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CONTABILIDADE – NOÇÕES BÁSICAS Prof. José Berbel O QUE É CONTABILIDADE? Diversas são as definições. Entretanto, vamos apresentar algumas, de renomados autores desta ciência: A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle permanente do patrimônio da empresa. Prof. Osni Moura Ribeiro Podemos definir contabilidade como o sistema de informação que controla o patrimônio de uma entidade. Prof. Clóvis Luís Padoveze A Ciência que estuda o patrimônio de uma entidade, registrando as variações por ele sofridas, apurando resultados e prestando informações aos usuários da informação contábil. Equipe de Professores da FEA/USP É a ciência que se destina a registrar, estudar, controlar e interpretar os fenômenos ocorridos no patrimônio das Entidades, com o objetivo de fornecer informações e orientação sobre o estado desse patrimônio e suas variações. Prof. Hilário Franco Podemos observar que todas tem algo em comum: o controle e a informação sobre o patrimônio. A informação hoje é um dos grandes diferenciais da passagem para o terceiro milênio. Atualmente, o valor está centrado na cabeça e no esforço inteligente. Quem tem informação tem poder. E isto significa que a contabilidade por ser uma ciência cuja aplicação tem por escopo, o controle e a informação, está com alta cotação.

Contabilidade nocoes basicas

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Page 1: Contabilidade nocoes basicas

CONTABILIDADE – NOÇÕES BÁSICAS

Prof. José Berbel

O QUE É CONTABILIDADE? Diversas são as definições. Entretanto, vamos apresentar algumas, de renomados autores desta ciência:

A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle permanente do patrimônio da empresa.

Prof. Osni Moura Ribeiro

Podemos definir contabilidade como o sistema de informação que controla o patrimônio de uma entidade.

Prof. Clóvis Luís Padoveze

A Ciência que estuda o patrimônio de uma entidade, registrando as variações por ele sofridas, apurando resultados e prestando informações aos usuários da informação contábil.

Equipe de Professores da FEA/USP

É a ciência que se destina a registrar, estudar, controlar e interpretar os fenômenos ocorridos no patrimônio das Entidades, com o objetivo de fornecer informações e orientação sobre o estado desse patrimônio e suas variações.

Prof. Hilário Franco

Podemos observar que todas tem algo em comum: o controle e a informação sobre o patrimônio. A informação hoje é um dos grandes diferenciais da passagem para o terceiro milênio. Atualmente, o valor está centrado na cabeça e no esforço inteligente. Quem tem informação tem poder. E isto significa que a contabilidade por ser uma ciência cuja aplicação tem por escopo, o controle e a informação, está com alta cotação.

1 - GRUPOS DE INTERESSE NA INFORMAÇÃO CONTÁBIL

ADMINISTRADORES DO PATRIMÔNIO (administradores, diretores, executivos); TITULARES DO PATRIMÔNIO ( sócios, acionistas, quotistas); FINANCIADORES DA ENTIDADE ( bancos, capitalistas, financiadores, etc.) GOVERNOS ( Federal, Estadual e Municipal ) TODOS AQUELES QUE DIRETA OU INDIRETAMENTE ESTÃO VINCULADOS À

ENTIDADE (empregados, clientes, fornecedores, etc.)

Page 2: Contabilidade nocoes basicas

2. PESSOA FÍSICA: Uma pessoa qualquer, uma pessoa natural.

3. PESSOA JURÍDICA:

3.1 – SOCIEDADE: Reunião de duas ou mais pessoas ligadas por um contrato, visando objetivo comum.

3.2 – EMPRESÁRIO: É aquela constituída por uma única pessoa, responsável ilimitada e individualmente pela Empresa (ou pelos seus atos), onde o nome da firma será o do titular.

4. PATRIMÔNIO: é o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma pessoa, seja ela física ou jurídica.

BENS: Qualquer coisa que possa satisfazer uma necessidade do homem e que seja suscetível de avaliação econômica, denomina-se bem. Os bens se classificam em tangíveis (que tem existência física. Ex. Automóvel, imóvel, dinheiro, etc.) e intangível (Considerados os bens abstratos ou imateriais. Ex. Marcas e patentes, direito autoral, etc.)

