MÓDULO 1 – A CONTABILIDADE

Iniciaremos nosso conteúdo abordando as noções básicas da contabilidade, seus principais conceitos e aplicações.

DEFINIÇÃO

A contabilidade é uma ciência que estuda a formação e a variação do patrimônio, fornecendo informações

fundamentais para a tomada de decisões importantes, dentro e fora das organizações. Dessa forma, a contabilidade registra e controla os fatos contábeis ocorridos no dia a dia das empresas, visando a elaboração de demonstrativos contábeis e ou relatórios que possam auxiliar os interessados em termos de conhecimento sobre a situação da empresa.

Portanto, a contabilidade contribui com a coleta de dados de uma empresa, registrando-os em demonstrativos contábeis para que possam ser interpretados e ou utilizados pelos diversos usuários da contabilidade.

Além disso, a contabilidade registra os acontecimentos ocorridos no patrimônio de uma empresa proporcionando um histórico que pode servir de base para projeções e ou analise de desempenho da organização.

Dessa forma, destaca-se a finalidade da contabilidade: Controlar o patrimônio com o objetivo de fornecer informações sobre a sua composição e variação.

APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE

O CFC – Conselho Federal de Contabilidade, por meio de resolução específica, estabelece o seguinte sobre a

contabilidade: A aplicação da contabilidade a uma entidade particularizada busca prover os usuários com informações sobre aspectos de natureza econômica, financeira e física do patrimônio da entidade e suas mutações, o que compreende registros, demonstrações, analises, diagnósticos e prognósticos, expressos sob a forma de relatos, pareceres, tabelas, planilhas e outros meios.

Dessa forma, observa-se que a contabilidade pode ser estudada de modo geral (para todas as empresas) ou em particular (um setor específico da economia ou um ramo de atividade).

Exemplos:

· Contabilidade geral ou financeira: Fornece informações importantes para a gestão do negócio e para os usuários.

É utilizada para fins fiscais. Outras denominações também podem ser atribuídas de acordo com a área ou a atividade em que a contabilidade é aplicada;

· Contabilidade de custos: Tem como foco o cálculo e interpreção dos custos existentes em uma organização;

· Contabilidade gerencial: Utilizada no âmbito interno das organizações com a finalidade de suprir os gestores de informações necessárias à tomada de decisões. É utilizada pelo controller.

Segundo Padoveze (2005), a contabilidade gerencial, como uma parte integral do processo de gestão, adiciona valor distintivamente pela investigação contínua sobre a efetividade da utilização dos recursos pelas organizações na criação de valor para s acionistas, clientes e outros credores.

USUÁRIOS DA CONTABILIDADE

Trata-se de um conjunto de pessoas e ou entidades interessadas nas informações fornecidas pela contabilidade.

Os usuários se interessam por informações que demonstrem a situação econômica e financeira da empresa e assim avaliar a questão patrimonial existente, bem como possíveis expectativas relacionadas ao retorno e sustentabilidade do negócio.

Exemplos de usuários da contabilidade:

· Sócios/acionistas: Interessam-se pelas informações referentes ao patrimônio da empresa bem como o retorno auferido no investimento;

· Investidores: Através dos relatórios contábeis verifica-se a saúde financeira da empresa e sua capacidade de geração de lucros, revelando assim, informações que podem ou não corresponder às expectativas de mercado, sobre o desempenho da empresa escolhida para investimento;

· Bancos: Utilizam os principais demonstrativos contábeis para avaliar a situação econômica e financeira da organização, objetivando a apuração do nível de risco e análise de crédito;

· Fornecedores: Desejam saber informações quanto à capacidade de pagamento e prazos suportados pela organização;

· Administradores: Utilizam-se da contabilidade como elemento fundamental para tomada de decisão em relação ao planejamento e controle das operações que cercam o ambiente empresarial;

· Governo: Serve-se dos demonstrativos contábeis para fins de arrecadação de impostos e ou dados estatísticos visando redistribuir os recursos nas áreas carentes.

· Empregados: Demonstram interesse pela contabilidade, pois necessitam saber sobre as condições da empresa em relação ao pagamento de salários e benefícios concedidos aos respectivos colaboradores da organização;

· Sindicatos: Utilizam-se da contabilidade com o objetivo de determinar a produtividade da organização e ou ramo de atuação com vistas a possíveis indicadores de reajustes salariais.

