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UNIVERSIDAD ARTURO PRAT Departamento de Auditoria y Sistema de
Informacin
Sede Santiago
CURSO DE CONTABILIDAD PARA
PEQUEAS EMPRESAS
Seminario Profesional para optar al Ttulo:
Contador Auditor
Alumnos:
Mara Loreto Diaz Carreo Adela Jacqueline Martnez Rojas
Luz Eliana Ortega Rebolledo Fernando Antonio Pizarro Cortes
Profesor Patrocinante: Sergio Etcheverry Gutirrez
SANTIAGO CHILE
2002
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2
NDICE
INTRODUCCION 5
CAPITULO I "LA CREACION DE LA EMPRESA"
1.0.0. Empresas emergentes 9
1.0.1. Aspectos generales y legales de las
Sociedades Comerciales
13
1.0.2. Tramitacin y puesta en marcha 23
1.0.3. Clasificador de Actividades Econmicas 28
Cunto sabes? 48
CAPITULO II "OPERACIONES ADMINISTRATIVAS"
2.0.0. Facturas 49
2.0.1. Guas de despacho 55
2.0.2. Notas de crdito 58
2.0.3. Notas de dbito 60
2.0.4. Boletas 62
2.0.5. Confeccin de cheques y cuentas corrientes
bancarias
65
Cunto sabes? 70
CAPITULO III "APLICACIN DE IMPUESTOS A LAS
COMPRAS Y VENTAS (IVA)"
3.0.0. Impuesto al Valor Agregado aplicado a las
Compras y Ventas
71
3.0.1. Centralizacin del Libro Compra 72
3.0.2. Centralizacin del diario de Ventas 73
Cuanto sabes? 75
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3
CAPITULO IV "RECURSOS HUMANOS"
4.0.0. Contrato de trabajo 76
4.0.1. Remuneraciones 86
4.0.2. Trmino de la relacin laboral (Finiquito de
Contrato)
94
Cunto sabes? 101
CAPITULO V CURSO DE CONTABILIDAD
5.0.0 Las Cuentas y su clasificacin 106
5.0.1 Cuentas de Balance 109
5.0.2 Cuentas de Resultado 111
5.0.3 Libro Diario y Libro Mayor 113
Cuanto sabes? 118
5.0.4 Fondos Propios 119
5.0.5 Activo Fijo 125
Cunto sabes? 128
5.0.6 Existencias 129
Cunto sabes? 134
5.0.7 Clientes y Proveedores 135
Cunto sabes? 139
5.0.8 Crditos Bancarios (Prestamos) 140
CAPITULO VI ESTADO DE RESULTADO
6.0.0 Ingresos y Cobros 144
6.0.1 Gastos y Pagos 145
Cunto sabes? 149
6.0.2 Ventas de Existencias 150
Cunto sabes? 156
6.0.3 Otras Partidas de Ingresos 157
6.0.4 Cuentas de Ingresos a Prdidas y
Ganancias
158
Cunto sabes? 160
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4
6.0.5 Cuentas de Gastos 161
Cunto sabes? 166
6.0.6 Otras Cuentas de Gastos: Provisiones 167
Cunto sabes? 173
6.0.7 Otras Cuentas de Gastos: Depreciacin 174
Cunto sabes? 179
6.0.8 Impuestos 180
Cunto sabes? 187
6.0.9 Repaso 188
"SOLUCION CUANTO SABES" 242
"GLOSARIO" 257
CONCLUSION 260
BIBLIOGRAFIA 261
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5
INTRODUCCION
En la mayora de los casos el empresario emergente carece de
conocimientos bsicos
sobre contabilidad, estando as expuesto a incurrir en
apreciaciones errneas con
respecto a una estructura, organizacin y administracin adecuada
para el negocio. Lo
natural es que en un comienzo no existe ningn esquema de carcter
contable. El
dueo o el empresario desempea las funciones de comprador,
productor, vendedor y
cajero; algunas veces ayudado por parientes que igualmente
carecen de conocimientos
contables. Todo esto le impide al empresario tener una visin
clara y completa sobre la
marcha de su negocio.
Pero a partir de un aumento en los volmenes de produccin y
ventas; es imperativo
organizarse de una manera adecuada a las nuevas circunstancias y
es muy importante
hacerlo oportunamente.
La experiencia seala que una vez producidos los problemas
inherentes a la falta de
conocimientos contables, resulta extraordinariamente difcil
solucionarlos, lo que puede
llevar a la empresa emergente a situaciones de descontrol,
principalmente desde el
punto de vista tributarios, financieros y legales.
Este seminario tiene por objeto facilitar el aprendizaje y la
consulta respecto de las
diversas materias que comprende la Contabilidad. Est dirigida
especialmente a los
pequeos empresarios y tambin a quienes se inician en actividades
comerciales o
empresariales sin haber tenido la oportunidad de cursar estudios
especializados.
Considerando que la Contabilidad global de empresas o negocios
est constituida por
un conjunto de especialidades de diversa ndole, que requieren
enfoques distintos, se
ha preferido presentar captulos separados y simplificados sobre
cada materia
especifica, dentro de una secuencia que parece ser la ms
lgica.
Al trmino de los captulos de mayor tecnicismo se incluir un
glosario denominado
Terminologa clave, donde aparecern trminos o expresiones que se
estimaron eran
conveniente explicar, y a las cuales se les han agregado una
explicacin simple y clara.
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6
Para cada captulo de este Seminario se consultarn diversas
publicaciones de
prestigiosos autores nacionales, con el fin de revestirlo de un
carcter tcnico y prctico
a la vez, dentro de su tamao reducido, que se espera facilite la
labor de los pequeos
empresarios y usuarios en general.
Los hechos econmicos que ocurren en las empresas requieren ser
cuantificados y
expresados segn normas y procedimientos eficaces, comprobables y
reconocidos
internacionalmente. Sin esta informacin bsica que proporciona la
Contabilidad
mediante sus estados financieros, se hara muy difcil y quiz
imposible, la planificacin,
el control y la toma de decisiones econmicas correctas.
La importancia de la contabilidad queda demostrada, adems,
porque su producto
principal, los estados financieros o balances peridicos, son
indispensables para
diversas personas y entes pblicos o privados. En efecto los
dueos o empresarios
deben comprender la presentacin es estos estados financieros,
nuestro objetivo no es
que el empresario sea un experto contable, sino que sepa la
importancia que la
Contabilidad tiene para su negocio, en la organizacin,
planificacin, toma de decisiones
y responsabilidad antes el fisco.
forma sistemtica, ordenada y universal basada en los principios,
normas y
procedimientos contables.
A travs de este curso, se entregaran los instrumentos y
herramientas necesarias
para las pequeas empresas que requieran estos conocimientos en
su formacin
como empresarios.
Conocer la importancia de la informacin contable de la
empresa.
Medir y registrar los hechos econmicos de acuerdo a los
principios y procesos
contables.
Conocer y entender el balance y los estados financieros.
Accesibilidad a la informacin desde cualquier lugar desde su
punto de trabajo o
domicilio a distancia surgida con el desarrollo de las nuevas
tecnologas e Internet,
sin necesidad de invertir en recursos de tiempo y dinero.
Reconocer el rubro de su actividad comercial e iniciacin de su
actividad econmica.
Definicin entre personas naturales y jurdicas.
Las personas que tomen el curso de contabilidad sean capaces de
diferenciar e
interpretar la relacin existente entre activo, pasivo, capital y
cuentas de resultado,
cuentas de balance, perdida y ganancia.
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7
El empresario contara con conocimientos imprescindibles para la
toma de
decisiones.
El proceso de aprendizaje, ser en bloques cortos, fciles de
asimilar, evaluaciones
de autoaprendizaje al termino de cada leccin a travs de la opcin
cuanto sabes
pudiendo repetir cada leccin hasta lograr la aprobacin del
bloque respectivo.
Definiciones conceptuales u operacionales
- Iniciacin de actividades
- Manejo y clasificacin de cuentas contables
- Utilizacin de Libro Diario, Mayor y Auxiliar
Operaciones administrativas
Confeccin cheque
Facturas
Guas de Despacho
Notas de Crdito
Notas de Dbito
Boletas
Aplicacin de Impuestos
IVA Dbito Fiscal
IVA Crdito Fiscal
Calculo de Remuneraciones
Liquidacin de Sueldos
Horas Extraordinarias
A.F.P.
Isapres
Fonasa
Tiempo
Debido a que todos los integrantes trabajan con horarios
extensos, lo que trae como
consecuencia dedicarle menos tiempo a la realizacin del
seminario .
Distancia
Los integrantes del seminario viven en comunas distintas y
distantes.
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8
No tener conocimientos del uso y manejo del lenguaje HTML
Ventajas
Tener acceso a una amplia bibliografa lo que permite adquirir
mayor informacin.
Buena intencin y motivacin de los integrantes del grupo para
trabajar en el seminario
como equipo.
Gracias a los conocimientos entregados por los docentes de la
UNAP; podemos aportar
la suficiente informacin para nuestro seminario, para optar al
ttulo de Contador Pblico
Auditor
Volver Indice
CAPITULO I "LA CREACION DE LA EMPRESA"
1.0.0. Empresas Emergentes
CORFO seala que las empresas emergentes, de acuerdo con el
numero de sus
dependiente, han sido tipificadas en Chile de la siguiente
manera:
Microempresa: Aquellas que dan empleo a 9 trabajadores o
menos.
Pequeas y Medianas empresas (PYME): Las que emplean entre 10 y
200 trabajadores.
Grandes Empresas: Aquellas que emplean mas de 200
trabajadores.
En 2001 operaban en Chile empresas con el siguiente desglose, de
acuerdo con la
clasificacin anterior:
-
9
Microempresas 78.886
Pequeas Empresas 53.052
Medianas Empresas 8.285
Total Empresas 140.223
Ya sea que se trate de entes productores, de intercambio
comercial o de prestacin de
servicios, la importancia de las micro, pequeas y medianas
empresas es de tal
magnitud que representan aproximadamente el 95% de todas las
empresas del pas y el
80% del total de la masa laboral en Chile.
Aparte del hecho que la cantidad de pequeas y medianas empresas
es enormemente
mayor que el numero de grandes empresas, los nuevos empleos que
crean aquellas
son. Asimismo, incomparablemente mayores en numero. Sin embargo,
en volmenes
de ventas, las grandes empresas superan largamente al conjunto
de las otras.