DIREITOS: São bens sobre os quais exercemos domínio, mas que estão sob a posse de terceiros. Aparecem no patrimônio como valores a receber. Ex. Clientes, Duplicatas a receber, Títulos a receber, etc.

OBRIGAÇÕES: São bens quem se encontram sob nossa posse, mas o domínio sobre eles é exercido por terceiros. Aparecem no patrimônio como valores a pagar. Ex. Fornecedores, Duplicatas a pagar, Títulos a pagar, Impostos a pagar, etc.

5 . ASPECTOS PATRIMONIAIS

1. Jurídico2. Qualitativo 3. Econômico

ASPECTO JURÍDICO*

BENS OBRIGAÇÕES

DIREITOS

(*) Condição essencial para que exista um patrimônio.

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ASPECTO QUALITATIVO*

Móveis BENS Veículos

Instalações Títulos a PagarOBRIGAÇÕES Fornecedores

Contas a PagarDuplicatas a Receber

DIREITOS Títulos a ReceberBancos c/ Movimento

(*) É a determinação dos elementos que formam o patrimônio.

ASPECTO ECONÔMICO *

Móveis 10.000 BENS Veículos 15.000

Instalações 5.000 Tít. a Pagar 3.200OBRIGAÇÕES Fornecedores 2.000

Contas a Pagar 1.000Dupl. a Receber 400 INSS a Pagar 800

DIREITOS Títulos a Rec. 600Bancos c/ Mov. 4.000

(*) É a avaliação em dinheiro dos componentes patrimoniais.

TRABALHO PRÁTICO - Identificar os componentes patrimoniais abaixo com a letra B (BEM), D (DIREITOS) e com a letra O (OBRIGAÇÕES):

AutomóvelOrdenados a PagarCaminhão ImpostosObras de ArteAluguéis a ReceberCaixa (dinheiro)ApartamentoContas a PagarContas a ReceberDuplicatas a ReceberPromissórias a PagarOrdenados a ReceberTerrasPrestações a Receber

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Page 4: Contabilidade nocoes basicas

MaquinariaImóveis

TRABALHO PRÁTICO - Classificar no gráfico os seguintes componentes patrimoniais:

Apartamentos Animais (semoventes) Prestações a Receber Fornecedores Títulos a Pagar Impostos a Pagar Veículos Contas a Pagar Aluguéis a Pagar INSS a Recolher Duplicatas a Receber P.I.S. a Pagar Letra de Câmbio a Pagar Ordenados a Receber Caixa (Moeda) Mercadorias

ATIVO * PASSIVO **

BENS OBRIGAÇÕES

DIREITOS

* ATIVO: É a parte positiva do patrimônio; considerada a fonte de investimentos. ** PASSIVO: É a parte negativa do patrimônio; considerada a fonte de financiamentos.

6. SITUAÇÕES PATRIMONIAIS

A. Patrimônio Líquido = Ativo > ObrigaçõesB. Passivo a descoberto = Ativo < ObrigaçõesC. Situação nula ou compensada = Ativo = Obrigações

A) ATIVO PASSIVO OBRIGAÇÕESMóveis 20.000 Fornecedores 30.000Veículos 36.000 Contas a Pagar 40.000Mercadorias 14.000 Impostos a Recolher 10.000Caixa 2.000 Sub Total 80.000Bancos c/ Movimento 30.000 Patrimônio Líquido 62.000Duplicatas a Receber 40.000 142.000Total 142.000

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Page 5: Contabilidade nocoes basicas

ATIVO PASSIVO

OBRIGAÇÕESMóveis 10.000 Fornecedores 80.000Veículos 30.000 Contas a Pagar 50.000Caixa 5.000 Impostos a Pagar 70.000Mercadorias 40.000Bancos 50.000Títulos a Receber 15.000 150.000Passivo a descoberto 50.000

200.000 200.000

C) ATIVO PASSIVO

OBRIGAÇÕESMóveis 10.000 Fornecedores 80.000Veículos 30.000 Contas a Pagar 50.000Caixa 5.000 Impostos a Pagar 40.000Mercadorias 40.000Bancos 50.000Títulos a Receber 35.000

170.000 170.000

TRABALHO PRÁTICO

Apure a situação do patrimônio abaixo e inscreva o resultado obtido, sob o título “Patrimônio Líquido” ou “Passivo a Descoberto”.

