo, continuamente se están
tomando decisiones de diferente índole que afectan en mayor
o menor medida la marcha de la Empresa y de sus integrantes.
Frente a las grandes decisiones, cada día se torna más com
piejo seleccionar la mejor alternativa o curso de acción a
seguir.
¿ Cómo asegurarnos de actuar acertadamente?
No hay sistema alguno que nos pueda garantizar esto, pero sí
hay algunos elementos imprescindibles que nos facilitan el
proceso de toma de decisiones.
Nos referimos a la INFORMACIÓN que debe manejar la Empresa.
IIII/IiIf
I\
I¡
IIIt
I
I
Ii
I
14
La información relacionada con la Empresa se define como un
RECURSO ECONÓMICO que tiene por objeto:
a. Mantener el sistema empresa integrado
b. Contribuir a optimizar la asignación de recursos
c. Proporcional antecedentes significativos parala toma de decisiones
¿ Qué significa esto? Veámoslo en forma separada.
Mo.itte.iteA eJL ¿¿Attma. eap-teáo. ¿n£e.g*a.do quiere decir que los
diferentes niveles de la organización deben permanecer coor_
dinados en todo su accionar. Deben poseer un sistema de cp_
municaciones expedito, ágil y completo y juna adecuada in_
formación ! De esta manera, todos conocerán los resultados
de la marcha económica de la Empresa.
El segundo aspecto, es decir opt¿m¿ztUL La. &Á¿gn.a.c¿ón de.
ciiA~&c¿ está directamente relacionado con el primero. Si te_
nemos buena información podremos proporcionar oportunamente
los recursos que son necesarios para cumplir los objetivos
de cada una de las Unidades que componen la Empresa.
El tercer aspecto se explica por sí solo. La toma de deci
siones se facilita si se dispone de una buena información.
IIIII
15.
Hemos dicho que la información relacionada con la Empresa
es un *.ecfM-áo fcc.<m<fm¿co que nos proporciona antecedentes pa_
ra tomar decisiones.
Es importante que no se piense que, sólo con tener buenos
antecedentes, las decisiones también serán buenas.
Hay otros aspectos que debemos considerar, por ejemplo: la
inteligencia, el buen juicio, los conocimientos, la expe_
riencia, etc., de las personas que deben tomar las decisio-
nes.
Esto es de vital importancia.
¿ Porqué es tan importante?
Se lo explicamos brevemente
Toda Empresa tiene sus metas, por lo tanto las actividades
deben estar orientadas a lograr el máximo de eficiencia y
eficacia.
A este respecto conviene hacer una diferenciación entre
ciencia y eficacia.
Llamaremos e.£<Lz¿e,tLcJjL a la óptima utilización de los recur
sos en el logro de las metas de una Empresa.
Llamaremos e£ce*.&¿a. al logro de los objetivos y/o metas de
una Empresa.
Pero la mayor parte de la información que debe manejar una
Empresa guarda relación con operaciones de carácter financie
ro y/o económico. Estas operaciones reciben un nombre especl^
fico.
16.
TRANSACCIÓN COMERCIAL &8 aquella relación económica- finan
ciera, que. se lleva a cabo entre personas naturales y/o ju
rídicas, producto de la comercialización de un bien económi^
co.
Cuando la Empresa compra materias primas para la elabora-
ción de sus productos está efectuando una transacción comer_
cial.
FABRICA
Cuando vende sus productos, también está efectuando una tran
sacción comercial.
Ahora bien, toda la información relacionada con estas opera_
ciones de carácter financiero - económica de la Empresa es
procesada por el sistema contable.
17.
** COKTABILIDAD es la técnica auxiliar de la administración
encargada de:
Recopilar
Ordenar
Analizar
Registrar e
Informar
los datos relacionados con las transacciones comerciales que
efectúa la Empresa.
A estos datos manejados por la contabilidad los denominare
mos I»{o4M.c¿¿K CotttmJbtt.
¿A
Pero no se crea qjue cualquiera información contable presta
beneficios a la Empresa.
Esta debe reunir varias características que mencionaremos a
continuación.
18.
Para que la ¿«.{0JUK.e¿¿* e#n£ft¿£e sea útil a la Empresa,debe
ser:
Significativa
- Completa
- Económica y
Oportuna
¿A qué se refiere cada una de estas características?
Se lo explicaremos paso a paso.
Comencemos por lo de SIGNIFICATIVA
Al decir que la información contable debe ser significativa
se exige que esta sea:
- Exacta : Los estados y registros contables deben corres_
ponder con los datos de los documentos origina_
les, que a su vez deberían ser los reales he_
chos ocurridos.
- Verdadera: Que exprese la real situación de la Empresa.
- Clara : Su presentación no debe inducir a error respe£
to de su contenido.
- Referida a Nivel: Debe tener formas y características dis_
tintas según el usuario a que se destine.
III{I(I/
If
If
Ir
IIIII
19.
La característica de la información contable en cuanto a ser
&JLs*Jit<it:at¿vm.f según vimos, requiere que esta sea:
Exacta
Verdadera
Clara, y
- Referida a Nivel
Esta última condición es muy importante y conviene destacar
la.
El tipo de información y el detalle de ©lia depende del ni
vel e interés del receptor.
Variará si es para uso interno o externo de la Empresa,EMPRESA
Contendrá más o menos información según vaya dirigida al Pre
sidente de una Empresa, a un Gerente o a una unidad técnica.
o
Pero además de ser significativa, la infonnac.ió'n contable
debe ser COMPLETA,
¿Qué debemos entender con esto?
Que debe cubrir la totalidad de las actividades de la Empre_
sa o área que interesa. Por lo general, las actividades de
una Empresa son muy variadas:
COMPRA MOTERA FRUÍA ELABORA PROPÜCTOS PR0PÜCTOS
MfiA SUEWSS Y SMÁKOS MACE flEPOSrrOS BARCARIOS
SOLICITA CKEDTTQS
Todas estas actividades dan origen a transacciones comercia^les que deben ser registradas contablemente.
¡No <£e&e 0K¿£¿t¿e KXrtgiuut de. a.ejLÍM¿jLiuLz¿ peuuL efec
Sólo de esta forma serán válidas las conclusiones que se pue_
dan extraer de su estado económico.
21.
Ya hemos visto que la información contable debe ser
I Pero también debe ser
El establecimiento y la mantención -de un sistema contable
tiene un mayor o menor costo según los elementos técnicos ,
los recursos humanos y el tipo de información que se requie_
ra, pero ... en todo caso ...
El costo de obtenerla debe ser inferior al beneficio que pro
porciona a la empresa.
_
f \~f'
La información se puede procesar manualmente o en computado_
ras. Se puede hacer con los propios recursos de la Empresa,
o bien, contratar los servicios externamente.
Los informes pueden ser puntuales, generales y/o diarios, o
bien, periódicos.
Pero cualquiera que sea la modalidad que se adopte en la Empresa para obtener y entregar la información contable, debetener un costo inferior al beneficio que ella proporciona.
Finalmente, la información contable debe ser OPORTUNA.
En otras palabras, debe estar disponible en el momento en
que se requiera.
Cuando nos referíamos al proceso administrativo dijimos que
en la Empresa se están tomando constantemente decisiones
frente a alternativas de acción.
Pues bien, para tomar esas decisiones no solamente es indis_
pensable disponer de una buena información; sino que además
debe estar disponible en el momento que se necesite.
Resumiendo, la información contable debe ser:
significativa
- completa
económica y
oportuna
23.
Anote las características de la información contable y ex
pligue brevemente en qué consiste cada una de ellas.
RESPUESTA 23
La información contable debe ser:
SIGNIFICATIVA: debe ser exacta, verdadera, clara y referidaal n ivel.
COMPLETA : cubrir todas las actividades de";la Empresa oárea que interesa.
ECONÓMICA : el costo de obtenerla debe ser inferior albeneficio que proporciona a la Empresa.
OPORTUNA : estar disponible en el momento que serequie_ra
24.
Cuando definimos Contabilidad dijimos que era una TEOniCA.au
xiliar de la Administración.
Toda técnica está basada en determinados principios.
Lo mismo ocurre con la Contabilidad, siendo algunos de sus
principios básicos los siguientes:
Entidad mercantil
Partida doble
La moneda común denominador
Continuidad de la Empresa
Nos referiremos concisamente a cada uno de ellos. Comencé
mos por el PA-tjic¿p-¿0 de. Em£¿da.d
IIII •
Iif
I
Iii(
IIiIiIii
25.
El principio de la ENTIBAD MERCANTIL señala que la Empresa
es un ente jurídico independiente de los dueños o aportantes
del capital. Por lo tanto, en la Contabilidad de la Empre_
sa se deben registrar aquellos hechos que corresponden a la
EMPSLKSA.
Si el señor Joaquín Cerda que es el dueño de la Mueblería
"La Estrella", compra una máquina lijadora para la fábrica,
en los registros contables el ingreso de esta maquinaria se
anota como propiedad de la fábrica y no como propiedad del
señor Cerda.