Son numerosos los autores que han analizado en profundidad la
problemtica de la
pequea y mediana empresa, especialmente en Norte Amrica y en
Europa. Sus
conclusiones son de gran inters y entre muchas de ellas hemos
seleccionado las
siguientes que consideramos de mayor aplicacin en nuestro
medio:
Vocacin Empresarial
La vocacin o mstica empresarial no tiene nada de romntico.
Simplemente es una
disciplina y como cualquiera otra actividad humana puede ser
aprendida y dominada.
Esto implica trabajo duro y continuado y el resultado, cuando es
exitoso, significa
creacin de riqueza. Poseer vocacin empresarial implica tambin
ser audaz, creativo e
innovador. Todo esto involucra los conceptos de Responsabilidad,
Determinacin y
Perseverancia.
Causas Principales de Fracasos:
Falta de experiencia en el negocio.
Escasez de capital para empezar y para continuar.
Mala eleccin de la ubicacin.
Mal manejo del inventario.
Comprometer demasiado dinero en Activo Fijo.
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10
Polticas inadecuadas de concesin de crditos.
Retiro exagerados del dueo.
Ampliaciones sin planificacin.
Planificacin
Es imprescindible efectuar previamente un estudio y anlisis de
todos los aspectos
principales del negocio, como ser: ubicacin adecuada;
conocimiento previo de leyes y
reglamentos que afectaran a la empresa; potencial de ventas en
el sector elegido (clase
de poblacin y posible crecimiento); si el local va a ser
arrendado, que el contrato sea
con plazo y condiciones favorables; preparacin de un presupuesto
y flujo de caja para
12 meses, a base del potencial de ventas estimados.
Capital de Trabajo Adecuado
En la lucha permanente por mejor calidad y productividad, las
empresas emergentes
que carecen de recursos financieros suficientes para enfrentarse
a las exigencias del
mercado y la competencia, no tienen las mejores posibilidades de
xito. El poder
limitado para negociar de la mayora de ellas las pone en
aprietos al verse apremiadas
por los proveedores, quienes exigen pagos a corto plazo y los
clientes compradores que
piden crditos a mayores plazos y suelen caer en mora. En tales
casos, el crecimiento
acelerado de las ventas de las empresas escasa de capital de
trabajo puede afectar
peligrosamente su liquidez de caja y por consiguiente, su
capacidad operacional. El
capital de trabajo que se requiera con urgencia obliga, entonces
a endeudarse con
prestamos informales que tienen un alto costo y que fatalmente
arrastran a la empresa a
la insolvencia.
Definicin de Capital de Trabajo:
Son los Activos Circulantes que representan la porcin de la
inversin que circula de
una forma a otra en la conduccin ordinaria de la empresa. El
calculo del capital de
trabajo se debe obtener mediante la formula de:
Activos Pasivos = Capital de Trabajo
Debiendo ser siempre el Activo mayor que el Pasivo.
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La Crisis del Crecimiento
En la mayora de los casos el empresario emergente carece de
conocimientos bsicos
sobre Administracin y Finanzas, estando as expuestos a incurrir
en apreciaciones
errneas con respecto a una estructura y organizacin
administrativa adecuada para su
negocio. Lo natural es que en un comienzo no exista ningn
esquema de carcter
administrativo. El dueo o empresario desempea las funciones de
comprador,
productor, vendedor y cajero, algunas veces ayudado por
parientes que igualmente
carecen de conocimientos administrativos. Todo esto le impide al
empresario, tener una
visin clara y completa sobre la marcha de su negocio, aun cuando
este satisfecho por
el rpido crecimiento de las ventas.
Pero a partir de una aumento apreciable en los volmenes de
produccin y ventas, es
imperativo organizarse de manera adecuada a las nuevas
circunstancias. Y es
importante que esto se haga oportunamente. La experiencia seala
que una vez
producidos los problemas inherentes a falta de estructura y
organizacin administrativa,
resulta extremadamente difcil solucionarlos, lo que puede llevar
a la empresa
emergente a situaciones de descontrol, inconvenientes desde todo
punto de vista. Si no
se dispone o no se desea consultar a expertos en estas materia,
la empresa corre el
riesgo de caer en lo que se conoce como la crisis del
crecimiento, que puede ser la
antesala del fracaso final.
El crecimiento acelerado de una empresa es mirado generalmente
como algo positivo,
sin detenerse a considerar las reales potencialidades que ella
posee para enfrentar los
crecientes problemas de capital de trabajo, abastecimientos,
controles internos, etc. A
continuacin se ofrece un ejemplo de posible solucin
administrativa para evitar o paliar
los efectos de la crisis del crecimiento.
Se crean en forma progresiva, los siguientes departamentos o
secciones:
Adquisiciones y control de inventario. (Jefe de Bodega).
Produccin o Fabrica.(Gerente de Produccin).
Contabilidad y Administracin General.(Contador, Oficinas y
Equipos adecuados).
Ventas.(Jefe y vendedores locales y viajeros).
Recursos Humanos.(Jefe, Contratacin y manejo del Personal y sus
problemas).
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Como es lgico pensar, todas estas funciones deben estar bajo el
control o supervisin
de la Gerencia, que ser siempre el cerebro de la empresa. En la
Gerencia esta
radicada la gestin empresarial y en ella actan el dueo o el
Gerente General y
asesores idneos.
Una organizacin como la anteriormente sealada permite a la
Gerencia abocarse de
lleno a la gestin financiera, al estudio y control de los
costos, ventas e inversiones,
procurando que estas ultimas sean realmente necesarias y
productivas. Muchas veces
por falta de un anlisis adecuado, se desvan recursos importantes
hacia la adquisicin
de activos poco rentables, con el agravante que se resta Capital
de Trabajo para
operaciones productivas.
Estudios de expertos en Administracin revelan que los costos en
las empresas
emergentes no son inferiores, proporcionalmente, a los de una
empresa mayor. Es algo
que conviene tener presente antes de iniciar una empresa.
Asimismo, las pequeas
empresas estn en desventajas con respectos a los constantes
cambios tecnolgicos,
pues estos raras veces quedan al alcance de dicho sector
empresarial, principalmente
por el elevado costo del personal que debe manejar equipos
sofisticados y obtener de
ellos la informacin o el producto que se requiere.
Volver ndice
1.0.1 Aspectos generales y legales de las sociedades
comerciales
En el art. 2053 del cdigo civil establece:
La sociedad o compaa es un contrato en que dos o mas personas
estipulan poner
algo en comn con la mira de repartir entre si los utilidad que
de ella provenga.
La sociedad es una persona jurdica distinta de los socios
individualmente
considerados.
Estructura Legal de la Empresa o Sociedad
En Chile pueden tener existencia legal cuatro clases o especies
de sociedades:
q Sociedad Colectiva (o de Personas)
q Sociedad Annima
q Sociedad en Comandita
q Sociedad de responsabilidad limitada
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Las tres primeras son mencionadas por el articulo 348 del Cdigo
de Comercio y en el
articulo 2061 del Cdigo Civil; la ultima fue creada por una ley
especial. Se debe
agregar la asociacin o cuentas en participacin, la que tiene
carcter esencialmente
privado y no constituye una persona jurdica; carece de razn
social, patrimonio
colectivo y domicilio; tambin es mencionada en el articulo 348
del cdigo del comercio.
Adems, pueden tener existencia legal otras sociedades que no
persiguen fines de lucro
y que realizan actividades educacionales, deportivas o benficas
bajo los nombres
genricos de Fundaciones, Corporaciones, Federaciones, etc. Todas
ellas requieren de
una ley o decreto - ley especfica.
El Cdigo de Comercio dispone que puede celebrar un contrato de
sociedad toda
persona que tenga capacidad para obligarse. El menor adulto y la
mujer casada que no
este totalmente separada de bienes necesitan autorizacin
especial para celebrar una
sociedad colectiva. La autorizacin del menor ser conferida por
la justicia ordinaria y la
de la mujer casada, por el marido.
Para caracterizar cada una de las sociedades es necesario tener
presente tres puntos
fundamentales, que son:
1.- Responsabilidad de los socios
2.- Rgimen de administracin dentro de la sociedad, y
3.- Facultad de los socios para ceder sus derechos en la
sociedad.
Sociedades Colectivas
a) Responsabilidad de los socios
En la sociedades colectivas todos los socios son responsables
ilimitadamente de las
deudas sociales; de modo que no se limita sus responsabilidad
solo a lo que haya
aportado, sino que se extiende a todos sus bienes particulares.
Esta responsabilidad,
adems de ser ilimitada, es solidaria, es decir, que cualquiera
de los socios, aquel que
los acreedores indiquen deben responder por los dems.
b) Rgimen de administracin
En las sociedades colectivas la administracin corresponde de
derecho y en principio a
todos los socios de modo que cualquiera de ellos, por si solo,
puede efectuar cualquier
acto comprendido en el giro de la sociedad obligando a esta y a
los dems socios.
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Existe una correlacin en lo que se refiere a la responsabilidad
y administracin por que
si todo los socios responden solidaria e ilimitadamente, es
justo que todos tengan
derecho a administrar.
No obstante, por acuerdo de los socios (escritura publica),
puede designarse
taxativamente al socio o a los socios encargados de la
administracin.
c) Facultad de los socios para ceder sus derechos
Tratndose de una sociedad colectiva ninguno de los socios puede
ceder libremente a
un tercero sus derechos a la sociedad solo podra ceder esta
cesin con el
consentimiento unnime de los dems socios y, de no llenarse es te
requisito la cesin
sera nula.
La sociedad colectiva se constituye y se prueba por media de
escritura publica inscrita
en el Registro de Comercio correspondiente al domicilio de la
sociedad.
Sociedades Annimas
Las sociedades annimas se rigen por las disposiciones de la Ley
N 8.046 (1981) y su
Reglamento comprendido en el Decreto Supremo N 587, de 1982.
El Art. 1 de la ley de sociedades annimas deja establecida la
naturaleza y el alcance
de stas:
" La sociedad annima es una persona jurdica formada por la
reunin de un fondo
comn, suministrada por accionistas responsables solo por sus
respectivos aportes y
administrada por un Directorio integrado por miembros
esencialmente revocables.