ATIVO PASSIVOBENS OBRIGAÇÕESCasa Residencial 10.000 Prestação a Pagar 900Automóvel 4.000 Contas a Pagar 200Móveis e Utensílios 1.000 Promissória a Pagar 1.900Dinheiro 500DIREITOSOrd. a Receber 800Gratificação a Receber 400Aluguel a Receber 300Soma_________________ ______ Soma____________________ _______

Passivo a Descoberto ____ ______ Situação Líquida ___________ _______

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Page 6: Contabilidade nocoes basicas

TOTAL________________ _______ TOTAL___________________ _______

7 . CONTA

As operações de uma empresa ocasionam aumentos e diminuições no ativo, no passivo e no patrimônio líquido; sendo que esses aumentos e diminuições são registrados em contas específicas. Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de elemento do ativo, do passivo e do patrimônio líquido. Cada uma dessas contas será distinguida das demais pela sua denominação.

Portando, conta é o título que qualifica um componente do patrimônio ou uma variação patrimonial.

Sua função é acumular de forma ordenada, os débitos e créditos da mesma natureza, de maneira que seu saldo represente, no momento considerado, a situação do elemento patrimonial ou da variação patrimonial a que se refere.

Dividem-se em:

Contas Patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido)Contas de Resultado (Receitas e Despesas)

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Page 7: Contabilidade nocoes basicas

8. PLANO DE CONTAS

O plano de Contas é composto de quatro grupos.

ATIVO - CONTAS DEVEDORAS PASSIVO - CONTAS CREDORAS DESPESAS - CONTAS DEVEDORAS RECEITAS - CONTAS CREDORAS

Estes grupos por sua vez também se dividem em sub grupos, os quais passaremos a analisar:

CIRCULANTE (Bens e direitos realizáveis num prazo inferior a 365 dias)ATIVO REALIZÁVEL A LONGO PRAZO (Idem, num prazo superior a 365 dias)

PERMANENTE (Investimentos e bens destinados à produção)

Como já vimos anteriormente o ATIVO representa a fonte de investimentos (BENS E DIREITOS).

CIRCULANTE (Obrigações exigíveis num prazo inferior a 365 dias)

PASSIVO EXIGÍVEL A LONGO PRAZO (Idem, num prazo superior a365 dias)RESULTADO DE EXERCÍCIOS FUTUROS (Receitas recebidas antecipadamente)

PATRIMÔNIO LÍQUIDO (Capitais próprios)

Como já vimos anteriormente o PASSIVO representa a fonte de financiamentos (OBRIGAÇÕES).

ADMINISTRATIVAS DESPESAS: FINANCEIRAS

VENDASDESPESAS NÃO OPERACIONAIS

Despesas: Todo gasto empregado na atividade da empresa.

VENDASRECEITAS: PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

FINANCEIRASRECEITAS NÃO OPERACIONAIS

Receitas: Todo valor obtido decorrente da venda dos produtos e serviços da sua atividade.

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Page 8: Contabilidade nocoes basicas

MODELO DE UM PEQUENO PLANO DE CONTAS

ATIVO

CIRCULANTE (até 360 dias)CaixaBancos c/ MovimentoDuplicatas a ReceberTítulos a ReceberAdiantamento a terceirosAdiantamento a empregadosMercadorias - EstoqueDespesas do exercício seguinte

REALIZÁVEL A LONGO PRAZO (acima de 360 dias)Títulos a ReceberAdiantamentos a terceirosTítulos e valores mobiliários

PERMANENTE

InvestimentosAções de outras companhiasTerrenos e Imóveis para futura utilizaçãoImóveis não de uso

ImobilizadoMóveis e Utensílios Instalações VeículosMarcas e Patentes

(-) Depreciação Acumulada

DiferidoGastos pré - operacionaisGastos de Implantação de Sistemas e MétodosGastos de Reorganização