Los valores de las ventas de la mueblería, se anotan también
como ingreso de la mueblería "La Estrella" y no como ingre_
sos personales del señor Cerda, su dueño.
Otro principio básico de la Contabilidad es el de la
da. dobte..
Veamos en qué consiste
:
26.
E1 PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE/ en general, se refiere a
que en relación a toda transacción comercial debe registrar
se contablemente el derecho y la obligación que surgen para
la Empresa.
Si compra materias primas al contado, se registra el ingre
so de ellas y al mismo tiempo se registra el valor que s.e
canceló.
Al vender un producto, se registra simultáneamente la sali_
da de éste y el ingreso del dinero percibido por la venta.
El tercer principio que mencionamos es el de la Moneda Co
man
27.
El principio de la NQNEDA COMÚN DEMOKIMADOR sostiene que la
moneda es' la base o unidad monetaria común para expresar los
hechos económicos de la Empresa, susceptibles de ser valora
dos.
Así por ejemplo, cuando la Empresa aumenta su inventario por
la adquisición de algún bien, este hecho económico es expre_
sado mediante unidades monetarias.
Si disminuye el inventario por una salida de productos de
la Empresa, también esta acción se registra mediante unida-
des monetarias.
Para comparar los ingresos y egresos de la Empresa en un de_
terminado período se expresan dichos ingresos y egresos en
unidades monetarias.
En la siguiente página le preguntaremos por el nombre de los
principios contables ya tratados.
28.
A continuación de cada enunciado, anote el nombre del prin
cipio al cual corresponde:
a. "En relación a toda transacción comercial debe registrar
se contablemente el derecho y la obligación que surge
para la Empresa".
Principio:
"La Empresa es un ente jurídico independiente de los
dueños o aportantes del capital. Por lo tanto, en la
Contabilidad de la Empresa se deben registrar aquellos
hechos que corresponden a la Empresa".
Principio:
"La moneda es la unidad monetaria que permite expresar
los hechos económicos de la Empresa, susceptibles de ser
valorados".
Principio:
11111
RESPUESTA 28
a. Principio de la partida dobleb. Principio de entidad mercantilc. Principio de la moneda común denominador
I(
r
i(
Ií
I(,
I
Veamos enseguida otro principio contable.
El PRINCIPIO DE CONTIGÜIDAD se refiere a que la Empresa se
constituye para lograr objetivos y prolongarse indefinida_
mente en el tiempo.
El sistema -de registro contable debe ser flexible, o sea,el
haber sido creado teniendo presente que la organización cre_
ce a través del tiempo.
f
.'t
I
I
I
f.
Ya nos liegos referido a los siguientes principios básicos dela Contabilidad:
Entidad mercantil
Partida Doble
La moneda común denominador
- Continuidad de la Empresa
En las siguientes páginas intente explicar en qué consiste
cada uno de ellos.
No es imprescindible que emplee exactamente los mismos tér
minos que nosotros hemos utilizado al referirnos a estos
cuatro principios básicos de la Contabilidad.
IIi, Entidad mercantil:
31.
Partida doble:
La moneda común denominador
I{
Ii
Ii
{
í('
i(
III(I -r -
Continuidad de la Empresa:
iiív
I ~í
(-•
III
32,
Resumiremos los 4 principios básicos de la Contabilidad quehemos visto para que Ud. compare sus respuestas.
KeAc.<t*£¿¿•* La Empresa es un ente jurídico indepen
diente de los dueños o aportantes del capital. Por lo tan-
to, en la Contabilidad de la Empresa se deben registrar agüe
líos hechos que corresponden a la Empresa.
En relación a toda transacción comercial de_
be registrarse contablemente el derecho y la obligación que
surge para la Empresa.
La Uone.da Común V¿K.am¿JULdoJL: La moneda es la unidad moneta_
ria que permite expresar los hechos económicos de la Empre-
sa susceptibles de ser valorados.
•• Una Empresa se constituye con el fin de prolon_
garse en el tiempo.
¿ Comparó sus respuestas?
De esta forma hemos terminado la Unidad 1 de este curso
En la Unidad 2 analizaremos algunos conceptos contables fun
damentales que sin su dominio no podríamos adentrarnos en
materias un poco más complejas.
Aprenderemos también a ejecutar registros en cuentas contables basándonos en estos conceptos contables ya estudiados.
O R Í D A 9 2
'CUEHÍAS OfíTABLES Y Su TKATARIEMTÜ'
Espérennos que al término de esta unidad usted sea
capaz de:
1. Definir : activo, pasivo, Capital, cuenta,
cargo, abono, cargar, abonar, to_
tal de débitos, total de créditos,
saldo.
2. Diferenciar: cuentas de pasivo, cuentas de ac_
tivo y cuentas de resultado.
3. Efectuar registros contables en cuentas de a£
tivo, cuentas de pasivo x cuentas de resultado,
y determinación de saldos.
I
<
I
IIIt
I<
Ie--
Toda Empresa tiene bienes y derechos sobre terceros que con£
tituyen Activos o inversiones.
co
Pero también tiene obligaciones con terceros, los propieta_
rios o dueños, los cuales constituyen Pasivos o financiamien_
to.
Para efectos contables, los bienes y derechos sobre terce_
ros de la Empresa así como sus obligaciones, se agrupan en
dos grandes conceptos :
PASITO
34.
ACTIVO • es el conjunto de bienes y derechos sobre terce_
ros que posee la Empresa,
PASIVO : es el conjunto de obligaciones que la Empresa
tiene con sus dueños y terceros.
Según esto, el Activo de una Empresa puede estar constituí^
do por los siguientes conceptos, valorados en dinero.
Bienes físicos: Instalaciones, Muebles, Mercaderías, Vehícu
los, Herramientas, Maquinarias, etc.
Deudas a favor: Cuentas por Cobrar, Letras por Cobrar, etc.
Valores intangibles: Gastos de organización, derecho de lla_
ves, royalties, etc.
A su vez, el Pasivo podría estar conformado por:
Obligaciones con terceros: deudas por pagar, sueldos por pa_
gar, impuestos por pagar, etc.
Participaciones de los dueños de la Empresa:
Capital, Reservas, Utilidad del
Ejercicio/ etc.
35.
Recordemos entonces que todo aquello que constituye un bien
o un derecho sobre terceros de la Empresa es un ACTIVO•
Por el contrario, todo aquello que representa una obligación
de la Empresa con terceros o con su dueño, es un PASIVO-
A continuación le damos un listado de situaciones para que
üd. las clasifique en Activo o en Pasivo, según corresponda.
(Marque con una X)
1. La materia prima comprada porla Empresa.
La factura que debe pagar porla compra de la materia prima.
Los sueldos que debe cancelara los empleados.
La cuenta corriente que la Empresa tiene en el Banco.
Las letras que debe cobrar laEmpresa por la venta de soisproductos a los clientes.
ACTIVO PASIVO
RESPUESTA 35
1.2.
3.4.
5.
ACTIVO
X
X
X
PASIVO
X
X
3€.
La materia prima comprada, la cuenta corriente en el Banco
y las letras que debe cobrar la Empresa, constituyen Acti_
vos porque son bienes y derechos sobre terceros de su pro_
piedad.
La factura que debe cancelar y los sueldos por pagar son Pa_
sivos porque representan deudas que tiene la Empresa con los
acreedores y empleados, respectivamente.
I
La diferencia entre el total del Activo y el total de obli-
gaciones con terceros (deudas) conforma el Ce.p¿teLt de, -ta. Em_
CAPITAL = Total del Activo - Total Deudas
Si las obligaciones con terceros (deudas) de una Empresa son
de $ 12.000.000 y el total del Activo es de $ 28.000.000,el
Capital de dicha Empresa es de:
$ 40.000.000
$ 16.000.000
IIIiIi
II
IIt •
ir
if
\"
IIi
iifi
RESPUESTA 36
$ 40.000.000.-
$ 16.000.000.- X
37.
Tenemos entonces que:
CAPITAL = Total Activo - Total Deudas
Ahora bien, el aumento o disminución de Pasivos y Activos de
la Empresa por efecto de las transacciones comerciales que
esta realiza deben quedar registrados en cuentas contables.
En Contabilidad se denomina CUENTA al registro donde se ano-
tan en forma metódica y cronológica las transacciones comer
ciales que se refieren a una misma naturaleza o concepto.
En las siguientes páginas veremos cómo está conformada una
cuenta y cómo se anotan las transacciones comerciales de
acuerdo a si estas dan origen a aumentos o disminuciones del
Activo o del Pasivo de la Empresa.
c
38.
Por convenci6n, toda cuenta se compone de dos columnas:
- DEBE al lado izquierdo
- HABER al lado derecho
B E B E H A B E R
Cada cuenta tiene un título conciso que permite diferenciar
la de otras cuentas:
I
MERCADERÍAS Haber Debe MAQUINARIAS Haber
LETRftS POR Pt&R Haber Debe CAJA Haber
39.
En el Pe&e de una cuenta se anotan todos aquellos valores
que significan:
MMEMTOS DE ACTIVO
BiSfffNUCIQN DE PASEVQ Y
DfSHENUCiQN DE CAPITAL (Pérdidas)
Las mercaderías que posee la Empresa constituyen un Activo.
