MÓDULO 6 – APURAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO

A apuração do resultado

A cada exercício social ou período contábil (normalmente, 12 meses) a empresa deve apurar o resultado dos seus

negócios. Para saber se obteve lucro ou prejuízo, a contabilidade confronta a receita (vendas) com as despesas. Se a receita foi maior que a despesa, a empresa teve lucro. Se a receita foi menor, teve prejuízo.

A apuração de resultados é realizada de forma destacada na Demonstração do Resultado do Exercício. Apresenta-se aí um resumo ordenado das despesas e receitas do período, facilitando-se, dessa forma, a tomada de decisão.

Conceito de Receita e Despesa

A Receita corresponde a vendas de mercadorias ou prestações de serviços. Ela é refletida no balanço através da entrada de dinheiro no caixa (receita à vista) ou entrada em forma de direitos a receber (Receita à Prazo)- duplicatas a receber. A Receita aumenta o ativo.

A Despesa é todo o sacrifício, todo esforço da empresa para obter Receita. Ela é refletida no balanço através de

uma redução do Caixa (quando é pago no ato - à vista) ou mediante um aumento de uma dívida - Passivo (quando a despesa é contraída no presente para ser paga no futuro - a prazo).

Regimes de contabilidade

· Regime de Competência

Esse regime evidencia o resultado da empresa (lucro ou prejuízo) de forma mais adequada e completa, é aceito e recomendado pela Teoria da Contabilidade e também pelo Imposto de Renda.

As regras básicas para a contabilidade pelo regime de competência são:

· A Receita será contabilizada no período em que for gerada, independentemente do seu recebimento. Assim, se a empresa vendeu a prazo em dezembro do ano T1 para receber somente em T2, pelo Regime de Competência, considera-se que a Receita foi gerada em T1; portanto, ela pertence (compete) a T1.

· A Despesa será contabilizada no período em que for incorrida, utilizada, independentemente do pagamento. Assim, se em 10 de janeiro de T2 a empresa pagar seus funcionários (que trabalharam em dezembro de T1), a despesa compete a T1, pois nesse período ela incorreu efetivamente.

O lucro será apurado considerando-se um período, normalmente um ano: toda a despesa gerada no período

(mesmo que ainda não tenha sido paga) será subtraída do total da receita, também gerada no mesmo período (mesmo que ainda não tenha sido recebida).

· Regime de Caixa

O Regime de Caixa é uma forma simplificada de contabilidade, aplicado basicamente à microempresas ou às entidades sem fins lucrativos (igrejas, clubes, sociedades filantrópicas etc.).

As regras básicas para a contabilidade por esse regime são:

· A receita será contabilizada no momento do seu recebimento, ou seja, quando entrar dinheiro no caixa (encaixe)

· A despesa será contabilidade no momento do pagamento, ou seja, quando sair dinheiro do caixa (desembolso).

O lucro será apurado subtraindo-se toda a despesa paga (saída de dinheiro do caixa) da receita recebida (entrada de dinheiro no caixa)

Balanço Patrimonial (BP) X Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Regime de Competência.

As contas (cifras contábeis) só podem ser classificadas em duas demonstrações: Balanço Patrimonial (BP) ou Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).

No lado do ativo, classificam-se os itens que trazem benefícios para a empresa. No momento em que esses itens perderem a capacidade de produzir benefícios passam a ser despesas, exemplo material de escritório e seguros a vencer. Ha, todavia, outros casos como devedores duvidosos (perdas estimadas para duplicatas de clientes que adquiriram mercadorias à prazo) e depreciação (despesas decorrentes do uso dos bens do Ativo Imobilizado).

Efeito do lucro no balanço:

O lucro apurado pela empresa pertence aos proprietários (investidores), uma vez que são responsáveis pelo negócio. Se houver prejuízo, os proprietários deverão assumi-los.

Os proprietários, desejando expandir o negócio, não retiram totalmente o lucro, reinvestindo uma parte (lucros retidos ou lucros acumulados). A parte do lucro distribuída aos proprietários é denominada dividendos.

A parte do lucro não distribuída aos proprietários (reinvestimento) entra no balanço via Patrimônio Líquido (origem de recursos), sendo aplicada no Ativo.

Diferença entre despesa e custo

Para fins de estudo do presente conteúdo on line, trataremos as despesas e os custos com os seguintes conceitos:

· Custos: É todo sacrifício (gasto) relativo a bens ou serviços que serão utilizados na produção de outros bens ou serviços;

· Despesa: Todo sacrifício (esforço) realizado pela empresa no sentido de obter receita.

Veja abaixo a tabela com alguns exemplos de custos e despesas.

Conta Custos de produção Despesas comerciais e administração

Pessoal X X

Matéria prima X

Mercadoria X

Embalagem X

Manutenção X X

Aluguel X X

Marketing X

Comissão de vendas X

Fretes de entrega X

Limpeza X X