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1 CONTABILIDAD HOTELERA Y AGROPECUARIA LERYI VANESSA PRIETO ROCHA CONSTANTINO CARDOZO CONTADOR PÚBLICO CORPORACION UNIVERSITARIA DEL META CONTADURIA PÚBLICA 2015

Contabilidad hotelera y agropecuaria

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información con respecto de la contabilidad en los hoteles y en la agropecuaria.

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Page 1: Contabilidad hotelera y agropecuaria

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CONTABILIDAD HOTELERA Y AGROPECUARIA

LERYI VANESSA PRIETO ROCHA

CONSTANTINO CARDOZO

CONTADOR PÚBLICO

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL META

CONTADURIA PÚBLICA

2015

Page 2: Contabilidad hotelera y agropecuaria

2

TABLA DE CONTENIDO

CONTABILIDAD HOTELERA Y AGROPECUARIA .............................................................. 4

CONTABILIDAD HOTELERA .............................................................................................. 4

CARACTERISTICAS ......................................................................................................... 4

SERVICIOS PRIMARIOS Y SECUNDARIOS DENTRO DEL HOTEL ....................... 5

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD HOTELERA ................................................... 5

CENTROS DE COSTOS ....................................................................................................... 6

CENTROS DE COSTO OPERATIVOS ............................................................................ 6

CENTRO COSTOS ADMINISTRATIVOS ..................................................................... 6

CENTRO DE COSTOS FIJOS ......................................................................................... 6

ESTRUCTURA DEPARTAMENTAL DE LOS HOTELES ................................................... 6

CONTROL ................................................................................................................................. 7

DEPARTAMENTOS ................................................................................................................ 7

COSTOS HOTELEROS .............................................................................................................. 7

EJERCICIO PRÁCTICO (HOTELERO) ................................................................................... 8

ACTIVOS BIOLOGICOS ......................................................................................................... 9

Medición – modelo del valor razonable ........................................................................... 10

Medición – Modelo del Costo ............................................................................................. 10

CONTABILIDAD AGROPECUARIA ....................................................................................... 10

Ganadería Bovina ................................................................................................................... 11

Producción lechera ................................................................................................................ 12

CLASIFICACION DEL GANADO .......................................................................................... 12

EJERCICIO PRÁCTICO (GANADERO) ............................................................................... 15

CULTIVO AGRICOLA DEL ARROZ ....................................................................................... 18

CLASIFICACION POR FORMA .......................................................................................... 18

ARROZ DE GRANO LARGO ............................................................................................. 18

ARROZ DE GRANO CORTO ............................................................................................ 19

CATEGORIA POR COLOR, AROMA ................................................................................... 19

ARROZ GLUTINOSO ....................................................................................................... 19

ARROZ AROMATICO ...................................................................................................... 19

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3

ARROZ PIGMENTADO ................................................................................................... 20

MANEJO CONTABLE DEL ARROZ .................................................................................. 20

CULTIVO AGRICOLA DE LA PAPAYA .................................................................................. 21

PALMA AFRICANA ................................................................................................................. 22

IMPORTANCIA ECONÓMICA Y DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA. ............................. 23

MANEJO CONTABLE DE LA PALMA AFRICANA ..................................................... 24

CENTRO DE COSTOS DE RESTAURANTES .......................................................................25

EJEMPLO COMPLETO ............................................................................................................ 26

ANEXOS .................................................................................................................................... 30

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4

CONTABILIDAD HOTELERA Y AGROPECUARIA

CONTABILIDAD HOTELERA

La contabilidad hotelera es un área del conocimiento gerencial que se ocupa de

recopilar, registrar, clasificar, resumir y analizar información expresada en términos

monetarios, sobre las operaciones mercantiles del hotel con el fin de interpretar los

resultados económicos y financieros de la empresa que facilite la toma de decisiones

de la gerencia.

Por consiguiente, los gerentes a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el

curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos

permiten conocer la estabilidad y solvencia del hotel, la corriente de cobros y pagos,

las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros, de manera que se

pueda conocer la capacidad económica y financiera de la empresa.

CARACTERISTICAS

pertenece al sector de servicios.

está dividida por departamentos

los departamentos generan costos e ingresos.

Page 5: Contabilidad hotelera y agropecuaria

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SERVICIOS PRIMARIOS Y SECUNDARIOS DENTRO DEL HOTEL

1. Dentro de la hotelería los servicios primarios o principales son:

· El hospedaje

· El servicio de alimentos y bebidas.

2. Con respecto a los servicios secundarios o periféricos tenemos los siguientes:

· Teléfonos

· Lavandería

· Salones para eventos

· Centro de negocios

· Gimnasio

· Tienda de regalos

· etc.

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD HOTELERA

Es un área del conocimiento gerencial que se ocupa de recopilar, analizar, resumir,

clasificar y registrar información expresada en términos monetarios, sobre las

operaciones mercantiles del hotel con el fin de interpretar los resultados económicos

y financieros de la empresa que facilite la toma de decisiones de la gerencia.

Se rigen bajo el plan único de cuentas para comerciantes “decreto 2650 de 1993”

13 Deudores

1305 clientes

130515 deudores huéspedes

Esta cuenta se clasifica dentro de los activos como una cuenta deudora, y representa

la sumatoria del saldo de todas las habitaciones ocupadas en una fecha de corte

cualquiera.