La sociedad annima es siempre mercantil, aun cuando se forme
para la realizacin de
negocios de carcter civil."
a) Responsabilidad de los socios
Tratndose de una sociedad annima la responsabilidad de los
socios (accionistas) esta
limitada al valor de los aportes, que estn representados por un
titulo llamado accin y
en caso alguno puede los acreedores sociales perseguir la
responsabilidad de los
socios ms all de sus aportes, representado por sus acciones.
b) Rgimen de administracin
En una sociedad annima los socios no tienen derecho a su
administracin y ella puede
ser administrado por mandatarios que pueden ser accionistas o
no.
c) Facultad de los socios para ceder sus derechos
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En las sociedades annimas los socios pueden vender libremente
sus derechos de
tales, es decir , sus acciones y precisamente para facilitar
esta cesin se les da a los
socios un valor representativo de sus aportes que le permita una
cecino rpida.
Por su parte, el Reglamento, en su Art. 1, establece lo
siguiente:
"Las sociedades annimas son de dos clases: abiertas y
cerradas.
Son abiertas las que hacen ofertas publicas de sus acciones en
conformidad de la Ley
N 18.045, de 1981, de Mercado de Valores.
As mismo, son abiertas las sociedades que tiene 500 o ms
accionistas y aquellas en
que a lo menos el 10% de su capital suscrito pertenece a un
mnimo de 100 accionistas,
excluidos los que individualmente excedan de dicho
porcentaje.
Son sociedades cerradas las no comprendidas en los incisos
anteriores".
Y en su Art. 2, el reglamento aclara que:
" Las sociedades cerradas pueden, por acuerdo de la Junta
Extraordinaria de
Accionistas, sujetarse a las normas que rigen a las sociedades
annimas abiertas,
quedando sometida a la fiscalizacin de la superintendencia de
Valores y Seguros,
debiendo inscribirse la sociedad en el Registro de Valores y
observar las disposiciones
legales reglamentarias y administrativas aplicables a las
sociedades annimas abiertas".
El tramite de inscripcin se sujetara a lo dispuesto en el Titulo
II de la Ley de Mercado
de Valores.
La suscripcin de acciones deber constar en instrumento publico o
privado firmado por
las partes, en el que se exprese l numero de acciones que se
suscriben, la serie a que
pertenezca, en su caso, la fecha de entrega de los ttulos
respectivos y el valor y la
forma de pago de la suscripcin.
Las sociedades annimas debern llevar un Registro de Accionistas
en el que se
anotara, a lo menos, el nombre, domicilio y cdula de identidad
de cada accionista, l
numera de acciones de que sea titular, la fecha en que estas se
hayan inscrito a su
nombre y tratndose de aciones suscritas y no pagadas, la forma y
oportunidades de
pago de ellas. Igualmente, en el Registro deber inscribirse la
constitucin de
gravmenes y de derechos reales distintos al de dominio.
En caso de que algn accionista transfiera el todo o parte de sus
acciones, deber
anotarse en el Registro esta circunstancia.
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Las acciones pueden ser "ordinarias" o "preferidas". Las
preferencias debern constar
en los estatutos sociales y en los ttulos de las acciones deber
hacerse referencia de
ellas.
Cada accionista dispondr de un voto por cada accin que posea o
represente.
La administracin de la sociedad la ejerce un Directorio elegido
por la Junta de
Accionistas. Los estatutos de la sociedad annima debern
establecer el numero
invariable de directores. La renovacin del Directorio ser total
y se efectuara al final de
su periodo, el que no podr exceder de tres aos. Los directores
podrn ser reelegidos
indefinidamente en sus funciones. A falta de disposicin expresa
de los estatutos, se
entender que el Directorio se renovara cada ao.
El Directorio de las sociedades annimas cerradas no podr estar
integrado por menos
de tres directores y el de las sociedades abiertas, por menos de
cinco y si en los
estatutos nada se dijere, se estar a estos nmeros.
Las sociedades annimas tendrn uno o ms gerentes designados por
el Directorio, el
cual fijara sus atribuciones y deberes, pudiendo sustituirlos a
su arbitrio. El cargo de
gerente es incompatible con el de presidente, auditor o contador
de la sociedad y en las
sociedades annimas abiertas, tambin con el director.
Las juntas Ordinarias de las sociedades annimas cerradas debern
nombrar
anualmente dos Inspectores de Cuentas titulares y dos suplentes,
o bien auditores
externos independientes, con el objeto de examinar la
contabilidad, los inventarios, el
balance y otros estados financieros, debiendo estos informar por
escrito a la prxima
junta ordinaria sobre el cumplimiento de su mandato.
En el caso de las sociedades annimas abiertas estas, deben
designar solamente
auditores externos independientes.
Los accionistas se reunirn en Juntas Ordinarias o
Extraordinarias. Las primeras se
celebraran una vez al ao, en la poca fija que determinen los
estatutos, para decidir
respecto de cualquier materia que la ley o los estatutos
entreguen al conocimiento de la
Junta de Accionistas y siempre que tales materias se sealen en
la citacin
correspondiente.
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Las juntas sern convocadas por el Directorio de la sociedad.
Las sociedades annimas abiertas debern publicar las
informaciones que determine la
Superintendencia sobre sus balances generales y estado de
ganancias y perdidas, en
un diario de amplia circulacin en el lugar del domicilio social,
con no menos de diez ni
ms de veinte das de anticipacin a la fecha que se celebre la
Junta que se
pronunciara sobre los mismos.
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La sociedad annima se disuelve:
1. Por el vencimiento del plazo de su duracin si lo hubiere;
2. Por reunirse todas las acciones en manos de una sola
persona;
3. Por acuerdo de Junta General Extraordinaria de
Accionistas;
4. Por revocacin de la autorizacin de existencia, de
conformidad
con lo que disponga la ley;
5. Por sentencia judicial ejecutoriada en el caso de las
sociedades
no sometidas a la fiscalizacin de la Superintendencia, en
razn
de esta ley o de otras leyes y
6. Por las dems causales contempladas en los estatutos.
Sociedades en comandita
El Cdigo de Comercio, en sus artculos N 470 y siguiente,
reglamenta la existencia de estas sociedades como sigue:
"Sociedad en comandita es la que se celebra entre una o ms
personas que prometen llevar a la caja de un determinado aporte
y
una o ms personas que se obligan a administrar exclusivamente
la
sociedad por s o por sus delegados y en su nombre
particular.
Llmense los primeros "socios comanditarios" y los segundos
"gestores".
a) Responsabilidad de los socios
Los socios gestores o colectivos tienen la misma responsabilidad
que
los socios de una sociedad colectiva en cambio los socios
comanditarios tienen una responsabilidad limitada, parecida a
los
accionistas de una sociedad annima porque esa
responsabilidad
solo llega hasta el aporte hecho el socio a la sociedad.
b) Rgimen de administracin
Lo mismo ocurre desde el punto de vista de la administracin
y
manteniendo esa correlacin que vimos en la sociedad colectiva,
en
esta sociedad la administracin residir de pleno derecho los
socios
colectivos o gestores y los comanditarios tendrn prohibicin
legal de
mezclarse en esa administracin ya que puede incurrir en
sanciones.
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19
Es esencial en este contrato que los socios gestores tengan
derecho
a administrar la sociedad, los socios comanditarios tienen
la
prohibicin expresa de ejecutar cualquier acto
administrativo.
Segn el art. 484 de Cdigo de Comercio se prohibe a todo
socio
comanditario ejecutar acto alguno de administracin social, aun
en
calidad de apoderado de los socios gestores.
c) Facultad de los socios para ceder sus derechos
Tambin participa del carcter mixto en cuanto a la facultad de
los
socios de ceder sus derechos en la sociedad, los socios gestores
o
colectivos no podrn enajenar sus derechos sin el
conocimiento
unnime de sus consocios, mientras que los comanditarios
podrn
hacerlo libremente.
Hay dos clases de sociedad en comandita: simple y por
acciones.
La comandita simple se forma por la reunin de un fondo
suministrado en su totalidad por uno o ms socios comanditarios
o
por este y los socios gestores a la vez.
Dentro de la sociedad encomandita podemos encontrar simple y
por
acciones.
La comandita por acciones se constituye por la reunin de un
capital
dividido en acciones o cupones de accin y suministrado por
socios
cuyo nombre no figura en la escritura social.
La comandita simple se forma y prueba como la sociedad colectiva
y
esta sometida a la mayora de las reglas establecidas para
esta
ultima.
La sociedad en comandita es regida bajo una razn social, que
debe
comprender necesariamente el nombre del socio gestor si fuere
uno
solo, o el nombre de uno o ms de los gestores si fueren
muchos.
El nombre de un socio comanditario no puede ser incluido en la
razn
social.
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20
Las reglas establecidas para la sociedad en comandita simple
son
aplicables a la comandita por acciones en cuanto no estn en
contradiccin con las disposiciones de esta ultima.
Las acciones de la sociedad en comandita sern nominativas.
Por otra parte, la Ley de Sociedades Annimas, en su articula N
98,
establece lo siguiente:
"Las transformaciones de sociedades en comandita o colectivas
en
sociedades annimas, no liberan a los socios gestores o
colectivos de
su responsabilidad por las deudas sociales contradas con
anterioridad a la transformacin de la sociedad, salvo respecto
de los
acreedores que hayan consentido expresamente en ello".
Sociedad de responsabilidad limitada
Estas sociedades se crearon por ley 3918 de 7 de mayo de
1923.
Bsicamente es aquella en que la responsabilidad de los socios
ser
limitada al monto de sus aportes individuales. Para su
constitucin no
se necesita autorizacin del gobierno ni de otra autoridad.
Sin
embargo, su existencia requiere una escritura publica, con
las
clusulas pertinentes, la que se inscribe en el registro de
Comercio
correspondiente a su domicilio, y un extracto de ella debe
ser
publicado en el Diario Oficial.
Otras caractersticas de la sociedad de responsabilidad limitada
son:
q Los socios pueden administrar por s mismos.
q Generalmente lleva el nombre de uno o ms socios, terminado
en
"Limitada"
q Los socios no pueden ser mas de 50.