Si compra mercaderías por un monto de $ 200.000. - deberá
anotarse dicho valor en el Pef?«- de la respectiva cuenta, ya
que ha aumentado su Activo.
Debe MERCADERÍAS Haber
$ 200.000
Una letra por pagar es un Pasivo (obligación con terceros)
Si cancela una letra por $ 30.000.- disminuye el Pasivo de
la Empresa puesto que han disminuido sus deudas. El regis_
tro debe ejecutarse, en consecuencia, en el Debe de la cuen-
ta Letras por Pagar.
Debe LETRAS POR PAGAR Haber
$ 30.000
Atención: Observe que son cuentas diferentes, una es Merca_derías y la otra es Letras por Pagar.
40.
Hemos visto que en el Pe¿t de vina cuenta se anotan:
- Aumentos de Activo
- Disminución de Pasivo
En esta misma columna se anota también:
Disminución de Capital (Pérdidas)
Los intereses pagados por la Empresa se conside_
ran como pérdidas. Si la empresa incurrió en el
pago de $ 35.000.- por concepto de intereses de
préstamos bancarios, dicho valor deberá anotarse
en el Debe puesto que significó una "9¿
de
Debe GASTOS FlKJUeCiEROS Haber
$ 35.000
Veamos enseguida qué se anota en el KmheJL de una cuenta.
En el HABER se anotan los valores que significan.
- DISMINUCIÓN DE ACTIVO
- AUMENTO DE PASIVO Y
AUMENTO DE CAPITAL (Ganancias)
41.
El dinero que tiene la Empresa en su cuenta corriente en el
Banco es un Ae£¿vo .
Al cancelar una compra con un cheque de dicha cuenta por
$ 150.000.- disminuye su Ae^cwc puesto que después de efec-
tuar el pago la Empresa tendrá menos dinero en el Banco.
La anotación deberá efectuarse en el
co.
de la cuenta Ban
I
Debe Banco Haber
$ 150.000
Las letras por pagar son Fc¿¿v04 (obligaciones con terceros)
Si la Empresa contrae una deuda y documenta con letras por
pagar por un monto de $ 50.000.- deberá registrarse dicho va
lor en el H&beJt de la Cuenta Letras por Pagar, puesto que ha
aumentado su Pasivo:
Debe LETRAS POR PAGAR Haber
$ 50.000
Si por ventas la Ecrpresa obtuvo $ 80 .000 (aumentó su capital) ,
entonces deberá registrarse tal valor en el Haber de la
Cuenta Ventas:Debe VENTAS Haber
$ 80.000
42.
Aguí podemos observar en forma resumida lo que se anota en
el PeBe y lo que anota en el H&¿£Jt de una cuenta.
Debe CUEKTA Haber
Aumento de Acti_vo
Disminución dePasivo
Disminución deCapital (Pérdi-das)
Disminución de Activo
Aumento de Pasivo
Aumento de Capi-tal (Ganancias)
A continuación le entregamos algunos valores para que üd.
los registre en la respectiva columna:
X. El bien constituido por un 2. $ 75.000 obtenidos por lavehículo adquirido en venta de productos (ganan-$ 600.000.- cias)
Debe VEHÍCULOS Haber VEKTAS HABER
3. $ 550.000 en sueldos por 4. $ 28.000 de una deuda porpagar. cobrar, a favor de la Em -
presa.
Debe SUELDOSPOR PAGAR
Haber Debe DEUDAS PORCOBRAR
Haber
RESPUESTA *Z
J. Debe VEHÍCULOS Haber
$ 600.000.
3- Debe SUELDOS HaberPOR PAGAR
$ 550.000.-
Debe VEKTAS Haber
I $ 75.000
Debe DEUDAS HaberPOR COBRAR
$ 28.000.-
43.
Ya hemos practicado varias anotaciones en cuentas contables,
algunas correspondía anotarlas en el Debe; otras, en el Ha-
ber.
Toda anotación que se practica al Ve.be. de una cuenta se lla_
CARGO,
A su vez, a la operación que consiste en registrar un cargo,se llama
Según .esto ¿En cuáles de las siguientes cuentas se ha regis^trado un cargo?
Debe VENTAS Haber
$ 18.000.-
Debe MERCADERÍAS Haber
$ 32.000.-
Debe PFÍ7/EEDQRES Haber
$ 100.000.-
Debe LETRAS PORPAGAR
Haber
$ 42.000.-
Cuenta VentasCuenta MercaderíasCuenta ProveedoresCuenta Letras por Pagar
RESPUESTA *3
Cuenta VentasCuenta MercaderíasCuenta ProveedoresCuenta Letras por Papar
X
X
44
Las cuentas que se cargaron fueron la Cuenta Mercaderías y la
Cuenta Letras por Pagar ya que se registró el valor de la
transacción en el Debe:
Debe MERCADERÍAS Haber Debe LETRAS PORPAGAR
Haber
$ 32.000.- $ 42.000.-
A veces se utiliza el término "debitar"para referirse al re_
gistro que se hace en el Debe.
Opuesto a lo anterior tenemos que a la anotación que se pra£
tica al HafeeJt de una cuenta se le denomina Abo*o.
ABONAR/ será en consecuencia, registrar un abono en una cuenta.
En cada una de las cuentas siguientes se ha registrado un
abono: Obsérvelas,
Debe
THaber Debe
$ 27.000.-
Haber
$ 92.000.-
Se utiliza también el término *AcJLt.d£taJtm para referirse auna anotación al Haber de una cuenta.
45.
A continuación le damos tres cuentas, y el registro que üd.
debe hacer en cada una de ellas. Realícelos.
1. Cargar por un valor de$ 87.000.-
Debe MUEBLES YÚTILES
Haber
2. Abonar por un valor de$ 230.000.-
SUELDOS POR HaberPAGAR
3. Cargar por un valor de$ 580.000.-
Debe MAQUINARIAS Haber
II
RESPUESTA
1. Debe HDEBLES YOTILES
Haber
$ 87.000.-
2. Debe SUELDOS PORPAGA»
Haber
3- Debe
$ 230.000.-
KAQUÍSASÍAS Haber
$ 580.000.-
46.
Ya sabemos que las anotaciones que se efectúan al Debe se
llaman C*x.ga& y las que se efectúan al ffo.be*. se llaman Abo
Pero es poco usual que -tengamos una cuenta con un solo car
go o un solo abono como las que hemos visto hasta el momen
to a modo de ejemplo. Al término de un período contable se
tienen cuentas con varios cargos y abonos, como la siguien-
te:
Debe PROVEEDORES Haber50.00028.00040.00021.00034.00012.0009.000
13.00090.00070.00025.00050.00060.000
La Cuenta Proveedores es un Pasivo puesto que representa deudas con terceros que ha contraído la Empresa. Por consiguiente, cada vez que aumenta la deuda con los proveedores anota-mos el respectivo valor al Haber. Por el contrario, cuando secancela una deuda a un proveedor - , lo anotamos al Debe.
47.
En la página anterior teníamos la siguiente cuenta:
Debe PROVEEDORES Haber
50.00028.00040.00021.00034.00012.0009. 000
13.00090.00070.00025.00050. 00060.000
Si sumamos los cargos y los abonos, la cuenta nos queda así:
Debe PROVEEDORES Haber
5028,40-21.3412
000000000000000000
9.000
194. 000
13.9070,25,50
000000000000000
60.000
308.000
A la suma de los cargos de una cuenta se le llama TOTAL DE
DÉBITOS y a la suma de los abonos, TOTAL DE CRÉDITOS,
En este caso, el total de Débitos de la Cuenta Proveedores
es y el total de Créditos es
IIi RESPUESTA
Tota] de Débitos
Tota] de Créditos
48.
Observe la suma del Debe y la suma del Haber en la siguiente
cuenta:
Debe BANCO Haber
320.00047.00030.0005. 00020.00018.000
440.000
52.0003.5002.0006.000
63.500
Según lo que hemos visto recientemente, indique con una X
cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera:
IIí
I<
I
Elel
Ely
totaltotal
total
dede
deel total
DébitosCréditos
Débitos
eses
esde Créditos
dede
dede
6
46
34.500 y40
40.3
.000
000.500
C
:.. . . .^
RESPUESTA 48
El total de Débitos es de 63.500 ye] total de Créditos de 4 0.000
El total de Débitos es de HO.OOOy el total de Créditos de 63-500
X
49.
Tengamos presente entonces que Péb-cío es la suma de los car
gos y CtácLcío, la suma de los abonos.
Sabemos que CJIM.QO es toda anotación de un valor al Pt6c. y
Abono es toda anotación de un valor al Ha.btJt.
DEBE MERCADERÍAS HABER/25.000
Cargos— 30 .000___^ \40.000Total de DébiL95. 000tos
10.00012.000 Abonos
22.000 Total de Créditos
A la c¿¿¿e*e«Ee¿£ entre el total de débitos y el total de cr£
ditos se le denomina SALDO,
En la cuenta Mercaderías mostrada más arriba, el saldo es:
95.000
22.000
73.000
RESPUESTA
95,00022,00073.000 X
50.