Page 6: Contabilidad hotelera y agropecuaria

6

CENTROS DE COSTOS

Una de las principales características de la contabilidad hotelera es el uso del centro

de costos, se puede entender este como la agrupación contable que se hacen de los

centros de negocios del hotel, tanto de los departamentos con capacidad de generar

ingresos, costos y gastos como los departamentos solo generadores de gasto o apoyo.

CENTROS DE COSTO OPERATIVOS

Recepción

Conserjería

Habitaciones

Mantenimiento

Seguridad

Reservas

Alimentos y Bebidas

Lavandería

Teléfonos

Mini bar

CENTRO COSTOS ADMINISTRATIVOS

Contabilidad

Ventas

Recursos Humanos

Costos

Cartera

CENTRO DE COSTOS FIJOS

Servicios públicos

Impuestos

Arriendos

ESTRUCTURA DEPARTAMENTAL DE LOS HOTELES

Es un plan integral del propietario de un hotel para definir las actividades y

responsabilidades departamentales. Esta estructura pone orden en todos los aspectos

de operación del establecimiento, desde la recepción y servicio de habitaciones hasta

el departamento de recursos humanos. Las estructuras organizativas para un hotel son

necesarias para asegurar la máxima rentabilidad de cada habitación, restaurante y bar

sobre una base diaria. Tu hotel puede funcionar de manera eficiente si se crea una

estructura que es fácil de entender.

Page 7: Contabilidad hotelera y agropecuaria

7

CONTROL

El término "ámbito de control" se utiliza para describir la cadena de autoridad en una

estructura organizativa de un hotel. Aquél que usa un amplio ámbito de control

requiere que cada departamento informe al director general de forma directa. Los

hoteles con ámbitos estrechos de control delegan la autoridad de gerencia a los

directores adjuntos, jefes de departamento y supervisores para los problemas del día

a día.

DEPARTAMENTOS

Los cinco departamentos que se muestran en una estructura organizacional del hotel

son:

Habitaciones

alimentos y bebidas

recursos humanos

marketing

Contabilidad

COSTOS HOTELEROS

El costo de la operación de un hotel, es decir el costo de la producción o prestación de

sus servicios pueden definirse como:

La expresión monetaria de los recursos de todo tipo empleados en el proceso de

atención a los huéspedes y usuarios de los servicios del hotel, incluye los gastos por

concepto de comestibles, bebidas, materiales de todo tipo, combustibles, energía y

otros objetos de trabajo consumidos en el proceso.

Los costos de un hotel pueden se directos o indirectos:

DIRECTOS: Es aquel que puede identificar directamente con un proceso, productos,

trabajo o servicio. Como ejemplo de costo directo puede citarse el costo de los

comestibles que se consumen en un restaurante o el salario de un cantinero en un bar.

INDIRECTOS: Es aquel que no puede atribuirse directamente a una producción o

servicio, como por ejemplo el salario del director del hotel o la depreciación del

edificio, los cotos indirectos se pueden distribuir a las producciones, servicios o punto

de venta del hotel de acuerdo con una base o índice que refleje la manera en que se

supone que se utilizan o aplican esos elementos indirectos en la producciones o

servicios a los que se distribuye.

Page 8: Contabilidad hotelera y agropecuaria

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EJERCICIO PRÁCTICO (HOTELERO)

El señor PEDRO LOPEZ, viaja como representante de la empresa logística LTDA a un

congreso en la ciudad de Santa Marta, los gastos son 3 noches de habitación más

IVA, alimentación 200.000 más 10% propina más impuesto al consumo.

1- 150.000 X 3= 450.000

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1355 Anticipo de RTF 3,5% $22.750

130505 Huésped $735.250

2495 Impto. al consumo $16.000

2815 Imp. Recibido por terceros $20.000

2408 Iva a Pagar $72.000

4140 Alojamiento $450.000

4140 Restaurante $200.000

1365 Auto ret. Cree 0,8% $52.000

2365 Auto ret. Cree 0,8% $52.000

Sobre los ingresos facturados a la empresa logística LTDA, se canceló una comisión de

10% sobre todas las ventas a la agencia de viajes Cuintaco Cruz

650.000 X10% = 650.000

GASTO DE COMISIÓN $650.000

IVA 16% $10.400

RTF 11% $7.150

CUENTAS POR PAGAR $68250

TOTAL $754.000 $754.000

CUENTAS POR PAGAR $68.250

BANCOS $68.250

Declarante: 10%

No Declarante: 11%

Page 9: Contabilidad hotelera y agropecuaria

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ACTIVOS BIOLOGICOS

Activos biológicos agrupa a los animales vivos y las plantas que forman parte de una

actividad agrícola, pecuaria y/o piscícola, que resultan de la gestión por parte de una

entidad, de las transformaciones de los activos biológicos, ya sea para destinarlos a la

venta, para dar lugar a productos agrícolas (activos realizables) o para convertirlos en

otros activos biológicos diferentes.

Page 10: Contabilidad hotelera y agropecuaria

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Medición – modelo del valor razonable

Una entidad medirá un activo biológico en el momento del reconocimiento inicial, y en

cada fecha sobre la que se informe, a su valor razonable menos los costos de venta.

