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CONTABILIDAD GERENCIAL
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Sesión No. 6
Nombre: Cuentas de Resultados Al finalizar esta sesión, el participante será capaz de:
Identificar la importancia de los estados de resultado y los elementos que lo
componen, así como la estructura y relevancia del balance general.
Contextualización
¿Para qué nos sirve el estado de resultados?
Cuando uno analiza la información de
una empresa no sólo ve la situación
financiera de la empresa, también ve
su operación, la cual se ve reflejada
en su estado de resultados, este
informe financiero refleja todos los
ingresos y egresos que tiene una
empresa.
El estado de resultados presenta la operación de una empresa en un período
determinado y en el podemos encontrar sus ventas, costos, gastos y poder
saber si la empresa está generando una utilidad o una pérdida, podemos
obtener indicadores como cuanto han crecido sus ventas de un ciclo a otro o si
son más eficientes porque sus utilidades han mejorado porcentualmente.
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Introducción al Tema
¿Qué son los ingresos y egresos de una empresa?
En esta unidad aprenderás en términos generales qué son los ingresos y egresos, que naturaleza tienen, como se realizan los registros contables y
cuando se registran.
En esta misma semana también
veremos cuál es el orden de los
conceptos en el estado de
resultados, ya que las NIF
marcan la estructura que se
debe de seguir, con el fin que
todas las empresas presenten
de la misma forma y hacer más
sencilla la comparación entre
varias empresas.
Por último, veremos la NIF B-6 que es la norma que nos explica cómo y de qué
forma se estructura el balance general y que es lo que debemos de poner en él.
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Explicación Ingresos Los ingresos de acuerdo a la NIF A-5 se definen como un incremento de los activos o un decremento en los pasivos dentro de un período contable con un
impacto favorable en la utilidad o pérdida neta. En otras palabras cuando una
empresa tiene un ingreso, por ejemplo vende un producto, esta venta tiene una
utilidad, por lo cual su interés neto aumenta y se registra un incremento en el
activo porque aumenta bancos por el pago de esa venta.
Existen dos tipos de ingresos, los cuales son:
• Son los ingresos que genera la compañía por su
operación o giro comercial, por ejemplo una
empresa que vende cemento, sus ingresos
ordinarios sería la venta del cemento.
Ordinarios
• Son los ingresos que se genera por la venta de
activos o disminución de pasivos que no tienen
que ver con su operación o giro comercial, por
ejemplo si la cementera vende un vehículo éste
sería un ingreso no ordinario, ya que la empresa
no se dedica a vender vehículos
No Ordinarios
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Los ingresos son de naturaleza acreedora, por lo cual en los registros
contables se realiza un abono para incrementar los ingresos y un cargo para
disminuirlos.
Los ingresos se registran en el período que
ocurre, es muy importante no confundir el
ingreso con la cobranza, esto es muy
común en muchos negocios, el ingreso se
reconoce cuando se genera un derecho de
cobro, esto significa que si una empresa
vende a crédito el ingreso se reconoce
cuando se factura o se entrega la
mercancía, sin importar cuando se cobre
esa venta.
Egresos
De acuerdo a la NIF A-5 los egresos son disminuciones de activos o aumentos de pasivo con el objetivo de
generar ingresos y un efecto
negativo en la utilidad neta del
negocio. Por ejemplo, cuando
una empresa compra materias
primas, es para producir algún
artículo que después se
venderá y generara un ingreso, cuando se realiza la compra esta transacción
resta a la utilidad neta y se incrementa un pasivo como la cuenta de proveedores
o disminuye un activo, que en este caso sería bancos por si se pagara de
contado.
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Existen dos tipos de egresos:
También podemos clasificar los egresos como
Costos
Son los egresos que realiza una compañía
para adquirir todo lo necesario para
producir o dar el servicio de su giro
comercial, como mano de obra, materia
prima, gastos indirectos, etcétera.
Gastos
Son los egresos que no están
relacionados directamente con el producto
o servicio que brinda la empresa, como los
gastos de administración, gastos de
sistemas, gastos de mercadotecnia, en
pocas palabras son los gastos fijos de la
empresa.
Ordinarios
•Son los egresos que genera la compañía por su
operación o giro comercial, por ejemplo una
empresa que vende cemento, sus egresos
ordinarios serían la compra de materia prima, pago
de nómina, gastos de administración, etcétera.
No ordinarios • Son los egresos que se genera y no están
relacionados con la operación o giro comercial y no
son repetitivos.
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Los egresos son de naturaleza deudora, por lo cual en los registros contables
se realiza un cargo para incrementar los egresos y un abono para disminuirlos.