(-) Amortização Acumulada

PASSIVO

CIRCULANTE (até 360 dias)Títulos a PagarFinanciamentos Bancários a curto prazoDuplicatas a PagarImposto s/ serviços a RecolherINSS a RecolherImposto de Renda a pagarFGTS a recolherOrdenados a Pagar

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Page 9: Contabilidade nocoes basicas

PIS a PagarFornecedores

EXIGÍVEL A LONGO PRAZO (acima de 360 dias)Empréstimos BancáriosCredores HipotecáriosTítulos a Pagar

RESULTADO DE EXERCÍCIOS FUTUROSReceitas de exercícios futurosCustos e Despesas correspondentes às Receitas

PATRIMÔNIO LÍQUIDOCapitalCapital Social(-) Capital a Integralizar

Reservas de capitalReserva para aumento de CapitalDoações e Subvenções

Reservas de lucrosReserva legalReservas Estatutárias

Prejuízos acumuladosLucros/Prejuízos Acumulados

DESPESASDESPESAS ADMINISTRATIVAS

Salários e OrdenadosFérias13 SalárioINSSF.G.T.S.Aviso Prévio e IndenizaçõesAssistência MédicaSeguro Vida em grupoSeguro Acidente do TrabalhoHonorários da DiretoriaAluguelEnergia ElétricaÁguaTelefoneCorreiosSegurosFretes e CarretosViagens e RepresentaçõesMaterial de EscritórioRevistas e PublicaçõesDonativosServiços Profissionais de Terceiros

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Page 10: Contabilidade nocoes basicas

DESPESAS FINANCEIRASDescontos concedidosDespesas bancáriasJuros pagos

DESPESAS NÃO OPERACIONAISPerdas de Capital - Alienação de ImobilizadoPerdas de Capital - Alienação de Investimentos

RECEITASRECEITAS COM MERCADORIAS E SERVIÇOS

Vendas de MercadoriasReceitas de Serviços

(-) Deduções da ReceitaDevoluções e AbatimentosImpostos sobre Vendas

(-) Custo das Mercadorias e ServiçosCusto das Mercadorias vendidas Custo dos Serviços prestados

RECEITAS FINANCEIRASDescontos ObtidosJuros Recebidos

RECEITAS NÃO OPERACIONAISGanhos de Capital - Alienação de ImobilizadoGanhos de Capital - Alienação de Investimentos Recuperação de Despesas.

Obs. Assim como o construtor precisa de uma planta para fazer uma casa, o contador precisa do plano de contas para fazer a contabilidade.

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Page 11: Contabilidade nocoes basicas

TRABALHO PRÁTICO

Do plano de contas da Cia “A” constavam as contas abaixo relacionadas. Classifique-as em contas do ATIVO, do PASSIVO, de RECEITAS, de DESPESAS.

CONTAS CONTASImóveis não de uso Mercadorias - EstoqueCapital Fretes e CarretosContas a Pagar DonativosVendas de Mercadorias Juros RecebidosDescontos Obtidos Juros PagosSalários e Ordenados Reserva LegalFornecedores INSSTítulos a Receber (até 360 dias) Recuperação de DespesasDuplicatas a Pagar Ordenados a PagarInstalações FGTS a RecolherDescontos Concedidos Bancos c/ MovimentoDuplicatas a Receber Material de EscritórioCaixa Prestação de ServiçosLucros Acumulados Prejuízos AcumuladosCredores Hipotecários Despesas do Exercício SeguinteMóveis e Utensílios PIS a Pagar Imposto de Renda a Pagar Férias

TRABALHO PRÁTICO

Escreva ao lado de cada componente patrimonial o título da conta a ser utilizada para representá-lo na escrituração contábil.

COMPONENTES PATRIMONIAIS TÍTULO DA CONTA

DinheiroTerrenoMesas e cadeiras de escritórioApartamentosMáquinas de EscreverDinheiro depositado no BancoCaminhãoDireito representado por DuplicataObrigação representada por PromissóriaContas de Luz e Água a PagarArquivos de açoAnimaisPrédio usado pela empresaPrateleirasDivisões fixas de ambientesMáquinas registradorasAções de outras CiasLucro do Exercício

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Page 12: Contabilidade nocoes basicas

Mercadorias no último dia do ano

9 . LANÇAMENTOS CONTÁBEIS

O registro de uma operação no livro diário, denomina-se Partida de Diário ou Lançamento contábil. Ao conjunto dos lançamentos denominamos ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL.