Los cambios en el valor razonable menos los costos de venta se reconocerán en

resultados. Para estos efectos, deberá utilizarse la cuenta 66 o 76, Ganancia o

Pérdida por medición de activos no financieros al valor razonable

Asimismo, los productos agrícolas cosechados o recolectados que procedan de activos

biológicos de una entidad se medirán a su valor razonable menos los costos de venta en

el punto de cosecha o recolección. Esta medición será el costo a esa fecha.

Medición – Modelo del Costo

La entidad medirá los activos biológicos cuyo valor razonable no sea fácilmente

determinable sin costo o esfuerzo desproporcionado, al costo menos cualquier

depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro del valor acumulada.

Asimismo, la entidad medirá los productos agrícolas, cosechados o recolectados de sus

activos biológicos, a su valor razonable menos los costos estimados de venta en el

punto de cosecha. Esta medición será el costo a esa fecha

CONTABILIDAD AGROPECUARIA

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agropecuaria es el punto de partida para obtener la información confiable sobre el

entorno que involucra al proceso de la producción, estableciendo adecuados controles

y reuniendo una adecuada información que sirva a éste para la toma de decisiones.

Todo sector agropecuario debe hacer uso de la contabilidad, cualquiera que sea la

importancia de su explotación, ya que así obtendría una mayor comprensión del

resultado económico y a la vez tiene un mejor conocimiento para determinar si debe

seguir en su cultivo actual, diversificarlo, combinarlo o arrendar la tierra.

La contabilidad agropecuaria se aplica también a otros fines tales como obtener

información necesaria y correcta para cumplir con los requisitos del pago del impuesto

de la renta; ayudar al finquero a planificar el mejoramiento de la infraestructura de

su finca, con lo que éste tendrá mayor conocimiento sobre la gestión empresarial y la

rentabilidad del negocio, de acuerdo a los beneficios obtenidos en la explotación.

Asimismo, obtiene la información necesaria para hacer comparaciones entre periodos

y determinar si ha habido errores que en el futuro pueden ser corregidos de acuerdo

a las experiencias vividas, brindar la información necesaria para reunir los requisitos

solicitados por los entes financieros para el trámite de créditos.

Ganadería Bovina

Se relacionan con la crianza, mantención, matanza de ganado vacuno, ovino, porcino,

equino, etc. Con el fin de obtener productos terminados y subproductos tales como:

leche, carne, pieles etc. Para comerciarlos al consumidor.

Correlación entre la agricultura y ganadería porque los animales se alimentan de

forrajes y productos de la agricultura y se aprovecha el servicio, fuerza y tracción de

los animales.

Page 12: Contabilidad hotelera y agropecuaria

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Tipos de ganado sujeto a explotación:

1. Vacuno o bovino (reses)

2. Equino (caballos) procreación, crecimiento y venta.

3. Porcino (cerdos)

4. Ovino a lanar (ovejas) lana de trasquila la principal explotación.

5. Caprino (cabras)

Formas de explotación del ganado bovino

1. Ganado para carne.

2. Ganado reproductor de registro.

3. Ganado de lidia.

4. Ganado lechero.

5. Animales de trabajo.

Producción lechera

Sector que se dedica a la producción de leche en escala comercial en la que es

indispensable la rotación de potreros. Por lo que se requiere una superficie mínima

para desarrollar esa actividad, que va de acuerdo con el tipo de ganado y las

condiciones climáticas de las zonas donde se desarrolla la explotación de la actividad

lechera. Una vez establecida la superficie óptima, el cálculo de los costos de

producción se efectúa basándose en la explotación en su conjunto y no basándose en

las hectáreas o manzanas, como en el caso de los cultivos permanentes.

CLASIFICACION DEL GANADO

Page 13: Contabilidad hotelera y agropecuaria

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Ganado ovino: se trata de un ganado integrado puramente de ovejas, este es un

animal cuadrúpedo del cual se puede aprovechar la carne, la lana, la leche y la piel;

siendo los pos primeros los más requeridos. Existen más de 800 razas, cada una con

una característica diferente de acuerdo a la adaptación del medio en donde se

encuentran.

Ganado vacuno o bovino: Hace referencia a un ganado compuesto por vacas, se trata

de un mamífero rumiante, robusto y grande que puede llegar a pesar más de 700 Kg.

Se crían para consumo de carne, leche y piel, la misma transformada en cuero.

La carne vacuna representa en el mundo el 25 % de consumo de carne. En algunos

países, como India, estos animales son sagrados por lo que no se les suministra daño

alguno. En los países de producción ganadera bovina se puede utilizar dos formas para

la crianza de las mismas: en forma de feedlot o en campo abierto. La primera cuenta

con un potrero donde se encuentran los animales de espacios reducidos donde se les

administra determinada cantidad de alimento balanceado; en el segundo caso, estos

animales se encuentran libremente en el campo donde son alimentados a base de

pastura y/o algún complemento como alimento balanceado.

Ganado porcino: También llamados cerdos, estos animales tienen, de adulto, un

cuerpo grande, pesado y redondeado, con un hocico muy llamativo, algo achatado y

flexible. Son apartados para la producción de carne únicamente. Pueden ser utilizados

para la producción de cuero, pero esto no es del todo común.

