Contabilidad Por Areas de Responsabilidad

5/26/2018 Contabilidad Por Areas de Responsabilidad

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SISTEMA DE

CONTABILIDAD PORAREAS DE

RESPONSABILIDAD

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CONTROL DMINISTR TIVO

CONTROL ADMINISTRATIVO

Tipos De Control

Detecta fallas y aciertos

Objetivos

Control

Direccional

Control

Selectivo

ControlDespusde Accin

Comunicar

MotivarDiagnosticar

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CONTROL DMINISTR TIVO

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ETAPAS PARADISEAR UNSISTEMA DECONTROL

ADMINISTRATIVO

Definicin de ResultadosDeseados

Determinar Prediccioneshacia Resultados

Determinar Nivel deAceptacin

Flujo de Informacin

Evaluacin de la AccinCorrectiva


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CONCEPTO

Es un sistema de informacin orientado a informarsobre la actuacin de las diferentes reas ounidades de la organizacin, a travs de un anlisisde sus procesos y actividades.

Cada rea se encarga solo del costo del cual esresponsable y tiene el control.

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CONTABILIDAD POR AREAS DE

RESPONSABILIDAD


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CONT BILID D POR RE S DE RESPONS BILID D

VENTAJAS

Evala la actuacin personal de los funcionarios enla empresa

Informa resultados obtenidos por reas

Apoya anlisis de variaciones

Fomenta la administracin por objetivos

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De uso externoAnaliza las operaciones

de una empresa Se basa en hechos

histricos

Se rige por losPrincipios deContabilidad

De uso interno Evala polticas,

operaciones y reas Se apoya en la

planeacin

No requiere losPrincipios deContabilidad

CONTABILIDAD

FINANCIERA

CONTABILIDAD POR

AREAS

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DIFERENCIAS


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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN

Para implementar este sistema debe estarperfectamente definido el papel que juega cadauno de los miembros de la organizacin:

Limitacin de la autoridad y responsabilidad

El responsable de cada rea explica las razones que

provocaron ciertos hechos. Elaboracin de un organigrama codificado

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1. ElaboracinOrganigrama

2. Elaboracinmanual deFunciones

3. Construccinpirmide

presupuestal

4. Disearformatos por

reas

5. Diseo deDocumentos

Informativos

6. Manejo de lainformacin

7. AspectosMotivacionales

8. DeterminarIndicadores de

Gestin

PASOS PARADISEAR ELSISTEMA DE

CONTABILIDAD


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1. ORGANIGRAMA

El diseo organizacional tiene como objetivogarantizar la coordinacin de actividades, en el cualcada empleado trabaja en conjunto persiguiendo el

cumplimiento de las metas trazadas.

Niveles de AutoridadCodificacin del Organigrama

El organigrama exige el diseo e implementacindel manual de funciones.

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2. MANUAL DE FUNCIONES

Es la descripcin detallada de tareas, operaciones yresponsabilidades a ser llevadas a cabo por unapersona en un determinado puesto de trabajo.

Evita la desorganizacin en la realizacin de laboresy establece el perfil de cada empleado.

Constituye una gua para el desarrollo personal delos miembros de la empresa y para la evaluacin delas actuaciones individuales.

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UFPS S.A.DESCRIPCIN DE FUNCIONES

REA:

CARGO:

Fecha elaboracin:

DESCRIPCIN GENERAL DEL CARGO

Cargo al que Reporta:

Cargos que le ReportanObjeto del cargo:

FUNCIONES

REQUISITOS PARA EL CARGO

ELABORO APROB FIRMA


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2.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Registra y transmite la informacin bsica referenteal funcionamiento de las unidades administrativas yoperativas facilitando la actuacin de los queintervienen.

Permite saber como, cuando, donde y quien hace laactividad.

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2.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Se debe tener en cuenta:

Identificar y seleccionar procesos Cuellos de botella Tareas nuevas Tiempo excesivo de ejecucin

Tareas inseguras Procedimiento engorroso Fuentes de errores Disponibilidad en las tecnologas 14


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CONT BILID D POR RE S DE RESPONS BILID DFlujo grama para la el procedimiento de compras alcontado:

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CONT BILID D POR RE S DE RESPONS BILID D3. CONSTRUCCION DE LA PIRAMIDE

PRESUPUESTAL

En la construccin de esta pirmide se evala lafacultad de ordenar el gasto, consumo y

conservacin de un recurso.

En esta rea ser evaluado el manejo que le dan alos recursos sobre los cuales tienen total autonoma

y responsabilidad.

La evaluacin de la pirmide es netamentefinanciera, y no de funciones. 16


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La pirmide presupuestal esta conformada por losgastos incurridos desde el gerente, descendiendo alas diferentes reas de la organizacin.

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reas de

Responsabilidad

PartidasControlables

Partidas NoControlables

Evaluacinde Actuacin


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CONT BILID D POR RE S DE RESPONS BILID D4. DISEO DE FORMATOS POR AREAS

DE RESPONSABILIDAD

Consisten en un formato auxiliar de control paracada dependencia, en donde se puede tener

informacin oportuna y confiable del desempeofinanciero de la unidad administrativa.