Declamos que Sajado de una cuenta es la diferencia entre el
total de déb¿to& y el total de
Si el total de débitos es iícíi/oA. que el total de créditos se
tiene una cuenta con SALDO DEUDOR, como la siguiente:
Debe CAJA Haber
200.000150.00080.00050.000480.000
20.00010.00030.000
El saldo deudor es de
Por el contrario, si el total de débitos es ííeito* que el to_
tal de créditos, se tiene una cuenta con SALDO ACREEDOR/ como ésta:
Debe LETRAS POR PAGAR Haber
El
25.00010.00035.000
saldo acreedor
30.00040.0005.00015.00090.000
r es de 55,000
Cuando el total de débitos es igual al total de créditos, sedice que la cuenta está saldada.
51.
A continuaci6n le mostramos tres cuentas para que Ud. seña
le, en cada caso, si su saldo es deudor o acreedor.
RECUERDE:
TOTAL DE DÉBITOS
MAYOR que el total de Créditos Saldo deudor
MENOR que el total de Créditos. Saldo acreedor
2.
3.
Debe
Debe
100.00040.00022.00017.000179.000
Debe
PROVEEDORES Haber
5.0004.0009.000
30.00040.00012.00013.000
CLIEMIES
BANCO
95.000
Haber
4.0002.0003.000
9.000
Haber150.42.17.8.
70.287.
000000000000000000
15.12.27.
000000ÓÓO
(Marque con una X)
Cuenta Proveedores
Cuenta Clientes
Cuenta Banco
SaldoDeudor
SaldoAcreedor
RESPUESTA 51
Cuenta ProveedoresCuenta Cl ¡entesCuenta Banco
SaldoDeudor
XX
SaldoAcreedor
X
52.
En los ejemplos de la página anterior, la Cuenta Proveedores tiene saldo acreedor porque el total de débitos es me"ñor que el total de créditos.
En cambio, la Cuenta Clientes y la Cuenta Banco tienen sal
do deudor porque el total de débitos es mayor que el total
de créditos.
Retomemos una cuenta de las recién mencionadas.
i
Debe BANCO Haber
150.000 15.00042.000 12.00017.000 27.0008.000
70.000287.000
Ya sabemos que esta, cuenta tiene saldo deudor. Perose anota dicho saldo?.
En esta cuenta se anota BO./O eJL
¿dónde
Debe BANCO Haber
150.00042.00017.0008.00070.000
15.00012.00027.000
250,000 SALDO DEUDOR
287.000
Pero i cuidado! el saldo no siempre se anota bajo el haber.
53.
En algunas cuentas el saldo se anota bajo el debe y en otras,
bajo el haber.
¿ De qué d e p e n d e ?
Depende del tipo de cuenta que se trate, de acuerdo a la si_
guíente clasificación:
- CUENTAS DE ACTIVO
- CUENTAS DE PASIVO
- CUENTAS DE PERDIDAS (Cuentas de resultado)
- CUENTAS DE GANANCIAS (Cuentas de resultado)
Existen también las Cuentas de Orden y las Cuentas Mixtas pe_
ro nosotros no las estudiaremos en este Curso.
Veremos en primer lugar, cuáles son las Cuentas de Activo ,
qué tipo de saldo tienen y dónde se anota éste.
54.
Las CUENTAS DE ACTIVO son aquellas que reflejan el conjunto
de inversiones y derechos sobre terceros que posee la Empre
sa.
Recuerde que Activo es todo aquello que es de propiedad de
la Empresa.
En consecuencia la Empresa podrá tener Cuentas de Activo co_
mo las siguientes:
Cuenta Caja (dinero en efectivo)
Cuenta Banco (cuenta corriente)
Cuenta Clientes (a quienes le vende)
Cuenta Mercaderías (que tiene en existencia)
Cuenta Maquinarias
Cuenta Muebles y Útiles
Cuenta Repuestos
Cuenta Arriendos anticipados
Cuenta intereses pagados anticipados
Cuenta edificios
Cuenta seguros pagados por anticipado
Cuenta deudores varios
Cuenta IVA compras
Cuenta terrenos, etc.
55.
Ya conocemos que las CB.eit£a¿ ¿e AcXtvo representan bienes y
derechos sobre terceros que posee la Empresa.
Díganos entonces, ¿ Cuáles de las siguientes cuentas son de
Activo ?.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Cuenta Combustible (existencia)
Cuenta Vehículos
Cuenta Letras por Pagar
Cuenta Deudas por Cobrar
Cuenta Proveedores
Cuenta Herramientas
Cuenta Sueldos por Pagar
RESPUESTA 55
1 ,
2.
3.
k.
5.
6.
7-
Cuenta Combustible (existencia)
Cuenta Vehículos
Cuenta Letras por Pagar
Cuenta Deudas por Cobrar
Cuenta Proveedores
Cuenta Herramientas
Cuenta Sueldos por Pagar
X
X
X
X
56.
Las Cuentas combustible , vehículos, deudas por cobrar y he
rramientas son cuentas de Activo, puesto que representan in
versiones y/o derechos sobre terceros.
Por el contrario, las cuentas: letras por pagar, proveedo
res y sueldos por pagar no son cuentas de activo, ya que no
representan inversiones y/o derechos sobre terceros.
¿ Qué tipo de saldo tienen las cuentas de Activo?
Las Cuentas de Activo tienen ScLtdo
Veamos algunos ejemplos.
57.
Aquí tenemos una Cuenta de Activo
Debe MERCADERÍAS Haber
30.50.18.42.12.
Ib2.
000000000000000000
5.2.4.11.
0005000005-00
El saldo de esta cuenta es: 152.000 - 11.500 = lífQ.500
Ahora bien, como toda Cuenta de Activo, el saldo de estaCuenta Mercaderías es Sóido Ve.u.dost. ya que el total de débitos e~smayor que el total de créditos.
Observe ahora donde se anota el Saído Viudo*, en las cuentas•
Debe
30.50.18.42.12.
152.
MERCADERÍAS000000000000000000
5.2.4.11.
Haber
000500000500
sn un. snn
El saldo deudor se anota
Bajo el debe
Bajo el haber
RESPUESTA 57
Bajo el debe
Bajo el haber X
58.
Sinteticemos lo que hemos dicho recientemente.
Las cuentas de Activo tienen saldo deudor porque el total de
débitos es mayor que el total de créditos.
El saldo deudor se anota bajo el haber.
Anote Ud. los saldos de las siguientes cuentas de Activo:
Debe MAQUINARIAS Haber
120.00080.00050.000100.000
60.00030.00090. 000
350.000
Debe CLIENTES Haber
70.10.5.60.40.
185.
000000000000000000
10.40.30.80.
000000000000
RESPUESTA 58
Debe MAQUINARIAS Haber
120,00080.00050.000
100.000350.000
60,00030.00090.000
SD 260.000
Debe CUEMTES Haber
70,00010.000
5-00060.00040.000
185-000
10.00040.00030.00080.000
SD 105.000
53.
Hemos visto qué son las Cuentas de Activo, el tipo de saldo
que tienen y donde se anota.
Continuemos ahora en las C.U.Z.KÍ.<L& de.
Las CUENTAS DE PASIVO s°n aquellas que representan deudas u
obligaciones de la Empresa en favor de terceros y/o los due
ños.
Las siguientes cuentas son de Pasivo:
- Cuenta deudas bancarias
- Cuenta sueldos por pagar
- Cuenta proveedores
- Cuenta acreedores varios
- Cuenta retenciones
- Cuenta provisiones
- Cuenta ingresos recibidos por adelantado
- Cuenta IVA ventas
- Cuenta depreciación acumulada
- Capital social
- Reservas legales
- Utilidad acumulada, etc.
60,
Veamos si queda, clara la diferencia entre ambos tipos de
cuentas:
De las siguientes cuentas, indique cuáles son Cuentas de Pa
sivo y cuáles son Cuentas de Activo.
Tenga presente que las cuentas de Activo significan inver_
siones y/o derechos que le pertenecen a la Empresa, en cam
bio, las cuentas de Pasivo representan deudas u obligacio -
nes de la Empresa.
1.
2.
3-
k.
5.
6.
7-
Cuenta Caja
Cuenta letras por pagar
Cuenta impuestos por pagar
Cuenta el ¡entes
Cuenta Bancos Acreedores (obligacionescontraídas con Bancos)
Cuenta materiales
Cuenta sueldos por pagar
CUENTA DEACTIVO
CUENTA DEPASIVO
,
RESPUESTA 60
1 .2.3-A.5.6.7-
Cuenta cajaCuentas letras por pagarCuenta impuestos por pagarCuenta el ¡entesCuenta Bancos acreedoresCuenta materialesCuenta sueldos por pagar
Cuentas deAct ivo
X
X
X
Cuentas dePas ívo
XX
X
X
61.
Preocupémonos ahora del saldo de las Cuentas de Pasivo.
Las Cü.e.nta¿ df. Votivo tienen SaJLdo AcAeedo-t, porque el to
tal de débitos es Meno* que el total de créditos.