La razón por la que se los cría principalmente para la producción de carne es por su

gran madures y crecimiento en poco tiempo, además de tener un periodo de gestación

muy corto: 114 días. Para el consumo de la misma es importante cocinarla bien ya que

los cerdos son los principales portadores de enfermedades como la triquinosis y la

salmonella.

Ganado equino: Se trata de las especies de caballos, cebras, burros y asnos. Tienen

como fin proveer un medio de transporte para diferentes cosas, desde una persona,

hasta bultos y mercaderías, sobre todo en áreas rurales donde no es posible el paso

con vehículos comunes, como autos, motos, etc.

Existen más de 350 especies a o largo del mundo. Pueden encontrarse la crianza de

caballos entrenados enteramente para competir en diferentes disciplinas, siendo la

principal: carreras de caballos, localizadas en hipódromos. Las personas suelen ir a

estos establecimientos y apostar al caballo que crean que podría ganar.

Ganado caprino: Hace referencia a una actividad primaria, donde se involucra la

crianza de cabras en territorios donde es imposible o más rentable criar estos

animales en reemplazo de ganado bovino y ovino. Esto se debe a que puede adaptarse a

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cualquier media gracias a su equilibrio y ligereza, siendo muy apta para terrenos

pedregosos; y, además, soportan muy bien los cambios de temperatura y una alta

amplitud térmica. De estos animales se deriva el consumo de carne, leche, cuero y

pelo. Pueden digerir cualquier tipo de vegetales, limpiando y explotando terrenos

pobres.

Page 15: Contabilidad hotelera y agropecuaria

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EJERCICIO PRÁCTICO (GANADERO)

Una empresa que se ocupa de la producción de leche, posee un rebaño de:

01 de enero de 2015

5 animales de 3 años cada uno

2 animales de 2 años cada uno

01 de julio de 2015

Nacen 2 animales

Se compra 1 de 3,5 años por $260.000

No se vendió nada durante el periodo, el valor razonable por unidad menso los costos

estimados hasta el punto de venta.

VALORES INICIALES Y ADQUISICIONES

Animal de 3 años 01 de enero de 2015 $240.000

Animal de 2 años 01 de enero de 2015 $200.000

Animal recién nacido 01 de julio de 2015 $100.000

Animal de 3,5 años 01 de julio de 2015 $260.000

Animal de 3 años 31 de diciembre de 2015 $255.000

VALORES FINALES

Animal de 2 años 31 de diciembre de 2015 $220.000

Animal recién nacido 31 de diciembre de 2015 $110.000

Animal de 3,5 años 31 de diciembre de 2015 $265.000

Animal de 4 años 31 de diciembre de 2015 $280.000

Animal de 0,5 años 31 de diciembre de 2015 $140.000

Reconocimiento rebaño inicial 01 de enero de 2015

5 animales 3 años X 240.000 1.200.000

2 animales 2 años X 200.000 400.000

1.600.000

Activo biológico 1.600.000

inventario 1.600.000

Reconocimiento de los 2 nacimientos

2 recién nacido X 100.000= 200.000

Page 16: Contabilidad hotelera y agropecuaria

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Activo biológico 200.000

Ingresos 200.000

1 animal de 3,5 años =260.000

Activo biológico 260.000

Bancos 260.000

31 de diciembre de 2015

INCREMENTO DE PRECIOS

5 animales de 3 años X (255.000-240.000) 750.000

2 animales de 2 años X (220.000-200.000) 40.000

2 recién nacidos X (110.000-100.000) 20.000

1 animal 3,5 años X (265.000-260.000) 50.000

$140.000

Activo biológico 140.000

Ingresos 140.000

CAMBIO FISICO

3 -4 años (5 animales) X (280.000-255.000) 125.000

2 -3 años (2 animales) X (255.000-220.000) 70.000

0 -0,5 años (2 animales) X (140.000-110.000) 60.000

3,5 -4 años (1 animales) X (280.000-265.000) 15.000

$270.000

Activo biológico 270.000

Ingresos 270.000

Estos deben coincidir con mi saldo en libros:

4 años (6 animales) X (280.000) 1.680.000

3 años (2 animales) X (255.000) 510.000

0,5 años (2 animales) X (140.000) 280.000

$2.470.000

Page 17: Contabilidad hotelera y agropecuaria

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Activos biológicos=$2.470.000

CONCILIACION ACTIVOS BIOLOGICOS 31-DICIEMBRE DE 2015

Importe en libros a 1 de enero $1.600.000

Incremento debido a compras $260.000

Incremento debido a nacimientos $200.000

Ganancias por Cambios físicos $270.000

Ganancias por cambio de precios $140.000

IMPORTE EN LIBROS A 31-DIC $2.470.000

Es importante tener en cuenta que el valor de los animales a terminar el año debe ser

igual al importe en libros a 31 de diciembre.

Page 18: Contabilidad hotelera y agropecuaria

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CULTIVO AGRICOLA DEL ARROZ

Existen cerca de diez mil variedades de arroz. Todas ellas entran en una de las dos

subespecies de Oryza sativa,5 la variedad índica, que suele cultivarse en los trópicos, y

la japónica, que se puede encontrar tanto en los trópicos como en las zonas de clima

templado y que se caracteriza por su alto contenido en almidón del tipo amilasa. Por

regla general, cuanta más amilasa contiene un grano de arroz, más temperatura, agua y

tiempo requiere para su cocción.