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21
La asociacin o cuentas en participacin
El articulo 507 del Cdigo de Comercio dice: La participacin es
un
contrato por el cual dos o ms comerciantes toman intereses en
una
o muchas operaciones mercantiles instantneas o sucesivas,
que
deben ejecutar uno de ellos en un solo nombre y bajo su
crdito
personal a cargo de rendir cuenta y dividir con sus asociados
las
ganancias o perdidas en la proporcin convenida.
Se asemejan en cierto modo a las sociedades porque en ella hay
dos
o mas personas que se unen para hacer un negocio en comn
pero
se diferencian de ellas en cuanto la asociacin o cuenta en
participacin es esencialmente privada, oculta, que no revela
al
exterior y no constituye una persona jurdica como las dems
sociedades, pues todas las operaciones son efectuadas por uno
de
los copartcipes, en nombre propio sin indicar que tras el hay
otros
interesados en el negocio.
Menciones que debe contener la escritura publica
Las sociedades se forman por escritura pblica, suscrita ante
notario
y debe contener las siguientes menciones:
1. Los nombres, apellidos y domicilios de los socios.
2. La razn o firma social.
3. Los socios encargados de la administracin y del uso de la
razn
social.
4. El capital que aporta cada uno de los socios, sea que
consista en
dinero, en crditos o en cualquier a otra clase de bienes.
5. Las negociaciones que deban versar el giro de la
sociedad.
6. La parte de utilidad o perdida que se asigna a cada socio
para sus
gastos particulares.
7. La poca en que la sociedad debe principiar y disolverse.
8. La cantidad que puede tomar anualmente cada socio para
sus
gastos particulares.
9. La forma en que ha de verificarse la liquidacin y divisin
del
haber social.
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22
10. Si las diferencias que ocurran durante la sociedad debern
ser o
no sometidas a la resolucin de arbitradores y en el primer
caso,
la forma en que deba hacerse el nombramiento.
11. El domicilio de la sociedad
12. Los dems pactos que se acuerden entre los socios.
Volver ndice
1.0.2 Tramitacin y puesta en marcha
Para iniciar la empresa el primer paso que debemos dar es la
iniciacin de actividades, esta se hace en el Servicio de
Impuestos
Internos segn el domicilio donde se operara comercialmente, de
esta
manera la empresa sea de persona natural o persona jurdica
quedara registrada como contribuyente, a la que se le asignara
para
su identificacin el numero del rol nico tributario. Para las
empresas
de personas naturales su rol nico tributario ser el mismo que
su
cdula de identidad y para las empresas con personalidad
jurdica
este servicio le asignara un nuevo numero.
La siguiente documentacin y tramitacin se debe efectuar para
la puesta en marcha:
Inscripcin del rut y/o dar aviso de inicio de actividades En
la
Unidad del SII correspondiente a la jurisdiccin de su
domicilio.
Solicitud del RUT y/o dar aviso de Inicio de Actividades
Presentando el formulario de Inscripcin al RUT y aviso de
Inicio
de Actividades (F-4415). Si se desean efectuar ambos trmites
a
la vez, se deben marcar ambas opciones a la vez.
Este formulario Puede ser llenado e impreso desde Internet o
ser
solicitado en cualquier Unidad del SII.
Deben firmar el formulario el (los) representante (s) o una
persona
con poder Notarial para hacerlo en su nombre.
La presentacin del formulario al SII Deben hacerlo el (los)
representante (s) o una persona con poder Notarial.
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23
Los documentos para dar aviso de Inicio de Actividades y
para
inscribirse en el RUT deben ser los mismos, por lo que se
recomienda efectuar ambos trmites a la vez.
Los documentos necesarios que se deben presentar para
inscribirse en el RUT y/o dar aviso de Inicio de Actividades son
:
- Cdula de Identidad del (os) representante (s). Si acta
otra
persona puede presentar fotocopia ante Notario de la cdula
del representante.
- Formulario de inscripcin al RUT y aviso de Inicio de
Actividades (F-4415) lleno y firmado.
- Si se presenta otra persona que no es el representante
(mandatario), debe presentar adems su Cdula de Identidad
y el poder ante Notario dado por el representante(s) para
actuar en su nombre ante el Servicio.
- Presentar escritura de creacin, protocolizada ante
Notario.
En el caso de las Sociedades Annimas y Limitadas, deben
presentar adems su publicacin en el Diario Oficial y su
inscripcin en el Registro de Comercio.
- Acreditar domicilio: Debern sealar el rol de avalo de la
propiedad y presentar (segn corresponda) alguno de los
siguientes antecedentes:
Inmueble propio del contribuyente (o de alguno de los
socios):
Original o fotocopia de ltimo recibo de Contribuciones de
Bienes Races a nombre del propietario.
Original o fotocopia del Certificado de Avalo a nombre del
propietario.
Original o fotocopia Escritura de compra u otro documento
que
demuestre la propiedad o usufructo (posesin efectiva,
donacin, etc.).
Certificado o fotocopia Inscripcin en el Conservador de
Bienes Races.
Original o fotocopia de la factura de compra del inmueble,
emitida por la empresa constructora.
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Carta firmada por representante de la empresa constructora o
Inmobiliaria que certifica haber vendido la propiedad a la
persona.
Inmueble arrendado.
Original o fotocopia del contrato de arriendo (a nombre del
contribuyente o alguno de los socios). Si el contribuyente
emitir documentos con derecho a crdito fiscal de IVA, es
decir facturas, u otros documentos como notas de dbito,
notas de crdito o guas de despacho, el contrato deber estar
firmado ante Notario, Ministro de Fe del SII u Oficial del
Registro Civil (donde no exista Notario).
En el caso de "Leasing", presentar el contrato.
Los Contratos deben estar firmados por:
los propietarios
personas a quienes el propietario d poder
corredores de Propiedades que cuenten con ordenes o
mandatos de los propietarios (fotocopia simple del
documento)
representantes de Empresas Inmobiliarias y/o
Constructoras, demostrando (original o fotocopia) que son
los representantes
representante de una Comunidad o Sucesin que
demuestre ser tal (original o fotocopia)
Inmueble cedido bajo cualquier otro concepto.
Autorizacin escrita ante Notario, Ministro de Fe del SII u
oficial
del Registro Civil (cuando no exista Notario), del propietario
o
arrendatario para realizar la actividad declarada. Acompaar
el
original (o fotocopia ante Notario) de la Cdula de Identidad
de
quien otorga la autorizacin.
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25
Si el cedente es arrendatario del inmueble, demostrar adems
la calidad de tal segn lo sealado en el punto anterior
(Inmueble Arrendado).
Este tramite queda finiquitado una vez que se presenten los
antecedentes en la Unidad del Servicio, por lo que la demora
del
trmite es slo el tiempo de espera y atencin.
En un lapso inferior a dos meses le llegar por correo al
domicilio una
cdula RUT definitiva, ya que en el momento que efecta el
trmite
se entrega una cdula provisoria. Cabe destacar que este tramite
no
tiene costo .
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26
Volver ndice
-
27
1.0.3 Clasificador de actividades econmicas La empresa deber
"autoclasificarse", es decir, ubicar en el
Clasificador su actividad y anotar en el formulario 4415 su
"Cdigo"
correspondiente.
Para estos efectos, encontrar al final de esta el Clasificador
de
Actividades Econmicas y sus respectivos Cdigos.
Caractersticas del clasificador
Las actividades se encuentran ordenadas en : Divisiones,
Agrupaciones y Grupos.
Las Divisiones (que aparecen con las letras maysculas), se
refieren
a las siguientes actividades principales:
- Agricultura, Servicios Agrcolas, Caza, Silvicultura y
Pesca
- Minas, Petrleo y Canteras
- Industrias Manufactureras
- Electricidad, Gas y Agua
- Construccin
- Comercio por mayor
- Comercio por menor
- Restaurantes, Cafs y otros establecimientos que expenden
- Comidas y Bebidas
- Transporte, Almacenamiento y Comunicaciones
- Finanzas, Seguros, Bienes Inmuebles y Servicios Tcnicos
Profesionales y otros
- Servicios estatales, Sociales, Personales e Internacionales;
y
- Actividades no especificados y otras
Las agrupaciones aparecen como subttulos dentro de cada
Divisin.
Por ejemplo, respecto de la Divisin Agricultura, Servicios
Agrcolas,
Caza, Silvicultura y Pesca figuran las siguientes
agrupaciones:
Produccin Agropecuaria, Servicios Agrcolas, Caza, Silvicultura
y
Pesca.
Los Grupos correspondientes a cada rama especfica de una
actividad econmica aparecen con minscula y con sus
respectivos
nmeros de clasificacin.
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Forma de ubicar el "Cdigo" correspondiente a una actividad
Para ubicar la clasificacin de una actividad econmica
especfica,
proceda como sigue:
1. Defina la Actividad Principal. Por actividad principal se
entiende
aquella que proporciona mayores ingresos al contribuyente;
2. Ubique la Divisin a que pertenece;
3. Dentro de cada Divisin (maysculas), ubique la Agrupacin a
que
pertenece su actividad (subttulo con minscula);
4. Ubique dentro de la Agrupacin la actividad especfica y su
cdigo
o nmero de clasificacin;
5. En el casillero "CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA", anote
claramente el cdigo o nmero de la clasificacin
correspondiente.
Ejemplos:
"Fbrica de Calzado de Cuero": Corresponde a la Divisin
"Industrias Manufactureras"; a la Agrupacin "Industria del
Cuero" y al
Grupo 32401 "Fabricacin de calzado y botas de cuero".
"Mayorista en calzado": Pertenece a la Divisin "Comercio por
Mayor"; a la Agrupacin "Textiles, prendas de vestir y cueros" y
al
Grupo 61346 "Mayoristas en calzados".
"Tiendas de Calzado": Pertenece a la Divisin "Comercio por
Menor"; a la Agrupacin "Textiles, prendas de vestir y cueros" y
al
Grupo 62411 "Calzado".
Clasificador de Actividades Econmicas y sus respectivos
Cdigos.
Agricultura, Servicios Agrcolas, Caza, Silvicultura y Pesca.
Produccin agropecuaria
11111 Cereales, oleaginosas, forrajeras
11112 Arroz
11113 Tabaco
11114 Hortalizas y legumbres
11115 Papas
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29
11119 Otros productos agrcolas no clasificados en otra
parte.