Debe PROVEEDORES Haber
42. 00013. 00055.000
55.00035. 00020. 00015. 000125. 000
El saldo acreedor de las Cuentas de Pasivo se anota bajodebe:
Debe
421355
A, 70
PROVEEDORES
.000
. 000
.000
,000
55.35.20.15.
125.
Haber
000000000000000
>t,-
62,
Antes de efectuar el ejercicio que le pediremos a continuación tenga presente que:
Las cuentas de Activo tienen saldo deudor y este se regís
tra bajo el haber.
Las Cuentas de Pasivo tienen saldo acreedor el cual se anota bajo el debe.
Obtenga y registre el saldo de cada una de las siguientes
cuentas:
Debe CAJA Haber
23.17.13.22.15.40.3.
134.
200000870000000000620690
10534
23
.000
. 700
.100
.530
.330
Debe IMPUESTOS PORPAGAR
Haber
1.2503.4202. 3002. 8002. 8004.0003.00019.570
2.3004.5005.7601. 8207.4909. 800
31.670
Debe DEUDAS HaberBAKCARIAS
Debe
18.20.20.15.40.10.
123.
000000000000000000000
60.92.
100.80.50.70.
452.
000000000000000000OOÚ
REPUESTOS Haber
17.00012.00020. 00015.00090.00030.000184.000
6.0004.0002.5001.8002. 3005.0002.00023.600
1
RESPUESTA 62
Debe CAJA Haber
a134.690
Debe DEUl1 — ; ~j
123.000
SA 329.000
Debe IMPUESTOS POR HaberPAGAR
f .i- -'--* p — J23,330
DS 111.360
)AS Haberi , — >. — •¿452.000
19.570
SA 12.100
Debe REPU
a184.000
a31.670
ESTOS HaberCcrrD23.600
SD 160.%00
63.
La Cuenta Caja y la Cuenta Repuestos representan Activos, por
lo tanto, tienen saldo deudor, que se anota bajo el haber.
Las Cuentas Impuestos por Pagar y Deudas Sanearías correspon_
den a Pasivos; en consecuencia, ambas tienen saldo acreedor
el que se anota bajo el debe.
Esperamos que haya notado la diferencia.
Conjuntamente con referirnos a las Cuentas de Activo y a las
Cuentas de Pasivo, mencionamos también las Cu.ejc£o¿ t£e EeAu-t-
teuLo .
Las CUENTAS DE RESULTADO son aquellas que permiten comprobar
las pérdidas y ganancias de la Empresa.
Se clasifican en: - Cuentas de Resultado Ganancias y en
- Cuentas de Resultado Pérdidas
64.
Las CUEKTAS DE RESULTADO GANANCIAS son aquellas gue reflejan
aumentos del Capital de la Empresa (participación de los due_
ños) .
Las CUENTAS DE RESULTADO PERDIDAS son aquellas que muestran
disminuciones del Capital (participación de los dueños).
Algunas Cuentas de Resultado Ganancias son las siguientes:
Cuenta ventas
- Cuenta descuento por compra
Entre las Cuentas de Resultado Pérdidas se pueden citar:
Cuenta costo mercadería vendida
Cuenta gastos financieros
Cuenta gasto de publicidad
- Cuenta gastos por intereses
- Cuenta depreciación y castigo
Es conveniente recordar que las Ganancias originan un aumen_
to del Capital de la Empresa y, las Pérdidas, una disminución
del Capital.
Anteriormente dijimos, además, que los valores que signifi_
can disminución de Capital (pérdidas) se anotan al Debe y los
que provocan un aumento del Capital (ganancias), se registran
en el Haber.
Debe Haber
Valores que signifícan disminución deCapital (pérdidas)
Valores que significan aumento de CapJ_tal (Ganancias),
65.
Como las. Cuentas. Resultado Ganancias Dignifican aumento de
Capital s6lo reciben abonos en genegcal, es decir, anotacio-
nes al
Debe YBfTAS Haber
30.00025.00020.00010.00015.00014.000
El saldo de las Cuentas Resultado Ganancias es 3*tde Ae*eeda*.. ~
Debe Haber
SA 114.000
30.00025.00020.00010.00015.00014.000
114.000
€M. sejte*A¿, eZ. Sóida
de.do*Jt¿& pende. aJL t&ZaJL de.
Las Ca.ex¿4L* <£e Re4o¿¿<ufff P¿tdL¿¿c¿ representan disminución
de Capital. Por tal motivo, en general sólo registran Cargos, es decir, anotaciones ai Debe»
Deb« GASTOS DE PtJBOOBAJB Haber100.00060.00040.00020.000
El saldo de las Cuentas Resultados Pérdidas es Saldo Deudor,
Debe GASTOS DE PUBUCIBft» Haber100.000
60 .00040 .00020 .000
220.000 S.D. 220.000
En , eJL S*Jtdo PeoáíoJt ¿e ÍAA CeteMt&A de. 1zA(iL£mda P£*e&JUte&petidzii aJL tat&L de.
£7.
Nos dedicaremos enseguida a practicar lo que se conoce como
de las cuentast
Decimos "practicar" porque en cierto sentido es aplicar los
conocimientos que hemos venido adquiriendo hasta este momen
to.
El tratamiento contable de las cuentas es la aplicación de
reglas que permiten saber:
1. Con qué se carga una cuenta
2. Con qué se abona una cuenta
3. Qué ocurre con el saldo al cargar una cuenta
4. Qué ocurre con el saldo al abonar una-cuenta
Estas cuatro interrogantes tienen diferentes respuestas se
gún se trata de una Cuenta de Activo, de una Cuenta de Pasi_
vo o de una Cuenta de Resultado.
68.
l_<u CB. de
a) Se cargan con los aumentos de inversión y/o activos
b) Se abonan con las áigaainw-ír»^»ig «Je inversión y/o activos
I
Tomemos la CUENTA BANCO por ejemplo, e imaginemos que ocu
rren los siguientes hechos:
Se depositan $ 50.000.- en la cuenta corriente.
Hay un aumento de inversión, por lo tanto, se debe car-
gar la cuenta por el valor de $ 50.000.-
Debe BANCO Haber
50.000
Se paga una compra, con un cheque por un valor de $20.000.
Esto corresponde a una disminución de inversión; en con
¡secuencia, se debe abonar la cuenta por el valor de
$ 20.000.-
Debe BANCO Haber50.000 20.000
Se cancela una letra con un cheque por un monto de $ 15.000
Esta operación significa una disminución de Activo.
Es necesario, entonces, abonar la Cuenta Banco por el valor de $ 15.000.-
Debe BANCO Haber
50.000 20.000s>—
15.000'
69.
El tratamiento contable de las Cuentas de Activos nos dice
que estas se cargan con los aumentos y se abonnan con las
disminuciones de Activo.
Aplique usted este tratamiento a la Cuenta Mercaderías de
acuerdo a las siguientes transacciones comerciales:
1. Compra de Mercaderías a Importadora Geminis por$ 100.000.-
2. Venta de Mercaderías a Empresa Comercial Ltda. por$ 30.000.-
3. Venta de Mercaderías a Enrique González$ 20.000.-
por
4. Compra de Mercaderías a Industria Germania Ltda. por$ 42.000.-
Debe MERCADERÍAS Haber
RESPUESTA 69
Debe MERCADERÍAS Haber
1) 100.000M ^2.000
2) 30.0003) 20.000
76
La Cuenta Mercadería se cargó con $ 100.000.- y $ 42.000.-
porque corresponden a aumento de la inversión mercaderías.
A su vez, esta misma Cuenta se.abonó con $ 30.000.-y$ 20.000.
porque constituyen una disminución del Activo Mercaderías.
De las siguientes Cuentas ¿Cuáles se deben cargar con los
aumentos y abonar con las disminuciones de inversión?.
Recuerde que esta característica corresponde a las Cuentas
de Activo.
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
deudores varios
sueldos por pagar
terrenos
proveedores
clientes
acreedores varios
IIIIIIIII1Ii*Ii
I1IIif''
í
RESPUESTA 70
Cuenta deudores variosCuenta sueldos por pagarCuenta terrenosCuenta proveedoresCuenta el ¡entesCuenta acreedores varios
X
X
X
La cuenta deudores varios, la cuenta terrenos y la cuenta clien
tes, se cargan con los aumentos y se abonan con las disminu-
ciones.
Es así, porque corresponden a Cuentas de Activo:
La¿ Cuínta¿ cíe. Ac¿¿vo ¿í CASLQCLH. con¿o¿ a.mw¿o¿> y ¿í abonan con
cíe ¿
¿ Qué ocurre con el saldo de una Cuenta Activo con cada car
go y abono que se registra ?
Lo veremos enseguida, pero antes es conveniente que recordé
mos que el saldo de una Cuenta de Activos es un SALDO DEUDOR
ya que la suma de los cargos es mayor que la suma de los abo
nos.
72.
Cuando se CJULQOL una CtíC-HÍa. df. At£¿vo,el saldo deudorPor el contrario, cuando se abona. , (LL¿a¿nu.ye. el saldo deudor.