CLASIFICACION POR FORMA

ARROZ DE GRANO LARGO

Que puede tener entre cuatro y cinco veces la longitud de su grosor. Posee una

cantidad elevada de amilosa y por ello requiere una proporción relativamente alta de

agua para cocinarse. Es muy empleado en la cocina china e india y es el más vendido

en Estados unidos.

ARROZ DE GRANO MEDIO

Que posee una longitud entre dos y tres veces su grosor. Contiene menos amilosa que

los arroces de grano largo. Es el más empleado en la cocina española (es el «arroz

bomba» empleado en la Paella. Es ampliamente utilizado en America Latina en donde

los Brasil, Colombia, Peru, Ecuador, Argentina y Chile.

Page 19: Contabilidad hotelera y agropecuaria

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ARROZ DE GRANO CORTO

Apariencia casi esférica, que se suele encontrar en Japon, en el Norte de China y

en Corea. Es ideal para la elaboración del sushi debido a que los granos

permanecen unidos incluso a temperatura ambiente.

CATEGORIA POR COLOR, AROMA

ARROZ GLUTINOSO

Denominado también arroz dulce o arroz pegajoso. Es, como su nombre indica,

pegajoso después de cocerse y los granos permanecen unidos. Necesita poca cantidad

de agua y tiende a desintegrarse si se cocina demasiado. Se emplea en la elaboración

de platos dulces a base de arroz en Asia. El grado de 'pegajosidad' que posee un grano

de arroz se mide por su contenido de amilasa.

ARROZ AROMATICO

Es un aroma debido a la concentración de compuestos

India y Pakistan denominados basmati los.

Page 20: Contabilidad hotelera y agropecuaria

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ARROZ PIGMENTADO

Arroces cuyo colores tales como purpura o rojo. En este tipo de arroces, cuando el

salvado se elimina del grano, el color desaparece.

MANEJO CONTABLE DEL ARROZ

Ejemplo: Una entidad realizo los siguientes gastos en el cultivo de arroz

Cuentas Débitos Créditos

Activos biológicos 250.000

Materias primas 100.000

Mano de obra 80.000

Suministros 20.000

Suministro de agua 50.000

En el momento de recolección o punto de cosecha, las cargas de arroz se llevan a

inventarios, disponibles para la venta. El valor razonable menos los gastos estimados

de venta son de $300.000

Cuentas Débitos Créditos

Inventarios biológicos 300.000

Activos Biológicos 250.000

Ganancias en el valor razonable 50.000

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Si el valor razonable hubiera sido menor al valor del activo biológico, se obtiene una

pérdida en el periodo.

Suponiendo que el 20% de los inventarios los vende a molinos particulares, con un

margen del 50% y el 80% de los inventarios los procesa, se tienen:

Cuentas Débitos Créditos

Efectivo 120.000

Venta de inventarios Biológicos 120.000

Cuentas Débitos Créditos

Costo de ventas 60.000

Inventarios Biológicos 60.000

CULTIVO AGRICOLA DE LA PAPAYA

Debido a que el papayo se reproduce por semilla, se han desarrollado un gran número

de variedades, empleándose en cada zona de cultivo las mejor adaptadas a sus

condiciones climatológicas. Las variedades mestizas son poco estables, y se

recomienda tener cuidado en obtener semillas de progenitores que pertenezcan a la

misma variedad.

Destacan las variedades Solo, Bluestem, Graham, Betty, Fairchild, Rissimee, Puna y

Hortusgred.

Las variedades más aceptadas son la Solo, cuyo fruto, en plantas hermafroditas, pesa

unos 450 gramos; la forma es de pera, la cáscara dura y el sabor dulce; y la variedad

Puna, ambas procedentes de Hawai.

Page 22: Contabilidad hotelera y agropecuaria

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EJEMPLO:

La compañía participa en la plantación de semillas de papayas, y la cosecha de las

mismas. Las semillas de papaya son activos biológicos que continuamente generan

activos biológicos adicionales, es decir, los cultivos de papaya. Cuando la entidad

cosecha las papayas y su transformación biológica cesa se convierten productos

agrícolas. La semilla del fruto sigue siendo las plantas vivas y deben ser reconocidos

como activos biológicos. La entidad de be contabilizar las semillas de la papaya de

acuerdo con la NIC 41 y las semillas cosechadas se convierten en NIC 2.

La entidad involucrada en la siembra de papaya y los reconoce a su valor razonable

menos los estimados en los puntos de venta. El valor razonable se basa en un precio

determinado con el mercado en los mercados de ganados locales.

PALMA AFRICANA

Como todas las especies de su género Elaeis posee un tronco (estipe) alto y único. Las

inflorescencias se producen en las axilas de las hojas, éstas son grandes y de tipo

Page 23: Contabilidad hotelera y agropecuaria

23

pinnado compuesto, con folíolos que parten desde el raquis sobre dos planos regulares.

Los folíolos son lanceolados.