Estos formatos se deben reportar consolidados

mensuales y anuales para efectos del cruce deinformacin con el presupuesto asignado.

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UFPS S.A.

FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

INFORME MENSUAL DE INGRESOSDEPENDENCIA RESPONSABLE: PERIODO: FORMATO:

PARTIDA C N.C. VALOR

VENTAS

DEVOLUCIONES EN VENTAS

OTROS INGRESOS

INGRESOS NO OPERACIONALES

INVENTARIOS

TOTAL INGRESOS DEL

PERIODO

ELABOR:


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UFPS S.A.


INFORME MENSUAL DE GASTOS Y COSTOSDEPENDENCIA RESPONSABLE: PERIODO: FORMATO:

PARTIDA C N.C. VALOR

SUELDOS

PRESTACIONES SOCIALES

GASTOS FINANCIEROS

GASTOS NO OPERACIONALES

GASTOS DE INVERSION

GASTOS GENERALESCOMPRAS

GASTOS GENERALES

ELABOR:


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5. DISEO DE DOCUMENTOS

INFORMATIVOS BASICOS

El paso final es el diseo de los documentos queservirn de compiladores de la informacin

requerida.

La informacin debe fluir de forma ascendente delas reas de apoyo administrativo, hacia los jefes de

oficina subdirectores segn sea el caso.

Informe mensual Informe acumulado 21


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CONT BILID D POR RE S DE RESPONS BILID DUFPS S.A.


INFORME ACUMULADO DE INGRESOS

AREA: RESPONSABLE: FORMATO

PERIODO: JEFE INMEDIATO:

COSTOS C N.C. PRESUPUES-TADO

EJECUTADO POREJECUTAR

%

VENTAS

DEVOLUCIONES EN

VENTAS

OTROS INGRESOS

INGRESOS NO

OPERACIONALES

INVENTARIOS22


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CONT BILID D POR RE S DE RESPONS BILID DUFPS S.A.


INFORME ACUMULADO DEL GASTOAREA: RESPONSABLE: FORMATO

PERIODO: JEFE INMEDIATO:

COSTOS C N.C.PRESUPUESTAD

OEJECUTADO

POREJECUTAR

%

SUELDOS

PRESTACIONES

SOCIALES

GASTOS

FINANCIEROS

GASTOS NO

OPERACIONALES

GASTOS DE INVERSION

GASTOS GENERALES

COMPRAS

GASTOS GENERALES

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6. MANEJO DE LA INFORMACION POR

AREAS DE RESPONSABILIDAD

La informacin que se encuentra registrada en losdocumentos de la empresa debe seguir una

secuencia que beneficie la toma de decisiones y seintegre como un todo a la gran base de datos de lagerencia.

El manejo de la informacin generada de un rea asu superior debe ser rpida y comprensible paraaprovechar los recursos y que el sistema tenga surazn de ser. 24


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7. ASPECTOS MOTIVACIONALES

Normalmente todos los sistemas de controladministrativos son rechazados por el personalinvolucrado.

Para convencer al personal sobre las bondades delsistema de control administrativo, hay que hacerlosparticipes del diseo de ste.

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INTRINSECA

EXTRINSECA

TIPOS DEFUERZA

MOTIVACIONAL


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8. DETERMINACION DE INDICADORES DE

GESTIN

Los indicadores de gestin sirven como termmetroen toda organizacin para saber cual es la situacin

presente, y de acuerdo a como se encuentre, sabercual ser la posicin futura de la empresa.

Principios para Disear Indicadores de Gestin

Criterios para el Diseo de un Indicador

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ESTANDARES PARA EVALUAR LAS AREAS

DE RESPONSABILIDAD

Para evaluar las reas de responsabilidad, secompara lo presupuestado respecto a lo ejecutado,

se debe tener en cuenta los principales tipos decentros de responsabilidad:

1. Centro de costos estndar

2. Centro de ingresos3. Centro de gastos discrecionales4. Centro de utilidades5. Centros de inversiones

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1. CENTRO DE COSTOS ESTNDAR

Parte del principio de que se pueden medir losresultados que se determinan, multiplicando su

cantidad fsica por el costo unitario estndar decada producto obtenido, respecto a lo esperado.

Debe incluir otros aspectos como normas de

calidad; y analizar ciertos datos como rotacin depersonal, moral del grupo, etc.

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2. CENTROS DE INGRESOS

Trata de medir la captacin del mercado, expresadaen trminos de ventas.

Este centro supone el establecimiento de unpresupuesto de ingresos de ventas y de gastos deventas, de tal manera que se puedan justificar susdiferencias.

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3. CENTROS DE GASTOSDISCRECIONALES

Las reas administrativas no pueden ser medidascomo centros de costos estndar o de ingresos,pues su misin es servir en lnea.

Lo esencial para evaluar al responsable es lacalidad del servicio prestado.

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4. CENTROS DE UTILIDADES

Permite medir los insumos y resultados y las

relaciones entre ellos, dejando que la utilidad seauna medida integral de la actuacin al evaluar

insumos, mercados y la interaccin entre ellos.

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4. CENTROS DE INVERSION

Mide la forma en como se han manejado los activos

recursos asignados a un rea divisin de lacompaa.

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GR CI S33

Documents

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