ELEMENTOS ESSENCIAIS DO LANÇAMENTO : 1. Local e data2. Conta devedora3. Conta credora, precedida da preposição “a”4. Histórico5. Valor

FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS : 1. Uma conta devedora e uma credora2. Uma conta devedora e mais de uma credora3. Mais de uma devedora e uma credora4. Mais de uma devedora e mais de uma credora.

NOÇÕES DE DÉBITO E CRÉDITOAlertamos os alunos iniciantes, para não confundir termos da linguagem comum, quando usados na terminologia contábil.

Débito na linguagem popular, significa:- dívida- situação negativa- alguém devendo para alguém, etc.

Quando falarmos na palavra débito procure não ligar o seu significado do ponto de vista técnico com o que ela representa na linguagem comum.

Na terminologia contábil, essa palavra tem significado antagônico. Quando o aluno principiante não se conscientiza disso, dificilmente aceita que débito pode representar elementos positivos, o que prejudica sensivelmente a aprendizagem. Portanto, muito cuidado com a terminologia.

Crédito na linguagem coloquial, significa:- Situação positiva.- Possuir crédito na praça, poder comprar a prazo, etc.

Na terminologia contábil, a palavra crédito também possui significado oposto. As mesmas observações que fizemos para a palavra débito aplicam-se à palavra crédito.

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Page 13: Contabilidade nocoes basicas

MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS

FREI LUCA PACIOLI1494 - VENEZA – ITÁLIA

POSTULADO“Não poder haver um devedor sem um credor”.

“A cada débito contrapõem-se um crédito”.“Sempre que surgir um devedor surgirá um credor”.

O princípio é de fácil compreensão; imaginemos que João deve $1.000 a alguém que é o credor; assim temos que: João deve $1.000 a Pedro. Como se vê, o princípio sobre o qual se assenta o método da Partidas dobradas é de fácil compreensão, de comprovação simples e ao alcance de todos.

Toda vez que debitarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes situações: Aquisição de direitos; Cessação de obrigações; Registro de uma despesa; Entrada de bens materiais.

Toda vez que creditarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes situações: Aquisição de obrigações; Cessação de direitos; Registro de uma receita; Saída de bens materiais

Representação gráfica:DÉBITO: DIREITOS Ø DESPESAS ENTRADA DE BENS MATERIAIS

CRÉDITO: O D RECEITAS SAÍDA DE BENS MATERIAIS

A) EXEMPLOS: Pela constituição de uma empresa = capital $100.000,00

1. Entrada de dinheiro = Caixa = Debitada2. Aquisição de Obrigação = Capital = Creditado

B) Venda de mercadorias a prazo: $50.000,00

1. Aquisição de direitos - Duplicatas a Receber - Debitada2. Saída de mercadorias - Vendas - Creditada

C) Pagamento da Duplicata 001 - $20.000,00

1. Cessação de Obrigação - Fornecedores - Debitada2. Saída de dinheiro - Caixa - Creditada

D) Folha de Pagamento - $20.000,00

1. Despesa - Salário e Ordenados - Debitada2. Aquisição de Obrigação - Salários a Pagar - Creditada

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Page 14: Contabilidade nocoes basicas

TRABALHO PRÁTICO

Efetuar os lançamentos abaixo, justificando o porque das contas devedoras e credoras.

a) Pagamento ao Contador (autônomo) - $2.000,00b) Depósito junto ao Banco do Brasil S/A - $50.000,00c) Emissão do cheque 001 - $1.000,00 - reforço de caixad) Investimento Fundo de Curto Prazo - Bradesco - $10.000,00e) Recebimento de comissões através de crédito em conta corrente junto ao Banco do Brasil -