Es una planta perenne, alcanzando más de 100 años, pero bajo cultivo solo se le

permite llegar hasta los 25 años, que es cuando alcanza los 12 m de altura. En estado

natural llega a superar los 40 metros.

Los frutos se agrupan en una fruticencia, una drupa, cubiertos con un tejido ceroso

llamado exocarpio, una pulpa denominada mesocarpo y una estructura dura y redonda,

en cuyo interior se aloja una almendra, denominada endocarpio, que es la que protege

el embrión.

Los frutos que produce E. guineensis son frutos normales, aunque a veces produce

frutos blancos caracterizados por no contener ni aceite, ni almendra, igualmente con

poca frecuencia se producen algunos sin almendra denominados frutos

partenocárpicos, pero son más comunes en E. oleifera o en el híbrido oleifera ×

guineensis.

IMPORTANCIA ECONÓMICA Y DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA.

La palma africana ha sido utilizada desde la antigüedad para la obtención de aceite.

Produce dos tipos de aceite, el del fruto y el de la semilla, respectivamente. El aceite

alimentario se comercializa como aceite comestible, margarina, cremas, etc., y el

aceite industrial es utilizado para la fabricación de cosméticos, jabones, detergentes,

velas, lubricantes, etc. El aceite de palma africana representa casi el 25 % de la

producción de aceites vegetales en el mundo. Es considerado como el segundo aceite

más ampliamente producido sólo superado por el aceite de soja.

A pesar de ello, dentro de las plantas oleaginosas, es la de mayor rendimiento en

toneladas métricas de aceite por hectárea. En comparación con otras especies

oleaginosas, la palma africana tiene un rendimiento por hectárea varias veces superior.

Es así que para producir lo que mismo que una hectárea de palma, se necesitan

sembrar 10 y 9 ha de soja y girasol, respectivamente.

Debido a esto, el cultivo de la palma africana es de gran importancia económica ya que

provee la mayor cantidad de aceite de palma y sus derivados a nivel mundial.

África central fue el productor principal, concretamente el Congo antes de su

independencia y posteriormente Nigeria. Desde los años 80, Malasia comienza el

dominio del mercado, sin embargo, con la crisis asiática de 1997, la tendencia fue

invertir en otras áreas del trópico. En América Latina, después de ensayos poco

Page 24: Contabilidad hotelera y agropecuaria

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exitosos al principio del siglo XX, se retomó nuevamente el cultivo de forma extensiva

a finales de los años 80.

MANEJO CONTABLE DE LA PALMA AFRICANA

La empresa VLUY S.A. realiza las siguientes operaciones:

Page 25: Contabilidad hotelera y agropecuaria

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CENTRO DE COSTOS DE RESTAURANTES

La fijación de precios adecuados permitirá asignar un valor a tu plato para obtener

niveles de rentabilidad convenientes y el inventario exacto te permitirá evaluar los

niveles actuales de insumos, información de interés para evaluar la entidad referente

EJEMPLO:

A continuación se relacionan los ingredientes para la preparación de Pollo a la Parrilla

para que de esta manera se pueda determinar el precio de venta y el punto de

equilibrio.

Margen de rentabilidad: 40%

Costo fijo: $10.000.000

Costo Variable: $2.000

Código articulo Nombre del articulo Presentación Cantidad Valor unitario Valor Total

10001 Pollo Gr 400 6 $2.400

17001 Sal Gr 5 1 $5

10701 Pimienta Gr 3 40 $120

10405 Aceite Cc 60 5 $300

70301 Acompañamiento

parrilla

Plato 1 2000 $2.000

50101 Salsa chimichurri Salsa 1 380 $380

70802 Suero costeño unidad 1 100 $100

$5.305

PV= 5.305/(1-0.4)

=$8.842

PE=CF/ (PV. unitario – CV. unitario)

PE=10.000.000/8.842-2.000

PE= 1.462

PLATO POLLO PARRILLA

Page 26: Contabilidad hotelera y agropecuaria

26

EJEMPLO COMPLETO

El hotel las palmas Régimen Común, persona jurídica cuenta con 15 habitaciones y

realiza durante el mes de marzo de 2015, los siguientes movimientos:

Hospedaje de 10 funcionarios de la compañía Petrol Ltda., al01 de marzo al 15 de

marzo, todos durante este tiempo utilizan el restaurante del hotel para las 3 comidas

diarias.

La agencia buen viaje Régimen común lleva el hotel varios grupo de turistas entre el 10

y el 31 de marzo, lo cuales generaron los siguientes ingresos para el hotel= 22 días

160=Desayunos

175= Almuerzos

145=Cenas

180=Hospedajes

La agencia cobra una comisión del 10% del total de ingresos que generaron los

turísticos

PRECIOS

PRECIO HABITACIÓN $120.000 + IVA (NOCHE)