11121 Cra de ganado bovino
11122 Cra de animales finos
11123 Produccin de leche
11124 Cra ganado ovino y su explotacin lanera
11125 Cra de ganado porcino
11126 Cra de animales, para produccin de piel
11127 Cra de aves, para carnes y huevos
11128 Apicultura
11129 Cra y explotacin animales no clasificados en otra
parte
11131 Vid
11132 Frutales
11139 Olivos, nogales y frutos no clasificados en otra parte
11151 Sericultura
11171 Flores, plantas de interior y viveros
11191 Otros cultivos no clasificados
11192 Elaboracin prod. Agropecuarios no separables su
produccin
y elaboracin
Servicios agrcolas
11201 Recoleccin, empacado, trilla, descamamiento y desgrane
11202 Roturacin y siembra
11203 Destruccin de plagas; fumigacin
11205 Otros servicios agrcolas
Caza
11301 Caza ordinaria o con trampas
11302 Repoblacin de animales
Silvicultura
12101 Explotacin de bosques
12102 Servicios forestales
12103 Forestacin
12109 Otras actividades de silvicultura (recoleccin de frutos,
etc.)
12201 Corta de madera, lea, carbn vegetal, productos
forestales
cortados
-
30
Pesca
13011 Pesca de altura, litoral costera y en estuarios
13021 Caza de ballena, focas, lobos marinos y otros
13031 Ostricultura
13041 Reproduccin de peces y mariscos
13051 Explotacin frutos acuticos, algas, etc.
13061 Servicios prospeccin pesquera
Minas, Petrleo y Canteras.
21001 Explotacin minas de carbn
22001 Extraccin petrleo crudo y gas natural
23011 Extraccin de mineral de hierro
23031 Gran minera del cobre
23032 Mediana minera del cobre
23033 Pequea minera del cobre
23041 Extraccin de otros minerales metlicos
29011 Extraccin de piedra, arcilla y arena
29014 Extraccin de piedra caliza y yeso
29021 Extraccin de minerales para fabricacin de abono y
prod.
qumicos
29022 Extraccin salitre natural
29031 Explotacin minas de sal, incluida la molienda y
refinacin
29090 Extraccin de minerales no clasificados en otra parte
Industrias Manufactureras.
Productos alimenticios
31111 Matanza de ganado
31112 Frigorficos relacionados con conservacin de carnes
31113 Matanza de aves
31115 Preparacin de fiambres, embutidos y conservas de carne
31121 Productos lcteos: mantequilla, queso, quesillo y
yoghurt
31122 Fabricacin leche condensada, en polvo y evaporada
31123 Fabricacin de helados, sorbetes y otros postres
31131 Elaboracin y envasado de frutas y legumbres (incluido
jugos)
31132 Elaboracin de pasas, frutas y legumbres secas
31133 Fabricacin de dulces, mermeladas y jaleas
31134 Conservas, caldos concentrados y otros alimentos
-
31
deshidratados
31141 Elaboracin de pescado, crustceos y otros prod. marinos
31151 Fabricacin de aceites, grasas vegetales y subproductos
31152 Fabricacin de aceites y grasas animales no comestibles
31153 Fabricacin aceite de pescado y de otros animales
marinos
31154 Fabricacin harina de pescado
31161 Molinos harineros y otros
31163 Elaboracin de alimentos de cereales
31164 Elaboracin de semillas secas de leguminosas
31171 Fabricacin de pan y dems productos de panadera
31172 Fabricacin de galletas
31173 Pastelera
31174 Fabricacin de fideos y otras pastas
31181 Fabricacin y refinacin de azcar
31191 Fabricacin de cacao y chocolate en polvo
31192 Fabricacin de confites, fruta confitada y art. de
confitera
31211 Condimento, mostazas y vinagre
31212 Almidn y sus derivados
31213 Fabricacin de hielo
31214 Fabricacin de levaduras
31215 Elaboracin y envasado de t
31216 Tostado, molienda y envasado de caf
31219 Industrias alimenticias no clasificadas en otra parte
31221 Fabricacin de alimentos preparados para animales
Industrias de bebidas
31311 Destilacin de alcohol etlico
31312 Destilacin, rectificacin de bebidas alcohlicas
31331 Fabricacin malta y cerveza
31341 Elaboracin de bebidas no alcohlicas y aguas minerales
31321 Fabricacin de vinos
31322 Fabricacin de sidras y bebidas fermentadas, excepto
malteadas
Industrias del tabaco
-
32
31401 Fabricacin de cigarrillos y cigarros
31402 Fabricacin de otros productos del tabaco
Industria textil
32111 Hilanderas
32112 Fabricacin de tejidos y telas
32113 Tintoreras industriales y acabado de textiles
32114 Estampados
32117 Fabricacin de otros productos textiles
32121 Confeccin de frazadas, mantas y cortinas
32122 Confeccin de sabanas, fundas y mantelera
32124 Confeccin de artculos de lona y bolsas
32126 Talleres de pespuntes, plisados y encarrujados para la
industria
32131 Fabricacin medias y calcetines
32132 Fabricacin tejido de punto
32141 Fabricacin tapices y alfombra
32151 Fabricacin de sogas, cordeles, cables, redes y
semejantes
32191 Fabricacin de textiles no clasificados
Confeccin de prendas de vestir
32201 Confeccin prendas de vestir
32202 Confeccin de sombreros, guantes y otros accesorios
para
vestir
32204 Confeccin de prendas de vestir de cuero
32205 Confeccin de prendas de vestir de piel
32206 Confeccin de impermeables, casacas, parkas
32207 Confeccin de uniformes y accesorios
Industria del cuero
32311 Curtidura y talleres de acabado
32321 Preparacin y teido de pieles
32322 Fabricacin de alfombras, felpudos y otros artculos de
piel
32331 Fabricacin de maletas, carteras, billeteras, etc.
32332 Fabricacin de sillas de montar, arneses, ltigos
32333 Fabricacin de otros artculos de cuero
32401 Fabricacin de calzado y botas de cuero
-
33
32402 Fab. de calzado tela u otros materiales excepto de
madera,
caucho o plstico
Industria de la madera y el corcho
33111 Aserraderos y otros talleres para preparar madera
33112 Maderas terciadas, prensadas y aglomeradas
33113 Fabricacin puertas y ventanas
33114 Talleres, carpintera de obra
33115 Casas prefabricadas de madera
33121 Envases de madera y de caa
33193 Fabricacin de productos de madera y corcho no
clasificados
33201 Fabricacin de muebles y accesorios no metlicos
33204 Fabricacin de persianas
Industria del papel, imprenta y editoriales
34111 Fabricacin de pulpa de madera
34112 Fabricacin de papel y cartn
34121 Fabricacin de envases de papel y cartn
34191 Fabricacin de otros artculos de pulpa, papel o cartn
34201 Imprenta y encuadernacin
34202 Fotograbado y litografa
34203 Fabricacin de tarjetas, sobres, calendarios y otros
semejantes
34204 Editoriales
34205 Fotocopias y otros servicios relacionados con la
imprenta
Fabricacin de substancias qumicas industriales
35111 Fabricacin de productos qumicos industriales bsicos,
orgnicos e inorgnicos
35121 Fabricacin de abonos
35122 Fabricacin de plaguicidas, insecticidas, fungicidas y
herbicidas
35131 Fabricacin de resinas sintticas
35132 Fabricacin de materias plsticas
35133 Fabricacin de fibras artificiales
-
34
Fabricacin de otros productos qumicos
35211 Fabricacin de pinturas, barnices, lacas, esmaltes y
pastas
35212 Fabricacin de productos conexo a la industria de la
pintura
35221 Fabricacin de productos farmacuticos y medicamentos
35222 Preparados farmacuticos para animales
35231 Fabricacin de jabones, detergentes y champes
35232 Fabricacin de productos de tocador, perfumes,
cosmticos,
lociones
35291 Fabricacin de ceras
35292 Fabricacin de desinfectantes y desodorantes
35293 Fabricacin de explosivos y municiones
35294 Fabricacin de colas, adhesivos, aprestos y cementos
35295 Fabricacin de velas de alumbrar
35296 Fabricacin de tintas
35299 Otros productos qumicos no clasificados en otra parte
Fabricacin de productos derivados del petrleo y del carbn
35301 Refinera de petrleo
35401 Fabricacin de materiales para pavimento y techado a base
de
asfalto
35402 Fabricacin de briqueta de combustible y otros
productos
derivados del petrleo y carbn
Fabricacin de productos de caucho
35511 Fabricacin de cmaras y neumticos o llantas
35512 Recauchaje
35591 Fabricacin de productos de caucho no clasificados en
otra
parte
35601 Fabricacin de productos plsticos diversos no
clasificados
Fabricacin de productos minerales no metlicos, exceptuando
los derivados del petrleo
36101 Fabricacin de cermicas
36103 Fabricacin de baldosines
36104 Otros objetos de barro, loza o porcelana
36201 Fabricacin de vidrios planos y templados
36202 Fabricacin de espejos y cristales
-
35
36203 Otros productos de vidrio no clasificados en otra
parte
36204 Fabricacin de parabrisas y vidrios para vehculos
36911 Fabricacin de ladrillos
36914 Fabricacin de rejillas y tabiques
36915 Fabricacin de material refractario
36921 Fabricacin de cemento, cal y yeso
36991 Fabricacin de otros productos minerales no
clasificados
Industrias metlicas bsicas
37101 Fabricacin de productos primarios de hierro y acero
37102 Laminadoras y otras industrias bsicas de hierro y
acero
37201 Fabricacin de productos primarios de metales no
ferrosos
Fabricacin de productos metlicos exceptuando maquinaria y
equipo
38111 Fabricacin de cuchillera
38322 Fabricacin y reparacin de equipo de grabacin y
reproduccin de sonido
38323 Fabricacin de discos, cintas magnticas
38324 Fabricacin de equipos de comunicacin
38325 Fabricacin de piezas y accesorios de radio y tv
38326 Fabricacin de aparato y accesorios de rayos x
38331 Fabricacin de hornos, parrillas, batidoras elctricas
38332 Fabricacin de otros accesorios elctricos para uso
domstico
38391 Fabricacin de interruptores, timbres, etc.
38392 Fabricacin ampolletas, tubos, pilas, etc.
38393 Fabricacin de lmparas
38394 Fabricacin de artculos elctricos no clasificados
Construccin de material de transporte
38411 Astilleros
38412 Construccin de motores y piezas para naves
38421 Construccin y reparacin de equipo ferroviario
38431 Construccin y montaje de automviles
38432 Fabricacin de piezas y accesorios para automviles
38434 Rectificacin de motores
38441 Fabricacin de bicicletas, motocicletas y sus piezas
-
36
38451 Fabricacin y reparacin de aeronaves y sus partes
38491 Fabricacin de material de transporte no clasificado
Fabricacin de equipo profesional y cientfico e instrumentos
de
medida no clasificados en otra parte y aparatos fotogrficos
y
pticos
38511 Fabricacin y reparacin de Instrumentos cientficos, de
laboratorio o de control
38512 Fabricacin de instrumentos y suministros de ciruga o
prtesis
38521 Fabricacin de instrumentos de ptica
38522 Fabricacin de artculos de fotografa
38523 Fabricacin de lentes y artculos oftalmolgicos
38531 Fabricacin de relojes y sus piezas
Otras industrias manufactureras
39011 Fabricacin de joyas
39012 Fabricacin de platera
39021 Fabricacin de instrumentos de msica
39031 Fabricacin de artculos de deportes y camping
39091 Fabricacin de juguetes
39092 Fabricacin de paraguas y bastones
39093 Fabricacin de lpices u otros artculos de escritorio
39094 Fabricacin de pantallas para lmparas
39095 Fabricacin de escobas y cepillos
39099 Fabricacin de botones, pelucas, fantasas y otros artculos
no
clasificados en otra parte
Electricidad, Gas y Agua.