Tomemos a modo de ejemplo, la siguiente Cuenta de Activo que
ya registra algunos cargos y abonos:
Debe
30.18.10.12.
CAJA
000000000000
5.2.4.
Haber
000000000
Calculemos cuál es el saldo que se tiene hasta el momento;
Total de d é b i t o s•Total de crédi tos
: 30.000 + 18.000 + 10.000 + 12.000 = 70 .OOO: 5.000 + 2.000 + 4.000 = 11,000
S A L D O D E U D O R = 53.000
Supongamos que se reciben $ 30 .000 . - en efectivo. Habrá quecargar la Cuenta Caja por este valor.
iI
Debe
3018101230
CAJA.000.000.000.000.000
5.2.4.
Haber
000000000
Veamos qué ocurre con el saldo 5 9 . 0 0 0 que teníamos antes deregistrar este cargo:
Total de débi tos : 30.000 + 18.000 + 10.000 + 12.000 + 30.000 = 100.000— T o t a l de c réd i tos : 5.000 + 2.000 + 4.000 = 11.000
S A L D O » E O • O R 89.000
Al cargar la Cuenta, el saldo deudor aumentó de 59.000 a 89.000.-Esto significa que aumentó el dinero efectivo en Caja.
T3.
Ya comprobamos que al cargar una, Cuenta de Activo el saldo
deudor aumenta.
Verifiquemos del mismo modo lo que ocurre con dicho saldo,
cuando la cuenta se abona.
Debe
3018101230
CAJA.000.000.000.000.000
524
Haber
.000
.000
.000El saldo deudor quetenemos hasta estemomento es de $ 99.000.
Si se efectúa un pago de $ 18.000.- en efectivo, se deberá
registrar un abono por ese monto, en la Cuenta Caja:
Debe CAJA Haber
30.00018.00010.00012.00030.000
5.0002.0004.00018.000
Veamos que ocurre con el saldo deudor 89.000 al abonarCuenta con 18.000,-
la
Total de débitos : 30.000 -i- 18.000 + 10.000 + 12.000 + 30.000 = 100.000— Total de créditos : 5.000 + 2.000 + 4.000 + 18.000 = 29.000
S A L D O D E f f B G R = 71-OSO
Al abonar la cuenta, el saldo deudor disminuyó, de 89.000 a71.000.- En otras palabras, disminuyó el dinero efectivo enCaja.
IIIIIIII(
Ii
I!
I
I
iII
74.
En resumen, el tratamiento contable de las
consiste en efectuar lo SX;, —Len,te :<£e
con ¿o¿ ajumtivto& de. ¿nvvuióncon £o¿ d¿¿m¿nucUjonti> di
CcantD consecuencia de esto vemos que el &aJLdo d<tu.dox. euime,iita. con
los CMJLQO& y d¿Am¿iULi/e, con los abone*.
Nos corresponde estudiar a continuación - el tratamiento con_
table de las Cu.eK¿o¿ dt
En las páginas siguientes sabremos con qué se cargan; con qué
se abonan y como varía el saldo_acreedor con los cargos y los
abonos.
No olvidemos que las Cuentas de Pasivo representan deudas u
obligaciones que tiene la Empresa.
75,
Las de.
a\. cjVíQan c,on ta¿ d¿f>m¿nu.<i¿on&¿ de.
b) Se. abonan con ío¿ aumento* cíe. ía¿
Veamos como se da esto en la Cuenta Bancos Acreedores , si ocu
rren los siguientes hechos:
La Empresa recibe un préstamo bancar\ por $ 100.000.-
Hay un aumento de las deudas bancarias que debe regis-
trarse con un abono de $ 100.000.-
I
I
I
I
Debe BANCOS Haber
100.000
La Empresa paga $ 30.000.- al Banco a cuenta del présta-
mo concedido.
En este caso hay una disminución de las obligaciones de
la Empresa con el Banco. Esta disminución sé registra a
través de un cargo por $ 30.000.-
Debe BANCOS ACREEDORES Haber
30.000 100.000
Con los ejemplos de la página anterior demostramos el trata
miento contable de las Cuentas de Pa.siyo, Comprobamos que
dichas cuentas se cargan con las disminuciones y se abonan
con los aumentos de las obligaciones.
Practique este tratamiento contable a la Cuenta Letras por
Pagar considerando las siguientes situaciones:
1. Se compran repuestos a la fábrica ETNA por un valor de
$ 160.000 que se cancelará con una letra a 90 días.
2. Con cheque N° 0125845 del Banco ABC se cancela letra
por compra de una máquina de escribir a importadora LI
NE, por un monto de $ 200.000.-
3. Se compra una propiedad por un valor de $ 800.000.- pa_
gándose el 50% al contado y el saldo con letra a 120
días.
4. Se cancela a R. Moller una letra por $ 125.000.- corres_
pendiente a la compra de terreno.
Debe LETRAS POR PAGAR Haber
RESPUESTA 76
Debe LETRAS POR PAGAR Haber
200.000125-000
160.000400.000
77.
La Cuenta Letras por Pagar se cargó con $ 200.000.- y$125.000
porque corresponden a disminución de una obligación.
Se abonó con $ 160.000 y $ 400.000 porque constituyen aumen
to de una deuda (pasivo).
De las cuentas siguientes ¿Cuáles se cargan con las disminu_
ciones y se abonan con los aumentos de Pasivo?
Recuerde que estas características corresponden a las Cuen
tas de Pasivo.
I
Cuenta Muebles y Útiles
Cuenta Deudas Bancarias
Cuenta Repuestos
Cuenta Acreedores Varios
Cuenta Maquinaria
Cuenta Impuestos por Pagar
RESPUESTA 77
Cuenta Muebles y ÚtilesCuenta Deudas SanearíasCuenta RepuestosCuenta Acreedores VariosCuenta MaquinariasCuenta Impuestos por Pagar
X
X
X
78.
La Cuenta Deudas Sanearías, la Cuenta Acreedores Varios y la
.Cuenta Impuestos por Pagar, se cargan con los egresos y se
abonan con los Ingresos porque son Cuentas de Pasivo.
Tengamos presente que:
Lo¿ Cue.n-ta¿ di Pa¿¿uo ¿e coAgan con ía¿ cí¿óm-¿nua¿onex$y ¿e. abonan con to¿ aujn<¿nio¿ de. díu.da¿ ij/ocÁ.ón cíe.
Anteriormente vimos que el SaJLdo de. itita. Caeítía de. P<L4-¿vc e¿
Sa-Lda AcAtedoA., vale decir, el total de Créditos (suma de
los abonos) es mayor que el total de débitos (suma de los
cargos).
Nos preocuparemos a continuación de lo que ocurre al saldo
acreedor de una Cuenta de Pasivo cuando se carga y cuando se
abona.
Cuando ¿t coAgo. una Cee&¿£ ¿e ?tu¿va el ¿eJída «.cAeecfo*
. A su vez, ejuuuxAo 4e &&0K2., cutAejtta e£ ieJLdo
Aquí tenemos una Cuenta de Pasivo con algunos cargos y abonos
Debe DEUDAS BANCARIAS Haber
50.00070 .000
120.0002 0 0 . 0 0 0300 .000
El saldo que se tiene hasta el momento es
Total de C r é d i t o s : 120.000 + 200.000 + 300.000 - 620.000Total de D é b i t o s : 50.000 + 70.000 - 120.000
S A L D O A C R E E D O R 500.000
Si se paga $ 4 0 . 0 0 0 al Banco, disminuye la deuda y se debe
cargar la Cuenta Deudas Bancarias con $ 40 .000 . -
Debe DEUE&S BANCARIAS Haber50 .00070.0004G.OOO
120.0002 0 0 . 0 0 0300 .000
Calculemos el saldo, después de efectuado este cargo,
Total de Créd i tos : 120.000 + 200.000 + 300.000 - 620.QOO-Total de Débitos : 50.000 + 70.000 + í*0.000 = 16G.OG8
S A L D O A C R E E D O R .OOO
Al cargar la Cuenta, el saldo acreedor disminuyó de 500.000a 460.000. Se debe menos dinero al Banco.
I
I
I
I
Podemos afirmar entonces que al cargar una Cuenta de Pasivo
el saldo acreedor disminuye. Esto es evidente ya que todo
cargo de una Cuenta de Pasivo, significa la disminución de
las deudas de la Empresa,
Veamos que ocurre ahora con el saldo, cuando la Cuenta de Pa.
sivo se abona.
Debe DEUDAS BARCARIAS Haber
50.00070.00040.000
120.000 El saldo acree-200.000 dor que se tie300.000 ne hasta el mo_
mentó es de460.000.-
Supongamos que se pide un nuevo préstamo al Banco, por un
i&onto de $ 250.000. -
Por este concepto, deberS registrarse un abono en la cuenta,
por los $ 250 .000 que significan un aumento de la deuda.