MANUTENÇÃO DA CONTABILIDADE

A contabilidade pode ser feita para a pessoa jurídica ou para a pessoa física, embora esta última não seja comum.

Pessoa física: é a pessoa natural tida como capaz de direitos e deveres na ordem cível.

Pessoa jurídica: Aquela que, sendo incorpórea, é compreendida por uma entidade coletiva ou artificial, legalmente organizada, com fins políticos, sociais, econômicos e outros, a que se destine, com existência

autônoma, independente dos membros que a integram. É sujeita, ativa ou passivamente, a direitos e obrigações. As pessoas jurídicas classificam-se de acordo com a sua natureza, constituição e finalidades, em pessoas jurídicas

de Direito Público (União, Estados, Distrito Federal e Municípios) e pessoas jurídicas de Direito Privado (sociedades civis, sociedades comerciais e fundações).

Denomina-se entidade contábil a pessoa física ou jurídica, com ou sem fins lucrativos, cuja contabilidade se faz para ela.

PRINCÍPIOS BÁSICOS DA CONTABILIDADE

Trata-se de um conjunto de regras desenvolvidas para a atividade contábil. Tais princípios, geralmente aceito nos meios contábeis, norteiam a função do contador e satisfazem a necessidade de se apresentar uma linguagem comum na preparação e interpretação dos demonstrativos contábeis. Dessa forma, padroniza-se a forma de elaboração e apresentação das informações, trazendo clareza e objetividade na interpretação adequada dos registros contábeis.

Dentre as principais regras contábeis aceitas pelos profissionais destacam-se as seguintes:

· ENTIDADE CONTÁBIL: Qualquer indivíduo, empresa, grupo de empresas ou entidade que mantiver contabilidade é uma Entidade Contábil (Entidade), independente da regularização jurídica. Os registros contá-beis deverão ser mantidos destacando a Entidade Contábil como pessoa distinta das pessoas dos sócios ou acionistas, ou seja, não se deve confundir o patrimônio da empresa com o patrimônio dos sócios.

· CONTINUIDADE: É algo em andamento, não se pressupondo interrupção (descontinuidade-liquidação). Como os bens de produção não se destinam à venda, mas à manutenção da atividade que a empresa se propõe, não deverão ser avaliados pelo valor de realização (de venda), mas pelos valores de entrada (geralmente custo de aquisição ou fabricação).

· DENOMINADOR COMUM MONETÁRIO: Padroniza e agrega diferentes itens suscetíveis de avaliação monetária

em um denominador comum monetário (real).

· OBJETIVIDADE: O contador não deve ser subjetivo em suas avaliações, mas sim imparcial junto aos usuários da contabilidade. Portanto, sempre que possível, os registros contábeis deverão ter suporte em documentação

gerada na transação.

· CUSTO HISTÓRICO COM BASE DE VALOR: Os eventos contábeis serão incorporados à Entidade pelo seu valor histórico.

· CONSISTÊNCIA: A permanência dos mesmos critérios propicia ao usuário maior eficiência na comparação dos relatórios contábeis de diversos períodos (anos). Isto não implica que, por motivo de força maior,

esporadicamente, não possa haver alterações nos critérios. Todavia, se houver tais alterações, deverão ser evidenciadas em Notas Explicativas (notas de rodapé).

A uniformização (padronização) dos relatórios contábeis contribui notavelmente para comparação entre diversas empresas, mesmo de atividades diferentes, porém do mesmo setor (uniformidade).

· MATERIALIDADE: O contador não deve dar um tratamento rígido para as coisas triviais ou insignificantes que trarão benefícios que não justifiquem o custo do seu trabalho. O bom-senso deve prevalecer em estabelecer

aquilo que é relevante, que trará utilidade para os usuários da contabilidade.

· CONSERVADORISMO: Refere-se a uma questão de precaução por parte do contador. Ser conservador é não

dar uma imagem de otimismo aos acionistas, administradores e ao mercado, ou seja, uma situação alternativa que com o passar do tempo, poderá reverter-se. Assim, para avaliação de estoques, utiliza-se o menor valor entre o custo e o valor de mercado, por exemplo.

Obs.: A resolução do Conselho Federal de Contabilidade – CFC possui uma lista atualiza dos princípios contábeis, a qual você poderá consultar.