41011 Generacin, transmisin y distribucin de electricidad
41021 Produccin y distribucin de gas
41031 Suministro de vapor y agua caliente
42001 Captacin, purificacin y distribucin de agua
Construccin.
50011 Construccin y reparacin de edificios
50012 Demolicin de edificios
50013 Construccin de viviendas
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37
50021 Construccin de obras pblicas en general
50022 Construccin y pavimentacin de aceras y calzadas
50023 Obras de vas frreas
50024 Instalaciones Hidrulicas, embalses y canales
50025 Construccin de Obras sanitarias y alcantarillado
50026 Construccin campos de deporte
50027 Construccin de refineras, plantas Industriales,
mineras
50028 Construccin obras martimas
50029 Instalacin de Sist. Comunicacin, plantas elctricas e
Hidroelctricas y otras no clasif. 50031 Obras de
conservacin,
limpieza edificios
50032 Instalacin de equipos elctricos
50033 Instalacin de Agua, desage y Artculos Sanitarios
50034 Instalacin Aire Acondicionado y calefaccin. 50035
Instalacin de impermeabilizacin
50036 Construccin y/o instal. Obras no clasificadas
50037 Contratistas y subcontratistas
Comercio por Mayor.
Productos agrcolas, de la caza, de la pesca y forestales
61111 Corretaje agrcola, frutcola y lechera
61115 Corretaje de vinos
61117 Comercio mayorista aves y huevos
61122 Comercio mayorista de lanas
61124 Comercio mayorista de cecinas
61125 Comercio mayorista de pescados
61126 Comercio mayorista de mariscos
61127 Comercio mayorista de ganado
61129 Otros No clasificados
Minera
61211 Comercio Mayorista de minerales
Productos alimenticios
61311 Prod. Alimenticios
61321 Distrib. Bebidas no alcohlicas
61323 Embotelladores mayoristas de alcoholes y licores
-
38
61333 Mayoristas en cigarrillo y tabaco
61341 Mayorista de textiles
61343 Mayorista prendas vestir
61344 Mayorista pieles y cueros
61345 Mayorista de talabartera
61346 Mayorista en calzados
61349 Otros mayoristas no clasificados
61381 Comercio mayorista de maderas
61384 Comercio mayorista de papel
61386 Distribuidora, importadora y exportadora de libros y
revistas
Substancias qumicas industriales y materias primas para la
elaboracin de plsticos
61412 Represent, distrib. Prod. Qumicos
61414 Com. Mayorista product. Plsticos
61415 Comercio mayorista de juguetes
61417 Mayorista de caeras y otros Prod. de Plstico y caucho
Porcelana, loza, vidrio, materiales para la construccin,
productos metlicos, mquinas, equipos y material de
transporte
61511 Mayoristas en porcelana y loza
61512 Abastecedora de vidrio, espejos y cristales
61514 Distribuidora de materiales de Construccin
61521 Compra/venta al por mayor de metales
61522 Distribuidora productos Metlicos
61523 Mayorista de muebles y accesorios Metlicos
61524 Mayorista artculos ferretera, herramientas y armera
61531 Mayorista mquinas, motores, repuestos
61561 Importadora y distribuidora de Automviles, motos,
camiones,
repuestos
61563 Otros no clasificados
Comercio por mayor no clasificado
61911 Comercio Mayorista no clasificado
Comercio por Menor.
62001 Casas de remate y martilleros
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39
Productos alimenticios
62101 Almacenes de comestibles
62102 Venta de galletas
62103 Supermercados
62104 Venta de caf y t
62111 Botilleras, depsitos de vino
62121 Carniceras
62122 Venta de aves y huevos
62131 Rotiseras y fiambreras
62141 Pescaderas y mariscos
62151 Venta leche, productos lcteos
62161 Verduleras
62162 Fruteras
62171 Panaderas
62181 Confiteras
62182 Venta de helados y hielo
62191 Venta alimentos para animales
62199 Otros no clasificados
Cigarreras y agencias de lotera
62311 Cigarreras, tiles para fumar
62312 Agencia lotera, polla gol,etc.
Textiles, prendas de vestir y cueros
62410 Grandes tiendas
62411 Venta de calzado
62412 Venta de prendas de vestir
62413 Tiendas gneros, telas y sedas
62414 Venta de lana
62415 Venta de carteras, billeteras
62416 Venta Sombreros, guantes, corbatas
62417 Venta Ropa interior, medias, calc. 62421 Venta Maletas
y
talabarteras
62431 Venta de colchones
62432 Venta tapiz, alfombras, cortinas
-
40
62433 Venta sbanas, cubrecama, manteles, toallas, etc.
62459 Venta otros textiles no clasificados
Comercio minorista diverso
62511 Venta artculo aseo, detergente
62512 Venta artculos para el hogar
62513 Vta. Lmparas, artculos de Iluminacin
62514 Armeras, artculo caza, pesca
62515 Venta Antigedades, galeras arte
62516 Venta artculos religiosos
62517 Boutiques
62518 Venta de artculos ortopdicos
62519 Venta artculos de fotografa y ptica; audfonos
62520 Venta de artculos usados
62521 Venta de artculos plsticos
62522 Venta de artesanas
62523 Venta artculos mdicos
62524 Bazar, cordoneras, paqueteras
62525 Barracas de fierro
62526 Barracas de madera
62527 Venta de baldosas
62528 Venta bicicletas y repuestos
62529 Casas msica, discos, radios, etc.
62530 Casas de deporte
62531 Venta Combustibles(gas licuado)
62532 Cristaleras, loza, menaje, etc.
62534 Venta casas prefabric, rodantes
62535 Venta de rboles y plantas
62536 Estacin de servicio
62537 Venta Equipo profesional y cientfico
62538 Ferretera, venta pintura, herramientas
62541 Venta de flores
62544 Juguetera, venta de Juego infantiles
62545 Joyeras, relojeras, fantasas
62547 Libreras, artculos de oficina
62549 Venta de muebles
62550 Venta mquina oficina, contabilidad
-
41
62551 Venta materiales construccin
62552 Venta mquina, motores y repuesto
62553 Venta marcos, cuadros, vidriera
62554 Perfumeras y farmacias
62556 Venta de sanitarios
62557 Venta semilla, abono, plaguicida
62558 Comp/vta. Vehculos Motorizados, repuestos
62559 Venta Vehculo No motorizados, repuestos
62560 Yerberas
62565 Arriendo de cosas muebles
62570 Comercio por menor no clasificado
Restaurantes, Cafes y Otros Establecimientos que Expenden
Comidas y Bebidas.
63111 Restorantes, bar, club, pizzera
63112 Boite, discoteque, casino, salones de t y otros.
63113 Servicios de comida preparada
63119 Otros Establecimiento, Expenden comida
Hoteles, casas de huspedes y otros lugares de alojamiento
63211 Hoteles, hostera, motel, cabaa
63212 Residencial, casa de pensin
Transporte, Almacenamiento y Comunicaciones.
Transporte y almacenamiento.
71111 Transporte ferroviario
71112 Construccin y reparacin de material rodante y
mantenimiento de infraestructura
71121 Transporte Urbano, Suburbano e Interurbano de
Pasajeros
71122 Explotacin de Instalaciones conexas
71123 Arriendo de automviles
71131 Otros Servicios de Transporte Terrestre de Pasajeros
71141 Transporte carga por carretera
71161 Playa, edificio de estacionamiento
71211 Transporte Ocenico o de cabotaje
71212 Transporte Va navegacin interior
71213 Servicio relacionado con Transporte Martimo
71311 Transporte areo
-
42
71312 Servicios relacionados con Transporte Areo
71900 Servicios conexos
71911 Agencias de turismo
71912 Agente aduana, asesor comercio exterior
71921 Depsitos, almacenamiento
Comunicaciones
72001 Servicios de comunicacin
Finanzas, Seguros, Bienes Inmuebles y Servicios Tcnicos;
Profesionales y Otros.