Debe DEUDAS BANCARIAS Haber50 .0007 0 . 0 0 04 0 . 0 0 0
120.0002 0 0 . 0 0 03 0 0 . 0 0 0250,OCO
Comprobemos que ocurre con el Saldo Acreedor de la Cuenta des_
pues de registrar este abono:
Total de Créditos : 120.000 + 200.000 + 300.000 -1-256.000 = 8?0.000• Total de Débitos : 50.000 + 70.000 + A O . O O O - 160.000
S A L D O A C R E E 0 0 R = 710.000
Al abonar la Cuenta, el saldo acreedor aumento' de 460.000 a710.000, es decir, aumentó la deuda que se tiene con elBanco.
De acuerdo a lo ya estudiado podemos decir que el tratamien_
to de las Ctt€.ittíiA de ?fL¿¿vo consiste en.;
con ¿a¿ d¿i>m¿rtü.c¿onz¿ dt obL¿gac¿one¿
con to¿ cumen¿o¿ di
El saldo acreedor de las Cuentas de Pasivo disminuye al car
garlas y aumenta al abonarlas.
Ya hemos visto así el tratamiento contable de las Cuentas de
Activo y de las Cuentas de Pasivo.
Nos queda por analizar el tratamiento de las Cuentas de Re
sultado.
Recordemos que las Cuentas de Resultado se clasifican en
- Cuentas de Resultado Ganancias y
- Cuentas de Resultado Pérdidas
I
82.
Las Cuentas de Resultado
a) Se cargan cuando hay una. disminución del Capital Cpérdi-
da)
b) Se abonan cuando hay un aumento del Capital (ganancias)
Debe Haber
Se cargan conlas pérdidas
Se abonan conlas ganancias
Para explicar más este tratamiento contable de las Cuentas
de Resultado basta con que retomemos algunos aspectos ya vis
tos :
En general,en las Cuentas de Resultado Ganancias se regis
tran sólo abonos, es decir, anotaciones al Haber, ya que sig_
nifican aumento del Capital. Tienen As^tdo ff.cJtee.do-*..
Al contrario, en general, las Cuentas de Resultado Pérdidas só_
lo reciben cargos, es decir, anotaciones al Debe puesto que
corresponden a disminución del Capital. Tienen &ttJLda dtado-t.
En resumen:
- Se cargan las Cuentas de Resultado Pérdidas con las disminuciones del Capital (participación de los dueños).
- Se abonan las Cuentas de Resultado Ganancias con los au_mentos del Capital (participación de los dueños).
IIIII
IIit
Ii
I(
III
í M
I
I
i
183.
Para las Cuentas de Resultado hemos dicho que el tratamiento
contable consiste en;
Cargar las Cuentas de Resultado Pérdidas, ya que involu
eran disminución del Capital.
Abonar las Cuentas de Resultado Ganancias, ya que signifi
can aumento del Capital.
Teniendo presente estas reglas, registre en la respectiva cusn
ta, las transacciones comerciales que se señalan y el respec
tivo saldo:
Debe VBfTAS HaberSe vende mercaderías aR. Alvarez, según f ac_tura N°18253 por un mon_to de $ 50.000, pagadoal contado.
Debe COSTO DE MERCASE. HaberRÍAS VEMDIBAS
El costo de las merca_derías vendidas a R7Alvarez, factura N°18253 es de $ 35.000.-
i
RESPUESTA 83
Debe VENTAS Haber
SA 50.000
Debe COSTO DE LAS KER HaberCA0ERÍAS VENDIDAS
50.000 35.000 SD 35.000
84.
La Cuenta Ventas es una cuenta de Resultado Ganancias, por
lo tanto, cada vez que se efectúa una venta, se debe ABONAR
dicha cuenta.
En cambio, la Cuenta Costo de las Mercaderías Vendidas, es
una Cuenta de Resultado Pérdidas. Esto significa que cada
vez que se venda una mercadería, debemos cargar esta cuenta
con el valor correspondiente al costo de las mercaderías ven
didas-.
Hemos visto así, los aspectos fundamentales del tratamiento
contable de las Cuentas de Activo, Cuentas de Pasivo y Cuen-
tas de. Resultado.
En las páginas siguientes resumiremos.los contenidos funda
mentales de esta segunda unidad.
Comenzamos la II unidad refiriéndonos a estos tres conceptos:
- Activo
- Pasivo
- Capital
Los definimos así:
- ACTIVO es el conjunto de bienes y derechos sobre terceros,
que posee la Empresa.
- PASIVO es el conjunto de obligaciones que la Empresa tie_
ne con los dueños y terceros.
- CAPITAL es la diferencia entre el total del Activo y el tp_
tal de deudas.
Luego, nos correspondió estudiar los conceptos básicos reía,
cionados con las Cuentas Contables.
Iremos recordando los conceptos más importantes que tratamos:
- CUENTA es el registro donde se anotan en forma metódica y
cronológica las transacciones comerciales que se
refieren a una misma naturaleza o concepto.
- Por convenc'ión, toda cuenta se compone de dos columnas.
- DEBE, al lado izquierdo
- HABER, al lado derecho
86.
El siguiente esquema sintetiza las anotaciones que se hacen
al DEBE y las que se hacen al HABER:
Debe Haber
Aumento de Acti_tivos — Disminxición de Pasivo.
Disminución deCapital (pérdi -das) .
Disminución de Activo-Aumento dePasivo
Aumento detal (ganancias)
Toda anotación que se practica al Debe se llama CARGO y toda
anotación que se practica al Haber se denomina ABONO.
DEBE HABER
Cargo Abono
La suma de los cargos se denomina TOTAL DE DÉBITOS y lama de los abonos se llama TOTAL DE CRÉDITOS
su
Debe Haber
Cargo 1Cargo 2
+ Cargo 3TOTAL DE DÉBITOS
Abono 1Abono 2
+ Abono 3TOTAL DE CRÉDITOS
A la diferencia entre el total de débitos y el total de eréditos se le llama Saldo. ~~
Si el total de Débitos es mayor que el total de Créditos,lacuenta tiene saldo deudor.
Si el total de créditos es mayor que el total de débitos,lacuenta tiene saldo acreedor.Si son iguales el total de débitos y el total de créditos,está saldada.
87
Prosigamos con nuestro recuento de contenidos.
Vimos que existen Cuentas de Activo, Cuentas de Pasivo
Cuentas de Resultado.
Las Cuentas de Activo son aquellas que reflejan el con_
junto de bienes y derechos en favor de la Empresa.
Las Cuentas de Pasivo son aquellas que representan las
deudas u obligaciones de la Empresa con los dueños y ter
ceros.
Las Cuentas de Resultado son aquellas que permiten regi£
trar las pérdidas y ganancias de la Empresa.
Estas últimas se subdividen en:
- Cuentas de Resultado Pérdidas que reflejan dis_
minuciones de Capital.
- Cuentas de Resultado Ganancias, que reflejan au_
mentos de Capital.
En la siguiente página resumiremos en un solo cuadro los as_
pectos relativos a cada tipo de cuenta y que deben tenerse
presente en su tratamiento contable.
88.
Saldo
Se carga con
Se abona con
El saldo aumenta conlos
fc.1 saldo disminuyecon los
CUENTASDE
ACTIVO
Deudor
Aumentosde act ivo
Di sminu-c ionesde activo
Cargos
Abonos
CUENTASDE
PASIVO
Acreedor
Di sminu-c ionesde pas ivo
Aumentosde pas i vo
Abonos
Cargos
CUENTAS DE RESULTADO
PERDIDAS
Deudor
D¡ smi nuc iones de lapa rt ic ipa-c ion de 1 osdueños
Ca rgos
Abonos
GAHANCIAS
Acreedor
Aumentos dela pa rt i c ipación delos dueños
Abonos
Ca rgos
Creemos que este resumen le habrá facilitado la integración
de todos los contenidos que estudiamos paso a paso.
A continuación, viene el Test de Autoevaluación N° 1 que le
permitirá comprobar por sí mismo en que medida ha logrado los
objetivos de aprendizaje que nos propusimos conseguir con la
Unidad I y la Unidad II.
Le sugerimos que proceda a responder todas las preguntas y
ejercicios sin consultar el texto.
Una vez que haya respondido todo el test, compruebe sus res
puestas con la clave que le proporcionamos al final de $ste.
En caso que alguna respuesta haya sido equivocada le recomendamos repasar las páginas que le indicamos en la clave. ~
89.
TEST DE AUTOEYALUACION N£ 1
De las siguientes proposiciones, señale cuál de ellas de_
fine más exactamente el concepto de Empresa.
Es un conjunto integrado de recursos humanos ymateriales en torno a un objetivo común del grvípo humano. ~~
Es un conjunto integrado de recursos humanos entorno a un objetivo común y que tiene permanencia en el tiempo. ~
B
Es un conjunto integrado de recursos humanos,materiales y financieros en torno a un objetivo común del grupo humano y que tiene permanen"cia en el tiempo. ~
El desarrollo de las actividades de Planificación, Orga_
nización, Dirección, Control y Evaluación se llama:
Proceso
Proceso
Proceso
contable
admini strativo
comercial
A
B
C
90.