Los costos se registran en el momento que se genera el ingreso, ya que se debe de asociar ingresos y gastos en el mismo período, por ejemplo si se compra
acero para fabricar un producto se registra el costo hasta que la mercancía se
vende, pero mientras sucede eso el acero se registra en inventarios de materia
prima o como de producto terminado.
Los gastos en cambio se registran en el momento que se genera el compromiso de pago, si recibes un servicio de un auditor registras el pago
cuando se te entrega la factura.
Elaboración de Estados de resultados
Ahora veremos cómo se estructura un estado de resultados
• Primero van los ingresos netos, eso significa que se presentan los
ingresos menos los descuentos de venta.
• En segundo lugar van los costos relacionados con los ingresos.
• Se restan los ingresos y costos para llegar a la utilidad bruta del negocio.
• Posteriormente se presentan los gastos de administración y venta.
• La utilidad de operación es la resta de la utilidad bruta menos los gastos.
• Después se presenta el Resultado Integral de Financiamiento (RIF) donde
se presenta los ingresos y gastos por financiamiento y la utilidad o pérdida
cambiaria y de activos financieros.
• A continuación se presenta la utilidad o pérdida de otras entidades.
• El restar la utilidad de operación a los últimos dos puntos obtenemos la
utilidad antes de impuestos.
• Posteriormente se presentan los impuestos a la utilidad
• Al restar los impuestos a la utilidad anterior obtenemos la utilidad de
operaciones continuas o neta.
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En general hasta aquí presentan las empresas pero se puede llegar hasta la
utilidad integral si se presentan los renglones de otros resultados integrales y
participación de otros resultados integrales de otras entidades.
Balance General
La estructura el balance
general es la siguiente
• Del lado izquierdo
del reporte se inicia con el
activo circulante y al
terminar éste debes de
poner el total de los
mismos.
• Posteriormente se presentan los activos no circulantes, se pueden
separar en fijos y diferidos y a cada uno se le pone su total.
• Para cerrar el activo se presenta la suma de todo el activo.
• Del lado derecho del reporte se inicia con el pasivo circulante y se debe
de poner su total.
• Posteriormente se presenta el pasivo a largo plazo con su total.
• Para terminar con el pasivo se pone el total de todos los pasivos.
• Abajo del pasivo se pone el capital contable y su total.
• Para terminar con el lado derecho se presenta la suma de pasivo más
capital.
Recuerda que un balance está correcto cuando la suma del activo debe ser igual a la suma del pasivo más capital.
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Conclusión
La importancia que tiene conocer los ingresos y los egresos recae en el
momento que se tienen que registrar, muchas empresas cometen el error de
registrarlos en un momento equivocado, por lo cual presentan información
confusa y con muchas altibajos, por ejemplo en la construcción es muy dado
presentar los costos cuando se pagan y los ingresos cuando se factura y no
cuando se devengan, por lo cual hay meses que se presenta un costo sin
ingreso, ya que no se
facturó, pero el
siguiente mes que se
haga se presenta el
ingreso sin costo, hay
que recordar que
siempre se debe de
registrar en el mismo
período el ingreso con
su costo y el costo
con su ingreso.
Respecto a los dos estados financieros que vimos en esta sesión, es importante
respetar el orden y los totales como lo marca las normas, ya que los usuarios
están acostumbrados a verlo de esa forma, por lo que cualquier cambio que se
realice puede generar una confusión a la hora de analizarlo.
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Para aprender más
Lee y analizar las siguientes lecturas para complementar tu estudio de esta
semana.
Elementos básicos de los estados financieros. (s/f). Consultado el 26 de abril de
2013:
http://www.contaduria.uady.mx/files/material-clase/raul-vallado/CF05_NIFA5.pdf
Norma de Información Financiera B-3. Estado de resultado integral. (2011).
Consultado el 26 de abril de 2013:
http://www.cinif.org.mx/imagenes/promulgaciones/NIF_B-3.pdf
Norma de Información Financiera B-6. (2011). Consultado el 26 de abril de 2013:
http://www.imcp.org.mx/IMG/pdf/NIF_B-6_Modificaciones_CONIF_Ene_2012.pdf
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Actividad de Aprendizaje
Una vez que hayas revisado en su totalidad la sesión, realiza la siguiente
actividad:
• Elabora la estructura de un balance general y de un estado de resultados
de acuerdo a las NIF.
• No es necesario que coloques cantidades, con que coloques
encabezados cuentas y totales será suficiente.
En el desarrollo de esta actividad toma en cuenta:
• Una extensión máxima de dos cuartillas
• Presentar de acuerdo a las características solicitas una estructura del
balance general y otra de un estado de resultados
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Bibliografía
Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (2013). Normas de Información
Financiera (NIF.) México: IMCP.