Instituciones, agencias y servicios financieros
81011 Bancos
81021 Asociaciones ahorro y prstamo
81022 Financieras
81023 Sociedad de inversin
81024 Administrador Fondos pensiones
81031 Casas de cambio y operaciones con divisas
81032 Comisionista de la bolsa
81041 Rentista capitales mobiliarios
81042 Otros servicios Financieros no clasificados
81049 Participacin de socios de empresas
Seguros
82001 Compaas de seguros
82002 Agentes de seguros
82003 Instituciones de salud previsionales, Isapres
Explotacin de Bienes Inmuebles
83101 Arriendo, explotacin Bienes Inmuebles
83102 Urbanizacin y loteos
83103 Corredores de propiedades
Servicios tcnicos y profesionales que trabajen en forma
independiente
-
43
83211 Servicios jurdicos, abogados
83212 Procuradores
83213 Notarios pblicos
83221 Servicios Contabilidad, auditorias
83222 Asesoras tributarias
83231 Servicios procesamiento de datos
83241 Arquitectos
83242 Constructores
83243 Dibujantes
83244 Servicios Geolgico y prospeccin
83245 Otros Servicios de construccin
83251 Servicios de publicidad
83252 Investigacin de mercado
83261 Ingenieros civiles
83262 Ingenieros comerciales
83263 Ingenieros de sistema
83264 Asesora econmica, financiera
83265 Ingenieros agrnomos
83266 Ingenieros calculistas
83267 Ingenieros mecnicos
83268 Ingeniero electrnico, elctricos
83269 Otros servicios de ingeniera
83271 Servicios taquimecanografa
83272 Agencias de empleo
83273 Diseadores
83291 Servicios Profesionales y tcnicos no clasificados
83301 Arriendo maquinarias y equipos
Servicios Estatales, Sociales, Personales e Internacionales.
Servicios Estatales
91001 Administracin pblica, defensa
92001 Servicios de Saneamiento y similares
Servicios sociales e instruccin pblica
93101 Enseanza primaria, secundaria
93103 Jardines infantiles, parvulario
93105 Universidades
-
44
93106 Institutos tcnicos, profesionales o comerciales
93107 Otras Escuelas(msica, chofer, etc)
93110 Escuelas de modelos
93111 Escuelas especializadas
Institutos de investigacin y cientficos
93201 Instituto de Investigacin Cientfica
93202 Instituto de Investigacin Meteorolgica y Mdica
Servicios mdicos y odontolgicos; otros servicios de sanidad
y
veterinaria
93311 Mdicos
93312 Hospital, sanatorio, clnica, otros
93313 Centros mdicos
93314 Odontlogos
93315 Laboratorios mdicos
93316 Laboratorios dentales
93317 Pedicuros
93321 Veterinarios
93322 Clnicas veterinarias
93331 Ingeniero Qumico, qumico-farmacutico
93332 Otros profesionales de salud
Instituciones de Asistencia Social
93401 Instituciones de Asistencia Social
Asociaciones comerciales, profesionales y laborales
93501 Cmara comercio, asoc. Mercantil
93502 Organizaciones profesionales
93503 Sindicatos
93504 Colegios profesionales
93509 Otras asociaciones
93910 Organizaciones religiosas
93991 Servicios sociales no clasificados
Servicios de diversin y esparcimiento y servicios culturales
94111 Produccin de Pelculas cinematogrfica
94131 Emisiones de radio, televisin
-
45
94141 Productores teatrales
94143 Escenografa e iluminacin
94144 Cines y teatros
94151 Autor, compositor, artista independiente
94161 Periodistas
94162 Agencias periodsticas, noticia
94201 Biblioteca, museo, zoolgico, etc
94902 Sala billar, bowling, flippers
94904 Parques y salas de atracciones
94905 Hipdromos
94906 Club deportes, estadios, piscina
94907 Ferias exposicin industria Agrcola
94908 Circo, otros, Servicios diversin
Servicios personales y del hogar
95111 Reparadora Calzado y otros Artculos Cuero
95121 Taller de reparacin elctrica
95131 Reparadora Automviles, bicicletas, vulcanizacin
95141 Reparacin relojes y joyas
95191 Otras reparaciones no clasificados
95201 Lavandera, lavaseco, tintorera
95202 Arriendo ropa blanca, reparacin Ropa
95301 Servicios domsticos
95911 Peluqueras, salones de belleza
95913 Saln masaje, bao turco, sauna
95915 Cosmetlogos
95921 Estudio fotogrfico, fotgrafos
95931 Empleados
95932 Obreros
95934 Servicio buffet, arriendo local
95991 Servicios personales no clasificados
95992 Pompas fnebres, cementerios
Organizaciones internacionales y otros organismos
extraterritoriales
96001 Organismos internacionales
-
46
Actividades no especificadas y Otras
00001 Actividades no especificadas
00002 Jubilados, pensionados, montepiados, estudiantes, dueas
de
casa, religiosos.
Volver ndice
-
47
CUNTO SABES?
PREGUNTAS VERDADERO FALSO
En Chile existen 5 clases de Sociedades
Comerciales Industriales?
En las Sociedades de Responsabilidad
Ltda., los socios responden hasta el monto
de sus aportes?
Existe solamente Sociedad Annimas
Abiertas?
Las Sociedades Annimas Abiertas
transan acciones en el Mercado de
Valores?
Las Sociedad Annimas no se les obliga a
llevar un Registro de Accionistas?
Para la puesta en marcha uno de los
trmites principales que se deben hacer es
la iniciacin de actividades?
Para la puesta en marcha no es
necesario no es necesario que una
sociedad cuente con Capital de Trabajo?
El RUT de una persona jurdica es
distinto al de la persona natural duea de la
Empresa?
Para definir la actividad econmica de
una Empresa se debe recurrir a una tabla
de cdigos emitida por el SII?
Si el rubro de la Empresa fuera de
Restaurant o el expendio de alimentos no
es necesario elevar una solicitud y
autorizacin al S.N.S.?
Ver Solucin
-
48
CAPITULO II OPERACIONES ADMINISTRATIVAS
2.0.0 Facturas
La factura es un documento que especifica los detalles de
una
transaccin de adquisicin o venta y la cantidad de dinero. Esta
es
regulada en cuanto a su formato, monto mnimo que se puede emitir
y
cantidad autorizada de emisin y timbraje por el Servicio de
Impuestos Internos (SII).
Los datos que deben llevar una factura son:
Nombre completo o razn social del contribuyente emisor.
Nmero de RUT.
Direccin del establecimiento, y de sus sucursales si las
tuviere.
Comuna o nombre del lugar, segn corresponda.
Giro del negocio
Nmero de telfono y casilla, cuando ello corresponda.
Numeracin correlativa. En el caso de contribuyentes que
desarrollan actividades en ms de un establecimiento o
sucursal debern emitir sus documentos con numeracin nica
nacional.
Una factura debe constar de tres ejemplares:
Original - Cliente. Se entrega al comprador.
Duplicado - S.I.I. Queda en poder del vendedor.
Triplicado - Control Tributario. Se entrega al comprador.
Exigidas en el artculo 52 del D.L. N 825, de 1974.
Datos que debe llevar una factura al momento de su emisin
son :
Sealar fecha de emisin.
-
49
Indicar los datos de identificacin del comprador: nombre o
razn social, RUT, domicilio, comuna, giro del negocio y
telfono.
Detalle de las mercaderas transferidas o naturaleza del
servicio, precio unitario y monto de la operacin. El detalle
de
las mercaderas y el precio unitario podrn omitirse cuando se
hayan emitido oportunamente las correspondientes guas de
despacho.
Indicar separadamente la cantidad recargada por concepto de
impuesto, cuando proceda.
Indicar nmero y fecha de la gua de despacho, cuando
corresponda.
Indicar condiciones de venta: al contado, al crdito,
mercadera
puesta en bodega del vendedor o del comprador, etc.
El duplicado y triplicado del documento se emitirn mediante
el
empleo de papel carbnico o procedimiento qumico
autocopiativo.
Las copias podrn emitirse con papeles y colores o tintas
diferentes del original, y no debern llevar impreso ningn
tipo
de fondo.
Optativamente, puede colocarse, adems, el precio total a
pagar en letras.
Cul es el monto mnimo para emitir una factura?
Las facturas no tienen monto mnimo de emisin.
Requisitos deben cumplirse para anular una facturas
Para anular una factura se deben tener todos los ejemplares,
original y copias, y colocar la palabra nula. En el caso que
se
quiera emitir una nueva factura de reemplazo debe indicar la
siguiente leyenda: "Esta factura reemplaza la factura nmero
xxx de la fecha xxx."
Qu es una factura de compra?
-
50
Es un documento que especifica los detalles de una
transaccin de adquisicin y el valor de dinero que se debe al
proveedor por la adquisicin.
Requisitos que deben cumplir las facturas de compra
Mayo de 1975 y 14 de Enero de 1977, respectivamente,
creadas para efectuar compras a particulares o a
contribuyentes de IVA de difcil fiscalizacin. La factura de
compra se emite por el comprador:
Cuando el vendedor es un particular, en cuyo caso esta
operacin no est afecta al Impuestos Al Valor Agregado.
Cuando el vendedor no tiene facturas de ventas o no tiene la
calidad de habitual quien enajena.
La factura de compra debe cumplir con los mismos requisitos
de las facturas, con las siguientes exigencias adicionales:
Indicar en el recuadro rojo el RUT del emisor y el nombre
del
documento "factura de compra".
La emisin en triplicado tambin es obligatoria, con la
exigencia de entregarse el duplicado al vendedor de las
especies, el que deber firmar el original, que conservar el
adquirente conjuntamente con el triplicado "Control
Tributario"
para su revisin posterior por el Servicio y para hacer uso
del
crdito fiscal, cuando corresponda.
Adems de los antecedentes de individualizacin del vendedor
exigidos para las facturas de ventas, debe consignarse el
nmero de la Cdula de Identidad del vendedor, quien debe
firmar el original, y contener cualquier otro antecedente
que
permita la mejor identificacin del vendedor de la especie
(patente del vehculo, etc).
Numeradas con numeracin nica nacional.
-
51
Qu diferencia existen entre una factura de ventas y factura
de compra?
Ambas facturas tienen requisitos comunes. La nica diferencia
es que la factura de compra es emitida por el comprador por
ser el vendedor un particular o no tener facturas de ventas y
no
tener la calidad de habitual quien enajena.
Trmite que debe hacerse ante el SII por la Prdida de
facturas
En caso de prdida de facturas se debe dar aviso en la Unidad
del Servicio correspondiente al domicilio del contribuyente,
en
los diez das siguientes, utilizando para ello el formulario
3238
Aviso - Informe Prdida de Documentos. Adems debe realizar
una publicacin en un Diario de circulacin nacional por tres
das consecutivos.
-
52
CICLO DE FACTURA DE VENTA
FACTURA
COPIA
CLIENTES
DIARIO DE
VENTAS
LIBRO MAYOR
MAYOR DE CLIENTES
CLIENTE A
CLIENTE B
CLIENTE C
BALANCE DE COMPROBACION
DE CLIENTES
-
53
Volver ndice
-
54
2.0.1. Guas de Despacho
Qu es una gua de despacho?