3. El conjunto de actividades que permiten verificar el co
rrecto cumplimiento de los planes en el logro de los ob_
jetivos de la Empresa se denomina
4. Al conjunto de actividades que tienen como objetivo obte_
ner los recursos necesarios para el funcionamiento de la
Empresa y fijar las funciones, autoridades, responsabili^
dades y relaciones entre las diferentes dependencias y
personas se le llama
Las actividades tendientes a determinar los objetivos,
las políticas, los procedimientos y los programas de la
Empresa, corresponden a
El conjunto de actividades encaminadas a analizar los re_
sultados obtenidos con los planificados se llama
7. El conjunto de actividades que ponen en marcha la organi_
zación, haciendo que cada miembro de ella cumpla sus fun
ciones, corresponde a la
91,
8. ¿ Cuál de las siguientes definiciones expresa mejor
que se entiende por tra,nsa.cci6n comercial?
lo
Es aquella relación económica que se lleva a caboentre personas naturales, producto de la comercialización de un bien económico. ~~
Es aquella relación económica-financiera que selleva a cabo entre personas nciturales y/o jurídi-cas producto de la comercialización de un bien ecp_nómico. ~
Es aquella relación económica-financiera que selleva a cabo entre personas jurídicas producto dela comercialización de un bien económico.
B
9. Defina Contabilidad, relacionándolo con la administración
y las actividades fundamentales que cumple en relación a
las transacciones comerciales.
92.
10. Al referirnos a las características de la información
contable dijimos que esta debía ser:
significativa
- completa
- económica y
- oportuna
A continuación están explicadas brevemente cada una de estas
características:
Anote al lado de cada una de ellas, la característica que ex
plica:
a) Debe ser exacta, verdadera, clara
y referida a nivel __^
b) El costo de obtenerla debe ser
inferior al beneficio que propor
ciona a la Empresa
c) Debe cubrir todas las activiades
de la Empresa o área que interesa
d) Debe estar disponible en el mo
mentó que se requiera
53.
11. Explique en qué consiste el principio de. entidad mercan
til.
12. ¿ A qué principio de la Contabilidad corresponde el
guíente enunciado?
"Una Empresa se constituye para lograr objetivos y
longarse indefinidamente en el tiempo".
pro
Principio de
Principio de
Principio dedenominador
partida doble
continuidad
la moneda común
A
B
C
94.
13. Explique en qué consiste el principio de la partida do
ble;
14. A continuación se cita otro principio básico- de la Con-
tabilidad. Señale a cual corresponde:
"La moneda es la unidad monetaria que permite expresar
los hechos económicos de la Empresa susceptibles de ser
valorados".
Principio de
95,
15. Al conjunto de bienes y derechos sobre terceros que po_
see la Empresa,, se le llama,
Capital
ActivoPasivo
A
B
C
16. Al conjunto de obligaciones que la Empresa tiene
los dueños y terceros se le denomina
con
17. Si el total de Activos de una Empresa se valoriza en
$ 30.000.000.- y el total de Pasivo, en $ 10.000.000.-,
¿ Cuál es el Capital de la Empresa?
$ 40.000.000
$ 20.000.000
A
B
i(
III
18.
a)
b)
Observe los registros que se han efectuado en esta cuen
ta:
Debe CAJA Haber20.000 5.000
los 20.000 corresponden a un
los 5.000 corresponden a un
(cargo/abono)
(cargo/abono)
96,
19. Obtenga y registre el total de débitos y el totalcréditos de la siguiente cuenta;
de
Debe
TQTRL DE DÉBITOS:
TOTAL EE CRÉDITOS:
REPUESTOS Haber
5 0 . 0 0 080.00010.00030 .000
15.00010.00018.000
20. ¿ Cuál es el saldo de la siguiente cuenta?
Debe IMPUESTOS POR PAGAR Haber
Saldo
28123~u"
.000
.000
.000
253040
.000
.000
.00053.000
21. Indique el tipo de saldo (deudor o acreedor) que tienecada una de las siguientes cuentas:
Debe CAJA Haber Debe SUELDOS POR PAGAR Haber15.00025.00030.00070.000
Cuenta Caj
Cuenta Sue
3.0004.0005.00012.000
a
Idos por Pagar
20.00030.00050.000
SALDODEUDOR
100.00050.000150.000
SALDOACREEDOR
22. A partir de los siguientes datos registre los respect;!
vos cargos y abonosr obtenga el débito, el crédito, de_
termine el saldo y regístrelo donde corresponde.
1. Se deposita en la cuenta corriente del Banco Z
$ 60.000.- según comprobante.
2. Se cancela con cheque N° 12534 del Banco Z la com
pra al contado de mercaderías por un monto de
$ 30.000.-
3. Se deposita $ 80.000.- en la cuenta corriente del
Banco Z según comprobante.
4. Se cancela a Guillermo González la suma de $ 20.000.-
con cheque N°12535 del Banco Z por reparación de
una maquinaria.
5. Se cancela la cuenta de luz con cheque N°12536 del
Banco Z por un valor de $ 1.200.-
Debe BANCO Z Haber
98.
23. Registre los valores correspondientes a las siguientes
transacciones comerciales. Obtenga el débito, crédito,
determine el saldo y regístrelo.
1. Se compra mercaderías^ al crédito a Distribuidora Ber
ky Ltda. por un monto de $ 120.000.-
2. Se cancela $ 50.000.- a Distribuidora Berky Ltda.
3. Se compra mercaderías al crédito a Rogers Ltda. por
un monto de $ 80.000.-
Debe PROVEEDORES Haber
99.
24. Efectué el siguiente registro en la Cuenta Gastos de Pu
blicidad. Anote el sa,ldo de la Cuenta .
- Se paga un aviso en el periódico por un monto de
$ 50.000.-
Debe SUSTOS DE PUBLICIDfcD Haber
25. En la Cuenta Ventas registre las siguientes operaciones
y anote el respectivo saldo.
- Se vende mercaderías a Summer y Cía. según factura N°
28800 por un monto de $ 120.000.- con pago al contado.
- Se vende mercaderías a R. Bravo, según factura N°
28801 por un monto de $ 80.000.- con crédito a 30 días.
Debe VEMTAS Haber
100
RESPUESTA TEST BE AtfTQEV&UUACICHi
N° PREGUNTA
1
2
3
**
56
78
9
10
11
12
RESPUESTA
C
B
Control
Organ izac ion
Plan i f ¡cae ion
Eva 1 uac ion
Direcc ion
B
Contabilidad es la técnica aux i l i a r de la administraciónencargada de recopilar, ordenar, analizar, registrar e ¡nformar los datos relacionadoscon las transacciones comer -c ¡ales .
a . s ign ¡f icat i va
b, económica
c. completa
d. oportuna
La Empresa es un ente jurídico independiente de los dueñoso aportantes del capital. Porlo tanto, en la contabilidadde la Empresa se deben regis-trar aquellos hechos que corresponden a la Empresa.
B
EL CONTENIDOESTA EN LASPAGINAS N°s.
p á g i n a 1 y 2
p á g i n a 3 a 6
página 3 a 10
página 3 a 10
página 3 a 10
página 3 a 10
página 3 a 10
página 16
página 17
página 18 a 22
página 18 a 22
página 18 a 22
página 18 a 22
página 24 a 30
página 24 a 32
lar.
N "PREGUNTA
13
14
15
16
17
18
19
20
21
RESPUESTA
En relación a toda transaccióncomercial debe regis t rarse contablemente e! derecho y laobl igación que surge para la Empresa .
La moneda común denominador.
B
Pasivo
B
a. cargo
b. abono
Total de débitos = 170.000
Total de créditos = 43.000
Saldo =* 65.000
Saldo SaldoDeudor acreedor
Cuenta Caja X
Cuenta Suel Xdos por pagar
EL CONTENIDOESTA EN LASPAGINAS N°s.
página 24 a 32
página 24 a 32
página 33 a 36
página 33 a 36
página 36
página 43 a 46
página 43 a 46
página 47 a 49
página 47 a 49
página 49
página 50 a 52
Í02.
N° PREGUNTA
22
23
24
25
RESPUESTA
Debe BAKCO Z Haber
1) 60.0003) 80.000
140.000
Debe P
2) 50.000SA 150.000
Debe &
50.000
Debe
2) 30.0004) 20.0005) .200
51 .200SO 88.800
ROVEEDQRES Haber
1) 120.0003) 80.000
200.000
ISTOS DE PUBLIC! HaberMO
SD 50.000
VEMTA Haber
120.000SA 200.000 80.000
200.000
EL CONTENIDOESTA EN LASPAGINAS N°s.
página 39 a 42
página 47 a 52página '5o a 58página 68 a 71
página 39 a 42
página 47 a 52página 59 a 6lpágina 75 a 78
página 39 a 42página 47 a 52página 64 a 66página 82 a 84
página 39 a 42
página 47 a 52página 64 a 66página 82 a 84
Esperamos que sus resultados hayan sido exitosos.
Con esto termina Ud. el primer tomo del curso.
Ahora, puede comenzar el segundo y último tomo.
![Cuadernillo Contabilidad General 2010-II[1]](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/55cf9be6550346d033a7c9e4/cuadernillo-contabilidad-general-2010-ii1.jpg)