COSTO POR PLATO

DESAYUNO $8.000

ALMUERZO $12.000

COMIDA $9.000

PRECIO POR PLATO

DESAYUNO $18.000

ALMUERZO $25.000

COMIDA $20.000

COSTOS FIJOS MENSUALES DEL HOTEL $12.000.000

COSTOS VARIABLE POR HUESPED $5.000

TODOS LOS CLIENTES DEJAN PROPINA DEL 10%

15 HABITACIONES

HOSPEDAJE PRECIO COMIDAS COSTO COMIDAS

120.000 18.000+25.000+20.000 8.000+12.000+9.000

X10 =63.000 =29.000

Page 27: Contabilidad hotelera y agropecuaria

27

=1.200.000 X10 X10

X15 =630.000 X 15 =290.000x15

=18.000.000 =9.450.000 =4.350000

CODIGO CUENTA DEBE HABER

130505 HUESPED 32.870.000

1355 RTF ANT. RET 3,5% 960.750

2495 IMPTO. AL CONSUMO 8% 756.000

2408 IMPTO. VENTAS 16% 2.880.000

4140 SERV. ALOJAMIENTO 18.000.000

4140 SERV. RESTAURANTE 9.450.000

2815 ING. RECI. X TERC (10%) 27.450.000

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1355 AUTOCREE (0,8%) 219.600

2365 AUTOCREE (0.8%) 219.600

COSTO COMIDA

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1405 MATERIAS PRIMAS 4.350.000

6135 COSTO VENTAS 4.350.000

COSTO POR HOSPEDAJE

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1405 MATERIAS PRIMAS 50.000

6135 COSTO VENTAS 50.000

COSTO DESAYUNO COSTO ALMUERZO COSTO CENA

8.000 12.000 9.000

X160 X175 X145

=1.280.000 =2.100.000 =1.305.000

X21 X21 X21

=26.880.000 =44.100.000 =27.405.000

Page 28: Contabilidad hotelera y agropecuaria

28

COSTO VARIABLE POR HUESPED

5.000 (COSTO KIT) X 90(PERSONAS)= $450.000

PRECIO

DESAYUNO

PRECIO ALMUERZO PRECIO CENA COSTO

HOSPEDAJE

18.000 25.000 20.000 120.000

X160 X175 X145 X120

=2.880.000 =43.750.000 =2.900.000 21.600.000

X21 X21 X21 X21

=60.480.000 =91.875.000 =60.900.000 453.600.000

CODIGO CUENTA DEBE HABER

130505 HUESPED 799.836.975

1355 RTF ANT. RET 3,5% 23.339.925 (ING)

2495 IMPTO. AL CONSUMO 8% 17.060.400

2408 IMPTO. VENTAS 16% 72.576.000

4140 SERV. ALOJAMIENTO 453.600.000

4140 SERV. RESTAURANTE 213.255.000

2815 ING. RECI. X TERC (10%) 66.685.500

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1355 AUTOCREE (0,8%) 5.334.840

2365 AUTOCREE (0.8%) 5.334.840

COSTO COMIDA

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1405 MATERIAS PRIMAS 98.385.000

6135 COSTO VENTAS 98.385.000

COSTO POR HOSPEDAJE

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1405 MATERIAS PRIMAS 450.000