$1.000,00f) Compra de um micro computador a prazo - $2.500,00g) Compra de mercadorias, à vista - $60.000,00h) Venda de mercadorias, à vista - $100.000,00i) Pagamento de duplicata - $25.000,00j) Compra de mercadorias, a prazo - $30.000,00k) Recebimento de duplicata - $30.000,00l) Venda de mercadoria, a prazo - $40.000,00m)Recebimento por serviços prestados - $80.000,00n) Pagamento de ordenados - $120.000,00

TRABALHO PRÁTICO

Dado os lançamentos abaixo, pede-se informar o fato ocorrido.

a) Caixaa Bancos c/ Movimentoa Banco do Brasil S/A 5.000,00

b) Fornecedoresa Caixa 2.000,00

c) Ordenadosa Caixa 25.000,00

d) Caixaa Aluguéis Ativos 10.000,00

e) F.G.T.S.a Bancos c/ Movimentoa Banco do Brasil S/A 1.000,00

f) Caixaa Duplicatas a Receber 20.000,00

g) Móveis e Utensíliosa Fornecedores 8.000,00

h) Açõesa Bancos c/ Movimentoa Banco do Brasil S/A 40.000,00

i) Bancos com Movimentoa Caixa 20.000,00

10. LIVRO DIÁRIO

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Page 15: Contabilidade nocoes basicas

O livro Diário é obrigatório, exigido pelo Código Comercial Brasileiro em seu artigo n 11; livro essencialmente cronológico registra, em ordem de dia, mês e ano, todas as operações contabilizáveis verificados na existência de uma pessoa jurídica.

10.1 INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO

A) No início de cada página de diário ou nas mudanças de mês, a data será sempre por extenso, sem obedecer às colunas do livro diário;

B) A Conta debitada é colocada sempre na margem esquerda do desenho do livro;

C) Para significar que a conta esta sendo creditada, a mesma deverá conter sempre a sua frente a letra a (minúscula). Essa letra “a”, será sempre colocada na primeira coluna da esquerda do desenho do livro diário;

D) Histórico: é a discrição sumária da operação que está sendo contabilizada.

E) Valor: Para escrituração dos valores, deverão ser utilizadas as três colunas à direita da página; da seguinte forma:

1ª) Destina-se a registrar valores que fazem parte do histórico do lançamento, é também chamada de coluna auxiliar do histórico e somente poderá ser utilizada nesses casos.

2ª) É utilizada quando temos em um único lançamento mais de uma conta debitada ou mais de uma conta creditada. Nestes casos, os valores debitados ou creditados a cada uma das contas, serão lançados nesta coluna, a soma dos valores será sempre efetuada na 3ª coluna.

3ª) Destina-se sempre a receber o valor total do lançamento, seja qual for a fórmula da partida dobrada adotada.

Modelo do livro Diário:

11. LIVRO RAZÃO

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Page 16: Contabilidade nocoes basicas

No passado as contas eram registradas nas páginas de um livro chamado razão. Hoje são registradas em fichas ou folhas soltas ou em registros especiais, pelo sistema de processamento eletrônico de dados; mas o seu conjunto, mantidas em arquivo, continuam com a mesma denominação razão. Para cada conta deve existir pelo menos uma ficha de razão.

Modelos de folhas do livro razão:

Conta: Data Contra Partida Histórico Débito Crédito Saldo D/C

Conta: Data Contra Partida Histórico Débito Crédito Saldo D/C

Para simplificar, iremos usar uma representação gráfica de conta denominada razonete em “T” ou simplesmente razonete.

(Título da Conta)

Lado do Lado doDébito Crédito

O lado esquerdo de uma conta é chamado lado do débito e o lado direito lado do crédito.

A diferença entre o total de débitos e o total de créditos feitos em uma mesma conta em determinado período é denominado Saldo.

Se o valor dos débitos for maior que o valor dos créditos, a conta terá saldo DEVEDOR, caso ocorrer o contrário, a conta terá saldo CREDOR.Obs. Convencionou-se, desde o inicio da contabilidade como nós a conhecemos hoje, que todos os itens do lado esquerdo terão saldo denominado devedor e todos os itens do lado direito terão saldo denominado credor. É importante que em termos didáticos, ninguém se prenda a essa nomenclaturas. O que vale é saber que item patrimonial está sendo alterado, e se esse item está sendo aumentado ou diminuído.