Es un documento que se emite para identificar la descripcin,
cantidad e informacin relacionada con los bienes corporales
muebles y servicios, por ventas de la empresa.
La emisin de las guas Despacho
Exigidas en el artculo N 55 del D.L. N 825, de 1974, de
emisin
obligatoria cuando se hubiera optado en postergar el
otorgamiento
de la factura y cuando se trasladen bienes que valoren o no
venta,
sus requisitos y caractersticas, conforme a la disposicin
mencionada y artculo 70 del Reglamento y de las instrucciones
del
Servicio impartidas por circular N 103, de 14.11.1979,
complementada por circular N 62, de 28.08.1980.
En cuntos ejemplares debe emitirse una Gua de Despacho?
Emitirse en triplicado, debiendo el original y el triplicado
acompaar a los bienes corporales muebles que se trasladan
con motivo de una venta, de una convencin asimilada a
venta, de una prestacin de servicios o por causas que no
valoren ventas. El duplicado deber conservarlo el emisor, en
su poder, a objeto de proceder posteriormente a la
facturacin
de la operacin, cuando corresponda. Debe cumplir con los
mismos requisitos sealados para las facturas.
Igualmente deber indicarse el nombre completo del prestador
de servicio y receptor de los bienes remitidos, cuando se
trate
de convenciones que no constituyen venta, adems del resto
de los antecedentes legales exigidos;
Detalle completo de las especies que se trasladan, con
indicacin de las unidades, peso o volumen, nombre y
caractersticas de las especies y valor unitario.
-
55
En los traslados de bienes corporales muebles que
correspondan a envos que efecten los "vendedores" a
consignatarios, comisionistas o martilleros, cuando no
valoren
ventas, ser obligatorio para los mandantes consignar en las
guas de despacho, un precio unitario de las especies,
aproximado al valor real de los bienes de que se trate.
Pueden
totalizarse, pero no indicar separadamente el Impuesto al
Valor
Agregado.
En los otros traslados que no valoren venta podr omitirse el
valor unitario, pero habr de consignarse en forma clara y
detallada el motivo del mismo, as por ejemplo: si se trata
de
traslado de bienes para su reparticin, de una bodega a otra
del propio emisor, para su distribucin, etc.
Unicamente las copias voluntarias o extras, constituidas por
el
cuarto, quinto y siguientes ejemplares, debern llevar, en
forma atravesada, la frase: "COPIA NO VALIDA PARA
EFECTOS TRIBUTARIOS".
-
56
Volver ndice
-
57
2.0.2 Notas de Crdito
Qu son las notas de crdito?
Es un documento que indica una reduccin en el monto a favor de
un
cliente debido a la devolucin de bienes o un crdito otorgado.
Con
frecuencia toma la misma forma general de una factura de
ventas,
pero apoya reducciones en las cuentas por cobrar en lugar de
aumentarlas.
Requisitos para hacer una nota de crdito
Exigidas en el artculo 57 del D.L. N825, de 1974, por los
descuentos o bonificaciones otorgadas con posterioridad a la
facturacin.
De acuerdo con lo dispuesto en el artculo 71 del Reglamento,
las notas de crdito, deben cumplir los mismos requisitos
exigidos para la facturas, y solamente pueden ser emitidas
al
mismo comprador o beneficiario del servicio para modificar
facturas otorgadas con anterioridad.
Respecto de estos documentos rigen las mismas exigencias o
requisitos que se han mencionado para las facturas.
-
58
Volver ndice
-
59
2.0.3. Notas de Dbito
Qu son las notas de dbito?
Es un documento que indica un aumento en el monto a favor de
la
empresa debido a un inters o un ajuste por mayor valor.
Requisitos y caractersticas deben tener las notas de dbito
Exigidas en el artculo 57 del D.L. N 825, de 1974, por
aumento del impuesto facturado.
De acuerdo a lo dispuesto en el artculo 71 del Reglamento,
las notas de dbito deben cumplir los mismos requisitos para
las facturas y solamente pueden ser emitidas al mismo
comprador o beneficiario del servicio para modificar
facturas
otorgadas con anterioridad.
Respecto de estos documentos rigen las mismas exigencias o
requisitos que se han mencionado para las facturas.
-
60
Volver ndice
-
61
2.0.4. Boletas
Qu son las boletas?
Es un documento que en el cual se registra la cantidad de dinero
por
una venta.
Cuntos ejemplares lleva una boleta de compraventas y cual es
su destino?
Deben ser dos ejemplares:
- Original vendedor
- Copia comprador
- Los ejemplares extras o voluntarios debern llevar impresa
la
siguiente leyenda: "COPIA NO VALIDA PARA EFECTOS
TRIBUTARIOS"
Requisitos para emitir una boleta de compraventas
- Debe estar timbrada por el Servicio de Impuestos Internos
- Debe emitirse en duplicado
- Debe indicar la fecha de emisin
- Debe indicar el monto de la operacin
- Opcionalmente puede incluir el detalle de la venta
Cul es el monto mnimo para emitir una boleta de compraventa?
Monto mnimo exigido para la emisin de la boleta es de $ 180.
Segn lo normado por el Servicio de Impuestos Internos.
La anulacin de una boleta de compraventas
Para anular una boleta de compraventa se debe tener ambos
ejemplares original y copia y colocar la palabra Nula, y al
reverso se
debe anotar el nombre y RUT del comprador.
Que tiempo deben guardarse las boletas de compraventas?
-
62
Los talonarios de boletas de compraventa deben guardarse por
un
perodo de 6 aos.
Que trmite se debe hacer ante el SII por la prdida de
boletas?
En caso de prdida de boletas se debe dar aviso en la Unidad
del
Servicio correspondiente al domicilio del contribuyente, en los
diez
das siguientes, utilizando para ello el formulario 3238 Aviso -
Informe
Prdida de Documentos.
Qu requisitos y caractersticas deben tener las boletas de
compraventas y servicios?
- Las boletas de ventas y servicios deben emitirse, como
mnimo, en duplicado. La Copia se entrega al cliente y el
Original lo conserva el vendedor.
- Las boletas deben ser timbradas previamente por el S.I.I.
- No es necesario detallar los bienes que se venden o los
servicios que se prestan.
- Pueden contener, adems, otras informaciones necesarias
para el vendedor y su diseo es convencional. Opcionalmente
pueden anotarse datos del comprador.
- Previa autorizacin del S.I.I. pueden emitirse mediante
mquinas registradoras.
- Las cantidades consignadas incluyen el I.V.A.
- No deben anotarse los centavos. No debe tabularse columna
para los centavos.
- El mes debe anotarse utilizando nmeros rabes o palabras
-
63
Volver ndice
-
64
2.0.5. Confeccin de cheques y cuentas corrientes bancarias
Los cheques constituyen un instrumento legal de pago
aceptado
internacionalmente, siendo su uso en muchos casos insustituible.
El
cheque nominativo es un buen comprobante de pago. Por otra
parte
,se trata de documentos bsicos para los registros contables
y
controles financieros; su uso esta ligado ntimamente al buen
manejo
de las cuentas corrientes y operaciones de crdito con los
bancos
comerciales. Por estas razones y adems por que los cheques
girados producen efectos y obligaciones legales importantes,
la
emisin y el uso de ellos esta rigurosamente reglamentado por la
ley
de cheques - DFL n707 del 7 de noviembre de 1982. Todo
empresario o comerciante emergente debiera imponerse
cuidadosamente de las disposiciones de esta ley que se encuentra
en
los quioscos en folleto de tamao y precios reducidos.
Cuentas Corrientes Bancarias
La cuenta corriente bancaria es un contrato en virtud del cual
un
banco se obliga a cumplir las ordenes de pago de otras
personas
hasta concurrencia de las cantidades de dinero que hubiese
depositado en ella, o del crdito que le haya concedido.
El banco deber mantener en estricta reserva, respecto de
terceros,
el movimiento de su cuenta y sus saldos y solo podr
proporcionar
estas informaciones al librador y a quien este haya
facultado
expresamente. No obstante, los tribunales de justicia podrn
ordenar
la exhibicin de determinadas partidas de la cuenta corriente
en
causas civiles y criminales seguidas con el librador(girador
del
cheque ).
El cliente deber efectuar el reconocimiento de los saldos de
cuentas
que el banco le presente y dichos saldos se tendrn por aceptados
si
no fueren objetados dentro de los 30 das siguientes a la fecha
en
que el correo certifique la carta que contenga dichos saldos,
sin
perjuicio del derecho del cliente para solicitar posteriormente
la
-
65
rectificacin de los errores u omisiones, partidas duplicadas y
otros
vicios de que dichos saldos adolezcan.
Los bancos podrn cobrar comisin y abonar intereses en la
cuenta
corriente , de acuerdo a las normas que dicte el banco
central.
Normas Generales para Giro de Cheques
El cheque debe expresar el nombre del librado (portador), el
lugar y
fecha de expedicin, la cantidad girada, en letras y nmeros.
Cualquiera otra clusula que se agregue al cheque, se tendr por
no
escrita o inexistente.
El cheque siempre pagadero a la vista y cualquier mencin en
contrario se tendr por no escrita. En consecuencia, para los
bancos
no existen los cheques a fecha.
El cheque puede ser , al portador, a la orden o nominativo. En
este
ultimo caso solo puede ser cobrado por el portador all
individualizado, o ser endosado a un banco en comisin de
cobranza.
Pero tambin existe el cheque cruzado, el que puedes reunir
cualquiera de las caractersticas de los cheques sealados
anteriormente.
Aqu encontrar los diferentes tipos de cheques ya
mencionados.
Cheque al Portador: El cheque girado bajo esta caracterstica
puede ser cobrado al banco por cualquier persona que lo
presente.
-
66
Cheque a la Orden: Es el cheque tiene tarjada la palabra al
portador, puede ser cobrado al banco por la persona a la que
fue girado o cualquier otra persona siempre y cuando este
sea
endosado por el beneficiario original.
Cheque Nominativo: El cheque nominativo es aquel que
lleva tarjadas las palabras la orden de y al portador, e
![Guía del Plan General de Contabilidad [PYMES]](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/568bdd2b1a28ab2034b4d0a0/guia-del-plan-general-de-contabilidad-pymes.jpg)