6135 COSTO VENTAS 450.000

Page 29: Contabilidad hotelera y agropecuaria

29

COMISIÓN

CODIGO CUENTA DEBE HABER

5110 GASTO (COMISIÓN) 47.495.500

2408 IVA 16% 7.599.280

2365 RTF 11% 52.245.505

2335 OTROS COSTOS Y GASTOS POR

PAGAR

49.870.275

Page 30: Contabilidad hotelera y agropecuaria

30

ANEXOS

CLASIFICACIÓN DE CUENTAS APLICABLES AL SECTOR HOTELERO

1 ACTIVO

1.1 ACTIVO CIRCULANTE:

1.1.01 DISPONIBLE

1.1.01.01 Caja

1.1.01.01.001 Caja General

1.1.01.01.002 Cajas Departamentales

1.1.01.02 Bancos

1.1.01.02.001 Banco Mercantil

1.1.01.02.005 Banco Venezuela

1.1.02 EXIGIBLE

1.1.02.01 Cuentas por Cobrar

Huéspedes

1.1.02.01.001 Hab-1-11

1.1.02.02 Cuentas por Cobrar Ciudad

1.1.02.02.001 Tarjetas de Crédito

1.1.02.02.010 Agencias de Viajes

1.1.02.02.030 IUTE

1.1.02.05 Cuentas por cobrar Empleados

1.1.02.05.001 Dolly Cardozo

1.1.02.10 Deudores Diversos

1.1.02.10.001 Daniel Rico

1.1.02.50 Efectos por Cobrar

1.1.02.80 IVA Crédito Fiscal

1.1.02.99 Provisión para Cuentas

Incobrables

1.1.03 REALIZABLE

1.1.03.01 Inventario de alimentos

1.1.03.02 Inventario de bebidas

1.1.03.03 Inventario de suministros P/

Huésped

1.1.03.05 Inventario de suministros de

limpieza

1.1.03.06 Inventario de suministros

generales

1.1.04 PREPAGADO

1.1.04.01 Seguros

1.2 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

1.2.01 Terrenos

1.2.02 Edificios

1.2.10 Mobiliario y Equipo de

Habitaciones

1.2.15 Mobiliario y Equipo de Alimentos

1.2.20 Mobiliario y Equipo deBebidas

1.2.25 Mobiliario y Equipo de Oficina

1.2.30 Equipo de Computación

1.2.35 Equipo de Transporte

1.2.80 Lencería

1.2.85 Cubiertos, Cristales y Platos

1.2.90 Uniformes

1.2.99 Depreciación Acumulada

1.3 INVERSIONES PERMANENTES

1.3.01

1.4 CARGOS DIFERIDOS

1.4.01 Gastos de Instalación

1.4.05 Publicidad y Propaganda

1.4.99 Amortización Acumulada

1.5 OTROS ACTIVOS

1.5.01 Depósitos en garantía

1.5.05 Activos en Desuso

2 PASIVO

2.1 PASIVO CIRCULANTE

2.1.01 Proveedores

2.1.01.001 La Negrita

2.1.05 Documentos por Pagar

2.1.20 Acreedores Diversos

2.1.25 Depósitos por Reservaciones

Page 31: Contabilidad hotelera y agropecuaria

31

Habitaciones

2.1.30 Deposito por Reservaciones

Banquetes

2.1.60 Propinas por Pagar

2.1.80 Impuestos por Pagar

2.1.95 IVA por Pagar

2.1.99 IVA Debito Fiscal

2.2 PASIVO A LARGO PLAZO

2.2.01 Hipotecas por Pagar

2.2.10 Documentos por pagar L.P.

2.3 CREDITO DIFERIDO

2.3.01 Ingresos Cobradas por

Anticipado

2.4 APARTADOS

2.4.01 Apartados para prestaciones

sociales

2.5 OTROS PASIVOS

2.5.01 Utlidades no reclamadas

3 CAPITAL

3.1 CAPITAL SOCIAL

3.1.01 Accionistas comunes

3.2 SUPERAVIT

3.2.01 Reservas

3.2.01.001 Reserva Legal

3.2.02 Utilidades

3.2.02.001 Utilidad de ejercicios

anteriores

3.2.02.005 Utilidad del ejercicio

4 INGRESOS

4.1 INGRESOS ORDINARIOS

4.1.01 Ingreso de Habitaciones

4.1.01.001 Hab1-11

4.1.01.999 Descuento y ajuste en

Ingreso p/habitaciones

4.1.02 Ingreso de Alimentos

4.1.02.001 Restaurant

4.1.02.002 Room Service

4.1.02.999 Descuento y ajuste en

Ingreso p/ Alimentos

4.1.03 Ingreso de Bebidas

4.1.03.001 Bebidas

4.1.03.002 Descorche

4.1.03.999 Descuento y ajuste en

Ingreso p/ bebidas

4.1.04 Ingreso de Teléfonos

4.1.04.001 Llamadas larga Distancia

4.1.04.002 Llamadas Internacionales

4.1.2.999 Descuento y ajuste en

Ingreso p/ Teléfono

4.1.05 Ingreso de Lavandería

4.1.06 Ingreso por Otras Operaciones

4.1.06.001 Alquiler de Salones

4.1.06.005 Servicio de Catering

4.1.06.999 Descuento y ajuste

4.2 OTROS INGRESOS

4.2.01 Alquiler de Locales

5 GASTOS

5.1 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

5.1.01 Gastos de Personal

5.1.01.001 Sueldos

5.1.01.005 Horas Extras

5.1.01.010 Aportes SSO

5.1.01.050 Alimentación a trabajadores

5.1.01.100 Honorarios

5.1.01.110 Seguros

5.1.01.200 Depreciación

5.1.01.300 Publicidad

5.2 GASTOS FINANCIEROS

5.2.01 Gastos de Intereses

5.2.01.001 Intereses pagados

5.3 OTROS GASTOS

5.3.01 Pérdida en ventas de activo

5.3.01.001 Pérdida en venta de activos

6. COSTOS DE SERVICIOS

Page 32: Contabilidad hotelera y agropecuaria

32

6.1 DEPARTAMENTO DE

HABITACIONES

6.1.01 Costo de alojamiento

6.1.01.01 Inventario suministros

p/huésped utilizado

6.1.01.01.001 Art. Aseo personal

6.1.01.02 Gastos de personal

6.1.01.02.001 Sueldos

6.1.01.02.005 Horas Extras

6.1.01.02.010 Aportes SSO

6.1.01.03 Gastos de servicio

6.1.01.03.001 Música ambiental

6.1.01.03.005 Lavandería

6.1.01.03.010 Gastos de reposición

lencería

6.2 DEPARTAMENT DE ALIMENTOS

Y BEBIDAS

6.2.01 Costo de Alimentos y Bebidas

6.2.01.01 Inventario de Alimentos y

Bebidas utilizado

6.2.01.01.001 Alimentos

6.2.01.01.051 Bebidas

6.2.01.02 Gastos de Personal

6.2.01.02.001 Sueldos

6.2.01.02.005 Horas Extras

6.2.01.02.010 Aportes SSO

6.2.01.03 Gastos de servicio

6.2.01.03.001 Gas

6.2.01.03.005 Decoración

6.2.01.03.010 Gastos de reposición

lencería

6.2.01.03.015 Gastos de reposición

loza, cubiertos y cristalería

7 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

7.1 Cuentas de orden Deudoras

7.1.01 Efectos enviados al cobro

7.1.01.100 Efectos enviados al cobro

8 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

8.1 Cuentas de orden Acreedoras

8.1.01 Efectos enviados al cobro per-

contra

8.1.01.100 Efectos enviados al cobro

per-contra