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Page 17: Contabilidade nocoes basicas

Dessa forma, é fácil concluir que débito é um lançamento que aumenta um saldo devedor e crédito é um lançamento que aumenta um saldo credor. Assim, podemos agora colocar as regras básicas para lançamentos de débitos e créditos:

DEVEDOR É INVERSO DE CREDOR

Tudo o que aumenta um saldo DEVEDOR é um débitoTudo o que diminui um saldo DEVEDOR é um crédito

Tudo o que aumenta um saldo CREDOR é um créditoTudo que diminui um saldo CREDOR é um débito

DEVEDOR = DÉBITOCREDOR = CRÉDITO

DÉBITO É INVERSO DE CRÉDITO

A escrituração do livro razão não oferece nenhuma dificuldade. É um trabalho mecânico, de simples transcrição dos dados do Diário. Exige, apenas, um pouco de atenção.

Ex.:São Paulo, 18.01.X0

Bancos c/ MovimentoBanco do Brasil S/A

a CaixaNosso depósito n 001 no Banco do Brasil 20.000,00

Bancos c/ Movimento Caixa Banco do Brasil

20.000,00 20.000,00

TRABALHO PRÁTICO

Damos alguns lançamentos abaixo os quais deverão ser transcritos no livro razão.

a) Instalações

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Page 18: Contabilidade nocoes basicas

a Caixa5.000,00

b) Duplicatas a Pagara Caixa

650,00c) Bancos c/ Movimento (Banco do Brasil)

a Caixa 1.000,00

d) Caixaa Duplicatas a Receber 800,00

e) Caixaa Capital 10.000,00

f) Duplicatas a Recebera Vendas

N.F. 001... 5.000,00

OBS.

A pessoa que se dedica à escrituração contábil deve possuir, ou desenvolver, espírito de ordem; ser metódica e disciplinada na execução dos trabalhos, para não ter aborrecimento na hora de apurar os resultados. Transcrever no livro Razão um lançamento por vez e na ordem em que estão no diário. Nunca pular um lançamento.Registra-se no Razão, primeiro, a conta que, no Diário, foi debitada; depois, a que foi creditada; repete-se o mesmo com o lançamento seguinte e assim sucessivamente.

12. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO

Vimos que cada operação envolve, geralmente, duas contas: uma será debitada e a outra creditada sempre pelo mesmo valor; daí se conclui que, somando os débitos de todas as contas, teremos um total que será igual à soma dos créditos de todas as contas. Essa comprovação se faz com o uso do balancete de verificação, se a soma dos débitos se igualar à soma dos créditos, significará que os registros feitos no Diário e transcritos para o Razão estão corretos. A representação gráfica fundamental do balancete de verificação é a seguinte:

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Page 19: Contabilidade nocoes basicas

CONTASMOVIMENTO DO MÊS SALDOS

DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR

Na coluna Contas serão relacionadas todas as contas do livro Razão movimentadas ou não no período que se deseja verificar.

Na coluna Débito o total debitado em cada conta. Na coluna Crédito o total creditado em cada conta, durante o período.

Na seção de colunas Saldos, será colocado o saldo correspondente a cada conta; conforme a natureza do saldo (devedor ou credor), seu valor será registrado na coluna adequada.

EXEMPLO:

BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 31 DE MARÇO DE 20X0

CONTASMOVIMENTO DO MÊS SALDOS

DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDORDupl. a Receber 20.000 15.000 5.000Capital 20.000 20.000Caixa 15.000 9.200 5.800Instalações 2.200 2.200Bcos c/ Movimento 4.000 4.000Veículos 3.000 3.000Mercadorias 6.400 6.400Dupl. a Pagar 7.700 7.700Móveis e Utensílios

1.300 1.300

TOTAL 51.900 51.900 27.700 27.700

TRABALHO PRÁTICO

Levantar o balancete de verificação das seguintes contas:

Bcos c/ Movimento Móveis e Utensílios Capital

3.000 1.000 5.000600

1.600

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Page 20: Contabilidade nocoes basicas

Mercadorias Duplicatas a Pagar Duplicatas a Receber

6.000 2.200 6.000 1.300 400 1.300 1.000 9006.000 3.500 7.0002.500

Caixa

5.000 600 2.200 3.000 400

7.600 3.600 4.000

BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 30 DE ABRIL DE 20X0

CONTASMOVIMENTO DO MÊS SALDOS

DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR

13. BALANÇO PATRIMONIAL

É à vista das informações constantes do balancete de verificação que se levanta o Balanço Patrimonial. As contas patrimoniais com saldos devedores representam os componentes patrimoniais ativos e as contas com saldos credores representam os componentes patrimoniais passivos. Assim, com os dados do Balancete de Verificação levantado em 31 de março, pode-se montar o Balanço Patrimonial, classificando cada conta no respectivo grupo, assim:

BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE MARÇO DE 20X0

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Page 21: Contabilidade nocoes basicas

ATIVO PASSIVO

ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE

Caixa 5.800 Duplicatas a Pagar 7.700Bcos c/ Movimento 4.000Mercadorias 6.400 PATRIMÔNIO LÍQUIDODuplicatas a Receber 5.000 21.200 Capital 20.000

ATIVO PERMANENTEInstalações 2.200Veículos 3.000Mov. e Utensílios 1.300 6.500

27.700 27.700

A soma do Balanço será sempre igual à soma das colunas Saldos do Balancete de Verificação, pois os elementos são tirados dessas colunas. Se a soma do Balanço não coincidir com as somas das colunas Saldos do Balancete as causas poderão ser as seguintes:a) erro nas somas parciais dos grupos;b) erro nas somas gerais;c) erro na transcrição de importâncias do Balancete para o Balanço.

TRABALHO PRÁTICO

Levante o Balanço Patrimonial à vista do Balancete de verificação levantado em 30 de abril de 20X0:

BALANÇO PATRIMONIAL EM 30 DE ABRIL DE 20X0ATIVO PASSIVO

A empresa é obrigada a elaborar um Balanço por ano; o empresário pode, entretanto, além desse Balanço anual, levantar quantos Balanços quiser durante o ano e nas épocas que quiser.

Recapitulando tudo o que até aqui foi explicado, podemos concluir que o roteiro da escrituração contábil, desde o documento da operação, até o Balanço Patrimonial, é o seguinte:

DOCUMENTOS

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DIÁRIO

RAZÃO

BALANCETE DE VERIFICAÇÃO

BALANÇO

Esse é o roteiro da escrituração contábil de uma empresa; e é exatamente nessa ordem que ela deve ser executada: a operação é registrada no Diário à vista do documento comprovante; do Diário os elementos são transcritos para o Razão; do Razão extrai-se o Balancete de Verificação e pelo Balancete, elabora-se o Balanço Patrimonial.

14.1. CONSIDERAÇÕES SOBRE O BALANÇO

O Balanço consiste em se verificar o equilíbrio existente entre o Ativo e o Passivo de um determinado patrimônio.O patrimônio pode apresentar-se sobre dois aspectos:

a) Aspecto Dinâmico : quando se acha em movimento durante a gestão do exercício.

b) Aspecto Estático : quando se encontra parado para fins de verificação.

“O estudo não é para todos. O estudo requer além de investimento financeiro; sacrifícios e renúncias” Prof. José Divanil Spósito Berbel

BIBLIOGRAFIA:

CONTABILIDADE INTRODUTÓRIAEquipe de Professores da FEA/USPEditora: Atlas

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MANUAL DE CONTABILIDADE BÁSICAClóvis Luís PadovezeEditora: Atlas

CONTABILIDADE GERALHilário FrancoEditora: Atlas

CONTABILIDADE BÁSICA FÁCILOsni Moura RibeiroEditora: Saraiva

CONTABILIDADE BÁSICANelson GouveiaEditora McGRAW-HILL

CURSO BÁSICO DE CONTABILIDADEMarcelo Cavalcanti AlmeidaEditora: Atlas

CONTABILIDADE BÁSICAJoão AngélicoEditora: Atlas

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